招标采购管理制度
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采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案,包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告,公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选,确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会,制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审,筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议,公开唱标,公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判,签订采购合同。
按照合同约定,双方履行合同义务,确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构,确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同,明确双方的权利和义务,确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验,能够熟练掌握招标法律法规和相关政策,具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建,成员应具备相应的专业知识和经验,能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序,确保评标过程公正、透明,避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录,确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金,确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后,及时退还未中标的投标人的投标保证金,确保资金的安全和及时回笼。
招标采购管理制度内容一、引言招标采购作为企业重要的采购方式之一,是为了确保采购活动的公开、公平、公正,并有效降低采购成本,保障采购品质,促进企业可持续发展而制定的一套管理制度。
本招标采购管理制度旨在规范企业内部招标采购活动的结构与流程,明确相关责任与义务,促使招标采购活动的规范化、规范化与科学化。
二、管理范围本招标采购管理制度适用于企业内部所有涉及招标采购的活动。
包括但不限于:物资采购、设备采购、工程采购以及服务采购等。
三、管理目标1.建立一套科学、规范、透明的招标采购流程,确保招标采购活动的公开、公平、公正;2.提高招标采购的效率,降低采购成本,提高采购品质;3.确保招标采购活动的合规性,减少风险;4.激励优质供应商参与,建立长期稳定的合作关系。
四、招标采购流程1.需求确认2.编制招标文件3.招标公告4.接受投标5.评标6.招标结果公告7.签订合同8.履约监督9.验收结算五、招标文件的编制1.招标文件应包括但不限于以下内容:(1)招标公告;(2)招标要求;(3)投标资格;(4)投标文件的递交方式与截止时间;(5)评标标准与方法;(6)合同执行相关事项。
2.编制招标文件应充分考虑招标品种的特点与需求,明确要求,确保招标文件完整、清晰且具备可执行性。
六、供应商资格审核1.招标文件明确了投标资格的要求,供应商应按照要求准备相应材料。
2.企业相关部门负责对供应商的资格进行审核,确保供应商符合招标要求。
3.对于无法通过资格审核的供应商,应给予明确的理由,并通知拒绝其参与投标。
七、评标1.评标应在招标截止后尽快展开。
2.评标委员会应由经验丰富的专业人士组成,确保评标过程的客观、公正。
3.评标标准应事前明确,评标过程应可追溯。
八、招标结果公告1.招标结果应在评标结束后尽快公布。
2.招标结果公告应包括中标供应商的名称、中标金额等信息,确保公示透明。
九、签订合同1.签订合同前,应对中标供应商进行综合评估,确保其履约能力。
第一章总则第一条为规范本单位的招标采购工作,确保招标采购活动的公开、公平、公正和透明,提高招标采购效率和质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类招标采购活动,包括但不限于货物、工程、服务采购等。
第三条招标采购工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招标信息应公开发布,接受社会监督。
(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保公平竞争。
(三)公正原则:严格按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标,确保评标结果的公正。
(四)诚实守信原则:招标采购活动参与各方应诚实守信,不得弄虚作假。
第二章组织机构与职责第四条本单位设立招标采购领导小组,负责招标采购工作的统筹规划、组织协调和监督。
第五条招标采购领导小组下设招标采购办公室,负责具体实施招标采购工作。
第六条招标采购办公室职责:(一)编制招标采购计划,报招标采购领导小组审批。
(二)组织编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
(三)组织发布招标公告,接受投标文件。
(四)组织开标、评标、定标等工作。
(五)监督中标合同的履行。
(六)建立招标采购档案,定期进行总结和评估。
