酒店开业前期筹备工作和开业后的管理
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酒店开业前筹备工作计划酒店开业前筹备工作计划工作目标和目标规划:1. 在有限的时间内按要求完成酒店开业前的各项准备工作,确保开业顺利。
2. 打造高品质服务和客户体验,提高酒店的市场竞争力。
3. 控制成本,合理分配资源,最大化效益。
4. 建立有效的项目团队,相互协作配合,推动工作完成。
工作任务和时间安排:1. 筹备期一:酒店前期方案制定:2个月- 制定酒店的总体规划和设计方案;- 制定筹备团队招募计划,并组建筹备团队;- 制定酒店开业计划及时间表。
2. 筹备期二:设备选购及装修工作:6个月- 设备选购管理:确定酒店所需设备,并根据酒店预算确定采购方案;- 装修设计和预算:制定酒店的装修方案和预算,并严格控制装修费用;- 装修进度管理:监督装修进度和质量,并配合相关部门的调整。
3. 筹备期三:策划营销活动:2个月- 制定酒店营销方案,并根据目标人群确定宣传和推广方案;- 策划开业活动,包括主题、场地、礼品等;- 确定开业期间的房间价格及各种优惠政策,提高客人的入住率。
4. 筹备期四:试营业:1个月- 试运营期间对酒店设施和服务进行全面测试,并与客人进行沟通;- 按照客人反馈,对服务质量和设施进行调整和优化。
资源调配和预算计划:1. 确认各项预算,并按照预算投入资金,确保酒店在预算范围内运作;2. 制定资源管理计划,最大限度地利用资源和人力,减少浪费和重复投入;3. 配置必要的设备和人员,保证酒店硬件和软件条件的满足。
项目风险评估和管理:1. 评估所有可能影响项目的风险,并采取相应的应对措施;2. 对策划、设计、施工等环节进行全面的监管,确保进展顺利;3. 当发生重大事故或问题时,及时处理并报告上级领导。
工作绩效管理:1. 对筹备团队成员定期进行培训和考核,确保成员的工作技能和知识储备;2. 对酒店开业前的工作任务进行评估和监测,及时发现和解决问题;3. 充分发挥员工的创新和贡献,提高酒店效能和市场竞争力。
酒店筹备开业工作流程一、前期准备阶段。
在酒店筹备开业的前期阶段,首先需要确定酒店的定位和目标市场,包括酒店的类型、服务定位、目标客户群等。
同时,需要进行市场调研,了解当地酒店行业的竞争情况,明确自身的优势和劣势,为后续的经营提供参考依据。
二、规划设计阶段。
在确定了酒店的定位和目标市场后,接下来是规划设计阶段。
这一阶段需要确定酒店的整体布局和装修风格,包括大堂、客房、餐饮、会议室等各个区域的设计方案。
同时,还需要进行设备设施的选型和采购,确保酒店的设施设备能够满足开业后的运营需求。
三、人员招聘和培训阶段。
在酒店筹备开业的过程中,人员招聘和培训是至关重要的环节。
需要根据酒店的规模和服务定位,招聘合适的员工,包括前台接待、客房服务、餐饮服务等各个岗位的员工。
同时,还需要进行员工的岗前培训,确保员工具备良好的服务意识和专业技能,为开业后的服务质量奠定基础。
四、营销推广阶段。
在酒店筹备开业的同时,营销推广也是不可忽视的一环。
需要制定营销推广方案,包括线上线下的推广活动、合作伙伴的拓展、宣传资料的制作等。
同时,还需要建立酒店的预订系统和客户关系管理系统,确保开业后能够吸引更多的客户并保持良好的客户关系。
五、软件系统建设阶段。
随着信息化的发展,酒店的软件系统建设也是至关重要的一环。
需要选择合适的管理软件,包括客房管理系统、预订管理系统、财务管理系统等,确保酒店的运营能够高效、便捷地进行。
六、开业准备阶段。
在完成了前期的准备工作后,接下来就是开业准备阶段。
