某某超市仓管进出货操作流程及规范
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超市仓管的工作内容及工作流程一、工作内容超市仓管员是超市内负责管理仓库货物进出、存储和管理的员工。
他们的主要工作内容包括以下几个方面:1. 货物接收超市仓管员需要接收来自供应商的货物,并对货物进行验收、确认数量和质量是否符合订单要求。
2. 货物存储接收到货物后,仓管员需要对货物进行分类、整理,并采取合适的存储方式,确保货物安全存放。
3. 货物出库根据超市销售需求和订单要求,仓管员需要按时将货物出库,确保超市能够及时补充商品库存。
4. 库存管理仓管员需要定期对仓库内的存货进行盘点,记录库存数量,防止货物遗漏或过期。
5. 库房保洁超市仓库环境需要保持清洁整齐,仓管员需要负责库房的清洁工作,确保货物存放环境干净卫生。
二、工作流程超市仓管的工作流程一般包括以下几个步骤:1. 货物接收与验收供货商送达货物后,仓管员需要按照订单要求对货物进行验收,确认货物数量和质量是否符合要求。
2. 货物分类与存储验收合格的货物需要分类整理并进行妥善存储,按照商品种类和特性进行合理放置,便于取货和管理。
3. 货物出库根据销售需求和采购订单,仓管员需要将货物按时出库,确保超市货物的供应充足。
4. 库存盘点定期进行库存盘点,核对库存数量与实际情况,以确保库存数据的准确性。
5. 库房保洁定期对仓库进行清洁和整理,保证货物存放环境清洁、整齐,提高工作效率。
6. 库房安全管理仓管员需要定期检查和维护仓库设施设备,确保货物存放环境安全,防止事故发生。
以上内容为超市仓管的工作内容及工作流程概述,仓管员的工作对超市运营具有重要意义,需要高效管理和细致执行。
仓管员工作手册(一)流程管理1、订货收货流程流程:流程说明:仓管员依据仓库商品库存状况填写商品订购单,同时认真核对产品名称、数量、规格,以电话或邮件形式通知综合部选购人员向供货商订货,供货商依据订单向门店送货。
入库验收时,要认真核对产品名称、数量、规格等是否与送货单全都,保质期是否符合要求,包装是否有缺损。
发觉问题拒绝收货或准时上报部门主管。
最终凭送货清单和收货记录(绿联)录入BS系统,单据交财务审核完成入库。
收货记录(红联)交供货商保存。
留意事项a、商品订单提前两天提报,预防商品断货b、订单品种、数量、规格要精确c、仓管收货时认真查验品种、数量、规格2、日常出货流程流程:超市日常补货时超市首先确认需求,填写财产物资出库单由当班主管签字后通知仓管人员进行BS系统的仓库调拨程序,打印出库单后经部门负责人签字后,进行仓库出货。
3、领料出库流程:流程说明:超市(其他部门)填写商品仓库领料明细单(物料单),调拨明细单需仓管和超市主管双方签字确认,仓管凭调拨明细单(领料单)出货给超市,然后从BS系统依据出库明细调拨出库并打印单据,调拨单及打印单据店长签字后留存4、仓库盘点流程:流程说明:盘点时间按财务通知,由门店财务助理导出系统数据,盘点时不要再录入任何物品,财务支配调度人员,盘点结果由仓管与财务核对并查找缘由,财务出具处理结果,仓管凭处理结果在BS系统做报损或报溢。
5、新增商品流程流程说明:各门店需要新增商品品种,由门店提出申请,经综合部选购市场调研,对比价格后,上报选购委员会,通过后方可进货。
若由新供货商供货,则需供应供货商资质,签订供货合同后方可进货。
6、退换货流程流程:流程说明:仓管将需要退换的商品认真核对品种、数量、规格,统计汇总填写退换货清单,以邮件形式报选购人员通知供货商进行换货。
将换回货物认真核实是否与所换货物的名称、规格等明细相符,核实后准时入库补货。
对于需要退货的商品,供货商清点商品后,出具退货清单,仓管凭退货清单开据退货记录(红字),红联交供货商保存,然后在BS系统做退货处理,单据交财务审核。
仓管员岗位职责及操作流程〔共8篇〕第1篇:仓管员操作流程仓管员操作流程入库1有客户发货时,入库仓管员接收货物,询问货物目的地、件数。
2合理安排工人卸货。
3货物堆放,零担货堆放区、大票货堆放区、货物堆放整齐。
4各分点货物到货后。
入仓仓管接收随车清单,对单入库,如有货差,标签错误,在随车清单上标明,确定无误后,签名。
在卸完货后将随车清单递交给当班主管,以便于乃时做出相应的处理。
5如有客户货物和公司自提货物车辆时,必须优先卸客户车辆。
出库6 确定车辆行驶道路打印库存清单清点货物与库存清单件数、标签是否一致。
装车时轻重搭配,先上重货,后上轻货。
