销售部案场管理制度汇编
- 格式:doc
- 大小:25.04 KB
- 文档页数:6
售楼部案场管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司旗下所有售楼部案场工作人员。
2. 旨在规范售楼部案场的日常管理,提高工作效率,确保服务质量。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规及公司规章制度。
2. 准时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。
3. 着装整洁,保持良好的职业形象。
4. 对客户礼貌热情,维护公司形象。
三、案场环境管理1. 保持案场整洁有序,每日进行清洁工作。
2. 案场内不得有私人物品堆放,确保空间利用合理。
3. 定期检查案场设施设备,确保其正常运行。
四、客户接待制度1. 客户进入案场,工作人员应立即微笑迎接。
2. 认真倾听客户需求,提供专业咨询服务。
3. 客户离开时,应有专人送至门口,并表示感谢。
五、销售流程管理1. 严格按照公司规定的销售流程进行操作。
2. 确保销售资料的准确性和完整性。
3. 定期对销售数据进行统计和分析,以指导销售策略。
六、财务管理1. 严格遵守财务制度,确保账目清晰。
2. 销售款项必须及时、准确入账,不得挪用或拖欠。
3. 定期进行财务审计,防止财务风险。
七、培训与考核1. 定期组织员工进行业务知识和服务技能培训。
2. 对员工进行定期考核,考核结果作为晋升和奖惩的依据。
八、安全管理1. 严格遵守安全管理规定,定期进行安全检查。
2. 发现安全隐患及时上报并采取措施解决。
3. 员工应熟悉应急预案,确保在紧急情况下能够迅速反应。
九、投诉处理1. 建立客户投诉处理机制,确保客户投诉得到及时处理。
2. 对客户投诉进行记录和分析,不断改进服务质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起执行,由管理部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经公司管理层审议通过。
请注意,这是一个通用的模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
售楼部案场管理制度整理版一、案场管理机构的设置与职责1.售楼部应当设立专门的案场管理机构,负责案场的日常管理工作。
2.案场管理机构的职责包括但不限于:制定和执行销售方案、合同及政策;组织并策划案场的营销活动;管理案场内的销售人员和所有销售相关资料;与各相关部门进行协调与沟通等。
二、案场管理人员的要求与职责1.案场经理应具备相关专业知识和管理经验,负责对案场的整体管理和运营,并能做好销售团队的建设和培训工作。
3.各岗位的具体职责和要求应明确规定,确保工作的效率和质量。
三、案场的日常管理1.案场要保持整洁,工作人员应定期对售楼部内外进行清洁和维护。
3.售楼部的工作时间应明确规定,并应有足够数量的销售人员进行轮班,确保售楼部能全天候提供服务。
四、销售流程与合同管理1.案场管理人员应掌握楼盘的基本情况和销售政策,能对客户提供准确、详尽的楼盘信息。
2.案场管理人员应主动引导客户了解楼盘的相关政策、支付方式、优惠活动等,确保客户享受到最大的优惠。
3.销售合同的签订应按照相关法律法规进行,确保合同的合法有效,并及时在合同备案系统中备案。
五、案场内销售人员管理1.销售人员的招聘、培训和考核应严格按照公司的规定进行。
培训中要重点加强销售技巧和法律法规的教育。
2.销售人员应保持良好的工作态度和团队合作精神,积极配合售楼部的营销活动和销售目标的完成。
3.案场管理人员应定期组织销售人员进行业务培训和交流,提高销售人员的业务水平和服务质量。
六、案场与相关部门的协调1.案场管理人员应与公司其他部门保持良好的沟通和协调,及时反馈客户需求和问题,并与相关部门进行配合和解决。
