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探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是医院信息管理工作的重要组成部分，对医院诊疗过程和患者健康信息进行准确、规范、及时地记录和保存。
在实际工作中，医院档案管理工作可能存在一些问题，影响着医院信息管理的有效性和工作效率。
本文将探究医院档案管理工作中存在的问题，并提供相应的对策，以期对医院档案管理工作的改进提供一些参考。
一、问题分析1. 档案管理混乱在一些医院中，档案管理常常存在混乱现象，患者档案可能分散存放，不同科室之间互不共享，档案管理流程混乱，导致档案信息不完整、重复或遗漏，部门之间信息共享不畅，影响了医院工作的高效性。
2. 管理人员技术水平不高医院档案管理涉及到信息技术和管理知识，需要管理人员具备一定的专业知识和技术水平。
然而在一些医院中，档案管理人员的技术水平并不高，对新技术和信息管理系统的应用不熟练，对档案管理规范的理解和执行存在偏差，这对医院档案管理工作带来了一定的隐患。
3. 安全性和保密性不足医院档案管理涉及到大量的患者隐私信息，如病历、检查报告、诊断结果等。
一些医院在档案管理过程中安全性和保密性措施不足，存在泄漏风险，对患者隐私权造成了潜在威胁。
4. 档案信息化进程滞后随着信息技术的发展，医院档案管理也应当向信息化方向发展。
但是在一些医院中，档案信息化进程滞后，仍然采用传统的手工管理方式，导致档案信息的收集、存储和利用效率低下，限制了医院信息管理水平的提升。
二、对策建议医院应建立健全的档案管理制度和流程，明确各类档案的归档标准、管理责任和流转规则，规范档案的收集、整理、编目、存储和利用等环节，确保档案管理工作有序进行。
要加强部门之间的信息共享机制，避免重复收集和存储档案信息，提高工作效率。
医院应加强对档案管理人员的培训和教育，提高其信息技术和管理水平。
通过组织相关培训、考核和岗位轮岗，增强档案管理人员的专业素养和工作能力，提高医院档案管理的质量和效率。
3. 加强档案安全管理医院应制定严格的档案安全管理规定，加强档案保密和安全措施，确保患者档案信息的安全性和完整性。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是保证医疗服务质量和提升医疗行业安全性的重要环节。
目前医院档案管理工作中存在着一些问题，对此可以采取以下对策进行改进。
问题一：信息管理不规范医院档案管理中存在着信息记录不全面、不准确、不规范的问题。
这会影响到医生诊疗决策的准确性和医疗行为的合理性，从而可能给患者的健康造成隐患。
对策一：建立规范的信息管理制度医院应建立完善的档案管理制度，明确医生和护士在日常临床工作中的信息记录要求和操作规范。
通过培训和教育，提高医务人员对信息管理的重视和专业水平，确保信息的完整性和准确性。
问题二：档案存储和保护不安全医院档案存储和保护的问题存在时，档案易被窃取、遗失或损坏。
这不仅会给医院带来法律风险，还会对患者的隐私权产生侵犯。
对策二：加强档案安全管理医院应加强对档案存储设施的安全性控制和监管，采用专业的防火、防水、防盗措施，确保档案的安全存放。
应严格落实档案保密政策，加强对医务人员对档案管理的培训，提高他们对患者隐私的保护意识。
问题三：档案检索效率低下医院档案数量庞大，但由于信息分类不明确、文件编排混乱等原因，导致档案的检索效率低下，耗费了人力和时间成本。
对策三：建立规范的档案分类与管理系统医院应建立规范的档案分类与管理系统，包括统一的档案编号、案卷归并、资料整理等，以提高档案处理的效率与准确性。
应借助现代化信息技术手段，如电子档案管理系统，提高档案检索的速度和准确性。
问题四：档案审批和归档程序不规范医院档案的审批和归档程序不规范，导致档案的完整性和可追溯性较差，容易出现遗漏、错误和篡改等问题。
对策四：建立完善的档案审批和归档制度医院应建立完善的档案审批和归档制度，明确档案的审核流程并监督执行。
在档案的归档过程中，应加强对档案的核对和审计，确保档案的完整性和可追溯性。