货物装车时,要按先进先出,做出库清单时一定先找齐黄联,以确定货、单一致,如有误差先与开单文员和分点联络乃时做出相应处理。
7 在装车时遇到一票货物不能装完时,一定要做出分装,标明此票货装多少件、约多少方或多少吨,做到走单明确。
8换班交接时,要交接清楚,做好以装货物的走车清单件数、重量。
第2篇:仓管员岗位职责仓管员岗位职责1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;2、认真做好仓库的平安、整理工作,经常清扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等平安措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;严禁私自借用仓库物品。
严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不平安因素;并设物料卡,标识清楚。
存货入库后应及时入账,准确登记。
领用物料部门应开具领料单,假设需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原那么发料。
物资仓库安全操作规程范本一、入库操作规程1. 入库审批:所有物资入库必须经过严格审批程序,包括物资申请、申请审批、采购、验收等环节。
2. 物资需验收合格后方可入库:入库前必须对物资进行验收,确保品质合格、数量准确。
3. 入库登记:入库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、数量等信息,确保记录准确无误。
4. 入库定位:入库后,应按照物资分类、特性进行合理定位,确保易查、易取。
二、出库操作规程1. 出库审批:所有物资出库必须经过严格审批程序,包括物资领用申请、审批、发放等环节。
2. 出库操作:出库时,应按照审批程序进行发放,确保物资发放给正确的领用人员。
3. 出库登记:出库时,应对物资进行登记,包括物资名称、规格、领用人等信息,确保记录准确无误。
4. 出库核对:出库后,应进行核对,确保出库物资与登记信息一致。
三、库存盘点规程1. 定期盘点:定期对物资进行盘点,确保库存准确无误。
2. 盘点记录完整:盘点时应对库存进行记录,并与实际库存匹对,确保记录准确无误。
3. 盘点差异分析:如发现盘点差异,应及时进行分析并采取相应措施,确保问题得到解决。
四、库存管理规程1. 物资分类管理:按照品种、规格、特性等进行物资分类管理,确保库存有序、易管理。
2. 定期检查:定期对库存进行检查,确保库存无过期、损坏等问题。
3. 加强防火防爆措施:对易燃、易爆物品要进行专门储存,并加强防火、防爆措施。
4. 定期维护设备:定期对仓库设备进行维护保养,确保设备正常运行。
五、保密管理规程1. 严格保密制度:对仓库内部的物资信息、申请资料等必须严格保密,未经许可不得泄露。
2. 物资领用审批:对物资领用必须进行严格审批,确保物资仅限于需要的人员使用。
3. 信息保护措施:建立完善的信息保护措施,包括网络安全、防止信息泄露等方面。
4. 安全培训:对仓库人员进行安全培训,提高他们的保密意识和防范能力。
六、灭火与紧急逃生规程1. 灾害预防:定期进行灾害预防措施的培训,提高灭火、救援等应急能力。
超市库存入库出库流程入库业务分为到达货物接收和货物的验收入库两个主要环节。
以下是店铺为大家整理的关于超市库存入库出库流程,给大家作为参考,欢迎阅读!超市库存入库出库流程入库处理一、商品订货商品负责人填写每日报表中的“订货”栏,注明条码,名称,数量,其他说明。
填写完毕交与店长,店长审核说明完毕签字,由店长交财务部订货,财务录入系统“订货单”。
注意:①财务订货时要提醒供货商及时送货,避免商品缺货而影响销售。
②店长和财务部应了解供应商的经营方式,结款方式,是否允许退换货及供应商的实力等,以便更好的做出合理的订货。
二、商品验收商品负责人验收货品,清点数量。
验收完毕交财务部,财务部由之前的“订货单”根据实际情况转系统“验收单”,接收人、店长、录入人、供应商签字确认,一式两联,一联备查,一联供应商留存。
商品的系统“批发单”财务部应做应付账款或已付帐款的财务处理。
如遇商品进价变动,应及时了解变价原因,在验收单上标注,并在系统上更改商品售价,重新打印价签,告知店长,店面更换价签,避免误导顾客引起不必要的投诉。