第三章招标采购流程第七条招标采购流程包括以下步骤:(一)需求提出:由各部门提出采购需求,报招标采购办公室。
(二)编制招标采购计划:招标采购办公室根据需求提出编制招标采购计划。
(三)编制招标文件:招标采购办公室根据招标采购计划编制招标文件。
(四)发布招标公告:招标采购办公室发布招标公告,接受投标文件。
(五)开标:招标采购办公室组织开标会议,对投标文件进行开标。
(六)评标:招标采购办公室组织评标委员会对投标文件进行评标。
(七)定标:招标采购办公室根据评标结果确定中标人。
(八)签订合同:招标采购办公室与中标人签订合同。
(九)履约监督:招标采购办公室对中标合同履行情况进行监督。
第四章评标标准与方法第八条评标标准应当客观、公正、合理,主要包括以下内容:(一)投标人的资质、业绩、信誉等。
采购招标管理制度采购招标管理制度1. 引言为了规范和管理采购招标活动,提高采购效率,保证采购公平、公正和公开,制定本采购招标管理制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内部所有采购招标活动。
3. 术语定义采购:指购买公司需要的产品或者服务的活动。
招标:指向外部供应商公开发布采购需求、邀请投标的过程。
供应商:指与公司签订供应合同的企业或个人。
采购招标管理部门:指负责组织和管理采购招标活动的部门。
4. 采购招标流程4.1 采购需求确认采购部门接收各部门的采购需求,并进行评估和确认。
采购部门与需求部门沟通,明确采购需求的具体细节,包括数量、规格、质量要求、交货期等。
4.2 采购招标准备采购招标管理部门根据采购需求准备招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件中明确了招标的标的、需求规格、技术要求、投标截止时间、评标方法等信息。
4.3 招标发布与投标采购招标管理部门在公开媒体上发布招标公告,宣传采购需求。
供应商根据招标公告准备投标文件,并在规定的投标截止时间前提交。
4.4 投标评审采购招标管理部门组织评标委员会对投标文件进行评审。
评标委员会按照招标文件中规定的评标方法和评审标准对投标文件进行评分和排名。
4.5 中标确定评标委员会根据评审结果确定中标供应商。
中标结果经公司领导层批准后,通知中标供应商,并与其签订供应合同。
4.6 不中标处理评标委员会根据评审结果通知未中标的供应商。
未中标的供应商可以要求评审意见,并根据意见改进投标文件。
5. 风险控制采购招标管理部门应确保采购招标过程的信息保密。
风险控制措施包括对供应商资质审核、合同履行能力评估等。
6. 监督与改进公司领导层对采购招标管理制度进行定期审查,并进行必要的改进。
监督措施包括对采购过程的监督、对供应商履约进行评估等。
7. 结束语本采购招标管理制度为公司内部采购招标活动提供了详细的规范和流程,确保了采购公平、公正和公开。
公司所有员工应严格遵守本制度的规定,并根据实际需要进行适当调整和改进。
招标采购内部掌控的管理制度1. 前言本制度旨在规范公司招标采购过程中的内部掌控,确保招标采购的公平、公正、透亮,保障公司利益,防范风险,提高资源利用效率。
全部相关部门和人员必需严格遵守本制度的规定,否则将承当相应的责任。
2. 招标文件编制与审批2.1 招标文件编制应确保内容准确、完整、全都,包含但不限于招标公告、招标邀请函、招标说明、技术规格要求、合同草案等。
2.2 招标文件编制由招标采购部门负责,须经公司领导或授权的审批部门审核并签署相关文件。
2.3 招标文件编制过程中,应及时征求相关部门和专家的看法,并做好记录。
3. 招标公告发布与信息披露3.1 招标公告应准确、明确地表述公司对供应商的基本要求,包含但不限于资格要求、技术本领、财务情形等。
3.2 招标公告应在多个途径发布,确保广泛传播并吸引有实力的供应商参加竞标。
3.3 招标公告中涉及的信息披露应事前报备,并确保披露的信息真实、准确、完整。
4. 招标文件的取得与交付4.1 供应商可以通过官方网站、邮件、传真等方式取得招标文件,同时要求供应商确认收到招标文件。
4.2 招标文件交付过程中,应尽量采用专人专递、签收确认的方式,确保文件安全可追溯。
5. 招标文件的保密与公开5.1 招标文件应严格保密,仅限于有关部门和参加招标采购工作的人员知悉,不得泄露给未经授权的第三方。
5.2 招标公告和中标结果应及时公开,并在官方网站上进行发布,以确保公正、透亮。
6. 招标过程的供应商评审与筛选6.1 招标采购部门应依照招标文件的要求,对参加招标的供应商进行评审和筛选,综合考虑供应商的技术本领、财务情形、信誉等因素进行综合评比,并做好记录。
6.2 评审过程中,应有多人参加,确保公正、客观。
6.3 最终中标供应商应经过公司领导或授权的审批部门的审批,并签署正式合同。
7. 合同管理与履约监督7.1 合同审查应严格依照公司的合同审批制度进行,确保合同内容的准确性、完整性,防止合同风险。
招标采购管理制度招标采购是企事业单位重要的一环,对于企业的正常运作和经济效益都有着至关重要的作用。
招标采购管理制度作为企业的管理标准,有助于规范企业招标采购流程,提高采购效率,降低采购成本,确保企业合法合规地开展招标采购活动。
一、招投标的含义和分类招标采购是指采购人在公开、平等、竞争的基础上,以成交价最低或者最有利于采购人的原则确定合同标的物或者服务的过程。
从方式上可以分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购四种方式,其中,公开招标是最常见的方式。
二、招投标流程招标采购流程主要包括需求管理、投标准备、评标、确定合同等环节。
在整个流程中,要注意招标文件的编制和发布、投标人资格审查、评标标准的确定、评标委员会的组织调配等细节和流程。
