企业内部沟通实例分析
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企业有效沟通的案例企业有效沟通的案例导言:在现代商业环境中,企业要取得成功,有效沟通被视为至关重要的因素之一。
有效沟通有助于内外部的信息传递和理解,促进团队协作和合作伙伴关系,提高工作效率和组织绩效。
本文将通过案例分析,探讨一些企业如何通过有效沟通取得成功的实例。
1. 案例一:谷歌作为一家全球知名的科技公司,谷歌以其良好的沟通能力而闻名。
该公司采用灵活的工作环境,鼓励员工自主决策和交流。
谷歌通过定期的团队会议、内部博客和员工邮件列表等工具,确保每个员工都有机会分享自己的想法和意见。
此外,该公司还通过内部培训和沟通课程,帮助员工提高沟通技巧和解决冲突能力。
这种开放透明的沟通文化使得谷歌员工能够快速适应变化、创新并实现协作。
2. 案例二:波音公司作为世界上最大的航空航天公司之一,波音公司非常重视内部沟通。
他们建立了一个全球共享知识的平台,使得员工可以在不同时间和地点与同事进行交流和学习。
例如,波音公司通过内部社交媒体平台和在线论坛,员工可以分享最新的技术和最佳实践。
此外,公司还定期举行代表性会议,为员工提供了一个讨论问题和提出建议的机会。
这种开放的沟通环境使得波音公司能够快速反应市场需求、推动创新并提供卓越的产品。
3. 案例三:星巴克星巴克作为全球领先的咖啡公司,他们的成功部分归功于良好的内部和外部沟通。
星巴克始终坚持开放的沟通文化,鼓励员工分享自己的想法和意见。
每个月,公司都会举办全员会议,以便更好地了解员工的需求和问题,并讨论解决方案。
此外,星巴克还通过与供应商和消费者的定期沟通,了解他们的期望并改进产品和服务。
这种开放的沟通方式使星巴克公司能够快速调整策略、保持顾客忠诚度并优化运营效率。
结论:以上案例表明,企业如果能够建立一种积极开放的沟通文化,将会获得成功。
有效的沟通能够促进员工之间的协作和团队合作,提高工作效率和组织绩效。
通过定期的会议、内部社交媒体平台和培训课程,企业可以提高员工的沟通技巧和解决冲突能力。
企业有效沟通的案例分析企业有效沟通的案例分析引言:在现代企业管理中,有效的沟通对于企业的成功至关重要。
有效沟通可以消除误解、提高员工工作效率、促进团队合作等。
本文将通过分析一家企业的案例,探讨企业有效沟通的重要性以及如何实现有效沟通。
案例背景:本案例涉及一家制造业企业,该企业经营一条生产线,负责生产手机外壳。
生产线需要严格按照规定的标准和时间表进行生产。
然而,由于企业内部通信欠佳,生产线上经常出现误解、延误等问题,导致项目进度推迟和资源浪费。
问题分析:1. 缺乏畅通的沟通渠道:企业内部缺乏一个畅通的沟通渠道,员工往往无法及时获得重要信息。
2. 不明确的沟通目标:企业缺乏明确的沟通目标,导致沟通内容模糊不清,员工容易产生误解。
3. 领导与员工之间的隔阂:领导与员工之间缺乏良好的沟通氛围和信任,员工不敢分享想法和问题,导致问题长时间未被解决。
解决方案:1. 建立有效的沟通渠道:企业应建立一个畅通的沟通渠道,例如内部邮件系统、在线会议平台等。
员工可以通过这些渠道获取重要信息,并及时反馈问题和建议。
2.明确沟通目标:企业应明确沟通的目标,并设定清晰的沟通内容和时间表。
例如,在生产线上每天开始前,领导可以召开短会议,明确当天的生产目标和重点。
3. 提升领导的沟通能力:领导应提升自身的沟通能力,学会倾听员工的意见和建议,并及时回应员工的问题。