问题五：人员素质和岗位培训不足医院档案管理工作需要专业的人员进行管理，而目前一些医院档案管理人员的专业素质和岗位培训不足，导致档案管理质量不高。
医院档案管理存在的问题及建议【摘要】医院档案管理在医疗机构中扮演着重要的角色。
现有的档案管理存在着诸多问题，如档案整理不规范、信息重复录入、数据准确性低等。
为了改进这些问题，建议医院加强档案管理培训，提高医护人员对档案管理的重视。
应该利用技术手段来提升档案管理的效率，如建立电子档案系统、采用数据分析技术等。
通过改进和加强医院档案管理，可以提升医疗质量和效率，保障患者权益，提高医院的整体运行水平。
医院档案管理是医疗机构不可或缺的重要环节，需要持续关注和改进。
只有不断完善档案管理制度，才能更好地保障患者的安全和医疗质量。
【关键词】医院档案管理、问题、建议、重要性、培训、技术手段、医疗质量、效率。
1. 引言1.1 医院档案管理存在的问题及建议医院档案管理是医疗机构不可或缺的重要环节。
在实际应用中，我们发现医院档案管理存在着一些问题，影响着医疗服务的质量和效率。
这些问题包括档案混乱、信息更新不及时、档案安全性不足等。
为了改善医院档案管理，我们提出了一些建议措施。
需要加强医院档案管理的培训，提高员工对档案管理的重视和技能。
可以利用技术手段如电子病历系统来提升医院档案管理的效率和准确性。
通过这些改进和加强措施，我们相信医院档案管理可以得到有效地提升，进而提高医疗服务的质量和效率。
医院档案管理是医疗机构的基础工作，通过不断地改进和完善，我们可以实现更好地医疗服务，为患者提供更加安全、高效和便捷的医疗保障。
2. 正文2.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医疗机构运行的重要环节，其重要性体现在以下几个方面：1. 信息记录和共享：医院档案管理负责记录和保存患者的病历、检查报告、处方等重要信息，为医生提供必要的诊疗依据。
档案管理还能够促进医生之间的信息共享，确保患者得到全面、连贯的医疗服务。
2. 法律合规：医院档案管理需要符合相关法律法规和标准，确保患者信息的安全和保密。
合格的档案管理不仅能够保护患者隐私，还可以避免医疗纠纷、法律诉讼等问题。
医院档案管理现代化问题及相应对策随着医疗技术和医疗服务的不断发展，医院档案管理也面临着诸多挑战。
传统的医院档案管理方式存在着很多问题，如纸质档案管理的效率低下、信息获取不便捷、难以保护隐私等方面存在隐患，因此急需采取相应的对策，推动医院档案管理现代化。
本文将围绕医院档案管理现代化问题展开讨论，分析问题原因，并提出相应的对策，以期为医院和档案管理部门提供一些建设性的思路。
一、现代医院档案管理面临的问题1.效率低下。
传统医院档案管理主要依靠纸质文件，文件的查找、整理、归档工作繁杂耗时，档案信息获取不及时，从而影响医疗服务的效率和质量。
2.信息不便捷。
传统的纸质档案管理方式导致档案信息的获取困难、存储不便，医护人员需要花费大量时间和精力在查找和整理档案信息上，从而影响临床工作效率。
3.隐私保护不到位。
纸质档案容易遭受破坏或泄露，并且难以进行权限管理，无法有效保护患者的隐私信息，存在一定的安全隐患。
4.信息共享难题。
不同科室之间、不同医院之间的档案信息共享难度较大，信息共享不畅通，导致医疗信息的碎片化和难以整合。
1.推广电子化档案管理系统。
建立电子化档案管理系统，实现医疗信息的数字化、网络化管理。
推广使用医疗信息管理系统，实现患者信息、医疗记录、检查报告等医疗信息的电子化管理，从而提高医疗信息的整合性和共享性。
2.健全信息安全管理系统。
建立完善的医疗信息安全管理系统，加强数据保护，严格权限管理，设置权限访问级别，确保患者隐私信息的安全性。
3.建立档案信息归档标准。
对电子化档案信息进行规范化整理和归档，制定标准化管理办法，便于信息的检索和共享。
4.推行信息化培训。
加强医护人员信息技术和档案管理的培训，提高医务人员使用信息化系统的技能，提高信息化水平，增强信息系统应用的积极性。
5.建立联网共享平台。