需要进行全面的设备设施检查和调试,确保各项设施设备的正常运行。
同时,还需要进行员工的综合素质培训,包括服务礼仪、应急处理、客户沟通等方面的培训。
此外,还需要进行开业前的全面检查和演练,确保开业当天能够顺利进行。
七、开业运营阶段。
最后,就是酒店的开业运营阶段。
在开业当天,需要进行开业仪式和庆祝活动,吸引更多的客户前来体验。
同时,还需要全面监控酒店的运营情况,及时调整和改进,确保酒店能够顺利地开展业务,并逐渐壮大自己的品牌影响力。
尊敬的酒店筹备团队:随着2024年的日益临近,我们迎来了酒店开业前的重要筹备阶段。
为了确保酒店能够顺利开业并迅速达到预期的运营水平,我们特制定以下详细的前期筹备工作计划书。
一、市场调研与定位1.目标市场分析:明确酒店的主要客源市场,包括商务旅客、休闲游客、会议团体等。
2.竞争对手研究:对周边酒店进行全面调研,了解其服务特色、价格区间、设施设备等。
3.市场定位:根据调研结果,确定酒店的市场定位,包括目标客户群体、服务特色和价格策略。
二、设计与施工1.建筑设计:确保酒店设计符合市场定位,同时兼顾功能性和美观性。
2.施工进度管理:制定详细的施工进度表,确保各个施工环节按时完成。
3.质量控制:严格把控施工质量,确保酒店设施达到高品质标准。
三、设施设备采购1.家具与装饰品:根据设计风格,选购高品质的家具和装饰品。
2.电器与设备:采购先进的厨房设备、客房用品和公共区域设施。
3.信息与通信系统:安装高效的网络和通信系统,确保酒店的数字化服务能力。
四、人力资源规划1.组织架构设计:根据酒店规模和业务需求,设计合理的组织架构。
2.人员招聘与培训:制定招聘计划,同时安排新员工进行专业培训,确保员工具备必要的技能和服务意识。
五、营销与推广1.品牌建设:建立酒店品牌形象,包括logo设计、宣传册制作等。
2.营销策略:制定开业前的营销计划,包括社交媒体营销、广告宣传和促销活动等。
3.预订系统:建立高效的预订系统,确保客人能够便捷地预订房间。
六、运营管理1.服务流程制定:制定标准化的服务流程,确保客人享受到一致的高质量服务。
2.物资采购与库存管理:建立稳定的物资采购渠道,同时做好库存管理,确保酒店运营的连续性。
3.安全与应急管理:制定安全管理制度和应急预案,确保酒店安全运营。
七、财务管理1.预算编制:制定详细的财务预算,包括建设预算、运营预算和营销预算等。
2.成本控制:严格控制各项成本,确保酒店的盈利能力。
3.收益管理:制定收益管理策略,优化价格和库存,最大化酒店收益。
开业筹备及经营管理方案1、理顺酒店的承接经营关系2、制定酒店章程及报批证件3、酒店的组织机构及管理模式4、酒店的人员招聘及定岗定编5、酒店的资金管理及运作6、酒店的设备用品配备及采购7、建立酒店制度及规范运作程序8、制定酒店开业前营销计划9、酒店开业庆典策划只有充分准备和运筹谋划才能使酒店在开业后迅速进入正常营运状态,并使酒店迅速占领尽可能大的目标市场。
因此,就酒店开业前的承接经营关系、章程及证件报批、组织机构设置、人员招聘及定岗定编、资金运作管理、设备用品的配备及采购、制度建立及运作程序、营销计划、开业庆典策划等九项重点工作制定方案如下:1、理顺酒店承接经营关系为了使经营者在承接经营酒店后最大限度地发挥经营管理权,更好地经营管理酒店和创造经济效益最大化,在酒店的承接中,应理顺好以下两个方面的关系:一是理顺好经营者早介入与贯彻业主的经营思想、理念、文化内涵和既表现业主个性化装修、特色合理的功能设置,又避免业主资金投入浪费和酒店资源浪费,充分发挥参谋作用的关系。
