对人才交流服务中心档案管理工作的思考

县级人才交流中心档案工作的几点思考
吴国生
【期刊名称】《办公自动化（办公设备与耗材）》
【年(卷),期】2018(023)013
【摘要】本文主要谈论县级人才交流中心档案工作现状.主要表现为县级人才交流中心档案管理形式单一,日常的档案管理工作量大以及档案信息化工作开展缓慢等情况.同时,在此基础上笔者分享了多年的基层档案服务利用工作中的经验与体会,并通过案例分析,得出几点工作思考,供大家借鉴.
【总页数】3页(P48-49,56)
【作者】吴国生
【作者单位】漳州市云霄县人事人才公共服务中心漳州
【正文语种】中文
【中图分类】G272
【相关文献】
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——以中船第九设计研究院工程有限公司档案工作实际开展情况为例 [J], 王艳霞4.县级人才交流中心档案工作的几点思考 [J], 吴国生
5.县级干部人事档案工作问题之我见
——以交城县干部人事档案工作为例 [J], 许晓宇
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人才市场档案工作总结报告
近年来，人才市场档案工作在我国得到了迅猛发展，成为了人才市场中不可或
缺的一部分。

在这个过程中，我们不断总结经验，改进工作方法，提高工作效率，为人才市场的发展做出了积极的贡献。

首先，我们对人才市场档案工作进行了全面的规范和管理。

通过建立健全的档
案管理制度，加强对档案信息的收集、整理和归档工作，确保了档案信息的完整性和准确性。

同时，我们还加强了对档案信息的保密工作，保护了人才的隐私权和个人信息安全。

其次，我们不断完善了档案信息的利用和共享机制。

通过建立信息化管理系统，实现了档案信息的电子化管理和共享，提高了档案信息的利用率和效率。

同时，我们还加强了与其他部门和机构的信息共享，为人才市场的信息互通和资源整合提供了便利。

再次，我们加强了对档案信息的分析和挖掘工作。

通过对档案信息的深度挖掘，我们发现了很多有价值的人才资源和信息，为人才市场的招聘和推荐工作提供了重要的支持和依据。

同时，我们还利用档案信息开展了人才市场的市场调研和分析工作，为人才市场的发展提供了有力的数据支持。

最后，我们还加强了对档案工作人员的培训和管理。

通过建立健全的培训机制，提高了档案工作人员的业务水平和素质，确保了档案工作的高效运转。

同时，我们还加强了对档案工作人员的管理和考核，激励了他们的工作积极性和创造性，为人才市场的档案工作打下了坚实的基础。

总之，人才市场档案工作在我国的发展取得了显著的成绩，为人才市场的健康
发展和人才资源的有效利用做出了重要的贡献。

我们将继续努力，不断创新，为人才市场的发展贡献更大的力量。

档案单位人才中心工作总结
档案单位人才中心是一个重要的部门，负责管理和保护公司的重要档案资料。

在过去的一年里，我们的团队在工作中取得了一些显著的成绩和进展。

以下是我们工作的总结和回顾。

首先，我们在档案管理方面取得了很大的进步。

我们对公司的档案资料进行了全面的整理和归档，确保了档案的完整性和准确性。

我们还建立了一个新的档案管理系统，提高了档案检索的效率和准确性。

这些举措使得公司的档案管理工作更加规范和高效。

其次，我们在档案保护方面也取得了一些成绩。

我们对公司的档案资料进行了全面的保护和备份，确保了档案资料的安全性和可靠性。

我们还加强了对档案资料的保密工作，提高了公司档案资料的保密等级。

这些举措有效地保护了公司的重要档案资料，避免了信息泄露和丢失的风险。

此外，我们还加强了档案管理人员的培训和学习，提高了他们的专业水平和素质。

我们组织了一系列的培训活动和学习交流，使得档案管理人员更加熟练地掌握了档案管理的技能和方法。

这些举措不仅提高了档案管理人员的工作能力，也为公司的档案管理工作提供了更加有力的保障。

总的来说，过去一年里，我们的档案单位人才中心取得了一些显著的成绩和进展。

我们在档案管理、档案保护和档案管理人员培训等方面都取得了一些成绩，为公司的档案管理工作提供了更加有力的支持和保障。

我们相信，在未来的工作中，我们会继续努力，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。

诚 信 情 况 、遵 纪 守 法 等 方 面 的 资 料 不 多 ，无 法 动 态 显 示 毕业 生 的 个 性 特 点 ，
抓 ，～ 是 结 合年 终 绩效 考 核 ，把 人事 档 案 工 作作 为 年终 考 评 的重 要 指标 ，促 进
