2019最新范文-交工技术文件管理规定

交工技术文件管理规定交工技术文件管理规定第一章总则为使交工技术文件管理规范化、规范化，提高建筑工程质量，依据《建设工程质量管理条例》和《建筑工程交工验收管理暂行规定》等相关法律法规和规范，订立本规定。

第二章管理机构本规定实施的管理机构为建设单位质量监督部门及承建单位技术管理部门。

第三章文件范围本规定适用于建筑工程交工过程中的技术文件管理。

第四章技术文件管理的内容一、技术文件的构成1. 技术文件包括建筑设计、施工图设计、施工组织设计、质量、材料等各方面的技术资料和文件。

2. 技术文件应当依照规范要求进行编制，保证精准、完整、规范、标准。

3. 技术文件应当包括以下重要内容：（1）设计文件：建筑设计文件、结构设计文件、施工图设计文件等。

（2）施工组织设计文件：安全生产标准和制度、施工计划、施工方案等。

（3）材料、设备技术文件：质量检验报告、使用说明书等。

二、技术文件的审查1. 技术文件应当经过建设单位质量监督部门与承建单位技术管理部门进行审查、评审，并进行备案。

2. 承建单位应当在交工前对整个工程的技术文件进行审核，确保技术文件的精准无误。

3. 技术文件中如有问题或错误，在审查过程中应当适时指出并要求矫正。

三、文件备案管理1. 全部技术文件必需经过备案管理，未经备案的技术文件不得用于施工。

2. 建设单位要依据要求备案，承建单位要适时向建设单位提交备案文件。

3. 建设单位要组织申请和审批建筑工程交工验收申请，并收集工地施工、质量、安全等各项资料，经批准后，方可进行交工验收工作。

四、文件的保存1. 技术文件的保存应当依照国家法律、法规的规定，以及规范要求进行规范管理。

2. 技术文件应当保存至少5年以上。

3. 技术文件的保存应当放在安全、密闭的地方，并防火、防潮、防破坏、防盗。

五、技术文件的变更1. 技术文件必需经过备案管理，变更时应当进行审核、审批，然后备案。

2. 技术文件变更前必需经过技术、质量、安全部门评估，评估结果符合评估要求方可变更。

工程交工技术文件整理和归档的管理摘要：交工技术文件整理和归档是每个施工项目在实体结束后都面临的一个综合性工作，涉及各专业、各部门。

近几年公司招收大批应届毕业生从事一线技术及其他专业工作，对技术文件整理和归档缺乏必要的认识和重视，加上有些一线科室缺乏知识性人才，对技术文件片面理解，日常工作中不注重资料的规范性和积累，加大了项目结束后竣工资料的整理难度。

本人根据自身经验做出该方面的一些总结，希望能对大家有所帮助。

关键词：真实性及时性沟通习惯学习1 交工技术文件的内容施工单位的交工技术文件主要是指施工文件、竣工图和竣工验收文件这三类：1）施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件，包括施工组织设计、各专业施工方案、施工计划、各类交底、施工记录、会审记录、各类检测报告、材料质量证明文件、质量评定及对施工实体有影响的会议纪要、报告等；2）竣工验收文件：项目竣工验收活动中形成的文件，包括中间交接证书、交工证书、移交证书等。

3）竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样，包括设计给出的终版蓝图、施工单位根据设计条件和施工方案绘制的各类排版图、设计未给出管段图时施工单位自己绘制的管段图及设计变更单等；2 交工技术文件的重要性技术文件记录数据的及时性、准确性是建立在施工质量的基础上，反映了施工质量的优劣；交工技术文件的整理和归档是一个系统的工作，由技术、质量、安全、供应等各科室部门共同努力完成的，其本身的完善性、齐全性、规范性反映出项目的管理能力和技术能力，技术文件是在施工过程中记录工程详细情况和数据的文件，是工程验收、维护、改扩建的依据，必须真实并具有可追溯性。

在施工合同里，交工技术文件的归档作为工程内容的一部分，通常占有一定的工程款比例，其质量的好坏和归档的时间对工程款的支付有一定影响。

3 交工技术文件的整理和收集工作中存在的常见问题1）认为交工技术文件全部是技术部门的工作，与其他科室部门无关或关系不大。

交工技术文件管理规定模版一、文件管理的目的与重要性交工技术文件的管理是建筑工程交工验收的重要环节，其目的在于确保项目各方能够对工程交付的过程、内容和质量有一个明确的认知，以便于各方能够高效顺利地完成交付手续。

