凯龙化工ERP系统项目实施案例
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ERP实施成功案例1. 引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理信息系统,能够帮助企业在各个部门之间实现数据共享和流程协同。
ERP实施是一个复杂的过程,需要企业全力以赴并全面考虑各种因素。
本文将介绍一个成功的ERP实施案例,探讨背后的关键因素和成功的经验教训。
2. 案例描述XYZ 公司是一家制造业企业,拥有多个生产工厂和办事处。
由于各个部门的信息孤岛和流程不畅,XYZ 公司面临着许多挑战,如库存不准确、生产计划错误以及客户订单交付延迟等问题。
为了解决这些问题,XYZ公司决定引入ERP系统来实现信息集成和业务流程优化。
3. 实施策略XYZ公司的实施团队制定了以下策略来确保ERP实施成功:3.1 项目规划在实施开始之前,XYZ公司制定了详细的项目计划,明确了时间表、预算和目标。
他们还确定了项目的关键里程碑,并为每个阶段分配了责任人。
3.2 业务流程优化在实施过程中,XYZ公司将业务流程进行了彻底的审查和优化。
他们与各个部门的代表密切合作,识别出痛点和问题,并通过重新设计和调整流程来解决。
3.3 数据清理和准备工作在引入新的ERP系统之前,XYZ公司通过清理和整理旧系统中的数据,确保数据的准确性和完整性。
他们还制定了数据迁移计划,保证将所有必要的数据无缝地转移到新系统中。
3.4 培训和支持为了确保用户能够顺利过渡到新系统,XYZ公司进行了全员培训,并提供了及时的技术支持。
他们还设立了一个专门的帮助台,以便用户可以及时解决遇到的问题。
4. 实施过程XYZ公司的ERP实施过程可分为以下几个阶段:4.1 需求分析在需求分析阶段,实施团队与公司各部门进行了广泛的沟通,了解他们的需求和期望。
根据这些需求,团队确定了ERP系统所需的功能和模块。
4.2 系统选择在系统选择阶段,XYZ公司考虑了多个供应商,并最终选择了一家与他们业务相匹配,并有良好声誉的供应商。
4.3 系统配置和定制在系统配置和定制阶段,团队根据公司的需求进行了系统设置和定制。
某化工企业集团ERP应用分析
1、企业简介
某化工企业集团1994年是国内民爆器材的重点骨干企业,是省内同行龙头企业。
公司销售网络健全,产品远销海外,深受国内外好评。
因为企业的计算机比较少,但是逐步投入的PC也只能应对当时业务的增长,并且企业缺乏统一的规划,各部门之间的信息不能及时传递,并且企业的生产规模收到限制。
由于生产的过程比较复杂,手工操作会出现误差,导致企业的工作重复、周期长,客户的满意度低。
企业选择了ERP-PS生产制造系统后,促使企业在管理思想、管理规模、业务流程、组织结构、质量管理、信息化建设和企业竞争力等进一步规范和提高。
解决了企业在管理方面存在的很多问题,帮组企业提升管理水平和经济效益,达到预期的效果。
2、项目背景
在ERP实施前,公司只有财务部门才使用财务软件管理,其他部门都是用手工管理(如采购、库存、生产、质检等)。
企业投放的计算机较少,只能应对暂时的业务增长。
缺乏统一的规划,系统之间网络不通,数据格式不同,部门之间不能互用,数据无法共享,市场信息不能及时传递到相关部门。
出现问题:
生产管理与计划的制定,对生产规模的壮大出现瓶颈,业务的增长企业的订单设定具体参数无法用简单的人工分解,无法解决整个生产过程的复杂性,使得生产过程中计划发生变更,造成一系列的延误和混乱。
在仓储、质检方面也由于手工操作使得物料不统一,工作重复多、周期长、客户满意度下降。
措施:
企业高层觉得借鉴国内外先进的管理思想,对企业资源进行统一的管理。
计算机小组由技术编制调整为管理编制,成立信息中心。
