保密相关表格

保密制度
第一章总则
第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则
第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将
口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公
共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第三章责任
第十一条发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。

对失密、泄密者，给予50-100元扣薪；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损
失的，送有关机关处理。

XXXX保密工作责任书为切实做好保密工作，防止发生失泄密事件，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关要求，特与各科室签订责任书，内容如下：一、全体工作人员要牢固树立保密观念，认真学习保密规定，严格遵守保密制度，自觉做到不该看的文件不看，不该说的机密不说，不该知道的机密事项不打听。

二、不准在公共场所和家属、亲友、熟人及其他无关人员面前谈论国家秘密、工作秘密及其它涉密事项；不准在个人通信、通讯、上网、采访、投稿中涉及或泄露国家秘密和工作秘密，对有关的机密文件、机密事项要做到不看、不听、不传。

三、办公场所，非工作需要，无关人员不得随意进入。

一切文件、电报、档案、资料、刊物、信件等，各股室必须妥善保管。

涉密纸质文件的起草、制作、分发、传递、使用、复制、保存、销毁，要严格按照国家有关规定进行，坚决杜绝将涉密纸质文件随意丢放、携带出差、带回家中、擅自扩大阅知范围、向无关人员透露等现象。

四、不得擅自复印密件。

绝密级文件资料和密码电报不允许复印；如工作需要复印秘密、机密级文件资料须经单位主要负责人批准，复印件视同原件管理。

五、严禁将涉密文件资料、残废页丢入垃圾桶内，严禁将涉密文件资料当废品出售或擅自烧毁，各科室必须将需要处理销毁的脱密文件资料统一收存，并登记造册，存放于指定地点，进行统一销毁。

六、收发和办文人员离开办公室时，必须将涉密文件放入抽屉和文件柜内。

白天处理不完的文件，不准带回家处理。

七、对涉密计算机必须重点监管，严禁涉密电脑上互联网，严禁将涉密笔记本电脑带回家中或出入公共场所及出境、出国。

处理涉密信息的计算机信息系统不得接入互联网，必须采取与互联网完全隔离的保密技术措施。

严禁使用含有无线网卡、无线鼠标、无线键盘等具有无线互联功能的设备处理涉密信息。

八、要严格区分涉密计算机、工作机和上网机，严禁擅自将移动硬盘、U 盘、光盘等磁介质插入涉密计算机、工作机，不得在连接互联网的计算机上处理公文。

连接互联网的计算机不得通过QQ、邮箱等方式传递公文内容特别是涉密信息。

涉密人员出国(境)前保密教育情况汇总表
1. 概述
该汇总表旨在记录涉密人员在出国(境)前接受的保密教育情况，以确保他们了解并遵守保密制度，防止泄漏敏感信息的风险。

3. 保密教育情况说明
3.1 已接受保密教育
已接受保密教育的涉密人员，经过培训与研究，了解了保密制
度的要求，包括但不限于以下内容：
- 保密意识的培养
- 保密规定和政策
- 保密责任和义务
- 保密工作操作方法
- 泄密惩罚与责任追究
3.2 未接受保密教育
未接受保密教育的涉密人员需要尽快安排保密教育培训，并更新在表格中，以确保他们具备出国(境)前必要的保密知识和技能。

4. 表格维护
该汇总表应由涉密人员出国(境)前保密教育负责人负责维护，及时更新涉密人员的保密教育情况。

5. 风险控制
通过记录和统计涉密人员的保密教育情况，有助于对出国(境)前的风险进行评估和控制，确保涉密人员出国(境)不会带来信息泄露的风险。

以上为涉密人员出国(境)前保密教育情况汇总表的文档内容。

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（党委（组）、行政会议研究保密工作内容可抄录此栏）五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。

