浅谈新形势下医院档案管理的创新与改革
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档案工作
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浅谈新形势下医院档案管理的创新与改革
文/云南省德宏州人民医院 寸瑜
【摘要】在新形势下,医院档案管理工作该如何创新,使档案信息的各种需求在医院体制的改革中得到满足,从而提供更为优质和高效的服务,以此推动医院更好地发展,这已是现阶段医院档案管理的中心内容。
本文结合笔者自身工作实践经验,阐述了新形势下医院档案管理的创新与改革,仅供参考。
【关键词】医院档案管理;创新;改革
作为我国社会公共服务体系当中尤为重要的机构,医院极大地影响着社会服务质量的进步和服务能力的提升。
从现阶段的医院管理来看,档案管理工作在医院管理中占据着非常重要的位置。
首先,病人的基本资料全部包括在了医院档案中。
其次,医学工作者对突出病例的研究和报告情况都包含在医院档案之中,而这些总结报告可以推动医学研究的不断发展和进步。
因此,创新和改革医院档案管理工作,和档案资料利用效率的提高有着极其重要的意义。
一、增强档案管理意识
要想将管理档案管理工作做好,一方面领导干部要注意增强自身对档案管理的意识和建设,领导的重视是做好档案管理工作的前提,对此,应在医院的日常管理活动中纳入档案管理工作,并将档案管理工作当作管理工作中的重要工作之一,对其引起重视。
另一方面,要进一步做好对档案管理的宣传工作,让医院的领导和普通员工都能对档案管理的重要性有更充分的认识,并在工作中逐渐提高对档案的重视度,为档案管理工作的顺利开展提供支持。
一直以来,提供医疗服务都是医院的根本所在,但却对医院档案的管理缺乏重视,在实际工作中也存在着对档案管理的认识较为模糊的问题,因此,必须要在设备、经费、人员等方面采取有效的措施,从而推动档案管理工作更好地发展。
二、提高管理人员的素质
档案管理工作效率的高低和档案管理人员的素质高低有着极为密切的关系。
现阶段,档案管理工作人员缺乏较强的专业性,大多数医院的档案管理工作都没有安排专门的人员开展档案管理工作,对档案工作缺乏充分的了解和认识。
档案管理人员的素质存在很大的差异,其主要表现在业务水平、理论水平和文化程度上,同时因为档案管理工作人员,在更新专业知识上存在滞后性、并未充分掌握现代科学技术知识、知识结构不具有科学合理性,进而让档案管理人员和医院档案的需求渐行渐远。
所以,医院应该重视档案人员的综合素质,针对档案管理工作人员,进一步做好培训和教育工作,从而使档案管理工作人员的业务水平得到提升。
档案管理工作的专业性较强,只有高素质的管理人员才能将其做好,因此,必须重视管理人员素质的提高。
同时,医院档案管理的信息化在科学技术大力发展的推动下得到了增强,档案管理人员应积极摆脱传统的工作方法和理念,积极学习新的科学技术,转变工作思路,不断创新,紧跟医院的发展脚步。
当前社会已是一个知识经济的社会,信息共享已成为世界各国所推崇的一种形式,社会经济的不断发展对复合型人才的需求量越来越大,同时也对医院档案管理工作服务的水平和范围提出了新的要求,档案管理人员除了业务素质要高之外,还应不断学习,使自己的视野得到拓宽,从而更加充分地掌握当前社会的发展特点以及今后的发展情况,对档案学科新的理论和技术进行充分利用,实现档案管理的创新,使档案管理工作的利用效率得到最大限度的提高。
三、健全医院档案管理制度,规范医院档案管理
要对医院的内部结构进行完善,规范各部门的工作行为,使医院内部各部门各司其职。
医疗案例、医疗成果和医院历史的档案会随着医院的不断发展而越来越多,在这些档案中都是对医疗经验的总结,通过这些档案还可以推动医院的发展。
因此,医院必须对其设置专门的档案管理部门,采用分类整理的方法对医疗档案进行存放,将档案存放室的作用充分发挥出来,对其存放的方式进行规范,要特别注意的是不能在医院档案中放入其他档案资料,同时,档案管理人员必须具备足够的档案管理经验和技能。
对档案信息系统进行建立和完善,使医院档案管理工作的开展更为顺利。
医院档案管理的主要目的即为对数据进行更好的整理,对医疗经验进行总结,以便于能够合理地处理和有效地整理、应用医院在发展和运行过程中的资料和数据。
其次,要想医院能够合理地利用以往经验中所提供的依据以及在今后得到更好的发展,医院应该积极利用信息技术,构建出更为科学合理的模块,同时,信息技术还可以帮助医院档案信息系统保持良好运转,进而更好地将其功能进行实现,当前医院应该将各档案信息模块和信息技术联系在一起,尤其是和互联网技术的联系,从而更好地完成信息管理系统的建构,使档案管理的信息化得以实现。
四、结语
开展医院档案管理工作可以对医院的发展历程进行较好的记录,详细地记载一些重大的医院事件和医疗案例,为医院工作人员更好地对医院的历史进行了解提供方便,同时通过这些重大的医疗案例,还能让医务人员学习到更多的经验,使自身的医疗知识得到丰富,为他们之后的工作提供帮助,使医疗技术水平得到提高。
因此,医院必须对档案管理工作的创新和改革引起重视,使档案管理工作的质量得到有效提高。
【参考文献】
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[2]李琳.浅谈医院档案管理创新与改革[J].临床医药文献电子杂志,2016(06):1179+1182.
第 128 页2018/02 (上) 总第284期 。