开启对信息化道路的探索,并且使用ERP系统。
ERP实施成功案例以下是一个成功的ERP实施案例。
公司A是一家规模较大的制造业公司,拥有多个分厂,分布在不同的地区。
公司A在生产、采购、库存等方面面临着许多挑战,尤其在分厂之间的信息共享和协作上存在很大的问题。
为了解决这些问题,公司A决定引入ERP系统来整合各个部门之间的工作流程,并提高运营效率。
在实施ERP之前,公司A组建了一个专门的团队来负责ERP项目。
该团队由具有丰富ERP实施经验的人员组成,并与公司的高层管理人员密切合作,确保ERP的实施与公司的战略目标相一致。
实施ERP的第一步是对公司的业务流程进行分析和优化。
ERP团队与公司各个部门的代表进行了多次沟通和讨论,以理解各个部门的需求和问题。
然后,团队进行了全面的业务流程分析,确定了ERP系统需要支持的功能和流程。
在此基础上,团队制定了一个详细的实施计划,包括时间表、资源需求和风险管理等方面。
之后,公司A选定了一家有经验的ERP供应商,与其密切合作进行系统的定制和开发。
ERP供应商与公司A的团队共同开发了ERP系统,根据公司的业务需求进行了许多定制和适应性改进。
这确保了ERP系统能够对公司的特殊需求进行有效地支持。
在ERP系统开发和定制完成后,公司A的团队开始进行数据迁移和系统测试。
他们仔细检查了每一个数据字段和业务流程,并与ERP供应商进行了充分沟通和验证。
这样做的目的是确保ERP系统的可用性和准确性,以便在实施时没有任何问题。
ERP系统最终在公司A的各个分厂中全面推出,并进行了培训和技术支持。
公司A的团队开展了一系列的培训活动,包括系统操作、数据输入和报表生成等方面。
此外,团队还为用户提供了技术支持和帮助,以确保他们能够顺利使用系统。
ERP系统的实施对公司A的运营产生了积极的影响。
首先,信息共享和协作得到了明显的改善。
各个部门之间可以实时共享数据和信息,以便更好地协调工作。
其次,生产效率得到了提高。
ERP系统的自动化和集成能力帮助公司A优化了生产计划、提高了生产效率和质量。
摘要随着国际社会信息化程度和我国市场经济体制的进一步发展,企业管理需要适应激烈的国内、国际竞争环境,需要对市场信息的细微变化作出及时、正确的反应,信息是企业感受市场变化的敏感“神经中枢”,成为企业的战略资源,拥有信息成为企业的迫切需求。
在这样的形势下,ERP成为大多数企业必不可少的一个应用软件。
本文首先对ERP在中国企业中的应用现状做了简单的介绍,分析了推动和阻碍中国的ERP市场的各个要素;然后对ERP进行了比较详细和系统的介绍,包括ERP产生的背景和发展阶段、ERP的概念、ERP系统的原理、ERP软件系统结构、ERP的功能特点、ERP的管理思想和ERP的发展趋势;最后用湖北凯龙化工集团股份有限公司ERP的应用案例分析了应用ERP给企业带来的影响。
关键词:ERP;管理;效益目录摘要 (I)1 绪论 (1)1.1我国企业ERP应用现状 (1)1.2中国ERP市场的推动和阻碍因素 (1)1.2.1中国ERP市场的推动因素 (1)2 ERP系统的概况 (3)2.1ERP的产生背景和发展阶段 (3)2.1.1 ERP的产生背景 (3)2.1.2 ERP的发展阶段 (3)2.2ERP的概念 (4)2.3ERP系统原理 (4)2.4ERP软件系统结构 (5)2.5ERP的功能特点 (6)2.6ERP的管理思想 (7)2.2ERP的发展趋势 (8)3 ERP在湖北凯龙化工集团股份有限公司中的应用 (11)3.1湖北凯龙化工集团股份有限公司简介 (11)3.2历史难题回头 (11)3.3实施背景 (12)3.4ERP选型 (12)3.5实施过程 (13)3.6效益分析 (13)4 结论 (16)致谢 (17)参考文献 (18)1 绪论1.1我国企业ERP应用现状我国ERP应用目前处在起步阶段,根据国家经贸委的调查表明:300家国家重点企业中有80%以上建立了办公自动化系统和管理信息系统,15000家国有大中型企业中,仅有10%基本实现信息化,中小企业中实现了信息化的比例则更低。
