供应链系统权限管理制度
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供应链管理员制度范本一、总则第一条本制度旨在规范供应链管理员的职责与行为,确保供应链管理工作的有序、高效进行,提升企业核心竞争力。
第二条供应链管理员应遵循诚实守信、勤勉尽责、专业高效的原则,执行公司供应链管理的相关规定。
第三条本制度适用于公司全体供应链管理员,及相关职能部门和合作伙伴。
二、职责与权限第四条供应链管理员的职责:1. 负责采购计划的制定与执行,确保物料及时供应;2. 负责供应商的开发与管理,优化供应链结构;3. 负责采购合同的签订与执行,确保合同合规性;4. 负责物料质量的控制与追溯,保障产品品质;5. 负责库存的管理与调整,降低库存成本;6. 负责供应链信息化建设,提高供应链管理水平;7. 负责供应链风险的识别与应对,保障供应链稳定;8. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条供应链管理员的权限:1. 拥有供应商选择、评价、淘汰的权力;2. 拥有采购价格、付款条件的谈判权力;3. 拥有物料质量问题的处理权力;4. 拥有库存调整、供应商索赔的权力;5. 拥有供应链信息化系统的使用权;6. 拥有供应链风险应对措施的制定与实施权力。
三、行为规范第六条供应链管理员应严格遵守国家法律法规,遵循职业道德,诚实守信,勤勉尽责。
第七条供应链管理员应尊重合作伙伴,公平对待供应商,保持良好的合作关系。
第八条供应链管理员应定期接受业务培训,提高专业素养,不断提升工作效率。
第九条供应链管理员应严格遵守公司保密制度,保护公司商业秘密。
四、考核与激励第十条供应链管理员的考核分为年度考核和绩效考核,考核内容主要包括:1. 供应链管理制度的执行情况;2. 采购计划的完成率;3. 供应商管理的效果;4. 物料质量的控制水平;5. 库存管理的效率;6. 供应链信息化建设的推进情况;7. 供应链风险的应对能力;8. 团队合作与沟通协调能力。
第十一条供应链管理员的激励措施包括:1. 绩效奖金;2. 岗位晋升;3. 培训学习机会;4. 优秀员工表彰。
供应链公司管理制度的内容第一章总则第一条为规范和加强供应链公司的管理,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于供应链公司全体员工,包括各级主管和员工。
第三条供应链公司是负责组织和管理生产、采购、物流等环节的公司,其主要职责是确保产品的供给和销售顺畅。
第四条供应链公司应当遵守国家的法律法规,严格遵守公司规章制度,维护公司利益。
第五条供应链公司应当建立健全的管理制度和流程,落实责任,严格执行。
第六条供应链公司应当建立健全的考核机制,对员工进行绩效考核,激励员工工作积极性。
第七条供应链公司应当加强内部交流,促进团队合作,共同推动公司发展。
第八条供应链公司应当加强外部合作,建立良好的供应商关系和客户关系,共同发展。
第二章组织架构第九条供应链公司设立董事会,负责公司整体策划和决策。
第十条供应链公司设立总经理,负责日常经营管理。
第十一条供应链公司设立各职能部门,包括生产管理部、采购管理部、物流管理部等。
第十二条供应链公司设立总监、经理和员工等职务,各职务具体职责由公司规定。
第三章岗位职责第十三条供应链公司各职能部门设置具体岗位,明确岗位职责和权限。
第十四条生产管理部负责产品的生产计划和管理。
第十五条采购管理部负责物料的采购计划和供应商的管理。
第十六条物流管理部负责产品的仓储和配送。
第十七条各职能部门应当互相协作,共同推动公司目标的实现。
第四章工作流程第十八条供应链公司应当建立健全的工作流程,确保工作的顺利进行。
第十九条各部门应当按照工作流程开展工作,做到有章可循,便于工作协调。
第二十条供应链公司应当建立信息化系统,提高工作效率和质量。
第二十一条供应链公司应当建立和完善内部沟通机制,加强各部门之间的协作。
第五章绩效考核第二十二条供应链公司应当建立健全的绩效考核制度,对员工进行绩效评定。
第二十三条绩效考核应当以目标为导向,明确考核指标和权重。
第二十四条员工的绩效表现将直接影响其晋升和薪酬调整。
第二十五条供应链公司应当为员工提供职业规划和发展机会,激励员工不断提升自我。
供应链管理体系(管理制度)供应链管理体系(管理制度)一、概述供应链管理体系是指为了有效管理企业的供应链运作,提高供应链效率和降低成本所建立的一套管理制度。
本文档旨在介绍我们公司的供应链管理体系,包括管理制度的目标、原则和实施步骤。
二、管理目标我们公司的供应链管理体系旨在实现以下目标:1. 提高供应链的运作效率和效果;2. 降低供应链的成本和风险;3. 提升供应链的透明度和可追踪性;4. 加强与供应商和客户之间的合作关系。
三、管理原则在实施供应链管理体系时,我们公司坚持以下原则:1. 综合管理:将供应链视为一个整体进行管理,注重协调和统一各个环节的运作。
2. 风险管理:积极预防和应对供应链风险,确保供应链的稳定性和可靠性。
