第八章 沟通
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第八章沟通与冲突[ 教材精要分析]一、沟通(一)沟通的内涵:信息的双向传递,有来有往;所传递的信息需要被人理解;理解信息的人要作出相应的行为反应。
(二)沟通的意义:管理的实质和核心就是沟通。
如医院的服务通过沟通,医院的宗旨和目标才能转化为员工的行为准则,才能达到实现组织目标的目的。
(三)有效沟通的原则。
1、信息明确的原则:信息有价值,沟通所用语言和传递方式能被接受者所理解。
2、组织结构完整性原则:即上一级对下一级发出信息,而不是越过下级管理人员而直接向有关人员发布指示。
3、及时性原则:4、非正式沟通策略的原则:采用非正式沟通补充正式组织的沟通渠道5 、重视交谈与倾听技巧的原则(四)沟通要素与基本过程(略,见简答题)。
(五)沟通方式与网络1、沟通的方式:垂直沟通(包括下行沟通、上行沟通)、横向沟通。
2、沟通网络:沟通网络指信息传递的通路,一般可分为正式和非正式沟通网络。
(1)正式沟通网络的类型:链式沟通;环式沟通;轮式沟通;Y 式沟通;(5)全通道式沟通。
(2)非正式沟通类型:谈心、传言。
(六)沟通的技巧1、倾听技巧:专注、移情、接受、对完整性负责。
2、谈话的技巧:善于激发下级谈话的愿望、属于抓住重要问题、善于克制自己、掌握评论分寸、善于表达对谈话的兴趣和热情、善于对付谈话中的停顿。
(七)影响沟通的因素1、信息发出者的问题:表达能力不足;传递形式(如中外医院护士交班);传送不全;不适时;信息的不一致(如跨学科间)2、信息接受者的障碍:过滤;来自组织层级的障碍;选择性知觉;情绪;语言3、信息传递渠道中的障碍:传递手段的障碍、传递层次的障碍、传递形式障碍、信息在中途有所改变,或颠倒。
(八)成功实现沟通和有效沟通策略1、上行沟通:三个原则:明确自己的职责;了解上级当前最需要的信息;了解上级的性格和偏好,采取适当的沟通方式。
2、与同事沟通:注意区别性格差异类型。
3、医患沟通:①沟通时间;②沟通内容;③沟通方式;④沟通技巧;⑤沟通记录;⑥ 沟通评价。
第八章沟通本章学习目的:通过本章的学习了解沟通中存在的障碍对有效沟通的影响,掌握激励的原则与方法、沟通的类别、沟通的基本技术与方法,为实际工作服务。
本章学习重点:各种沟通类型的特点本章学习难点:改善沟通的技巧与方法没有人与人之间的沟通就不可能实行领导。
事实上,领导者每天所做的大部分决策事务,都是围绕沟通这一核心问题展开的:与上司、下层、同僚、社会公众的交流无时不在。
本章着重从管理学的角度,特别是从执行指导与领导工作职能的要求,阐述有关沟通联络的问题。
第一节沟通及其过程一、沟通的含义(一)沟通的概念沟通之于组织,就好比血液循环之于生命有机体。
血液向有机体细胞提供氧气,没有氧气细胞就会机能失常乃至死亡;沟通则确保组织内的各部门、各个人获得工作所需的各种信息,并增加相互间的了解和合作。
缺乏必要的沟通,组织内各部门、各个人的工作将会发生紊乱,进而导致整个组织运转发生故障。
沟通在管理活动中占有非常重要的地位,尤其对于领导工作具有特别重要的意义。
所有的领导者,无论身处何时何地,都要与他人沟通。
美国管理学家阿法尔指出:领导者应该用70%的时间用于与他人沟通,这其中1/3的时间用于单个会谈。
领导者不仅要充分地表达他们的观点,还要善于应付各种局面以将他们的观点付诸实施。
领导,如同其他职业一样,不仅需要专业的知识和技能,而且越来越需要与他人沟通的能力,不能进行有效沟通的人,是不可能成为有效的领导者和管理者的。
那么,什么是沟通呢?沟通一词来源于拉丁语,原意是“分享”。
在管理学中,沟通是沟通联络的简称,也就是信息交流。
确切地说,沟通是指将某一信息传递给客体或对象,以期获得客体作出相应反应效果的过程。
任何沟通都是“双方”之间的一种交流和联络。
根据沟通“双方”的性质不同,沟通可以表现为人与人之间的沟通(亦称人际沟通)、人与机器之间的沟通(如个人操作电子计算机)以及机器与机器之间的沟通(如两传真机之间的信息传递)。
由于在管理过程中各种信息的交流、沟通都是相互关联、不可分开的,所以管理人员把各种信息的交流过程看成是一个整体,称为管理信息系统。