三、招标采购的管理制度1. 招标文件的编制和审批制度为了确保招标文件的真实性、准确性和完整性,要根据实际需要编制招标文件,经审批后方可发布。
在编制招标文件过程中,应当注重细节,合理设置各项流程标准和评标标准。
2. 采购程序的规范制度根据不同的招标采购方式,要建立合理的采购流程、流程控制和流程监督机制。
以确保招标采购整个流程的诚实、公正、透明和公平。
3. 投标人资格审查制度招标采购评审委员会是决定投标人能否参加投标和中标的最高权力机构。
在投标人资格审查方面,要建立严格的审查制度,保证资格审查流程严谨、公正、及时和准确。
4. 绩效考核制度招标采购工作是企业的重要战略之一,要建立完善的绩效考核制度,对招标采购工作进行定期考核评价,以督促采购人员落实招标采购工作流程和标准,确保效果的实现和目标的完成。
五、招标采购管理的作用1. 保证公正透明招标采购管理制度的建立,可以保证采购程序公开透明,依法依规地宣传、公示招标信息,公开出价,最终确定中标人员和投标结果。
2. 降低采购风险招标采购管理制度的建立,可以规范采购业务,减少采购人员失误,从而降低采购的风险,提高采购质量和效率。
3. 优化采购成本招标采购管理制度的建立可以防止部分采购人员盲目、追求奢侈和过度消费等问题,避免采购成本不必要地增加,以起到节约采购成本的作用。
招标采购部流程管理制度一、目的与范围1. 为了规范和标准化招标采购部工作流程,提高工作效率,保证招标采购工作的公平公正,特制定本流程管理制度。
2. 本流程管理制度适用于招标采购部全体员工,包括招标采购的员工在内的各级管理人员和专业技术人员,全文规范适用于招标采购工作中的日常管理、组织管理等方面,严格贯彻国家相关法律法规和公司经营管理制度。
二、流程管理基本原则1. 依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司的经营管理制度,确保招标采购工作的合法合规。
2. 公平公正:坚持公开、公平、公正的原则,保证招标采购的公平竞争。
3. 诚实守信:遵循诚实守信、契约守法的原则,确保招标采购工作的真实性和有效性。
4. 效率优先:优化流程,提高效率,确保招标采购工作的顺利进行。
三、组织管理1. 领导责任:公司领导应当加强对招标采购工作的全面领导,明确工作目标和任务,制定具体实施方案,加强对招标采购工作的监督和检查,并对工作情况进行评估。
2. 部门设置:公司应当设置专门的招标采购部门,并明确部门主要职责和工作权限。
3. 人员配备:招标采购部门应当合理配备专业技术人员和管理人员,确保招标采购工作的正常进行。
四、流程管理1. 招标文件准备:招标采购部门应当根据项目需求,制定招标文件,包括需求书、招标公告、招标文件等。
招标文件应当明确项目的需求、技术要求、评标标准等内容。
2. 招标公告发布:招标采购部门应当根据招标文件的要求,及时发布招标公告,确保公告内容的真实、准确。
3. 投标文件接收:招标采购部门应当按时接收投标文件,确保投标文件的真实、完整。
4. 评标及中标:招标采购部门应当组织评标工作,按照招标文件的要求进行评标,确保评标结果的公平、公正。
5. 中标公告发布:招标采购部门应当及时发布中标公告,公布中标结果。
同时,按照招标文件的规定,与中标供应商签订合同。
五、风险管理1. 识别风险:招标采购部门应当积极识别项目中可能存在的风险,及时采取相应措施,确保招标采购工作的正常进行。
采购招标管理制度概述:采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节,它通过竞争性的方式,确保采购活动的公正、公平和透明,提高采购效益。
为了规范采购招标工作,减少采购风险,企业应制定采购招标管理制度,并加强对其执行的监督和评估。
一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动,确保采购工作的合规性和透明性,提高采购决策的科学性,促进企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定:明确采购需求,编制采购需求计划。
- 招标准备:编制招标文件,明确招标范围、要求和条件。
- 公告发布:公示招标公告,并在指定媒体进行广告宣传。
- 投标文件提交:规定投标截止时间和地点,并告知投标人提交投标文件的要求。
- 开标评标:组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、公开。
- 中标确定:根据评标结果确定中标人,并签订合同。
- 不合格投标处理:对不符合招标要求或存在违规行为的投标人,进行合理的处理,如废标或纠正违规行为。
2. 采购招标文件- 文件名称:明确招标文件的名称和版本号。
- 内容要求:包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。
- 投标文件编制要求:明确投标文件的格式、内容和提交要求。
3. 评标方法与标准- 评标方法:确定评标的具体方法和流程,如综合评分法、综合排序法等。
- 评标标准:根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准,以确保评标过程的客观性和准确性。
4. 保密措施- 涉密信息:对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目,制定相应的保密措施。
- 保密责任:明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。
5. 管理流程- 招标组织:设立专门的招标组织机构,明确各岗位职责和权限。
- 监督与审计:建立健全的监督与审计机制,加强对采购招标活动的监督和评估。
- 问题处理:对于招标中出现的问题和纠纷,及时处理并提供相应解决方案。