文件管理的重要性在于它能够为工程交工的整个过程提供有力的支持和保障，减少错误和纠纷的发生，最终确保工程交付的质量和效果达到预期目标。

二、文件管理的基本原则1.规范性原则：交工技术文件的管理应按照相关的建设法规和标准进行，确保交工文件的合法性、准确性和规范性。

2.统一性原则：所有项目相关方应执行同一套交工技术文件管理制度，并建立统一的管理标准和流程，以保证文件管理的一致性和连续性。

3.有序性原则：交工技术文件的管理应按照一定的顺序和流程进行，确保文件能够及时、准确地进行创建、传递、审批、归档等操作。

4.可追溯性原则：交工技术文件的管理应能够追溯整个工程的源头和变更情况，以便于随时掌握和核实文件的真实性和完整性。

5.安全性原则：交工技术文件的管理应加强对文件的保存和保密工作，确保文件不受损坏和丢失，并防止未经授权的泄密行为发生。

三、交工技术文件管理的主要内容1.交工技术文件的分类与编号a)根据交工技术文件的性质和用途，将其进行分类，如质量检验报告、工程竣工图纸、试验报告等。

b)对每个交工技术文件进行编号，并按照编号进行归档和管理，以便于查询和追溯。

2.交工技术文件的创建与登记a)在项目进入交工阶段时，及时创建相关的交工技术文件，包括工程竣工图纸、质量检验报告、试验报告等。

b)对于每个交工技术文件，应有专门的登记册进行记录和管理，包括文件名称、文件编号、创建时间、创建人员等信息。

3.交工技术文件的传递与审批a)交工技术文件应按照一定的流程和顺序进行传递，确保文件能够顺利地到达相关的部门或人员手中。

b)对于涉及重要决策和审批的交工技术文件，应进行相应的审批过程，确保文件的准确性和合法性。

4.交工技术文件的归档与保存a)对于完成交工的技术文件，应按照一定的归档规定进行保存，确保文件能够长期保存和检索。

交工技术文件管理规定第一章总则为规范企业交工技术文件的管理，提高工作效率和质量，保障项目顺利交付，制定本规定。

本规定适用于企业职能部门的交工技术文件的管理工作。

第二章交工技术文件管理的职责第一节企业职能部门1.负责制定企业交工技术文件管理的制度、规范和标准，并进行宣贯培训。

2.组织、指导和监督项目部门在项目执行过程中交工技术文件的及时准确录入和更新。

3.针对交工技术文件的管理过程中的问题，及时进行改进和优化，提高管理效率和质量。

4.定期对项目部门进行交工技术文件管理的考核和评价，并对考核结果进行反馈和总结。

第二节项目部门1.严格按照企业制定的交工技术文件管理制度执行工作。

2.确保交工技术文件的准确性和及时性，对于需要更新的文件，及时进行修改和完善。

3.保管好交工技术文件，建立文件档案，确保档案的完整和安全。

4.及时向上级部门报送交工技术文件，并按要求进行质量检验和审核。

5.根据企业要求，参与相关的培训和学习，提升交工技术文件管理水平。

第三章交工技术文件的录入和更新第一节录入要求1.在项目启动阶段，项目部门需要准备并录入交工技术文件。

记录文件应包括但不限于项目名称、阶段、施工图纸、设备清单、施工工艺等信息。

2.录入交工技术文件时，应明确文件的类别、序号和版本号，并填写完整的属性信息。

3.录入交工技术文件时，应按照规定的格式和要求填写，确保文件的统一规格和整洁。

4.对于新添加或修改的交工技术文件，应及时更新到系统中，确保信息的实时准确。

第二节更新要求1.对于交工技术文件的更新，应及时了解文件的信息和变动情况。

2.在新版本文件出现时，项目部门应立即停用旧版本文件，并使用最新版本进行替换。

3.对于修改的文件，应在文件的修改历史中进行详细记录，标明修改的内容和时间，并注明修改人员。

4.在交工技术文件有重大修改或变动时，项目部门应及时通知相关人员，并进行必要的培训和学习。

第四章交工技术文件的档案管理第一节文件档案的建立1.项目部门应建立交工技术文件的档案，包括电子档案和纸质档案两种形式。

为了规范工程项目的交工技术文件管理，确保施工、交工技术文件的充分性和符合性，特制定本规定。

本规定适用于xxxx有限责任公司xx万吨/年精细化学品示范项目的工程施工、交工技术文件管理。

5.1各项目部负责检查施工承包商参与建设时，各类表格的签署意见。

5.2工程管理部负责工程交工资料的审核与流转。

5.3监理单位负责工程交工技术文件的审核。

5.4承包商1)设计承包商负责竣工图的编制；2)施工承包商负责承建工程交工技术文件的编制、组卷与归档；3)检测承包商负责合同或委托范围内的无损检测报告或其他检试验报告的编制；4)采购单位负责自行保管范围内的设备、材料质量证明文件的编制；5)商砼质量证明文件(砼配合比报告、开盘鉴定报告和砼合格证等)由商砼供应商负责提供，施工承包商负责保管和编制。

