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云办公的优劣分析第一章：引言随着互联网的发展，云计算推动着信息化向前发展，云办公作为其中的一部分，也越来越得到重视。
云办公是以云计算技术和信息化手段为支撑，为企业提供高效、便捷、智能的办公环境。
本文将从优势和劣势两个角度，对云办公进行深入分析。
第二章：优势分析1.降低成本进入云办公之后，企业可以实现不再需要高昂的IT设施投资，无需购置服务器、存储设备等，企业通过对设备的每小时租赁，占用率更高，不仅减少了投资，并且流程也更为透明。
2.提高灵活性在传统公司的办公场所中，工作区是固定的，员工通常呆在他们的岗位上，需要的东西只有在办公室里才能找到，这限制了员工的灵活性，灵活的人力资源管理和调配也被限制。
云办公让员工能够更好地远程协作工作，透明度更高的信息流通，让企业的员工能够轻松地在任何地方进行协同工作。
利如微信、海盗船等通讯工具，员工间的协同工作变得更加便捷、高效。
3.提高生产力云办公提供的高效工具，如任务管理、文档共享等功能，不仅让企业的员工能够更加高效地工作，而且让企业的管理人员更加方便，可以随时追踪员工的工作进度、任务完成状况等。
这不仅提高了生产力，也让企业的管理效率得到提升。
第三章：劣势分析1.安全性问题云办公涉及企业的机密信息和私人数据，因此，必须考虑数据的安全性问题。
云计算厂商和企业管理者需要合作，共同制定安全策略并确保数据的安全性。
另外，如果云服务供应商存在漏洞，则企业的数据将更容易受到攻击。
2.依赖问题云办公依赖于网络环境，如果网络出现故障或运营商维护，那么企业的业务流程可能会受到影响。
此外，有些企业使用的应用程序只能在特定的网络环境下使用，这意味着企业可能会受到网络环境因素的限制。
3.服务质量问题云服务供应商的服务质量可能会对企业产生负面影响。
当供应商提供的服务不可用或存在延迟时，企业的业务流程可能会产生中断。
同时，有些供应商可能会限制企业的存储和带宽使用，这可能会影响企业的业务流程。
云存储和在线文档分享的优势和应用随着科技的快速进步和互联网的普及，云存储和在线文档分享正变得越来越重要。
云存储是一种将数据存储在远程的服务器上，而不是本地设备上的方式。
在线文档分享则是指通过云端服务共享和编辑文件，使多个用户能够同时访问、编辑和更新文件。
这两种技术的结合，带来了一系列的优势和应用。
首先，云存储和在线文档分享为用户提供了便利。
传统的本地存储方式往往需要使用可移动存储设备，如USB闪存驱动器或硬盘。
这种方式存在一定的局限性，例如设备容量有限，易于丢失或损坏，并且在不同设备间同步文件时需要手动操作。
而云存储则能够提供无限的存储空间，用户可以随时随地访问和管理自己的文件，无需担心物理存储设备的限制。
其次，云存储和在线文档分享极大地提高了协作效率。
在传统的办公环境中，多人协作可能会遇到很多问题，例如版本控制、文件冲突和通信困难等。
而使用云存储和在线文档分享服务时，多个用户可以同时编辑同一份文档，系统会自动保存和同步各个用户的更改，解决了传统协作方式中的很多问题。
此外，云端文件的自动备份功能也能够确保文件的安全，即使发生意外情况，用户仍然能够轻松找回之前的文件版本。
再次，云存储和在线文档分享的应用非常广泛。
个人用户可以使用云存储服务来备份和分享照片、视频、音乐和个人文件等。
企业用户则可以利用云存储和在线文档分享来进行团队协作、共享文件、管理项目等。
教育机构可以利用在线文档分享来提供学生和教师之间的沟通和协作工具，以及共享课程资料和作业。
医疗行业可以通过云存储和在线文档分享来确保患者数据的安全存储和及时共享。
政府部门可以将文件存储在云端，以便工作人员能够随时访问和共享。
此外，云存储和在线文档分享服务还具有灵活性和可扩展性。