2.案场管理人员应与施工管理部门、物业管理方等进行有效的沟通和协作,确保相关工作的顺利进行,避免产生矛盾和纠纷。
七、案场的安全管理1.案场管理人员应做好案场内的安全防范工作,确保案场的人员和财产的安全。
2.案场应配备必要的安全设施和设备,如安全摄像头、防盗门等。
售楼处案场管理制度简洁范本第一章基本原则第一条为了规范售楼处案场管理,维护购房者、公司和员工的合法权益,提高售楼处案场的管理效能,制定本管理制度。
第二条售楼处案场通过本制度的规定,加强对售楼处案场的日常管理,确保工作有序进行,实现业务目标。
第三条所有售楼处案场的员工必须遵守本管理制度,严格执行售楼处案场的工作和服务流程。
第四条售楼处案场将按照公司的要求,制定详细的工作计划和目标,定期进行评估和总结,并根据情况进行调整和改进。
第五条售楼处案场在开展工作时,要注重团队合作,共同协作,保障售楼处案场工作的顺利进行。
第六条售楼处案场的员工应遵守公司的职业道德和行为准则,不得从事任何违法犯罪行为和损害公司利益的行为。
第二章工作内容第八条售楼处案场应确保购房者能够充分了解楼盘的信息和销售政策,提供真实、准确的房产资料和相关文件。
第十一条售楼处案场应保持良好的服务态度,尽量满足购房者的合理需求,提供专业、优质的客户服务。
第十二条售楼处案场应加强与相关政府部门和第三方机构的沟通与合作,及时了解楼市政策和市场动态。
第三章工作流程第十三条售楼处案场的工作流程主要包括接待客户、了解需求、提供信息、现场参观、价格告知、谈判、签约等环节。
第十四条每天开场前售楼处案场应开展例会,安排当天的工作任务,并对前一天的工作进行总结和评估。
第十五条售楼处案场员工在接待客户时应礼貌热情,提供准确的房产信息,解答购房者的问题。
第十六条售楼处案场员工应了解购房者的需求,提供合适的房源和项目方案,并根据实际情况进行价格告知。
第十七条若购房者有意向购买房产,售楼处案场员工应与之进行进一步的谈判和沟通,确保双方达成一致。
第十八条当购房者确认购买意向后,售楼处案场员工应协助购房者完成购房手续和签订销售合同。
第十九条售楼处案场应及时向购房者提供售后服务,解决购房者的问题和需求,保障购房者的权益。
第四章绩效考核第二十条售楼处案场员工的绩效考核与案场的整体业绩密切相关,考核内容包括但不限于销售额、签约率、服务质量等。
房地产项目销售案场管理制度第一章总则第一条为规范房地产项目销售案场管理,提高销售效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于开发商自有房地产项目销售案场的管理。
第三条本管理制度包括案场准备、销售流程、人员管理、安全管理等方面的规定。
第四条全体案场工作人员应严格执行本管理制度,确保工作顺利进行。
第二章案场准备第五条案场准备应提前进行,确保案场设施齐全、环境整洁。
第六条案场应根据实际需要配备充足的桌椅、展示板、样板房等销售案场设施,确保顾客体验。
第七条案场应保持整洁,地面、墙面、玻璃等定期清洁,废弃物及时清理。
第八条案场应根据需要准备充足的饮用水和咖啡等待顾客。
第九条案场应准备充足的销售文件,包括项目宣传册、销售合同范本等。
第十条案场准备应提前做好安全检查,确保案场无安全隐患。
第三章销售流程第十一条案场销售应按照以下流程进行:邀约顾客、接待顾客、项目介绍、展示样板房、解答问题、签订合同等。
第十二条销售人员应主动邀约顾客,了解其需求,并及时安排接待。
第十三条销售人员应接待顾客时客气热情,提供专业的服务。
第十四条销售人员应对项目进行全面的介绍,包括项目位置、规划、配套设施等。
第十五条销售人员应结合顾客需求,有针对性地展示样板房,让顾客更好地了解项目。
第十六条销售人员应根据顾客提问解答问题,例如房产证、限购政策等。
第十七条销售人员应协助顾客完成签约手续,确保合同的签订和款项的交付。
第四章人员管理第十八条案场应配备充足的销售人员,确保能够顺利进行销售工作。
第十九条销售人员应具备良好的职业素养和销售技巧,能够熟练运用相关销售工具。