建立区域医疗信息联网平台，实现医疗信息的共享和互联，方便医院之间、科室之间的档案信息交换与共享，提高医疗服务的水平和质量。
医院人事档案管理存在弊端与改进措施随着医疗卫生事业的不断发展，医院人事档案管理显得越来越重要。
好的档案管理可以为医院提供合规和有序的运营环境，保障医护人员的权益，同时也为医院的发展提供有效的支持。
现实中我们也发现医院人事档案管理存在一些弊端，严重影响医院的正常运作。
本文将探讨医院人事档案管理存在的弊端，并提出一些改进措施。
一、弊端分析1. 档案管理不规范在一些医院中，由于各部门之间信息传递不畅，人事档案管理出现了不规范的现象。
一些员工的档案资料不完整，有的档案长期未进行更新，有的档案错放或丢失。
这样就会影响医院对人员的全面了解，也不利于管理部门对人员的评估和调配工作。
2. 审批流程繁琐在医院中，人事审批流程一般比较繁琐，需要多个部门的审核和盖章。
这种情况下，一旦出现人事问题需要解决，往往需要耗费大量的时间和精力，不能及时有效地解决问题。
3. 安全性不足由于医院人事档案中包含了大量的个人隐私信息，因此安全性尤为重要。
目前一些医院在人事档案的存储和管理上存在安全性不足的问题，容易导致档案泄露或被盗用的风险。
4. 档案信息难以查询医院人事档案管理中的信息安全性和隐私性要求较高，但现有的档案管理系统往往存在信息查询不方便的问题。
有的信息需要向多个部门进行查询，流程复杂、效率低下，难以满足医院管理的需要。
二、改进措施1. 建立完善的档案管理制度针对人事档案管理不规范的问题，医院需要建立完善的档案管理制度，明确档案管理的流程和责任人，完善档案的录入、更新、归档和销毁程序，确保档案管理规范。
对于审批流程繁琐的问题，医院可以考虑采用电子审批系统，简化审批流程，提高审批效率。
通过电子审批系统，可以实现审批流程的在线化、自动化，减少繁琐的人工操作，提高审批速度。
3. 加强档案信息安全保护医院需要加强对人事档案信息的安全保护，加强系统安全防护措施，避免档案信息泄露和被盗用的风险。
医院还需要对员工进行相关隐私保护的法律法规教育，增强员工的信息安全意识。
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略医疗卫生机构档案工作是医疗卫生机构日常运作中非常重要的一环。
档案工作的质量和效率直接关系到医疗卫生服务的质量和效果。
现实中医疗卫生机构档案工作中存在许多问题，需要通过改善策略来加以解决。
一、问题分析1.档案管理混乱在很多医疗卫生机构中，档案管理混乱是一个很普遍的问题。
由于医疗卫生机构涉及大量的病历、医疗记录等重要资料，档案管理混乱会导致信息丢失、错漏造成医疗事故。
2.档案整理困难由于医疗卫生机构的工作量大，病人数量多，档案整理工作也是一项繁琐的工作。
档案整理的工作量大，工作内容多，对档案整理人员的要求也很高。
3.信息共享困难医疗卫生机构中涉及到很多不同科室的信息，但是由于信息系统不完善，导致信息共享困难。
这样不仅影响了医务人员的工作效率，也增加了患者的就医负担。
二、改善策略1.建立科学的档案管理制度要解决档案管理混乱的问题，首先要建立科学的档案管理制度，包括建立完善的档案归档、存储、检索和销毁等规范，明确工作流程，规范工作程序，确保档案管理的安全和完整。
2.引入信息化技术可以通过引入信息化技术来解决信息共享困难的问题。
建立医疗信息管理系统，实现各科室信息的互联互通，加强医疗信息的共享和处理，提高医疗卫生服务的质量和效率。
4.加强监督和管理医疗卫生机构应加强对档案工作的监督和管理，建立健全的档案管理机制，完善档案管理制度，加强对档案工作的督导和检查，确保档案管理工作的规范和有效性。
5.加强档案安全保密工作医疗卫生机构的档案中涉及患者的隐私信息，需要加强档案安全保密工作。
建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保护和管理，规范档案查阅和使用，保障患者的合法权益。
6.加强沟通与协作医疗卫生机构中各部门之间需要加强沟通和协作，共同推进档案工作的改善。
各部门要加强信息共享与沟通，协同合作，确保档案整理和管理工作的协调一致。