用户可以根据需要选择适合自己的存储空间大小，根据实际使用情况进行扩展或缩减。
而且，云存储和在线文档分享服务通常具有跨平台的特性，可以在不同操作系统和设备上使用，例如电脑、平板电脑和智能手机等，使用户能够随时随地访问和管理自己的文件。
爱数Anyshare 文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介 (2)1.1 有道云协作 (2)1.2 爱数Anyshare 文档云 (2)2.基本对比分析 (2)2.2.PC 端对比分析 (4)2.3.Web 端对比分析 (9)2.4.移动端对比分析 (12)2.5.安全性对比分析 (14)3.对比分析总结 (15)1. 产品简介1.1 有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。
在有道云协作中，用户可以建立群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。
有道云协作可以满足7*24 小时不间断使用，降低公司的IT 成本，并提升团队的工作效率。
1.2 爱数Anyshare 文档云爱数Anyshare 文档云，专为非结构化数据管理而生。
基于开放的云存储架构，为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台，实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。
2. 基本对比分析2.1 产品基本信息对比有道云协作收费标准版本账号飯疑用账号f月瞻送空间单节文件上传支持匸10-4910元1T企业版50-9925 ?t2T1G无敞个ia织^10020 jt BT举例:同限20人.詢垂一年M3有遇云册，伽计漳如下：20 A * 30JU 12 个冃=7200TL爱数Any share收费标准根据用户需求来购买模块，采取卖断软件后期有偿维护的方式，服务分为一体机和软件, 购买产品后提供一年VIP系统维护，三年普通维护，之后维护另收费。
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【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件，可用于小规模的项目开发，支持的上传软件较为丰富，上传文件大小和空间大小满足小型项目开发，软件简单易掌握。
网易旗下产品，服务和安全有一定保障。
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Anyshare优点:采取管理平台和用户平台的模式，服务器可部署在本地，数据备份更加灵活，信息也相对安全，提供的空间由本地服务器决定，不受限制，web 端支持在线播放功能。
爱数AnyShare助力三通两平台之江北教育模式三通两平台是我国教育信息化和现代化的方向指南针，但是每个区域都有其特色的规划，宁波江北教育局的无疑是走在前列的特色区域之一。
在整个三通两平台大的框架和方向下，江北教育局规划了一个中心（教育局信息中心）、两个网（江北教育网城域网、江北教育网站群）、三个基础数据库、四个统一服务（统一网站服务、门户服务、通讯服务、视频服务）和五个服务平台（教育管理平台、教师发展平台、学生成长平台、社区教育平台和云共享平台）。
经过近两年的实践和摸索，江北已经形成了系统化的三通两平台方案，并且在全区的教育、教学实践中逐步推广和应用起来，形成了独特的江北模式。
其中，爱数为江北教育局量身打造江北教育云共享平台。
近期统计，注册使用用户超过7000，累计文档资源量超过100万个（包括视频、PPT、图片和文档），平时在线用户平均在500人左右，最高并发在线已超过700人规模。