保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。

X X软件有限公司保密工作管理规定第一章总则第一条依据中华人民共和国保守国家秘密法和中华人民共和国保守国家秘密法实施办法等法律法规;结合公司实际情况;制定本保密工作管理规定以下简称规定..第二条公司保密工作方针是：“依法管理、积极防范、确保重点;既确保国家秘密;又便利各项工作”..第三条公司贯彻“业务工作谁主管;保密工作谁负责”的保密工作领导干部责任制..第四条公司保密工作重点是：涉密部门、部位;涉密人员与涉密载体的管理及办公自动化设备和计算机网络信息系统的安全防范..第五条公司保密工作方法是：建立健全各项保密管理制度;人防、物防、技防相结合;以人为本并充分发挥保密防范设施、设备作用;不断提高保密管理与技术防范的水平..第六条本规定适用于公司各部门和全体职工..第二章保密组织机构与职能第七条法定代表人保密工作职责:一对公司保密工作负全面领导责任..二保证国家关于保密工作的法律、法规和方针政策在公司的贯彻执行..三把保密工作列入议事日程;听取保密工作汇报;审定保密工作重大事项;提出保密工作指导性意见..四重视保密组织机构的建设;及时研究解决存在的重大问题..第八条主管保密工作公司领导保密工作职责:一对公司保密工作负组织领导责任..二贯彻执行保密工作法律、法规;对公司保密工作进行安排..三健全完善保密组织机构;选配政治可靠、作风正派、工作扎实的人员负责日常保密工作;保证保密工作在公司的贯彻实施..四加强业务开展过程中的保密管理;把业务工作与保密工作有机结合起来;认真落实保密工作责任制..对涉密工作事项提出保密要求;明确保密责任..五组织建立健全各项保密制度;实行目标管理;责任到人;严格按制度办事..六及时向公司法定代表人通报保密工作重要情况..第九条其他公司领导保密工作职责:一对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任..二在分管业务工作中贯彻落实保密法律、法规及有关保密规定..三根据分管业务工作的保密范围;把保密管理纳入业务管理之中;将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩..四对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查..第十条各部门正职领导保密工作职责:一对本部门业务工作范围内的保密工作负直接领导责任..二负责保密法律、法规和规章制度在本部门贯彻执行..三根据本部门业务工作的保密范围;将保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩..四结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施;并对保密工作落实情况进行监督检查..五及时向公司领导和保密办公室汇报保密工作重要情况..第十一条公司各级领导在工作中必须以身作则;严格要求自己;自觉遵守保密工作制度：一不泄露自己知悉的党和国家秘密..二不在无保密保障的场所阅办、存放秘密文件、资料..三不擅自或指使他人复制、摘抄、销毁或私自留存带有密级的文件、资料..确因工作需要复印的;复印件应按同等密级文件管理..四不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存秘密事项..五不携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交活动；特殊情况确需携带时;须按有关规定办理审批手续;并由本人或指定专人严格保管..六不使用无保密措施的通信设施和普通邮政传递秘密事项..七不准与亲友和无关人员谈论秘密事项..八不在私人通信及公开发表的文章、着作、讲演中涉及秘密事项..九不在涉外活动和接受记者采访中涉及秘密事项..十不在出国访问、考察等外事活动中携带涉及秘密事项的文件、资料或物品；确因工作需要携带的;须按有关规定办理审批手续;并采取严格的保密措施..第十二条公司设立保密委员会;主任由主管保密工作的副总裁担任;成员由有关人员组成..公司保密委员会主要职责为:一贯彻落实国家和有关主管部门的有关保密工作的方针、政策和法律法规..