办公室制度

办公室工作制度
一、办公室管理规定
1.各部门要配合办公室下达的任务，并且积极完成把最终结果以书面和电子档的形式上报办公室，以便存档。

（1）各部门的完成情况应及时上报办公室，办公室主任应清楚该任务完成的情况。

（2）如有校级或紧急任务，结果由办公室主任把关后及时上报学校或院系相关老师处
2．各部门在接到办公室下达任务后，应及时快速的在办公室规定时间内完成。

（1）办公室对各部门所下达的任务和规定的时间，是在老师和办公室的酌情后或是接到上级指示后所规定的时间。

（2）如有个别部门没有在规定时间内完成任务，办公室将在下次例会时口头通报，并书面记录，最终将于部门考核直接挂钩。

（3）如有个别情况确实完成不了的，应提前及时的通知办公室或上级部门
3、各部门在需要办公室配合的情况下，应及时上报办公室。

（1）各部门如需办公室配合的情况下，应及时上报办公室。

（2）办公室应针对任务的情况认真做好部署（安排值班、安排联系等）工作，并且由办公室对口部门人员做主要负责。

4、对各部门举办的活动，办公室及各部门做如下几点：
（1）该部门应首先向办公室上报，部门举行活动，活动策划必须在活动前一周上交办公室，活动举行后3天内上交活动总结。

办公室做好材料收缴工作。

（2）该部门如需其他部门配合，应及时做好协调工作。

5、各部门在做每项事务之前需给办公室上交一份详细资料备案。

6、各部门在办公室值班时间及值班内容：
（1）值班时间为周一至周五（周日晚）中午12:00-1:00，晚上6：00-7:30。

地点2208此期间值班人员应该严格按照规定值班，不得迟到和早退。

（2）值班期间各部主要负责人必须到场，值班人员若由于特殊原因不能值班，
可以由干事代替值班，但事先要向办公室请假，若无法调动者则另外安排时间补值，由办公室人员对请假及缺席者进行统计，未值班者将会以缺勤处理。

值班内容：
1.对各部门上交的材料进行归类整理。

2. 记录办公室物品出入情况，做好详细记录
4.协助各有需要的部门完成工作。

5.由每天值班人员做好办公室卫生工作（办公桌面整洁，地面整洁，
垃圾清空），值班结束关灯,并锁门
二、财务管理制度
1、办公室只是对经费代为保管，审批事宜由上级决定，办公室主任严格把关和发放经费，并且做好经费档案的存档。

2、各部门在上报预支清单之前，应提前到办公室作出书面的经费申请，并由上级审批后方可支出经费。

（1）各部在上报预支出经费之前，应及时的到办公室领取经费申请表，在认真填写后交回办公室。

办公室上报上级领导在上级审批。

（3）审批通过后由办公室主任记录、登记方可支出。

（4）对于各部门的报销单，办公室应做好记录（电子档及纸质档）后方可支出。

（5）如有未通过审批的，有异议找相关领导解释。

3、各部门要严格按照经费管理制度执行。

三、考核制度
1、各部考核制度
（1）、各部在每学期初要有详尽的学期工作计划，期末要有详尽的期末工作总结，每月初上交月计划，月末上交月总结迟交的部门扣除相应负责人积分2分，未交的部门扣除相应责任人5分；
（2）、各部在开展活动前后要有详尽的计划和总结，并要提前申请，未交扣除相应责任人3分；
（3）、每周四晚上之前要交本周的工作总结，。

迟交的部门扣除相应负责人积分1分，未交的部门扣除相应负责人2分。

（4）、被院、系表扬的部门分别给相应负责人加3分。

（5）各部门在2208值班情况纳入考核，晚到扣2分，未到扣除5分
2、优秀团支部考核制度
（1）、根据例会考核制度评估。

包括团总支例会、各部委员会。

（2）、根据各团支部的活动开展情况（团日活动、板报、特色活动等）由高到低进行评估。

（3）、根据各团支部相关负责人的与团总支工作的配合情况进行评估。

（4）、根据各团支部每周上交的工作计划和总结情况进行评估，评估标准参考各部考核制度。

3、个人积分制度
（1）、主席团成员为每周5分，各部部长及副部长为每周4分，各部干事为每周3分。

从学期开始工作起，期末工作结束止，一般为20周，新干事从进入团总支那周算起。

（2）、参加院、系活动者视情况加2—5分，在本职工作内的活动不加分。

（3）、对于由办公室下达的任务，办公室作好记录（对各部门完成任务情况），对于未在规定时间内完成的部门也要进行考核。

4、办公室人员考核制度
（1）、个人素质（10分）
四、例会制度
一、团总支学生会例会
1、时间：每周二中午12：10
2、地点：2205教室
3、到会人员：主席团成员以及各部正副部长
4、程序与内容：
（1）、各部门汇报近期工作；
（2）、主席团对近期工作做简短汇报，并交流工作中的好的经验与困难；
（3）、学生会主席和团委副书记对阶段工作做总结和反思，并就院系以及团总支学生会各部门的重要事项在会内交换意见，议事、表决；
（4）、其他有关事项的说明。

