第一章 工具书的使用

工具书使用指南工具书使用指南各种工具书，对于浩瀚的书刊资料来说，好比探测器，运用自如，海底可以捞针；又好比知识宝库的钥匙，掌握好了，就可以破门而入。

对于迫切要求利用图书馆，渴望提高学习、工作和科学研究效率的读者来说，应把工具书的掌握和使用，作为一种必备的基本功来加以训练。

为了帮助读者了解工具书的基本知识，进而熟悉和掌握工具书的查找方法，现就工具书及其作用，各类型工具书选介和怎样查找利用工具书介绍如下，供读者利用图书馆时参考。

（一）工具书及其作用书籍浩如烟海，知识无穷无尽。

人们在读书的时候、免不了会碰上这样或那样的困难，为了解决这些困难，只能借助于工具书。

工具书是比较完备地汇集某方面的资料，按照特定的方法编排起来，以供检索文献线索和解疑释难时查考的图书。

工具书具有知识性、资料性和检索性等特点。

知识性是因为工具书收集传递的知识内容广泛，对于某一学科门类的知识，包罗万象，应有尽有；资料性是因为工具书收集的资料。

古今中外，详尽无遗：检索性是因为工具书收集的资料，都是按照一定的科学方法组织起来，形成一定的知识系统便于查考，能起到“指引读书门径，解决疑难问题，提供参考资料，节省时间精力”的作用。

工具书的作用是多方面的。

看书学习遇到难字、难词，不明白的成语典故，要查字典、词典；在学习或工作中，要了解国际、国内时事资料与统计材料，需参考年鉴、手册；研究问题，写作论文必须广泛地收集材料，需要借助于各种书目、文摘。

索引、百科全书、类书、政书。

对于一个读者来说，要自学，要独立地从事科学研究，如何在书刊的海洋中迅速准确地查找所需资料，这是具有重要意义的问题。

要解决这个问题，必须借助于工具书。

（二）工具书的类型及其作用工具书的类型很多，就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说，一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。

出版专业实务（初级）第一章信息检索第一节常用工具书的类型1.工具书是供查找和检索知识、信息用的书。

具有内容概括、信息密集、检查方便的特点。

2.类型：1）根据功能，可分为：字典、词典，百科全书，类书、政书，书目、索引、文摘，年鉴、手册、名录,表谱,图录。

2）根据职能：语言性（字典、语文词典）；检索性（书目、索引、文摘）；参考性（百科全书、专科词典、类书、年鉴、手册、表谱、图录）。

一、字典、词典：（一）特点：1.以条目为基本单元；2.检索的转指性强；3.解释简明、规范。

（二）组织结构：1.正文；2.辅助说明、目录、索引；3.相关附录。

（三）字典类型：普通、特种。

（四）词典类型：1.按语言种类：单语、双语、多语；2.按规模：大型、中型、小型；3.按编排：形序、音序、义序；4.按所收录词目的性质和释文内容的着重点：语文、专科、综合。