3. 合作共赢:与供应商和客户建立互信和长期合作关系,实现共同发展和利益最大化。
4. 创新驱动:鼓励和支持创新,引入新技术和管理方法,提升供应链的竞争力。
四、实施步骤为了建立和实施供应链管理体系,我们公司采取以下步骤:1. 识别和理解供应链关键环节和流程,明确目标和需求。
2. 制定供应链管理策略和计划,包括供应商选择、物流管理、库存控制等。
3. 设计和建立供应链信息系统,实现信息的共享和流通。
4. 建立供应链绩效评估体系,监控和评估供应链的运作和效果。
5. 持续改进和优化供应链管理体系,不断提高供应链的效率和效果。
五、总结供应链管理体系是一项重要的管理制度,对于企业的供应链运作起着关键作用。
我们公司将坚持综合管理、风险管理、合作共赢和创新驱动的原则,积极建立和实施供应链管理体系,不断提升供应链的效率和竞争力。
供应链管理管理制度一、引言供应链管理是一种重要的战略管理手段,能够提高企业的运作效率和客户满意度。
为了确保供应链管理工作的顺利进行,制定一套科学合理的供应链管理制度至关重要。
本文将根据公司内部需求,探讨供应链管理制度的相关内容。
二、供应商合作1. 供应商选择为了确保供应链的顺利运作,我们将通过以下几个步骤选择合作的供应商:(1)制定供应商评估标准:根据企业的需求和要求,制定供应商综合评估的标准,如供应能力、质量管理体系、交货准时率等。
(2)供应商评估:对潜在供应商进行评估,包括实地考察、质量检测、合规审查等。
(3)签订合作协议:与供应商签订合作协议,明确双方的权责、质量标准、交货期限等。
2. 供应商绩效管理为了确保供应商持续提供高质量的产品和服务,我们将实施供应商绩效管理制度:(1)制定绩效评估指标:根据供应商的性质和供应链的需求,制定相应的绩效评估指标,如交货准时率、产品质量评估等。
(2)定期评估供应商绩效:定期对供应商的绩效进行评估,与供应商进行反馈和改进。
(3)奖惩机制:根据供应商的绩效评估结果,制定奖惩机制,激励优秀供应商,惩罚不合格供应商。
三、物流管理1. 仓储管理我们将制定以下仓储管理措施:(1)库存管理:建立科学的库存管理制度,确保库存数量和周转速度的平衡,降低库存成本。
(2)仓储设备管理:确保仓库设备的正常运转,进行定期维护和检修。
(3)仓库布局优化:合理规划仓库空间,提高仓库利用率和工作效率。
2. 运输管理为了确保产品按时、按量地到达目的地,我们将实施以下运输管理措施:(1)运输方式选择:根据不同产品的特性和市场需求,选择适合的运输方式,如道路运输、铁路运输、航空运输等。
(2)物流配送路线规划:制定合理的物流配送路线,优化运输成本和时间。
(3)运输跟踪与管理:通过运输跟踪系统,实时监控产品的运输情况,及时处理运输中的问题。
3. 拣选与包装拣选与包装是确保产品正常出库和到达顾客手中的重要环节,我们将实施以下管理措施:(1)拣选准确率管理:建立拣选准确率检测机制,确保产品拣选准确率达到一定标准。
供应链管理制度文件第一章总则第一条为规范和管理企业的供应链管理活动,提高供应链管理水平,提高资源利用效率,保障产品质量和供应链安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有进行采购、物流、仓储、生产等供应链管理活动的企业,包括但不限于生产企业、贸易企业、物流企业等。
第三条供应链管理应遵循合法合规、诚实守信、公平竞争、资源共享、协作共赢的原则,确保各类关键资源得到合理利用。
第四条企业应建立健全供应链管理机构,明确供应链管理的组织架构和职责分工。
第五条本制度的执行机构为企业的供应链管理部门,负责监督和检查企业供应链管理的执行情况,及时发现和解决问题。
第六条企业应加强对供应链管理人员的培训,确保其了解和遵守企业的供应链管理制度及相关政策法规。
第七条企业应建立健全供应链管理信息系统,提高信息化水平,提高供应链管理的效率和可视化程度。
第八条企业应定期评估供应链管理的绩效,及时发现问题,并采取改进措施,不断提高供应链管理水平。
第二章采购管理第九条企业应建立健全的采购管理流程,确保采购活动的合法合规。
第十条企业应明确采购目标、采购计划、采购组织、采购流程、采购策略等内容,确保采购活动的顺利进行。
第十一条企业应建立健全的供应商管理制度,定期评估供应商的信用状况和供货能力,确保供应商的稳定性和可靠性。
第十二条企业应严格执行采购合同,确保供应商按合同履行义务,保障企业的合法权益。
第十三条企业应加强采购成本控制,提高采购效率,降低采购成本,提高采购管理水平。
第十四条企业应建立健全的采购管理信息系统,提高采购管理的可视化程度,确保采购管理的透明度。
第十五条企业应建立健全的采购风险管理制度,及时应对采购过程中出现的各类风险,确保采购顺利进行。
第三章物流管理第十六条企业应建立健全的物流管理体系,确保产品的准时、准确、安全的运输到达目的地。
第十七条企业应建立健全的仓储管理制度,确保货物的安全储存和及时分发。
第十八条企业应加强对运输、仓储等物流环节的监控和管理,确保物流活动的顺利进行。