商品验收完毕,由商品负责人负责商品的上架和商品入仓库工作,分类摆放整齐。
店长定期检查仓库商品的分类摆放情况,不合格的做整改调整。
注意:①验收标准有检查日期是否最新,包装是否完整,进口食品必须有中文标识,是否标注食品添加剂明细等,如有异常告知店长处理。
②商品价格由财务审核,数量由验收人审核③验收单的录入要在当天及时完成,项目填写完整,数据准确无误。
同一供应商的验收单要装订成册,不可丢失,以备对账查看。
三、订烟每周三下班前由收银员盘点完店面烟的库存数量,根据销量情况确定本周订烟数量,收银员,店长,财务签字确认,店长交财务部网上订烟,价格如有变动通知店面,打印价签,店面及时变更售价。
四、新品入超供应商(现有的)提供新品时,由店长根据店面需要作出决定,并签字确认方可订货、验收。
出库流程一、店面零售处理前台收银员要做到每日零售小票和实际收款的一致性,款项当天交出纳核对,双方签字确认。
第1篇一、总则为规范仓储中心出入库操作,确保物资安全、准确、高效地进出库,提高仓储管理水平,特制定本规程。
二、出入库原则1. 严格按照国家有关法律法规和公司规章制度执行。
2. 坚持先入先出、先进先出、易坏先出、易燃易爆物品隔离存放的原则。
3. 严格执行出入库手续,确保物资信息准确、完整。
三、出入库操作流程1. 入库操作(1)接收物资:仓库管理员接收物资时,应认真核对物资名称、规格、数量、质量等,确认无误后签字确认。
(2)入库登记:仓库管理员将物资信息录入仓库管理系统,包括物资名称、规格、数量、单价、入库日期等。
(3)货物存放:按照物资分类、规格、性质等要求,将物资存放至指定库位。
(4)入库验收:仓库管理员对入库物资进行验收,确认物资数量、质量、包装等符合要求。
2. 出库操作(1)出库申请:使用单位或部门根据实际需求填写出库申请单,经审批后交仓库管理员。
(2)出库准备:仓库管理员根据出库申请单,核对物资信息,准备出库物资。
(3)出库验收:使用单位或部门验收出库物资,确认数量、质量、包装等符合要求。
(4)出库登记:仓库管理员将出库物资信息录入仓库管理系统,包括物资名称、规格、数量、单价、出库日期等。
(5)货物搬运:仓库管理员协助使用单位或部门将出库物资搬运至指定地点。
四、注意事项1. 仓库管理员应熟悉各类物资的性质、用途、储存要求,确保物资安全储存。
2. 严格执行物资出入库手续,防止物资遗失、损坏、过期等现象发生。
3. 定期对仓库进行盘点,确保物资数量准确。
4. 仓库内不得存放与仓储无关的物品,保持仓库整洁、有序。
5. 仓库管理员应遵守劳动纪律,按时上下班,确保仓库安全。
五、附则1. 本规程自发布之日起实施。
2. 本规程由仓储管理部门负责解释。
3. 仓库管理员应严格遵守本规程,如有违反,按公司相关规定进行处理。
第2篇一、目的为确保仓储中心出入库作业的安全、高效、准确,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于仓储中心所有出入库作业。
仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程细则仓库管理员岗位职责及工作流程有哪些在现实社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
下面是小编为大家整理的仓库管理员岗位职责及工作流程,仅供大家参考借鉴,希望大家喜欢!仓库管理员岗位职责及工作流程精选篇1一、仓库管理员岗位职责按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列。
存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
二、仓库管理员的具体工作职责1.负责仓库的日常管理维护事务2.按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量3.将IQC验收好的物料按指定位置予以存放4.依据发料指令配备物料和发放物料5.每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存。
收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写6.不良物料及呆废料的定期上报处理7.物料入仓仓储位的筹划与摆放,8.盘点工作的具体执行,月总节报告流程:1.数量验收1.1确认供应商,核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货。