同时,经营者早介入可以通过调查研究、市场分析,前瞻性地谋划经营策略和营销策略,为未来市场竞争和酒店尽快实现盈利奠定基础。
二是理顺好酒店自主经营、自负盈亏的管理关系、经济关系和经营者与业主的责、权、利关系。
为避免经营过程中发生纠纷,影响经营成果,经营者和业主在承接中就应该妥善处理这些关系,使之明确化、法律化.2、制定酒店章程及报批证件酒店章程是一个纲领性的文件,是有关酒店各种活动的总则,在酒店的日常经营管理中起着提纲挈领的作用。
因此,筹备期间制定酒店章程对酒店开业后的经营管理有着重要的指导意义。
根据有关法律规定,酒店的章程一般包括12项主要内容:即,(1)、总则;(2)、经营宗旨;(3)、经营性质;(4)、投资总额和注册资本及其来源;(5)、经营范围及经营方式;(6)、董事会或业主;(7)、组织制度、组织机构及其产生办法、各岗位职责;(8)、财务管理制度和利润分配方式;(9)、劳动用工制度;(10)、工会组织;(11)、期限、终止、清算;(12)、章程修改程序.报批证件是一项较为复杂的工作。
酒店开业策划方案一、前期准备。
1. 确定目标市场,通过市场调研和分析,确定目标客群和市场定位,为后续营销活动提供依据。
2. 确定酒店定位,根据目标市场需求和竞争情况,确定酒店的定位和特色,为后续运营提供方向。
3. 筹备人员和设备,招募并培训酒店员工,购置和安装必要的设备和软件。
二、营销推广。
1. 线上推广,建立酒店官方网站和社交媒体账号,进行网站优化和内容营销,提高知名度和曝光率。
2. 线下推广,与当地旅游机构、商务机构和景点合作,进行合作推广和宣传活动。
3. 促销活动,开展开业促销活动,如预订优惠、礼品赠送等,吸引客人前来体验。
三、服务品质。
1. 培训员工,进行专业的礼仪和服务培训,提高员工的服务意识和技能。
2. 完善设施,确保酒店设施和房间的清洁、整洁和舒适,提供优质的住宿体验。
3. 客户关怀,建立客户关怀体系,及时回应客户反馈和投诉,提高客户满意度。
四、开业活动。
1. 开业典礼,举办盛大的开业典礼,邀请当地政府官员、商界精英和媒体代表参加,提升酒店知名度。
2. 客户招待会,举办客户招待会,邀请潜在客户和合作伙伴参加,展示酒店的设施和服务。
3. 媒体宣传,邀请媒体进行报道和采访,增加酒店的曝光度和口碑。
五、后续运营。
1. 持续营销,定期进行促销活动和营销推广,保持客流量和市场份额。
2. 客户反馈,定期进行客户满意度调查,收集客户反馈并及时改进服务品质。
3. 品牌建设,建立和维护酒店品牌形象,提升品牌知名度和美誉度。
通过以上策划方案,酒店开业将能够顺利进行,并在市场上获得一定的竞争优势,为后续的运营打下良好的基础。
酒店筹备开业工作计划一、前期准备工作。
在酒店筹备开业之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括确定酒店的定位和特色、制定开业策划方案、确定装修设计方案、购买设备和物资等。
在这个阶段,需要与相关部门和供应商进行充分沟通,确保各项工作有条不紊地进行。
二、人员招聘和培训。
酒店的员工是酒店服务的重要组成部分,他们的素质和技能直接影响到酒店的服务质量和形象。
因此,在筹备开业阶段,需要进行人员招聘和培训工作。
招聘工作要根据酒店的定位和特色,确定需要招聘的人员数量和岗位要求;培训工作则要根据酒店的服务标准和流程,进行系统的培训,确保员工能够熟练掌握工作技能和服务理念。
三、宣传和推广工作。
在酒店筹备开业的同时,需要进行宣传和推广工作,提高酒店的知名度和美誉度。
可以通过多种途径进行宣传,如新闻媒体、社交媒体、网络平台等。
同时,也可以举办一些预开业活动,吸引客人的关注和参与。