三、总结医疗卫生机构档案工作中存在的问题是复杂的，需要综合施策，采取多种措施加以解决。
医院档案管理中的常见问题及应对策略医院档案管理一直是医疗机构中一个重要的环节，它不仅关系到患者的医疗安全和医疗质量，并且牵涉到医院的管理和经济效益。
在2023年这样一个信息化高度发达的时代，医院档案管理仍然存在一些常见的问题，我们需要采取一些应对策略来解决这些问题，提高医院档案管理的质量。
一、医院档案存在信息不对称问题医院档案管理中，患者和医生所看到的档案内容可能存在信息不对称，造成信息的缺失和错误。
在2023年，我们可以通过促进医生和患者的沟通来弥补这个缺陷。
医生可以通过电子病历等方式了解患者的个人信息和医疗史，同时，也可以向患者询问以往的病史和用药情况，确保医疗记录的准确性和完整性。
二、医院档案存在泄露风险问题医院档案每天都在处理大量敏感信息，一旦泄露可能会对患者生命财产造成损失。
在2023年，我们需要加强医院档案的信息安全保护。
医院需要制定保密管理制度，对医院工作人员进行安全培训，加强数据加密技术，确保患者信息的安全性和机密性。
三、医院档案存在文化不同导致的理解不同问题在医疗过程中，不同地区和不同文化背景的群体，对同一病症的理解可能存在差异。
这种情况可能会影响医生的诊断和治疗方案的制定。
在2023年，我们可以通过增加多元化人才的引入，加强跨文化交流，为不同背景的患者提供个性化的医疗服务，提高医疗服务的质量和患者的满意度。
四、医院档案存在信息存档不全问题医院档案管理中，由于医院的设备、人力、管理等方面的原因，医疗记录可能会存在存档不全的问题。
这种情况可能会影响医生的后续治疗方案制定。
在2023年，我们可以通过加强医院设备的更新换代，提高医院人员的管理质量，降低管理成本，促进医疗数据有效存储和共享，提高数据的利用率和效率。
五、医院档案存在信息查找不便问题在医院档案管理中，由于数据量大、数据结构复杂，医生在查找某些病例时可能会遇到信息查找不便的问题。
在2023年，我们可以使用人工智能技术来解决这个问题，通过自然语言搜索技术和语音识别技术等方式，实现精准匹配和信息快速查找。
医院人事档案管理存在弊端与改进措施一、弊端：1. 纸质档案管理繁琐：传统的纸质档案管理需要占用大量的文件柜和存储空间，档案查找和管理过程繁琐，需要大量人力和时间成本。
2. 档案易丢失和损坏：由于档案数量众多，容易发生档案丢失、涂改、损坏等情况，造成档案信息的不完整和准确性的缺失。
3. 档案安全性不高：纸质档案容易被盗取、篡改和损毁，存在较大的安全隐患。
4. 数据共享困难：纸质档案无法实现实时共享和简化流程，无法满足多部门之间的沟通和协作需求。
5. 档案成本高：由于纸质档案需要大量的存储空间和人力管理，成本较高。
二、改进措施：1. 档案电子化：将纸质档案电子化，通过扫描和OCR技术将纸质档案转化为电子文件，提高档案管理的效率和准确性。
2. 引入档案管理系统：医院可以引入专业的档案管理系统，实现档案的数字化、智能化管理，减少人力和时间成本，提高档案的安全性和效率。
3. 强化档案保护措施：建立档案保密制度，制定相关规章制度，加强对档案的安全保护，包括对档案存储设备和网络的加密和防火墙设置，确保档案的安全性和完整性。
4. 建立档案共享平台：建立医院内部的档案共享平台，实现多部门之间的档案共享和信息流通，提高工作效率和沟通协作能力。
5. 培训人员：针对医院人事档案管理工作，加强员工培训，提升员工对档案管理工作的专业和技能水平，减少档案管理中的错误和疏漏。
医院人事档案管理的电子化、智能化和安全化是解决档案管理弊端的关键措施。
通过利用IT技术和信息化手段对档案管理进行改进，能够提高档案管理的效率和准确性，降低成本，提高医院的整体管理水平。
加强员工培训和提高档案保护措施也是重要的改进方向，能够确保档案管理工作的顺利进行。
医疗卫生机构档案工作中的问题及改善策略医疗卫生机构档案工作是医疗卫生服务管理中不可或缺的一环，它涉及到患者的个人信息、病例记录、诊疗信息等重要内容。
在医疗卫生机构档案工作中，常常存在一些问题，如档案管理混乱、信息不完整、数据安全隐患等，这些问题严重影响了医疗卫生机构的正常运作和患者的权益。
