excel2020的基本操作教程
- 格式:docx
- 大小:12.18 KB
- 文档页数:2
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前,首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件,广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中,我们将从零开始,逐步讲解Excel的基本操作和技巧,帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多,例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时,可以选择将文件保存到计算机上的位置,也可以选择将文件保存为模板,以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中,我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据,然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多,可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如,如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格,将鼠标移到右下角,当鼠标变成一个黑色的十字架时,按住鼠标左键向下拖动,就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中,可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时,我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据,可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如,如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”,可以在“查找内容”框中输入“苹果”,然后在“替换为”框中输入“香蕉”,点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前,我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如,如果我们需要按照成绩对学生进行排名,可以先创建一个成绩表格,然后选中成绩列,点击“数据”菜单中的“排序”按钮,选择“降序”选项,点击“确定”按钮即可。
Excel中2020版显示全部筛选数据的操作方法
首先选中第一列,选择主菜单栏的“数据”,点击“筛选”。
点击筛选的下拉菜单,选择要筛选的数据,点击“确认”完成筛选。
未选中的数据会被隐藏,此通过点击筛选的下拉菜单栏,点击“从年龄中清除筛选”,可以显示单列被隐藏数据。
如果有多列有数据筛选,无法显示全部隐藏数据。
可以通过点击主菜单栏的“数据”,选择筛选旁边的“清除”,显示全部筛选数据。
如果不需要再用到筛选,也可以直接点击“筛选”,直接取消筛选功能,也能显示全部隐藏数据。
Excel电子表格使用技巧第一章:Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具,熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中,单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格,可以直接点击即可。
同时,按住Ctrl键可以选择多个单元格,方便进行批量操作。
另外,通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据,只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格,只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外,按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后,使用Ctrl+C可复制,Ctrl+X可剪切,Ctrl+V可粘贴。
另外,点击剪贴板旁的下拉箭头,还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章:数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具,掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序,首先选中要排序的数据区域,然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中,选择要排序的字段、排序方式和排序顺序,点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选,我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后,点击“数据”标签页中的“筛选”按钮,然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件,即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具,如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称,然后按下“=”键,再输入相应的参数,最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章:图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式,通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表,首先需要选中要作图的数据区域。
