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秘书处个人工作总结范文5篇篇1一、引言过去的一年里，作为秘书处的一员，我始终致力于提高工作质量和效率，不断适应组织发展需求，努力履行自己的职责。
本报告旨在全面回顾和反思过去一年的工作，总结经验教训，并提出未来工作计划。
二、工作内容概述1. 文件管理与归档：对秘书处所有文件进行归档管理，确保文件的完整性和安全性。
2. 会议组织与协调：协助领导组织多次重要会议，确保会议的顺利进行和有效成果。
3. 文书起草与审核：负责各类文书、报告的起草工作，并对相关文件进行语言和格式审核。
4. 信息沟通与传递：确保秘书处与各部门之间的信息畅通，及时处理各类通知和文件。
5. 接待与公关工作：负责部分来访者的接待工作，维护秘书处的形象和声誉。
6. 制度建设与完善：参与秘书处内部管理制度的修订与完善工作。
7. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功组织并协调了三次大型会议，获得了良好的会议效果。
2. 建立了完善的文件归档系统，提高了文件管理的效率。
3. 起草了五份重要报告，获得了领导和同事的一致好评。
4. 完善了秘书处的内部管理制度，提升了工作的规范性和效率。
5. 构建了有效的信息沟通机制，促进了秘书处与各部门之间的合作与交流。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：会议组织过程中，参与部门之间的协调难度大。
解决方案：加强与各部门的沟通，明确会议目标和流程，提高协调能力。
2. 问题：文书审核过程中，存在语言表达不够精准的问题。
解决方案：加强语言能力和专业知识的学习，提高审核质量。
3. 问题：文件归档过程中，部分电子文件的保存和管理存在风险。
解决方案：建立电子文件备份系统，加强电子文件的保护和管理。
五、自我评估/反思过去一年里，我始终坚守职责，努力提高自己的工作水平。
在文件管理和会议组织方面取得了显著的成果，但在沟通和协调方面仍有待提高。
特别是在面对突发问题和挑战时，需要更加冷静和果断。
在未来的工作中，我将继续努力，不断提高自己的专业能力和综合素质。
秘书部个人工作总结参考范文近期，基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。
我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容，并希望从谈话中，讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。
讨论结束后发现，收获很多!一.基础性问题：1.校友会的理念终身服务于校友(对外)，和谐家庭(对内)(刘)，互助互爱(曹)，踏实(杨，冯)，不断创新(肖)，保持积极心态(王)2.校友会的宗旨团结协作，坚韧拼搏，服务校友，服务母校(刘)，宣传与建立精神文化(杨)，建立桥梁(曹)，协作与学习(肖)，强化爱校氛围(冯)，促进与加强交流(王)3.校友会的组织目标更多的与校友进行沟通，为同学与校友提供更多的机会与利益，为校友提供更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力总：在这个问题上，大家的想法不够统一，不够系统，缺乏更多的创新。
对于更多细化的目标不是很清晰。
所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象，希望每个部门在工作中寻找出清晰，准确，系统的组织目标，以此为标准组织工作。
二.建设性问题：1.校友会未来的发展方案对内：1.以校友会为媒介，规划个人的人生目标2.健全制度3.内部开展联谊活动，培养价值观，培养感情4.加强内部建设，制定一系列以校友会为中心的发展策略，并实施计划5.加强的部门之间的协作与交流6.对08，09级同学各方面技能的锻炼对外：1.以联系老校友为主2.举办主题活动3.学术性交流总：对于此问题，不同的人有不同的答案，不客气地说，答案与他对校友会的认知度有关系。
在近期，希望校友会能有自己组织的“发展规划”，未来的发展方向与进度。
否则，校友会只是一个“做事”的组织。
2.对“爱校养成计划”的看法总：支持的比较多，但“怎么做”是最为担心的问题，所以，希望将此项工作作为校友会的重点工作，进行探讨与商量，形成可观的计划。