凯龙化工ERP项目实施案例分析【导读】:对于ERP软件选型,凯龙公司一开始在选型过程中陆陆续续地接触了多家公司,虽然最终由于各种各样的原因没有采用这些产品,但是在与他们接触的过程中接受了很多先进的理念,这奠定了今天成功的思想基础......湖北凯龙化工集团股份有限公司是由地方军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改制而组建的,现有资产总额3亿人民币,拥有5个子公司,3个分公司,占地面积167万平方米,员工1000多人,其中专业技术人员300余人,公司是国内民爆器材和新型节能保温材料的重点骨干企业,是湖北省同行业龙头企业。
公司主要生产工业炸药、硅酸铝耐火纤维制品、精细化工、纸塑包装等四大类产品。
工业炸药有膨化炸药、乳化炸药、震源药柱、铵梯炸药,拥有全连续化自动化乳化炸药、膨化炸药生产线,核定凭照生产能力为22000吨/年。
公司同时还可向客户提供各种窑炉、隔热和爆破工程的设计、施工以及屋面防水、防腐、涂料施工、装饰工程服务等。
公司销售网络健全,覆盖全国30个省(市、自治区),产品远销美国、日本、韩国、意大利、奥地利、新加坡、秘鲁、苏丹、也门、越南等国,深受国内外用户好评。
公司推行重科技、重管理、重人才"三重"发展战略,创建了省级企业技术中心和湖北凯龙博士后产业基地,被确定为湖北省高新技术企业,被国家经贸委确定为产学研重点联系企业。
历史难题回头看在实施浪潮ERP之前,我们公司除了财务部门使用了财务软件外,其余部门如采购、库存、生产、质检、安环管理等均使用手工管理。
由于财务系统与其他系统未衔接,导致财务数据与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与采购数据、库存数据与采购数据、生产数据、安全数据等均未达到数据共享,同时公司各个业务部门的业务流程存在部门之间开票业务职能划分不清等不合理之处。
致使不能及时、准确、全面地掌握公司各项业务数据的实际情况,以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理,进而严重影响公司领导的经营决策。
在化工单位中ERP系统的应用摘要随着信息技术的快速发展,国际化工单位之间的竞争越来越激烈,而信息管理应用的好坏直接决定了化工公司在激烈的竞争环境中的地位。
ERP作为代表当前先进的制造业管理软件已经被越来越多的大企业所看好。
本文以化工单位为起脚点,阐述了ERP系统在化工单位在信息管理中的可实施和应用。
关键词:国际化工单位;信息管理;ERP系统0 引言随着信息管理技术的发展,企业信息资源计划管理信息系统ERP(Enterprise Resources Planning)在信息管理同类产品中扮演着重要的角色。
ERP将计算机信息技术、网络技术以及企业信息管理技术有机的整合为一体,实现了企业跨地区、跨部门的信息资源共享管理系统。
显然,化工企业也是其受益企业之一。
ERP系统在化工企业实施后,该系统以化工企业财务管理为主线,利用现代企业生产管理技术,实现企业资源的最优化配置作为管理主体,通过科学管理,实现财务会计、生产技术管理、库存物料管理、销售管理等主要功能模块,以此来达到化工企业的科学管理经营的目的。
1 化工企业信息化建设要求化工企业信息化管理建设应该满足网络平台建设、信息管理MIS系统建设、工业控制化系统建设、办公自动化建设针。
网络平台信息化建设应该根据化工单位的整体布局,并在建设过程中根据当前化工企业的实际情况以及未来的需求发展出发,建立覆盖全单位各个办公点以及各地区办事处数据访问安全的主要生产管理控制网络。