第二十条销售人员应定期接受培训,不断提升自己的销售能力。
第二十一条销售人员应遵守公司规定的工作时间和休假制度,保证正常工作状态。
第二十二条销售人员应相互合作,共同完成销售任务。
第五章安全管理第二十三条案场应配备专职安全人员,负责案场的安全管理工作。
第二十四条案场应定期组织安全演练和培训,提高安全意识。
销售案场管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范销售案场的运营流程,提高销售效率,确保客户服务质量。
2. 本制度适用于所有销售案场的工作人员,包括销售代表、管理人员及其他相关人员。
二、人员管理1. 销售人员应具备良好的职业道德,熟悉产品知识,具备一定的市场分析能力。
2. 销售团队应定期进行培训,包括产品知识、销售技巧和客户服务等方面。
3. 销售人员应遵守公司的着装要求,保持专业形象。
三、销售流程管理1. 客户接待:销售人员应主动热情地接待客户,提供专业的咨询服务。
2. 产品介绍:根据客户需求,详细介绍产品特点、优势及售后服务。
3. 需求分析:深入了解客户的购买意向,提供个性化的解决方案。
4. 成交跟进:对有意向的客户进行跟进,确保销售机会的转化。
5. 合同签订:确保合同条款明确,双方权益得到保障。
四、客户关系管理1. 建立客户档案,记录客户的基本信息和购买历史。
2. 定期与客户进行沟通,了解客户需求,提供售后服务。
3. 对客户反馈进行及时响应,不断提升客户满意度。
五、销售目标与激励1. 根据市场情况设定合理的销售目标,并进行分解。
2. 对达成销售目标的个人或团队给予奖励,激励员工积极性。
六、销售环境管理1. 销售案场应保持整洁、有序,为客户提供舒适的洽谈环境。
2. 销售资料应摆放整齐,方便客户查阅。
七、财务管理1. 严格执行公司的财务管理制度,确保销售收入和支出的准确性。
2. 定期进行销售收入和成本的分析,优化销售策略。
八、监督与考核1. 定期对销售案场的运营情况进行监督检查。
2. 对销售人员的工作表现进行考核,包括销售业绩、客户满意度等。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由销售管理部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应经过相关部门审议后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和市场环境。
销售案场管理制度销售案场管理制度1一、销售案场工作时间管理(公司内部管理文件,注意保存)(1)项目销售案场实行六天工作制,周六、周日原则上不安排休息,周二至周四安排轮休(如果在广告推广期,原则上不安排休息,所积攒休假时间在后期安排补休),病、事假按公司制度执行(一天以内需提前一天报销售经理批准,二天以上报营销总监及以上领导审批)。
(2)项目销售案场员工上、下班时间规定:销售案场员工每天上班时间:8:30-17:30;值班时间:17:30-18:30;值班时间将根据季节作定期调整,因销售工作的特殊性质,案场员工应承担加班工作安排。
每日8:30之前,员工必须着工作装,佩戴工作牌上岗,否则视同迟到,按迟到有关规定处理。
(3)就餐时间:中午11:30-12;00在指定地点内(如果在接待客户员工则可延迟),中午就餐时间实行轮流值班制,未经允许禁止在餐厅逗留。
(4)销售内勤协助主管需在每周日12:00前将下周置业顾问排班表向销售经理提交,由销售经理审核并公布,置业顾问不得私自变动,若有必要变动时需提前1天报销售经理审批。
(5)售楼处早晚召开例会,早会在8:30准时开始,由销售经理或主管安排当天相关工作事宜,并对置业顾问进行鼓励,视情况组织小游戏。
下午17:30分召开晚会,核对当天的客户资料并对客户进行分析,发现的问题及时反馈给销售经理。
二、销售案场日常事务管理(1)领用办公用品须填写办公用品领用登记表,厉行节约,杜绝浪费,对个人使用的耐用办公用品,控制发放,正常消耗用品,实行以旧换新。
