数据管理方法
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数据管理方法概述:数据管理方法是指对数据进行有效管理和组织的一系列策略和技术。
它涉及数据的收集、存储、处理、分析和保护等方面,旨在确保数据的可靠性、完整性和安全性,以支持组织的决策和业务需求。
一、数据收集1.1 数据来源确定:确定数据的来源,如内部系统、外部合作伙伴、调查问卷等。
1.2 数据收集方法选择:根据数据来源的特点选择合适的数据收集方法,如直接观察、实验、调查、文献研究等。
1.3 数据质量控制:确保数据收集过程中的准确性和完整性,包括数据验证、去重、异常值处理等。
二、数据存储2.1 数据库选择:根据数据特点选择合适的数据库类型,如关系型数据库、非关系型数据库、数据仓库等。
2.2 数据库设计:根据数据需求和业务流程设计数据库结构,包括表、字段、索引、关系等。
2.3 数据备份与恢复:制定数据备份策略,定期备份数据,并测试数据恢复的可行性。
三、数据处理3.1 数据清洗:对收集到的数据进行清洗和预处理,包括缺失值填充、异常值处理、数据转换等。
3.2 数据集成:将来自不同来源的数据进行整合和合并,消除冗余和重复。
3.3 数据转换与加载:将清洗和集成后的数据转换为适合分析的格式,并加载到分析工具或系统中。
四、数据分析4.1 数据分析目标确定:根据业务需求确定数据分析的目标和指标。
4.2 数据分析方法选择:根据分析目标选择合适的数据分析方法,如统计分析、机器学习、数据挖掘等。
4.3 数据可视化:将分析结果以图表、报表等形式进行可视化展示,便于理解和决策。
五、数据保护5.1 数据安全策略:制定数据安全策略,包括数据访问权限控制、数据加密、防火墙等措施。
5.2 数据备份与恢复:定期备份数据,并测试数据恢复的可行性,以应对数据丢失或损坏的情况。
5.3 数据隐私保护:确保个人敏感信息的安全和隐私,遵守相关的数据保护法规和政策。
六、数据管理流程6.1 数据管理计划:制定数据管理计划,明确数据管理的目标、策略和责任。
数据管理方法概述:数据管理是指对数据进行有效组织、存储、处理和分析的过程。
良好的数据管理方法能够确保数据的完整性、一致性和可靠性,提高数据的可用性和价值。
本文将介绍一种标准的数据管理方法,包括数据收集、存储、处理和分析等环节。
一、数据收集1.确定数据需求:明确需要收集的数据类型、范围和目的,确保数据的准确性和完整性。
2.选择合适的数据收集方法:根据数据需求选择合适的数据收集方法,如问卷调查、实地观察、实验研究等。
3.设计数据收集工具:根据数据需求设计合适的数据收集工具,包括问卷、观察表、实验记录等。
4.进行数据收集:按照设计好的数据收集工具进行数据收集,确保数据的及时性和准确性。
5.数据质量控制:对收集到的数据进行质量控制,包括数据清洗、去重、纠错等,确保数据的准确性和一致性。
二、数据存储1.选择合适的数据存储方式:根据数据量和类型选择合适的数据存储方式,如数据库、文件系统、云存储等。
2.设计数据存储结构:根据数据的关系和需求设计合适的数据存储结构,包括表格、文件夹、目录等。
3.建立数据存储系统:根据设计好的数据存储结构建立数据存储系统,确保数据的安全性和可靠性。
4.数据备份和恢复:定期对数据进行备份,确保数据的可恢复性和可用性。
三、数据处理1.数据清洗:对收集到的数据进行清洗,包括去除异常值、填充缺失值、转换数据格式等,确保数据的准确性和完整性。
2.数据转换:对清洗后的数据进行转换,如数据格式转换、数据合并、数据分割等,以满足分析需求。
3.数据集成:将不同来源的数据进行集成,确保数据的一致性和完整性。
4.数据规约:对数据进行规约,如数据抽样、数据压缩等,以减少数据量和提高处理效率。
四、数据分析1.确定分析目标:明确需要达到的分析目标,如发现数据关联性、探索数据趋势、预测未来发展等。
2.选择合适的分析方法:根据分析目标选择合适的分析方法,如统计分析、机器学习、数据挖掘等。