三.建议：1.过生日环节之一：介绍自己，加强相互间认识2.开例会时，分部门坐____组织校友聚会，邀请班主任4.联络部要设星级档案5.建立意见箱6.秘书部个人工作总结参考范文（二）____即将过去，我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情，总结以往经验，坚持工作原则，力争不断创新，把工作提升到一个新高度，更好的服务与同学。
秘书处的个人工作总结范文5篇第1篇示例：秘书处的个人工作总结一、工作概述作为公司秘书处的一名秘书，我在过去一年中主要负责公司文件的整理、会议的组织、领导日常行政事务的协调安排等工作。
在这一年里，我始终努力学习专业知识，积极配合领导的工作，不断提升自身综合素质，以更好地适应公司的发展需求。
二、工作内容1.公司文件的整理：我负责整理公司的各类文件资料，包括合同、协议、报告、公文等，按照文件管理的规定进行分类、整理和归档，确保文件的及时更新和安全保管。
2.会议的组织：根据领导的安排，我负责会议的筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员名单的起草、会议资料的准备等，保证会议的顺利进行。
3.日常行政事务的协调安排：我协助领导处理日常的行政事务，包括电话、传真、邮件的接听、转发，来访客人的接待安排，领导日程的安排等，确保领导工作的高效进行。
三、工作中的问题在工作中，我也遇到了一些问题，主要包括以下几点：1.时间管理能力有待提高：由于工作任务繁重，有时候我会感到时间不够用，因此需要提高时间管理的能力，合理安排工作任务的优先级和时间分配。
2.沟通协调能力有待加强：作为秘书，我需要与各个部门和同事进行有效的沟通协调，有时候由于沟通不畅或者信息不够准确，会影响工作的开展，因此需要提高沟通的能力。
3.学习更新知识的能力有待提高：作为秘书，需要不断学习更新的知识和技能，而我在这方面还有待提高，需要加强学习和自我提升的意识。
1.增强了组织协调能力：通过一年的工作，我不断提高了组织协调能力，能够独立完成会议筹备、文件整理等工作，并且做到了有条不紊。
2.提高了办事效率：在工作中，我逐渐掌握了一些办公软件和办公技巧，提高了办事效率，能够更快速地完成领导交办的各项工作。
3.积累了丰富的工作经验：在过去一年中，我积累了丰富的工作经验，不仅对公司的业务有了更深入的了解，还提高了处理工作中各类问题的能力。
五、未来的工作计划在未来的工作中，我将继续努力提高自己的综合素质，不断学习更新的知识和技能，提高专业技能水平，为公司的发展贡献自己的力量。
2024年秘书工作总结参考随着期末的临近，我在管理学院学生会秘书处上半学年的工作也即将告一段落。
作为学院团委学生会的重要枢纽部门，秘书处在老师、学长学姐的悉心指导下，全体成员共同努力，在各兄弟部门的鼎力支持下，各项工作得以稳步推进，我的个人素质也获得了进一步提升。
然而，由于时间、精力及个人能力等多方面的限制，我在本学年的工作中仍存在诸多不足之处。
现将我在秘书处本学年的工作总结如下，以期通过自我反思，为今后的工作提供借鉴，并促进秘书处的持续发展。
一、工作总结在过去的半学期中，我基本上完成了学长学姐交代的各项工作，并达到了预期的目标。
具体工作内容如下：1. 定期参加部门例会，并详细记录会议内容。
2. 参与通知汇总、材料打印、仓库整理等工作，始终保持高标准、严要求。
3. 按时值班，积极协助老师完成各项工作。
4. 积极参与各类培训、素质拓展训练，提升自身能力。
5. 主动认识各部学长学姐，扩大人际交往圈。
通过这些工作，我获得了以下收获：1. 提高了与人交往的礼仪和得体性。
2. 扩大了交际圈，增进了与兄弟部门学长学姐及同届同学的联系。
3. 增强了责任心、提高了工作热情和工作能力。
4. 加强了部门成员间的感情交流，增强了团队凝聚力。
5. 提高了办公软件的使用能力。
6. 在工作中学习到了一些亮点和优秀的工作思想、方法。
然而，我也深知自身存在诸多不足，如：1. 遇事处理能力不足，经验欠缺。
2. 缺乏活动亮点思想，创造力与现实脱节。
3. 在人际交往中，需进一步增进与学长学姐和同届干事的相互了解和沟通。
二、部门发展设想基于在秘书处半年的工作经历和思考，我对秘书处未来的发展提出以下设想：1. 寻求秘书处工作职能的准确定位，摒弃守旧观念，勇于创新。
2. 深化部门文化，建立“部门精神”。
通过例会、私下交流、部门联谊等方式，灌输符合长远发展要求的部门精神，激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力。