信息MIS系统的建设,应该根据化工企业化工产品的化学生产工业路线,涵盖化工单位的产品生产、产品经营管理销售等主要管理领域,加强物料管理以及财务管理透明化建设,主要涉及的功能有生产调度管理、质量控制管理、采购管理、库存管理、销售管理以及人力资源管理。
工业控制化系统主要是利用当前先进的DCS控制系统,统一各个生产车间的数据传输接口以及数据标准,进行统一数据共享管理。
办公自动化管理系统是以化工单位网络平台为依托,实现电子化办公,应该满足收发电子文件处理、电子文件提交、电子通信、个人网络办公、出差管理、技术电子资料管理等内容。
ERP系统在石化企业财务管理中的应用【摘要】本文旨在探讨ERP系统在石化企业财务管理中的应用。
在我们将介绍研究背景、研究目的和研究意义。
接着,正文部分将深入探讨ERP系统在石化企业财务管理中的基本概念、功能及特点、实施流程、应用案例和优势。
在我们将分析ERP系统在石化企业财务管理中的局限性,探讨发展趋势,并展望未来。
通过本文,读者将深入了解ERP系统在石化企业财务管理中的重要作用,更好地把握石化企业财务管理的现状和发展方向。
【关键词】ERP系统, 石化企业, 财务管理, 应用案例, 优势, 局限性, 发展趋势, 展望, 实施流程, 功能特点, 概念, 研究背景, 研究目的, 研究意义1. 引言1.1 研究背景石化企业财务管理面临着复杂的财务数据处理、内部控制监督、资金运作管理等诸多挑战,传统的财务管理方式已经无法满足企业发展的需要。
引入ERP系统作为企业财务管理的新工具,可以有效提升财务管理的效率和精度,提高企业财务决策的科学性。
通过对研究背景的探讨,可以更加清晰地认识到ERP系统在石化企业财务管理中的重要性和必要性。
本文将着重探讨ERP系统在石化企业财务管理中的基本概念、功能及特点、实施流程、应用案例、优势等方面的内容,旨在为石化企业财务管理的现代化进程提供一定的借鉴和参考。
1.2 研究目的研究目的:ERP系统在石化企业财务管理中的应用是一个重要的课题,其研究目的主要包括以下几个方面:1. 探究ERP系统在石化企业财务管理中的基本概念,分析其实质和内涵,为深入研究ERP系统在石化企业财务管理中的应用打下基础。
3. 研究ERP系统在石化企业财务管理中的实施流程,从实际操作层面解析ERP系统的具体应用步骤和注意事项,为企业的实施工作提供指导。
4. 汇总分析ERP系统在石化企业财务管理中的应用案例,总结成功经验和教训,为其他企业借鉴和学习提供参考。
1.3 研究意义石化企业作为我国经济发展的支柱产业之一,在快速发展的同时也面临着诸多挑战,如企业规模扩大、管理复杂度增加、信息化程度不足等问题。
黑龙江石化ERP项目成功案例仅投入资金150多万元,运用"哄、骗、压"3大土招,在"1年零20天"内,黑石化成功地为自己的ERP画上了"半圆"。
2003年1月12日凌晨2点多,户外温度已经降低到摄氏零下20多度,正是黑龙江冬季里最冷的时刻。
黑龙江石化有限责任公司(简称黑石化)的机房中还灯火辉煌,工作人员正在一遍又一遍地操作着,对信息化系统的各项功能做最后的测试。
作为黑石化的副总工程师,也是信息化项目的负责人,李勇虽然已经对整个系统的性能了如指掌,但终究还是有些压力,连续几天的睡眠不足,已使他的眼睛布满血丝。
"明天专家组要来,一切都必须正常工作。
"李勇叮嘱张建勇。
张是黑石化计算机中心主任,也是李勇手下的干将。
1月12日上午,"黑石化ERP应用成果汇报会"在大庆市进行,尽管整个系统的稳定性已经毫无问题,但在面对众多的专家时,李勇仍然稍显紧张。
他心里有数,黑石化的ERP 系统,现在还只是一个半圆,有很多的功能还没有。
也正因为如此,在考虑再三之后,李勇没有用"ERP项目验收会"这个名称,而采用了"ERP应用成果汇报会"。