四、设施设备调试和验收。
在酒店筹备开业的最后阶段,需要对酒店的设施设备进行调试和验收。
要确保各项设施设备的正常运转和安全性,为开业做好最后的准备工作。
五、开业准备工作。
在所有前期工作准备就绪之后,就可以进行开业准备工作。
包括制定开业活动方案、安排员工岗位和任务、进行最后的设施设备检查和调试等。
要确保开业当天一切井然有序,为客人提供最优质的服务和体验。
六、开业后的维护和管理。
酒店开业之后,需要进行后续的维护和管理工作,包括客户满意度调查、员工绩效考核、设施设备的定期维护和保养等。
要不断改进和提升服务质量,确保酒店的良好运营。
总之,酒店筹备开业工作计划是一项复杂而又重要的工作,需要各个部门的密切配合和协调,只有做好了充分的准备工作,才能保证酒店开业后的顺利运营和发展。
希望通过我们的努力和合作,酒店能够取得成功,为客人提供更好的服务和体验。
酒店开业流程酒店开业流程是一个非常重要的过程,涉及到许多环节和细节。
下面是一个大致的酒店开业流程,包括前期准备、筹备、正式开业等步骤。
1. 前期准备阶段在酒店开业前的三至六个月,酒店所有者或管理层开始进行前期准备工作。
这包括了解市场需求,确定合适的酒店位置和规模,制定开业预算,寻找投资者和合作伙伴,获得相关许可证和执照等。
2. 筹备阶段在确定了酒店的规模和位置后,酒店开业团队开始进行具体的筹备工作。
这包括与设计师合作设计酒店的物理结构,选择适合酒店风格和定位的装修和家具,购买设备和软件,与供应商合作采购酒店所需的日常用品。
3. 招聘与培训在酒店开业前的几个月,酒店招聘团队开始招聘员工。
这包括酒店管理层、前台接待员、客房服务员、厨师、酒店管理员等。
同时,需要进行员工培训,以确保员工具备所需的知识和技能。
4. 宣传与市场推广在酒店正式开业前的一个月,酒店开业团队开始展开宣传和市场推广活动。
这包括制作宣传资料,设计酒店网站,进行在线和离线的广告宣传活动,与当地旅游局和商业机构合作促进酒店品牌的知名度等。
5. 开业仪式酒店正式开业当天,举行开业仪式,吸引媒体、VIP客户和当地政府官员等重要人士参加。
开业仪式通常包括剪彩仪式、嘉宾演讲、酒店介绍和餐饮服务等。
6. 运营开始在酒店正式开业后,开始进行日常运营工作。
这包括前台接待、客房清洁、餐饮服务、市场推广和销售等。
酒店管理层需要密切关注市场需求和客户反馈,并根据情况作出必要调整和改进。
7. 建立品牌形象在酒店运营的过程中,管理层需要建立和维护酒店的品牌形象。
这包括提供优质的服务,加强客户与酒店之间的互动,建立和管理在线评价和社交媒体的形象等。
8. 持续改进酒店开业后,通过市场调查、顾客反馈和内部评估,酒店管理层应不断改进酒店的服务和运营。
这包括员工培训、设备更新、产品创新、推出促销活动等。
总之,酒店开业是一个复杂且多步骤的过程,需要酒店所有者和管理层的全力以赴。
实施计划酒店筹备方案及实施计划1. 引言随着社会的进步和经济水平的提高,旅游业得到了越来越广泛的关注和发展。
酒店作为旅游业重要的服务提供者,负责为旅游者提供住宿和服务等方面的服务,也是旅游行业中不可或缺的一部分。
本文旨在介绍酒店筹备方案及实施计划,以便于酒店企业合理规划和实施酒店开业前的监管工作,为酒店企业提供可行的建议和对策。
2. 选址和规划2.1 选址选址是酒店筹备的核心问题。
在选址时需要考虑人口密度、交通便利程度、是否有旅游景点等因素。
需要注意的是,酒店的选址需要符合本地区的规划和环境保护要求。
在选择酒店的位置时,需要考虑以下因素:•城区内还是城区外。
•交通是否便利。
•周边资源丰富程度。
•周边同类型酒店竞争力和市场需求。
