信访投诉管理制度及流程
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学校信访投诉管理制度随着社会的不断进步,学校信访投诉管理制度逐渐趋于完善。
在学校中,信访投诉是一种非常重要的渠道,它为学校提供了解决问题的机会,同时也能够促进学校的发展。
本文将从学校信访投诉制度的意义、管理流程、反馈机制以及对学生的作用进行探讨。
一、学校信访投诉制度的意义信访投诉制度在学校中的意义非常重大。
首先,它是学校与师生之间沟通的桥梁,可以增强学校的透明度。
对于学生来说,通过信访投诉制度,他们有机会表达自己的心声,提出对学校的意见和建议。
其次,信访投诉制度也是学校解决问题的途径,有助于提高学校的管理水平和办学质量。
通过接收和处理学生的投诉,学校能够及时发现问题,并采取相应的措施予以解决,从而达到改进、进步的目的。
二、学校信访投诉制度的管理流程学校信访投诉制度的管理流程一般包括四个环节:接收、受理、处理和反馈。
首先,接收环节是指学校对学生的投诉信息进行接收和记录,可以通过网络、电话、书面等形式进行。
接收环节的重要性在于学校能够及时了解学生的心声和需求,并将其记录下来。
其次,受理环节是指学校对投诉进行初步审核和确认,确保投诉符合规定。
在此环节中,学校需要认真核实投诉内容,了解背后的真实问题。
处理环节是指学校对投诉问题进行分析和解决。
学校应制定相应的解决方案,并采取有效的措施解决问题。
最后,反馈环节是学校对投诉问题的处理结果向投诉人进行反馈。
学校需要向投诉人明确告知解决情况,以增加透明度和信任度。
三、学校信访投诉制度的反馈机制学校信访投诉制度的反馈机制对于促进学校发展至关重要。
首先,学校应建立完善的反馈机制,及时向投诉人反馈处理结果。
在反馈中,学校需要向投诉人明确告知处理情况、结果以及相关措施。
其次,学校还应加强对投诉问题的分析和总结。
通过对投诉问题的分析和总结,学校可以找出解决问题的思路和方法,促进学校的自我完善和进步。
最后,学校还可以通过定期发布投诉处理情况的报告,向公众公示处理结果,增强学校的公信力。
办理信访举报工作制度一、总则第一条为了加强信访举报工作,规范办理程序,保障信访举报人的合法权益,根据《中华人民共和国信访条例》等法律法规,制定本制度。
第二条信访举报工作应当坚持实事求是、合法合规、公开透明、有责有力的原则,确保信访举报件件有着落、事事有回音。
第三条各级党政机关、企事业单位、社会团体和民办非企业单位(以下简称被举报单位)应当依法接受信访举报,认真办理,不得推诿、敷衍、拖延。
第四条信访举报工作应当建立健全信访举报办理、转办、督办、反馈等制度,确保信访举报工作规范化、制度化、科学化。
二、信访举报的接收和登记第五条各级信访举报部门应当设立专门的信访举报接待场所,公布信访举报电话、邮箱、网址等联系方式,方便信访举报人提出举报。
第六条信访举报部门收到信访举报材料后,应当及时进行登记,注明举报人姓名(名称)、联系方式、举报内容、收到时间等事项。
第七条信访举报部门对收到的信访举报材料应当进行初步审查,区分不同情况,按照职责范围及时决定是否受理。
对不属于本部门职责范围的信访举报,应当及时转送有关部门处理。
第八条信访举报部门对受理的信访举报,应当及时交由被举报单位办理。
被举报单位应当在收到信访举报后15个工作日内作出回应,并向信访举报部门报告办理情况。
三、信访举报的办理和反馈第九条被举报单位应当认真核查信访举报内容,依法采取调查、核实等措施,形成核查报告,并及时向信访举报部门反馈办理结果。
第十条信访举报部门对被举报单位提交的办理结果应当进行审查,对办理不力的,应当及时督促被举报单位重新办理。
第十一条信访举报部门对办理结果应当及时向举报人反馈,并做好解释工作。
对不属于被举报单位职责范围的信访举报,应当向举报人说明情况,并告知其向有关单位提出举报。