各 部 门 认真 抓好 档 案 管理 工 作 。二 是积 极 加 强档 案 法律 法 规 的学 习 ，每 年 选派
二 、会 理 县 人才 交 流 中心 人 事 档案 现状 及存 在 的问题
３ 曩 力 量 薄 弱 ， ｆ理 水 平 不 南 ． ．譬
管理 手 段 善后 。 会理 县 人 才交 流 中 心 是
一
培 训学 习 ，不断提 高档 案 工作业 务能 力。 三 是 结合 单 位创 省 、州 、县级 档 案升 级
形成 并 分散 在教 学 部 门 、党 （ ）及 个 团
力地促 进 了 档案 工 作效 率 的 提高 ，取 得 了良好 的效 果 。
Ｉ ＿加 大 童传 、 学 习争 培 。 随 着
、
新 形 势 下对 人 才 交流 中 心 人事
人 手 中 的 学 习 、工 作 及 社 会 活 动 材 料
标 活动 ，提 高了 影 响 力 ，使 全体 职 工的
档 案意 识增 强 ，工作 中 “ 有问题查 档案
１ 管 理 范 啊宽 ，人 更复 杂 、蕾理 混 ．
乱 。 目前 ，会 理县 人 才 交 流 中心 档 案管 理 范 围 为 全 县 机关 、企 事 业 单 位 辞 职 、
案 室 、柜 少 而狭 窄 ，设备 不 配 套 ，档案 装 订 设 备 都 无 法 购 置 齐 备 。因 而 受 人 、 财 、物 的 制约 ，无 法 对毕 业 生档 案 进 行

辩ｉ ｊ ＿ — 。 ｊ
同时 ， 过 对 以往 人 事 档案 管 理 和 利 用 服 务 实 通 践 的 考 察 ， 们 不 难 发 现 ， 些 单 位 或 部 门 由 于 人 我 某 事 档 案 对 于 该 单 位 人 力 资 源 管 理 提 供 了很 好 的 服
务， 促进 了本 部 门或 单 位 的 发 展 ， 尝到 “ 头 ” ， 甜 后 这
提 出 了改 革人 事档 案 管 理 制 度 四 点 意 见 ： 强化 人 事 无 法 为 人 力 资 源管 理 提 供 好 的 服 务 ， 单位 或 部 门 更
不愿 意为人事档案投入人 力 、 力 ， 物 形成 了 一 个 负
务功 能 ， 义 重 大 ， 提 供 了 好 的 人 力 资源 管 理 服 意 在 务 的 同时 ， 反过 来 又会 促 进 人事 档 案事 业 的发 展 。
有什 么业 绩 可 言 ， 位 或 部 门就 不 愿 为 人 事 档 案建 单
一 段 红
关孑改晕人事档案管理制度昀思考
摘 要 ：本 文 针 对 我 国人 事 档 案 管 理 工作 现 状 ，
档 案 作 为 人 力 资 源 管理 工具 的 社会 服 务 功 能 、 予 赋
设投 人 人 力 、 力 ， 会 导致 人 事 档 案 建 设 滞后 ， 物 这 更
终 ” ， 员流 动 变得 更 加 频繁 。曾经 非 常 受人 们 重 生 时 ， 了 人 其人 事 档 案 也 要 转 到 相 应 的有 人 事 档 案 管理 视 ， 人视 为“ 饽饽 ” 被 香 的人 事 档 案 逐 步 沦 为 “ 之 权 的 组织 或 单位 集 中管 理 。“ 食 档随 人 走 ” 一制 度 的 这 无 味 、 之 可惜 ” “ 肋 ” 遭 受 人们 的 冷 落 。诸 如 设 计 初 衷 是 为 了给 用 人 单 位 提 供 一 套 完 整 的反 映 弃 的 鸡 而

CHENGSHIZHOUKAN 2019/6城市周刊50流动人员人事档案管理服务中存在的问题与措施鲍林源　秦皇岛市人才交流服务中心摘要：随着我国经济社会的不断进步，我国经济社会出现了较大的变化，人才流动较为频繁，为了做好人才的管理，要求做好档案管理工作，基于此，本文论述了流动人才的档案管理工作。

关键词：流动人才；档案管理；措施合理的对流动人员人事档案进行管理，可以减少很多麻烦，减少人才在流动过程中因为档案问题所引起的问题，使得人才在流动过程中减少阻碍，让人才在跨行业、跨地区的流动中不会遇到太多麻烦，进行人才合理配置，促进国家经济发展。

流动人员的人事档案一旦保管不妥善，出现遗失问题，会牵扯到关于个人的多方面问题，很多的个人权益无法得到保障。

没有人事档案，会影响到档案工资调整，工龄计算，不能参加各种社会保险。

而且没有人事档案，会无法办理退休手续，直接影响老年生活。

因此，本文就如何合理有效的对人事档案进行妥善管理展开分析。

一、流动人员人事档案管理的特征分析从其发展特征进行分析，流动人员人事档案管理特征包括有以下方面的内容；第一社会性，对于传统人事档案管理部门来说，流动人员人事档案管理机构——公共就业以及人才服务机构具备一定的社会性，其服务和管理的对象也具备着社会性的特征，可以给社会上的流动人员提供服务。

