离职员工管理制度

沈阳有色金属研究院员工离职管理制度

第一章 总则

第一条 为优化员工队伍、改善人员结构、提高研究院工作人员的整体素质，保障研究院和员工的合法权益，建立规范、完整的离职管理制度，保证研究院工作顺利开展和信息资料资产的安全，特制定本办法。

第二条 在沈阳有色金属研究院工作的所有员工要办理离职手续的，适用本办法。

第三条 本办法所称离职，是指员工与研究院在合同期内或合同期满离开研究院，解除双方劳动关系而形成的离职。

第二章 离职基本定义

第四条 离职形式一般分为自然离职与中途离职两种形式。

第五条 自然离职：《劳动合同》期满且研究院不同意续签合同、签订合同人发生失踪或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的，自然解除双方劳动关系而形成的离职。

第六条 中途离职：分为如下三种形式：

（一）辞职 辞职是指员工因本人原因离开研究院或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，并与公司解除工作关系。

（二）辞退

辞退是根据国家有关规定、公司相关的规章制度或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。

（三）自动离职

自动离职是指对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开公司七天以上的行为视为自动离职。

第三章 离职基本制度

第七条 辞职的基本制度。辞职人员应按研究院规定提前30日向部门领导和院人力资源部递交书面辞职申请。

员工有下列情形之一的，不准或暂时不准辞职。

①研究院重要工作尚未处理完毕，须由该员工继续处理，或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

②由研究院出资培训、进修或由研究院负担学费参加业余学习，服务期限未满的。

③正在接受研究院审查，在经济或其他问题上未做结论的。

④其他原因暂不宜辞职的。 第八条 辞退的基本制度。符合下列条件之一的员工，公司可随时辞退且不给予任何经济补偿：

①员工在试用期内被证明不符合录用条件的。

②严重违反劳动纪律或研究院规章制度的。

③严重失职、营私舞弊，对研究院利益造成重大损害的。

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第一章 总则

第一条 目的

为规范全体员工离职管理工作，维护公司和离职员工双方的合法权益，特制定本制度。

第二条 适用范围

公司全体员工，不论何种原因离职，均依本制度办理。若有特殊，由总经理签字认可。

第三条 相关人员职责

1、人力资源部负责员工的离职管理工作。

2、离职人员所在部门协助人力资源部完成工作、事务的交接手续。

3、财务部负责员工款项的核算与支付。

第二章 离职类别与定义

第四条 辞职

1、辞职是指在任职期间内，由员工提出解除劳动合同的行为。

2、试用期员工应提前3个工作日填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。

3、正式员工应提前3个月填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。

4、合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前3个月填写《离职申请表》，向其主管提出辞职请求。

第五条 自动离职

1、自动离职是指在合同期内，员工不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的行为。

2、有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资直至办完离职交接手续：

2.1 月累计旷工超过 3 天（含）或年累计旷工超过 7 天（含）者；

2.2 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者；

2.3 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

第六条 辞退和开除

1、辞退是指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定解除与员工劳动合同的行为。

2、员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：

2.1 严重违反公司规章制度的；

2.2 严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的； 世界工厂网线上生态学院 世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站 2.3 提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；

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第四章 人事管理 员工离职管理制度 员工离职管理制度

1、目的

为确保员工离职时，其工作能明确交接，以利于接收人完整的接任工作，特制订本规定。

2、范围

适用于本公司员工离职时的处理程序。

3、离职类别及定义

3.1解除劳动合同关系

3.1.1辞职：在任职期间内，由员工主动提出提前终止劳动关系的行为。

3.1.2辞退：在任职期间内，员工不合格或者工作表现、学识、技能等不符合公司的要求，或者是因合同不能继续履行，公司决定提前与员工终止劳动关系的行为。符合下列情况之一者，公司可以予以辞退员工：

1） 试用期内，被证明不符合录用条件或者能力较差者、表现不佳者；

2） 患有非本职工作引起的疾病或者非因公负伤者，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，

无法继续胜任工作者。

3） 工作能力明显不能胜任工作者，又不能转任其他工作者。

4） 参加岗位培训后仍不合格者，又不能转任其他工作者。

5） 劳动合同订立时所依据的客观情况发生改变着，无法继续履行劳动合同者。经当事人协

商无法变更劳动合同者。

6） 公司因经营状况确实需要裁员者。

7） 试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的 ，无法满足工作需求，经屡次教导仍不改并给公司造成一定损失者。

8） 公司制度或法律法规规定的其他情形。

3.1.3自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并不予结算工资。

1） 连续旷工3个工作日或在1个月内累计旷工达5个工作日，经劝戒无效者。

2） 未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

3） 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

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员工离职管理流程/制度

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第 2 页 共 20 页 1 目的

为规范员工离职管理工作，保障公司业务工作正常持续开展，确保离职人员顺利交接，特制定本规范。

2 适用范围

本制度适用于公司所有在职员工。

3 离职的种类

员工离职包括劳动合同终止和劳动合同中止两种情况（以下简称合同）。

4 合同终止的离职办理

4.1 定义

合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签以及退休。

4.2 合同到期不续签的离职流程

合同到期不续签分为公司提出不续签和员工提出不续签两种情况：

4.2.1 合同到期员工提出不续签：是指员工合同到期，员工主动提出不续签的行为。

4.2.2 流程图

合同到期员工不续签的离职流程员工离职管理流程/制度员工员工关系部相关部门总经理直接上级开始3.1离职审批3.2离职审批3.4离职审批2.2.提交离职申请4.离职交接结束《离职申请表》《交接清单》《工作交接表》3.3离职审批YYY1.发出续签合同通知单《续签合同通知单》Y《离职面谈记录表》2.1决定不续签 第 3 页 共 20 页 4.2.3 流程说明表

序号 活动 内容要求 负责岗位 文本输出 时间/备注

1

合同到期员工不续签 员工合同到期前两个月内通知员工合同续签 员工关系部 《续签劳动合同通知单》 合同到期两个月内

2.1 员工接到通知，决定是否续签合同 员工 《续签劳动合同通知单》

2.2 不愿意续签劳动合同，需提交《离职申请表》 员工 《离职申请表》 接到续签通知一周内提交

3.1

-

3.4 按流程进行审批 用人部门

员工关系部

总经理

3.3 与员工进行离职面谈，了解辞职原因 用人部门

员工关系部 《离职人员面谈记录表》

4 员工接到交接通知，办理工作交接手续 员工