公司供应链管理制度一、引言供应链管理是现代企业中非常重要的一环,它涉及到从原材料采购到产品销售的整个流程,对于确保产品质量、提高效率和降低成本具有至关重要的作用。
为了有效管理公司的供应链,确保供应链的顺畅运作,制定和实施一套完善的供应链管理制度势在必行。
二、供应链管理的目标公司的供应链管理制度制定的最终目标是实现以下几点:1. 提升供应链的透明度和可控性,确保每个环节的信息流畅和准确;2. 实现供应链各个环节的优化,提高产品生产和配送的效率;3. 降低供应链管理过程中的风险和成本;4. 确保供应链合作伙伴间的良好合作与互信。
三、供应链管理制度的内容为了达到上述目标,公司供应链管理制度将包括以下内容:1. 供应链战略与规划公司将明确供应链的战略定位和规划,确定供应链的目标和发展方向,确保与公司整体战略的契合,保持市场竞争力。
2. 供应商管理公司将建立供应商管理体系,制定供应商评估标准和流程,并对供应商进行定期评估和监督,确保供应商的质量和服务满足公司的需求。
3. 库存管理公司将建立科学的库存管理制度,确保库存水平的合理化,避免出现库存过高或过低的情况,以减少库存成本和保证供应的可靠性。
4. 订单管理公司将制定订单管理的流程以及订单处理的标准,提高订单处理的速度和准确性,确保订单的及时交付和客户满意度。
5. 运输管理公司将建立运输管理体系,确保产品的运输过程中安全、高效和准时,并与物流公司建立良好合作关系。
6. 客户关系管理公司将建立客户关系管理制度,加强对客户需求的了解和反馈,提供符合客户期望的产品和服务,提高客户满意度和忠诚度。
7. 信息系统支持公司将引入符合供应链管理需求的信息系统,以提高供应链的信息流通和数据分析能力,提高决策的科学性和准确性。
四、制度执行和监督公司供应链管理制度的执行将由专门的供应链管理团队负责,并建立监督机制来确保制度的贯彻执行情况。
同时,公司将定期进行供应链管理的评估和持续改进,以适应市场和公司需求的变化。
供应链管理规章制度范本一、总则1.1 为了加强供应链管理,规范供应链操作流程,提高供应链效率,降低供应链成本,确保公司供应链安全稳定,特制定本规章制度。
1.2 本规章制度适用于公司供应链的各环节,包括供应商选择、采购、库存管理、物流配送、售后服务等。
1.3 公司应建立健全供应链管理组织架构,明确各部门及人员的职责和权限,确保供应链管理的有序进行。
二、供应商管理2.1 供应商选择2.1.1 公司应根据采购需求,综合评估供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面,选择合格的供应商。
2.1.2 供应商评估应定期进行,对供应商进行动态管理,确保供应商的稳定性和质量。
2.2 采购管理2.2.1 公司应制定采购计划,合理安排采购时间,确保采购工作的有序进行。
2.2.2 采购合同应明确采购数量、质量、价格、交货时间等条款,确保公司利益。
2.2.3 采购过程中应严格遵循公司内部审批流程,防止腐败和利益冲突。
三、库存管理3.1 库存管理应遵循“及时、准确、安全”的原则,确保库存数据的准确性和库存物资的安全。
3.2 公司应建立库存管理制度,明确库存盘点、库存预警、库存调整等环节,确保库存物资的合理控制。
3.3 库存物资应按照分类、分区、分层的原则进行存放,标识清晰,便于查找和管理。
四、物流配送4.1 物流配送应根据客户需求和公司实际情况,制定合理的配送方案,确保产品及时送达。
4.2 公司应选择合格的物流合作伙伴,确保物流服务的质量和效率。
4.3 物流过程中应加强对产品包装、运输工具、运输路线等方面的管理,确保产品安全。
五、售后服务5.1 公司应设立售后服务部门,负责处理客户投诉和售后问题,确保客户满意度。
5.2 售后服务应遵循“快速、专业、热情”的原则,为客户提供优质的服务。
5.3 公司应定期收集客户反馈,对售后服务进行改进和提升。
六、监督与考核6.1 公司应建立供应链管理监督机制,对供应链各环节进行定期检查,确保供应链管理的规范运行。
1 目的为了加强泰富重工制造有限公司供应链系统的管理, 确保信息数据的安全、准确, 促进公司供应链系统管理工作的持续健康发展, 满足领导决策信息和信息披露的需要, 结合供应链系统管理的特点, 特制定本制度。
2 适用范围本办法适用于泰富重工制造有限公司U8供应链系统的管理。
供应链系统是指在公司管理工作中, 运用通信技术、网络技术、计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
结合公司目前的实际情况和发展阶段, 公司采用的供应链管理系统是基于用友U8系统平台搭建而成, 本制度也是基于用友U8供应链系统编制而成。
3 管理目标公司U8供应链系统工作的目标是: 以供应链管理为基础, 逐步建立起公司统一、科学、经济合理的, 并具有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的信息网络系统。