在近半年的实践过程中（参考此前解决方案介绍：智慧教育云落地江北教育局），江北基于教育云共享平台，走出了自己创新的模式。
集中优秀教学资源，区域统一分享在教学资源方面，江北教育局面临教学资源分散的问题。
优秀的教学材料，通过邮箱，QQ，网盘等单项分享，资源散落在各处。
教育局购买的21世纪教育资源网服务虽提供各类教学材料，需要每个老师使用同一账号使用，需要下载才能使用。
通过江北教育局的协调，爱数AnyShare通过与21世纪教育资源网结合，实现优秀资源的同步，汇聚到AnyShare知识库。
将优秀教学资源、教学视频、教学工具集中在【教学资源库】【教育视频库】【教学软件库】，面向区域内所有学校，进行统一分享。
21世纪教育资源网的教学资源，将自动同步到【教学资源库】，并根据学科和年级分类。
除此之外，【教学资源库】还包含江北区优秀的教学案例和教学资料。
各学校教师，只需登录“江北教育云共享平台”，即可快速方便的查找相应的教学资源。
云计算平台的优势和劣势对比云计算平台是一种基于互联网的技术解决方案，通过网络提供各种计算资源和服务。
它已成为许多企业和个人的首选，因为它具有许多优势。
然而，与任何技术解决方案一样，云计算平台也存在一些劣势。
本文将对云计算平台的优势和劣势进行全面对比。
云计算平台的优势：1. 灵活性与可伸缩性：云计算平台允许用户根据业务需求随时扩展或缩小计算资源。
这种灵活性使得企业能够快速适应不同的市场需求，提高产品或服务的交付速度。
2. 成本效益：使用云计算平台可以降低企业的IT成本。
传统的IT架构需要大量的硬件设备和维护人员，而云计算平台提供的虚拟化技术可以在不增加额外硬件成本的情况下提供更多的计算能力和存储空间。
3. 可靠性与弹性：云计算平台通常具有高可靠性和弹性。
由于数据在多个服务器上备份，即使其中一台服务器出现故障，也不会影响到用户的业务运行。
此外，云计算平台还提供了多点冗余和快速恢复能力，以保障业务的连续性。
4. 安全性：云计算平台通常具备比传统IT架构更高的安全性。
云提供商拥有专业的安全团队，并采用最先进的安全措施来保护用户的数据。
此外，云计算平台还提供了灵活的权限控制和数据加密功能，使用户能够更好地保护自己的数据。
云计算平台的劣势：1. 依赖于互联网：云计算平台的主要缺点之一是对互联网的依赖性。
如果用户的互联网连接不稳定或中断，将无法访问云服务，从而影响业务的正常运行。
2. 数据安全性风险：尽管云计算平台提供了强大的安全性措施，但用户的数据仍然存在潜在的安全风险。
虽然零知识加密等技术可以保护数据的隐私，但仍然需要用户在选择云服务提供商时仔细考虑安全性因素。
3. 服务提供商的可靠性：在使用云计算平台时，用户要依赖于云服务提供商的可靠性。
如果云服务提供商发生故障或关闭业务，用户可能会面临数据丢失或业务中断的风险。
因此，选择可靠的服务提供商以确保业务持续性至关重要。
4. 数据迁移和集成问题：将企业的数据和应用迁移到云计算平台可能需要一定的时间和资源。
文档管理之道，易用先行随着大数据时代（Age of Big Data）的到来，数据的爆炸式增长尤其是非结构化数据（文档类数据）的增长，重新激活了文档管理行业的前景，各种文档管理软件——企业级或面向个人用户级——迅速将市场变得饱满，并无法避免存在着的品牌竞争。
之前一直不温不火的文档管理行业在大环境的转变下能否爆发出无限的市场潜力？在各大厂商纷纷推出或者重新包装自己的文档管理类产品的同时，笔者欣喜地发现有些创新的文档管理产品开始崭露头角，而它们的创新性解决的恰恰是之前文档管理产品所苦恼的问题。
很多企业也曾斥巨资购买并部署了文档管理类产品，以期可以更好地管理企业知识资产，但是在过程中发现即使产品功能强大，且能够满足大部分的安全、共享需求，仍很难在企业内大范围推广。