3. 合理配置资源，充分利用团委学生会的整体资源。
秘书处年终工作总结模板日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。
回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。
总是无法动笔写这份工作总结，但是这份个人工作总结还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，以至于来开展以后的工作。
来到学校的时候，对很多事物很好奇，当时院学生会纳新，出于自己要在大学里过得充实这一点想法，我参加了面试。
当时对以后在学生会的目的也很简单：锻炼自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入学生会以来一直都以学习的态度来看待事情。
一位学姐曾经跟我说过：“学干学干，就是学着干事。
”记得我刚进学生会时，看到那些学姐学长以及一些和我一起进来的新学干能力那么强，便感到自己能力不够，觉的自己样样不如人，心里不免感到有些自卑。
但正是因为抱着学习的心态，那种抑郁并没有持续太久。
因为我想开了，只要我用心的去做事，尽我的能力的去学，结果怎样我都觉的无所谓了。
作为____级的新学干，我觉得我们是幸运的。
开学不久我们便迎来了咱们____师大____周年校庆。
作为团委学生会的学干，我们理所当然的充当了校庆志愿者这一角色，为此学校为我们安排了三讲志愿者培训课。
接着就是最近的六节大学生骨干培训课。
这些讲座不仅丰富了我们的知识，更教会了我作为秘书处的一名学干该在会前做些什么准备工作，会后做哪些结束工作。
这些为我们以后做相关工作提供了经验。
作为秘书处综合事务部的成员。
除了培训课的相关工作另一件重要的任务就是制作证书。
在这个学期，我有幸能够跟着我的部长学习制作了聘书和大骨班的结业证书。
虽然我只是在一旁帮忙，但部长依旧教了我很多，尤其是她做事严谨的态度更是让我感动。
不仅是这样，每周安排的作业同样也让我们掌握了很多作为秘书处学干必备的能力。
虽然如此，但我自身还存在着很多缺点和不足，如能力不够和做事不够积极。
我会努力去改善自己去尽力提高自己，让大家看到一个进步的我。
秘书部工作总结12篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年秘书处个人工作总结参考时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下：一、认真完成本职工作在完成好各项工作活动的同时，秘书处秉承一贯的工作作风，以细致、严谨的态度对待每一份工作，以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议，尽职尽责的做好本职工作：1、做好传达，通知，通讯工作；2、完成主席团与各部门的上传下达工作，做好学生会例会的会议记录；3、落实办公室值班，办公室清洁，处理办公室日常工作，遵守《办公室管理制度》；4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况，做好活动记录；5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录；6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善；7、收集与整理各部门的工作计划和总结。
二、秘书处内部建设1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流，秘书处组织了拍集体照，聚餐，桌游等活动，通过聊天、游戏，使得部门成员之间的感情得到交流，也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的开展。
2、干事培训由于秘书处工作的特殊性，上传下达，通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分，这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌，秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪，规范了发送短信格式，并讲解了一些见到师长时的基本礼节，为之后工作的展开打下了良好的基础。