第一章总则第一条为加强招标采购工作的规范化、制度化、科学化管理,提高招标采购工作效率和质量,确保招标采购活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标采购活动,包括工程、货物、服务、科研等领域的招标采购。
第三条招标采购工作应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)依法、依规、依程序原则;(三)高效、廉洁、节俭原则;(四)诚实信用原则。
第二章组织机构及职责第四条本单位成立招标采购工作领导小组,负责招标采购工作的组织、协调、监督和管理工作。
第五条招标采购工作领导小组职责:(一)制定招标采购管理制度,并组织实施;(二)审批招标采购计划、招标文件、评标办法等;(三)监督招标采购活动,确保招标采购活动依法、依规、依程序进行;(四)处理招标采购活动中出现的问题,提出解决方案;(五)组织开展招标采购培训、考核等工作。
第六条招标采购办公室(以下简称“采购办”)负责招标采购工作的具体实施,其主要职责如下:(一)编制招标采购计划,组织实施招标采购活动;(二)编制招标文件、评标办法等,并报招标采购工作领导小组审批;(三)组织开标、评标、定标等工作;(四)与招标代理机构、投标人、评标专家等保持沟通,确保招标采购活动的顺利进行;(五)对招标采购活动进行总结、评估,并提出改进措施。
第三章招标采购计划第七条采购办根据年度预算、项目需求等编制招标采购计划,报招标采购工作领导小组审批。
第八条招标采购计划应当包括以下内容:(一)项目名称、预算金额;(二)招标范围、招标方式;(三)招标文件编制、发售时间;(四)开标、评标、定标时间;(五)其他需要说明的事项。
第四章招标文件及评标办法第九条采购办根据招标采购计划,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标办法等。
第十条招标文件应当包括以下内容:(一)项目概况;(二)招标范围、招标方式;(三)投标人资格要求;(四)招标文件发售时间、地点;(五)投标文件递交时间、地点;(六)开标、评标、定标时间;(七)其他需要说明的事项。
《招标采购管理制度》一、总则招标采购是指政府或企业机构为了满足需求,通过公开或非公开的方式向社会公开征求定向购买的产品或服务的采购方式,招标采购管理是对采购过程进行全面规范的管理,它直接影响着采购成本、产品质量、采购效率和社会资源的合理配置。
为了规范招标采购工作,加强对采购活动的管理,提高采购效率和采购质量,促进采购市场的公开、公平、公正,降低采购成本,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本企业的各类资金的采购活动,包括政府采购、生产资料、办公用品、设备、服装、物资等的采购活动。
三、主要内容1、招标采购的必要性和重要性招标采购是企业获取到优质、价格合理的产品和服务的重要手段。
通过招标采购,企业可以确保采购的公开、公平、公正,提高采购效率、降低采购成本、节约资源、促进资源的合理配置。
2、招标采购的基本原则(1)公开原则招标采购活动必须对社会公开,遵循公开、公平、公正的原则进行,加强对采购过程的监督。
(2)平等原则所有符合条件的供应商都应该受到平等对待,不存在歧视性对待的情况发生。
(3)竞争原则应尽可能扩大竞争范围,确保竞争的有效性。
(4)经济效益原则在保证产品质量的前提下,应尽量降低采购成本,节约资源。
(5)诚实信用原则在采购过程中应当遵循诚实信用的原则,不得采取欺骗、行贿、贿赂等不正当行为。
3、招标采购的程序(1)需求确定在采购的前期,必须对采购的具体需求进行仔细的确定,包括采购的数量、质量、交付时间等。
(2)招标对拟采购产品或服务的情况进行评估,制定招标文件,向社会发出招标公告,并明确招标的时间、地点、资格条件、评标标准等。
(3)投标供应商根据招标文件的要求,按时提交投标文件,并交纳投标保证金、保证提供真实有效的信息。
(4)评标组织专家对投标文件进行评标,按评标标准进行综合评定,并择优确定中标供应商。
(5)确定中标在评标结束后,确定中标供应商,并公示评标结果。
(6)签订合同与中标供应商签订合同,并明确合同的执行方式、时间、责任等。
采购招标管理制度采购招标管理制度是指一个企业或组织为了规范采购活动而制定的一系列规定和程序。
以下是一个700字的采购招标管理制度范例:一、目的和范围为规范采购活动的过程和结果,保证采购公平公正、高效透明,维护企业的利益和声誉,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有的采购活动,包括物资、设备、工程等的采购。
二、采购招标程序1. 需求评估:各部门提交采购需求,由采购部门进行评估,确定需求并编制采购计划。
2. 招标公告:采购部门根据采购计划,在公司官方网站和经济合作伙伴网站发布招标公告,向供应商发布采购信息。
3. 投标准备:供应商根据招标文件要求,进行相关资料准备和业务备案。
4. 招标文件编制:采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准等。
并按照规定的时间和地点,将招标文件发放给符合条件的供应商。
5. 投标提交:供应商按照规定的时间和地点,将投标文件提交给采购部门。
6. 开标、评标:采购部门组织开标,对投标文件进行评标,最后确定中标供应商。
7. 中标公告:采购部门将中标结果公告并通知所有投标供应商。
8. 合同签订:采购部门与中标供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权责和约定。
三、采购招标原则1. 公开公平原则:采购活动应当公开透明,对符合条件的供应商一视同仁。