第二广泛性，流动人员人事档案作为流动人员可以在空间位移中构成记述以及将经历、综合表现等进行考察的个人信息集合。

人事档案作为社会人在实践中产生，人员的流动导致人事档案的内容不断进行丰富[1]。

二、流动人员人事档案的服务方向“人事档案是人事管理实践活动的产物，服务于组织、人事、劳动（或人力资源管理）工作，服务于相对人。

”可见，人事档案形成于人事管理活动，也主要服务于人事管理活动。

人事档案自古以来就是如此，如汉代的人事档案产生于官员的选拔、任用和考核等活动中，服务于官员的选拔任用工作；唐代的甲历档案产生于官员的应考、选官等活动中，也服务于官员的铨选工作。

关键词:新形势；人才服务中心；人事档案管理；人力资源社会保障部门人才工作管理服务中心作为区政府直属事业单位，为人们提供人事档案查询，人事档案记录学习、生活、工作经历等重要数据，能够真实地体现出个人实际情况，也关系到在社会中参与就业，是用人单位聘请人才非常关键的依据。

由此可见，人才服务中心的人事档案管理非常必要。

此外，人才服务中心连接了人才与用人单位，是两者之间非常重要的连接载体，因此必须要保证人事档案内容完整性与真实性。

一方面能够为人才提供专业化服务，另一方面能够使用人单位了解到更加详细的人才数据。

现阶段，实施人事档案管理在新形势环境下难免会出现一些问题，下面以滨州市沾化区人才工作管理服务中心为例，围绕人事档案管理工作展开讨论。

一、新形势下人才服务中心人事档案管理背景人事档案在我国有相对久远的发展历史，在一直以来的实践中逐渐形成相对成熟的思维模式与管理体系。

新形势下人才服务中心内部人事档案管理工作，在市场经济、大数据技术等多项因素影响下，逐渐体现出数字化、智能化的特点。

为此，人才服务中心也必须要结合周围环境做出改变，创新人事档案管理模式。

与此同时，考虑到人事档案管理工作的重要性，人才服务中心在实施该项工作时，务必要将重点放在档案管理方法的创新上，积极采用大数据技术实现档案信息在线共享，可以更加高效地查询所需要的数据，为人才服务中心工作提供便利。

二、人才服务中心人事档案管理问题结合滨州市沾化区人才工作管理服务中心现状，总结人事档案管理存在的问题，表现在档案管理数字化转型、人档分离、管理方法以及档案管理人员数量这四个方面。

（一）档案管理数字化转型缺乏正确认知。

进入到大数据环境之后，人才服务中心的人事档案管理必须要积极引进大数据技术，但个别管理人员对于数字化转型缺乏充分认识，认为人才服务中心只需要暂时保管人事档案即可，导致其他管理并没有得到深入展开。

例如，档案数字化管理人数较少，掌握大数据技术的操作不够熟练，对今后档案管理深入实施造成阻碍。

人 社部 、 中央编办《 关于进一步加强公 共就业 服务体系建设 的指导 意见》 （ 人社部发［ ２ ０ ０ ９ ］ １ １ ６ 号） 下发 以来 ， 我 国省级 以下公共就业服务机 构得 到 了迅 速整 合 ， 公共 就业 服务产 品更 加综 合 、 完善 ， 职 能更加 理 顺 。但 是 ， 作为公共就业服务 的延伸 服务 ， 档案管理工作在个别地方没 有得到应有的重视 ， 档案管理机 构有 所削弱或撤销 ， 档案管理工作受到 定影响 。这种局面一旦 长期存在 ， 将会给档案 存放在公共 就业服务 机构 的高校 毕业生 以后的职业生 涯带 来无法 弥补的损失 。因此 ， 无论 从 就业 服务的角度 ， 还是从档案 管理 的角度 ， 公 共就业服务机构都应高 度重视和加强对高校毕业生人事档案的管理工作。 加强人事档案管理是高校毕业生适应社会、 谋求发展的基本需求 人事档案 是我 国人事 管理制度 的一 项重要组成 部分 ， 它是 个人身 份、 学历 、 资历等方面 的权威证据 ， 是记 载人生轨迹的重要依据 。当前 ， 在人们 日常生 活 中， 人事档 案的作 用仍然 不可或缺 ， 诸 如享受养 老保 险、 医疗保 险 、 失业保 险等 国家推行 的福利政策 方面 ， 个人办 理报考公 务员 、 工资 提升 、 职称 评定 、 退休退 职 、 表彰奖励 以及 出国手续 等 ， 都起 到最原始的依据作用 ， 是相关部 门必须 审查 的材料之一。因此 ， 加强对 人事档案工作 的管理 ， 特别是 高校毕业 生的档案管理工作 ， 是高校毕业 生立足社会 、 谋求发展 的基础 ， 更是公共 就业 服务机构促进高校毕业生
稃
息
公共就 业与人才服务机构 又 Ｊ １ 高 救毕 业生人事档案管理的几点思 考
山东省 枣庄 市人 力 资源服 务 中心 胡安全