4 部门职责4.1 营运管理部4.1.1及时处理各部门的采购请购需求并在系统中制作采购计划;4.1.2采购计划员需跟踪系统中采购计划的执行情况, 如采购计划的状态变更: 执行, 终止, 变更等, 并根据实际情况在系统中进行体现;4.1.3对于系统中没有的物料, 需要向技术研究院获取物料编码并及时按操作规范录入到系统中;4.1.4采购计划员需跟踪采购计划在系统中的执行情况, 如物料的入库或物料的在途;4.1.5采购计划员按照系统提供的查询帐表和单据的功能, 为领导或相关人员提供查询的数据, 打印或电子文档进行呈报;4.1.6负责维护生产项目号及部件号等资料, 遵循公司其它针对系统管理的制度。
4.2 物流管理部采购/外协管理室4.2.1 及时处理系统中采购/外协计划, 并把采购/外协计划按照企业实际情况转化为采购/外协订单, 满足企业生产需要;4.2.2 及时把系统中的采购/外协订单反馈至供应商, 并跟踪采购情况, 如发生订单变更时要及时更改订单;4.2.3 跟踪采购/外协订单在系统中的执行情况, 重点关注物料的入库及物料在途;4.2.4 按照系统提供的查询帐表和单据的功能, 为领导或相关人员提供查询的数据, 打印或电子文档进行呈报;4.2.5 遵循公司其它针对系统管理的制度。
供应链系统权限管理制度一、总则1、工号:工号在供应链系统中是识别工作人员的唯一标识,这是公司人力行政部门给每位工作人员分配的唯一的工作号,它是由八位数字组成规则如下:(1)帐号前四位数字中第一、二位数字表示总公司,如:00表示集团,01表示福建省和讯伟业电子技术有限公司(以下简称:和讯伟业);第三、四位数字表示分公司,如01表示:福州分公司,那么0101表示和讯伟业福州分公司;0102表示和讯伟业泉州分公司;0103表示和讯伟业厦门分公司等等。
(2)帐号后四位数字表示员工在分公司内分配到的自然序号,没有特殊的含义。
2、用户帐号:登录供应链系统需要有用户帐号,相当于岗位功能、权限的标识,用户帐号采用八位数字组成,规则如同工号相同。
不同的帐号可以根据工作需要分配给一个工号的员工。
用户帐号是由信息部根据人力行政部对员工的工作性质规定下进行分配和设置的,信息部可以根据人力行政部门的通知将多个不同岗位功能、权限的帐号分配给某一个工作人员。
(1)密码:为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
当一个用户在从系统管理员那里得到的密码通常称作为初始密码,用户必须在第一次登陆系统时修改初始密码为自己的工作密码。
(2)权限:指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工1、职能部门:页脚内容1(1)权限所有部门:负责某一类模块的权限管理和该模块的数据安全;a.总经办负责维护总经理的系统权限及公司基本信息;b.人力行政部负人事管理和薪酬管理系统的权限;c.财务部负责有关财务基础信息定义、财务业务系统和部分资产系统权限;d.信息部负责执行权限分配和保障供应链系统安全运行的管理;e.产品部负责有关产品基础信息定义、采购系统和销售系统权限;f.市场部负责有关赠品基础信息定义、赠品分配与管理权限;g.商控部负责客户服务与仓库管理权限;h.卖场管理部负责门店销售状况的管理权限;i.门店负责各自门店的收银和仓库管理权限。
供应链系统管理制度范本供应链系统管理制度范本一、制度目的为了确保公司的供应链系统能够高效、稳定地运作,保障公司业务的正常开展,特制定此管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及供应链管理的部门和人员。
三、职责分工1. 供应链管理部门负责对供应链系统进行规划、设计、实施和维护,并对其进行持续优化和改进。
2. 各部门负责按照公司的采购政策和流程要求,与供应商进行沟通协商,完成采购任务,并及时反馈采购情况。
3. 仓储物流部门负责对物料进行入库、出库和库存管理,并对物料进行分类和标识。
4. 质量控制部门负责对进货物料进行检验,确保符合公司的质量标准要求。
5. 财务部门负责对采购相关费用进行核算,并及时处理相关付款事宜。
四、流程要求1. 采购流程:(1)需求确认:各部门根据业务需要提出采购需求,并提交给采购人员。
(2)询价比价:采购人员根据需求向多家供应商询价比价,并选择性价比最优的供应商。
(3)合同签订:采购人员与供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。
(4)物料入库:供应商按照合同要求将物料交付给仓储物流部门,由其进行入库管理。
2. 仓储管理流程:(1)物料分类:仓储物流部门根据物料特性和使用需求,对入库的物料进行分类和标识。
(2)库存管理:仓储物流部门对库存进行定期盘点,并及时更新库存信息。
(3)出库管理:各部门根据业务需要向仓储物流部门提出出库需求,并由其按照规定程序进行出库操作。
3. 质量控制流程:(1)检验标准:质量控制部门根据公司要求,制定相应的检验标准和方法。
(2)检验过程:供应商送货后,质量控制部门对进货物料进行抽样检验,并记录检验结果。