3.进行数据分析:按照选择的分析方法对数据进行分析,提取有用信息和结论。
数据管理技术方法随着数据在企业和组织中的重要性不断增加,科学合理地管理和利用数据资源已成为当务之急。
数据管理技术方法的应用可以帮助企业更好地理解和分析数据,提高决策的准确性和效率。
本文将介绍数据管理的概念、常见的数据管理技术方法以及其在企业中的应用。
数据管理是指对数据资源进行收集、组织、存储、更新和维护的过程。
数据管理的目标是确保数据的正确定义、高质量和完整性,以及确保数据的可访问性和安全性。
以下是几种常见的数据管理技术方法:1. 数据建模:数据建模是指通过创建逻辑模型和物理模型来描述和组织数据。
逻辑模型描述了数据的概念和关系,物理模型指明了如何将逻辑模型映射到数据库中。
常用的数据建模方法有实体关系模型(ERM)和统一建模语言(UML),这些方法可以帮助企业更好地理解数据结构和关系。
2. 数据标准化:数据标准化是指为数据定义一套统一的规则和标准。
通过数据标准化,企业可以确保数据在不同系统和应用中的一致性。
常用的数据标准化方法有数据命名和编码规范、数据字典和数据词汇表等,这些方法可以帮助企业维护数据的一致性和可理解性。
3. 数据质量管理:数据质量管理旨在确保数据的准确性、一致性、完整性和有效性。
常见的数据质量管理技术包括数据清洗、数据验证和数据监控等。
数据清洗是指去除数据中的错误、冗余和不一致之处,数据验证是指确保数据符合事先定义的规则,数据监控是指跟踪数据质量的变化和趋势。
数据质量管理技术可以帮助企业提高决策的可靠性和精准度。
4. 数据集成:数据集成是指将来自不同数据源和系统的数据整合起来,以便进行综合性的分析和应用。
数据集成可以帮助企业获得更全面和准确的数据视图,从而更好地理解数据的关系和趋势。
常见的数据集成技术包括ETL(抽取、转换和加载)、数据仓库和数据湖等。
数据集成技术可以帮助企业从多个角度分析数据,支持多维度的决策和洞察。
5. 数据安全和隐私保护:随着数据泄露和安全威胁的增加,数据安全和隐私保护变得至关重要。
大数据中的五种管理方法在大数据时代,企业面对的挑战日益增加,如何管理大数据成为企业急需解决的问题。
大数据中的管理方法主要包含五种,本文将对这五种方法进行详细探讨。
一、数据质量管理数据质量是大数据管理的核心,数据质量的好坏关系到企业的决策和业务流程的顺畅。
数据质量管理可以从数据源头开始,制定数据采集标准和规范,对数据进行清洗、去重、格式化等操作,确保数据的准确性和完整性。
此外,数据质量管理还需要建立数据质量监控机制,对数据质量进行持续跟踪和监测,及时发现问题并进行纠正。
二、数据安全管理数据安全是大数据管理的重要一环,随着企业数据规模的不断扩大,数据安全越来越得到关注。
数据安全管理包括数据加密、访问控制、审计跟踪等,以避免敏感数据的泄露和非法访问。
同时,需要建立完善的数据备份和恢复机制,以备不时之需。
三、数据治理管理数据治理是指企业利用大数据进行资源分配的一种管理方式,它将数据作为一种资源,采用全新的方式进行数据分配。
在数据治理过程中,需要对数据进行分类和标签化,以方便企业进行数据管理和利用。
同时,还需要建立数据管理委员会,对于数据的分配和管理进行统一协调。
四、数据分析管理大数据管理的重点是数据分析,利用数据分析可以对企业进行更加精细化的管理。
数据分析管理需要建立完善的数据统计和分析系统,对数据进行整合和分析,以提供有效的决策支持和业务流程优化方案。
同时,还需要建立数据挖掘和机器学习系统,以提高数据分析的效率和准确性。
五、数据可视化管理数据可视化是指利用图像、表格、地图等方式对数据进行展示和呈现,以便企业更加直观、清晰地了解数据。
数据可视化管理需要建立完善的数据展示系统,对于数据的展示进行统一规划和设计,避免信息冗余和重复,提高信息的可读性和可视化效果。
综上所述,大数据中的管理方法包括数据质量管理、数据安全管理、数据治理管理、数据分析管理和数据可视化管理。
企业需要综合考虑这五个方面,针对性地制定相应的管理策略和机制,以实现更加高效的大数据管理和利用。