实行“谁使用,谁保管”因使用或保管不当造成损坏或遗失的使用人,承担相应赔偿责任。
(2)使用公司的物品设备应爱惜,不得挪为私用。
(3)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及电脑信息等。
(4)客户名片为公司公共资源,应妥善保管,以便检索,不得占为己有。
(5)未经许可,非本公司人员均不得使用公司计算机及网络设备。
(6)使用人必须爱护计算机设备,不得有危害计算机设备的行为,下班后应及时关机,并切断计算机和相关设备的电源,不得私自拆装和移动设定的计算机设备,每天及时清理灰尘。
房地产销售部案场管理制度一、背景与目的随着房地产市场的快速发展,房地产销售部作为企业的重要流程,扮演着项目销售与客户服务的关键角色。
为了提高案场的管理效率与服务质量,确保销售目标的实现,特制定房地产销售部案场管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司的房地产销售部,包括所有案场的管理与运作。
三、责任与职责1.案场经理-将公司决策传达给案场销售团队,并确保团队的正确理解与实施。
-解决案场销售团队在日常工作中的问题与困难,提供指导和支持。
-负责案场销售计划的制定与执行,并监测销售进展。
-组织案场销售团队进行销售培训和知识分享,提升销售能力。
-建立和维护案场销售团队与客户的良好关系。
2.销售顾问-负责案场的销售工作,达成销售目标。
-协助案场经理进行市场调研和分析,为销售策略提供支持。
-提供客户购房所需的各类资料和文件,并协助客户办理相关手续。
-定期向案场经理汇报销售进展和市场动态。
四、案场管理流程1.案场销售计划制定-案场经理根据公司的销售目标、市场需求和项目情况,制定案场销售计划。
-销售计划包括目标市场分析、销售策略、销售目标、销售任务分配等内容。
2.销售团队培训与管理-案场经理组织销售团队进行销售培训与知识分享,提升销售能力。
-销售团队成员需定期参加培训和考核,确保销售技巧和产品知识的掌握。
-销售团队的业绩将进行考核,表现优秀者将获得奖励。
3.客户关系管理-销售顾问需及时跟进潜在客户,并对客户进行回访和服务。
-销售顾问需将客户信息及时录入客户关系管理系统,并保护客户隐私。
4.销售监测与分析-案场经理需定期监测案场销售进展和市场动态。
-案场经理将定期向公司提供案场销售报告,包括销售数据、市场分析和问题反馈等内容。
-案场经理与公司其他相关部门进行有效的沟通与协调,解决问题。
五、违纪与处罚对于未按照本制度要求执行工作的人员,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、奖金扣除、岗位调整、降薪、辞退等。
六、制度执行与修订1.公司应向销售部门提供必要的资源和支持,确保本制度的有效执行。
第一章总则第一条为加强销售部案场管理,提高工作效率,确保销售目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售部案场及其工作人员。
第三条本制度旨在规范销售部案场的管理行为,提高案场服务质量,确保案场工作有序、高效地进行。
第二章案场管理职责第四条销售部经理为案场管理第一责任人,负责以下工作:1. 组织实施本制度,确保各项管理制度落实到位;2. 制定案场管理制度,定期检查案场管理工作;3. 协调案场内部各部门之间的工作,确保案场工作顺利进行;4. 对案场工作人员进行考核,奖优罚劣。
第五条销售主管为案场管理直接责任人,负责以下工作:1. 负责案场日常管理工作,确保各项规章制度执行;2. 组织实施销售策略,提高案场销售业绩;3. 负责案场人员调配,确保销售团队高效运作;4. 对案场工作人员进行培训,提高其业务素质。
第六条销售人员为案场管理执行者,负责以下工作:1. 负责客户接待、咨询、讲解等工作,为客户提供优质服务;2. 负责收集客户信息,为客户提供专业建议;3. 负责案场产品宣传,提高产品知名度;4. 负责完成销售目标,为客户提供满意的产品。