领导可以通过培训和学习提升沟通技巧,建立良好的沟通氛围和信任关系。
4. 加强团队沟通和合作:企业可以组织团队建设活动,提升团队的沟通和合作能力。
例如,可以定期举办团队会议,让团队成员共同讨论问题和制定解决方案。
效果评估:经过实施以上解决方案,企业在沟通方面取得了显著的改善。
员工更加容易获取重要信息,生产线上的误解和延误现象大幅减少。
领导和员工之间的关系也得到了改善,员工更加积极地分享想法和问题。
团队沟通和合作能力也得到了提升,项目进度和工作效率有了明显的提升。
结论:企业要实现有效沟通,必须建立畅通的沟通渠道、明确沟通目标、提升领导的沟通能力和加强团队沟通和合作。
企业有效沟通的案例以下是一个企业中有效沟通的案例:案例:ABC 公司内部项目沟通背景:ABC 公司正在进行一个重要的内部项目,涉及多个部门和团队的合作。
项目的成功与否需要各方之间的有效沟通和协作。
挑战:由于项目涉及多个团队,信息传递不畅和沟通误解成为一个常见的问题。
这导致了项目进展缓慢、决策延误和团队之间的合作问题。
解决方案:为了改善沟通,ABC 公司采取了以下措施:1. 沟通计划:制定了详细的沟通计划,明确了沟通的目标、对象、内容和频率。
计划包括定期团队会议、项目报告和跨团队沟通渠道的设立。
2. 适当的沟通工具:针对不同类型的沟通需求,选择了适当的沟通工具。
例如,团队内部的日常交流使用即时通讯工具,而重要决策和项目更新则通过面对面会议或视频会议进行。
3. 清晰明确的信息:确保沟通的内容简洁明了、准确清晰,避免术语和行业特定词汇造成的误解。
项目相关的信息应及时传达,并提供足够的背景和上下文。
4. 多方参与和反馈机制:鼓励团队成员积极参与沟通,提供反馈和建议。
通过设立问答环节、组织工作坊和开放性的讨论,促进信息共享和意见交流。
结果:通过这些措施,ABC 公司取得了明显的沟通改善和项目进展的提升。
沟通效率提高:明确的沟通计划和适当的沟通工具帮助减少了信息滞后和沟通误解,提高了沟通效率。
决策加速:及时传递和分享项目相关信息,使得决策能够更快地做出,项目进展得到加速。
团队合作加强:多方参与和反馈机制鼓励了团队成员之间的合作和信息共享,促进了更紧密的团队合作关系。
这个案例展示了企业内部项目中通过有效沟通解决挑战的例子。
通过制定沟通计划、使用适当的沟通工具、提供清晰明确的信息以及促进多方参与和反馈机制,企业能够改善沟通效果,增强团队合作,并取得更好的业绩。
企业中有效沟通的案例分享企业中有效沟通的案例分享在现代企业中,有效沟通被认为是一个成功的关键因素。
无论是内部沟通还是与外部利益相关者的沟通,都需要一种明确和有效的方式来传达信息、解决问题和达成共识。
在本文中,将分享几个企业中有效沟通的案例,以展示如何在不同情况下实现更好的沟通。
案例一:内部团队沟通的改进某公司的IT部门一直面临着信息传递不畅的问题,导致项目延期和资源浪费。
为了解决这个问题,IT部门决定采取一些措施改进内部团队的沟通。
首先,他们实施了定期的团队会议,这样可以确保团队成员之间有一个共享更新信息的平台。
会议中,每个团队成员都有机会分享自己的进展、遇到的问题和需要的支持。
这有效地促进了团队成员之间的合作和相互帮助,加快了项目的进度。
其次,IT部门还建立了一个内部沟通平台,用于团队成员之间的在线交流和信息共享。
这个平台不仅方便了团队成员之间的沟通,还提供了一个可追踪和记录沟通内容的方式。
这可以防止信息遗漏和误解,并且为后续的问题解决提供了参考。
通过以上的措施,IT部门取得了显著的改进。