分析后发现，根本原因是文档管理类软件大凡操作繁琐复杂，普通用户即使培训后也很难上手，久而久之便弃之不用。
要解决之前文档管理产品所遇到的问题，就是要在产品设计之初将易用性作为原则融入产品中。
易用性是一种以使用者为中心的设计概念，设计的重点在于让产品的设计能够符合使用者的习惯并满足用户的需求，简单来说：●用户认知成本低，易于学习与使用●减轻用户记忆负担，主动即时推送●用户满意度高，科学的文档管理方式那么在创新的文档管理产品中，我们可以看到它们不但用创新的技术去解决传统的难题，令人惊喜的是它们在易用性上更是有非常出色的表现。
1.不改变用户使用习惯，减少用户的排斥感文档管理类产品面向的最终用户具有两个鲜明的特点：第一，用户成分非常复杂。
文档管理类产品的用户存在于各个不同的行业，处于不同的年龄阶段，拥有不同程度的计算机使用水平。
大部分最终用户使用计算机都还停留在一个较低的水平，日常操作比较简单，使用计算机办公多依赖于固有的操作习惯。
第二，目前在中国，微软Windows操作系统占据国内绝大部分办公桌面。
绝大部分最终用户的办公和家庭桌面系统都已被Windows系列（XP/Vista/7）操作系统占据，用户更加适应Windows的Explorer的操作模式。
有道云笔记解析摘要：1.有道云笔记简介2.有道云笔记的特点与优势3.有道云笔记的应用场景4.如何充分利用有道云笔记提高工作效率5.总结与建议正文：随着互联网的普及和智能手机的普及，云端笔记应用成为了许多人工作、学习、生活的得力助手。
其中，有道云笔记是一款备受好评的云端笔记工具。
本文将对有道云笔记进行解析，探讨其特点、优势、应用场景以及如何充分利用它来提高工作效率。
一、有道云笔记简介有道云笔记是一款由网易公司推出的云端笔记产品，旨在帮助用户随时随地记录、整理、分享自己的心得、灵感、资料等。
自2011年上线以来，有道云笔记凭借其强大的功能和良好的用户体验，吸引了大量用户。
二、有道云笔记的特点与优势1.跨平台支持：有道云笔记支持Windows、macOS、iOS、Android等多个平台，用户可以在不同设备上轻松切换，实现跨平台同步和共享。
2.大容量存储：有道云笔记提供免费存储空间，用户可以无限量地存储笔记内容，无需担心数据丢失。
3.强大的编辑功能：有道云笔记支持文本、图片、音频、视频等多种媒体格式，还具备富文本编辑、Markdown编辑等功能，满足用户在不同场景下的需求。
4.组织结构清晰：有道云笔记支持层级式目录结构，用户可以方便地整理和管理笔记内容。
5.实时同步：有道云笔记采用云端存储，用户的数据实时同步，无需担心数据丢失或泄露。
6.分享与协作：有道云笔记支持分享笔记链接和协作功能，用户可以方便地与他人共享笔记内容，提高团队协作效率。
三、有道云笔记的应用场景1.个人知识管理：用户可以利用有道云笔记记录学习、工作中的心得体会、灵感和创意。
2.项目协作：团队可以共享项目计划、进度、资料等，实现实时沟通与协同工作。
3.会议记录：用户可以随时记录会议内容，方便后续回顾与执行。
4.生活习惯记录：用户可以记录日常生活、健康、财务等方面的信息，养成良好的生活习惯。
5.创意构思：作家、设计师等专业人士可以利用有道云笔记随时记录创意和构思，便于整理和拓展。
协同软件竞品分析分析报告协同软件竞品分析报告在当今数字化的工作环境中，协同软件成为了提高团队工作效率和沟通效果的重要工具。
为了更好地了解市场上协同软件的特点和优势，本次对几款主流的协同软件进行了深入的竞品分析。
一、竞品选择本次选取了以下三款具有代表性的协同软件进行分析：1、软件 A：在市场上拥有较高的知名度和广泛的用户群体，功能较为全面。
2、软件 B：以其简洁易用的界面和特定的功能模块受到部分用户的青睐。