2.2 规划在酒店定位方面,需要结合市场需求、人群定位、品牌和设施等方面进行规划。
对于不同类型的酒店,需要进行差异化的规划,以满足不同消费者的需求。
3. 商业模式商业模式是酒店筹备的重要内容之一。
酒店实现盈利的方式有多种,而商业模式就是如何将服务变现的方式。
一般来说,酒店的商业模式可以分为以下几种:•房间租赁模式(Room Rental)•餐饮模式(Food and Beverage)•会议模式(Meeting and Conference)•服务模式(Service)•卖房模式(Property Sale)不同的酒店类型可以选择不同的商业模式,以满足市场需求和自身业务特点。
4. 筹备过程4.1 法律准备酒店开业前需要完成一些法律准备,包括公司注册、相关资质申请等,同时还需要了解和遵守相关的法律法规。
4.2 财务筹备在酒店开业前,需要充分准备资金,包括预算、资金来源、资金管理等方面。
财务筹备需要充分考虑酒店经营的长远发展和盈利模式。
4.3 设计与装修在酒店筹备的过程中,酒店设计和装修是非常重要的环节。
需要考虑到酒店的内部装修、装饰、家具和布局等方面,以营造舒适的环境,并吸引更多客户。
酒店开业筹备工作及开业典礼仪式策划方案酒店开业是酒店行业发展中的重要环节,它标志着酒店向公众开放,承担起接待客人的职责。
为了确保一家酒店的开业顺利,酒店开业筹备工作是至关重要的。
本文将重点讨论酒店开业筹备工作及开业典礼仪式策划方案,并提供一些有用的指导。
一、酒店开业筹备工作1、确定开业时间和场地酒店开业日期的确定是非常重要的,应当针对当地市场进行充分的市场研究。
同时,在开业日期前,还需要对开业场地进行设计和装修,确保酒店开业后可以提供舒适便捷的住宿环境。
2、寻找人才和培训酒店业是一个人力密集型行业,因此,在开业前需要招募并培训足够的员工。
这些员工应该具有相关的专业知识和技能,并接受过专业培训,以便他们可以在开业后为客人提供优质的服务。
3、制定预算和预防金开业前需要制定详细的预算,以确保酒店可以平稳的进入运营期,并且每个方面都有足够的资金。
同时,应当预留一些预防金以应对可能出现的风险和意外事件。
4、购买设备和物料在开业前,需要购买足够的设备和物料,包括床上用品、家具、厨房用具、餐具等。
这些物料应该符合相应的标准,并且能够满足客人的需求。
5、制定宣传方案在酒店开业前,应当制定一个宣传方案,包括广告、活动和促销。
该方案应当根据当地市场和酒店的定位进行制定,以吸引更多的客人。
二、开业典礼仪式策划方案1、宾客接待在开业典礼现场应当设立接待台,为宾客提供热情周到的服务。
接待人员应当在宾客到达时迎接他们,并引导他们到指定的座位。
2、开幕仪式开幕仪式是开业典礼的主要环节之一,可以包括剪彩仪式、燃放烟花和喊口号等。
同时,还可以邀请当地的政府官员、知名人士和客人致辞,以吸引更多人的关注。
3、宴会和娱乐活动在典礼后,可以为宾客提供一场宴会或其他娱乐活动,以提高开业典礼的氛围。
宴会应当设置酒店特色菜肴和饮品,并邀请到当地的艺术家或乐队进行演出。
4、媒体宣传开业典礼是一种极好的公共关系机会,因为它吸引了大量的媒体关注。
在开幕典礼后,可以组织媒体采访,并向媒体提供有关酒店营销计划和特色服务的信息,以提高酒店的知名度。
酒店筹备计划一、前期准备。
在筹备一家酒店之前,首先需要进行充分的前期准备工作。
这包括市场调研、财务规划、选址和建筑设计等方面的工作。
市场调研是非常重要的一步,需要了解当地的酒店行业现状、潜在的客户群体和竞争对手的情况。
财务规划则需要对投资成本、日常经营成本和预期收入进行详细的分析和预测。