二对公司保密工作进行指导、监督、检查和管理..三审定公司保密工作制度、规定、措施和办法..四审定公司年度保密工作计划..五审定保密要害部门部位..六指导开展定密工作;审核密级项目定密和密级调整..七审查审批涉密岗位、涉密人员密级界定和密级变更..八对重大涉密事项、涉外活动的保密工作落实情况进行监督指导..九查处一般失泄密事件;协助查处重大失泄密案件..十实行年度例会制和不定期会议制度..年度例会时间是每年6月下旬和12月下旬..会议内容包括研究、部署、总结半年和全年保密工作..第十三条保密委员会下设立保密办公室;保密委员会日常工作由保密办公室承办..保密办公室设在公司项目管理部;保密办主任由项目管理部经理兼任;保密办主要职责为:一认真贯彻执行公司保密委员会的各项工作决策和部署..二提出公司年度保密工作计划并组织实施..三提出保密工作各项规章制度并贯彻落实..四负责保密工作各项规章制度执行情况的监督、检查..五会同各部门开展定密、密级调整工作;对各类涉密人员进行严格教育和管理..六负责现代办公自动化设备和通讯工具的使用管理;负责涉密计算机信息系统的保密管理及审查、审批工作..七对公司有关的新闻、图书、出版、宣传报道稿件、网上信息发布及对外提供资料进行保密审查..八及时组织传达学习国家有关文件、指示精神;有针对性地开展保密宣传教育工作和培训工作..九负责保密业务指导工作;组织制定保密技术防范措施;组织实施对保密要害部门、部位的保密防护措施检查和保密技术设施、设备购置..十参与涉及国家重要部门和重要项目实施全过程的保密工作审查、部署与监督..十一负责保密工作的奖惩及保密违法违纪事件的查处工作..十二负责组织召开保密工作年度例会和不定期会议..十三负责公司保密委员会的日常管理工作..十四负责承办保密委员会交办的其他事宜..第十四条保密办设立专职保密员一名;其工作职责:一认真学习保密法律、法规和公司的各项保密规章制度..二按照保密委员会的工作部署;拟订年度保密工作计划并负责实施..三根据上级指示精神和公司实际情况;适时提出制订和修改各项保密规章制度的具体建议..四对公司属各单位执行各项保密工作规章制度的情况进行日常监督、检查..五负责兼职保密员的业务指导..六熟悉和掌握所属各分公司的涉密载体、涉密人员、保密重点部门部位、计算机和办公自动化设备的情况;做好保密业务指导工作..七熟悉和掌握所属各分公司涉密人员工作情况;适时提出密级调整意见..八采用定期和不定期相结合的方式开展保密工作检查;及时发现隐患;堵塞失、泄密漏洞..九负责公司的保密宣传教育工作;协助组织保密业务培训工作..十承办公司保密工作奖惩和保密违法违纪事件的查处工作..十一承担保密档案的管理及保密办其他日常管理工作..十二完成保密委员会和保密办交办的其他工作..第十五条公司涉密的业务部门可确定一名兼职保密员;具体负责本单位日常保密工作..兼职保密员的职责：一认真学习保密法律、法规和保密委员会制定的各项保密规章制度..二结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施..三协助部门领导做好本部门的保密管理工作..四协助保密办公室开展各项保密工作;监督、检查本部门执行保密规章制度的情况;及时向保密办公室汇报..五负责对本部门制作管理的涉密文件资料保密管理情况进行监督、检查..五负责本部门的日常保密宣传教育工作..六协助查处本部门发生的失、泄密事件..第三章涉密人员保密管理第十六条涉密人员管理包括涉密人员任职资格、涉密人员审查、涉密人员录用、涉密岗位涉密等级界定与调整、涉密人员调动与因私出境审查、涉密人员脱密期、涉密人员离岗保密承诺等内容..涉密人员管理由保密办公室、人力行政部和用人部门共同负责..对涉密人员的管理既是严肃细致又是政策性很强的工作..有关部门必须认真对待;严格按程序办事..对不按本规定要求而产生的工作失误;保密委员会将追究有关责任人和责任部门领导的责任..第十七条涉密人员任职资格一热爱祖国;政治可靠;爱岗敬业..二了解本岗位保密知识..三能够履行保密守则;确保本岗位国家秘密安全..四能够按要求参加公司和上级组织的保密教育培训..五能够了解、会使用本岗位保密设备..六脱离涉密岗位后;能够继续履行保密责任..第十八条在业务开展过程中接触、知悉国家和公司秘密的涉密人员;必须坚持“先审查后录用”的原则..