3、落实办公室值班事宜秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度，安排当下没课干事在办公室值班，在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生，处理办公室的日常事务。
4、例会制度秘书处定于每周4中午12：00与南422召开部门例会，不得旷到，无故请假，有事应及时向部长反映并请假，会议主要内容有：通知副部以上例会上宣布的相关事宜，对上周工作进行总结，对下周工作做出具体的安排，与干事进行交流和沟通，予以适当的鼓励和指导。
秘书处个人工作小结范文5篇篇1时光荏苒，转眼间已至年底。
回首过去，我在秘书处的工作中收获颇丰，不仅积累了宝贵的经验，还学到了很多新知识。
以下是我对过去一段时间秘书处工作的总结与体会。
一、工作背景与目标在过去的一段时间里，我作为秘书处的一员，主要负责协助领导处理日常事务，包括文件管理、会议组织、来访接待等工作。
我的工作目标是确保秘书处工作的顺利进行，为领导提供高效、准确的支持和服务。
二、工作亮点与成果1. 文件管理：我建立了完善的文件管理制度，规范了文件的收集、整理、归档和销毁流程。
通过优化文件管理流程，提高了工作效率，确保了文件的安全性和可追溯性。
2. 会议组织：我成功组织了多次重要会议，包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中，我注重细节，确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 来访接待：我热情接待了众多来访客人，包括政府官员、行业专家等。
在接待过程中，我注重礼仪和沟通技巧，展示了公司的专业形象。
三、工作不足与改进虽然我在工作中取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足。
例如，有时在处理复杂问题时缺乏耐心和细心，导致工作出现疏漏。
为了改进这一问题，我计划在未来的工作中更加注重细节，提高自己的耐心和细心程度。
此外，我还需要进一步加强学习，提高自己的专业素养和综合能力。
虽然我具备了一定的专业知识，但仍然需要不断学习新知识，以适应日益复杂的工作环境。
四、未来工作计划展望未来，我将继续努力，争取在秘书处工作中取得更好的成绩。
具体计划如下：1. 进一步提高文件管理水平，确保文件管理的规范化和高效化。
2. 加强会议组织能力，注重会议细节，确保会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 提升来访接待水平，注重礼仪和沟通技巧，展示公司的专业形象。
4. 加强学习，提高自己的专业素养和综合能力，以适应日益复杂的工作环境。
五、总结与感悟总的来说，我在秘书处的工作中收获颇丰。
通过不断努力和学习，我不仅提高了自己的工作能力，还为公司的发展做出了积极贡献。
2024年秘书处年终总结尊敬的领导、同事们：大家好！时间转瞬即逝，转眼间我们已经来到了2024年的尾声。
在这一年里，秘书处全体成员凭借团结协作、积极努力的精神，在各项工作中取得了长足的进步和丰硕的成果。
现在，我代表秘书处全体成员向大家汇报秘书处2024年的工作情况和取得的成绩。
一、工作概述2024年，秘书处在各部门的共同努力下，始终以履职尽责、勤勉敬业的态度，认真贯彻落实领导的工作要求和决策部署，系统全面地推进了秘书处的各项工作。
我们坚持以服务为宗旨，以高效为目标，不断提升工作质量和效率，为领导及其他部门的工作提供了有力的支撑和配合。
二、工作内容及成果1.日常事务管理秘书处全体成员始终保持高度敏感性，积极处理行政事务，确保组织各类会议的顺利进行。
定期制定并完善相关会议管理制度，提前做好各类会议的准备工作，确保会议的召开和效果。
同时，我们加强与其他部门的沟通协调，及时协助解决各类日常问题，保障工作的顺利进行。
2.文件管理在文件管理方面，秘书处进一步完善了文件归档和电子化管理系统，并进行了全员培训，在保障机密性和可追溯性的前提下，加强了文件传递的效率和准确性。
并根据需要，进行了文件归类和整理工作，提高了工作效率和信息的传递速度。
3.协助领导秘书处在协助领导处理日常事务的同时，切实保障领导的工作秩序和工作效率。
我们密切配合领导的安排，认真制定工作计划，并为领导提供及时、准确的各类会议、事件和决策的资料和信息。
秘书处全体成员时刻关注领导的工作动态，积极主动地为领导提供信息和建议，确保领导工作的高效顺利进行。
4.团队建设为了增强秘书处成员的归属感和凝聚力，我们不断加强团队建设，组织了形式多样的团队活动。