选址和建筑设计需要考虑到交通便利性、周边配套设施和客房布局等因素。
二、人力资源招聘。
酒店的成功与否离不开优秀的员工团队。
在筹备阶段,需要进行人力资源招聘工作。
这包括酒店经理、前台接待、客房服务、餐饮服务等各个岗位的招聘。
在招聘过程中,需要根据岗位要求和个人能力进行面试和评估,确保招聘到合适的人才。
三、设备采购和装修。
酒店的设备和装修是直接关系到客人体验和酒店形象的重要因素。
在筹备阶段,需要对酒店的设备进行采购,并且进行装修工作。
设备的采购需要考虑到质量、价格和售后服务等因素,确保设备的正常运转和客户的舒适体验。
装修工作需要考虑到整体风格、色彩搭配和细节处理,打造出舒适、温馨的环境。
四、营销策划和宣传推广。
在酒店筹备阶段,需要进行营销策划和宣传推广工作。
这包括制定营销计划、设计宣传资料、建立社交媒体账号等工作。
营销策划需要根据市场调研结果进行定位和目标客户群的确定,制定相应的营销策略。
宣传推广需要利用各种渠道和媒介,进行有效的宣传和推广,提升酒店的知名度和美誉度。
五、员工培训和岗位分工。
在酒店筹备阶段,需要进行员工培训和岗位分工工作。
员工培训包括服务礼仪、沟通技巧、客户服务技能等方面的培训,确保员工具备良好的服务素质。
岗位分工需要根据员工的能力和特长进行合理的分配,确保各个岗位的工作顺畅进行。
六、开业准备和运营规划。
最后,在酒店筹备阶段,需要进行开业准备和运营规划工作。
这包括制定开业活动方案、制定酒店运营规章制度、建立客户档案等工作。
开业准备需要考虑到开业活动的策划和执行,吸引客人的到来。
运营规划需要考虑到酒店的日常经营和管理,确保酒店的良好运营。
酒店开业筹备计划和开业后的管理酒店开业前期筹备工作2、安装电话(包括预订终端、传真、信用卡使用等)、确定酒店电话号码、邮件地址。
3、设立酒店营运银行帐号,签定信用卡合同。
4、建立员工骨干的例会制度;审核包括安全、质量、维修、制度、预报等手册。
5、向开业项目经理了解审核整个项目的现状,包括工程完工日期;交付日期,可能发生的问题和工期拖延等。
6、审定功能布局,检查运行系统。
7、检查员工生活设施(员工餐厅、宿舍等)。
8、建立酒店紧急情况处理程序,诸如酒店发生失火、偷盗、暴乱、逮捕、受伤等。
9、安排采购物品存放的仓库。
分配储藏餐饮、客房等仓库:诸如布草、客房用品、加床、维修配件、会议室用品等。
建立仓库收发程序,并加强监督。
10、建立损坏物品的检查、报告和退货程序。
11、进行招投标并签订服务合同(包括垃圾收取、液态气、灭虫服务、报纸等)。
12、确定招聘、面试、培训地点。
13、定购酒店招牌,明确室内外标牌的位置和规格,并落实服务商。
14、确定餐厅、酒吧、及其他功能设施。
15、确认所有的许可证已申请办理诸如酒牌,营业执照,卫生许可等。
16、确定开业日期。
2、查阅当地相关人事管理规定,确定人事管理政策。
3、修订部门总监岗位职责,并由部门总监来制定各自下属的岗位职责。
4、安排考虑要用的主要职员的详细背景调查。
5、制定员工工资和福利待遇,诸如用餐等。
6、检查制服定购情况,包括尺码等。
7、确定员工手册,包括规章制度,酒店楼层图,酒店历史及酒店设施清单等。
8、准备各部门组织架构图。
9、确定员工奖励方案。
10、建立员工配置计划和工作时间表。
11、确定员工入职时间及入职手续。
12、设置试营业期员工培训。
13、确定试用期定向培训程序。
14、确定试营业期培训任务的分工。
15、确定普通员工招聘场地;进行预选人员的面试和培训。
16、确定各搂层在开业前除工作人员外,不得有闲杂人员。
17、确定员工出入管理程序。
18、定制员工名牌。