1.2对来料数量较大的按大件全点、小件10-35%的比例进行数量核查并做好抽查标识,对于来料经较贵重的要做到数量全部清点准确,对小件物品必须用电子称称数量,对有差异情况及时上报并做好记录。
1.3所有来货来料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
2、品质验收2.1仓管员数量验收完成后,应第一时间将送货单交送于IQC进行材料检验2.2仓管员必须对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓2.3对检验不合格的必须跟进处理结果,如须退货马上由文员出退货单,仓管员通知采购退货情况,并跟进退货时间至退回入仓3.1检验合格后安排物料及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐3.2对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。
仓库进出货操作流程仓库进出货操作流程是指在仓库管理中,对货物的进出进行规范的操作流程。
正确的进出货操作流程可以有效提高仓库管理的效率,保证货物的安全和准确性。
下面将介绍仓库进出货操作流程的具体步骤。
1. 收货操作。
当货物到达仓库时,首先需要进行收货操作。
收货操作包括以下步骤:1.1 接收货物。
仓库工作人员需要在货物到达时,进行验收工作,确认货物的数量、质量和规格是否与订单一致。
如果发现货物有损坏或缺失,需要及时通知供应商并记录在收货报告中。
1.2 入库操作。
验收合格的货物需要进行入库操作。
在入库操作中,仓库工作人员需要对货物进行分类、编号,并将货物存放在指定的位置。
同时,需要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
2. 出货操作。
当客户下单需要发货时,仓库需要进行出货操作。
出货操作包括以下步骤:2.1 拣货。
根据客户订单的要求,仓库工作人员需要按照订单信息,在仓库中找到相应的货物,并进行拣货操作。
在拣货过程中,需要注意货物的数量和规格,确保发货的准确性。
2.2 包装。
拣货完成后,需要对货物进行包装。
包装需要根据货物的特性和运输方式进行选择合适的包装材料,并进行包装操作。
包装完成后,需要在包装上标注清晰的货物信息和运输标识。
2.3 出库。
包装完成后,货物需要进行出库操作。
在出库操作中,需要核对货物信息和订单信息,确保货物的准确性。
同时,需要及时更新库存信息,保持库存数据的实时性。
3. 盘点操作。
定期进行库存盘点是仓库管理中的重要环节。
盘点操作包括以下步骤:3.1 盘点准备。
在进行盘点前,需要做好盘点准备工作。
包括清点盘点工具、制定盘点计划、安排盘点人员等。
3.2 盘点执行。
在盘点执行过程中,盘点人员需要按照盘点计划,逐一清点库存货物,并记录实际数量。
同时,需要对比实际数量和系统数据,发现差异及时调整。
3.3 盘点总结。
盘点结束后,需要对盘点结果进行总结和分析。
发现问题需要及时处理,并调整库存管理策略,确保库存数据的准确性。
一、总则为了规范公司仓库进出货流程,确保物资安全、高效流转,提高仓储管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的进出货流程管理。
三、职责分工1. 仓储部:负责制定、实施和监督仓库进出货流程,确保流程的合规性和高效性。
2. 采购部:负责采购物资的入库通知和验收。
3. 生产部:负责领用物资的出库申请和接收。
4. 保管员:负责物资的入库、出库、盘点和保管。
四、进出货流程1. 进货流程(1)采购部根据需求制定采购计划,并将采购清单提交给仓储部。
(2)仓储部根据采购清单进行入库准备,包括物资验收场地、验收工具和验收人员。
(3)物资到达仓库后,保管员进行验收,核对物资的型号、数量、质量等信息。
(4)验收合格后,保管员在入库单上签字确认,并将物资按照规定分类存放。
(5)保管员将入库单、采购清单和验收报告提交给采购部。
2. 出货流程(1)生产部根据生产计划提出物资领用申请,并将申请单提交给仓储部。
(2)仓储部根据申请单进行出库准备,包括物资查找、打包和出库场地。
(3)保管员核对领用申请单上的物资信息,确认无误后进行出库。
(4)保管员将出库单、领用申请单和验收报告提交给生产部。