例如组织部门内部交流会议，分享工作经验和心得，激发大家的工作积极性；举办团队拓展活动，增强团队合作意识和协作能力。
这些活动有力地促进了秘书处内部的沟通与协作，提高了工作效率。
三、存在的问题与解决方案尽管我们在这一年开展了许多工作，并取得了一些成绩，但我们也清楚地认识到在工作中还存在一些问题和不足，这需要我们在____年的工作中加以解决。
秘书部个人工作总结参考范文新学年，新气象。
作为秘书部的新人，我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料，对其工作及其流程有所了解，并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡，结合上届秘书部的工作，新学年本部门的工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述：一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式，以便顺利完成各项文书工作。
例如，学生会各项规章制度的建立和起草，各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责"优秀学生干部"的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下：1、制定团委、学生会各部门职责条例，以便于明晰各部门职能，有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作，并进行本部门的招新工作，吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事，为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求工作分工：1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序，协调本部门与其他部门的关系，不仅要带领部门完成本职工作，还需在其他部门需要协助时，主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务，同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事的不足，并协调干事间的关系，对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作，文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事，因此各项具体分配工作待定。
学生会秘书处年终工作总结xxxx学院秘书处依照学生会的工作宗旨及发展方向，积极配合学校、学院的各项工作，圆满完成各项既定任务并组织一定的活动。
并协助学生会常委会，学生会各个部门进行了一系列辅助工作，按时保质的完成了学院老师与常委会下达的任务。
作为学生会秘书处，我们的主要工作即为完成学院老师、各位常委、各部门和各班级之间的上传下达工作，及时将学院老师、常委会的决策传达给各部、各班级，同时要将各部门、各班级的情况及时反映给学院老师、各位常委以便及时协调各项工作中出现的问题。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度将认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
在本学年中，我们部门所完成的具体工作如下：一、部门内部自身建设做好秘书处的内部自身建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。
同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。
● 1.通过自我推荐、部长提名、常委面试等环节选拔新部长，在纳新过程中，进过宣传和层层选拔最后招收了新部员。
● 2.制作秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务详细通讯记录，以方便各位部长和部员之间的联系，并有助于通知各项事宜。
建立物理院团委学生会学生干部飞信群、物理院团委学生会学生干部QQ群，学生会公共邮箱，方便学生会内部各部门之间的信息交流。
● 3.组织秘书处整理收拾办公室、文件以及以前遗留下来的一些工作上的问题为以后新学年工作打下基础，提高成员的积极性。