沟通不畅的问题得到了解决,团队成员之间更加协作,项目执行效率也得到了提高。
案例二:与外部利益相关者的有效沟通某公司的市场部门面临着与客户的有效沟通的挑战。
市场部门一直在通过传统的媒体渠道传达信息,但并没有得到预期的成效。
于是,他们决定尝试一些新的沟通方法来改善与客户的沟通。
首先,他们开始关注社交媒体平台,如微博和微信。
通过这些平台,市场部门能够更好地了解和参与客户的需求和讨论。
他们还与一些有影响力的博主和KOL(关键意见领袖)合作,通过这些合作开展推广活动,以提高品牌知名度和客户关系。
其次,市场部门还增加了面对面沟通的机会。
他们利用各种展览会、研讨会和活动与客户进行互动,以进一步了解客户需求和反馈。
通过与客户直接对话,市场部门能够更准确地把握客户的关注点,并及时回应他们的需求。
通过以上的改进,市场部门与客户之间的沟通效果得到了明显的提升。
企业有效沟通的案例引言在现代商业环境中,企业有效沟通是取得成功的关键因素之一。
良好的沟通有助于建立信任、促进合作、传达信息以及解决问题。
本文将通过一些实际案例来探讨企业有效沟通的重要性以及如何在组织内部和外部实现有效沟通。
内部沟通的重要性内部沟通是企业成功的基石之一。
在一个组织中,各个部门、团队以及个人需要相互合作、协调和共享信息。
以下是一个说明内部沟通重要性的案例。
案例1:XYZ公司的内部沟通问题XYZ公司是一家制造业公司,由不同的部门和团队组成。
然而,随着公司的扩张,内部沟通问题逐渐浮出水面。
部门之间缺乏有效的信息流动,导致资源的浪费和协作的问题。
这些问题导致了交货期延误、生产线停工和客户不满的情况发生。
为了解决这个问题,XYZ公司采取了以下措施:1.管理层明确了沟通的重要性,并将其纳入公司的核心价值观和目标中。
2.实施了一个内部沟通平台,使各个部门能够分享信息和资源。
通过该平台,员工可以更容易地获取所需的信息,与其他人合作并共享最佳实践。
3.定期举行团队会议和跨部门研讨会,以促进交流和理解。
这些会议为员工提供了一个平台,可以提出问题、分享意见和建议,并解决潜在的问题。
4.引入了一个内部新闻和通讯渠道,以及一个员工反馈机制。
这些工具使员工能够了解公司的动态和重要信息,并提供了一个反馈渠道,以便改进和优化沟通过程。
通过上述措施,XYZ公司成功改善了内部沟通,并实现了更高的工作效率、更好的协作和更满意的客户。
外部沟通的重要性除了内部沟通,企业还需要与外部利益相关者进行有效的沟通。
这包括客户、供应商、合作伙伴、股东和社会大众。
以下是一个外部沟通重要性的案例。
案例2:ABC公司的外部沟通策略ABC公司是一家新兴的科技公司,致力于开发创新产品。
为了推广公司的产品和吸引客户,ABC公司采取了以下措施来实现有效的外部沟通。
1.建立了一个专业的公关团队,负责与媒体和行业分析师建立密切联系。
该团队通过新闻稿、媒体采访和行业报告等方式,向公众传达公司的愿景、成就和创新能力。
有效沟通减少企业内部冲突案例分析在现代企业管理中,有效沟通被视为维持团队和谐、提升工作效率、减少内部冲突的重要工具。
以下通过六个具体案例分析,探讨如何运用有效沟通策略来缓解和解决企业内部冲突,促进组织健康发展。
一、开放论坛促进信息透明案例背景:一家科技公司在快速扩张期间,不同部门间因信息不对称导致工作重叠和资源浪费,冲突频发。
为改善这一状况,公司引入了“开放论坛”机制,每月举行一次,各部门代表需分享近期工作计划、进展和遇到的问题。
策略应用:通过公开透明的信息交流,各部门能及时了解其他团队的工作状态,减少了因误解而产生的摩擦。
