公文修改符号及其用法

1 公文中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（如1．2．3，第一，第二，第三，），可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发＜中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示＞的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于＜八届全国人大常委会立法规划＞的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》，只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称，如果使用全称，应加书名号。例 2 如：《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如：宪法 。如果是草案，使用全称时，应将“草案”二字用括号括起，置于公文名称之后、书名号之内，例如：《中华人民共和国公司法（草案）》；使用简称时，不加书名号和括号，例如：公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长，而将制定机关在公文名称中略去（公文制定机关可以从公文中得知），这时，公文名称也应加书名号。例如：《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》，这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

公文符号使用规范

一、标准

公文中汉字、数字、标点符号的使用，应以《简化字总表》《第一批异体字整理表》《现代汉语通用字表》《出版物上数字用法》(GB/T15835-2011)和《标点符号用法》(GB/T15834-2011)为准。

二、标点符号的使用

诸如句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号，以及句末省略号，不得出现在一行之首。

引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

破折号不能一分为二，分居两行。

三、数字序号与标点的搭配使用

1.“第一、”“第二、”或“首先、”“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”“第二，”“首先，”“其次，”等。

2.“一，”“二，”“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”“二、”“三、”。 3.“1、”“2、”“3、”和“A、”“B、”“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点(实心小圆点)，即“1.”“2.”“3.”或“A.”“B.”“C.”。

4.序号如加括号，如(1)(2)(3)等，后面不再加标点符号。

四、年份中“零”的正确使用

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”，而应该用圆“○”。“○”的形式，通常在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择。

年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如，“2005年10月”。

五、年份中“括号”的正确使用

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号“()”或方括号“[]”。

如:四教通字〔2016〕1号(规范)

六、正确区分连接号和破折号

1.凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“-”或“--”。

例:“200公斤~300公斤”(规范) 2.凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“--”而不用“~”或只占一个空格的短线“-”或两个短线“--”表示。(选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找)

公文中标点符号的用法

公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。公文中标点符号的用法有哪些呢?下面是小编整理的公文中标点符号的用法，欢迎阅读

公文中标点符号在呼语中的用法

讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号，有时也可以加叹号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，末尾可以用冒号，也可以用叹号。在段首的呼语，可以用冒号，可以用逗号，也可以用叹号。较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用顿号或逗号。例如：①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员：”。②彭真在日本国会演说的呼语：“尊敬的坂田道太议长阁下，尊敬的木村睦男议长阁下，尊敬的议员先生们，朋友们：”。

讲话稿、报告稿等公文中，一般都使用呼语，例如：“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语，要顶格写，末尾一般加冒号。第二次以后出现的呼语，要缩两格写，可以用叹号。在段首较长的呼语，末尾一般用冒号，内部用逗号。例如：“尊敬的刘县长，尊敬的陈主任，尊敬的李主席，各位朋友、同志们：”。

公文中标点符号在主送机关中的用法

公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关，其内部用顿号将其隔开。例如：“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会：”。如果涉及不同的机关，而同一类机关又分为两个以上的机关，可分别用逗号、顿号将其隔开。例如：“全国人大各专门委员会，全国人大会办公厅、法工委：”。

公文中标点符号在标题中的用法

公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号;如果是缩两格标题，并且标有序号(如1.2.3，第一，第二，第三，)，可以加句号。公文内部的段首题，即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号;如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。 公文标题的内部，除用书名号和引号外，尽量不用标点符号。例如：七届全国人大会第四次会议通过的一件公文的标题是：《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》，在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后，没有用顿号。 公文标题中含有两个以上标题时，一般只用两个书名号。从外到内，第一个用双书名号，第二个用单书名号，第三个以后可不再用书名号。例如：关于贯彻《中共中央关于转发的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标题，即：中共中央关于转发《中共全国人大会党组关于的请示》的通知、《中共全国人大会党组关于的请示》、《八届全国人大会立法规划》，只用两个书名号。

公文修改符号及用法

随着现代办公环境的发展，公文的编写起到了非常重要的作用。为了保证公文的准确性和规范性，在修改公文时需要使用特定的符号和规范。本文将介绍公文修改符号的用法，帮助读者在修改公文时准确使用。

一、公文修改符号的分类

在公文修改中使用的符号主要分为两类：删除符号和添加符号。删除符号用于表示需要删除的文字、句子或段落，而添加符号则用于表示需要添加的文字、句子或段落。

二、删除符号的用法

1. 使用删除线

删除线是最常见的删除符号，使用方法简单直接。在需要删除的文字上方画一条斜线，表示删除。例如：“此处不应使用该词”可以修改为“此处不应使用/该词”。

2. 使用方框

方框也可以用来表示删除，方法是在需要删除的文字周围画一个方框。例如：“删除该句”可以修改为“□该句”。

3. 使用横线 横线可以用来表示删除文字中的部分内容，方法是在需要删除的文字上方画一条横线，并在横线下方标注“删除”。例如：“删除此处多余的文字”可以修改为“———删除此处多余的文字”。

三、添加符号的用法

1. 使用下划线

下划线是最常见的添加符号，使用方法与删除符号的删除线相似。在需要添加的文字下方画一条下划线，表示添加。例如：“在此处添加一个词”可以修改为“在此处添加_一个词”。

2. 使用插入符号

插入符号是一种特殊的添加符号，常用于在文字中插入一段文字、句子或段落。插入符号通常表示为一个三角形。例如：“在此处插入一段话”可以修改为“在此处⌄插入一段话”。

3. 使用补充符号

补充符号主要用于在文字中添加一些补充信息，通常表示为一个空心的四方形。例如：“在此处补充说明”可以修改为“在此处⌜补充说明”。

四、其他修改符号的用法

除了删除符号和添加符号，还有一些其他常用的修改符号。

1. 使用注释符号

注释符号用于在文字旁边添加一些解释说明，通常表示为一个小圆圈。例如：“此处需要注释”可以修改为“此处o需要注释”。 2. 使用重写符号