(3)不合格处理:如发现进货物料不符合公司的质量标准要求,质量控制部门将及时通知采购人员,并协助其与供应商沟通解决问题。
4. 财务管理流程:(1)费用核算:财务部门对采购相关费用进行核算,并及时录入财务系统。
(2)付款管理:财务部门根据合同要求和付款方式,及时处理采购相关的付款事宜。
第一章总则第一条为规范供应链公司的运营管理,提高供应链效率,降低成本,确保公司业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与供应链相关的部门、岗位及员工。
第三条本制度旨在明确供应链管理的基本原则、组织架构、业务流程、风险防控等内容。
第二章组织架构第四条公司设立供应链管理部,负责公司供应链的规划、组织、实施、监控和优化。
第五条供应链管理部下设以下部门或岗位:1. 采购部:负责原材料的采购、供应商管理、采购价格谈判等;2. 物流部:负责原材料的运输、仓储、配送等;3. 质量部:负责原材料的检验、质量控制等;4. 信息化部:负责供应链信息化系统的建设和维护。
第三章业务流程第六条采购流程:1. 采购需求部门根据生产计划提出采购申请;2. 采购部对采购申请进行审核,确定采购计划和供应商;3. 采购部与供应商进行价格谈判,签订采购合同;4. 采购部根据合同组织采购,确保按时、按质、按量到货。
第七条物流流程:1. 物流部根据采购订单组织运输、仓储、配送;2. 物流部对运输、仓储、配送过程进行监控,确保物资安全、及时送达。
第八条质量流程:1. 质量部对供应商进行质量评估,选择合格供应商;2. 质量部对原材料进行检验,确保原材料质量符合标准;3. 质量部对生产过程进行监控,确保产品质量。
第四章风险防控第九条采购风险:1. 采购价格风险:采购部应通过市场调研、谈判等手段,降低采购成本;2. 供应商风险:采购部应建立供应商评估体系,选择合格供应商;3. 交货风险:采购部应与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量等要求。
第十条物流风险:1. 运输风险:物流部应选择可靠的运输公司,确保运输安全;2. 仓储风险:物流部应加强仓储管理,确保物资安全;3. 配送风险:物流部应优化配送路线,提高配送效率。
第十一条质量风险:1. 供应商质量风险:质量部应加强对供应商的质量监控,确保原材料质量;2. 生产过程质量风险:质量部应加强对生产过程的监控,确保产品质量。
供应链管理规章制度第一章绪论1.1 背景和目的供应链管理作为一种重要的管理方式,旨在优化供应链的运作效率、降低成本、提高产品质量和客户满意度。
为了规范和统一供应链管理工作,确保各环节的顺畅运作,本公司特制定《供应链管理规章制度》。
1.2 适用范围本规章制度适用于公司内所有与供应链管理相关的部门、岗位及人员,包括采购、物流、仓储、销售等。
第二章供应链策略2.1 供应链整体策略公司将根据市场需求和竞争环境,制定供应链整体策略,并根据实际情况进行调整。
供应链策略应与公司的战略目标相一致,并注重持续改进和创新。
2.2 供应链合作与伙伴关系公司将建立长期稳定的供应链合作关系,与供应商、物流服务商等建立互信互利的合作模式,共同推进供应链的发展和优化。
第三章供应商管理3.1 供应商评估与选择公司将根据一系列评估标准,对供应商进行评估和选择,包括供应商的信誉、质量管理体系、交货能力等。
3.2 供应商合同管理公司将与供应商签订正式合同,并明确双方的权益和责任。
合同包括供货期限、质量标准、价格条款、风险分担等内容。
第四章采购管理4.1 采购计划制定公司将根据市场需求和供应链策略,制定采购计划,并合理安排物料采购的时间和数量。
4.2 采购订单管理公司将通过电子化系统或书面形式下发采购订单,并要求供应商在规定时间内确认订单,并按时交货。
第五章物流管理5.1 运输与配送公司将根据产品特性和客户需求,选择合适的运输方式和配送方式,确保产品及时、安全地送达客户。
5.2 库存管理公司将建立科学的库存管理制度,定期进行库存盘点,及时补充库存或调整库存水平,以最大程度地减少库存风险。
第六章质量管理6.1 质量控制公司将建立完善的质量控制体系,实施严格的质量管控措施,确保供应链各环节的产品符合质量标准和客户要求。
6.2 质量改进公司将持续改进供应链质量管理水平,加强品质意识培养,推动不断优化产品质量和供应链效率。
第七章绩效评价与奖惩7.1 绩效评价体系公司将建立科学的绩效评价体系,对供应链管理人员及相关岗位进行绩效考核,并根据绩效结果进行奖励或处罚。
企业供应链管理制度文件一、总则1、目的为了提高企业的竞争力,优化供应链运作,确保物资的及时供应、质量稳定和成本控制,特制定本管理制度。
2、适用范围本制度适用于企业内部与供应链相关的所有部门和环节,包括采购、生产、仓储、物流、销售等。
3、原则供应链管理应遵循以下原则:协同合作:各部门之间应密切协作,共同实现供应链的目标。
成本效益:在保证供应的前提下,优化成本,提高效益。