2. 诚信原则:供应商在投标过程中应当遵守诚信原则,提供真实、准确的信息。
3. 优质高效原则:采购应优先选择质量好、服务好、价格合理的产品或服务,确保采购结果最符合企业利益。
四、供应商准入和评审标准供应商准入:供应商需符合企业要求的信誉、资质、经验、财务状况等条件。
评审标准:采购部门根据采购需要,制定评审标准,并明确评分标准和权重。
五、投标文件的编制和提交供应商在投标文件中包括以下内容:1. 公司概况:包括公司简介、管理组织架构、人员情况等。
2. 资质证书:包括公司的注册证书、资质证书等。
3. 产品说明:详细介绍供应的产品的规格、特点、质量等。
招标及采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范招标及采购行为,确保招标及采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的招标采购活动,包括原材料、设备、工程、服务等方面的采购。
第三条本公司招标采购活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招标采购活动应公开进行,确保所有符合条件的供应商都有机会参与。
(二)公平原则:招标采购活动应确保所有参与者在同等条件下竞争,禁止任何形式的不公平竞争。
(三)公正原则:招标采购活动应严格按照规定的程序进行,对所有参与者公正对待,确保采购结果的公正性。
(四)诚实信用原则:参与招标采购活动的各方应遵循诚实信用的原则,不得有欺诈、串通等违法行为。
第四条公司成立招标采购委员会,负责招标采购活动的组织、监督和决策工作。
第二章招标第五条招标方式包括公开招标、邀请招标等。
公开招标应通过公司网站、媒体等渠道发布招标公告,邀请招标应向具备条件的供应商发出邀请。
第六条招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格要求、投标文件格式等内容。
第七条招标文件的发放应限时限量,确保供应商有足够的时间准备投标文件。
第八条招标委员会应对投标文件进行评审,评审标准应公开、透明。
评审结果应报公司领导审批。
第九条招标委员会应在评审结束后及时向中标供应商发出中标通知书,并与之签订合同。
第三章采购第十条采购方式包括竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
第十一条采购部门应根据实际需求制定采购计划,提交采购申请。
采购申请应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等内容。
第十二条采购部门应对供应商进行资质审核,确保供应商具备相应的生产、技术和服务能力。
第十三条采购部门应根据审核结果选择合适的供应商进行采购。
采购方式的选择应遵循公开、公平、公正的原则。
第十四条采购合同应明确双方的权利和义务,包括交货时间、质量要求、价格、支付方式等内容。
招标采购管理制度招标采购管理制度在现实社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的招标采购管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
招标采购管理制度篇1一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记分管后勤校长总务科专项负责人采购员使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。
执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
2.负责招标组织工作。
每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标——投标——开标——评标——中标整个过程。
3.负责业务咨询。
要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
4.负责招标项目的落实。
对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。
2.要加强市场调研,做好前期准备。
要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。
每项招商不得少于3家。
3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。
4.要根据招标内容组织招标人员。
招标开始时负责介绍招标投标概况。
四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。
(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。
凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。
凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。
招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。
这些原则是招标投标活动的基本原则,结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。
其目的是控制存本,保证质量,提高单位工程的经济效益,特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息,发布信息为____个工作日。
采用公开招标方式进行招标,无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息,完整的招标文件。