第三章案场管理制度第七条案场例会制度1. 案场例会每周举行一次,由销售主管主持,全体销售人员参加;2. 例会内容:总结上周工作,分析市场动态,布置本周工作,解决工作中遇到的问题;3. 例会要求:按时参加,认真记录,积极发言。
第八条案场纪律制度1. 案场工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;2. 案场工作人员应保持案场环境卫生,不得随意乱扔垃圾;3. 案场工作人员应保持仪容仪表整洁,不得佩戴与工作无关的饰品;4. 案场工作人员应服从领导安排,不得擅自离岗。
第九条案场服务规范1. 案场工作人员应热情接待客户,耐心解答客户疑问;2. 案场工作人员应主动了解客户需求,为客户提供专业建议;3. 案场工作人员应尊重客户意愿,不得强迫客户购买;4. 案场工作人员应维护公司形象,不得泄露客户隐私。
销售现场管理制度第一章客户接待规定一、接待顺序以《接待排序表》为准,按接待排序轮回。
二、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。
三、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。
四、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。
(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。
)五、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。
六、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。
七、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。
八、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客户是在当事销售员还是在帮手销售员手上当日成交分半。
老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。
九、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。
十、来访客户必须留下真实姓名和电话等基本资料,并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:十一、以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。
客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。
1.不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时不拥有客户归属权;2.同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记;3.同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系;。
销售部案场管理制度一、总则为规范销售部案场的管理工作,提高销售部案场的工作效率和管理水平,制定本管理制度。
二、节约用地1.案场面积必须符合规划,不得随意扩大或缩小。
2.案场内设备、设施应与规划相符,不能擅自改变用途。
3.案场内绿地、景观必须按规划要求设立和维护,不得私自销毁或改变。
三、维护环境1.案场内要保持整洁、无垃圾、无污水等环境卫生工作。
2.案场内绿地、景观必须定期修剪、浇水和清洁,确保良好的环境质量。
3.案场内的设施设备应进行定期维护和检查,如有损坏应及时修理。
四、安全管理1.案场内严禁违章建筑、野广告牌、私搭乱建或私自揽客。