凡新进入涉密岗位的工作人员须履行审查备案附件一与资格审批手续附件二..人力行政部负责审核拟聘人员的历史背景、政治表现、工作表现；保密办负责考察拟聘人员的保密意识、保密知识以及保密制度的熟悉程度；用人部门审核拟聘人员是否符合岗位的业务能力和保密要求..第十九条通过涉密人员资格审查的人员;须与保密办公室签订保密责任书附件三后方可录用、上岗..第二十条涉密岗位涉密等级界定与调整一对涉密岗位上的工作人员;都要确定涉密等级..涉密人员等级按重要即机密级、一般即秘密级划分..1、在涉及机密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人员应当属于重要涉密人员..2、在涉及秘密级国家秘密程度深、事项多、期限长的岗位上的工作人员应当属于一般涉密人员..二对涉密人员岗位等级界定实行动态管理;由保密办公室根据涉密部门申请附件四每半年核实一次..对涉密人员已经连续半年没有承担本级涉密项目工作;将向下调整密级..第二十一条涉密人员调动与因私出境审查一涉密人员因私出国、出境;应当向所在部门提出书面申请附件五;并签订出国境期间保密承诺书附件六..部门领导签署意见;保密办公室、人力行政部会审;总裁审批..短期出国旅游或探亲的;经主管公司领导批准;可暂缓移交自用涉密文件、资料、设备;但必须“清桌锁柜”..涉密人员因私出国、出境时间超过6个月的;回公司后需要继续上岗的;应将在国外、境外期间的表现写成书面材料;交保密办公室;经审核批准后方可上岗..二对涉密人员未经批准擅自出国境的;或经正常程序组团出国境后出走或逾期不归的;保密办公室应报告上级有关部门..三涉密人员不得个人保管因私护照;由人力行政部统一保管..因私出国的;应在回国后一周内交回因私护照..四涉密人员调动工作或退休离岗前;不得擅自销毁和处理个人保管使用的涉密文件、资料、设备等;必须与有关部门办理移交手续附件七..有关部门在办理移交手续时必须严格把关..五人力行政部在办理调出人员档案迁移时;对调出人员档案中涉及国家秘密的材料应进行非密化处理;并在档案中注明其涉密等级和脱密期..第二十二条涉密人员脱密期一脱密期限为:重要涉密人员一年;一般涉密人员六个月..二涉密人员为到国外和外国驻华机构、外商独资企业工作而申请辞职的;或申请出国境定居的;须在脱密期满后办理批准手续..第二十三条调出公司的涉密人员由人力行政部负责与其签订离岗保密承诺书;并在保密办公室备案附件八..第二十三条涉密人员其他管理事项一院校师生原则上不允许在涉密岗位实习;确需在涉密岗位实习的;应由用人部门提出;经保密办、人力行政部审查;主管领导批准..用人部门在实习档案或结论中要对涉及的秘密事项做出非密化处理;并标明其所接触涉密事项的密级和保密期限..二对于签订短期劳动合同的人员;原则上不安排从事涉密岗位工作..如有特别需要;须由用人部门提出书面意见和涉密人员资格审查表;经保密办公室审查同意后;由主管领导签字批准方可使用;并报保密办公室备案..上岗后纳入涉密人员管理范围..三涉密人员在岗期间或脱密期内不得与境外人员或外国人结婚..四用人部门领导应对涉密人员履行保密义务进行有效的监督、检查和管理;如有违反保密规定行为;应及时报保密办公室处理..第四章涉密技术保密管理第二十三条涉密技术是指包含技术秘密内容的软件、文档资料、客户信息、图纸、照片、记录、文件等..第二十四条涉密技术的密级划分..一机密级是指公司的重要技术秘密;如发生泄露将会使公司以及客户的安全和利益遭受严重的损害..公司的机密级技术内容包括：主要程序原代码、重要的技术方案、算法、接口代码等..二秘密级是公司的一般技术秘密;如发生泄露将会使公司和客户的安全和利益遭受一定程度的损害..秘密级技术包括项目预算、一般性技术解决方案、售前技术解决方案等..第二十五条涉密技术密级确定和保密期限确定、变更、解密..一密级确定和保密期限确定1、技术相关部门和人员提出密级、保密期限和知悉范围的具体意见;经部门领导审核;公司业务主管领导会同保密办公室审查后批准确定附件九..2、产品研发项目中产生的研究报告等最终科研成果的密级和保密期限;由项目负责人根据有关保密规定提出密级、保密期限和知悉范围;经所在部门领导审核;由公司主管领导会同保密办公室审查后批准确定附件九..3、正在办理或形成过程中的文件、研究报告、程序、资料等秘密事项;由公司主管部门、人员根据有关保密规定先行拟定密级;并按拟定的密级进行管理..