5、开会期间任何人不得私自在会场走动，说话，玩手机，要做好相应笔记。

6、会议请假考核制度：
不得无故迟到、早退、旷会，有事需要持张琳老师批准的假条向办公室主任请假，满分10分。

迟到一次、早退一次扣除个人积分1分，旷会一次
扣除个人积分2分，多次迟到、早退或者旷会者视情节轻重，分数扣完自动离职，全勤者加2分。

7、团委办公室做好会议记录工作，并及时整理。

五、办公室的内部人员工作制度
1、办公室所有成员在办公室应保守办公室的内部秘密。

（1）办公室内部资料不允许个人擅自借出或拿出办公室，更不能私自复印资料。

（2）办公室的所有成员和各部部长可以参阅资料，但必须在办公室。

若需要调用，必须上交书面申请:填写办公室物品出入单，找到相关负责人履行完手续后方可带出办公室。

（３）在值班人员值班期间对已锁的柜子禁止打开参阅资料。

２、值班期间，任何人要求借出办公室物品时，要先上报办公室主任。

（１）在值班期间，任何人要求打开柜子或存放物品办公室有权利拒绝，并且在上报主任后才可打开。

（２）办公室内所有物品的出入都需登记。

如有部门或者个人因工作需借用办公室物品时，必须上报办公室主任，经同意后需登记。

登记时务必写明借出日期、借用的时间、用途、借用人姓名、部门、数量以及物品名称。

归还时也必须写明具体日期，日期精确到分钟。

（3）如物品在借用时出现损坏或者遗失，借出人负主要责任，部门领导负次要责任。

3、资料的管理
（1）为加强对办公室档案的科学管理，使得办公室档案工作能够做到“收得来，查得到；进得来，借得出”，更好地为软件学院工作服务，特制定本条例。

（2）办公室的全部档案采用年度——部门分类法，即各部门把形成的档案材料先按年度分开，再保存好本部门活动所形成的全部档案。

（3）办公室主要是统一规范、指导、监督各常规部门的档案整理工作，并及时通知各常规部门及时上缴各种档案的复印件。

（4）各部门的重要文件资料必须一式两份，资料留有备份，以便随时可以调用（同时保留纸质档和电子档）件。

每月月底将电子档拷贝给办公室主任一份
(6)各部门每月列出档案材料清单，并上报办公室。

管理资料时必须有资料管
理单，资料的出入有记录。

（7）对于资料的要分类明确，将分类好的资料做好详细记录同时打印出一个总单填写详细情况，每隔一段时间要将学生办公室的贵重资料移到院系办公室存档。

4、值班人员要切实负起责任。

（1）在值班期间，对办公室要有责任（安全、物品、人员、电）
（2）值班人员在值班期间，保持办公室的卫生，确保良好的办公环境。

六、工作方式
1、在办公室对各部门下达任务后，由办公室成员（负责各部门的对口人员）负责监督。

办公室应针对任务的情况认真做好部署（安排值班、安排联系协调各部门等）工作，并且由办公室对口部门人员做主要负责。

2、对各部门负责的办公室人员应将最终结果让各部门以电子档和书面形式上报，并由办公室管理档案的人员负责管理。

3、办公室的对口人员认真部署，认真配合该部门的工作，并在规定时间内将最终结果报告该部门负责人。

4、活动申请表和思想汇报表,由办公室对口人员送往校团委，做好宣传工作。

5、对于紧急任务办公室对口人员应及时上报办公室主任，并由办公室主任做好部署工作。

6、办公室管理经费的人员应及时将该部门的经费申请情况上报院系领导，进行审批。

审批通过后才可支出经费。

7、对各部门的报销单做上标记：注明时间、部门、用途等。

还要填写报销明白表，向上级申报；
8、办公室管理经费的人员要做好记录及时存档（包括纸质档及电子档）。

9、对于各部门的报销单，办公室应做好记录（电子档及纸质档）后方可支出。

10、办公室人员负责点名对未到的人员在下次例会时口头通报，做好会议记录。

11、例会期间各部部长汇报工作声音洪亮，既有对上周工作的总结又有对下周工作的展望和部署。

12、办公室认真做好会议记录，对各部的下周工作开展要有详细的部署包括各部门的以及监督工作等事宜。

七、办公室人员要树立良好的形象，对各部门人员态度热情、礼貌
附加：对于以上的规定，办公室人员如有玩忽职守的情况视情节的严重程度，作出相应处理。