2.案场内应配备安全设备,如消防器材、急救箱等,并定期进行演练和检查。
3.案场内的工作人员必须定期接受安全培训,确保其对安全知识的了解和掌握。
五、服务管理1.案场内必须设立服务中心,为客户提供优质的服务,解答客户的疑问,为客户提供优质的购房咨询服务。
2.案场内工作人员必须接受礼仪和服务培训,确保其服务态度和专业水平。
3.案场内应设置足够的休息场所,确保工作人员的工作身心健康。
六、营销管理1.销售部门必须制定详细的营销计划,并依据计划执行。
2.销售部门必须了解市场需求和竞争对手情况,制定相应的销售策略。
3.销售部门必须与其他部门协作,确保销售目标的完成。
七、资料管理1.销售部门必须建立客户档案,包括客户的基本信息、购房需求等。
2.销售部门必须建立案场档案,包括案场的规划、设施、建设情况等。
3.销售部门必须对销售相关资料如销售合同、收据等进行妥善保管,确保资料的完整和安全。
八、监督管理1.销售部门必须建立监督制度,对销售人员的工作进行监督和考核。
2.销售部门必须接受上级主管部门的监督,及时向上级主管部门汇报工作情况。
3.销售部门必须建立客户的反馈机制,及时收集客户的意见和建议,以便及时改进工作。
九、奖惩管理1.对工作表现优秀的销售人员给予奖励,如工资、奖金等。
2.对工作表现不佳的销售人员进行奖励,如警告、降职等。
---------------------考试---------------------------学资学习网---------------------押题------------------------------案场管理制度一、销售案场卫生管理制度为了维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,利于促进案场销售工作的顺利进行,特指定本制度:1、除正常的清洁外,客户用的烟灰缸,纸杯等应由其接待人员负责及时清理,如接待人员正在接待其它客户,则由暂未轮值的销售人员帮忙清理。
2、个人物品、公用物品应整齐的摆放在指定地点,保持现场物品的摆放井然有序,谈判桌桌面随时保持整齐、简单。
3、所有人员都有维护案场卫生的义务。
二、考勤管理制度1、上班时间:上午8:00-12:00,下午15:00-18:00值班人员到晚上18:30(根据具体情况进行调整)2、销售部人员每天上、下班必须打卡签到,如有代签、漏签者,均视为迟到或早退。
3、上班时间迟到或早退,5分钟以内罚款20元,30分钟以上按旷工半天处理(旷工一天扣3天工资);当月第二次迟到或早退翻番,以此类推。
4、销售人员实行每周六天工作制,休假由销售主管统一安排,经销售总监审批后执行,如有特殊情况须向上级领导请示,批准后办理好交接工作后离岗。
5、每天例会及相关培训会议均不能缺席,如有特殊情况须及时向上级领导请示,批准后执行。
6、请假必须提前一天填写请假条申请,请假一天由销售主管批准,两天以上的须由销售总监批准方可离岗(病假须出示医院病假单)。
7、如遇突发事件需请假,须及时告知上级领导且获得批准后离岗,并在上班后的一个工作日内补办请假手续,若没有及时告知或补办请假手续,则按旷工处理并予以口头警告。
8、上班时间内因个人原因需要外出者,应在外出之前向上级领导和当班同事说明,并填写外出登记表,按登记表外出时间及时返回,如未经批准离开岗位三十分钟以上,事后又没有合理的解释,作旷工处理。
三、仪容仪表1、全体员工上班时须仪表整洁,制服整洁。
2、每日上班前须将皮鞋擦干净。
3、必须保持衬衣领、袖中的干净,制服须熨整齐。
4、男员工须勤剃胡须,不得蓄长发及染发。
5、女员工必须着淡妆,不得留长指甲、化浓妆及异妆,使用气味过浓的香水和佩戴夸张的饰物。
6、勤洗澡、勤换衬衣。
7、上班时间必须佩戴工作牌,着工装。
四、日常行为规范1、严格遵守现场管理制度、恪尽职守。
2、严守公司业务机密、销售资料必须妥善保管,不得外传。
3、热情招待客户,倒水及说礼貌用语。
按公司规定的接待流程接待客户,接待完客户后应立即收拾洽谈桌。