数据管理方法一、引言数据管理是指对组织内部的数据资源进行有效管理和利用的一系列策略和方法。
在信息时代,数据是企业和组织的重要资产,正确的数据管理方法可以帮助企业提高决策效率、优化业务流程、提升竞争力。
本文将介绍数据管理的基本概念和常用的数据管理方法。
二、数据管理的基本概念1. 数据管理:数据管理是指对数据资源进行有效的组织、存储、维护、分析和利用的过程。
2. 数据资源:数据资源是指组织内部所拥有的各类数据,包括结构化数据(如数据库中的表格数据)、非结构化数据(如文档、图片、视频等)以及半结构化数据(如XML、JSON等)。
3. 数据管理方法:数据管理方法是指用于管理数据资源的一系列策略、技术和工具,包括数据采集、数据存储、数据清洗、数据分析等方面的方法。
三、数据管理方法的具体内容1. 数据采集数据采集是指从各个数据源获取数据的过程。
可以通过以下几种方式进行数据采集:- 手动输入:人工手动输入数据,适用于少量数据或者无法自动获取的数据。
- 数据抓取:使用网络爬虫技术从网页或者API接口中自动抓取数据。
- 传感器采集:通过传感器设备获取物理世界中的数据,如温度、湿度等。
- 数据导入:从其他系统或者文件中导入数据,如Excel、CSV等。
2. 数据存储数据存储是指将采集到的数据进行持久化存储的过程。
常用的数据存储方式包括:- 数据库:使用关系型数据库(如MySQL、Oracle)或者非关系型数据库(如MongoDB、Redis)进行数据存储。
- 文件系统:将数据以文件的形式存储在硬盘或者云存储中,如Hadoop分布式文件系统。
- 内存缓存:将数据存储在内存中,以提高数据读取和写入的速度。
3. 数据清洗数据清洗是指对采集到的数据进行预处理和清理的过程,以提高数据的质量和准确性。
常用的数据清洗方法包括:- 缺失值处理:对于缺失的数据,可以选择删除、填充或者插值等方式进行处理。
- 异常值处理:对于异常值,可以选择删除、替换或者平滑等方式进行处理。
数据管理方法概述:数据管理方法是指在组织和管理数据的过程中采取的一系列策略和技术。
它涵盖了数据收集、存储、处理、分析和保护等方面,旨在确保数据的完整性、可靠性和安全性,以支持组织的决策和业务运营。
1. 数据收集:数据收集是数据管理的第一步,它涉及到从不同来源获取数据。
以下是一些常见的数据收集方法:- 手工输入:人工输入数据,例如通过表格、调查问卷等方式。
- 自动化收集:使用传感器、设备接口或API等自动收集数据。
- 数据采购:从第三方数据提供商购买数据。
- 数据挖掘:通过分析现有数据集来发现新的信息。
2. 数据存储:数据存储是将数据保存在可访问的位置,以便后续使用和管理。
以下是一些常见的数据存储方法:- 数据库系统:使用关系型数据库(如MySQL、Oracle)或非关系型数据库(如MongoDB、Redis)来存储结构化和非结构化数据。
- 数据仓库:将多个数据源的数据集成到一个统一的存储库中,以便进行分析和报告。
- 云存储:将数据存储在云平台上,如Amazon S3、Google Cloud Storage等,以实现可扩展性和灵活性。
- 文件系统:将数据存储在本地或网络共享的文件系统中,如NTFS、NFS等。
3. 数据处理:数据处理是对数据进行转换、清洗和整理的过程,以便进行进一步的分析和应用。
以下是一些常见的数据处理方法:- 数据清洗:去除重复值、缺失值和异常值,以确保数据的准确性和一致性。
- 数据转换:对数据进行格式转换、单位转换等操作,以适应不同的应用需求。
- 数据整合:将多个数据源的数据整合到一个统一的数据集中,以便进行综合分析。
- 数据分割:将大型数据集划分为更小的子集,以便于处理和管理。
4. 数据分析:数据分析是对数据进行探索和发现的过程,以提取有价值的信息和洞察。
以下是一些常见的数据分析方法:- 描述性分析:对数据进行统计摘要和可视化,以了解数据的基本特征和趋势。
- 探索性分析:通过数据挖掘和可视化技术,发现数据中的模式、关联和异常。