同时将秘书处办公室重新布置整理，对原有杂物统一整理登记进行妥善存放，对部内使用和保管的院内及各部门的物品进行了重新清点和统计，并与相关部门进行了交接。
● 4.每月末进行例会对每月的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，是工作的开展更顺利，提高工作效率。
在有具体工作时，将秘书处成员分成若干小组，分工协作，并定期轮换工作内容，为部员熟悉和了解更多秘书处工作打下基础。
● 5.详细制定了《秘书处值班制度》和《秘书处物品保管制度（内部）》，以规范学生会的值班工作和财物保管工作。
二、部门日常各项工作● 1.做好学生会各项重要活动的安排，布置、准备并对会议进行记录，并且整理、保管记录。
会议主要包括常委会、部联会、其他学生会临时性会议及院学生会纳新大会、工作总结大会等各种大型会议。
● 2.收缴各部门每学期的工作计划和工作总结及所办活动的策划、总结并整理存档。
● 3.安排各部门早操签到、并进行监督、违纪通告、出勤次数汇总、签到表的上交等● 4.制作打印学院各团委、学生会负责人联系方式。
● 5.制作打印本一届学生会成员名单。
● 6.制作我院各班班长、团支书等班委成员的通讯录。
●7.秘书处还负责起草、制作、打印、收发学院老师及学生会相关文件、通知。
本年度经我部起草和修改的文件有近50份，打、印页数达到1000多页。
●8.负责修改、收发其它院送达我院的各项文件、通知。
●9.秘书处每月将开一次例会，对一个月的工作进行总结，找出问题及时改正，并对各部的工作整理档案。
下半年又将原来每月一次的秘书处例会改为每周一次，及时对一周内出现的各项问题进行解决，做到部门工作人员工作能力一周上升一个台阶，并通过这种方式加深部长和部员之间，部员和部员之间的关系，使这个团队中成员关系更加紧密。
●10.在物品及财务管理中学生会的物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时，须向秘书处提交活动策划，经秘书处交常委会审批后得到主席团及负责人批准后方可举行，并在活动后收取活动总结。
对于管理工作，秘书处认真负责保管和借还院学生会物品。
●11.每天我部都坚持安排至少两名干事在学生会办公室值班，每天晚上安排值班负责各项收取、借还、通知、接受和发放文件等工作，据不完全统计2010年全年共打电话1500多次，发放文件40多种，总份数达600份左右，接收并向其他学院、本院老师及各部门送交文件 1000多份。
●12.整理办公室所有文件、财务，并清点统计。
●13.负责学生会各种会议场地借用、会场安排布置、会议记录等，先后负责借用会场20多个（次）做了大量的会议记录。
●14.进行协调枢纽工作，因为秘书处工作的特殊性固有一项重要的工作即为学生会常委会和负责老师与各部门进行上传下达工作，及时将各项决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时向上反映以备老师和常委及时做出工作调整，使学生会的工作顺利进行。
●15.收集并整理了xxx院2007级至2010级各班班委成员和各个同学的联系方式，各班公共邮箱。
制作2010年度物理院学生会各常委、各部部长、各部部员联系方式。
并开通一个学生会公邮、申请了一个学生会飞信群、一个QQ群，一个人人网主页，派遣专人负责电子网络方面的工作，现在正逐步向无纸化办公的方向前进，通知发放文件也在传统的打电话、发纸质版文件的基础上试点飞信通知，文件用电子邮件发放，做到既高效又省钱环保。
三、部门组织和参加的特色活动在2010年度上半学期院学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为2010年度的学生会工作画上了圆满的句号。
● 1.制定并进行早操签到为了有效督促学生加强锻炼，提高身体素质，保持良好的精神风貌；根据学校和学院的有关规定制度,学生会秘书处早操签到细则。
早操签到时间为：7：30——8：00，地点设在实验楼后门，由学院学生会各部门轮流负责日常签到，学工组教师对签到工作进行检查。
早操如有代签者，一经发现将记录在案，并通报批评，每学期早操签到以学校规定为基准，要求学生每学期早操出勤不得少于百分之八十，每周不得少于4次；学生会秘书处将于每学期期末统计，并通报结果。
● 2.修订学生会各项工作制度为加强管理，培养高水准、高素质的学生会干部，直接关系到学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力。