另外,开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开,但是,信息的公开也是相对的,对于一些需要保密的事项是不可以公开的。
例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。
招标投标活动的公平原则,要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事,平等地对待每一个投标竟争者,不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。
另外,招标小组成员应当公正,对所有的投标竟争者都应平等对待,不可有特殊。
特别是在评标时,评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。
对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。
诚实信用是民事活动的一项基本原则,招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动,原则要求招标投标各方都要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。
例如:在投标过程中,如果投标人假借别的企业资质,弄虚作假来投标,招标小组应拒绝。
第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。
采购招标管理制度第一章总则第一条为规范和加强采购招标管理,保障国有资产的安全和有效使用,提高资金利用效率,增强采购管理的公开、公平、公正性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内开展的各项采购活动,包括资产、设备、物资、工程等采购。
第三条单位应当建立统一的采购招标管理工作体系和管理机构,明确各级领导的责任,建立招标文件的制订、审批、发布、监督与控制等全过程管理制度,形成规范、透明、便捷的采购招标管理工作制度。
第四条单位应当加强相关员工的培训,提高采购招标管理水平,确保采购活动的合法性、规范性和有效性。
第五条单位应当依法甄别供应商、加强信息公开,保障供应商的合法权益,防范不法分子混进采购系统,维护单位和社会公众的利益。
第六条单位应当建立健全内部控制制度,防止滥用职权、巨额短缺、挪用公款等行为,确保采购招标管理工作的纯洁性和廉洁性。
第七条单位应当建立归口管理的采购招标资金账户制度,便于财务监管和追溯。
第八条单位应当对采购招标管理工作定期进行评估及年终总结,及时总结经验,加强管理,完善制度。
第九条单位应当建立统一的文档管理制度,便于查证、资料追溯。
第二章采购招标管理制度的程序第十条单位对于涉及一定金额的采购招标活动,必须按规定组织公开竞争性招标,确定中标人。
第十一条招标范围、方式、时间等应当通过单位规划、物资计划(工程计划)确定。
公开招标的程序、方式和招标文件内容需经主管部门批准。
第十二条单位在招标前,应当梳理招标项目信息,编制招标方案。
招标方案应当明确招标流程、招标环节及责任人,招标标的、数量、质量要求、技术规范、验收标准、付款方式等要求,确保采购目的的合理性。
第十三条单位应当编制招标公告,并在指定的时间、地点发布招标公告,吸引潜在供应商竞标。
招标公告中应当明确招标项目的基本信息、招标文件的获取方式及截止时间、投标保证金要求、招标程序等内容。
第十四条潜在供应商应当按照招标公告要求,购买招标文件,并按要求提交投标保证金。
招标采购部管理制度1.目的为保证工程质量,以规范的程序,合理的低价,多家比较、择优选择有实力的最佳合作单位,提高资金使用效益,为单位创造更多的价值,根据相关法律法规制定本制度。
2、适用范围2.1单位直接进行的公开招标、邀请招标和内部组织招标(自行采购)。
____公开招标,是指招标人以招标公告的方式按照政府规定的程序邀请不特定的法人或者其他组织投标。
2.1.2邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式按照政府规定的程序邀请特定的法人或者其他组织投标。
2.1.3内部组织招标(自行采购),是指招标人或采购人按照货比三家的原则自行组织邀请法人或者其他组织进行投标或采购。
2.1.4符合下列采购条件的必须进行招标项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(1)施工单项合同估算价在____万元人民币以上的;(2)重要设备、材料等货物的采购、单项合同估算价在____万元人民币以上的;(3)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上的;(4)单项合同估算价低于第(1)(2)(3)项规定的标准,但项目总投资额在____万元人民币以上的;(5)单位领导认为有必要进行招标的。
2.1.5符合下列采购条件的可以进行邀请招标(1)项目技术复杂或有特殊要求,只有少量几家潜在投标人可供选择的;(2)受自然地域环境限制的;(3)涉及国家安全、秘密或抢险救灾,适宜招标但不适宜公开招标的;(4)拟公开招标的费用与项目的价值相比,不值得的;(5)法律、法规规定不公开招标的;(6)单位领导认为有必要进行邀请招标的。
2.1.6符合下列采购条件的必须进行内部组织招标(自行采购)(1)工程施工单项合同估算价在____万元人民币以上;(2)设备、材料等货物采购合同估算价在____万元人民币以上;(3)勘察、设计、监理、咨询、营销等服务的采购,单项合同估算价在____万元人民币以上;(4)与单位合作良好且在单位合格分供方名录中具有一定实力的采购或服务单位的招标;(5)单位领导认为可以自行采购的。