3、软件 C：新兴的协同软件，具有一些创新的功能和特点。
二、功能对比1、任务管理软件 A 提供了详细的任务分配、进度跟踪和提醒功能，支持多层级的任务分解和复杂的任务流程设置。
软件 B 的任务管理相对简洁，重点在于明确任务的责任人、截止日期和优先级，操作简单直观。
软件C 在任务管理方面具有独特的智能分配和任务自动排序功能，能够根据团队成员的工作负荷和能力进行任务分配。
2、沟通协作软件 A 集成了多种沟通方式，如即时通讯、邮件、语音通话和视频会议，并且支持群聊和私聊，消息提醒及时。
软件 B 的沟通功能主要集中在即时通讯和群组讨论，界面简洁，消息传递迅速。
软件 C 除了常见的沟通方式外，还提供了在线文档协作编辑和实时评论功能，方便团队成员共同创作和讨论。
3、文件管理软件 A 具备强大的文件存储和共享功能，支持多种文件格式，设置了详细的权限管理，确保文件的安全性和保密性。
软件B 的文件管理相对简单，主要提供文件的上传、下载和共享，权限设置较为基础。
软件 C 则强调了文件的版本控制和历史记录，方便用户追溯文件的修改过程。
4、日程安排软件 A 的日程安排功能丰富，支持个人和团队日程的创建、共享和提醒，能够与任务管理模块进行关联。
软件 B 的日程安排较为直观，以日历视图展示，方便用户查看和规划。
软件 C 提供了智能的日程推荐和优化功能，根据用户的任务和习惯自动安排合理的日程。
三、用户体验对比1、界面设计软件 A 的界面设计较为复杂，功能模块众多，对于初次使用的用户可能需要一定的学习成本。
爱数Anyshare文档云与有道云协作产品优缺点分析报告目录1.产品简介 (2)1.1有道云协作 (2)1.2爱数Anyshare文档云 (2)2.基本对比分析 (2)2.2.PC端对比分析 (4)2.3.Web端对比分析 (8)2.4.移动端对比分析 (10)2.5.安全性对比分析 (11)3.对比分析总结 (11)1.产品简介1.1有道云协作有道云协作是网易出品的团队协作服务。
在有道云协作中，用户可以建立群组，与团队成员共同管理资料、协同编辑和实时沟通。
有道云协作可以满足7*24小时不间断使用，降低公司的IT成本，并提升团队的工作效率。
1.2爱数Anyshare文档云爱数Anyshare文档云，专为非结构化数据管理而生。
基于开放的云存储架构，为企业级客户构建安全高效可管理的非结构化数据管理平台，实现企业非结构化数据的统一存储、管理和使用。
2.基本对比分析2.1产品基本信息对比有道云协作收费标准爱数Anyshare收费标准根据用户需求来购买模块，采取卖断软件后期有偿维护的方式，服务分为一体机和软件，购买产品后提供一年VIP系统维护，三年普通维护，之后维护另收费。
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【基本功能对比分析】有道云协作优点:提供免费版软件，可用于小规模的项目开发，支持的上传软件较为丰富，上传文件大小和空间大小满足小型项目开发，软件简单易掌握。
网易旗下产品，服务和安全有一定保障。
缺点：免费版无法满足大中型项目和人数较多的项目，需进行付费升级为企业版。
不支持视频在线共享，收费标准较高且赠送的空间有限。
Anyshare优点:采取管理平台和用户平台的模式，服务器可部署在本地，数据备份更加灵活，信息也相对安全，提供的空间由本地服务器决定，不受限制，web端支持在线播放功能。
软件数据信息自主性更强。
根据自身需求购买模块，较为合理。
缺点：不提供免费版，需要购买。
使用需要进行一些专业培训才能更好地掌握。
2.2.PC端对比分析2.2.1有道云协作登录只需通过网易通行证登录，就可以使用有道云协作。
您也可以使用新浪微博、QQ和腾讯微博帐号登录，使用协作功能。