第十二条信访举报部门对举报人提出的意见和建议,应当认真听取,并在工作中加以改进。
四、信访举报的督办第十三条各级信访举报部门应当加强对信访举报办理情况的督查督办,对办理不力、推诿敷衍的,应当及时督促整改。
学生信访与投诉管理制度1. 介绍学生信访与投诉管理制度的背景和意义学生信访与投诉管理制度是针对学生在校园内遇到问题、提出意见或投诉进行管理和解决的一套制度。
它的出现对于维护学生的权益、提高学生的参与度和促进学校的发展都具有重要意义。
2. 学生信访与投诉的种类学生信访与投诉可以包括教学内容与方法、学生活动安排、校园秩序、卫生环境等多个方面。
学生可以通过书面信函、电子邮件、电话或面对面的方式进行信访与投诉。
3. 学生信访与投诉管理制度的具体程序学生信访与投诉管理制度一般经过接受、审查、调查、处理、反馈等程序。
学生可以向学校相关部门投递信函或申请表格,学校会对投诉进行初步审查,并指派相关人员进行调查和处理。
最后,学校会及时向学生反馈投诉处理结果。
4. 学校应建立的学生信访与投诉管理组织学校应当成立独立的学生信访与投诉管理组织,负责接收、处理学生信访与投诉,并与学校各相关部门进行协调和沟通。
该组织应当由专业人员组成,具备较强的沟通能力和问题解决能力。
5. 学生信访与投诉管理制度的挑战与应对措施学生信访与投诉管理制度面临的挑战包括信访与投诉数量的增加、处理时效性的保证以及信访与投诉结果的公平性问题。
学校可以增加投诉渠道、优化投诉处理流程、加强与学生的沟通等措施来应对这些挑战。
6. 学校应加强对学生信访与投诉的宣传教育学校应当加强对学生信访与投诉管理制度的宣传教育,使学生了解自己的权益和利益,并知道如何正确地进行信访与投诉。
学校可以通过举办讲座、发布宣传材料等方式来宣传这一制度。
7. 学生信访与投诉管理制度的优势与不足学生信访与投诉管理制度的优势在于能够及时解决学生遇到的问题、提高学生参与度并进一步改善学校的管理水平;不足之处在于处理过程中可能存在不公正现象、需耗费大量的人力物力以及可能出现的滥用信访与投诉权等问题。
8. 学校应注重对学生投诉的数据统计与分析学校应该注重对学生投诉的数据进行统计和分析,及时了解学生的诉求和问题,并根据投诉情况来改进学校的管理、调整学生活动安排等,从而提高学校的办学水平。
医院信访投诉管理制度及流程医院信访投诉管理制度及流程第一章总则第一条为加强医院信访投诉管理,方便群众信访投诉,规范信访投诉处置,提高工作效率,维护群众合法权益,建立医疗服务社会监督机制,不断提高医疗服务质量和水平,提升医院形象,依据国务院《信访条例》、《医疗事故处理条例》和卫生部《投诉管理办法(试行)》等规定,结合本院实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称信访投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下简称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
第三条医院信访投诉管理工作坚持依法、公正、及时、便民的原则,以及“谁主管,谁负责”与疏导教育相结合的原则。
第四条医院坚持“以病人为中心”的服务理念,加强医务人员的职业道德管理教育,增强医务人员服务意识和法律意识,不断提高医疗管理水平和医疗服务质量,努力构建和谐的医患关系。
第五条医院设立医患关系协调办公室(投诉科),负责医院信访投诉管理工作。
医院设置信访投诉专用接待场所,配足必要的办公和安保设施设备,保障工作正常开展。
信访投诉管理工作实行“对口受理,集中接待,各科室负责人为信访投诉管理工作的第一责任人,配合医患关系协调办公室(投诉科)履行职能范围医院在显著位置向社会公示医患关系协调办公室(投诉科)接待场所的地点、接待时间及联系电话等;同时在医院门户网站设立院长信箱、投诉举报、在线咨询等版块和医疗服务监督电话,以畅通信访投诉渠道。