质量优先:确保所供应的物资和服务符合质量标准。
灵活性:能够快速响应市场变化和客户需求。
二、供应商管理1、供应商选择建立供应商评估体系,综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货能力等因素。
进行供应商实地考察,了解其生产能力、质量管理体系等情况。
定期对供应商进行评估和审核,根据评估结果调整合作策略。
2、供应商合作与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货期、价格、售后服务等条款。
建立与供应商的沟通机制,及时解决合作中出现的问题。
对供应商进行培训和指导,帮助其提高产品质量和服务水平。
3、供应商绩效评估设定供应商绩效评估指标,如交货准时率、产品合格率、价格合理性等。
定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果给予奖励或处罚。
对于表现不佳的供应商,及时采取整改措施或终止合作。
三、采购管理1、采购计划根据生产计划和库存情况,制定采购计划。
采购计划应经过相关部门的审核和批准。
2、采购执行按照采购计划进行采购,选择合适的供应商和采购方式。
严格执行采购合同,确保采购物资的质量、数量和交货期。
对采购过程进行跟踪和监控,及时处理采购中的异常情况。
3、采购验收对采购的物资进行验收,检查物资的质量、数量、规格等是否符合要求。
对于不合格的物资,及时与供应商协商处理。
四、生产管理1、生产计划根据销售订单和库存情况,制定生产计划。
生产计划应合理安排生产进度,确保按时完成生产任务。
2、生产过程控制加强生产过程中的质量控制,严格执行生产工艺和操作规程。
对生产设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。
供应链管理规章制度一、总则供应链管理是指通过有效组织和协调各个环节,以实现优化供应链的整体运作和协同管理的一种管理活动。
为了规范供应链管理,保障公司的经营效益和客户满意度,本规章制度制定。
二、目的本规章制度的目的是为了确保供应链管理工作的顺利进行,提高供应链的效率和品质,降低成本,增强企业核心竞争力。
三、适用范围本规章制度适用于公司内所有涉及供应链管理的部门和人员。
四、供应商选择与管理1. 供应商选择公司应根据业务需求和质量要求,制定供应商选择的评估标准,并与供应商建立合作关系。
2. 供应商管理公司应与供应商建立正式的供货合作关系,合同中应明确双方的权利和义务。
同时,公司要定期评估供应商的绩效,确保供应商的稳定性和可靠性。
五、采购管理1. 采购流程公司应建立规范的采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节,以确保采购过程的合法性和透明性。
2. 采购合同采购合同是供应链管理的重要文件,公司应与供应商签订合同,并明确合同中的条款和责任,确保双方权益。
3. 采购风险管理公司应识别和评估采购风险,并采取相应措施管理和控制采购风险,以确保采购的顺利进行。
六、库存管理1. 条码管理公司应建立并实施条码管理制度,对所有入库、出库和库存商品进行准确记录和追踪,确保库存数据的准确性和实时性。
2. 库存盘点公司应定期进行库存盘点,核实实际库存与系统记录的差异,并进行必要的调整和清理,以保持库存的准确性和合理性。
3. 库存周转公司应根据产品的特性和需求,制定合理的库存周转策略,控制库存的周转速度,降低库存成本。
七、物流管理1. 物流规划公司应根据客户需求和产品特性,合理规划物流网络,包括仓储、运输和配送等环节,以提高物流效率和降低物流成本。
2. 运输管理公司应选择合适的运输方式和供应商,确保货物的安全和及时到达目的地。
3. 配送管理公司应建立健全的配送管理制度,包括订单处理、装车、配送路线规划等,以提高配送效率和准确度。
供应链管理制度制度第一条总则为了规范和优化公司的供应链管理工作,建立健全的供应链管理制度,促进公司的发展和经营,按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有涉及供应链管理的部门和人员。
第三条供应商管理1. 公司采购部门应根据公司的实际需求,制定供应商采购计划,并严格按计划进行采购。
2. 选择供应商应是合法注册的,具有一定生产能力和信誉的企业。
采购部门在选择供应商时,应进行充分的市场调查和评估,并签订书面合同。
3. 与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,通过加强沟通和合作,共同提升供应商的生产能力和产品质量。
4. 对合作的供应商,定期进行绩效评估,对不合格的供应商采取相应的处罚措施。
第四条采购管理1. 采购部门负责公司的采购活动,负责制定采购计划、采购流程、供应商评估标准等。
2. 采购部门应按照公司的采购计划,对所采购的物资进行合理的分类和分级管理,确保物资的质量、数量和及时配送。