19、确定员工考核上岗及转正。
2、检查出口各种限制标牌的安装。
3、安装所有对酒店客人的法定通告。
4、检查前后台进出口是否有安装必需门锁。
5、建立收银台报警系统。
6、检查火警监控系统器装置的位置。
7、检查闭路电视监控系统并确认无盲区。
8、准备员工安全手册。
9、确立急救箱位置。
10、确立灭火器位置。
11、设定最近的24小时医院。
12、建立与当地消防、公安与卫生部门的联系。
13、建立家具,器具及设备安装期间的安保措施。
14、设立车道流向指示牌。
15、安装消防楼梯井的楼层号码并设立指示牌。
16、准备应急行动计划。
17、准备火灾应急程序。
18、准备电梯故障处理程序。
19、建立反盗程序及相应的调查和报告。
20、建立恐吓应对程序。
21、建立死亡事故程序。
22、建立急救程序。
23、建立客人及员工突发事故报告体系。
24、建立驱逐程序(参考当地法规)。
25、建立应急钥匙、客房部钥匙、备用钥匙卡控制系统,并由总经理发放。
26、建立安保巡视区域及巡视时间表。
27、确立问题帐户处理程序。
28、确立员工携物外出程序。
29、评估酒店各通道结构及存在隐患,加强重点区域保护(诸如收银台、电话机房、配电柜等)。
2、确定地毯等剩余装饰材料已妥善保存作备用。
3、审核客房的交接质量要求。
4、建立垃圾搬运系统。
5、审核员工内部通讯要求。
6、建立所有设备保修、操作及配件清单的存档。
7、建立工程部管理程序,包括维护保养计划等。
8、确定消防器材及摆放位置。
9、建立灭火器更新时间表。
10、确定照明及空调在营业时段外的关闭时间。
11、审核所有维护保养合同。
12、检查电子门锁系统及所有其他门锁,确保正常使用。
13、制定户外保养程序,包括清理垃圾,绿化,灌溉等。
2、确定收银机,电脑,及计算机等的需求。
3、确定保险箱数量及摆放地点。
4、确立授权签字程序。
5、确定储藏室设计图,确保日常消耗品及备用品能妥善安放。
6、确立财务预算程序(每日、每周、双月及年度的财务预测)。
7、确定库存管理程序。
8、确定支票申请程序。
9、确定现金、支票、信用卡受理程序,包括换班报表,记录等。
10、确定应付帐及备用金管理程序。
11、确定仓库收发程序。
12、确定收货程序,采购程序及采购定单管理程序,13、确定各部门总监长途电话控制程序。
14、确定日报表种类,诸如定金控制,食品成本控制等。
15、确定帐目程序。
16、确定应付帐款批复程序。
17、确定收银机,多余/短缺程序。
18、审核相关办公场地设计图。
19、确定折扣批复程序。
20、确定退票报告程序。
21、确定加班批复程序。
22、确定支票兑现程序。
23、确定资产负债表。
24、确定投币机故障退款程序。
25、确定保险箱管理程序包括保险箱钥匙遗失。
26、确定员工费用报销程序。
27、确定晚间与清晨货币保留量。
28、确定现金盘点程序。
2、制定房价,包括特别节日,淡旺季和折扣率。
3、确定连通房的数量和位置。
4、确定各房型房位置和数量。
5、确定前台功能布局。
6、确定前台日常使用表格单据。
7、完成酒店管理系统。
8、撰写管理制度手册包括制服管理制度。
9、审核前厅部的表格,包括家具,器具及设备和备件。
10、建立客房钥匙卡、客房服务员钥匙卡、应急钥匙卡管理制度。
11、建立贵宾接待程序。
12、建立散客程序。
13、建立新员工培训计划。
14、建立同行介绍系统程序。
15、建立服务指南手册。
16、建立旅游指南。
17、建立贵宾、团队接待程序。
18、建立预订管理程序。
19、建立定金和保证程序。
20、建立客房管理程序,包括开房和退房的制度,房价管理,团体和折扣房管理。
