PMP-42个过程组输入输出
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PMP49个过程ITTO汇总(PMP考试必背)
子过程:定义作用、类型、输入工具和技术
定义项目章程是指明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。这一过程的输入包括商业文件、效益管理计划、协议、事业环境因素和组织过程资产等。输出则是一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件。
项目管理计划的定义、准备和协调是指将项目计划的所有组成部分整合为一份综合项目管理计划的过程。输入工具和技术包括专家判断、数据收集、头脑风暴、核对单和焦点小组等。输出则是项目管理计划,这是一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。
项目执行是为了实现项目目标领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。在整个项目期间,需要开展综合管理,以提高项目成功的可能性。输出包括可交付成果、工作绩效数据、问题日志、变更请求、项目管理计划更新和项目文件更新等。
项目监控与控制是对项目工作和可交付成果开展综合管理的过程。在整个项目期间,需要开展变更日志、经验教训登记册、里程碑清单、项目沟通记录、项目进度计划、需求跟踪矩阵和风险登记册等工具和技术。输出包括批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产、相关方登记册、风险报告和项目文件更新等。
项目关闭是指在项目完成后,对项目工作进行总结和评估的过程。在整个项目期间,需要开展经验教训登记册、项目团队派工单、资源分解结构和供方选择标准等工具和技术。输出包括任何组件和组织过程资产,这些已有的组织知识可用于支持组织运营和未来项目或阶段。
本和可交付成果,以及记录经验教训,以便将来的项目受益。为了实现这一目标,需要专家判断、知识管理、信息管理、人际关系和团队技能等管理项。
知识管理是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标,并且帮助组织研究的过程。这包括经验教训登记册、项目管理计划、组织过程资产更新、相关方登记册、可交付成果和事业环境因素等组件。
PMP第五版五大过程组十大知识域47个过程组
PMP第五版 (Project Management Professional Fifth Edition)是由国际项目管理协会(PMI)制定的一种项目管理认证标准。在PMP第五版中,项目管理被分为五个过程组,即启动、规划、执行、监控与控制以及收尾。这五个过程组涵盖了项目生命周期的各个阶段。在每个过程组中,又包含了对应的十个知识域,即整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。这些知识域覆盖了项目管理的各个方面。总共有47个过程组,每个过程组都有其特定的输入、工具和技术、输出。
1. 启动过程组(Initiating Process Group):包括5个过程,涵盖项目启动所需的各项准备工作。主要目标是确定项目的业务需求和达到项目清晰定义的一致性。
2. 规划过程组(Planning Process Group):包括24个过程,占据了整个项目管理过程的大部分。主要目标是确定实现项目目标所需的详细计划。这些过程包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理等知识域。
3. 执行过程组(Executing Process Group):包括8个过程,目标是按照项目计划进行实施,以完成项目工作。
4. 监控与控制过程组(Monitoring and Controlling Process
Group):包括11个过程,旨在监测和控制项目工作进行的过程。这些过程使项目经理能够及时采取必要的纠正措施,确保项目能够按计划完成。 5. 收尾过程组(Closing Process Group):包括3个过程,旨在完成项目工作并做到完整、完善的结尾。这些过程包括验收和更新组织过程资产。
总结起来,PMP第五版的五个过程组覆盖了整个项目生命周期的各个阶段,使项目管理者能够全面、系统地进行各个方面的管理。项目管理者可以根据这些过程组和知识域进行项目计划、执行、监控和收尾工作,以确保项目的成功完成。掌握PMP第五版的知识和技能将有助于项目管理者提高项目管理的水平,提高项目的成功率。
PMP自习笔记——47个过程组定义
4.整合(6):
.制定项目章程(启动):是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。主要作用是明确定义项目开始和项目边界,确立项目的正式地位,以及高级管理层直述他们对项目的支持。
.制定项目管理计划(规划):是定义、准备和协调所有子项目,并把他们整合为一份综合项目管理计划的过程。主要作用是生成一份核心文件,作为所有项目工作的依据。
.指导和管理项目工作(执行):是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。主要作用是对项目工作提供全面管理。
.监控项目管理(监控):是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。主要作用是让干系人了解项目的当前状态、已采取的步骤,以及对预算、进度和范围的预测。
.实施整体变更控制(监控):是审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。该过程审查所有针对项目文件、可交付成果、基准或项目管理计划的变更请求,并批准或否决这些变更。主要作用是从整合的角度考虑记录在案的项目变更,从而降低因未考虑变更对整个项目目标或计划的影响而产生的项目风险。
.结束项目或阶段(收尾):是完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。主要作用是总结经验教训,正式结束项目工作,为开展新工作而释放组织资源。
5.范围(6):
.规划范围管理(规划):创建范围管理计划,书面描述将如何定义、确认和控制项目范围的过程。主要作用是在整个项目中对如何管理范围提供指南和方向。
.收集需求(规划):是为实现项目目标而确定、记录并管理干系人的需要和需求的过程。主要作用是为定义和管理项目范围(包括产品范围)奠定基础。
.定义范围(规划):是制定项目和产品项目描述的过程。主要作用是明确所收集的需求哪些将包含在项目范围内,哪些将排除在项目范围外,从而明确项目、服务或成果的边界。
pmp49个过程
PMP(Project Management Professional)认证是国际上认可的项目管理专业资格认证。在项目管理中,有49个过程划分在5个过程组里。这些过程和过程组应用于项目整个生命周期内,从项目启动到项目收尾。通过了解这些过程和过程组,您可以更好地理解项目管理流程,加强项目管理技能。
下面我们将按照列表划分,对PMP的49个过程进行解读,内容通俗易懂。
1. 项目启动过程组(Initiating Process Group)
项目启动过程组包含以下两个过程,涉及确定项目的业务需求和项目目标,执行合适的前期计划和项目授权,为成功实现项目奠定基础。
1.1 制定项目章程(Develop Project Charter)
该过程定义项目,确定项目的上级,明确项目的目标、范围以及项目经理的职责。该过程的输入包括商业文件、前期可行性研究、协议等。输出包括项目章程、事业环境因素和组织过程资产更新。
1.2 辨识相关方(Identify Stakeholders)
该过程旨在确定可能会受项目结果影响的各种利益相关方,并评估他们对项目的需求和期望。该过程的输入包括工作绩效数据、商业文件、协议等。输出是相关方登记册。
2. 规划过程组(Planning Process Group)
规划过程组包含以下24个过程,涉及项目管理计划创建、任务分配、进度安排和成本管理等。
2.1 制定项目管理计划(Develop Project Management Plan)
该过程开发项目管理计划,用来指导项目团队在后续执行过程中管理工作。该过程的入口包括项目章程、商业文件等,输出包括项目管理计划。
2.2 确定项目范围(Define Scope)
该过程明确项目的范围,阐述项目拟处理的产品和服务,所需的变更以及不包括的工作。该过程的入口包括项目管理计划、项目章程等,输出包括项目范围说明书和验收准则。