档案单位人才中心工作总结
档案单位人才中心是一个为档案单位提供人才招聘和管理服务的重要部门。

在
过去的一年里，我们经历了许多挑战和变化，但我们也取得了许多成就。

在这篇文章中，我将总结我们的工作，并展望未来的发展方向。

首先，我们在过去一年里成功地为档案单位招聘了一批优秀的人才。

我们与各
大高校和专业机构合作，通过校园招聘、人才市场和专业网站等渠道，吸引了许多优秀的应届毕业生和有经验的人才加入我们的团队。

他们的加入为档案单位注入了新的活力和创造力，为档案工作的发展带来了新的动力。

其次，我们在人才管理方面取得了一些重要的进展。

我们建立了完善的人才档
案和管理制度，对员工进行了全面的培训和考核，确保他们具备了必要的专业知识和技能。

我们还加强了对员工的关怀和激励，提高了员工的工作积极性和满意度。

这些举措不仅提高了员工的工作效率，也为档案单位的发展奠定了良好的人才基础。

最后，我们也面临着一些挑战和问题。

随着社会的快速发展和档案工作的不断
深化，我们需要不断更新和完善我们的人才招聘和管理制度，以适应新的需求和挑战。

我们还需要加强与各大高校和专业机构的合作，拓展人才招聘的渠道，吸引更多优秀的人才加入我们的团队。

总的来说，过去的一年对档案单位人才中心来说是充满挑战和机遇的一年。

我
们取得了许多成就，也面临着许多问题和挑战。

在未来，我们将继续努力，不断完善我们的工作，为档案单位的发展做出更大的贡献。

希望在不久的将来，我们的工作能够取得更大的突破和进展，为档案工作的发展注入新的活力和动力。

学科前沿办公室业务・office opertions135办公室业务2012・12文/吉林省梨树县人才交流服务中心贾力发挥档案工作社会作用的思考【摘要】提高服务能力是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。

我国正处于经济、社会转型的特殊时期，传统的档案工作内容、工作模式已不能满足经济、社会发展的需要，如何提高服务能力，发挥档案工作社会作用是档案工作者应当思考的问题。

【关键词】档案工作；社会作用；思考一、做好档案工作的重要性档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是社会的宝贵财富，人类重要的历史文化遗产。

档案事业是维护人类社会生活的真实面貌的永恒的事业。

档案工作深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高，越来越深入社会生活的各个方面，在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着越来越重要的作用。

档案工作是“保存国家记忆”的重要工程，作为一种深厚的历史积淀，档案是联系过去、现在和未来的信息纽带。

档案工作是为时代写历史、为文明传薪火的崇高事业。

随着改革开放的不断深入和经济社会的快速发展，档案工作已经渗透到各个方面，新时期档案工作的地位和作用日益突出。

新形势新任务，为档案事业发展提供了广阔空间和有利条件，也对做好档案工作提出了新的更高要求。

广大档案工作者要进一步强化机遇意识、大局意识，切实增强做好新时期档案工作的责任感、使命感，更加自觉地把档案工作融入到加速社会发展的伟大实践中去，更好地服务经济社会发展和人民群众需要，推进档案事业科学发展，不断取得新的成就。

档案服务是档案工作的根本任务，也是档案工作的永恒主题。

档案部门和广大档案工作者要围绕发展大局和群众需要，找准切入点，变被动服务为主动服务，变事后服务为事前服务，变封闭服务为开放服务，使档案工作的服务方式更为灵活，服务范围更为广泛，服务成效更为显著，充分体现档案工作的服务价值。