3. 采购部门应积极参与供应商的产品质量和服务水平评估,对不合格的产品进行退货或者更换。
第五条供应链运作1. 公司应建立健全的供应链管理系统,包括供应商管理、采购管理、物流管理、库存管理等。
2. 优化供应链的运作流程,通过信息化手段,实现供应链的协同运作,提高供应链的运作效率和可靠性。
3. 采取有效措施,降低供应链运作中的风险,防范和应对各种可能影响供应链运作的突发事件。
第六条物流配送1. 公司应选用可靠的物流配送服务商,确保产品的及时配送和完好无损。
2. 物流部门应根据公司的仓储和配送需求,合理规划配送路线和配送时间,确保产品的及时到达。
3. 物流部门应建立健全的货物追踪和管理系统,随时跟踪货物的运输情况,及时掌握货物的位置和状态。
第七条库存管理1. 严格执行公司的库存管理制度,做到合理的库存配比和库存周转,降低库存成本和风险。
供应链管理制度一、背景和目的随着全球经济的发展,供应链管理在企业运营中扮演越来越重要的角色。
为了规范和优化我们公司的供应链管理,提高运营效率和客户满意度,制定供应链管理制度是必要的。
本制度旨在明确我公司供应链管理的原则、职责和流程,确保各环节协同合作,实现资源的高效配置和风险的有效控制。
二、供应链管理原则1. 客户导向:以客户满意度为核心指标,通过持续改进和创新来满足客户需求。
2. 全程协同:各环节紧密合作,信息共享,实现供需的快速响应和高效运作。
3. 精益管理:通过消除浪费,提高效率和质量,降低成本,实现持续改善。
4. 风险管理:针对每个关键环节和风险点,建立相应的风险防控机制,确保供应链的稳定运行。
5. 可持续发展:注重环境保护和社会责任,致力于可持续发展的供应链运营。
三、供应链管理职责1. 供应链规划:负责制定和实施供应链战略,包括供应链定位、渠道选择、库存管理等。
2. 供应商管理:评估和选择供应商,与供应商建立长期合作关系,并进行供应商绩效评估和改进。
3. 订单管理:接受客户订单,合理安排生产计划,跟踪订单执行情况,确保按时交货。
4. 运输管理:协调物流资源,选择合适的运输方式和运输商,优化运输路线和成本。
5. 库存管理:制定合理的库存策略,进行库存盘点和调整,减少库存积压和损耗。
6. 信息系统支持:确保供应链管理系统的正常运行,及时更新相关数据和信息。
四、供应链管理流程1. 需求计划:根据市场需求和预测,制定合理的需求计划,并及时调整以适应变化。
2. 采购计划:根据需求计划,编制采购计划,选择供应商,进行谈判和合同签署。
3. 生产计划:基于采购计划和订单情况,编制生产计划,安排生产资源和设备。
4. 物流运输:按照订单要求,安排物流运输,包括货物装载、运输、清关等环节。
5. 仓储管理:接收货物,进行分拣和存储,确保库存准确性和货物安全。
6. 订单处理:根据客户订单,进行订单处理,包括发货、跟踪和售后服务等环节。
第一章总则第一条为加强公司供应链管理,确保供应链运作的高效、稳定和合规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事供应链管理工作的员工,包括采购、仓储、物流、供应商管理等相关部门。
第二章职责与权限第三条供应链管理部负责制定和实施供应链管理制度,协调各部门之间的工作,确保供应链运作的顺畅。
第四条采购部门负责供应商的选择、评估、谈判及合同管理,确保采购活动的合规性和经济性。
第五条仓储部门负责货物的入库、出库、盘点和库存管理,保证库存信息的准确性和及时性。
第六条物流部门负责货物的运输、配送和物流服务,确保货物按时、安全地送达。
第七条供应商管理部门负责供应商的评估、选择、培育和关系维护,提高供应链整体竞争力。
第三章培训与发展第八条公司定期对供应链管理员工进行专业培训,包括供应链管理知识、业务流程、法律法规等。
第九条鼓励员工参加相关行业认证和继续教育,提升个人专业技能。
第十条公司提供内部晋升通道,为优秀员工提供发展机会。
第四章工作规范第十一条员工应严格遵守公司规章制度,维护公司利益,保守商业秘密。
第十二条采购部门在采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动合规。
第十三条仓储部门应确保仓库安全,防止货物损坏和丢失。
第十四条物流部门应合理规划运输路线,确保货物及时送达。
第十五条供应商管理部门应与供应商建立良好的合作关系,促进供应链稳定。
第五章考核与激励第十六条公司对供应链管理员工实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
第十七条根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第十八条公司定期对供应链管理员工进行绩效评估,并根据评估结果调整薪酬和福利。
第六章附则第十九条本制度由公司供应链管理部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
第七章风险防控第二十一条员工在工作中应严格遵守法律法规,防范供应链风险。