数据管理的主要方法数据管理是指对数据进行有效的收集、存储、处理、分析和利用的过程。
在现代社会中,数据管理已经成为了企业和组织中不可或缺的一部分。
为了更好地管理数据,需要采用一些主要的方法。
1. 数据备份数据备份是数据管理中最基本的方法之一。
数据备份可以保证数据的安全性,防止数据丢失或损坏。
备份数据的方法有很多种,如手动备份、自动备份、云备份等。
无论采用哪种备份方法,都需要定期备份数据,以确保数据的完整性和可用性。
2. 数据加密数据加密是保护数据安全的重要方法之一。
通过对数据进行加密,可以防止数据被未经授权的人员访问和窃取。
数据加密的方法有很多种,如对称加密、非对称加密、哈希加密等。
在选择加密方法时,需要根据数据的敏感程度和安全要求来进行选择。
3. 数据分类数据分类是数据管理中的重要方法之一。
通过对数据进行分类,可以更好地管理数据,提高数据的利用价值。
数据分类的方法有很多种,如按照数据类型、按照数据来源、按照数据用途等。
在进行数据分类时,需要根据实际情况来进行选择,以便更好地管理数据。
4. 数据清洗数据清洗是数据管理中的重要方法之一。
通过对数据进行清洗,可以去除数据中的噪声和错误,提高数据的质量和准确性。
数据清洗的方法有很多种,如去除重复数据、去除错误数据、去除无效数据等。
在进行数据清洗时,需要根据数据的特点和实际情况来进行选择。
5. 数据分析数据分析是数据管理中的重要方法之一。
通过对数据进行分析,可以发现数据中的规律和趋势,提高数据的利用价值。
数据分析的方法有很多种,如统计分析、机器学习、数据挖掘等。
在进行数据分析时,需要根据数据的特点和实际情况来进行选择。
数据管理的主要方法包括数据备份、数据加密、数据分类、数据清洗和数据分析。
通过采用这些方法,可以更好地管理数据,提高数据的利用价值,为企业和组织的发展提供有力的支持。
数据管理方法引言概述:在当今信息时代,数据管理对于个人和组织来说变得越来越重要。
有效的数据管理方法可以帮助我们更好地组织、存储、保护和利用数据。
本文将介绍五种常用的数据管理方法,包括数据备份、数据分类、数据加密、数据清理和数据存储。
一、数据备份1.1 定期备份:定期备份是保护数据的重要手段之一。
通过制定备份计划,可以确保数据在意外情况下不会丢失。
定期备份可以是每天、每周或每月进行,具体频率取决于数据的重要性和变化频率。
1.2 多重备份:为了更好地保护数据,建议进行多重备份。
这意味着将数据备份到不同的存储介质或位置,以防止单一故障点导致数据丢失。
可以使用外部硬盘、云存储等多种备份方式。
1.3 测试恢复:仅仅备份数据是不够的,还需要定期测试数据的恢复能力。
通过模拟数据丢失情况,测试数据的恢复过程,可以确保备份的可靠性和有效性。
二、数据分类2.1 标准化分类:数据分类是将数据按照特定标准进行划分和归类。
通过制定统一的分类标准,可以提高数据的组织性和可搜索性。
例如,可以按照数据类型、时间、地点等维度进行分类。
2.2 元数据管理:元数据是描述数据的数据,对于数据管理至关重要。
通过管理和维护元数据,可以更好地了解数据的来源、格式、结构等信息,方便后续的数据分析和利用。
2.3 数据归档:对于长期不再使用的数据,可以进行归档处理。
将归档数据与常用数据分开存储,可以提高数据的访问效率和管理效果。
同时,归档数据的备份和保护也需要特别关注。
三、数据加密3.1 数据加密算法:数据加密是一种保护数据安全的重要手段。
选择合适的加密算法对敏感数据进行加密处理,可以在数据传输和存储过程中防止数据被非法获取。
常用的加密算法包括AES、RSA等。
3.2 密钥管理:在数据加密过程中,密钥的安全性至关重要。
建议采用密钥管理系统,确保密钥的生成、分发、存储和更新的安全性。
同时,密钥的定期更换也是保持数据安全的重要环节。
3.3 数据加密策略:根据数据的敏感程度和安全需求,制定合理的数据加密策略。
如何有效地进行数据管理在当今信息化时代,数据管理对于企业和个人来说都显得尤为重要。
正确地进行数据管理能够提高工作效率,减少错误和重复劳动,保障数据安全。