第二章预防第八条各科室应当牢固树立“以病人为中心”的服务理念,改进服务态度,改善服务条件,简化服务流程,规范服务行为,提高服务质量,确保医疗服务安全,提高群众满意度,避免和减少不良事件的发生。
第九条医务人员应当尊重患者依法享有的隐私、知情和选择等权利,根据患者病情、预后不同和实际需求,采取适当方式进行沟通。
沟通情况应当及时、完整、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。
信访投诉管理制度及流程一、制度目的本制度旨在规范信访投诉的接收、处理和反馈流程,保障公民、法人和其他组织的合法诉求得到及时、公正的处理,同时提升政府工作的透明度和公信力。
二、适用范围本制度适用于所有政府部门及其工作人员在接到信访投诉时的相关工作。
三、基本原则1. 公正客观:对待每一起信访投诉都应保持公正客观的态度,不偏袒、不歧视。
2. 及时响应:对信访投诉应及时受理,并按照规定流程迅速处理。
3. 保密原则:保护投诉人的隐私,不得泄露投诉人的相关信息。
4. 责任到人:明确各个环节的责任人,确保信访投诉得到妥善处理。
四、组织机构设立专门的信访投诉受理部门,负责日常的信访接待、登记、调查、处理和反馈工作。
五、流程规范1. 受理阶段- 接收投诉:通过电话、信件、网络等多种渠道接收群众的投诉。
- 登记备案:对每一起投诉进行详细记录,包括投诉人信息、投诉内容、投诉时间等。
- 初步判断:对投诉内容进行初步判断,区分是否属于受理范围。
2. 处理阶段- 分析调查:对属于受理范围的投诉进行详细调查和分析。
- 制定方案:根据调查结果,制定合理的处理方案。
- 执行处理:按照方案执行处理措施,确保问题得到妥善解决。
3. 反馈阶段- 结果反馈:将处理结果及时反馈给投诉人。
- 后续跟踪:对处理结果进行后续跟踪,确保问题不再复发。
六、责任追究对于处理不当或延误处理的情况,应当追究相关人员的责任,并进行相应的纠正和改进。
七、附则本制度自发布之日起实施,由信访投诉受理部门负责解释。
如有变更,以最新规定为准。
医院信访投诉管理制度及流程第一章总则第一条为加强医院信访投诉管理,方便群众信访投诉,规信访投诉处置,提高工作效率,维护群众合法权益,建立医疗服务社会监督机制,不断提高医疗服务质量和水平,提升医院形象,依据国务院《信访条例》、《医疗事故处理条例》和卫生部《投诉管理办法(试行)》等规定,结合本院实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称信访投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下简称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
第三条医院信访投诉管理工作坚持依法、公正、及时、便民的原则,以及“谁主管,谁负责”与疏导教育相结合的原则。
第四条医院坚持“以病人为中心”的服务理念,加强医务人员的职业道德管理教育,增强医务人员服务意识和法律意识,不断提高医疗管理水平和医疗服务质量,努力构建和谐的医患关系。
第五条医院设立信访办公室(院办),负责医院信访投诉管理工作。
医院设置信访投诉专用接待场所,保障工作正常开展。
信访投诉管理工作实行“对口受理,集中接待,部流转,归口办理”工作模式,以方便群众,提高工作效率。
第六条各科室负责人为信访投诉管理工作的第一责任人,配合信访办公室(院办)履行职能围的信访投诉调查处理工作。
第七条医院在显著位置向社会公示信访办公室(院办)接待场所的地点、接待时间及联系等;同时在医院门户设立院长信箱、投诉举报、在线咨询等版块和医疗服务监督,以畅通信访投诉渠道。
第二章预防第八条各科室应当牢固树立“以病人为中心”的服务理念,改进服务态度,改善服务条件,简化服务流程,规服务行为,提高服务质量,确保医疗服务安全,提高群众满意度,避免和减少不良事件的发生。