此外,论坛还促进了跨部门合作,为解决问题提供了更多元化的视角和解决方案。
二、主动倾听与情绪管理培训案例背景:一家销售型企业在市场竞争压力下,员工间竞争加剧,导致办公室氛围紧张。
公司管理层意识到问题后,组织了全员参加的情绪管理和主动倾听培训。
策略应用:培训帮助员工学会识别并管理自己的情绪,同时教授了倾听技巧,让员工在沟通时能更好地理解对方立场,减少因冲动或误解造成的冲突。
通过提升个人情绪智力,团队整体的沟通氛围变得更加积极和包容。
三、设立冲突调解小组案例背景:一家制造企业在生产线改进过程中,生产部与研发部因技术方案意见不合而产生严重分歧,影响了项目进度。
为此,企业成立了由人力资源、法务和双方部门代表组成的冲突调解小组。
策略应用:小组通过中立的第三方角度,听取双方诉求,运用调解技巧寻找共赢方案。
通过正式的沟通平台,避免了直接对抗,促进了问题的理性解决,也为企业建立了一套处理内部冲突的标准流程。
四、定期团队建设活动案例背景:一个创意广告公司的创意团队与客户经理团队因为工作方式和价值观的差异,时常发生争执。
公司决定定期举办团队建设活动,增进团队间的理解和信任。
策略应用:通过户外拓展、角色互换体验等互动活动,员工们在非正式环境下加深了相互了解,发现彼此的优点和共同点,增强了团队凝聚力。
沟通成功的案例企业分析报告沟通是企业中至关重要的一项技能。
在当今竞争激烈的商业环境中,沟通成功对于企业的发展至关重要。
成功的沟通可以帮助企业建立良好的内部合作关系,提高工作效率,增强团队凝聚力,并改善与外部利益相关者的关系。
本文将通过分析一家企业的沟通成功案例,来了解企业如何通过有效沟通来获得成功。
案例选取:本文选择了一家知名企业——Apple Inc.(苹果公司)来作为我们的案例。
苹果公司是全球知名的科技公司,其独特的设计和创新的产品广受欢迎。
苹果公司的成功与其优秀的产品不可分割,而这些产品的成功与其高效的内部沟通密切相关。
内部沟通:苹果公司高度重视内部沟通,并建立了一套完善的沟通机制。
首先,苹果公司高度重视团队合作,鼓励员工之间的交流和合作。
公司内部设有各种会议和讨论组,员工可以在这里分享自己的想法,提出问题并得到解答。
这种开放式的沟通环境使得员工感到自由和愉快,能够更好地发挥自己的才能。
其次,苹果公司通过内部公告和电子邮件等方式定期向员工提供公司动态和重要消息。
这种沟通方式能够有效地传递信息,让员工了解公司目标和战略,从而保持员工的忠诚度和参与度。
另外,苹果公司还注重跨部门的沟通和协作。
公司内部设有各种跨部门团队,他们协同工作,分享资源,并解决各种问题。
这种跨部门的沟通和合作能够帮助公司更好地协调资源和优化流程,从而提高工作效率。
外部沟通:除了内部沟通,苹果公司也非常重视与外部利益相关者的沟通。
首先,苹果公司通过定期发布的公告和年度报告向股东和投资者提供公司的财务和业务状况。
这种透明的沟通方式增强了股东和投资者对公司的信任,进一步提高了苹果公司的声誉。
另外,苹果公司通过定期举办的产品发布会向消费者展示新产品和技术。
这种沟通方式能够增加产品的曝光度,并激发消费者的购买欲望。
此外,苹果公司还通过社交媒体等渠道与消费者进行沟通,收集反馈并回应问题,确保消费者的满意度和忠诚度。
总结:通过分析苹果公司的沟通成功案例,我们可以得出以下几点结论:首先,有效的沟通需要建立良好的内部沟通渠道,包括鼓励团队合作、提供信息和定期开展会议等。