有必要对医疗卫生机构档案工作中的问题进行深入分析，提出相应的改善策略，以推动医疗卫生机构档案工作的规范化和科学化发展。
一、问题分析1.档案管理混乱在一些医疗卫生机构中，由于档案管理制度不健全、工作流程不清晰等原因，导致档案管理混乱。
有的患者档案存放地点不明确，有的档案未能及时整理归档，甚至出现档案丢失的情况。
这种档案管理混乱不仅影响了医疗卫生机构的正常运作，也给患者就医和医疗安全带来了隐患。
2.信息不完整医疗卫生机构档案中的信息内容往往比较复杂，包括患者的个人信息、病历记录、诊疗信息等。
但是在实际工作中，很多档案的信息并不完整，有的是因为医务人员的疏忽，有的是因为患者自身的信息提供不全。
信息不完整不仅影响了医疗卫生机构对患者的诊疗和管理工作，还可能对患者的健康造成影响。
3.数据安全隐患随着信息技术的发展，医疗卫生机构档案越来越多地以电子化形式保存和管理。
但是在电子档案管理方面，数据安全问题成为了一个亟待解决的难题。
一些医疗卫生机构的电子档案管理系统安全性不高，容易遭受网络攻击和病毒侵袭，而且在日常使用中，一些医务人员未能很好地掌握数据安全的管理方法，也存在数据泄露的风险。
二、改善策略1.建立健全档案管理制度医疗卫生机构应建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具体工作流程，制定相关的管理规定和操作规范。
对于档案的存放、整理、归档等每一个环节，都要有明确的规定和要求，确保档案管理工作的有序进行。
2.加强档案管理人员培训医疗卫生机构应加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和操作能力。
档案管理人员要了解档案管理的相关法律法规，掌握档案管理的基本知识和技能，提高对档案保管、整理、归档的操作水平，做到严格按照规定进行档案管理工作。
新时期医院档案管理存在的问题和对策随着医疗技术的进步和医院管理的不断完善，医院档案管理也面临着新的问题和挑战。
以下是新时期医院档案管理存在的问题及相应的对策。
问题一：电子化信息系统建设不完善医院档案是医疗服务过程中产生的重要数据，电子化信息系统的建设能够提高档案的管理效率和准确性。
目前很多医院的电子化信息系统建设还不完善，导致档案管理工作存在瓶颈。
医院应加强对电子化信息系统的重视，投入相应的资源，加快系统的建设进度。
优化系统的功能，提高档案管理的效率和准确性。
加强对医务人员的培训，提高其对系统的熟练度和使用水平。
问题二：档案安全防护不到位医院档案包含大量的患者个人隐私信息，如果泄露或被恶意利用，将会对患者和医院造成巨大的风险和损失。
目前很多医院的档案安全防护工作还不够到位。
对策二：加强档案安全管理措施医院应加强档案安全管理措施，确保档案的机密性和完整性。
建立相应的安全防护体系，包括权限管理、数据加密、备份和恢复等措施，防止档案被非法获取或篡改。
加强对档案管理人员的培训，提高其保密意识和安全防护能力。
问题三：档案归档和检索不便医院档案数量庞大，且种类繁多，档案的归档和检索工作一直是一个十分繁琐和困难的任务。
在手动档案管理的情况下，容易出现档案丢失或归错的情况，给医院的正常运转和患者服务带来一定的影响。
对策三：推行自动化档案管理系统应推行自动化档案管理系统，实现档案的快速归档和检索。
通过指定统一的编码规则和分类方法，将档案集中存储，并建立相应的查询平台，方便医务人员快速找到需要的档案信息。
加强档案保管区域的安全管理，防止档案丢失或损毁。
问题四：档案整理和更新不及时医院档案包含了患者的病历、检查报告、医嘱等重要信息，如果档案整理和更新不及时，将会对医务人员的工作和患者的治疗造成不便。
对策四：建立科学的档案整理和更新机制医院应建立科学的档案整理和更新机制，明确责任人和时间节点，确保档案能够及时整理和更新。
浅谈医院档案管理的问题与改进
发表时间：2018-01-09T15:19:58.217Z 来源：《医师在线》2017年10月下第20期作者：陆祺浈
[导读] 医院主要的工作是进行医疗救治，大多医院领导只注重医院医疗建设和经济效益。