招标采购管理制度招标采购是政府和企业采购商品、工程和服务的一种重要方式,其公开、公平、公正的过程对提高采购效率、降低采购成本、提高采购质量起着至关重要的作用。
二、制度背景根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规规定,政府和企业在采购商品、工程和服务时,应当遵循公开、公平、公正的原则进行招标采购。
为了规范和加强招标采购管理工作,制定本招标采购管理制度。
三、管理范围本制度适用于本单位及下属所有部门、单位进行的所有招标采购活动。
四、招标采购程序1. 需求确定:各部门提出采购需求,进行需求评审,确定采购计划。
2. 编制招标文件:根据采购需求编制招标文件,内容应包括采购项目的技术规格、质量要求、交付时间、投标要求等。
3. 发布招标公告:将招标文件发布在政府采购网站等公开途径,接受供应商投标。
4. 受理投标:对投标文件进行资格审查,确定符合条件的供应商。
5. 开标评标:公开开标,对符合条件的供应商进行评标,并确定中标供应商。
6. 签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
7. 履行合同:按照合同约定履行交付商品、工程和服务。
五、招标采购管理机构设立招标采购管理机构,负责招标采购工作的具体实施。
机构应当设立招标委员会,负责招标工作的监督和决策。
六、招标采购管理人员1. 招标采购管理人员应当熟悉相关法律法规,具有丰富的招标采购经验。
2. 招标采购管理人员应当遵循公开、公平、公正的原则,维护招标采购程序的公正性。
3. 招标采购管理人员应当保密招标信息,防止信息泄露。
七、招标采购监督1. 设立监督机构,对招标采购过程进行监督和检查。
2. 接受社会监督,接受有关部门的检查。
八、招标采购违规处理对于招标采购中的违规行为,应当及时进行处理,违规人员要受到相应的惩罚。
九、招标采购制度的完善和改进招标采购制度应当不断完善和改进,适应市场的变化和需求的变化,提高采购效率和质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效,具有指导性和约束性。
招标采购管理制度
一、总则
1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。
2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。
3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品、软件等。
4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等建设工程。
5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其他公司采购对象。
6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。
7、本制度所述的招标方为负责招标、谈判、询价的总公司资采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。
8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根据本制度制订相应的实施细则。
9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。
保密材料名目,由总经理确定。
二、招投标组织
公司招投标组组成:
组长:总经理(非必须参加)
副组长:采购主管副总(非必须参加)
副组长单位:企管部
组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加,已经确属需要的其他相关人员和其他人员(如外聘专家)等组成。
使用单位采购负责人为召集人。
确立招标时间后,通知总公司办公室,转发
各组员单位参加招标会。
召集人可以根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。
上报企管部审核后,报总经理批准。
三、招标流程
1、采购项目立项和报备→确定采购方式组织招标→公示(大型项目)→投标→开标→评标→中标通知→合同商谈→合同签批→合同签订执行。
2、采购立项
除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。
如采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。
长期固定的定期原材料采购根据生产计划,不用每次立项,当采购方式等变化后则必须重新立项。
3、采购立项程序,按照采购管理制度执行。
4、采购方式
(1)、公开招标;
(2)、邀请招标;
(3)、竞争性谈判;
(4)、定点谈判(单一来源方式采购);
(5)、询价;
(6)、零星采购;
各分公司依据此分类原则,根据实际情况可具体量化采购分类方式。
5、召集人主要负责:
(1)拟定招标书;
(2)发布招标公告或邀请;
(3)负责对投标人进行资质、资信等审查;
(4)组织招标小组进行招标会议。
6、招投标文件的编制
(1)根据招投标项目的特点和需要编制招标文件;
(2)招标项目的技术要求(由基建或质检部门或使用部门负责提供);
(3)对投标人资格审查标准;
(4)招标报价要求;
(5)评标标准等所有实质性要求和条件;
(6)拟签订合同的主要条款;
(7)国家对招标项目的技术标准有规定的,应按照相关规定在招标文件中提出相应的要求。
招标项目需要划分标段确定工期的,应合理划分标段,确定工期,并在招标文件中载明。