便可以在有道云笔记的Windows客户端中找到协作功能，也可以使用网页版。
有道云协作登录界面2.2.2.Anyshare登录Anyshare登录需要Anyshare管理员添加用户和分配权限后才能登录不支持多种登录方式，并且登录时需要进行网络设置（网络设置根据布置本地服务器进行设置）Anyshare登录界面网络设置界面【PC端登录界面对比分析】有道云协作优点：支持多种登录，登录简洁方便。
缺点：多种登录使其安全性降低，并且不能对权限等信息就行设置。
Anyshare登录优点：安全性较高，且对服务器，代理等可以进行设置。
缺点：需要管理员创建账号，灵活性不高。
2.2.3有道云协作操作界面有道云协作操作界面较为传统的网盘共享界面，其中左侧为群组/联系人设置，中间是对文件的操作区域，右侧为动态更新界面对文件的操作实时更新，并且可以对群组的人员就行群聊功能。
有道云协作界面2.2.4.Anyshare操作界面Anyshare界面类似于本地磁盘操作，左侧为本地磁盘树形导航，中间为文件操作区域，右侧是Anyshare的一些功能操作。
Anyshare操作界面【PC端操作界面对比分析】有道云协作优点：文件结构清晰，界面分界明显，文件共享，上传，实时动态共享信息功能强大，且具有群聊功能，删除文件会在回收站内保存30天。
支持从别的群组导入笔记的功能。
具备多人在线同时编辑的功能，群组联系人明确，联系方便。
群主具有自主要请群成员的权限。
提供搜索功能，支持不同群组的范围搜索。
群组权限分类明确如图所示：缺点：较为传统的网盘界面，用户需要一段时间熟悉操作，云盘上建立的笔记和表格文件不支持下载，分享文件只支持外部分享。
上传文件大小有上限限制。
不支持视频文件在线播放，虽然特色功能多人在线编辑功能强大，但同时也会出现数据不一致的情况出现。
Anyshare优点：用户容易接受，类似于本地文件操作，上传，共享等功能与本地磁盘操作一样，分享功能分为内部与外部，安全性更高。
支持搜索文件功能，且搜索范围更加细化。
删除文件在本地回收站中显示，并可以进行撤销，只要没有清空回收站，没有时间限制。
上传文件大小理论上无限制。
支持屏蔽共享功能。
群组人员分配由管理员统一管理，安全性较高。
缺点：在普通用户端无法看到实时动态情况，PC端没有聊天功能，联系人需要登录Web端才能看到，右侧一些功能需要用户需要学习实践才能掌握。
PC端的视频无法在线播放，权限在PC端无法进行分配必须登录到webd端才行。
并且群组人员分配集中在管理员中缺乏灵活性。
搜索功能虽然支持但需要跳转到web端实现。
2.3.Web端对比分析2.3.1有道云协作web端如下图所示web端操作界面与PC端类似，功能也基本相同。
有道云协作web端2.3.2爱数Anyshare web端Anyshare在web功能比PC端要强大的多，支持的视频在线播放功能，支持联系人查找和权限分配等功能，界面与有道云协作相似。
左侧是对文件的一些操作，选中文件后可以对文件进行权限等细节的操作，如图所示：爱数Anyshare web端选中文件后爱数Anyshare 用户web端爱数Anyshare 管理平台【web端操作界面对比分析】有道云协作优点：与PC端功能基本一样，熟悉PC端操作后web端也可以轻松掌握。
Web端与PC同步性较好。
基本可以实现实时同步，支持文件和文件夹上传，上传支持文件格式与PC端一样。
缺点：web端功能与PC端一样，其缺点也大致一样，同样web端也不支持在线播放Anyshare优点：采取管理平台+用户平台模式，易于账号、数据管理，统计和审计。
管理平台可生成多种日志文件。
用户web端功能更加完善和强大，提供在线视频播放，权限设置，搜索文件等功能。
整体的布局结构比较容易接受。
缺点：与PC端同步会有延迟，需要手动刷新才能更新。