沟通的案例及分析范文沟通的案例及分析一、案例:工作职责不清在某公司的财务部门,小王是一个负责审查账目的职员。
他的主要工作是核对各个部门提交的支出账单,并及时向财务经理汇报。
然而,小王在日常工作中遇到了一个问题——他很难准确了解每个部门的费用预算和审核的标准。
这导致他常常审核不准确,结果与部门负责人产生矛盾。
他意识到他需要更好地与各个部门进行沟通,以确保他的工作流程更加顺畅。
为了解决这个问题,他主动与每个部门的负责人约定了一个每周开会的时间,讨论各个部门的预算以及审核的标准。
在这些会议中,他不仅明确了自己的工作职责,还与各个部门的负责人共同讨论和制定了一套统一的审核标准。
通过与部门的有效沟通,小王逐渐解决了之前的问题,工作效率也得到了显著提升。
分析:这个案例中,小王遇到了工作职责不清的问题,这是一个典型的沟通问题。
他以积极主动的态度,与各个部门的负责人进行沟通,并制定了一套统一的审核标准,解决了之前的问题。
首先,这个案例显示了沟通在工作中的重要性。
小王通过和各个部门负责人的沟通,对工作职责和审核标准有了更清晰的理解,从而提高了工作效率。
其次,这个案例也说明了沟通需要双方的共同努力。
小王积极主动地与部门负责人约定会议时间,并与他们共同讨论和制定了一套统一的审核标准。
这种合作和共同努力是解决问题的关键。
最后,这个案例还表明,良好的沟通可以缓解工作冲突。
之前,由于工作职责不明确,小王经常与部门负责人产生矛盾。
通过有效沟通,他们解决了矛盾,并建立了更好的工作关系。
以上案例通过一个实际的工作问题展示了沟通在工作中的重要性。
在实际生活中,我们也常常会遇到类似的情况。
不同部门之间的沟通不畅、员工与上司之间的沟通不顺畅等问题都会对工作效率产生负面影响。
因此,我们可以从这个案例中得出以下几点启示:1. 多主动寻求沟通机会:沟通是双方的事情,只有主动积极地与对方沟通,才能解决问题并提高工作效率。
2. 确定共同的目标:在沟通的过程中,可以与对方共同讨论和确定共同的目标,达成一致,从而更好地解决问题。
关于企业沟通的案例分析关于企业沟通的案例分析引言沟通是企业成功运营的关键因素之一。
有效的沟通可以促进团队合作、提高工作效率、增强员工的忠诚度和满意度。
而不良的沟通则可能导致失误、解读错误、员工不满等问题,从而影响企业的运作。
本文通过分析两个不同的企业沟通案例,来探讨沟通在企业中的重要性以及如何实施有效的沟通策略。
案例一:在线零售企业的沟通挑战在一家在线零售企业中,沟通问题成为了影响日常运营的主要矛盾之一。
该企业拥有不同地区的仓库和分销中心,员工遍布全国各地。
然而,由于信息传递不及时和不准确,仓库和分销中心之间的沟通出现了严重的问题。
首先,由于没有一个统一的信息平台,员工们通常会通过电子邮件、电话和即时通讯工具来沟通。
这种多渠道的沟通方式导致了信息的分散,容易出现遗漏或者误解。
其次,由于缺乏沟通规范和流程,员工对于该企业的沟通策略和期望并不清晰。
每个人都有自己的方式和习惯,这使得沟通变得混乱不堪,难以统一。
最后,由于不同地域的员工分布,文化差异和语言障碍也成为了沟通的障碍。
员工之间的交流缺乏共同的语言,导致了信息的偏差和误解。
为了解决这些沟通问题,该企业采取了以下措施:1. 建立一个统一的沟通平台。
通过选择并实施适当的信息技术工具,例如企业内部通讯软件,可以集中并整合各种信息,并向员工提供一个共享和交流的平台。
2. 制定明确的沟通规范和流程。
该企业建立了一套沟通准则,明确了员工沟通的方式、时间和频率,并制定了一套邮件和通话的模板,以确保信息的准确性和一致性。