21、建立投诉和奖励程序。
22、建立维修房控制程序。
23、建立传真、挂号信、包裹等签收记录。
24、建立留言管理程序。
25、建立拒付客人管理程序(参照当地法规)。
26、确认所有前台员工参加试营业培训,并熟悉信用卡使用政策。
27、制订员工应急工作程序,包括台风、水灾等。
28、建立值班经理制度与轮班表。
29、制定消防和应急演习时间表。
2、确立房务中心,储藏室(加床、床板、布草、客房用品等)。
3、审核客户特殊需求,诸如熨斗、烫衣板、枕头、床板,并建立收放程序。
确认布草需求和采购。
4、审核与工程、前台,保安等部门的工作联系程序。
5、建立客房部清洁程序,包括公共区域、客房、夜间打扫等。
6、建立公共区域绿化服务系统(包括室内外及客房)。
7、审核验收客房及客房开荒8、审核布草房和楼层储藏室存物数量;列出楼层储藏室的储物图示。
9、检查标准房布置。
10、建立钥匙卡控制与管理程序。
11、建立布草收发程序。
12、建立客房服务员培训课程。
13、建立客房检查制度。
14、建立失物招领程序。
15、拍摄客房照片,让客房服务员了解房间各项家具,器具及设施的摆设模式。
审核客房标准配备需求手册。
16、建立电话规范语言使用,包括接听外线、叫醒电话。
17、房间服务、紧急情况等。
18、准备部门及应急内部电话号码清单。
19、建立应急程序。
2、订制两份酒店宣传册,一份为开业前用,需有酒店效果图另一份为开业后使用,需有真实酒店照片。
3、建立客户档案记录。
4、评估市内广告牌制作需要与成本。
5、与当旅行社建立密切关系。
6、检查酒店是否能符合对外承诺的开业日期。
7、制定酒店售房协议。
8、周边酒店市场调查。
9、分析酒店竞争对手,寻找酒店潜在客源。
10、建立每周销售人员工作汇报系统,方便考核。
11、确定完整的销售手册及销售政策。
12、与第三方中介(网站:协程等)建立合作关系13、建立酒店网站及预定系统。
14、签订周边所有目标客户协议。
酒店开业试运行需要关注的几个方面1、酒店的营销是否单一,营销方案和目标市场是否配套,有没有形成自身的市场营销力。
2、酒店服务与市场定位是否脱节。
3、部门岗位设置是否合理。
4、酒店是否有主动的与客人沟通,酒店的操作流程是不是客人想要的。
5、电脑管理系统是否完善。
6、员工素质教育是否形成体系。
7、尊重员工是否有所体现,"以人为本、服务至上"是否落到实处。
8、服务是否具有一致性,今天的服务和昨天的服务是否一致,楼上的服务和楼下的服务是否一致,每个员工和每个员工的服务是否一致9、员工服务水平是否偏低。
酒店开业后全面管理1、按照市场的需求及变化适当及相应地调整酒店经营方案与策略,争取最高的经营效益。
2、全员销售,不断开拓新的客源渠道。
3、挖掘酒店潜力。
4、不断检讨日常操作系统的设计与运作,使成本受到有效的控制。
5、保持酒店高素质的服务水平。
6、维护高效率的管理体系,并保持操作程序高度规范化。
7、通过经常性的培训提高员工管理和技能水平,培养良好的学习意识形态,防止酒店的企业精神面貌老化。
8、建立及维护优良的企业文化知识:提倡正确的价值观,鼓励优秀的表现及行为。
9、对物业及其设施设备的维护保养,确保酒店的营运顺畅及保障酒店物业价值的不断提升。
10、在品牌及知名度的平台上再发展、积累、巩固酒店的无形资产,同时创造酒店经济效益和社会效益,建立长期互补的关系。
酒店开业后的管理手段1、提供标准服务,规范酒店运作。
2、培育企业文化,打造和谐高效团队。
3、实施品牌管理,体现与推广酒店特色与特点。
4、推行标准化,掌控收与支,特别注重成本控制,开源节流。