工作完成后再按审批程序正式确定密级和保密期限..4、保密期限：公司根据涉密技术的保密要求综合评估确定保密期限;机密级不少于10年;秘密级不少于5年..二密级及保密期限的变更1、由原承办人或部门根据定密时的程序申报变更附件九..变更原则为:2、秘密事项有下列情形之一的;应提高密级和延长保密期限..1发现原定密级偏低的..2新发现对公司和客户安全具有重要保障作用的..3、秘密事项有下列情形之一的;应降低密级和保密期限..1发现原定密级偏高的..2己有接替技术;但仍有一定保密价值的..3因工作需要扩大知密范围的..4、秘密事项;经衡量公开后无损于公司和客户安全并有利于公司发展的;应及时解密..在保密期限内;具备下列条件的可提前解密:1现有技术已经落伍;没有市场价值的..2己有接替技术;原有技术无保密价值的..三秘密事项保密期限届满的;自行解密..第二十六条涉密技术的保密管理一机密级技术资料由公司专人负责保管;只限于公司领导和直接责任人使用..其他人员借阅使用必须经过公司主管领导审批同意..秘密级技术资料由各相关部门安排专人负责保管;可供工作需要的人员使用..二公司机密级涉密技术资料要使用专门的保管设备和场地进行管理;电子文档要设定密码;由公司指定专人掌握..三在来宾接待和对外技术交流上;不介绍涉及保密内容的技术资料;如来宾索要技术资料的;要事先经过公司主管领导和保密委员会审批同意..四公司人员编写的对外发布的技术资料;凡涉及保密内容的;一律要经过公司主管领导和保密委员会审核批准后才能对外发布..五涉密技术资料不得随意复印和摘抄;因工作需要的;需要经过公司主管领导和保密委员会批准..六非涉密工作人员不得随意进入涉密工作间;接触涉密文件;如因工作需要借阅涉密资料的;需要经过经过公司主管领导和保密委员会批准..七涉密技术内容原则上不得对外宣传报道;如因广告、技术交流等工作需要;要事先经过公司主管领导和保密委员会审批同意..第五章涉密设备保密管理第二十七条涉密设备包括台式计算机、便携式计算机、网络服务器..第二十八条对台式计算机和便携式计算机保密要求如下:一涉密计算机要履行审批手续附件十;严禁涉密台式计算机和涉密便携式计算机上公共互联网..二涉密人员在台式计算机或便携式计算机上制作涉密载体时;应避免无关人员旁观..在不操作时间超过5分钟时应设置屏幕保护..如较长时间离机;必须退出处理程序并关机..密级文件不得存放在便携式计算机硬盘上;应存入U盘或活动硬盘中;放入密码文件柜中保存..三涉密台式计算机和便携式计算机开机应设置密码..处理一般涉密信息的计算机有效开机密码要8位以上;密码一个月更换一次..处理重要涉密信息的计算机有效开机密码要10位以上;密码一周更换一次..四涉密计算机在无保密保障条件下工作的;必须使用视频电磁干扰器..五涉密台式计算机和便携式计算机含磁盘等涉密载体原则上不得携带出办公区..如工作需要带出办公区必须办理审批手续附件十一..六涉密台式计算机、便携式计算机及活动硬盘由设备管理部门登记;保密办公室备案..七私人便携式计算机不得带入工作区域使用;不能处理涉密信息..八涉密台式计算机和便携式计算机淘汰后只能限公司内部调剂使用..在没有确认对公司秘密信息进行安全清除前;禁止将处理过公司秘密信息的计算机和便携式计算机作价外卖或外拨使用..第二十九条计算机信息系统是指以计算机、打印机等终端设备;利用计算机通信网络技术进行信息采集、处理、存贮和传输的设备、技术、管理的集成..包括涉密计算机信息系统联接各部门的涉密网络信息系统;简称内网和非涉密信息系统联接社会公共互联网的局域网络;简称外网..第三十条对内网保密工作实施严格管理一联入内网的计算机必须经过审批附件十二..二涉密信息系统运行时;信息访问必须按授权审批程序执行..根据涉密情况和人员、部门的职能权限划分出访问权限;网络安全管理员执行授权附件十三..三涉密计算机信息系统必须实现与社会公共互联网的物理隔离即内网和外网的物理隔离;内网不得通过其他任何途径接入社会公共互联网..四上内网信息限制在机密级以下含机密级;并严格执行上网信息审批制度附件十四..五涉密计算机信息系统联网的保密工作;坚持"谁上网;谁负责"的原则..禁止私自联机上网;越权操作;擅自装载软件和将未采取安全保密防范措施的涉密数据上网..