excel2020查找功能的使用教程
查找功能使用步骤1:打开一个工作表(原图如图所示)。
查找功能使用步骤2:选择“开始”选项卡中的“编辑”组中的“查找与选择”中的“替换”。
查找功能使用步骤3:如图,在弹出框中点击“选项”,进入高
级模式。
点击上面一个“格式”如图所示。
查找功能使用步骤4:如图,在弹出框里点击“从单元格选择格式”。
查找功能使用步骤5:此时,光标呈十字加吸管的形状(也叫格
式吸管器),把它放到标题单元格上右键。
查找功能使用步骤6:对话框上发生了如图所示变化。
点击替换
对应的“格式”。
如图所示。
查找功能使用步骤7:在弹出框中选择“字体”选项卡,进行相
应的修改。
查找功能使用步骤8:切换到“填充”选项卡,选择背景填充色。
然后点击确定。
查找功能使用步骤9:回到“查找与替换”对话框,选择“全部
替换”。
查找功能使用步骤10:好了,结果如图。
查找功能使用步骤1:点击查找和选择按钮-查找。
如图:
查找功能使用步骤2:点击选项。
可以设置查找范围等。
如图:
通常使用最多的是设置查找范围是本工作表还是整个工作簿。
查找功能使用步骤3:输入需要查找的内容,按查找下一个。
如图:
查找功能使用步骤4:结果如图:
看了excel2007查找功能的使用教程还看了:。
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件,被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素,对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单,只需要点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作,通过双击需要编辑的单元格,在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂,我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”,来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表,例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作,我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍,我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作,都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作,将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析,提高工作效率。
excel2020导入外部数据的教程步骤图
导入外部数据步骤1:启动excel,打开空白工作簿。
导入外部数据步骤2:选择数据菜单----获取外部数据选项组--
--(自ACCESS、自网站、自文本、自其他来源)---选择自文本。
导入外部数据步骤3:选择自文本,系统弹出文本导入向导,第
一步,文本分列向导判断您的数据具有分隔符,若一切设置无误,
请单击“下一步”,否则请选择合适的数据类型。
本步骤后,选择
最合适的文件类型,1、分隔符号,2、固定宽度,选择导入起始行。
导入外部数据步骤5:次屏内容可选择各列,并设置其数据格式,列数据格式有(常规,文本,日期,不导入次列)的选择,此步骤还
可以进行高级设置,设置完成后,点击完成。
导入外部数据步骤6:选择导入数据放置的文章,就是现有工作
表(需要选择其插入的第一单元格位置),或是新工作表。
并点击
“确定”,点击后,就可以看到数据被插入到了现在有工作表中了。
Excel中进行2020版限制数据输入范围的操作技
巧
打开excel,输入数据。
我这里以年龄为例,范围在1-100。
选中年龄下方的B2:B15的数据。
然后“数据”选项卡下找到“数据有效性”,点击。
弹出下面的对话框,在“允许”下选择“整数”,介于1-100之间。
在“输入信息”选项下输入“数据范围”和“1-100的整数!”,这样输入错误后会提示我们信息。
在“出错报告”中再输入一遍刚才的内容,最后确定即可。
回到表格,当我们输入数据时,旁边会有提示,如图:
如果我们输入一个1-100之外的数据,会弹出警告框。
这里我输入101,超出了数据范围,然后弹出警告框!。
excel的基础操作和运用Excel的基础操作和运用一、基本操作1. 工作薄及工作表的基本操作(1)新建工作薄1、点击“文件”,选择“新建”;2、弹出的“新建”对话框中,点击“工作薄”,点击“确定”即可新建出一个工作薄;(2)新建工作表1、点击“插入”,选择“工作表”;2、弹出的“工作表”对话框中,输入工作表名称,点击“确定”即可新建出一个工作表;(3)删除工作表1、选中需要删除的工作表;2、右键点击,选择“删除”;3、弹出的“确认删除工作表”对话框中,点击“确定”即可删除所选工作表。
2. 保存文件(1)点击“文件”,选择“保存”;(2)如果是首次保存文件,弹出的“另存为”对话框中,可以定义文件存放的路径、文件名称和文件类型;(3)点击“保存”即可完成文件保存。
3. 公式的操作(1)=SUM(A1:C5):表示求和A1到C5单元格之间的值。
(2)=AVERAGE(A1:C5):表示求A1到C5单元格之间的平均数。
(3)AVERAGE(A1,C5):表示求A1和C5单元格之间的平均数。
4. 格式化操作在Excel中,可以对单元格进行格式化操作,可以为单元格设置边框、字体、颜色等,更加方便数据的编辑和展示。
(1)单元格之间插入、复制、删除等操作1、单元格复制:选中需要复制的单元格,按Ctrl+C,然后在需要粘贴的位置按Ctrl+V;2、单元格插入:选中要插入的单元格,右键点击,选择“插入”,弹出的“插入单元格”对话框中,设置插入行/列的数量,点击“确定”完成插入;3、单元格删除:选中要插入的单元格,右键点击,选择“删除”,弹出的“删除单元格”对话框中,设置删除行/列的数量,点击“确定”完成删除。