(5)生产部接收物资后,对保管员进行签字确认。
五、物资盘点1. 保管员每月对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
2. 盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并报告给仓储部。
3. 仓储部对盘点结果进行审核,并采取相应措施处理差异。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 仓储部负责解释本制度未尽事宜。
3. 本制度如有修改,以最新版本为准。
七、奖惩1. 对严格遵守本制度,表现突出的个人和部门给予奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失或影响仓库管理效率的个人和部门给予处罚。
通过以上制度,确保仓库进出货流程的规范性和高效性,保障公司物资安全,提高仓储管理效率。
仓管员工作流程与操作规范1. 仓库进货流程1.1 进货前准备•依据经销商提供的进货计划,核对货品品种,数量和价格等信息;•通知财务确认资金支付情况;•安排人员准备好货车和人力,指定进货员以及安排好进货时间。
1.2 进货流程•搬运货品进行验收,检查货品完好,并进行分类标记;•对进货数量、规格、品质进行核对,如发现问题立即联系供应商协商解决;•车辆停车后将进货单发传真或邮件给财务,财务确认后将单据存档。
1.3 入库•搬运车载货物到仓库后,按照货品分类归置到对应的货架上;•出具入库单据,主要包括货品名称、数量、规格、质量等信息;•进行货品标识,标明入库日期和货架号等必要信息。
2. 仓库备货流程2.1 备货前准备•根据客户订单安排备货计划;•检查备货区域及货架,清理调整货架布局,确保货架标牌、标识等完备无缺;•通知备货员及时进行备货。
2.2 备货流程•按照订单需要搬运对应货物,进行数量、规格、品质检查;•对备货单填写、复查确认等环节,保证信息准确完整;•将商品分类放置,标识好商品名称、规格、数量等信息。
2.3 拣货验货•根据订单安排,拣取对应商品,确保商品数量及名称与订单一致;•对商品品质、完整性等进行检查;•出具发货单。
3. 仓库发货流程3.1 发货前准备•依据货物出库单进行发货安排;•确定发货数量、品质等信息;•进行装车、发运的准备,通知司机按时到达;3.2 发货流程•对货物进行处理,清点验货,按订单要求装车;•检查车辆、货物、司机等相关资料及手续的齐全性;•随车搭载相应单据,确保发货参考信息准确无误。
3.3 发货后处理•通知客户提货;•安排车辆返回,进行车辆体检并保养;•出具发货单并存档;4. 盘点流程4.1 盘点前准备•单位进行预先查漏补缺,确保实际库存与理论库存数据的准确性;•制定盘点计划,安排工作人员,并清点备盘所需工具、资料等。
4.2 盘点流程•对库存商品进行清点,针对存货信息逐项进行确认;•将库存货物数与系统记录比对,指出偏差并进行其它细致调查;•制作盘点清单,并进行存档记录4.3 盘点后处理•对盘点结果进行审核,纠正问题并完成必要的调整;•完成盘点工作后发文通知各相关部门,确保信息透明化,并做好相关的处理工作;•报告领导层关于本次盘点工作的情况统计。
仓储管理全流程SOP操作示范俗话说:没有规矩不成方圆。
仓库作业流程标准化,即SOP管理也是同样道理。
只有实行SOP,仓库业务才有据可循,现场操作才井然有序,并极大地提高工作效率。
可以说,仓库SOP管理是企业质量管理体系建设的一个重要环节,那么,如何才能实现仓库作业流程的标准化操作呢?01收货流程1.1. 正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机或送货人员的送货单据进行核对清点收货。
1.1.2 收货人员应与供应商或司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知相关部门等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,包装及规格保质期与单据严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气,必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放置,不可倒置。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写送检单据,同时将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号/订单号)、货物状态等送检单据交IQC检验由IQC检验合格后交于仓库文员打印入库凭证。