2.4.移动端对比分析2.4.1有道云协作移动端有道云协作移动端基本功能如下图所示：有道云协作移动端2.4.2爱数Anyshare 移动端Anyshare移动端如图所示：Anyshare移动端【移动端对比分析】有道云协作优点：界面UI设计较好，视觉效果较鲜艳，支持录音笔记，手写笔记等特色功能，在同一群组中支持群聊功能，对群组中的操作会有实时更新，各个端设备的同步性很好。
缺点：移动端不支持上传视频和在线播放，功能相对于其他端设备有所减弱，搜素功能只能全范围搜索，广告较多。
Anyshare优点：界面简洁，支持视频音频办公等常用软件上传，支持视频软件在线播放，支持搜索文件功能方便查找。
逻辑结构清晰，易于操作人员掌握。
缺点：与其他端同步会有延迟，部分文件格式会出现打不开的情况例如：docx后缀文件。
2.5.安全性对比分析【安全性对比分析】有道云协作：采用三重数据备份和碎片存储技术，极大提高数据安全性。
（1）资料保存时将被分割成多个碎片文件，唯一能够访问的只有个人的账号和密码；（2）有道在国内有三台服务器相互备份；（3）有道云协作传输过程采用https安全加密协议外加token验证方式。
Anyshare: 采取本地化部署数据安全性和灵活性更高，在本地机房的数据备份可以根据具体需要来布置，例如：如果设置多节点也可以时间负载均衡+故障冗余来实现。
也可以购买AnyBackup进行备份。
3.对比分析总结经以上分析，对于有道云协作和爱数Anyshare做以下对比分析总结：有道云协作优点：登录可以使用多种登录，方便人员使用。
从不同的设备端来看同步性较好，UI交互不错。
PC端和web端功能较为完善，可以进行权限分配，在线查找等功能，移动端支持语音录音，手写笔记分享等功能，支持的上传的文件格式满足日常办公需求。
支持在线建立表格文档，支持多人在线协作编辑，支持群组内人员群聊功能，方便及时沟通，对文件操作实时动态更新，方便群内人员查看。
提供免费版软件我应对人数较少规模较小的项目使用。
属于网易旗下产品，后台有一定的保障，对数据安全与备份，也由网易来提供技术支持。
平台简单易学，便于掌握和快速使用。
缺点：免费版提供的账号和空间较少，若是人数较多和文件较大的项目无法应对，需进行软件付费升级。
根据测试所以设备端均不支持视频在线点播功能。
移动端不支持上传视频文件且广告较多，功能相对于PC和web端有较大程度削弱。
自身建立的表格文档不支持下载，上传文件有大小限制，多人编辑是会出现数据不一致情况。
多账号登录，降低了其账户安全性，容易造成数据信息被盗。
爱数Anyshare优点：采取管理平台+普通用户平台的模式，在管理平台上可以较为系统的管理账号和数据信息，会生成各种系统日志文件方便定期的统计审计。
管理平台可进行账号分组和权限分配。
系统部署在本地服务器，对账号的安全性有较大的保障，信息安全和备份方式灵活。
空间大小和上传文件大小由本地服务器决定，理论上无限制。
PC端与window本地磁盘类似，易于用户接受，操作也与本地磁盘一样。
用户Web端功能强大，支持在线播放功能，支持的搜索查询更加精细，逻辑结构也很清晰，易于用户使用。
普通用户在编辑文件时会对文件上锁，其他用户只能读，保证了数据的一致性。
移动端同样支持多种文件上传，满足办公所需，同样支持在线播放视频功能，UI设计合理，无其他无用信息（广告）。
缺点：不提供免费版软件，登录用户平台需要向管理员申请，不够灵活。
经测试各个设备端同步性不够高，有时需要手动刷新才能同步。
用户平台不能与其他用户进行实时沟通，同样不能看到同伴对实时操作。
PC端一些功能必须在web端才能实现。
移动端部分软件格式不支持现在打开例如：docx格式。
软件管理平台和用户平台需厂家培训才能更好的使用。
前期购买软件和后期维护费用可能相对较高。