（上海电力医院；上海200050）
摘要：医院的档案工作记载了医院在长期发展过程中形成的宝贵信息资源，为医院将来的业务发展及科技创新提供了最直观有效的资料。
医院档案管理工作是医院科学管理中重要的一环，是必须重视的基础工作[1]。
随着医疗改革日益深化，医院的管理逐渐趋向现代化，档案管理也应该紧跟时代的步伐，逐步实现档案管理电子化、专业化、制度化、系统化。
充分挖掘、利用档案信息，增强档案工作的效益，使其更便捷、更有效地为医院医疗、教学、科研、管理等工作服务，对提高医院整体管理水平具有十分重要的意义[2]。
关键词：医院档案管理问题改进
一.医院档案管理工作存在的问题
1 忽略档案的重要性
医院主要的工作是进行医疗救治，大多医院领导只注重医院医疗建设和经济效益。
其管理的重点是如何提高医疗水平和改善医疗环境，从而为病人提供更优质的服务。
医院领导和部分部门往往对档案管理缺乏统一的认识，没有正确认识到档案的价值，没有给予档案工作足够的重视，片面地认为档案工作不能给医院带来立竿见影的经济效益，就可以缩减投入、暂缓发展，让位于医疗。
没有看到档案工作在创造物质财富和知识成果中所起的基础性作用；
部分档案人员没有认清自身的工作职责，没有分清自身的角色定位，没有认识到自己所从事档案工作的重要性，仅仅按部就班地存管文件，工作积极性不高、主观能动性也不强；
部分管理人员和专业技术人员对档案工作还停留在过去的旧观念中，习惯性地认为“档案的归档案，业务的归业务”，档案工作和自身工作互不联系，工作活动中不注意保存有价值的信息，归档意识不强，有的甚至长期把专业技术文件据为己有。
2 档案管理制度不完善
随着科学技术快速发展，使得传统的档案管理工作受到巨大的冲击。
档案概念需要不断扩展，档案管理手段需要不断创新，档案业务内容需要不断丰富。
医院在档案工作中虽然有相对完善的制度，但依然没有形成一个专业的体系，不能为医院的科研、教学、医疗等提供帮助。
3 档案组织体系不健全
档案工作组织体系是档案人员构成、机构设置和行政关系的集合体，它的建立直接关系到档案工作的持续、健康发展。
在医院管理中，只重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，尚未将提高档案人员的素质纳入计划和要求，档案管理人员专业出身较少，缺乏系统的档案知识培训；无明确档案工作的分管领导，欠缺配置与企业规模相适应的专职档案人员，在保持档案人员在岗相对稳定也存在困难。
4 医院档案资源有效地开发利用相对较低
医院创立于1951年，经历了我国改革开放前后的各个时段。
悠久的发展历史，让医院在发展中积累了丰富的馆藏档案，涉及到医院的方方面面。
但困扰医院档案无法最大限度发挥利用提高开发的因素是室藏档案数字化率低，医院在1997年以前的室藏档案无数字化，目前仍停留在目录级管理档案上。
针对此类档案利用开发主要靠手工检索无法实现计算机检索查询，档案利用时效性差，同时也为档案编研造成了极大困难。
二.医院档案管理中存在问题的有效改进
1 转变观念，增强管理意识
1.1 做好医院现代化的档案管理工作，医院各级部门上上下下对其观念进行调整和转变[3]，尤其是领导的管理意识，要充分认识到档案管理工作对于医院事业发展的意义，坚持“四纳入”，即纳入医院工作计划；纳入领导工作议事日程；纳入医院工作流程；纳入医院领导和相关人员的岗位职责和绩效考核指标。
1.2 建立档案人员绩效考评机制。
实施绩效考核[4]，引导对档案人员的管理方式由行政管理向绩效管理转移。
以绩效考评激励档案人员努力工作，提升业务水平，充分发挥档案人员在医院发展中的重要作用；建立档案人员指标评价体系[5]。
建立较为全面、客观的指标评价体系，评价档案人员的真实水平和综合素质。
考评机制体现了对人才成长的引导、激励和约束，鼓励档案人员创造高质量、高水平的工作成果。
1.3 加强组织领导，明确职责，建立健全各项档案信息管理的规章制度和技术标准，并组织实施。
通过管理制度的完善，明确并落实档案部门、业务部门、临床科室的责任，体现档案工作的全员参与和全过程控制，持续推进档案法治化、专业化、标准化、信息化建设。