"要知道,这个项目在软件方面的总投资才70多万元,1年零20天的时间,要不是我们的人员天天起早贪黑地干,现在连汇报会都不敢开。
"李勇说起这个系统还是很自豪的。
从2001年12月22日签署合同到2003年成果应用汇报会召开,李勇深知这"1年零20天"的不易,在使上"哄、骗、压"3 大"土招"后,终于做到了"速度与质量两者都不可缺"。
7年的准备用常规方式划分,每年给省里上缴超过10亿元的黑石化,已然是名副其实的大公司。
而在黑石化员工眼里则显得更为客观一些,"我们企业太小,不是国家重点支持的对象,每年上缴的资金又压得我们很重。
案例五 WN石化公司的ERP系统一、案例内容1. 中石化信息化背景2003年,财富杂志世界500强中的大型石油石化企业纷纷在华投资建厂设点,跨国石油公司开始出击油品营销市场,进行润滑油、沥青、燃料油和航空燃油等产品的营销与服务。国际大型石油化工企业与我国中石化、中石油等相比,除了社会环境、经营机制、生产规模、技术设备、产品研发与营销网络等诸多方面存在较大差距之外,其管理信息化的水平明显较高。为提高企业整体竞争力,中石化于2000年初开始制定中国石化ERP实施总体规划。
提出了先行试点,再进行推广,努力构架从上到下、集成一体化的中国石化ERP系统的推进策略。
确定了“三年建成框架,五年基本建成”的建设目标;制定了“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的“五统一”建设原则;探索建立具有“国际标准、中国国情、石化特色”的ERP 建设工程;并选择江苏石油、天津石油、仪征化纤、镇海炼化为首批试点单位,启动了这一工程。中石化ERP系统的实施经历了七年多时间,从最初的按事业部为主体的分散模式,逐步过渡到分散和集中共存的混合模式。
中石化ERP项目建设依然任重而道远。
2. WN石化公司简介WN石化公司是中石化上游油田企业之一,主要从事油气田勘探、开发与油气销售业务。
目前,WN公司在塔里木盆地拥有37个油气勘查区块,勘查总面积达到14.31万平方公里,拥有油气远景资源量137.04亿吨油当量,已发现三级石油地质储量31.1亿吨油当量。
截至2009年底,WN公司共投入开发的有塔河、西达里亚、巴什托、雅克拉、大涝坝、S3-1凝析气田6个油气田,共有采油气井995口,开井775口,日产油水平18271吨,日产气量377.6万方。
截止到2004年底,WN公司共有在职职工2615人(含2004年新增151名大学生),共设置18个职能部门,共有13个二级单位。
在业务上,WN公司原油销售除采用总部下达销售计划,原油销售公司向采油厂下达调拨计划的计划型销售模式外,还存在着直接面向市场,主动寻找客户的市场化销售模式。
化工ERP项目实施实例解析企业信息化现状及需求分析目前,由于国内众多化工企业对信息化建设,尤其是对化工ERP的认识程度不足,化工企业信息化建设受重视的程度也不一样,很多化工企业对于其信息化建设还存在着许多的误区,有些化工企业甚至认为,信息化建设就是买几台计算机联网,开发信息化系统也只不过是找几个人编程那么简单,所以对于信息化建设,各化工企业在重视程度上有很大差别。
化工ERP项目的实施及运营,除了化工企业自己必须拥有一支信息技术的应用队伍外,还需要有懂化工、熟管理的专业信息服务机构的支持。
他们能长期为化工企业的ERP系统进行维护、扩充、升级、改造等有效的技术服务,只有这样才能消除化工企业在信息化实施和应用中产生的困扰和担心。
中盐红四方是由多家独立化工企业组建而成的集团型企业,为能统一集团资源管理,08年企业实施上线了信息化系统。
该信息化系统主要以财务核算为主,随着企业的不断发展壮大,企业架构已由原来的单一模式转向由集团控股的母子公司架构,管理模式的改变使得原有管理系统已不符合企业发展需求。