本文将介绍一些有效的数据管理方法,旨在帮助读者更好地掌握数据管理技巧,提高工作效率。
一、数据分类与整理数据分类与整理是进行有效数据管理的基础。
首先,对于大量的数据杂乱无章,我们需要将其按照不同的属性进行分类,以便更好地管理和利用。
例如,可以将数据按照时间、地点、部门等进行分类。
其次,对于每个分类好的数据,要进行整理和归档。
可以建立统一的文件夹和命名规则,使得每个数据都能够被快速、准确地定位到。
这样不仅可以提高数据的查找效率,还能够防止数据丢失和误用。
二、数据备份与存储数据备份和存储是数据管理的核心环节。
我们需要定期对重要数据进行备份,以防止硬件故障、病毒攻击或者人为操作错误等情况导致数据丢失。
备份可以使用外部存储设备,如硬盘、光盘、U盘等,也可以选择云存储服务进行备份。
在选择云存储服务时,应该考虑数据安全性、备份速度和操作便捷性等因素。
同时,为了提高数据存储效率和方便数据管理,可以利用数据压缩和加密技术对数据进行处理。
三、数据权限与访问控制数据权限和访问控制是保障数据安全的重要手段。
在进行数据管理时,需要为每个人或每个部门设置相应的权限,确保只有授权的人员能够访问和修改数据。
这样可以避免未授权的人员恶意篡改或者泄露数据。
同时,还要建立相应的日志记录和审计机制,对数据的访问和修改进行监控和跟踪,以便及时发现和处理异常情况。
四、数据清理与更新数据清理和更新是保持数据质量和有效管理数据的关键步骤。
随着时间的推移,一些数据会变得过时、无效或者重复。
及时进行数据清理和更新,可以避免数据混乱和浪费存储空间。
清理过程包括删除重复数据、清除无效数据和修正错误数据等。
而数据更新则包括对新数据进行录入和对旧数据进行修正和补充的操作。
五、数据安全与风险管理在进行数据管理的过程中,数据安全和风险管理也是不可忽视的方面。
数据管理方法引言概述:数据管理是指对数据进行有效的组织、存储、处理和保护的一系列方法和技术。
在当今信息爆炸的时代,数据管理变得尤其重要。
本文将介绍五种常见的数据管理方法,包括数据分类、数据备份、数据加密、数据清理和数据权限管理。
一、数据分类1.1 数据分类的意义:数据分类是将数据按照特定的标准进行划分和归类,以便更好地管理和利用数据。
1.2 常见的数据分类方法:按照数据的性质、用途、来源等进行分类,如按照数据的类型分为文本数据、图象数据、音频数据等。
1.3 数据分类的好处:通过数据分类,可以更快地找到所需的数据,提高数据的可用性和可访问性,并为后续的数据处理和分析提供基础。
二、数据备份2.1 数据备份的重要性:数据备份是指将数据复制到其他存储介质上,以防止数据丢失或者损坏,是数据管理中必不可少的一项工作。
2.2 常见的数据备份方法:包括全量备份、增量备份和差异备份等。
全量备份是将所有数据进行备份,增量备份是只备份自上次备份以来发生变化的数据,差异备份是备份自上次全量备份以来的变化数据。
2.3 数据备份的实施策略:根据数据的重要性和变化频率制定备份策略,定期进行数据备份,并测试备份数据的可恢复性,以确保数据的安全性和完整性。
三、数据加密3.1 数据加密的目的:数据加密是通过对数据进行加密转换,使其在传输或者存储过程中无法被未授权的人读取或者修改,保障数据的机密性和完整性。
3.2 常见的数据加密方法:包括对称加密和非对称加密。
对称加密使用相同的密钥对数据进行加密和解密,非对称加密使用公钥和私钥进行加密和解密。
3.3 数据加密的实施步骤:确定需要加密的数据,选择合适的加密算法和密钥长度,实施数据加密,并对密钥进行安全管理和存储,确保加密数据的安全性。
四、数据清理4.1 数据清理的目的:数据清理是指对数据进行清洗、去重、去噪等处理,提高数据的质量和准确性,为后续的数据分析和决策提供可靠的基础。
4.2 常见的数据清理方法:包括数据去重、数据填充、数据转换等。
1 目的
规范产品设计过程数据管理,确保数据安全性、完整性及一致性,特制定本办法。
2 适用范围
适用于研究院产品设计过程数据的管理。
3 职责
3.1 各专业部门