二、档案工作发挥作用的措施档案工作思路的创新。

浅谈人才交流中心档案管理工作的重要性及其管理途径2. 提高工作效率和服务质量良好的档案管理可以帮助人才交流中心更加高效地调取和利用人才信息，提高工作效率。

档案管理也可以为人才提供更加精准和个性化的服务，提升服务质量。

3. 服务人才需求档案管理工作可以帮助人才交流中心更好地了解人才的需求和背景，从而为人才提供更加有针对性的服务。

通过档案管理，人才交流中心可以更加精准地匹配人才和企业的需求，实现人才与岗位的精准对接。

4. 便于政府监管和数据共享优秀的档案管理工作可以帮助人才交流中心便于与政府相关部门联动，共享人才信息数据，为政府制定人才政策和规划提供数据支持。

人才交流中心档案管理工作的重要性不言而喻。

下面我们将介绍一些档案管理的管理途径。

1.建立完善的档案管理制度人才交流中心应建立健全的档案管理制度，明确档案的保存期限、归档规范和保管责任等方面的规定，并定期进行档案管理制度的审查和更新。

2.采用现代化的档案管理技术人才交流中心可以借助现代化的档案管理技术，采用电子档案管理系统、云存储等方式进行档案管理，以提高档案管理的效率和安全性。

3.加强档案管理人员的培训人才交流中心应加强对档案管理人员的岗前培训和日常培训，提高档案管理人员的专业水平和服务意识，确保档案管理工作的有效开展。

4.加强档案管理的监督和检查人才交流中心应建立健全的档案管理监督和检查机制，确保档案管理工作符合相关法律法规和规定，保障人才信息的安全和利用。

5.积极开展档案管理宣传工作人才交流中心可以通过开展档案管理宣传活动，提高人员对档案管理工作的重视和理解，营造良好的档案管理氛围。

通过以上管理途径的实施，可以有效提升人才交流中心的档案管理工作水平，确保人才信息的安全和有效利用，为人才交流中心的发展提供有力支持。

人才交流中心档案管理工作的重要性不言而喻，而且档案管理也是一个具有挑战性和发展空间的工作领域。

只有积极探索和实践，不断完善档案管理工作，才能更好地满足人才交流中心的服务需求，促进人才交流和人才培养，为我国人才资源的整合和发展贡献力量。

2012.No103摘 要 随着我国人事制度改革进程的加快和人才流动的日益频繁，机关事业单位人事档案管理已经明显滞后，暴露出很多亟待解决的问题。

要真正解决这些问题，笔者认为必须从人事工作的全局去加强人事档案管理。

只有在管理方式、管理手段、档案内容以及档案工作人才队伍建设等方面，与时俱进，这样才能发挥出人事档案管理应有的作用。

关健词 人事档案　管理　思考1 加强人事档案管理具有重要的意义人事档案管理是人事管理活动中形成的记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来的以备考察的文件材料。

主要是由人事、组织、劳资等部门在人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励惩罚等方面的原始记录。

人事档案的重要意义体现在：（1）人事档案是干部选拔任用的重要依据，是知人善任的基础和依据。

近年来，国家机关和事业单位对人事档案日趋重视，在接收、培养、选拔和使用人员前，总要先查阅其档案，既重视了解拟接收人员的现在，也重视考察其过去，以增加对拟接收人员的信任度。

（2）人事档案是有力的凭证。

人事档案材料形成于不同时期，它为落实党的政策、确定或澄清个人有关问题以及进行政治审查提供了有力的凭证。

（3）人事档案是准确的干部信息库。

能为领导对干部人事工作的决策提供有价值的信息，成为决策的重要依据。

（4）人事档案是重要史料来源。

人事档案以独特的方式记载着个人的成长轨迹，具有很强的时代特征和很高的史料价值。

人事档案在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对国家、单位和个人都有不可替代的作用。

2 现阶段人事档案工作存在的问题与不足（1）对人事档案管理工作不够重视。

有相当一部分单位领导对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案管理工作只是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对单位的档案工作不管不问，压根不重视。

人才市场档案工作总结范文
人才市场档案工作是人力资源管理中非常重要的一环，它涉及到对人才的全面
了解和管理，对于企业的发展至关重要。

在过去的一段时间里，我在人才市场档案工作中积累了一些经验，现在我将对这段经验进行总结，希望能够对大家有所帮助。

首先，人才市场档案工作需要对人才进行全面的了解。

这包括了对人才的基本
信息、工作经历、技能特长、职业规划等方面的了解。

只有通过全面的了解，我们才能更好地为企业选择合适的人才，为员工提供更好的职业发展机会。

其次，人才市场档案工作需要及时更新和管理档案信息。

随着人才市场的不断
变化，人才的信息也在不断更新。

我们需要及时更新档案信息，确保信息的准确性和完整性。

同时，我们还需要对档案信息进行合理的分类和管理，以便于随时查阅和使用。

此外，人才市场档案工作需要与其他部门进行有效的沟通和协作。

在工作中，
我们需要与招聘部门、培训部门、绩效考核部门等进行有效的沟通和协作，共同为企业的人才管理工作提供支持和保障。

最后，人才市场档案工作需要不断学习和提升自己的专业能力。

人才市场的变
化是非常快速的，我们需要不断学习新知识、掌握新技能，以适应市场的变化。

只有不断提升自己的专业能力，我们才能更好地为企业的发展提供支持。

总的来说，人才市场档案工作是一项非常重要的工作，它需要我们全面了解人才、及时更新和管理档案信息、与其他部门进行有效的沟通和协作，以及不断学习和提升自己的专业能力。

