仪器设备管理办法

仪器设备管理规定

1、综合办公室负责仪器设备的采购、组织验收、监督检查和档案管理。

2、设备管理员负责仪器设备的日常管理、仪器设备检定/校准计划的具体实施。

3、技术负责人负责封存（停用）、降级、报废仪器设备的技术审核。

4、技术负责人负责新购仪器设备的审核。

5、中心主任负责新购仪器设备，封存（停用）、降级、报废仪器设备的审批。

6、应确保设施和设备的持续适用性。应制定设备核查的计划和作业指导书，以确保核查规范有效。

7、根据制造商的说明确定仪器设备的可接受标准、核查、维护、验证和/或校准的程序和频次。中心应对设备进行定期核查以保持设备校准状态的可信度。

8、实验室配制的所有试剂（包括纯水）应加贴标签，并根据适用情况标识成份、浓度、溶剂（除水外）、制备日期和有效期等必要信息。

9、对检验结果具有重要影响的设备，无论是外部检定/校准还是内部功能核查，应使用标签、编码或其他标识表明其检定/校准状态，包括上次检定/校准的日期、再次检定/校准或失效日期。

10、当有设备维修、搬动或设备所处的环境发生显著的、长期的改变（如温度、湿度、电磁辐射等）时，应对设备进行期间核查或功能核查，以保持设备校准状态的可信度：

11、综合办公室应建立《仪器设备一览表》，并实行动态管理,以保持与现状相符合。

12、各实验室可根据工作需要及经费可能，提出增添仪器设备的申请，填写《仪器设备申购单》，按照《服务和供应品的采购程序》执行，由技术负责人审核后报中心主任批准。

13、采购的仪器设备、工量具应有说明书和合格证，并有明确的生产厂家。

14、验收时仪器设备管理员应逐项核对名称，型号，外观质量，合格证等，填写验收报告，在确认符合要求后方可入库、登记，并在发票上签字。

15、对所有仪器设备实行标识管理,每台设备按以下要求分别贴上标志:合格证（绿色）；准用证（黄色）；停用证（红色）。

16、每台仪器设备应有明显的标志标明其状态。标志内容必须包含：仪器设备编号、校准状态、上次校准的日期、下次校准日期或失效日期；

仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为加强学校仪器设备管理，提高其使用效益，根据《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）、《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发〔2017〕289号）、《教育部关于规范和加强直属高校国有资产管理的若干意见》（教财〔2017〕9号）等有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所指仪器设备是指由学校占用和使用，单价原值在1000元（含）以上，使用期限超过一年，能独立使用并在使用过程中基本保持原有物质形态的仪器设备，纳入学校固定资产管理。其中10万元（含）以上的仪器设备属大型仪器设备。

第三条仪器设备管理坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，实行学校、二级单位及设备领用人的三级管理体制。

实验室与设备管理处（以下简称设备处）负责全校仪器设备的归口管理。各二级单位应有一位领导主管仪器设备工作，并根据仪器设备规模设置专职或兼职设备秘书，履行单位仪器设备管理职责。设备领用人作为仪器设备管理的直接责任人，负责仪器设备日常管理。设备领用人应为学校在职在编人员，一般是仪器设备的实际使用人或管理人。

第二章论证、验收和建账 第四条单价或成套价格在40万元（含）以上的大型仪器设备购置前必须组织论证，对申购仪器设备的必要性、先进性、适用性、合理性和共享性进行综合评价。批量采购价值达到40万元的仪器设备，购置前须参照大型仪器设备组织论证。具体按照《大型仪器设备管理办法》有关规定执行。

第五条仪器设备到货后，由购置单位负责组织验收，保证合同履约质量，维护学校合法权益。其中100万元（含）以上大型仪器设备的验收须设备处派人参加。40万元（含）以上的大型设备的验收报告交设备处存档。进口仪器设备的验收，需严格按照国家海关关于进口设备的有关规定，在索赔期（货到港口90天内）完成。

第六条对验收不合格的仪器设备，购置单位应在规定期限内向供方提出交涉，办理退、换、补、赔等手续，如涉及到进口或大型仪器设备，需及时向设备处备案。凡因把关不严或不按时验收导致超过索赔期而给学校利益造成损失的，将追究当事者的责任。