4、严禁在销售案场吃零食、高声喧哗、打闹、玩耍、聊天、上网、打牌等一切与工作无关的事项。
5、销售案场的一切书籍、办公用品、设施等一律不得外带或私自挪用,工作用后物品自觉放回原处。
6、销售人员应及时填写来电来访登记表、客户信息资料表,每天交秘书存档。
7、工作期间保持良好的精神风貌、工作状态,不打瞌睡、不乱吃喝零食、讲究卫生、不乱丢杂物、随地吐痰、不看无关书籍报刊,工作期间不得从事与本职工作无关事项。
8、工作期间所有员工团结协作,体现出优秀的团队精神。
9、工作期间不得接待私客,且通电话时不得在工作区域内,限时5分钟。
10、爱护公共财物、时刻维护公司利益、形象、信誉。
11、如有客户来电咨询要简洁明了,不要长时间占用热线而致使客户电话无法接通。
12、员工要即时以书面或口头形式向公司提出合理建议。
五、例会制度1、日例会:每天早上8:00—8:20为早例会时间,安排当日接待顺序,及工作布置,坚持仪容仪表及卫生等;下午17:30—18:00为晚例会时间,由主管(经理)主持一天工作总结,统计客户情况,分析工作中问题,总结会当日销售人员必须全员参加(处理其他客户人员除外)。
2、周例会:每周日召开全体销售人员工作会议,由销售经理(总监)主持召开,总结本周工作,拟定下周工作计划。
解决售楼处发生的各类问题。
3、月例会:每月最后一天为例会时间,由销售总监召开,总结当月工作及业绩评定,并拟定次月销售指标及工作计划。
4、售楼处主管每周一上午以书面形式向营销总监汇报工作进展情况及销售业绩,协商需要解决问题,汇报工作周报。
业务制度一、销售轮接细则宗旨:本轮接细则建立在销售人员自律、互通、互容、互谅的基础上,坚持公平、公正、公开的原则,力求高效率的完成销售工作。
第一条:每日销售人员按值班表顺序轮接客户(当天轮休人员若正常上下班则计入轮接次序,否则不计入轮接),若因个人原因错过排轮则不予补轮。
第二条:销售人员每天按值班表顺序轮流担任前台接待任务,前台接待人员若有老客户来访,由其指定最后一个轮接人员接替其当班,以此类推。
客户进门后,由前台接待人员严格区分新老客户后,若为新客户,则指定当前轮接人员负责接待。
如果客户点出某销售人员名字,则由该销售人员接待。
第三条:销售人员轮休当天,若老客户回访,则按当前轮接人员负责接待。
第四条:老客户带新客户来到现场,原销售人员上班,则由原销售人员接待,若原销售人员休息,则按当前轮接人员负责接待,(具体新客户分成由本人和帮接人员协商)。
第五条:客户第二次来,记不起原销售人员,在客户与当前人员洽淡的过程中,若第一轮接人员出现,并与客户彼此认出的情况下(以登记为准),或晨会客户核对时认出,(仅指未定客户)则该洽谈人员有责任让出客户,并默契、友好的做好过度工作。
(没有时间限制)(否则一经查明证实则对该接待人员处以150元罚款,并停接客户1-5天)。
第六条:新客户的朋友先来替其看房或带资料,新客户与其朋友非同一接待人员接待,则以新客户本人为准。
第七条:新客户亲人(指:兄弟、姐妹及其配偶)先来替看房或来带资料,新客户与其亲人非同一销售人员接待,则以新客户本人为准。
第八条:电话接听、房展会以及外出活动,所接客户,若客户来到售房部点某销售人员名字,则由该销售人员接待。
否则,均计入轮接。
售房现场举行活动的客户均分,当天成交的客户按照顺序分配。
第九条:客户第二次来,若不找原接待人员,第二名接待人员在知道原接待人员是谁的情况下,有责任劝该客户由原接待人员负责接待。
第十条:若出现明知客户非第一次来,且知道第一接待人员是谁的情况下,仍坚持接待,一经查明证实,则对该销售人员处以150元罚款,并停接客户5-10天。
第十一条:非上班时间,在场人员仍以轮接次序轮接但不计入轮接名额之内(销售人员全都在场外)。
第十二条:客户的鉴别以公共客户登记表为准,每日的销售会议核对客户情况登记表。
第十三条:晨会时核对客户,如有销售员认出客户而能拿出证据,则以第一次接待为准。
第十四条:一家人的认定:父母、子女、夫妻(无论购房量)。