我相信通过不断总结和提升，我们一定能够更好地为企业的发展做出贡献。

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管理 科 学
浅谈 对人事档案管理工作 的思考
朱庆 黑龙江 大庆 １ ６ ３ ３ １ １ ）
摘 要： 随着我 国经济体制 改革的进行 ， 我 国的人 事档案改革也在不断的深入发展 。人事档案是人事工作赖 以生存和发展的基础。是 选拔人才的重要 工具 。在人 才交流中， 人事档案成为重要 的信 息源。对人 事档案进行科 学的管理是 当前人 事工作开展的基 础。市场格局 的不断 变化 ， 传统人事档案管理 工作 中的一些问题 不断的显现。文 中针对 当前人 事档案管理 工作 中存在 的问题进行 了分析 ， 并对人 事档 案 管理 工作提 出了具体建议和对策 ， 以实现其在人力资源开发和构建和谐社会 中的重要作 用。 关键词： 人事档案； 管理工作； 人才资源 人事档案是一个人信息的载体 ， 档 案会详 细的记 录下这个人 的 事档案管理改革与人事制度改革 同步进行。同时在建立健全干部档 从而推进人事档案管理工作 的制度化和规范化 。明确 经历及德才 表现 ，因此作 为人事材 料成为人事管理 工作 的重要 内 案管理制度 ， 容， 同时也是进行人力资 源开发的主要信 息源。一份详 实的人事档 人事档 案管理工作 的责任人， 把人事档 案管理工作 纳入单位 年度 案能充分反映出一个人成长过程 中的一些重大事件 ， 在人 事档案管 目标考核和干部个人评优考核之中，实行责任追究制 。 ２ ． ２ 加强 队伍建设， 提高人员素质。 理工作中要注重档案管理工作的全面性、 现实性、 真实性 、 动态性、 要健全管理人员队伍 。要抽调素质高 、 原 则性 强和有一定工 流 动性 和机密性 的特点 ， 从而针对各 自的特点 ， 采取 科学 的管理对 作经验的人员负责具体工作；积极落实档 案管理人员待 遇，确保 队 策来管好人事档案。 伍稳定 ； 要及时补充调整管理人员， 严 格档案手续移交程序 ， 确保 １当前 人事档案管理工作中存在的问题 工作 的持续性和完整性 。 １ ， １ 人事档案管理体制不完善 二 要不断加 强管理人 员的业务 培训工作 ，并且要 保证 培训 经 我 国的人事档案制度 一直是按 管理权 限和隶属关 系来管理 的， 费。要按 照提高 素质 、 熟悉业 务 、 规范管理 、 服务工作 的要求 ，分阶 在人事工作 中起着非 常重要的作用 。但随着我 国人员流性性 的增 加， 这种 档案管理体制 的弊端越来越 显现 出来 ， 管理工作 中一 些新 段 、 分层次 、 有计划 、 有步骤地对档案管理人员进行业务培训 ， 不 断 出现的问题 导致档案管理关系较为混乱 ， 人员档案存在于不 同的部 提高档案管 理人员 的整体 素质；应组织档案 管理人员进 行定 期的 门。人 和档案存在着严重脱节 ， 造成部分弃档 、 无档的情况 ， 同时对 学 习和交 流， 使 档案管理人 员 了解 和掌握 档案材料 的全过程 工作 也可鼓励管理人员通过 自学方式提高业务能力。 于刚毕业 的大学生等没有落实工作的人员 ， 在档案管理上存在着盲 程序， 区。 三要建立竞争激 励机制 。要对 工作任务进 行细化， 责 任到人 ， 实行量化考核，以充分调动档案管理人员 的工 作积极性 、 创 造性和 １ ． ２人事档案管理人员素质不高 是思想观念落后 ， 缺乏创新 。 能动性。 ２ ． ３加强过程监管工作，规范档案管理程序。 人事档案管理工作多数都隶属于行政事业部 门， 传统 的机关作 风影响下 ， 人事档案管 理人员缺乏创新 的精神 ， 每天 只是按部就班 档案材料是否完整和规范， 是衡量档案管理工作质量 的重要标 的完成 日常工作 ， 对工作中出现的新 问题 、 新情况置之不理 ， 不 去进 准 。因此， 做好档案的收集 、 整理 、 归档 和转递工作， 一要严把收集 关 。