Lesson 1The Layout of Business Letters一、书信的组成部分1.必备部分（1）信头书信中发信人的地址和发信的日期等称为信头。
是公司形象的一部分。
但是内容也是标准化的。
包括公司名称、地址、电话号码、传真、电子邮件和网址等，有的还包括注册商标和公司标志（logo），工商注册号和注册资本。
英文地址按照由小往大的顺序写。
信头的用途就是使收信人在第一时间看到信发自何处，复信时也便于参考。
有些国家的信头中还包括其他一些细节，如在英国，信头中就印着公司总经理的姓名。
信头的位置：一般缩行式的信头位于中上方，平头式和混合式的信头位于左上方。
Example:【答疑编号，针对该题提问】ABC Trading Co.188 Newton PalaceLondonNG29 OPATel：01345 Fax: 01345（2）日期日期在商务书信中非常重要，不可或缺。
日期不用简略格式，特别是不用容易产生歧义的格式。
具体要求如下：a.年份应完全写出，不能用05代替2005年b.月份要写英文名称，不能用数字代替。
因为英国人遵循日、月、年的顺序而美国人遵循月、日、年的顺序，所以10/2/2004，既可能被理解为2004年10月2日，也可能被理解为2004年2月10日。
c.月份名称可以缩写，太短的词就不要用缩写了。
但是一般情况下，写完整的词比较好。
d.日期可以用数字，也可以用序号来表示。
月份和日期之间不用逗号，年份之前用逗号隔开。
例如：June 5, 2005日期的位置通常在信头之下，而中文书信的日期一般是在信的末尾签名之后。
在书写日期时，注意最好不要用序数词，月份不用缩写。
（3）封内地址（The Inside Address）收信人的公司名、地址等一般是列在信笺的左上方，在日期向下2-4行的位置，左对齐，无缩进。
书写封内地址主要有以下几个用途：1.发信时可以与信封的地址相互对照，避免放入信封时发生错误。
