下载文档原格式
红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。
若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。
页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。
红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX。
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。
5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。
红头文件标准模板可修改红头文件标准模板红头文件是在日常工作中常见的一种正式文件格式。
它通常用于公文、合同、报告等等。
红头文件的标准模板如下：标题：（字号14，居中）正文部分：1. 首先，是发文机关和文件的编号。
（字号12）发文机关：（用简体字书写全称）文件编号：（以机关名称+年份+文号的方式命名，字号12）2. 紧接着是日期和主题。
（字号14，加粗）日期：（年月日）（例如2023年1月1日，字号12）主题：（紧接日期下方，字号14）3. 正文部分的内容。
（字号12）在红头文件的正文中，可以根据具体内容进行适当的分节论述，以便更好地阐述观点和表达意见。
4. 结尾（字号12）在红头文件的最后，应该署名并标明机关的全称、章程等。
署名：（字号12）机关全称：（字号12）章程：（字号12）5. 附件（字号12）如果有必要，在文件正文之后可以加上附件的标题和内容。
以上即为一份红头文件的标准模板。
可以根据具体的需求进行个性化修改。
请在使用时注意排版的整洁美观，语句通顺，使全文表达流畅，不影响阅读体验。
附：红头文件示例发文机关：XXX市财政局文件编号：XXX市财政局2023年度001号日期：2023年1月1日主题：关于2023年度财政预算的通知根据XXX市财政局的规定，XXX市2023年度财政预算已经编制完成。
为了保证财政资金的合理使用和财政工作的平稳运行，特发出如下通知：一、XXX市2023年度财政预算的总体要求（正文内容省略）二、XXX市2023年度财政预算的编制原则（正文内容省略）三、XXX市2023年度财政预算的使用范围（正文内容省略）四、附件：XXX市2023年度财政预算表请各相关部门按照预算表的指导，制定具体预算方案，并于XX年X月X日前上报市财政局，以便核实和批复。
XXX市财政局章程：XXX市财政局章程修订稿附件：XXX市2023年度财政预算表（附件内容省略）。
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件标准格式红头文件标准格式红头文件标准格式国家行政机关公文格式前言本标准根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对G BT9704-1988进行修订。
本标准相对GB T 9704-1988作如下修订：将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;删去原标准中的引言部分;删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为公文用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;增加了公文用纸的主要技术指标;增加了印刷和装订要求;增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
中华人民共和国国家标准G BT9704-1999代替GBT 9704-1988国家行政机关公文格式La out ke fo r o ffi ial do ume ntofadm ini str ati on1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
红头文件的标准格式及范本x红头文件是指国家机关、党政机关、企事业单位等正式文件中使用的一种文件格式。
其标准格式一般包括以下内容：1. 文件标题：位于文件页眉中央位置，使用粗体字体，字号一般比正文稍大。
2. 文件编号：位于文件标题下方，左对齐。
编号一般包含机关名称、文件类别代码、地区代码、年份等信息，如“XXX/XX-XX-XXXX”。
3. 发文日期：位于文件编号下方，左对齐。
日期格式一般为年月日顺序，如“XXXX年XX月XX日”。
4. 密级：位于发文日期下方，左对齐。
如文件有密级要求，应注明文件密级。
5. 发文机关：位于密级下方，左对齐。
注明文件发起机关的全称。
6. 印发机关：位于发文机关下方，左对齐。
注明文件印发机关的全称。
7. 主题词：位于印发机关下方，左对齐。
简明扼要地表明文件的主要内容。
8. 正文：位于文件的第二页以及以后页，按照约定的章节、段落结构组织。
9. 发文人：位于正文末尾，右下角。
注明文件的起草者姓名。
10. 盖章：位于发文人下方，左对齐。
由发文机关盖章，标示发文机关的正式性。
下面是一个红头文件的范本：```文件标题文件编号：XXX/XX-XX-XXXX发文日期：XXXX年XX月XX日密级：发文机关：印发机关：主题词：正文：（此处写入正文内容）发文人：（发文人姓名）（发文人签名）```需要注意的是，红头文件使用的具体格式可以根据不同单位的规定和要求进行调整和修改。
因此，具体情况可能会有所不同。
以上仅为标准格式的一种范本。
红头文件格式标准样板(正规详细版)
的内容
正文是文件的主要内容，应该简明扼要、重点突出、逻辑清晰、条理分明。
正文应该按照事实、理由、要求的顺序进行，用词准确、语言简练、表述清楚。
6、附件
附件是正文所需的补充材料，应该按照正文的顺序进行编号，并在正文中注明所附的附件名称和数量。
7、签发人、日期
签发人是文件的签发者，应该在文件下方署名，并注明职务。
日期是文件签发的日期，应该写明年月日。
8、保密等级、紧急程度
保密等级和紧急程度是文件的重要标志，应该根据实际需要进行标注。
9、抄送单位
抄送单位是文件抄送给哪些单位，应该在文件下方注明。
红头文件的标准格式样板是非常重要的，因为这决定了文件的形式和规范性。
在这个样板中，包括了公文纸的规格、字
体、格式等要求，以及企业标识、发文字号、标题、主送单位、正文内容、附件、签发人和日期、保密等级、紧急程度、抄送单位等因素。
在实际写作中，应该按照这个样板的要求进行，使文件更加规范、清晰、易读。
在通知文件中，正文通常比较简单明了，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，
请遵照执行。
”如果是修订的制度，需要在正文中说明替换的
文件情况，如“各部门：《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下
发的通知》废止，请遵照执行。
”
最后，通知文件的落款通常包括发文单位、日期和印章。
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
XXXXXX股份有限公司文件
XXXX股份[2018] 15 号
关于申请XXXX园区规划调整的
请示
XX区住房和城乡建设局：
我公司开发建设的XX花园项目于2010年3月26日取得规划手续，规划用地面积180032.9平方米，总建筑面积136500平方米，其中住宅建筑面积124800平方米，公建总面积11700平方米（其中会所3410平方米，幼儿园2200平方米，商业6090平方米）(详见建设用地规划许可证[编号:地字第370503XXX800010号]、建设工程规划许可证[编号:建字第370503XXX800013号])。
因我公司响应区委区政府号召，积极开发建设河口区东湖花园项目工程并着手打造“河口区东大门”形象工程，将原规划4栋多层住宅楼变更为4栋小高层，建筑面积由原来的12141平方米增加为27237平方米，将原规划商业建筑变更为底层2层商业及顶3层单身职工公寓的商住楼,即楼层由原来的主体二层局部三
层增加为主体五层,建筑面积由原来的6090平方米增加为16372平方米；会所由原来的3410平方米减少为1990平方米；幼儿园由原来的2200平方米减少为2054平方米。
综合上述总建筑面积由原来的136500平方米增加为159994平方米。
特申请予以调整规划，重新颁发建设用地、建设工程规划许可证。
当否，请批示！
XXXXXX股份有限公司
20XX年05月15日
主题词：调整规划容积率申请
报送：XX区住房和城乡建设局
承办单位：XXXX置业综合业务部共3份存档1份。