其次,业务种类的不断增加,生产制造流程也产生多样化,如纯碱烧碱类生产管理过程相对简单,而农化类产品需按照计划有序进行,对生产的计划性要求很高,迫使企业不得不考虑信息化的全面升级与改造;此外,随着企业管理思想和管理水平的不断完善和提高,内部管理对于营销、人力资源、财务业务的信息处理以及数据上报的及时性要求越来越高,原有管理系统对数据处理分析过程缓慢,工作效率及质量无法得到保障,已与集团无法实现有效对接,工作严重滞后。
种种现状表明,企业信息化的改造升级已是迫在眉睫。
中盐红四方在进行此次信息化项目改造之初,对市场进行了大量调查研究,通过对众多行业ERP供应商的甄选中,安徽海软以全面的行业知识、丰富的信息化咨询建设经验和专业的研发实施团队,最终赢得了企业的信任。
中盐红四方通过对安徽海软进行考察后,决定由海软科技全权负责企业信息化平台的搭建,其中包括企业协同供应链管理、客户协同管理,合同管理、地磅管理、生产成本管理、移动商务、预算管理等管理难点的信息化解决方案规划与项目实施。
湖北凯龙化工集团股份有限公司是由地方军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改制而组建的,现有资产总额3亿人民币,拥有5个子公司,3个分公司,占地面积167万平方米,员工1000多人,其中专业技术人员300余人,公司是国内民爆器材和新型节能保温材料的重点骨干企业,是湖北省同行业龙头企业。
公司主要生产工业炸药、硅酸铝耐火纤维制品、精细化工、纸塑包装等四大类产品。
工业炸药有膨化炸药、乳化炸药、震源药柱、铵梯炸药,拥有全连续化自动化乳化炸药、膨化炸药生产线,核定凭照生产能力为22000吨/年。
公司同时还可向客户提供各种窑炉、隔热和爆破工程的设计、施工以及屋面防水、防腐、涂料施工、装饰工程服务等。
公司销售网络健全,覆盖全国30个省(市、自治区),产品远销美国、日本、韩国、意大利、奥地利、新加坡、秘鲁、苏丹、也门、越南等国,深受国内外用户好评。
公司推行重科技、重管理、重人才"三重"发展战略,创建了省级企业技术中心和湖北凯龙博士后产业基地,被确定为湖北省高新技术企业,被国家经贸委确定为产学研重点联系企业。
历史难题回头看在实施ERP之前,我们公司除了财务部门使用了财务软件外,其余部门如采购、库存、生产、质检、安环管理等均使用手工管理。
由于财务系统与其他系统未衔接,导致财务数据与销售数据、库存数据与销售数据、财务数据与采购数据、库存数据与采购数据、生产数据、安全数据等均未达到数据共享,同时公司各个业务部门的业务流程存在部门之间开票业务职能划分不清等不合理之处。
致使不能及时、准确、全面地掌握公司各项业务数据的实际情况,以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理,进而严重影响公司领导的经营决策。
九十年代初,公司共有2台电脑,有3名计算机人员负责,主要用于一些简单的计算应用等,企业的计算机应用属于采用自动化替代手工处理,用计算机模拟人工的单项应用的阶段。
2000年后,公司的技术、生产、计划、管理部门开始逐步投入少量的PC,根据各自部门的需求应付日趋增长的业务工作。
2002年公司内各主要部门在部门内部形成独立的财务系统,便于部门内部数据的交流与共享。
但对于不同的部门,由于没有统一的规划,系统之间网络不通,数据格式不同,甚至用软盘拷贝的数据也不能在不同的部门使用,造成数据输出/输入重复的情况非常严重。
这些应用虽然对生产制造与管理起到了一定的作用,但矛盾与问题也频频出现。
没有计算机辅助管理,企业的整个经营将停滞不前,在竞争越来越激烈的市场经济下最终被逐渐成长的竞争对手所淘汰。
从2003年开始,公司正式开始了对信息化道路的探索。