第九条医务人员应当尊重患者依法享有的隐私、知情和选择等权利,根据患者病情、预后不同和实际需求,采取适当方式进行沟通。
沟通情况应当及时、完整、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。
第十条医院制订《医疗纠纷防预案》和《医疗纠纷处置预案》等制度,并定期组织学习、培训、演练和考核,各科室(部门)应当建立常见纠纷矛盾应急处置小预案,全体工作人员应当认真贯彻执行,履行相应职责,加强纠纷防,规处置行为,提高处置能力和效率,努力把纠纷矛盾解决在本科室本部门。
信访投诉管理制度及流程一、信访投诉管理制度1.信访投诉的范围及途径2.信访投诉的受理和登记接到信访投诉后,工作人员应当及时受理,并进行详细的登记,包括投诉人的基本信息、投诉内容、途径和时间等,以便后续的处理和跟进工作。
3.信访投诉的保密措施对于投诉人的个人信息和投诉内容,机关应当严格保密,并采取相应措施保护投诉人的安全和权益。
4.信访投诉的处理程序(1)初步核实:对于投诉信件,工作人员首先进行初步核实,判断投诉内容是否属实,并查明相关事实和证据。
(2)受理通知:对于属实的投诉,工作人员应当及时向投诉人发出受理通知,并告知相关流程和处理时间。
(3)调查取证:根据投诉内容,工作人员应当展开调查取证工作,包括听取有关当事人的陈述,查阅相关文件和资料等。
(4)问题解决:根据调查取证的结果,政府机关应当依法、及时、公正地解决问题,并向投诉人反馈处理结果。
(5)跟踪督办:对于一些复杂或重大的投诉案件,机关应当设立专门的工作组或小组负责跟踪督办,确保投诉案件得到妥善解决。
5.结果记录和报告对于每一次信访投诉的处理,政府机关应当进行记录,包括投诉的基本信息、处理过程和结果等,并按照相关规定定期向上级机关报送工作报告。
二、信访投诉管理流程1.投诉受理政府机关工作人员接到投诉后,进行初步核实和登记,并发出受理通知。
2.调查取证根据投诉内容,工作人员展开调查取证工作,包括收集相关证据、听取当事人陈述、查阅文件和资料等。
3.问题解决根据调查取证的结果,政府机关依法解决问题,并向投诉人反馈处理结果。
4.结果反馈政府机关将处理结果以书面形式通知投诉人,并妥善保存相关记录和证据。
5.结果跟踪督办对于复杂或重大的投诉案件,政府机关设立专门工作组或小组负责跟踪督办,确保投诉案件得到及时解决。
6.结果记录和报告政府机关对每一次投诉案件的处理都进行记录,并定期向上级机关报送工作报告,以供评估和监督。
以上是对信访投诉管理制度及流程的一个简单示例,具体制度和流程应根据不同的机关和实际情况进行量身定制。
医院信访投诉管理制度及流程第一章总则第一条为加强医院信访投诉管理,方便群众信访投诉,规范信访投诉处置,提高工作效率,维护群众合法权益,建立医疗服务社会监督机制,不断提高医疗服务质量和水平,提升医院形象,依据国务院《信访条例》、《医疗事故处理条例》和卫生部《投诉管理办法(试行)》等规定,结合本院实际情况,制定本制度.第二条本制度所称信访投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下简称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为.第三条医院信访投诉管理工作坚持依法、公正、及时、便民的原则,以及“谁主管,谁负责”与疏导教育相结合的原则。
第四条医院坚持“以病人为中心”的服务理念,加强医务人员的职业道德管理教育,增强医务人员服务意识和法律意识,不断提高医疗管理水平和医疗服务质量,努力构建和谐的医患关系。
第五条医院设立信访办公室(院办),负责医院信访投诉管理工作。
医院设置信访投诉专用接待场所,保障工作正常开展。