(2)设置单元格边框1、选中单元格,点击“边框”,选择需要的边框样式;2、也可以单独设置上、下、左、右边框,点击“边框”,从边框图标中选择需要的边框样式。
二、应用案例1. 用Excel表格统计员工的工资(1)第一步,建立一张表格,把表格分成三栏,一栏为员工姓名、一栏为出勤时间、一栏为工资;(2)第二步,计算工资:例如某员工出勤时间为22小时,每小时工资为35元,则这位员工应发工资为770元,可在工资栏位写入“=22*35”;(3)第三步,统计总计:在表格最后,写入“=SUM(A1:C10)”,即可统计出所有员工的工资总和。
最实用的excel2020版本教程1.隐藏单元格批注提示:如果当前状态为显示,单击则变为隐藏,再单击则为显示。
图1显示/隐藏批注(单击这里)2.编辑单元格批注首先,单击包含要编辑的批注的单元格;接着,在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”,如图2所示。
图2编辑批注此时,批注框会自动处于编辑状态,等待我们进行修改,如图3所示。
图3修改批注文字要设置文本格式,可以选择文本,然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项,如图4所示。
图4设置字体和字号提示:常规的更改文字颜色的方法在此不适用。
要设置,需右键单击批注,然后单击“设置批注格式”。
3.删除单元格批注首先,单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”;然后在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“显示/隐藏批注”以显示批注,双击批注文本框,然后按Delete键即可。
二、Excel2007中如何正确显示日期和时间当在Excel单元格中键入日期或时间时,它会以默认的日期和时间格式显示。
默认的日期和时间基于在Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置,并会随着这些设置的更改而更改。
可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。
1、选择要设置格式的单元格。
2、在“开始”选项卡上,单击“数字”旁边的“对话框启动器”。
3、在“分类”列表中,单击“日期”或“时间”。
4、在“类型”列表中,单击要使用的日期或时间格式。
注释以星号(*)开始的日期和时间格式响应在Windows控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。
不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。
键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。
5、若要以其他语言的格式显示日期和时间,请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。
提示·工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中,以便您可以预览选定的数字格式选项。
excel2020设单元格格式怎么设置
excel2020设单元格格式怎么设置
1、设置文本计数格式
打开一个表格,在单元格中输入一个长长的数字,比如一个身份证号码,显示结果为科学计数法。
这时候我们先选定该单元格,右击选择设置单元格格式,进入单元格格式设置窗口。
在单元格格式至栏中,选择数字一分类一文本,点击确定退出。
再次输入的时候所有数字都可以显示出来了。
2、设置特殊文本
特殊文木主要用于一些特殊值的记录,比如邮政编码,数字大小写等。
我们可以在单元格中设置特殊文本的格式,达到显示全部数字的效果。
前而方法一样,我们找到单元格格式设置窗口,选择数字一特殊一邮政编码,然后点击确定退出就行了。
3、设置自定义格式
设置自定义格式也可以达到全部显示数值的效果。
进入单元格格式设置窗口,选择自定义-0,或者自定义一000000格式,点击确定推出退出。
Excel2020中进行表格行高、列宽、内容不被修
改的操作方法
第一步我们首先设计一张简单的表格,如下图,我用来记录文件字体的格式,在修改其他文件时我可以根据这张表格要求,对文件
字体的格式进行改正、检查等等。
因为在未来我会反复的查阅、删减表格内容,所以我不想在次过程中因为鼠标的随意晃动等原因造成表格内图片、文字的溢出、错
行等现象。
点击【更改】→【保护工作表】,出现保护工作表窗口。
工作表就是这的每一个sheet,如下方的sheet1、sheet2、
sheet3。
在保护工作表中有两方面的功能:
1、设置密码,假如我们在传阅该表格过程中,不允许别人对其
进行修改的话,我可以设置一个私人密码;如果只是简单向我一样保
护表格的行高、列宽不随意变动,可以不填写密码,在取消工作表
保护时,直接点选【撤销工作表保护】。
2、勾择在工作表格保护工作状态下,用户可以进行的操作,如:
A设置单元格格式;
B插入/删除行
C插入/删除列
D排序
E自动筛选
F等等
在这里,我只允许选中表中的单元格(默认勾选),就可以实现标题中的要求,直接点击确定就可以。