要 明确收集范 围， 及 时收集干部任 免 、 人 事调动 、 组织考 察考 行深入的分析和思考 ， 落后 的观念影响 了人事制度改革 的进行 。 二是整体业 务水平较低 。 核、 专业 培训 、 功过奖惩等工作 中形成 的各类 材料，确保档 案 的完 目前从事人 事档案管理 的工作人 员虽然对其 文化水平都有一 整性 。二要 严把鉴别关 。要对收集到 的归 档材料具体 问题具体分 定 的要 求 ， 但是专业 对 口的人员较少 ， 很大一部分人 员都没有经过 析，进行认真 的鉴别 、审核， 对档 案中缺少 的材料进行及 时登记 和 并报请 主管负责人审查批 专业系统的档案管理知识 的学 习，因此在工作 中专业知识欠缺 ， 业 补充，对需要销毁 的材料进 行详 细登 记， 务水平较低 ， 出错 的机率较高 ， 影响了档 案管理工作的质量 。 准， 做到每份材料都具有保存价值 、 简明扼要 、 使用方便 。三要 严把 整 理关 。对归档材料，做到分类准确 、 编排有序 、 目录清楚 、 装 订整 三是奉献精神不强。 纲 目分明，能有 条理 的反 映出档案 主人 的各类情况 。四要严 把 人事档 案管理工作 比较枯燥 ， 琐碎 ， 因此在 每天重复 的工 作当 齐 、 中， 需要 管理人员具有足够的耐心和认真负责的精神。但在 目前很 转递关 。转递和移交是人事档案管理工作的重要环节，这个环节做 多部 门中 ， 对 于人 事档案管理人员更换 的比较频繁 ， 缺乏相应 的激 得好不好直接影响到人事档案的完整性和真实性。 五要积极推动人 励制度 ， 干与不千都一个样 ， 工作人员缺乏工作 的积极性和主动性 。 事档案建设步人法制化 的轨道 。 １ ． ３人事档案 的内容不完整。 ２ ． ４加强人事档案的基础建设，推进信息化进程 。 人事档案是人才信息 的资源库，合理利用各种资源 ， 使其 最大 是档案的 内容不实。 原则在上规定人事档 案的内容都需要本人进行填定 民 ， 但在实 限度地发挥作用， 就必须抓好基础建设，不断把 先进 的科 学技 术手 将 际工作中 ， 由于管理上缺少必要 的监 督机制 ， 从 而导致个别人 员为 段应用 于人事档案管理之 中，对人事档案实行计算机辅助管理， 了私利 私 自更改 档案年龄 、 工龄及 文化 水平等事件时有发 生 ， 使人 档案资料输入计算机， 实现人事档案纸质 与数据格式并存 。通过网 事档案失去 了准确性和真实性 ， 影响到了人事档案的参考价值 。 络， 可以将不属于保密范围的档案信息公布于社会， 向社会提供优 二 是档案 的内容不全，这在 一些趋 于破产或 已经破产 的企业 质高效 的人才信息服务，以实现人事档案信息资源 的有效共享，提 高档案的利用效率 ， 适应社会对档案信 息需求的客观需要 ， 加 快人 单位尤 为突出。 三是档案 的内容不精。在长期的实践工作中 ， 档案材料分为十 事档案管理工作的发展的步伐 ， 为我们档案事业 的发展提供人才支 类并依 材料形成 时间排列 ，但在具体的操作 中却没有严格执行 ， 致 持和智力保证 。 使档案的内容繁杂， 对人事部门对信息进行考察时增￣ ｎ － Ｊ ＂ 难度。 参考 文献 ［ １ 】 郭树银 ． 中华人 民共 和国档案法 实施 办法释解Ⅱ 】 ． 档案通 讯， ２ ０ ０ ０ ， １ ． ４ 人事档案的服务水平不高。 人 事档案 的工作量 比较大 ，但相对于管理人员却 又相对较 少 ， （ １ ） ． 因此难 以提供高质量的服务 ；同时人事档案有服务对 象有 限制 ， 服 【 ２ 】 王 小云， 王运彬． 试论人 事档案 管理流程［ Ｊ 】 ． 档案通讯， ２ ０ ０ ７ （ １ ） ． 【 ３ １ ｑ ＇ 共 中央 办公厅． 关于印发深化干部人事制度 改革纲要 的通知【 Ｊ ］ ． 务面较窄。 ２加强人事档案管理工作的建议及其对策 档案通讯， ２ ０ ０ ０ ， （ １ ） ． ２ ． １ 进一步建立和完善人事档案管理制度 。 人事档案工作 为人事工 作提供服务 的性质，因此应确保 对人