四、开标、评标、中标
1、评标应在封闭环境中进行,评标前应由有关专业人员或技术答疑人员对评委进行短时间专业培训,简要说明应注意事项。
2、评标小组应认真审查各投标文件是否对招标文件所提出的实质性要求做出响应,未能响应的应视作废标处理。
3、评标小组可以要求投标人对投标文件的内容作出必要的澄清或说明。
4、评标小组应当按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,设有标底的,应当参考标底。
5、所有招标采购,必须有三家以上供应商提供招投标文件或报价,在权衡质量、工艺要求、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格。
5、评标工作结束后,招标负责人应当必须将中标结果制备成评标报告,附合同,按照《采购合同管理制度》规定,进行报批。
6、一次招标未能确定的,可实行多轮招标。
五、投标规定和罚则
1、投标规定
投标人必须提供有关资质说明、实施能力和业绩情况,招标人对投标人进行资格审查,不得有意限制或排斥符合条件的投标人。
2、投标人应提供以下资料;
(1)营业执照副本;
(2)法人代表证书;
(3)投标人委托书;
(4)资信证明;
(5)主要业绩表;
(6)各种资质证书和招标人认为应当提交的其它证明文件。
3、罚则
凡参与采购活动的人员,包括履行推荐、评标、谈判、定标、监督工作的不得有下列行为:
(1)将依本制度规定应招标、谈判、询价而未进行的,或以肢解项目、化整为零等方式规避的;
(2)泄露标底、暗箱操作,向投标方透露招标、谈判、报价文件的评审、中标候选人的推荐与定标有关的其他情况。
(3)所有参加采购活动的工作人员在采购项目启动后定标前不得与任何投标方或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触。
不得收受投标方、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
本人的亲属、关系密切的朋友直接或间接参与本项目的投标,或者进行与本投标有关的代理等活动时,招标活动工作人员必须严格执行回避制度,公司内部工作人员应采取职务分离制度。
4、对违反本细则的责任人员,视情节轻重由公司给予以下处理:
(1)限期改正、诫勉谈话、通报批评或进行处分;
(2)具有评标资格的,取消其评标资格;或三年内禁止参与公司招标活动。
(3)情节较重或造成重大损失的,给予降级、撤职、开除处分,依法追讨不当所得以补偿公司损失并承担公司相应的损失责任。
5、对违反本办法的投标方、招标代理机构以及其他中介服务机构或其工作人员,经公司总部核实通报后,五年内或永久禁止参加公司范围内的任何采购工作;
6、凡违反采购工作纪律构成违法犯罪的,移交司法机关处理。
7、未向招标组(副)组长请假、且批准,而未参加招标会的组员单位,每次罚该部门负责人100元;凡招标会中消极充数者,罚本人100元,部门负责人50元(部门负责人与参与人为同一人者,按100元罚);本处罚由招标组(副)组长和召集人共同签署罚款通知后,交由总公司监察组执行。
六、附则
1、本制度报总经理审批后,自颁布之日起实行。
2、本制度公司采购合同管理制度并同执行。
3、公司此前发布与本制度相抵触的有关规定,以本制度为准。
附件:名词解释
1、公开招标,是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其它组织投标; 当遇重大项目经公司总经理批准,可采用公开招标。
2、邀请招标,是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其它组织投标。
当供应商资质相当、市场价格稳定、技术水平成熟的采购项目可以采用邀请招标方式进行。
如常规性生产材料、配件、维修、工程建设项目等。
3、竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用竞争性谈判方式采购:
(1)供应商资质参差不齐、市场行情波动大、资源紧缺的采购项目;
(2)缺乏市场竞争,招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;
(3)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求,甚至需要对方提供技术方案的项目;
(4)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;
(5)不能事先计算出价格总额,需要供应商多次报价,或者可能进行反复谈判的项目。
4、定点谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请某家确定的供应商就采购事宜进行谈判的方式。
符合下列情形之一的货物或者服务,可以采用定点谈判(单一来源方式采购):
(1)资源来源单一,只能从唯一供应商处采购或添购的;
(2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
(3)客户指定供应商的;
5、询价方式采购,是指有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资,要求被询价采购的供应商限时报价,从报价单中经过评审选出方案合理、价格最
优的供应商进行洽谈的一种采购方式。
采购的货物规格、标准统一、指定品牌、现货货源充足、市场成熟、供应商稳定且价格变化幅度小的采购项目,可以采用询价方式采购,如化玻、钢材、标准件、小电器等采购。
6、零星采购,日常办公、低值易耗品等可以采用零星采购方式。
7、对于定期采购的原材料,原则上每次采购都需要补充新的供应商,经常不中标的供应商则不连续邀请。