A.语文词典：普通：兼收汉字和多音节的复词、固定词组成语；特种：某一类或几类的，如方言词典。

B.专科词典：若干学科专业词语：如经济大词典；C.综合：普通语文词典和专科词典结合如辞海。

（五）常用字典、词典1.《新华字典》：1953初版。

1万多单字；复音词3500多个；形音根据国家有关规定；按拼音排，备有部首检字；我国最通行的小型字典，世界上发行量最大的辞书。

2.《汉语大字典》：湖北、四川辞书出版社1986－1990。

解释汉字形音义的大型语文辞书，收字54678个按200部首排列；收集古字、常用义、生僻义和僻字义项。

2001年由8改4卷本。

3.《现代汉语词典》：商务印书馆，1978初版；最新2005第五版。

收录普通话词汇为主的中型字典。

按拼音排；释义以现代为主，不详列古义。

收词6.5万条。

6个附录。

4.《辞海》：1936初版；1958修订，1979后每10年修订一次，收字17523个；（1999）版本达7种。

《辞海》是一部兼有字典、语文词典和百科词典功能的大型综合性辞书。

是兼有字典、语文字典、百科词典的大型综合性辞书。

如何引导一年级学生正确使用语文工具书对于刚刚踏入小学一年级的学生来说，语文工具书就像是他们在知识海洋中航行的指南针。

然而，要让这些小不点们正确且有效地使用工具书，可不是一件简单的事情。

作为教育工作者，我们需要耐心引导，帮助他们掌握这一重要的学习技能。

首先，我们要让一年级的学生明白什么是语文工具书以及为什么要使用它们。

语文工具书包括字典、词典等，是帮助我们查找字词的读音、意思、用法等信息的重要工具。

在课堂上，可以通过生动有趣的故事或者实际的例子，让孩子们了解到如果遇到不认识的字或者不理解的词，工具书就像是一位知识渊博的老师，可以帮助他们解决问题。

选择适合一年级学生的工具书非常重要。

字典和词典的种类繁多，对于一年级的孩子来说，应该选择字体较大、解释简单易懂、有拼音标注、配有插图的工具书。

例如，《新华字典》（小学生版）就是一个不错的选择。

这样的工具书能够吸引孩子们的注意力，也更便于他们理解和使用。

在引导学生使用工具书时，要从最简单的步骤开始教起。

第一步，要让孩子们学会如何查找拼音索引。

告诉他们先找到要查的字的拼音的第一个字母，然后再在对应的音节里找到这个字。

例如，要查“猫”字，先找到“m”，再在“m”的音节里找到“māo”。

第二步，教他们如何看解释。

解释部分可能会有一些对于一年级学生来说比较难理解的词语，这时候要尽量用简单的语言为他们解释清楚。

第三步，要让孩子们学会观察字的笔顺和组词。

可以通过一些小游戏或者练习，让他们加深对这些内容的记忆。

为了让学生更好地掌握使用工具书的方法，教师可以在课堂上进行示范。

比如，在黑板上写下一个生字，然后一边讲解一边演示如何使用工具书查找这个字的读音、意思和笔顺。

让学生跟着一起做，这样他们能够更直观地了解整个过程。

同时，要给学生提供足够的练习机会。

可以在课堂上布置一些查找字词的小任务，让他们自己动手使用工具书来完成。

在这个过程中，教师要巡视指导，及时发现学生的问题并给予帮助。

第一章总则第一条为加强公司管理，规范公司运营，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本工具书。

第二条本工具书适用于公司全体员工，是公司内部管理的依据和指导。

第三条本工具书由公司行政部门负责制定、修订和解释。

第二章组织架构第四条公司组织架构如下：1. 董事会：负责公司战略决策和重大事项的审批。

2. 总经理：负责公司日常运营管理，执行董事会决策。

3. 各部门经理：负责本部门的具体工作，对总经理负责。

4. 员工：执行公司各项规章制度，完成工作任务。

第五条公司各部门设置如下：1. 行政部：负责公司行政管理、人事管理、财务管理等工作。

2. 市场部：负责市场调研、品牌推广、客户关系维护等工作。

3. 销售部：负责产品销售、客户服务、销售团队管理等。

4. 生产部：负责产品生产、质量控制、生产计划等。

5. 技术部：负责技术研发、技术支持、技术培训等。

6. 人力资源部：负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等。

第三章管理制度第六条办公室管理制度1. 办公时间：周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:00-17:30。