人才市场档案工作总结报告随着社会经济的发展，人才市场档案工作在人力资源管理中扮演着越来越重要的角色。

档案工作不仅是人才市场的重要组成部分，更是企业管理和发展的重要支撑。

在过去的一段时间里，我们对人才市场档案工作进行了深入的总结和分析，以下是我们的工作总结报告：一、档案管理的重要性。

档案管理是人才市场的基础工作，它包括了人才招聘、员工培训、绩效评估、福利待遇等各个环节的信息记录和管理。

良好的档案管理可以为企业提供准确的人才信息，帮助企业更好地进行人才规划和管理。

二、档案工作的难点和挑战。

在档案管理过程中，我们也遇到了一些难点和挑战。

首先是信息的准确性和完整性，由于人才市场信息的多样性和变化性，我们需要不断完善档案管理系统，确保信息的准确性和完整性。

其次是信息的安全性和保密性，人才市场涉及到大量的个人隐私信息，我们需要建立健全的信息安全管理制度，保障信息的安全和保密。

三、档案管理的改进和创新。

为了更好地应对挑战和提高工作效率，我们进行了一系列的改进和创新。

首先是引入了信息化技术，建立了电子档案管理系统，实现了档案信息的快速录入、查询和更新，大大提高了工作效率。

其次是加强了对档案管理人员的培训和管理，提高了他们的专业素养和工作质量。

最后是建立了档案管理质量评估制度，定期对档案管理工作进行评估和改进，确保档案管理工作的质量和效果。

四、未来的展望和计划。

在未来的工作中，我们将继续加强档案管理工作，不断完善档案管理系统，提高信息的准确性和完整性。

同时，我们还将加强信息安全管理，建立健全的信息安全制度，保障信息的安全和保密。

我们也将继续开展档案管理人员的培训和管理，提高他们的专业素养和工作质量。

我们相信，在不断改进和创新的努力下，人才市场档案工作将更好地为企业发展和管理提供支撑和保障。

以上就是我们对人才市场档案工作的总结报告，希望我们的工作总结和改进措施能够为人才市场的发展和企业的管理提供一些参考和借鉴。

人才交流中心如何做好毕业生档案管理摘要：档案能真实、准确地反映出学生的综合素质，能为企业更好地理解他们的工作提供了依据。

然而，目前我国大学生毕业档案管理工作中仍有不少问题，无法为毕业生的就业和社会招聘提供有效的服务。

因此，对人才交换中心的档案管理工作进行了深入的探讨，最后，对如何加强档案的管理提出了几点意见。

关键词：毕业生；人才交流中心；有效措施档案是目前大学毕业生的最佳纪录，同时也是体现了他们的思想品德、实际操作和工作水平。

因此，目前社会档案工作的一个重要内容就是对毕业档案的管理。

在此之前，人事部对毕业生的档案管理工作，只限于基本的日常工作，例如整理一些档案、基础的录入个人信息、收集一些材料等几方面。

对于档案的日常管理没有一些连贯，所以在这方面做得相对比较差。

也有很多没有准确的按照规章制度来办理，导致一些毕业生的个人档案资料很分散，比较杂乱，没有进行一个系统化的管理。

所以作者认为人才管理中心应该做好日常管理档案的工作，也是为了能满足日常人才管理的需要。

一、人才交流中心管理档案的问题1.没有规范收集人事档案关于毕业生档案收集速度较差，新增加的档案进度较慢，其主要原因是因为调取其本人档案的时候，才会注意其人事档案在办理时所提交的各项材料是否完整。

对于一部分暂时不用本人档案的人当地人才交流中心管理工作人员向其本人所求各项缺失材料，几乎一大部分人会认为提供工作繁琐补不补齐也无关紧要，暂时用不上。

也有很多的用人单位在提供材料的仪式上不予配合，用档案已转走就不再补交各项材料的理由来拒绝。

也是因为用人单位及个人对此项工作内容人事不清，所以，会导致本项工作难以开展手续及材料不全的问题存在，从而使得人才交流中心的工作人员，对档案的真实性及可靠性存在怀疑。

2.档案重建关于档案也可以分成好几类，有一些“死档、弃档”这种档案的主要来源分为两种，第一种：一些毕业生工作单位无权接收人事档案，也有一些用人单位暂缓或推迟办理手续。

信息工作ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ　ｗｏｒｋ苍溪县人才交流中心档案管理信息化建设的现状与思考文／四川广元苍溪县人才交流中心 张桂华 【摘要】人才交流中心是社会中极为重要的机构，其主要负责人才交流、人事代理、档案转接、人事建档等多项关键性工作。

因而，全面实行人才交流中心档案的信息化管理，是社会发展的必然趋势。

本文首先介绍了苍溪县人才交流中心档案管理的基本现状，分析了一些现存问题，然后从制度、重要性和人员素质这几方面出发，探讨了苍溪县人才交流中心进行档案管理信息化建设的具体措施。

【关键词】人才交流中心；档案管理；信息化建设；现状；思考当前我国教育事业蓬勃发展，大学毕业生数目日渐增多。

而我县人才交流中心属于人事管理的主要部门，如能对其实现全面信息化建设，就能够提高人事档案管理效率，实现档案管理的可持续发展。

在新时期下，人才交流中心的档案管理人员必须积极探索信息化管理方法，争取为毕业生及用人单位提供更优质的服务，同时实现档案信息的准确、高效传输。

一、人才交流中心档案管理的基本现状（一）业务指导体系不够完善。

在苍溪县人才交流中心，其档案包含的内容十分丰富，且时间跨度较大。

由于档案管理过程中存在一部分主客观因素，导致档案信息不时产生差错，或是出现数据不统一等现象。

还有的时候，由于业务指导体系出现问题，同一种信息却有几种不同的记载，使得当事人或单位难以查询到确切信息。

（二）设备设施投入不足。

在我县全面普及档案管理信息化建设，是一项非常重要而又艰难的工作。

要宣传档案信息化管理的重要意义，就必须要获得上级的重视及支持，如此一来才能将信息化建设工作纳入议事日程。

但目前，人才中心仅有2台电脑，无扫描仪等其他现代化信息录入设备，明显存在财力、人力等方面投入不足。

这一情况会在一定程度上限制档案管理信息化建设工作的发展，使其难以跟上社会向现代化发展的脚步。

（三）档案管理人员素质与技能亟待提高。

在我县人才交流中心，其档案管理信息化建设的核心非人才莫属。