六凡在内网信息系统内存贮、处理;传递、输出的涉密信息均应在存贮文件名和文件首页上标明相应的密级标识..七各部门应严格控制上网计算机的文件目录;需要在内网上交流的涉密信息;应放置在专门的目录区内..按照保密规定设置口令进行采集、存贮、处理、交流、传递..在网络管理过程中;若发现有未进行安全共享设置的密级文件;经网络管理员确认后;有权将该涉密文件删除..八应配备经过培训合格的网络安全管理员、系统管理员、网络审计员简称“三员”;负责网络安全运行和系统管理..“三员”应该专人专职;不得互兼..网络安全管理员应明确职责;建立网络安全监控日志;以备查验..九网络安全管理员要严格控制相关人员对系统的各级访问权限;其密码口令不得泄漏..网络安全管理员应采取必要的技术措施及时进行漏洞扫描;防止非法外联和他人非法入侵系统..网络安全管理员应严格对数据的存贮、更新、删除进行管理;防止对已有数据和文件进行非法传播和破坏..十上网用户要每周更换登录密码;密码不少于10位;及时取消不必要的共享目录..网上所有涉密信息系统必须通过身份认证系统进入;确保只有合法用户才能访问..禁止对服务器的匿名访问..十一凡存贮过公司秘密信息的内网终端计算机和涉密计算机如要移做它用;应及时进行非密化处理和重新装载操作系统..第三十一条对外网使用的保密管理要求如下:一计算机上社会公共网;要严格履行申报手续附件十五;并加贴许可标识..禁止私自联通社会公共网..二严禁上外网计算机处理涉密信息和内部信息;必须做到专机专用..三使用外网收发电子邮件必须执行登记制度;严禁涉及国家及公司秘密事项..第三十二条计算机涉密管理由保密办负责..要采取必要的技术手段确保计算机及系统的使用安全..第三十三条利用密码传真、密码电话和密码网传输密件应执行相应审批手续附件十六、十七、十八..密码传真应密收密复;禁止密件明发、明件密发和明密混发..密收传真要履行涉密载体登记签收手续;按涉密载体管理..普通传真机应建立使用登记制度;不得发送涉密文件、资料..第三十四条复印设备实行专人专管制度..一涉密文件、资料在内部复制时;必须履行涉密载体复制保密审批手续附件十九..涉密载体的复制;需部门领导签字以及原件归口管理部门批准、登记、备案..机密级载体的复制还需主管领导签字..复制涉密档案文件、资料;按公司要求办理..二所有负责复制工作的部门和人员必须严格执行涉密载体复制保密规定和登记手续;不准应私人要求多印、多留..复制、印刷和装订份数要真实记录备案..对复制过程中出现的衬纸、废页等印有字据的消耗品按密件要求销毁..三复印件不得改变原件的密级和保密期限及知悉范围;并按原件同等密级进行登记管理..第三十五条打印机使用部门在打印涉密文件、资料时;应建立打印审查、登记制度..需要打印涉密资料时;承办人应填写打印审查表附件二十;由部门负责人签署意见;业务管理部门和保密办负责审批..打印时;应依据审批的份数和范围进行打印;不得擅自增加页码和打印量;并进行登记附件二十一..对打印件应按照涉密载体管理..第三十六条通信设备与办公自动化设备保密管理由人力行政部负责..应制定必要的管理制度;并监督、检查各部门的落实情况..第六章涉密载体保密管理第三十七条涉密载体包括:以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载的纸质载体文件、资料、笔记、图纸、地图、表格等、磁介质载体计算机硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、录像带、录音带等、光介质载体光盘和胶片含软片、照片等..用于日常工作记载涉密信息的涉密载体保密本;计算机软盘、U盘、移动硬盘;光盘、磁带等;由保密办公室统一登记、发放、销毁..第三十八条涉密载体保密管理内容包括:涉密载体制作、涉密文件资料复制、涉密载体借阅使用、涉密载体保管、涉密载体销毁、涉密载体运输、涉密载体维修等..第三十九条涉密载体管理主要由使用部门、人力行政部、项目管理部按工作职责分工负责..对所需的防护设施、装置和技术由保密办公室、人力行政部负责..第四十条涉密载体制作一对涉密载体制作内容的审批一经完成;涉密载体内容原稿就不应再做数据的修改补充;如需进行修改补充;必须重新履行审批手续附件二十二..二涉密载体要严格按照批准的数量进行制作输出;制作部门和个人不准私自留存;制作过程中产生的废页等要及时按保密规定销毁..。