1.1.6仓库文员接单后核对单据如有问题及时上报采购或上级主管,核对无误后打印该单据并及时通知各相应仓管员收料,仓管员必须在当天完成将相关资料记入台帐如有特殊情况需反映至PMC部门相关人员。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2. 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如供应商或司机及相关部门不能提供相应单据,仓库收货人员有权拒收货物(特殊情况除外如:特急料但需要求相关人员的签名确认),在通知采购供应商来料不良退货,采购必须在三天内给予明确退货时间及原因。
超市仓库管理流程和制度超市仓库管理流程和制度是超市为了保证仓库物资管理效率及规范,减少货损,提高工作效率,规范工作流程而制定的一个管理体系。
以下将详细介绍超市仓库管理流程和制度。
一、超市仓库管理流程1.物料入库流程(1)货物准备:确保提交的货物数量与配货单上的数量相符,货物质量符合要求,产品标识清晰。
(2)物流接收:收到货物后进行品质检查,确保货物无损坏,正确数量,并开箱核对。
(3)验收入库:按商品分类和数量入库,进行库存盘点,标记码。
2.物料出库流程(1)出库申请:销售部门向仓库部门提交申请。
(2)出库审核:仓库管理员审核申请的物品、数量、日期等情况,并确认是否有库存。
(3)出库作业:把所申请物品准确地取出,包装等打包处理。
3.物料移库流程(1)移库申请:依据库存变化,销售部门向仓库管理部门发起移库申请,说明物品名称、数量、位置、原因等。
(2)移库计划:接到申请后,仓库管理部门根据库存的数量、种类、位置等因素制定移库计划。
(3)移库操作:移库人员领料后按照指令进行调动、转移。
4.库存盘点流程(1)盘点计划:仓库管理员根据库存情况和部门要求,制定盘点计划和方法。
(2)盘点操作:盘点当天按计划执行,仔细核对货物名称、数量、位置。
(3)盘点结果:统计盘点结果,与实际库存量相符,则盘点成功,如有不足则需查明原因。
二、超市仓库制度1.严格物资管理制度(1)仓库存放物资不能超过额定数量。
(2)检查仓库物资整齐摆放,保证通道畅通,保持仓库整洁。
(3)标明标签:分类、库位、日期等,以实现统一管理和追踪。
2.安全制度(1)严格遵守特定场所的安全规范,确保安全;(2)注意防火和防盗。
3.质量保证制度(1)及时清除不合格品。
(2)将含有严重物质污染和生产日期比较久远的物品放在一起搜集到集中区进行销毁。
(3)确保货物未经控制、处理、质量检查、入库管理,凡是涉及质量、数量、型号等质量问题的,严禁交付客户。
4.员工培训制度(1)定期对员工进行岗位培训。
库房进入出货管理制度一、总则为规范库房的进入和出货管理,确保物资的安全、有序运转,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、库房进入管理1.1 进入库房需持有效证件,如工作证、身份证等,由库房管理员进行查验登记。
1.2 进入库房需穿戴工作服,佩戴标识牌,严禁穿拖鞋、短裤、短袖等不符合安全标准的服装。
1.3 进入库房前需进行安全教育培训,了解库房内各种设备和安全规定。
1.4 进入库房需遵守库房管理员的管理规定,听从指挥,不得随意触碰库房物资。
1.5 进入库房需注意保持库房内的整洁和安静,禁止吸烟、乱丢垃圾等行为。
三、库房出货管理2.1 出货前需填写出货单,领取库房管理员的签字确认,并按要求进行分拣、包装。
2.2 出货前需检查货物的数量、规格、质量等,确保货物无误。
2.3 出货需按照库房管理员的指示进行装载,注意货物的稳固和安全。
2.4 出货后需及时清点空箱,保持库房的整洁和有序。
2.5 出货需遵守交通规则,注意行车安全,避免发生交通事故。
四、库房安全管理3.1 库房内禁止存放易燃易爆的物品,禁止乱放杂物,保持库房的通风和干燥。
3.2 库房内设有消防设备,如灭火器、消防栓等,使用人员需定期进行演练和检查。
3.3 库房内设有监控设备,保证物资的安全,严禁私自拆除或破坏监控设备。
3.4 库房内禁止擅自加装插座、灯具等电器设备,如有需求,需得到管理人员批准。