2. 请假制度：员工需提前向主管请假，经批准后方可休假。

3. 考勤制度：员工需按时打卡，不得迟到、早退、旷工。

4. 办公环境：保持办公区域整洁，爱护办公设施。

第七条财务管理制度1. 财务报销：员工报销需提供正规发票，经主管审批后，财务部办理报销手续。

2. 预算管理：各部门需制定年度预算，经批准后严格执行。

3. 会计制度：财务部负责公司财务核算，确保财务数据的准确性。

第八条人力资源管理制度1. 招聘制度：招聘流程包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。

2. 培训制度：公司提供员工培训，提高员工业务能力和综合素质。

3. 绩效考核：定期对员工进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩。

4. 薪酬福利：根据员工岗位、绩效和公司政策制定薪酬福利。

第九条安全生产管理制度1. 安全生产责任制：明确各部门安全生产责任，落实安全生产措施。

中文工具书要点整理第一章工具书的类型、结构和排检工具书的概念：根据一定的查阅需要，用特定编排方式汇集信息，以供查阅的图书。

工具书的特点：目的上的查考性；内容上的概括性；形式上的检索性工具书的作用：查找词语释义；了解图书内容；提供文献线索；检索参考资料；掌握学术信息；获取各科知识。

工具书的分类：字典和词典；类书；百科全书；政书；年鉴；手册；书目；索引；表谱；图录；地图；名录。

字典：以字为收录单位，解释文字形、音、义的辞书类工具书。

词典：以词语为收录单位，说明一般词语和特殊词语的概念、用法、读音的辞书类工具书。

古代字典、词典统称字书。

《说文解字》是我国第一部以分析字形、探讨字体结构源流为主要内容的字书。

《尔雅》是我国第一部以训释字义和词义为主要内容的训诂书。

《广韵》是我国现存第一部完整的以归纳字音、探求声韵源流为主要内容的韵书。

类书：类书是辑录古籍片段资料、整篇或整部著作，按类目或韵部编排，以供寻检、征引、校勘或辑佚古典文献的工具书。

类书起源：两汉辞赋讲究广征博引，故需有抄集典故，临文参考之工具，助皇帝读书览古。

体例源头：汇集各类事物而言，上推至《诗经》；分类排比之书，最久远为《尔雅》；将古书的材料汇集始于《皇览》。

类书的编排体例：以类系事以字系事以韵隶事：《韵海镜源》、《永乐大典》、《佩文韵府》、《佩府群玉》按内容类书可分为综合性类书、专科性类书（《太平广记》）；按编录体裁可分为徵事性类书、徵事兼采诗文类书、专收诗文词藻的类书。

类书的功用：核事典之出处、考故事之演化备诗文之寻检、撰文作诗之助辑故书之遗文、校传本之谬误三国时期魏文帝命王象等编纂了《皇览》，全书已佚，现只有辑佚残本。

完整保存至今的较早的类书是唐高祖李渊命欧阳询等编纂的《艺文类聚》，全书100卷，引用古籍1431种，其中90%为今不传之书，有10%是唐前古本。

宋太平兴国年间李昉等编纂《太平御览》1000卷，引书1694种，十之七八已经失佚。

中文工具书使用法
中文工具书是一种辅助工具，用于帮助读者查找和获取特定领域的信息。

它们通常按照字母顺序组织条目，并提供简明扼要的解释、定义、描述或解答。

以下是一些常见的中文工具书使用法：
1. 关键词搜索：如果您已经知道所要查找的关键词，可以直接使用工具书的索引或目录，找到相关的条目并快速定位到所需信息。

2. 浏览查询：如果您对所要查找的内容不确定或正在进行广泛的研究，可以浏览工具书的条目以获得相关信息。

您可以从头开始一一阅读条目，或者通过目录或索引找到相关主题。

3. 参考交叉：有时，一些条目可能会提供有关其他相关条目的引用或参考交叉。

通过跟随这些引用，您可以深入了解关联的主题，并获取更全面的信息。

4. 注释和附录：一些工具书可能会提供注释、附录或其他附加信息，以帮助读者更好地理解条目中的内容。

请务必阅读这些额外的材料，并从中获取相关的背景知识和上下文。

5. 更新和版本：请注意工具书可能会有不同的版本和更新。

确保使用最新版的工具书，以获得最准确和最全面的信息。

最重要的是，阅读工具书时应保持批判性思维，确认信息的可靠性和准确性，并与其他来源进行对比和验证。