3. 提供培训和教育。
该企业为员工提供了沟通技巧和跨文化沟通的培训,以提高员工的沟通能力和理解力。
通过这些措施,该企业成功解决了沟通问题,仓库和分销中心之间的合作得到了改善,信息流动更加顺畅,员工之间的合作和协作也更加高效。
案例二:酒店行业的沟通失败在另一家酒店企业中,沟通问题导致了一系列的失误和不满。
该企业采取了以下几个方面的沟通失败:首先,该企业没有建立一个有效的沟通渠道,使得员工和管理层之间的信息传递成为问题。
关于企业沟通的案例分析企业沟通是组织中不可或缺的一个关键要素,能够促进员工间的协作和理解,帮助企业实现团队目标。
以下是一个企业沟通案例的分析。
公司是一家以电子产品为主的制造企业,他们近期推出了一款新产品,希望能够在市场上获得巨大的成功。
然而,在推出新产品之前,该公司发现内部各部门之间存在着沟通不畅的问题。
不同部门之间的信息流动不顺畅,导致生产进程中出现了一些问题。
首先,公司的研发部门与生产部门之间的沟通存在问题。
由于产品设计的变动和研发进度的推迟,研发部门没有及时地与生产部门进行沟通,导致生产部门在接收到新产品设计时,发现所需材料和工艺过去已过时。
这导致了生产进程的延迟和效率的下降。
其次,市场营销部门和销售部门之间的沟通也存在问题。
市场营销部门在制定产品宣传计划时,没有与销售部门充分沟通,未能了解销售团队在产品销售方面的需求和挑战。
这导致了宣传材料和销售策略的不匹配,使销售团队在市场推广中遇到了困难。
最后,高层管理团队与员工之间的沟通也有待改善。
该公司的高层管理团队在决策制定时,未能有效地将决策和方向性的信息传达给员工,导致员工对公司未来的发展方向感到困惑和不满。
这使得员工在工作中缺乏积极性和归属感,影响了整个企业的氛围和团队合作。
为解决这些沟通问题,该公司采取了以下措施:首先,建立了跨部门沟通的机制。
通过定期举行部门间会议、分享会和工作坊等方式,增强不同部门之间的信息共享和协作。
这使得研发部门能够提前与生产部门共享产品设计变动的信息,从而避免了生产进程中的延误。
其次,搭建了市场营销部门与销售部门之间的沟通平台。
通过定期召开市场推广策划会议和销售团队培训,市场营销部门能够听取销售团队的反馈和需求,调整宣传材料和销售策略,从而提高产品的市场竞争力。
最后,加强了高层管理团队与员工之间的沟通。
通过定期召开员工大会,高层管理团队向员工传达公司的发展方向和决策,同时鼓励员工提出问题和建议。
此外,还建立了员工反馈渠道和开放的沟通氛围,使员工能够自由地表达自己的意见和想法,增强员工对公司的参与感和归属感。
企业内部沟通实例分析
案例1摩托罗拉中国公司的沟通
摩托罗拉公司于1992年在天津经济开发区破土兴建它的第一家寻呼机、电池、基站等5个生产厂,成为摩托罗拉公司在其本土之外最大的生产基地,投资额比原来最初的投资增加了9倍,工人数从不到100人增加到了8000多人。
年产值达28亿美元,这是一个在华投资成功的企业。
在摩托罗拉公司,每一个公司的高级主管都被要求与普通操作工形成介乎于同事与兄弟姐妹之间的关系--在人格上千方百计地保持平等。
"对人保持不变的尊重"是公司的个性。
最能体现其个性的是它的"Open Door"。
"我们所有管理者办公室的门都是绝对敞开的,任何职工在任何时候都可以直接推门进来,与任何级别的上司平等交流。
每个季度第一个月的1日到21日,中层干部都要同自己的手下和自己的主管进行一次关于职业发展的对话,回答“你在过去三个月里受到尊重了吗?”之类的6个问题。