第二十二条供应链管理部应定期评估供应链风险,制定风险防控措施。
供应链系统权限管理制度
一、总则
1、工号:
工号在供应链系统中是识别工作人员的唯一标识,这是公司人力行政部门给每位工作人员分配的唯一的工作号,它是由八位数字组成规则如下:
(1)帐号前四位数字中第一、二位数字表示总公司,如:00表示集团,01表示福建省和讯伟业电子技术有限公司(以下简称:和讯伟业);第三、四位数字表示分公司,如01表示:福州分公司,那么0101表示和讯伟业福州分公司;0102表示和讯伟业泉州分公司;0103表示和讯伟业厦门分公司等等。
(2)帐号后四位数字表示员工在分公司内分配到的自然序号,没有特殊的含义。
2、用户帐号:
登录供应链系统需要有用户帐号,相当于岗位功能、权限的标识,用户帐号采用八位数字组成,规则如同工号相同。
不同的帐号可以根据工作需要分配给一个工号的员工。
用户帐号是由信息部根据人力行政部对员工的工作性质规定下进行分配和设置的,信息部可以根据人力行政部门的通知将多个不同岗位功能、权限的帐号分配给某一个工作人员。
(1)密码:
为保护信息安全而对用户帐号进行验证的唯一口令。
当一个用户在从系统管理员那里得到的密码通常称作为初始密码,用户必须在第一次登陆系统时修改初始密码为自己的工作密码。
(2)权限:
指在信息系统中某一用户的访问级别和权利,包括所能够执行的操作及所能访问的数据。
二、职责与分工
1、职能部门:
(1)权限所有部门:负责某一类模块的权限管理和该模块的数据安全;
a.总经办负责维护总经理的系统权限及公司基本信息;
b.人力行政部负人事管理和薪酬管理系统的权限;
c.财务部负责有关财务基础信息定义、财务业务系统和部分资产系统权限;
d.信息部负责执行权限分配和保障供应链系统安全运行的管理;
e.产品部负责有关产品基础信息定义、采购系统和销售系统权限;
f.市场部负责有关赠品基础信息定义、赠品分配与管理权限;
g.商控部负责客户服务与仓库管理权限;
h.卖场管理部负责门店销售状况的管理权限;
i.门店负责各自门店的收银和仓库管理权限。
(2)指定一个部门权限负责人(建议为部门总监或部门经理),对涉及本部门负责权限的新增,变更,注销进行签字审批;
(3)部门工作人员申请本部门负责的权限,需要部门权限负责人签批,签批后报公司总经理审核批示,最后由信息部系统管理员设置;
(4)部门工作人员申请其他部门负责权限(如门店经理申请对其他门店库存状态的信息查询权限),需要本部门权限负责人签批后,提交至总经理审批,最后报总经理审批,最后交由信息部系统管理员设置。
2、公司权限负责人
(1)负责签批部门间的权限的授予;
(2)负责对信息系统用户帐号及密码安全进行不定期抽查;
(3)建议公司权限负责人是总经理。
3、系统管理员
(1)负责根据《ERP用户新增\变更\注销请示单》在系统中设置用户权限;
(2)负责维护本单位用户和权限清单;
(3)遵守职业道德,接受部门权限负责人和单位权限负责人的抽查。
三、用户帐号及密码管理
1、密码设置及更改:
(1)第一次登录供应链系统时,用户必须改变事先由管理员分配的密码;
(2)为避免帐号被盗用,密码长度不小于六位;
(3)每30天或更短时间内需要重新设定密码;
(4)对于用户忘记密码的情况,需要按照新用户申请流程处理。
2、帐号与密码保管:
(1)密码不可告知他人,用户帐号不可转借他人使用;
(2)如操作用户临时不在岗,而有紧急且重要的业务需要用其权限进行处理时,上级可以将该用户的权限临时授予其他用户,填写《请示单》,系统管理员按照表格要求的时间更改权限,操作用户回岗时,取消授予其他用户的临时授权;
(3)供应链用户因离岗或转岗,所拥有的系统用户权限需相应变更时,需在将有本部门
权限负责人签字并有总经理批示确认的《请示单》提交到系统管理员处;人力行政部的管理
员对离岗或转岗的帐号进行注销并签字;人力行政部门在进行帐号与密码进行处理后方可办理离岗或转岗手续。
3、责任承担:
帐号的注册所有者应对该帐号在系统中所做的操作及结果负全部责任。
四、用户申请\变更\注销流程
1、用户新增\变更流程:
(1)由用户本人提出申请(填写《请示单》)
(2)申请人所属部门权限负责人核准,并报总经理审核批示;
(3)如果涉及其他部门负责的权限,需要其他部门权限负责人签批并报总经理审核批示;
(4)供应链系统管理员根据经总经理审批《请示单》在系统中进行权限设置;维护用户及权限清单;并通知申请人及其部门权限负责人;
(5)申请人应在收到通知的当天修改初始口令。
2、用户注销流程:
当用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时:(1)用户填写《请示单》并提交本部门权限负责人处;
(2)权限负责人进行签批;
(3)系统管理员根据《请示单》进行用户的注销,维护用户清单和权限列表,并通知人
力行政部;
(4)人力行政部在确认用户权限已经注销,才能办理离岗或转岗的手续。
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