6)EPC/PC承包商负责组织承包工程交工技术文件的编制、组卷与归档。

4.1项目工程施工过程中，工程技术资料编制与收集工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开工与工程技术资料收集同步，工程施工过程与工程技术资料形成同步，工程完工验收与合同工程技术资料验收同步。

4.2交工技术文件的文件格式要求1)工艺装置、公用工程、储运系统、辅助生产设施及厂外工程交、竣工资料编制、整理执行内蒙古地方标准DB15/427《内蒙古房屋建筑工程技术资料管理规程》、DB15/T489《石油化学工业建设工程技术资料管理规范》要求；2)热电装置、110千伏总降压站交、竣工资料编制、整理执行电力行业DL/T5161.1-17《电气装置安装工程质量检验及评定规程》、DL/T5210.1-5《电力建设施工质量验收及评定规程》要求，覆盖不全部分执行内蒙古地方标准和《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求。

3)申报表格首先采纳内蒙古地方标准，其余申报表格执行《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求，但是(EPC+监理)项目建设实施模式下申报表格与交、竣工资料表格均需修改格式，增加总承包商确认栏。

交工技术文件管理规定为了规范企业的生产管理流程，确保交工技术文件的准确性和高效管理，提高企业生产效率和质量水平，订立本规定。

一、目的和适用范围1.1 目的：本规定的目的是确保交工技术文件的制作、保管、使用和管理工作能够符合生产管理的实际要求，保证交工技术文件的完整性、准确性及时性。

1.2 适用范围：本规定适用于企业内全部涉及交工技术文件的部门和人员。

交工技术文件包含但不限于产品交工报告、工序卡片、工艺文件、设备验收报告等。

二、交工技术文件的编制与审批2.1 编制原则：交工技术文件应依据产品生产所需的工艺要求和质量标准进行编制，确保文件内包含充分的技术细节和操作步骤，确保生产过程的可控性和可复现性。

2.2 编制责任：交工技术文件的编制由具备相应技术知识和经验的专业人员负责，其编制的文件应经过相关部门负责人审批。

2.3 审批程序：交工技术文件的审批程序应明确，并依照流程进行。

审批程序应包含初审、复审和终审环节，不得显现跳过环节或者简化审批程序的情况。

三、交工技术文件的发布和更改3.1 发布程序：交工技术文件的发布程序应明确，并依照流程进行。

发布程序应包含文件的登记、编号、分发和归档环节，并确保文件的发布及时、准确。

3.2 更改管理：如需对已发布的交工技术文件进行更改，应经过更改申请、审批、实施和验证等环节。

更改后的文件应及时替换原文件，并将更改记录进行归档。

四、交工技术文件的保管与归档4.1 保管原则：交工技术文件应依照规定的保管期限进行保管，并采取相应的防火、防潮、防尘等措施，保证文件的完整性和可读性。

4.2 归档管理：交工技术文件的归档工作应定期进行，归档的文件应依照文件编号和文件类型进行分类存储，方便查询和检索。

同时，应订立相应的文件归档标准和操作规程，确保归档工作的规范和高效。

五、交工技术文件的使用和掌控5.1 文件使用：交工技术文件的使用应严格依照文件要求进行，不得随便更改或者窜改。

如需进行临时修改，应经过相应的更改管理程序。

方案计划参考范本
交工技术文件管理规定(二篇)
目录：
交工技术文件管理规定一
供电技术管理规定二
- 1 -
交工技术文件管理规定一
1范围
本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。

本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。

2总则
为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。

3规范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技术资料标准》
炼油化工建设项目(工程)交工技术文件
《建筑安装工程质量检验评定标准》
《工业安装工程质量检验评定标准》
4术语和定义
本标准采用了下列术语:
4.1交工技术文件
交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。