信访投诉管理工作实行“对口受理,集中接待,内部流转,归口办理”工作模式,以方便群众,提高工作效率.第六条各科室负责人为信访投诉管理工作的第一责任人,配合信访办公室(院办)履行职能范围内的信访投诉调查处理工作.第七条医院在显著位置向社会公示信访办公室(院办)接待场所的地点、接待时间及联系电话等;同时在医院门户网站设立院长信箱、投诉举报、在线咨询等版块和医疗服务监督电话,以畅通信访投诉渠道。
第二章预防第八条各科室应当牢固树立“以病人为中心”的服务理念,改进服务态度,改善服务条件,简化服务流程,规范服务行为,提高服务质量,确保医疗服务安全,提高群众满意度,避免和减少不良事件的发生。
第九条医务人员应当尊重患者依法享有的隐私、知情和选择等权利,根据患者病情、预后不同和实际需求,采取适当方式进行沟通.沟通情况应当及时、完整、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。
创新制度规范信访举报工作例文信访举报工作制度信访工作是人民群众通过写信和来访、来电等形式,向各级组织反映个人或集体的愿望和要求,提出批评和建议的一种经常性工作。
是联系群众,了解社情民意的一个窗口。
其任务是宣传贯彻党的路线、方针、政策,维护公民的正当权益,加强信访信息的研究,为深化改革服务。
中心结合实际情况,对信访工作十分重视,特制定本制度。
一、信访工作职责和工作程序1.办理群众来信,建立经办、立案交办和信函呈批程序。
处理群众来信来访要遵循“分工负责、归口管理”,件件有着落,事事有结果的原则,信访工作人员根据来信所反映问题的性质,转交有关联能部门办理,职能部门收到转达交信后对不需要调查的信访问题,应在一个月内拿出书面调查处理意见。
对一般信访问题,信访人员能解决的,不转给其它部门。
2.建立重要信访问题领导阅批制度,重要来信的范围主要是:(1)上级来函交办的信件。
(2)检举揭发领导干部等重要来信。
(3)对单位工作提出重要批语和建议的来信。
(4)上访人政治上有影响及涉处来信。
(5)集体联名信及反动信件等。
二、接待群众来访。
热情接待群众来访,认真宣传党的政策,耐心细致做好思想工作,满足群众的正当要求。
对虽然要求合理、政策性强、目前尚无政策规定的来访问题,要讲清情况,耐心说服;对来访要求过高或不合理的,要进行批评教育,作思想工作。
在接待来访中要文明接访,认真听、记、宣传党的政策及有关规定。
对集体来访及需职能部门解决的重要来访由信访工作人员同有关部门领导一起接谈。
对来访人提出的需职能部门拿出处理意见的来访问题,需要调查的在一个月内调查处理意见,对不调查的则采用直接答复或一周内书面答复。
三、搞好信访信息工作。
创新制度规范信访举报工作例文(2)引言:近年来,信访举报工作在我国社会治理中扮演着不可或缺的角色。
为了推动信访举报工作的规范化和高效化,创新制度是至关重要的。
在这份模板中,我们将提供一种创新的制度规范信访举报工作的模式,旨在提高信访举报的准确性、及时性和公正性。
幼儿园信访投诉处理流程幼儿园信访投诉是指家长或其他利益相关者对幼儿园的管理、教育质量、安全问题等进行投诉的行为。
对于幼儿园来说,及时有效地处理信访投诉是保障幼儿权益、维护幼儿园声誉的重要组成部分。
下面将详细介绍幼儿园信访投诉处理流程。
一、接收信访投诉1. 确定信访投诉部门或人员:幼儿园应指定专人或设立信访投诉处理部门,负责接收和处理相关投诉。
2. 提供便捷的信访渠道:幼儿园应提供多种途径,如书面信函、电话、电子邮件等,方便家长或其他投诉人向园方提出问题。
3. 认真记录信访投诉:接收到信访投诉后,应立即记录相关信息,包括投诉人姓名、幼儿姓名、投诉内容、时间等。
二、初步调查核实1. 建立调查组:幼儿园应组织专业人员,建立信访调查组负责对投诉进行初步调查核实。
2. 核实投诉事实:调查组应通过多种方式,如调取视频监控、询问相关人员等,对投诉事实进行核实。