负责根据“项目完整性要求”,将设计过程产生的数据储存至对应的G-PLM系统项目中。
3.2数据信息部
负责对数据进行统一归口管理。
4 术语与定义
4.1 数据管理
以软、硬件技术为基础,以产品为核心,实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成的管理。
4.2 数据
包括研究院内部产生的和外部提供的产品图样、三维数模、工艺文件和设计文件。
4.3 CAD数据(即产品图样、三维数模)产品开发过程中通过CAD软件生成的产品图样、三维数模,是直接反映整车零部件的内外形状与尺寸等信息,可用数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理。
5 工作程序
5.1 数据管理模式
数据管理模式分为内网服务器及G-PLM系统下的数据管理。
5.2 内网服务器数据管理
5.2.1 内网服务器主要存放各项目、各专业系统所产生的原始或过程数据及工作过程中的交流数据。
同时根据内网服务器磁盘使用空间情况,数据管理工程师与各专业部门确认,对使用频率低并具有保存意义的数据进行磁带等形式保存。
5.2.2.1 项目数据库
a) 存储管理规范
数据管理工程师依据【数据查看及目录新建申请流程】GL(QY)W1808 ,由项目经理提供项目立项资料和项目组织机构(联络员)表单,由数据管理工程师建立对应存储库和目录结构并分阶段分权限管理。
设计工程师每天将产生的最新项目数据上传至服务器对应的目录中并及时清理废旧数据。
项目关闭后数据管理工程师对其转移处理。
b) 目录结构要求
在项目数据库的目录结构中,各车型按“01_WORK、02_CHECK、03_REVIEW、04_RELEASE、05_STYLING”五部分分类管理。
各项目各系统(部门)子目录结构均参照附件1.数据目录结构层级划分表执行。
以下对项目数据库的目录进行说明:
①01_WORK
各项目按研究院整车系统划分为整车、车身、内外饰、附件、动力、底盘、电器、安全七大系统,各项目中相应专业系统的产品设计工程师对所负责系统的CAD数据进行存放和管理。
②02_CHECK
CHECK目录下设立数据检查部门,主要划分为:CAE、总布置整车、工艺、试验、试制试装等部门,分析后的数据由对应部门工程师按照各项目各部门相应的结构写入数据并共享于整车各系统。
③03_REVIEW
REVIEW主要存放需要检查部门检查的CAD数据,各检查部门可根据设计工程师提起的“数据检查申请流程”根据数据审查阶段的要求采集指定目录中的数据。
相应数据由设计工程师自行写入(不可删除),目录文件夹以“流程号_申请人CPC用户名”命名系统分类编写名称。
④04_RELEASE
RELEASE的目录结构同WORK工作区,主要存放冻结、发放的数据,此数据为检查部门检查合格的有效数据,由数据管理工程师写入。
⑤05_ STYLING
造型数据分为CAS面、A面两部分,造型部工程师根据项目计划节点将相应数据按目录结构存放。
c) 路径:\\share1,见附件2.项目数据库目录结构。
5.2.2.2 专业数据库
a) 存储管理规范
各专业部门(或科室)根据自身的数据情况制定规范的专业数据库数据目录结构及存储内容(如:试验数据库、工艺数据库、竞品数据库等)。
数据管理工程师根据“数据查看及目录新建申请流程”中专业数据库的目录结构和人员权限名单建立好目录结构并设置相应权限,专业部门将数据存放至对应目录中。
b) 目录结构及路径
专业数据库前2层目录结构见附件3.专业数据库目录结构。
5.2.2.3 部门内部文件交流区
a) 存储管理规范
数据管理工程师根据研究院组织机构,在内网服务器建立“部门内部文件交流区”,并以文件夹形式分部门分科室权限管理。
该交流区用于部门内部文件共享,各部门可存放与工作相关的文件,同时定期清理废旧文件(半年以上未访问)。
b) 目录结构及路径
部门内部文件交流区前2层目录结构按:
部门名称--->科室名称命名,具体见附件4.部门内部文件交流区目录结构;