ExcelExcel表格的基本操作教程系列链接打开方法ctrl+鼠标左键Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作:Excel大写数字设置Excel表格的基本操作:Excel中文日期格式Excel表格的基本操作:Excel中行列隐藏操作Excel表格的基本操作:Excel表格列宽行高设置Excel表格的基本操作:Excel标题跨列居中Excel表格的基本操作:Excel表格标题重复打印Excel表格的基本操作:给Excel数据表添加页眉页脚Excel表格的基本操作:Excel表格边框设置Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作:添加数据说明文字Excel表格的基本操作教程:拆分窗口Excel表格的基本操作教程:冻结行列标题Excel表格的基本操作教程:添加多个视图Excel表格的基本操作教程:打印指定页面Excel表格的基本操作教程:设置打印区域Excel表格的基本操作:“高级筛选”Excel表格的基本操作:Excel 加密文件Excel表格的基本操作:Excel分区域锁定Excel表格的基本操作:共享Excel工作簿Excel表格的基本操作:保护Excel 工作簿Excel表格的基本操作:Excel工作表的移动Excel表格的基本操作:Excel工作表的复制Excel表格的基本操作:锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程:加载“宏”Excel表格的基本操作教程:保存“加载宏”Excel表格的基本操作教程:按钮调用“宏”Excel表格的基本操作教程:用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程:直接编辑“宏”Excel表格的基本操作教程:运行“宏”Excel表格的基本操作:在Excel中录制“宏”Excel表格的基本操作:Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作:Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作:Excel自定输入数据下拉列表Excel表格的基本操作:Excel数据输入范围控制Excel表格的基本操作:Excel正确输入身份证号码Excel表格的基本操作:Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作:Excel内置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作:数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作:按笔画排序姓名Excel表格的基本操作:Excel数据排序操作Excel表格的基本操作:Excel数据格式设置ExcelExcel表格的基本操作:按条件显示数据颜色Excel表格的基本操作:设置Excel标签颜色Excel表格的基本操作:Excel页面背景设置Excel表格的基本操作:Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作:一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作:在Excel中添加常用文件夹Excel表格的基本操作:更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作:设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作:Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程:插入超链接Excel表格的基本操作:Excel监视窗口Excel表格的基本操作:Excel“公式求值”功能Excel表格的基本操作:Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作:将Excel公式结果转为数值Excel表格的基本操作:用Excel函数向导输入公式Excel表格的基本操作:Excel中直接输入函数Excel表格的基本操作:用好Excel的“搜索函数”Excel表格的基本操作教程:获取网络数据Excel表格的基本操作教程:导入外部数据Excel表格的基本操作教程:生成图表Excel表格的基本操作教程:字符替换Excel表格的基本操作教程:数据合并Excel表格的基本操作教程:数据分列整理Excel表格的基本操作教程:行列快速转换Excel2003表格的基本操作教程郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集中文名: 郭安定老师的Excel 2003 实用基础教程(第六版)资源格式: 压缩包发行日期: 2010年地区: 大陆对白语言: 普通话文字语言: 简体中文简介:虽然现在office 2010 已经推出了,但还是有部分用户停留在Office 2003 的阶段,之前已经有人发布过郭安定老师的Excel 实用基础教程,不过那是第一版,第六版不仅多了图表基础单元,同时也补强了部份第一版没有的个别文件,总共分成十个目录00 - 09,共计85 段,全部800 X 600 高清视频。
excel2020的基本操作教程
excel2010的基本操作教程:
创建工作薄
基本操作步骤1:单击“文件”选项卡。
基本操作步骤2:这将打开MicrosoftOfficeBackstage视图(暂
时隐藏工作表)。
基本操作步骤3:在“可用模板”下,单击要使用的工作簿模板。
提示
如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。
输入数据
基本操作步骤1:单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。
基本操作步骤2:按Enter或Tab移到下一个单元格。
提示若要在单元格中另起一行输入数据,请按Alt+Enter输入一个换行符。
基本操作步骤3:若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或
渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中
再键入一个值,建立一个模式。
例如,如果您要使用序列1、2、3、4、5...,请在前两个单元
格中键入1和2。
提示要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。
要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。
看了excel2010的基本操作教程还看了:。