3. 收集证据材料:调查组应主动收集相关的证据材料,如现场照片、视频录像、学生作品等,有助于后续处理和解决问题。
三、问题评估和处理1. 问题评估:调查组应对调查结果进行评估,确定投诉问题的实际情况和严重程度。
2. 与相关人员沟通:如果调查结果显示问题存在,调查组应与相关人员进行面对面沟通,了解各方观点和看法。
3. 提出解决方案:针对投诉问题,调查组应提出合理的解决方案,包括对违规人员的处理措施和改进措施等。
四、解决问题和实施措施1. 整改违规行为:幼儿园应迅速采取措施,整改违规行为,确保问题得到解决。
2. 保障投诉人权益:幼儿园应主动与投诉人进行沟通,解释整改情况,切实保障投诉人的合法权益。
3. 监督和跟进:幼儿园应建立监督机制,定期跟进投诉问题的解决情况,并采取必要措施防止问题再次发生。
五、反馈和交流1. 反馈处理结果:幼儿园应将处理结果及时反馈给投诉人,并解释具体的处理原因和措施。
2. 建立沟通渠道:幼儿园应向投诉人提供便捷的沟通渠道,以便后续的交流和沟通。
医院信访投诉管理制度及流程第一章总则第一条为加强医院信访投诉管理,方便群众信访投诉,规范信访投诉处置,提高工作效率,维护群众合法权益,建立医疗服务社会监督机制,不断提高医疗服务质量和水平,提升医院形象,依据国务院《信访条例》、《医疗事故处理条例》和卫生部《投诉管理办法(试行)》等规定,结合本院实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称信访投诉,主要是指患者及其家属等有关人员(以下简称投诉人)对医院提供的医疗、护理服务及环境设施等不满意,以来信、来电、来访等方式向医院反映问题,提出意见和要求的行为。
第三条医院信访投诉管理工作坚持依法、公正、及时、便民的原则,以及“谁主管,谁负责”与疏导教育相结合的原则。
第四条医院坚持“以病人为中心”的服务理念,加强医务人员的职业道德管理教育,增强医务人员服务意识和法律意识,不断提高医疗管理水平和医疗服务质量,努力构建和谐的医患关系。
第五条医院设立信访办公室(院办),负责医院信访投诉管理工作。
医院设置信访投诉专用接待场所,保障工作正常开展。
信访投诉管理工作实行“对口受理,集中接待,内部流转,归口办理”工作模式,以方便群众,提高工作效率。
第六条各科室负责人为信访投诉管理工作的第一责任人,配合信访办公室(院办)履行职能范围内的信访投诉调查处理工作。
第七条医院在显著位置向社会公示信访办公室(院办)接待场所的地点、接待时间及联系电话等;同时在医院门户网站设立院长信箱、投诉举报、在线咨询等版块和医疗服务监督电话,以畅通信访投诉渠道。
第二章预防第八条各科室应当牢固树立“以病人为中心”的服务理念,改进服务态度,改善服务条件,简化服务流程,规范服务行为,提高服务质量,确保医疗服务安全,提高群众满意度,避免和减少不良事件的发生。
第九条医务人员应当尊重患者依法享有的隐私、知情和选择等权利,根据患者病情、预后不同和实际需求,采取适当方式进行沟通。
沟通情况应当及时、完整、准确地记入病历,并由患者或其家属签字确认。
第十条医院制订《医疗纠纷防范预案》和《医疗纠纷处置预案》等制度,并定期组织学习、培训、演练和考核,各科室(部门)应当建立常见纠纷矛盾应急处置小预案,全体工作人员应当认真贯彻执行,履行相应职责,加强纠纷防范,规范处置行为,提高处置能力和效率,努力把纠纷矛盾解决在本科室本部门。
第十一条医院适时组织开展医疗服务争优创先“零差错,零投诉”活动,并将经验和做法,转化为常态化管理手段,建立医疗服务长效管理机制,以提高群众对医院医疗服务的满意度,从源头上减少信访投诉问题的发生。
第十二条医院建立重大决策和重大项目等的信访风险评估的长效工作机制,认真征求全院职工和群众意见,充分吸纳职工和群众合理的意见建议,确保决策的科学性和合理性。
第十三条医院建立信访投诉管理责任追究制度、纠纷矛盾定期排查制度、安全预警制度、部门联动工作制度、定期沟通和通报等制度,确保信访投诉管理工作的顺利开展。