保密工作台帐(模板)汇总1. 引言保密工作台帐是一种重要的工作记录形式，用于记录和管理保密工作的相关事项。

本文档提供了一个保密工作台帐的模板，旨在帮助各个部门和单位进行保密管理工作。

该模板基于Markdown文本格式，方便使用者进行编辑和分享。

2. 表格结构下面是一个保密工作台帐的模板表格结构，包括不同的列和相关的说明：序号日期保密事项完成情况负责人12022.01.01制定保密管理制度已完成张三22022.02.15进行保密培训进行中李四32022.03.20完善保密文件管理系统未完成王五3. 表格字段说明•序号：按照事项发生的顺序进行编号，方便对事项进行跟踪和管理。

•日期：记录保密事项发生的具体日期，以年.月.日的格式进行记录。

•保密事项：描述具体的保密事项，可以是某一项工作、任务或计划。

•完成情况：记录保密事项的完成情况，可以是已完成、进行中或未完成。

•负责人：记录负责该保密事项的人员或部门的名称。

4. 使用方法以下是使用该保密工作台帐模板的具体步骤：1.复制上述表格结构到Markdown编辑器中。

2.按照具体的保密事项，填写每一行对应的内容。

3.每次有新的保密工作事项发生时，在表格的最后一行进行添加。

4.及时更新每项事项的完成情况，确保台帐的准确性。

5.可以根据需要添加其他列，例如备注或进度反馈等。

5. 注意事项以下是使用该保密工作台帐模板时需要注意的事项：•保密工作台帐应由专人负责更新和维护，确保数据的准确性和完整性。

•应定期对保密工作台帐进行审阅和整理，及时更新已完成的事项并记录相应的结果。

•可以根据具体需求进行修改和扩展，以适应不同单位或部门的保密管理工作。

6. 结论通过使用保密工作台帐(模板)汇总，各个部门和单位可以更好地进行保密管理工作。

该模板提供了一个简单而有效的方式，帮助记录和管理保密事项，提高保密管理的效率和准确性。

同时，使用Markdow n文本格式可以方便地进行编辑和分享，便于团队协作和信息共享。

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录一、保密委员会（保密工作领导小组）简况及分工二、保密工作专（兼）职人员情况三、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划四、保密委员会（保密工作领导小组）会议记录五、参加保密会议、活动（含协作组活动）情况六、保密工作制度建设情况七、开展保密宣传教育、培训情况八、开展保密监督检查工作情况九、查处失泄密事件情况十、对泄密隐患预警信息的排查和处置情况十一、保密要害部门部位登记确定情况十二、保密工作实施奖惩情况十三、刊稿、论文评奖、杂志订阅及承担课题（试点）情况十四、涉密载体销毁、涉密办公设备报废情况十五、保密委员会（保密工作领导小组）年度工作总结保密委员会（保密工作领导小组）成员简况及分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实，并有正式文件可查保密工作专（兼）职人员情况注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。

保密委员会（保密工作领导小组）年度工作计划（年）保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：保密委员会（保密工作领导小组）会议记录（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：记录人：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（一）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（二）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（三）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：参加保密会议、活动（含协作组活动）情况（四）年月日（星期）议题：主持人：出席人员：地点：主要内容：保密工作制度建设情况注：应有各项保密制度文本材料可查。

保密管理表格大全保密教育培训记录表记录人：记录日期：涉密人员资格审查表岗位涉密程度：分绝密、机密、秘密拟定涉密等级：分“核心涉密人员”、“重要涉密人员”、“一般涉密人员”涉密人员保密责任书为加强本保密（要害）部门、部位的管理，督促有关工作人员切实履行保密工作职责，认真做好本职岗位保密工作，自觉维护国家秘密的安全，根据《自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局关于保密要害部门、部位保密管理实施细则（试行）》的要求，本部门、部位主要负责人（甲方）与所属工作人员（乙方）签订如下保密责任书。