4.2项目工程：指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。

4.3单项工程：是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置（车间）或独立工程，也可称为装置。

5 / 5。

交工技术文件管理规定模板第一章总则第一条目的和依据本规程旨在规范交工技术文件的管理，确保交工技术文件的及时、准确、完整，并提高企业运营的效率和质量。

本规程依据《中华人民共和国企业法》以及相关法律法规订立。

第二条适用范围本规程适用于企业内全部职能部门和相关工作人员，涉及交工技术文件的制作、归档、审批、传递等工作。

第三条定义1.交工技术文件：指在工程项目交付阶段所需的各类技术文件，包含但不限于竣工图纸、施工记录、验收报告等。

2.归档：将交工技术文件妥当保管并依照肯定的规定存放的行为。

3.审批：对交工技术文件的真实性、完整性和符合相关法规要求的检查和批准的行为。

4.传递：将交工技术文件移交给相关人员或部门的行为。

第二章交工技术文件的制作与归档第四条制作1.各职能部门负责制作本部门所需的交工技术文件，确保文件内容准确、完整。

2.制作交工技术文件时应认真记录相关工作过程、日期和参加人员等信息。

3.制作过程中发现错误或遗漏应及时进行更正，确保文件的准确性。

第五条归档1.各职能部门应依据文件分类和编号规定将交工技术文件归档，并妥当保管。

2.归档时应填写归档登记表，记录文件名称、编号、归档人员、日期等信息。

3.归档文件应存放在专用文件柜、文件架或保险箱中，确保安全可靠。

第三章交工技术文件的审批第六条审批流程1.各职能部门应建立交工技术文件审批流程，确保文件的真实性和合规性。

2.各职能部门负责人对本部门制作的交工技术文件进行审批，审批内容包含文件的准确性、完整性和合规性的检查。

3.审批通过后，应在文件上签署批准看法，并记录审批日期。

第七条审批标准1.交工技术文件应符合相关法规要求和项目合同商定。

2.文件内容应准确、完整，不得存在遗漏和错误。

3.文件中所使用的图纸、规范、标准等应与实际工程相符合。

第四章交工技术文件的传递与管理第八条传递1.完成交工技术文件的制作和审批后，应依照相关程序将文件传递给下一环节的相关人员或部门。

建设工程项目交工技术文件管理规定第一章总则第一条为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条执行标准。

本规定执行的依据有：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

第二章交工技术文件的管理责任单位第四条交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。

在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的责任。

移交时须按要求填写《档案移交书》。

3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。

4．总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。

5．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的，由施工单位编制；不实行总承包亦无监理的，由建设单位的工程管理部门编制。

交工技术资料管理规定目录第一章总则第二章管理职责第三章管理内容及要求第四章考核第五章附则第一章总则第一条为加强公司技术档案资料的管理，充分发挥科技档案的作用，更好地为企业的生产经营工作服务，特制定本规定。

第二条本规定适用于项目部技术资料的管理。

第二章管理职责第三条项目部是公司工程项目技术资料的管理部门，负责对本项目技术资料进行统一协调、管理、移交归档。

第三章管理内容及要求第四条无论是在建工程还是投标工程，以下工程的技术资料应予以收集归档：（一）生产工艺在行业中最先进、设备规格、技术参数水平高于同类型工程、采用新材料、施工工艺先进的国内石油化工工程；（二）国外工程、现场组焊工程和其它三类压力容器、公司以前没有承建过的其它工程；（三）技术资料收集范围：项目可行性研究报告、初步设计、项目招投标资料；（四）在建项目：在建项目工程施工结束，除投标阶段已收集的资料外，还应收集：工艺流程图、施工平面图、主要设备图、设备清单、工程预结算资料、三类压力容器及大型储罐施工图。

第五条投标项目的技术资料由各工程项目投标负责人负责收集整理。

项目投标负责人对收集的技术资料的真实性和有效性负责。

第六条在建项目的技术资料，由项目技术负责人负责组织收集，项目部资料员收集整理。

第七条投标阶段技术资料，由投标负责人于项目开标后移交公司档案室。

第八条在建工程技术资料，由项目部资料员于工程完工后三个月内收齐、移交。

第九条技术资料的归档考核，由项目部负责实施。

第四章考评第十条对不移交该项目技术资料的相关责任人，项目部对其进行100-200元考核。

第五章附则第十一条本规定由项目部授权项目部负责解释。