这种对话是一对一和随时随地的。
摩托罗拉的管理者们为每一个下层的被管理者预备了11条这种"Open Door"式表达意见和发泄抱怨的途径:
1. I Recommend( 我建议) 书面形式提出对公司各方面的意见和建议,“全面参与公司管理”。
2.Speak out(畅所欲言) 保密的双向沟通渠道,如果员工要对真实的问题进行评论和投诉,应诉人必须在3天之内对隐去姓名的投诉信给予答复,整理完毕后由第三者按投诉人要求的方式反馈给本人,全过程必须在9天内完成。
3.G.M Dialogue(总经理座谈会)每周四召开座谈会,大部分问题可以当场答复,7日内对有关问题的处理结果予以反馈。
4.Newspaper and Magazines(报纸和杂志) 公司给自己内部报纸起的名字叫《大家庭》
5.DBS(每日简报)方便快速地了解公司和部门的重要事件和通知。
6.Town-hall Meeting(员工大会)由经理直接传达公司的重要信息,有问必答。
7.Education Day(教育日) 每年重温公司文化、历史、理念和有关规定。
8. Notice Board(墙报)
9. Hot Line(热线电话)当你遇到任何问题时都可以向这个电话反映,昼夜均有人值守。
10. ESC(职工委员会) 职工委员会是员工与管理层直接沟通的另一个桥梁,委员会主席由员工关系部经理兼任。
11.589 Mail Box (589信箱) 当员工的意见尝试以上渠道后仍无法得到充分、及时和公正解决时,可以直接写信给天津市589信箱,此信箱钥匙由中国区人力资源总监亲自掌握。
案例2:广州某跨国石油公司的员工沟通
1998年底广州某跨国石油公司因在中国的业务进展不顺利,为降低成本,力争1999年收支平衡,进行大规模的公司改革,并进行机构调整,其中的措施之一就是裁员。
为了保证裁员工作的顺利进行,使得留下来的人员对公司继续保持信任和归属感,也要使得离开的人员正确理解此次裁员工作的必要性,不至于在社会上对公司造成不良影响,公司采取了积极的沟通方式——在公司的内部网络上发布“员工通讯”,提前三个月把公司的改革信息循序渐进地传递给公司员工。
公司油品业务部门是公司在中国雇佣员工人数最多的部门,约占总员工人数的70%,油品部门任何的改动对整个公司的动作都有着举足轻重的作用。
从开始展露裁员苗头到真正实施历时3个月。
每次发这种消息大部分由公司东北亚集团上任才3个星期的油品部董事贺先生以第一人称通报工作进展情况的方式来传递信息,其中该跨国公司董事会主席和油品业务首席执行官分别发布过改革的信息。
当裁员的信息日趋明朗后,公司贺先生的个人网页开通,其中有一个“公开论坛”,在这个论坛上,任何员工都有能以匿名的方式,不经审查地在该论坛上
发表自己的意见。
在论坛开通半个月后,即正式实施裁员的半个月后,由公共事务部针对员工提出过的和可能提出的疑问采用一问一答的形式在论坛上发表。
半个月后,由各部门经理单独与每位员工见面,通知各人具体的去留安排。
同时,公司成立转职中心,向员工提供心理辅导和再就业技能的培训服务,并备有电话、电脑和复印设备,供员工准备应聘资料。
公司派专人开始与其他外资公司和猎头公司联系,协助员工寻找新的工作,转职中心持续工作2个月后关闭。
思考题:
以上两个公司都是美国在华投资的跨国公司,在世界同行中经营状况处于领先的地位,在世界各地都有投资。
请试从这两个案例中,分析这两个公司在与员工沟通方面有什么共同之处,不同之处,各有什么优缺点?有哪些做法是贵公司可以借鉴的?哪些做法不适用?为什么?。