计划职能概述8
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第三章计划职能概述第3章计划职能概述1.计划职能的含义是什么?人们的集体活动要有卓越成效,首先必须明确所追求的目标是什么,完成这些目标必须通过什么途径,采取什么方案。
这种旨在明确所追求的目标以及相应的行动方案的活动,就是管理的计划职能。
计划就是预先决定要做什么,如何去做,何时何地去做和由谁来做。
计划活动是连接可能和现实,今天与明天,现在与未来的桥梁。
2.计划活动的作用有哪些?计划活动的作用表现在以下四个方面:(1)应对变化和不确定性。
(2)使组织集中全力与目标。
(3)使组织的活动经济合理。
(4)为控制奠定基础。
3.计划活动要回答哪四个问题?计划活动要回答如下四个问题:(1)我是谁?(2)我的处事原则是什么?(3)我要到哪里去?(4)我如何到那里去?这四个高度抽象的问题涵盖了包罗万象的管理情境。
任何一种类型的机构、任何层次和类别的管理人员都必须面对这些问题。
能否对这些问题做出正确的回答,在很大程度上决定了管理的成败。
4.计划的四个问题分别对应哪些管理的概念?(1)我是谁?对应一个组织的基本定位,在管理中成为组织的使命或宗旨。
(2)我的处事原则是什么?对应组织的价值观或核心价值观。
(3)我要到哪里去?对应组织的愿景和目标。
(4)我如何到那里去?涉及实现愿景、目标的战略和途径方面的问题。
5.计划活动的基本性质是什么?计划活动具有以下几个方面的基本性质。
(1)目的性。
每一个计划方案及其派生计划都旨在实现组织的目的(purpose)。
任何一种类型的机构都是要通过人们的协作劳动来实现特定的目的,这种特定的目的便是组织的使命或宗旨。
计划活动将人们的行动聚焦于组织的根本目的上,使得人们能够预测和判断那些行动有助于目的的实现,哪些行动会背离目的,哪些行动会彼此相互抵消,而哪些活动则与组织的目的毫不相干。
(2)首位性。
在各项管理职能中,计划活动处于首要的地位。
管理的组织、领导和控制职能都是为了促使和保证目标的实现,而组织的目标和实现目标的途径正是通过计划活动而确立的,因而计划职能就理所当然地成为必须首先实施的职能。
管理学之计划职能概述管理学的职能概述主要包括以下几个方面:1. 计划职能计划职能是管理中最基本的职能之一,也是其他管理职能的基础。
它包括设定目标、制定战略和规划、确定资源配置和预算等内容。
通过计划,管理者可以为组织的发展和运作制定清晰的方向和目标,为其他管理职能的实施提供基础和支持。
计划职能的主要内容包括战略规划、战术规划和操作规划。
战略规划是指在较长期内,为实现组织的宏伟目标和长远利益而制定的计划,它关注整体方向和资源配置;战术规划是指在中期内,为实现组织的中等目标和利益而制定的计划,它关注资源利用和绩效改进;操作规划是指在短期内,为实现组织的具体目标和任务而制定的计划,它关注任务细节和执行效率。
在实施计划职能时,管理者需要考虑战略目标和规划、资源调配和分配、绩效评估和修正等方面的问题,以确保组织在未来发展中有清晰的方向和有效的资源支持。
2. 组织职能组织职能是管理中的另一个重要职能,它包括建立组织结构、确定组织层次和关系、确立权责和协调关系等内容。
通过组织,管理者可以为组织的协调和运作提供有效的支持和保障。
组织职能的主要内容包括组织设计、组织发展和组织控制。
组织设计是指在建立组织的结构和机制时所进行的规划和设计,它关注组织的形式和职责划分;组织发展是指在组织的不断发展和演进中所进行的调整和改进,它关注组织的适应性和变革能力;组织控制是指在组织的运作和管理中所进行的监督和调整,它关注组织的运作效率和执行效果。
在实施组织职能时,管理者需要考虑组织结构和分工、权责划分和分配、协调机制和决策程序等方面的问题,以确保组织在内部协调和外部适应中有有效的体系和机制。
3. 领导职能领导职能是管理中的另一个重要职能,它包括制定领导方针和管理政策、激励员工和指导管理者等内容。
通过领导,管理者可以为组织的团队建设和个人发展提供强有力的引领和支持。
领导职能的主要内容包括领导理论、领导风格和领导行为。
领导理论是指对领导角色和领导作用所进行的理论分析和研究,它关注领导者的影响和效能;领导风格是指在领导实践中所采用的管理方式和治理策略,它关注领导者的特质和行为;领导行为是指在领导过程中所表现出的行动和结果,它关注领导者的实际表现和绩效评价。
管理学原理之计划职能计划职能是管理学中一个非常重要的概念,它是管理者在组织中制定目标和实施计划的过程。
在现代社会中,组织面临着越来越多的挑战和机遇,而计划职能正是组织面对这些挑战和机遇时必不可少的管理工作。
本文将从计划职能的定义、作用、类型以及实施过程等方面来详细介绍管理学原理之计划职能。
一、计划职能的定义计划职能是指管理者根据组织的目标和资源情况,在一定的时间范围内确定和实施目标和行动的过程。
计划职能包括了确定组织目标、预测未来的环境、制定决策方案、选择合适的手段和资源以及监督执行情况等内容。
在管理学中,计划职能是管理过程中的第一个环节,也是为了实现组织目标必不可少的一部分。
二、计划职能的作用计划职能在管理过程中起着非常重要的作用,其主要作用可以总结为以下几点:1. 明确组织目标和任务。
通过计划职能,管理者可以根据组织内外部的情况去设定明确的目标和任务,从而激励员工积极主动地为组织目标努力。
2. 调动和分配资源。
计划职能可以帮助管理者合理地分配各项资源,包括人力、物力和财力等,以便最大化地实现组织目标。
3. 促进组织发展和创新。
通过计划职能,管理者可以引导组织进行创新,推动组织的发展,使组织能够适应外部环境的变化。
4. 提高工作效率。
通过计划职能,管理者可以对工作程序进行全面的规划和组织,从而提高工作效率,减少浪费。
5. 为决策提供依据。
计划职能提供了决策的依据,使管理者在决策时能够有充分的思考和分析,减少决策的错误。
综上所述,计划职能在管理过程中起着非常重要的作用,其作用不仅仅是为了实现组织目标,更是为了使管理者更好地运用资源,提高效率,推动组织发展。
三、计划职能的类型根据管理学原理的观点,计划职能可以分为战略计划、战术计划和操作计划三种类型。
1. 战略计划。
战略计划是指管理者根据组织的长期目标和战略,对未来一段时间内的整体规划和决策。
战略计划的时间跨度一般为3-5年,其目的是为了确定组织的长期方向和路径,以便使组织能够适应外部环境的变化。