“没有规矩不成方圆”，规范的制度是各项工作良好运转的有效保证，为了适应新的一年学生会活动的要求，xx学院学生会秘书处在对部分规章制度也进行了局部的修订，同时也补增了部分管理条例。
我们在原有的各条例的基础上，着重修订完善了：《xxx学院早操签到细则》、《xxx学院学生会会议制度》、《xxx学院学生会常委会会议制度》、通过制定、落实规章制度，用制度约束人，用制度教育人，用制度管理人，用制度求发展，用制度求效益，这样使学生会的管理和活动开展达到合理、高效、透明的目标。
● 3.各项通知的制作发放通知制作及发放方面在2010年度，秘书处总共接到校学生会，其他院系的通知40余份，院内通知20余份。
各通知都及时下发给了各班，需要提交报名表的都按时收缴并交给了相关部门，确保了全院学生及时了解掌握各活动详细信息。
（各通知明细附于最后）● 4.xxxx院学生会常委换届大会的筹办2010年6月10日院在xxx召开了10-11学年xxxx学院团委学生会常委换届选举大会，参加会议的有学院团委书记xx老师，副书记xx老师，学院学生会专职秘书长xx老师，现任学生会常委，候选人及各班学生代表。
经自荐、演说、民主投票选举等一系列过程，学院学生会常委进行了换届选举，产生7位常委。
●5\xx院学生会常委、部长工作总结大会本次总结大会主要是由常委、部长分别对自己所管辖的各部门2009—2010年度的工作进行总结，同时也意味着学生会旧的一页即将翻去，新的一页将要来临，秘书处圆满完成了此次会议的筹办、准备及会议现场工作，受到了与会人员的好评。
● 6.对校学生会下达的“xxxx”的征集活动通知的院内宣传及发放积极地响应校学生会的号召，积极配合校学生会的行动，使得“xxx”活动的通知，尽快的下达到xx院全体学生手中。
让xxxxx学院广大同学及时的了解到该项活动，明了该项活动的目的及意义，有效地激发学生参与该项活动的积极性。
收集院内“xxxx”申请表、并专门选派秘书处干事对各个申请者的申请表进行核对及完善。
对各项“xxxx”申请者的资料进行分类整理，并参考他们的申请资料进行院内的宣传。
充分的体现了xxxxx学院对此次活动的重视程度，各个干事积极统筹信息，核对资料，熟练整理，认真修复，努力完善，使得本院推荐的参选选手的参选资料更加充实，同时使得在本院参选选手在对外的宣传过程中更加耀眼，在与其他各院的参选选手的竞争中更具竞争力，极大地增加了获胜几率，更有利于为xxxxx学院增光添彩。
通过加强对本学院内部学生的宣传工作，使得学院内部学生充分了解了院内佼佼者们的风采，加强与他们之间的交流，通过交流互动，学习他们的优秀品质从而达到提高自身素质的目的。
通过树立风采并相互学习的形式，从而达到相互提高的目的，使得xxxxxx学院学生的整体素质有了显著的提高。
●7.设立xxxxxx学院意见箱、申请xxxxxx学院意见邮箱学生会的宗旨是为广大学生服务，我们的言行举止都受到了广大学生的监督。
设立意见箱目的在于使得广大学生对于学生会的意见、看法及建议能够及时有效的以纸质形式反馈到学生会，使广大学生们有处可循，这一做法与学生会的宗旨相契合。
而增设公共邮箱更加便捷的使学生的意见能够传达到学生会，显示出我们学生会对于加强与学生交流的重视程度，通过听取广大同学对学生会意见，一方面使得我们能够及时的了解到我们在哪些方面还做得不够好，同学们还有哪些需求需要我们实现，另一方面使得我们能够有效的对我们学生会内部的制度进行改良及完善，了解应从哪些方面对学生会各个干事的素质进行培养和提升，从而更好的为广大学生服务，建立学生会为广大学生服务的良好形象。
●8.举办院内学生干部办公软件培训为加强学生会内部整体素养，有效地提高学生会成员对办公软件的了解，促进成员熟悉办公软件的各项操作技巧，培养学生会成员的工作专业性与熟练性，对于提高学生会工作水平及工作质量具有重要影响。
干训请到了xx电脑培训学校的xxx老师，为全部学生会学生干部、08、09、10三个年级班干部以及其他同学共计250人做办公软件的培训，同学们通过这次培训学到了许多计算机基本软件的技巧使用方法，在同学们中受到广泛的好评。
●9.八院秘书处交流会xxx院学生会秘书处于12月4日参加了由xx院发起的xxx院承办的八院秘书处交流会，各院主观秘书处的常委以及各院秘书处部长共计40余人参加了交流会，各院与会的同学就各自学院秘书处的常规工作，特色工作与其他学院交流。
通过这次交流从其他学院学到了许多在自己在平时工作中没有想到的地方，开阔了以后工作思路。