3.5 库房内禁止私自调换货物的存放位置,如有需要调整,需得到库房管理员的协助和确认。
五、库房保管管理4.1 库房内设有专人负责保管物资,保证物资的安全和完整。
4.2 库房内设有专人对物资进行分类、编号、盘点,确保物资清晰、有序。
4.3 库房内严格按照先进先出的原则,确保货物的质量和新鲜度。
4.4 库房内对过期或损坏的货物及时进行处理,避免造成浪费和损失。
4.5 库房内对重要物资进行保险备案,确保物资的安全和可追溯性。
六、库房巡查管理5.1 库房管理员需定期对库房进行巡查,发现问题及时处理。
仓库管理员出入库工作日常流程仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。
岗位职责包括:按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
仓库管理员工作操作规范:一、入库流程(一)正常产品收货1、根据供应商到货通知在材料到达后,收货人员根据司机的随箱单清点收货。
2、收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如材料有严重受损状况,需马上通知主管和部广]经理等候处理,如材料状况完好,开始卸货工作。
3、卸货时,收货人员必须严格监督材料的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报经理,以便及时通知客户。
4、卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
5、收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交经理。
6、接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
7、破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
(二)退货或换残产品收货1、各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
2、退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
3、换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
4、收货人员依据单据验收材料后,将不同状态的材料分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等。
5、依据单据记入台账。
二、出库流程1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
仓管的职责和操作流程
仓管的职责:
1. 管理和监督仓库内物品库存,确保库存数量和品质的准确性。
2. 确保仓库内的货物妥善存放,并保持整洁、有序的工作环境。
3. 根据需求计划和协调货物进出仓库,包括出货、调拨、退货等。
4. 负责编制和维护相关的仓库管理记录和报表,如出入库记录、库存清单、盘点报告等。
5. 负责仓库设备、设施的维护和保养,确保其正常运作。
6. 负责执行仓库操作规程,确保操作安全、高效。
仓管的操作流程:
1. 接收货物:仓管员接收到进货货物时,需核对货物名称、数量和货物质量,以确保其准确性和完整性,并将货物存放到指定的位置。
2. 盘点库存:定期或不定期进行库存盘点,比对实际库存与系统记录的库存数量,并记录差异。
若有差异,需要进一步调查原因。
3. 出货和调拨:根据销售订单或调拨单,按照要求准备货物并核对数量,确保准确无误后进行出货或调拨,同时记录相应的出货或调拨记录。
4. 退货处理:接收到退货时,仓管员需要核对货物的完整性和退货原因,并按照规定进行退货处理,记录退货信息并通知相关部门。
5. 仓库管理记录和报表:仓管员需要及时编制和维护相关的仓库管理记录和报表,如出入库记录、库存清单、盘点报告等,
以便与其他部门进行数据对接和分析。
6. 设备和设施维护:仓管员需要对仓库设备和设施进行定期检查和保养,保证其正常运作。
如有问题,需及时上报并协调维修。
7. 定期培训和学习:仓管员需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以适应市场变化和提高仓库管理水平。