第三章职责第十四条各部门职责院办:对口受理信访投诉,承办上级行政部门转办交办的信访投诉事项;负责信访投诉事项的调查、核实,及时答复投诉人,并向医院办公会议提出处理意见及建议;负责业务性信访投诉事项的转交办工作;督促职能科室(部门)限期调查、办理和反馈。
组织、协调、指导全院的信访投诉处理工作;定期汇总、分析和通报信访投诉信息,提出加强与改进工作的意见或建议。
党办:负责违纪违规等信访投诉的调查处理工作。
办公室:负责重大信访投诉事件的组织协调工作;发生重大医疗纠纷时,负责与投诉人所在地政府和单位的通报衔接和接待工作;发现新闻媒体介入重大信访投诉事件,应当热情规范接待,在充分准备的基础上,做好情况介绍和问题答复工作。
医务部:负责医德医风、行风建设、医疗纠纷调处工作,组织专家会诊、医疗事故技术鉴定和诉讼工作;负责与医疗纠纷理赔处理中心、医疗纠纷人民调解委员会和卫生行政部门做好医疗纠纷理赔、调解工作;负责医疗纠纷涉及的医疗业务安全评估工作,必要时组织专家会诊并提出会诊意见;负责因医疗过失引起的病人救治工作,防止损害进一步扩大;负责做好医疗事故技术鉴定的相关工作;负责按有关规定做好重大医疗过失行为和医疗事故报告的工作;做好医疗纠纷责任追究及整改工作。
护理部:负责护理信访投诉和纠纷的调查、解释和处理等工作。
门诊部:负责门诊信访投诉的调查处理工作。
财务科:负责物价和收费等信访投诉的调查处理工作、负责医疗事故(争议)赔付和理赔核算工作。
总务科:负责重大信访投诉事件处置工作中的后勤供应和保障工作,负责后勤服务方面投诉的调查处理工作。
保卫科:负责重大信访投诉事件处置工作中安全保卫工作,发现投诉人违法行为应当采取有力措施予以阻止,并负责向公安机关报警;负责医疗纠纷现场的证据保全工作,包括接待场所视频摄像和录音装置的维护和整理存档工作。
第四章接待与处理第十五条分类按信访投诉事项内容和办理方式进行如下分类:(一)简单事项:是指来访、来信、来电信访投诉,信访办公室(院办)工作人员能够口头解释答复和协调解决的,或有规范书面答复模版的信访投诉事项。
(二)重要事项:是指上级转送、交办的各级领导有明确批示意见的信访投诉事项;有关重大政策重要意见和建议;工作人员违法乱纪等行为的重大举报;重大、复杂、疑难、集体和越级上访等信访投诉事项。
(三)一般事项:是指简单和重要信访事项之外的信访投诉事项(含上级转送、交办的)。
(四)应急事项:是指需现场急办的信访投诉事项;投诉人拒绝等待,要求急办或投诉人聚众闹事的投诉事项等。
(五)匿名重复事项:是指来信人的姓名(名称)及地址不清、反映问题不清和一信多投的重复信件;多个上级部门交办的同一内容的信件,可合并办理,并告知来信人多个部门转来信件的事实。
第十六条信访投诉接待实行“首诉负责制”。
投诉人向有关科室(部门)信访投诉的,工作人员都应当予以热情接待,对于能够当场协调处理的,应当尽量当场协调解决;对于无法当场协调处理的,接待科室(部门)应当主动引导投诉人到信访办公室(院办)信访投诉。
第十七条工作人员应当耐心细致地做好解释工作,稳定投诉人情绪,避免矛盾激化,并进行相关政策宣传教育,引导投诉人依法规范处理矛盾纠纷。
第十八条信访办公室(院办)工作人员应当认真听取投诉人意见,核实相关信息,并如实填写《人民医院投诉登记表》,记录投诉人反映的情况,并经投诉人签字(或盖章)确认。
匿名投诉按照国家有关规定办理。
第十九条信访办公室接到信访投诉后,应当及时组织调查了解,核实情况,在查清事实、分清责任的基础上提出处理意见,并反馈投诉人。
涉及业务性信访投诉事项按“归口办理”的原则,转交职能科室(部门)调查核实和处理反馈。
第二十条各科室(部门)接到信访办公室(院办)转交办通知后,应及时行调查,并在规定的时间内将调查处理意见书面反馈给信访办公室(院办)。