实施背景首先看一下我们公司的铵锑炸药的产量,在2003年同期,产量为3 吨,而2年以后的今天同期产值为15顿,公司面对如此迅速的发展,生产的管理与计划的制定成为企业进一步发展壮大的瓶颈。
而且,民爆行业是定制化程度非常高的产品,即使是看上去相同的两个型号也会存在很大的不同,比如使用范围、爆破系数等。
因此炸药的生产要完全根据订单来设定具体的参数,先根据订单分解成各种规格的原材料或者半成品,然后再合并相同规格的物料,投入生产,最后根据订单选出相应的物料进行生产。
整个制造过程非常复杂,稍有差错就可能造成缺料、规格不匹配或生产过量造成浪费。
如果在生产过程中计划发生了变更,就很有可能带来的一系列延迟和混乱。
同样,在仓储、质检等方面,由于手工操作,物料不统一,笔误的现象也屡屡发生。
总之在手工管理的情况下,出错的频率非常高,造成重复工作多、周期长、客户满意度低的局面。
在这种情况下,公司领导决定借鉴国内外先进的ERP信息化管理思想,对企业进行统一管理,计算机小组由技术编制调整为管理编制,成立信息中心。
ERP选型对于ERP软件选型,凯龙公司一开始在选型过程中陆陆续续地接触了多家公司,虽然最终由于各种各样的原因没有采用这些产品,但是在与他们接触的过程中接受了很多先进的理念,这奠定了今天成功的思想基础。
选型的过程中要考虑的问题不仅仅只是软件的本身的问题,实际上还应该包括实施和维护这两块内容。
同时,在选型中就应该考虑到实施和维护过程中可能出现的问题,向软件提供商提出来,看看是不是有一些比较好的解决方案。
对软件提供商本身的选择也是非常重要的。
从企业发展来看,软件提供商一旦选定,企业都希望是一种长期的合作关系,因此软件提供商应该具有强大的实力和稳定发展的能力,这对于实施咨询人员的稳定性,技术的可持续性,系统的未来的扩展性也有较大的影响。
另外,绝对不做第一个吃螃蟹的人,无论软件还是硬件都不采用最新研发出来的产品,企业不能拿自己做试验,企业要时刻保障自己的利益。
随着业务的不断发展,公司领导越来越认识到信息化管理的重要性,为了选择合适的ERP合作厂商,他们对国内外ERP软件产品进行了仔细调研和分析,实地考察几家供应商提供的典型用户,ERP选型可谓一波三折。
起先,我们选择了珠海一家软件供应商作为合作伙伴,可是后来随着那家公司的破产而宣告流产,经过了这一次的失败,是我们更加清晰的认识到选择ERP厂商需要选择一个长期的、有实力的、能提供整体解决方案的合作伙伴,而不是去市场上买菜一样,买了就算完了。
根据我们的产品特点、生产组织方式、经营管理方式等特点最终选择了通软公司。
"通软"是国内著名的ERP厂商,在化工行业有着很好的声誉,成功应用于如中石化、中海化、上海高桥石化、富菱化工、石家庄联碱厂等业界同行。
为此,经过磋商,我们决定使用通软针对化工行业的ERP解决方案,以改善企业业务流程和实现各部门业务数据的共享。
实施过程为了管理系统的稳定运行和大数据量的数据交换,我们选择了ora9i大型数据库,引进的myPS8.5化工版管理系统。
公司从总部派出了化工行业高级咨询顾问万国辉亲任项目经理,现场负责项目实施和项目管理,经过近1个月的项目规划和调研,双方项目组最后思路一致:整体规划,分步实施,首先从易于切入的财物业务一体化入手,实施财物和物流系统。
一期项目稳定后,又成功应用了OA系统和生产管理系统,结合民爆行业特点,项目经理万国辉在现场利用开放的开发平台综合管理开发"安全管理系统"和"新品研发管理系统"。
可以说系统建设完毕后,即符合规范化的管理流程,同时结合了凯龙公司的个性化需求,可以称得上是凯龙公司自己的ERP系统。
效益分析ERP经过了近1年多的应用,感觉系统运行稳定,操作人员使用方便,对企业管理的提高主要反映在如下几个方面:一、ERP系统规范了企业管理在ERP系统实施的过程中,根据系统的具体要求,双方项目组成员对企业的物料进行了统一编码和统一命名,对供应商和经销商进行了统一的编码和分类,对仓库和外地中转仓进行了统一编码和分类。