一、甲方责任：1、承担保密（要害）部门、部位管理的第一责任，带头学习和执行有关保密法律法规和规章制度。

2、及时与乙方签订保密责任书，并做好对乙方的保密教育和管理，制定完善保密规章制度，监督检查和考核乙方执行保密规章制度的情况。

3、定期对保密环境和涉密载体进行检查，及时消除泄密隐患。

4、及时向单位保密组织汇报保密工作情况，积极提出加强保密工作的意见或建议。

5、因履行职责不力，造成重大泄密隐患或发生泄密事件，承担直接领导责任。

二、乙方责任：1、切实履行本职岗位保密工作职责，认真做好各项保密工作。

2、认真贯彻落实保密法律法规和本机关单位保密规章制度，严格遵守保密纪律，自觉维护国家秘密安全，不得将知悉的国家秘密告知无关人员。

3、自觉接受保密教育和培训，不断增长保密知识，努力增强保密意识，提高保密防护技能。

4、自觉接受对遵守保密纪律、履行保密义务和接受保密教育等情况的监督检查和考核。

5、自觉维护好本职岗位办公场所的保密防护设施，确保正常运转。

6、未经批准不得擅自离岗或因私出国（境），离岗前，应自觉接受脱密期管理，并与所在机关、单位签订保密承诺书。

7、积极为保密工作献计献策。

8、自觉抵制违反保密法律法规的行为，发现泄密隐患或者泄密事件，要及时报告。

本人发生泄密，应及时采取补救措施，积极配合调查，自觉接受党纪政纪处分以及刑事处罚。

保密人员保密审查表(标准版)一、申请人基本信息- 姓名：- 性别：- 出生日期：- 联系- 邮箱：- 身份证号码：二、申请保密级别- 保密级别：- 申请保密期限：- 保密事由：三、教育背景及工作经历- 学历：- 毕业院校：- 专业：- 工作经历：四、保密知识与意识1.何为保密？为何保密？2.您对保密工作有何理解？能否给出具体例子？3.您是否具备保密责任意识？请说明。

五、自愿申请保密工作请填写以下问题：1.您是否自愿申请从事与保密相关工作？若是，请说明原因。

2.您是否了解保密工作需要保守秘密，不泄露相关信息？3.您是否了解违反保密规定的后果？是否能够承担相关责任？六、诚信情况请回答以下问题：1. 您是否接受保密纪律的约束？是否遵守保密相关规定？2. 您是否有违反诚信的记录，包括但不限于违反法律法规、侵犯他人隐私、泄露商业机密等？3. 您是否将披露自己涉及的案件、问题和信息，并在此之前或之后参与审查或调查？七、保密审查结果- 保密审查结论：- 审查员：- 审查时间：- 备注：八、保密承诺请确认以下承诺：1. 我保证提供的申请人信息及资料是真实、准确、完整的。

2. 我保证遵守保密法律法规，按照保密规定进行工作和生活。

3. 若被确认为保密人员，我将按照保密规定严守保密纪律，保守国家秘密和单位商业机密，不得擅自泄露、传播相关信息。

4. 若违反保密规定，我愿意承担相应的责任和法律后果。

5. 我了解保密审查结果将作为录用、晋升和奖惩的重要参考。

九、申请人签字- 申请人签字：- 申请日期：---以上是保密人员保密审查表(标准版)的内容，申请人须如实填写相关信息，并在第九部分签字确认承诺。

该表格将用于保密人员的申请和审查过程，以确保保密事务的安全性和保密性。

请每位申请人在填写时认真审核，确保信息的准确性，并按要求如实填写相关问题。

填写完毕后，请及时提交给主管部门进行审查。

祝顺利！。

北京理工大学材料学院涉密台式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密便携式计算机台账2.编号办法：00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院涉密中间转换机台帐2.编号办法：S00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密中间转换机台帐2.编号办法：F00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学材料学院非涉密计算机台帐2.编号办法：N00（学院代号）+000（顺序编号）编写，机关单位代号为00北京理工大学携带涉密便携式计算机外出审批表(此表由最后审批单位保存。

携带秘密级计算机外出只需经所在学院或部、处审批,机密级以上的需经学校保密办审批。

)存根编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书被提醒人（签字）：提醒单位：（盖章）年月日-----------------------------------------------------------------------------------------编号：北京理工大学携带涉密便携式计算机外出提醒书根据《北京理工大学便携式计算机保密管理规定》和上级的有关要求，您在因工作需要携带涉密便携式计算机外出期间，应自觉遵守学校有关计算机保密管理的各项规定，保护国家秘密的安全。

提醒您应特别注意做到：（一）保证涉密便携式计算机只用于处理涉密信息，不在计算机硬盘内存储任何形式的国家秘密信息。

（二）携带的涉密移动存储介质内存储的国家秘密信息必须按照相应国家安全标准进行加密。

（三）将涉密便携式计算机与存储国家秘密信息的移动存储介质分开保管，并分别采取相应的安全措施，确保涉密便携式计算机与涉密移动存储介质的安全。

（四）不携带涉密便携式计算机与涉密移动存储介质出入商场、公园、歌舞厅等无安全保障的场所。