信访办公室(院办)会同相关人员,综合分析投诉信息,组织开展调查研究,提出解决问题的建议,并在规定时间内答复投诉人。
第二十一条对于涉及医疗质量安全、可能危及患者健康的信访投诉事项,医务科应当立即采取积极措施,预防和减少患者损害的发生。
对于涉及收费和价格等能够当场核查处理的信访投诉事项,应当及时查明情况,立即纠正。
对于情况较复杂,需调查、核实的信访投诉事项,一般应当于5个工作日内向投诉人反馈相关处理情况或处理意见。
对于涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的信访投诉事项,应当于l0个工作日内向投诉人反馈处理情况或处理意见。
发生重大医疗纠纷,发生重大医疗纠纷事件,按《重大医疗纠纷事件应急处置预案》处理,各相关职能科室各司其职,紧密配合。
当投诉人索赔要求超过一万元时,应及时向医疗纠纷理赔处理中心报案,并积极引导投诉人依法规范处理医疗纠纷。
第二十二条各科室(部门)各按职能履行投诉工作职责,对转送、交办职能范围内的投诉事项及时进行办理、答复和反馈,不得无故推诿、敷衍、拖延;对转送、交办的信访投诉事项有异议的应当说明理由,并由科室领导签名后及时返回;需各科室直接接待的信访投诉事项,应通知相关科室派人参与接待。
第二十三条信访投诉事项涉及医疗事故争议的,应当全面告知投诉人医疗纠纷争议处理的相关途径、办法、程序和投诉人的义务权利,耐心做好教育引导工作。
第二十四条信访投诉书面答回复按以下规定办理:(一)简单事项的书面答复由信访办公室(院办)接待人拟稿,负责人审核后直接发出。
(二)一般事项的报告和答复由承办科室(部门)拟稿,信访办公室(院办)校稿,分管院领导审签后发出。
(三)重要事项的报告和答复由承办科室及其职能科室拟稿,信访办公室(院办)校稿,院办核稿后,报分管院领导审批后发出。
第二十五条对信访投诉人反映的问题已经核查清楚,依法依规作出妥善处理,来访人对处理结果表示满意或基本满意的可以结案,信访投诉人长期无理取闹的,医院有书面答复的,可以认作结案。
第二十六条属于下列情形之一的投诉,应当向投诉人说明情况,告知相关处理规定:(一)投诉人已就信访投诉事项向人民法院起诉的;(二)投诉人已就信访投诉事项向上级信访部门反映并作出处理的;(三)没有明确的信访投诉对象和具体事实的;(四)已经依法立案侦查的治安案件、刑事案件;(五)其他不属于信访投诉管理部门职权范围的投诉。
第二十七条投诉人向医院提起投诉时,如采取违法或过激行为,医院安保部门应当及时采取相应措施并依法向公安机关报告。
第二十八条医院职工对于发现的药品、医疗器械、水、电、气等医疗质量安全保障方面的问题,有责任向信访办公室(院办)或者有关职能部门反映,信访办公室(院办)等有关部门应当及时处理和反馈。
第五章质量改进与档案管理第二十九条医院将信访投诉管理纳入医院质量安全管理体系,逐步建立信访投诉信息上报系统及处理反馈机制:(一)信访办公室(院办)应当定期对信访投诉情况进行归纳分类和分析研究,发现医院管理、医疗质量的薄弱环节,提出改进意见或建议,督促相关(科室)部门及时整改。
(二)医院定期(每季度)召开投诉信访分析会议,分析原因,提出对策和改进方案,并督促落实。
第三十条医院建立健全信访投诉档案管理制度,下列材料立卷归档,留档备查:(一)信访投诉人基本信息、信访投诉事项及相关证明材料。
(二)对信访投诉事项的调查、处理及反馈情况;(三)信访投诉事项结案证明书(各类协议书等);(四)其他与信访投诉事项有关的材料。
第六章监督与奖惩第三十一条医院内信访投诉事项的办理情况,由信访办公室(院办)负责督查督办。
第三十二条信访投诉管理工作纳入先进科室和医务人员考评内容,并与年终考核、医师定期考核、医德考评、评优评先相挂钩。
对在信访投诉管理工作中表现突出,成绩显著的科室和个人给予表彰和奖励;对违反信访投诉管理工作制度和并造成严重后果和影响的,依照有关规定追究责任。