路径:\\share2。
5.2.2.4 临时交流区(Temp)
a) 存储管理规范
临时交流区用于研究院跨部门的数据交流,各需求人员自行建立目录进行传输交流。
此交流区不作任何数据备份,且每周日将自动清空。
b) 路径:\\share2,见附件5.临时交流区目录结构。
5.3 G-PLM系统数据管理
G-PLM 系统主要以项目为单位,分别对整车、发动机、变速器设定固定的产品模块。
对产品研发过程中的所有数据进行管理(如创建、搜索等),包括产品CAD数据、工艺文件、设计文件、工艺数据等,具体操作可参考“G-PLM 系统操作手册”。
此外,所有设计数据将永久保存。
5.3.1 G-PLM产品模块建立
全新产品平台下新项目启动,项目经理需通过CPC【数据查看及目录新建申请流程】申请G-PLM系统产品库,同时流程附带项目立项资料和项目组织机构(联络员)表单,数据管理工程师将在G-PLM系统建立对应产品库。
各部门设计工程师负责及时将产生的最新的项目数据检入至该系统对应目录中。
5.3.2 G-PLM系统中CAD数据的管理
a) CAD 数据一旦产生,设计工程师直接在G-PLM 系统下操作(产品数据的命名见《数模命名规则》JLYY-BZ2-08),产品数据生成的版本为“版本.版次”(如:A.1),数据状态为正在工作,此时的数据可由设计工程师自行更改;
b) 数据归档由设计工程师按照项目计划,提交签审流程归档产品数据,签审流程一旦完成后数据状态成为已批准;
c) 当签审数据需要发生变更时,由设计工程师在G-PLM下提起变更流程,并按《设计更改管理办法》GL(QY)W46执行;
d) 数据的质量要求:设计工程师必须按照《CATIA V5R16 三维零部件设计应用规范》Q/JLY J811039-2008、《CATIA V5R16 工程制图应用规范》Q/JLY J811002-2009、《CATIA数模、产品图样的检查规范》Q/JLY J811001-2009进行数据设计,数据信息部将对数据进行规范检查。
5.3.3 G-PLM系统中工艺文件、设计文件的管理
工艺文件、设计文件的形成、签审、整理、保管/防护、利用、处置等按《技术文件管理办法》GL(QY)W54及《档案管理规定》GL(QY)W18执行。
5.3.4 G-PLM系统文件存储路径:见附件
6. G-PLM产品库。
5.4 数据权限
数据管理工程师根据“数据查看及目录新建申请流程”设置权限后,相应人员可获得相应权限(例如:项目联络员可获得所负责系统的读取、下载、删除权限,同时对其他系统数据可读取权限,若联络员变更则提交【数据查看及目录新建申请流程】申请替换原联络员),权限到期后由数据工程师将其关闭。
有相应权限的人员自行建立所负责目录中的子文件夹,所有目录结构需符合本办法中的规定或者已通过“数据查看及目录新建申请流程”审批。
5.5 数据完整性
根据整车、发动机、变速器开发流程,相应部门按照项目进度要求在每个阶段将依据BOM 结构和部件属性产生相应的2D/3D数据,要求工程验证阶段所产生的2D图纸和3D数模均与BOM结构保持一致。
5.6 数据完整性的统计
5.6.1 由数据管理工程师根据项目阶段和数据完整性的要求,进行统计和数据汇总。
5.6.2 由数据管理工程师将最终结果汇总后反馈给项目经理进行统计。
5.7 数据发放
5.7.1 数据发放
数据信息部负责数据发放工作,相关规定参照《技术文件发放管理规定》Q/JLY J811015-2009。
5.7.2 IT设备出门的数据安全管控
凡是进入研究院的IT设备,在出院门的,由各申请人填写【研究院IT设备放行单】GL(QY)W0501,数据管理工程师将对IT设备进行数据检查,放行单签署完成后方可出门。
5.8 数据备份
数据信息部按《档案管理规定》对电子数据进行备份。
5.9 保密措施
所有产品设计的数据必须在内网服务器管理;离线备份的数据都将存放在防磁柜中,一人保管密码,一人保管钥匙。
5.10 处罚措施
若发生数据泄密现象,根据泄密内容及实际情况,按相关制度处罚,重则追究其刑事责任。