同时把档案工作经费列入医院年度财务预算，从而保证档案的管理工作能够顺利进行，也保证医院的业务更好发展。
2 加强标准体系建设
以完善通用制度、统一规范标准为重点，建立以工作规章、管理制度、业务规范为主要建设内容的档案标准体系。
加强对制度标准的宣传、贯彻力度，增强制度标准的推广、实施效果，编写制度标准的解读文件，对制度标准的执行起到支持作用；组织专门的制度标准培训班、开展各种类型的学术活动，深化理解，将工作开展与制度标准执行紧密联系。
提升全员标准化意识，做好制度标准实施的监督检查，并及时更新完善，形成标准体系的动态维护机制，不断提升档案工作的整体效益；
3 加强档案组织体系建设
3.1 档案工作实行统一领导、分级管理，按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。
医院在总体组织结构的基础上，结合档案管理的全员性和全过程性，科学规划、合理设计，逐步健全适合医院档案工作的组织体系。
从医院档案室到各级部门，管理纵向到底的档案组织体系，健全医院档案工作网络，落实档案部门及相关部门职责。
3.2 在人员方面首先必须配置与企业规模相适应的专职档案人员，并保持档案人员在岗相对稳定，配足配齐专兼职档案人员；在加强档案人员素质方面必须不仅要求具备档案专业知识，还必须有计算机、网络方面的知识。
面对新世纪知识经济时代，档案工作面临由实体保管逐渐转向信息管理和知识管理，由物理控制转向智能控制，由封闭转向开放等一系列转变。
因此需要定期组织专、兼职档案人员参加档
案法规、标准学习和档案业务培训，并提供更多学习交流平台，开拓眼界。
按照 “专业型、复合型、创新型、技术型”标准，不断优化档案工作者的知识结构，提高档案工作者的业务素养。
使档案工作者适应新形势、新任务、新要求，推动医院档案工作再上新台阶。
4 提高医院档案的开发利用
4.1 随着科学技术日新月异的发展，档案信息载体发生了革命性的变化，人类正逐步步入数字化信息时代。
而实现原有馆藏档案数字化转换是一项长期而又重要的任务。
要将原有档案全部转换为数字化信息直接提供利用，显然与现实存在一定的距离。
而笔者认为当务之急是录入这些档案的案卷目录，以实现用计算机对机读目录进行跨年度跨卷宗查询，最大限度地提供利用服务。
4.2 医院自1980年后的历年发文都建立了副本，因此笔者针对这些首要的任务就是数字化转换同时编制功能齐全的电子化检索。
医院的发文往往记录了医院在发展史上内设机构变迭、名称变更、干部任免情况等变化，是对医院发展历史的真实体现。
实施电子检索，有效地提高了检索效率，为档案的开发利用奠定了良好的基础。
4.3 根据利用需要，先选择部分常用、重要的档案进行原文扫描，使其能全文浏览。
然后，根据客观的人力、财力情况，有计划、有重点、有步骤地逐步实现原有馆藏档案的数字化转换。
围绕医院的中心工作、发展动态和主要成果，有针对性地开展档案编研工作，为档案使用者提供多层次、多方面、有实效的信息资源，更好地为医疗、教学、科研工作服务。
三.总结
在市场经济飞速发展的现代社会，面对新形势新情况，在医院档案管理工作中挑战与机遇并存，做好医院档案管理工作有着其独特而重要的现实意义。
档案工作要结合医院总体发展战略，总结短板，认清形势，充分分析档案工作的内外部环境。
努力提升专业水平、完善标准化体系和加强组织体系建设至关重要档案工作是医院一项重要的基础管理工作，为医院提供知识共享、业务创新、辅助决策等方面的支持，全面提升医院的核心竞争力，进一步推动建设中国特色社会主义现代化医疗管理事业的步伐。
参考文献：
[1] 王萌.医院档案管理工作的调查与思考.商情，2013(42)：294-294.
[2]陈雪洁.医院档案工作效益观.办公室业务，2014(3)：216-216.
[3]罗彬彬. 医院现代化档案管理的创新思考.办公室业务，2014(11S)：179-180.
[4]覃巧谷. 医院档案工作人员绩效考核体系的建立.兰台世界，2017(15):72-73
[5]刘坤. 档案信息系统评价指标体系研究.现代情报，2011(1):153-156.。