由此解决了企业长期物料不清和不明的状态,解决了对供应商和经销商的不规范管理状态,解决了仓库物料管理粗放,分类不清等状态。
ERP是一个基于网络的信息集成系统,可使企业在生产经营活动中实现数据共享,甚至包括企业整个供需链中,与跨地区的供应商,销售伙伴、客户等通讯联系,使企业各级管理人员可以及时得到所需要的信息,从而有力地支持了企业管理和经营决策。
二、ERP系统提高企业的生产应变能力随着市场经济的发展,传统的先生产产品然后推向市场的"推"式经营方式,正逐步被根据市场需求安排生产的"拉"式经营方式所取代。
"拉"式经营要求企业必须有较强的应变能力。
·ERP优化了企业供应链系统,通过生产计划管理系统,可以最快的和最经济的方式安排生产;质检管理系统与生产的联用,以低成本、高质量、短周期供货,提高了客户满意度。
·ERP系统提高企业多品种小批量生产的组织能力和市场应变能力,ERP系统是市场和订单驱动的机制,因此有极强的多品种小批量生产的组织能力和极强的市场应变能力,它是一个快速反映的系统,尤其是民爆行业现在订单式生产比重站的越来越大的情况下,提高了企业的应变能力和竞争能力。
三、ERP系统实现集成化市场营销战略ERP管理目标是财务、销售、分销、预测、客户信息、生产管理、质量信息等方面进行信息集成和管理集成,以顺利推行基于"销售管理"的系统功能,能实现市场营销与ERP 后台生产、采购、库存、财务等管理集成,实现客户需求与企业内部物流管理和制造计划同步,达到使"提高客户满意度"的目标。
四、ERP系统实现敏捷供应链管理在ERP系统实施和运行过程中,通过库存管理系统我们充分了解厂内和中转仓库存产品积压状态,作出了减少积压产品的生产计划,加强了积压产品的销售计划,使生产占用和库存占用的资金大大下降,同时又使企业的销售资金大大回笼。
根据ERP系统计算出的物料需求数据其准确性与以往的手工管理得出的数据大不一样,即加强了采购管理,提高了采购物料的准确性,有降低了物料的库存积压状态。
五、ERP系统支持企业经营决策在ERP系统实施和运行的过程中,由于信息共享,数据及时可靠,使企业领导对企业的状况一清二楚,为经营决策和加强管理提供了充分的依据。
如库存状态的充分了解,为企业领导提供了如何降低库存的依据。
对销售状态的充分了解,为企业领导提供了如何加强产品销售和市场营销的依据。
如对采购状态的充分了解,为企业领导提供了如何改善和加强对采购瓶颈的管理。
如对生产状态的充分了解,为企业提供了如何充分利用现有产能生产出更多符合市场需要的产品。
总结从目前系统运行和企业管理情况分析,ERP不仅为我公司解决企业管理上存在的诸多问题,而且帮助企业提升了管理水平和经济效益,基本达到了预期效果。
当然ERP管理系统给企业带来的效益也是一种比较抽象的效益概念,需要企业借助它逐步细化、优化各项管理而逐渐体现出来,这个过程需要一段时间,不可能立竿见影。
不可能像一台机器一天能产多少产品,能带来多少利润,那么直观。
这就好比在工厂里有生产车间和管理部门一样,生产车间每月生产多少产品,就可以计算出它为企业创造多少效益,而管理部门创造的效益不可能像车间那样具体量化出来,但并不能说管理部门没有创造效益,应该说车间效益一部分来自企业里其他管理部门,没有管理部门协调、计划、安排,生产车间不可能顺利组织生产。
同样,ERP软件的效益也是体现在企业的管理运作中,它通过计算机强大的数据分析处理能力,使许多管理人员从日常繁多的统计、核算等管理事务中解放出来,有精力从事更细致、周密的管理工作。
将管理从粗犷型转向细致型,创造出效益。
综上所述,竞争日趋激烈的今天企业需要ERP,同时不同企业对ERP功能的需求不同,企业只有找准自己要解决的主要矛盾,选择适用的软件,锲而不舍地实施,才会最终成功。