亲人的认定:兄弟、姐妹及其配偶第十五条:若多人同来看房,以登记为准。
第十六条:1、客户第二次来时不能记起第一次接待人员并且在接待过程中,第一次接待人员也未能与客户彼此相认,第二次接待人员当次逼定成功,(包括大、小定)如第二次来访在四天内,第二次接待人员可得该提成的二分之一并计任务(合同由第二人员签署并负责到底)若超出一个月则归逼定成功人员。
(如出现退定情况,则由第一人继续负责)注:逼定成功以客户交诚意金或定金为准。
2、此客户带来的新客户,首先应由逼定成功之销售人员接待(按第四条执行)若其休息则由首次接待之人员接待(按第四条执行)。
3、若老客户第二次购房则以第二个销售人员接待。
若此销售人员休息则由第一次人员接待,若两个均不在则计入轮接。
第十七条:接待老客户或签约均不得接待新客户。
第十八条:公差按上班时间执行。
第十九条:当客户出现纠纷判定后超过三天,均不得再提出异议。
第二十条:若出现制度未尽之情况则以上级领导判定为准。
二、引导台规范A 、销售人员按编排顺序(值班表顺序)每天负责引导台接待任务。
B 、客户进门引导人员应做到:看到客户走至门口时,应立即站起,待客户进门后应马上上前问:“您好,看房吗?”得到客户肯定答复,应进一步问:“以前有没有来过?”。
得到肯定答复后应做好客户来访登记并将客户引导至沙盘前说:“请稍等,我安排一位专业的置业顾问给您介绍。
”然后按轮接顺序安排置业顾问接待。
C、老客户回访应做到:客户进门后,得到客户肯定答复曾来过,应问清第一次接待的置业顾问是那位,得到答复后,应先引导客户入座,然后邀请该置业顾问为客户做进一步解答。
若该销售人员当天休息或当时不在销售部内或客户记不起第一次接待的置业顾问是哪位,则引导员介绍当前轮接人员来负责接待。
要求:1、引导台应保持整洁,台上只能放置轮接本、客户金薄。
2、引导员必须公平、公正的执行好引导员的职责。
3、轮到引导员接新客户或有老客户来访,引导员必须先指定当前最后一名轮接人员顶替自己值班,做好交接后才能接待客户。
4、引导员导台时不得做任何与接待客户无关的事。
5、引导员不得随意离开引导台。
三、售房部每日工作流程1、按照分工打扫责任区卫生;2、按照当季度要求整理着装;3、参加晨会;4、了解工作内容;5、查看个人资料夹资料是否齐全;6、按照轮接次序接待客户;7、接待完客户后,销售人员及时清理桌面及地面污物;8、下班前做好工作统计;9、下班前翻看客户接待表,总结当日得失;计划明日客户追踪、准备相关资料。
四、客户接待流程1、客户进门,轮接人员上前打招呼“您好!看房吗?”。
若非看房人员,礼貌的告知应去部门,对推销人员礼貌的告知办公室不得推销。
2、得到肯定回答则追问“您是否第一次来?”若已来过则询问“是哪位给您介绍的?”并邀请前次介绍的同事前来接待。
3、若客户第一次来则递给客户名片,按照统一说词讲解沙盘。
4、了解客户意向锁定房型5、邀请落座,倒水。
6、深度洽谈。
7、参观样板房,工地。
8、填写楼款预算单,了解客户购买力。
9、逼定成交。
10、留下客户联系方式并约定下次来访时间。
11、将客户送出门外。
12、填写《来访客户跟踪表》个人客户记录。
五、关于电话接听1、来电一般在电话铃声响三次之内必须接响。
2、接听时间一般不能超过3分钟。
3、在拿起电话后首先要说:您好!雁翔云天。
然后仔细倾听客户询问,待客户问完基本情况后,我们在发问、我们发问一般要把握好时机,一定不要在没有回答完客户的情况下就转移话题。
在接听过程中基本要知道客户是从什么信息里知道我们的楼盘、客户的大概需求,他们现在所处的位置,以便我们的信息传递给他。
4、一般客户在电话里了解的东西只有听觉并没有感观,不管他是不是买房,都要用热情、温和的语气来接听、绝不能有情绪、答非所问,因为客户在电话里只能以听觉来恒量我们整个企业形象及人员素质。
5、在接听过程中最好利用楼盘自身最能吸引人的卖点打动他,从而给客户留下深刻的印象使客户有来现场看房的念头。
6、挂电话时、一定要等客户先挂断这样表示对对方的尊重。