大学仪器设备管理办法

第一条为了加强和规范对学校仪器设备的管理，维护国 有资产的安全完整，提高其使用效益，根据有关规定，对原 《XX大学仪器设备管理办法》进行了修订，结合我校实际情 况制定本办法。

第二条实验室与设备管理处是我校仪器设备的归口管 理部门，在主管校长的领导下，负责全校的设备管理工作, 各单位设专职或兼职的人员担任仪器设备管理员，实行校院 二级管理体制。

第三条本办法所称仪器设备，是指各单位拥有、使用， 依法确认为国家所有的仪器设备，包括来自各种渠道、使用 各种经费购置，以及接受捐赠和其它依法确认为学校所有的 仪器设备。

第四条依据《中央行政事业单位固定资产管理办法》的 规定，凡能独立使用，耐用期在一年以上，使用过程中基本 保持原来物质形态的仪器设备，列入固定资产管理范围。

1、专用设备：专用设备指各种具有专门性能和专门用途 的设备，包括各种教学、科研用仪器设备，医疗器械，文体 设备等。单价在1500元（含1500元）以上的专用设备列入 固定资产管理范围。 2、一般设备：一般设备指行政办公和事务用的通用设备、 交通工具、通信工具、家具等。单价在IOOO元（含1000元） 以上的一般设备列入固定资产管理范围。

第五条单价在200元以上，IOOO元以下的一般设备；单 价在200元以上，1500元以下的专用设备属于低值设备管理 范围，由各单位设立账目进行管理。

第六条仪器设备的采购：各单位根据学科建设和专业设 置，本着勤俭办学的方针，有计划、科学严谨地制定所需仪 器设备购置计划，报请各级领导审批，严格按照有关规定执 行。

第七条学校各单位购置的仪器设备，凡属于固定资产范 围的，必须到实验室与设备管理处办理固定资产登记后，财 务处方可予以报账，保证各个单位的仪器设备账物相符。

1、新购入和接受捐赠的仪器设备按照购置价格和赠与 价格登记入账。

2、自制仪器，经过技术鉴定合格后，按照实际开支或成 本费登记入账。

大学仪器设备管理办法

第一章总则

第一条为进一步科学管理学校仪器设备，提高使用效率，更好地为教学、科研及管理工作服务，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和财政部、教育部《高等学校财务制度》及《国有资产管理实施办法》等文件精神，结合学校实际，制订本办法。

第二条仪器设备是学校固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研、管理工作顺利进行的物质条件。使用单位（含党群、行政、教学等校内二级单位）要加强仪器设备规范管理意识，重视仪器设备管理队伍建设，提高仪器管理业务水平。

第三条仪器设备管理是一门科学，应积极开展研究，不断总结经验，提高使用效率，树立有偿使用意识，激活存量资源，增强共享效益，强化绩效考核，努力探索并逐步形成有一定特色的科学管理体系。

第二章管理范围

第四条本办法所指的仪器设备是通过学校资金购置的、能独立使用、耐用期在一年以上的具有教学科研办公功能的仪器设备（含家具）及具有其他功能的专用仪器设备（含软件）。捐赠、自制等其他来源的仪器设备由使用单位参照本办法管理。

第五条单价在1000元（含）以上的仪器设备，列入固定资产管理范围。其中，50万元（含）以上的为大型精密仪器设备。

第六条单价在1000元以下的仪器设备，列入低值仪器设备管理范围，由使用单位自行管理。

第三章管理体制及职责

第七条根据“统一领导，归口管理，分级负责，合理共享”的原则，由分管仪器设备工作的校领导全面主管相关工作，实行学校、使用单位和使用人三级管理体制。

第八条实验室与设备管理处（简称实验室处，下同）为学校设备管理的扎口部门，主要职责为：（一）负责制定、修订和完善仪器设备管理的规章制度，指导监督、检查评估使用单位仪器设备管理工作；（二）负责全校仪器设备的统筹管理工作；（三）向学校和上级部门报送各类仪器设备统计信息。

第九条使用单位应明确一位分管领导，并配备管理人员，并给予管理人员相应的年度工作量补助。使用单位的主要职责为：（一）贯彻执行学校仪器设备管理相关的规章制度；（二）负责本单位仪器设备的预算、验收、使用管理、共享与有偿服务、提升使用效率效益、维修与报废等工作。负责本单位归口管理的具有其他功能的专用仪器设备的论证和采购工作；（三）负责本单位仪器设备的建账、统计与核查工作。