长安大学学生违纪处分程序
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1 长安大学学生违纪处分程序
为进一步规范我校学生违纪处分程序，体现院（系）对学生的教育引导功能，维护学生的陈述和申辩权利，根据《长安大学学生违纪处分规定》和《长安大学学生违纪处分补充规定》，对我校学生违纪处分处理程序及相关问题作以下说明。
一、学生违纪处分处理程序
（一）、部门或院（系）调查取证
1、职责划分
学生涉及违反考试纪律的，其调查取证由教务处、研究生部负责；涉及治安等违纪事件的，其调查取证由公安处负责；其他违纪行为的调查取证，由当事学生所在院（系）负责；跨学院学生违纪事件的调查取证，由相关院（系）负责，学生工作部（学生处）予以协调。
2、谈话程序
对于涉嫌违纪的学生，院（系）应及时派专人与他们谈话，了解学生违纪情况并做好教育引导工作。与学生谈话时须有两名辅导员老师在场并进行记录。谈话结束后，谈话人、被谈话人要在谈话记录上签字确认谈话内容属实；对于未签字确认的，院（系）应注明原因。
3、学生检查
对于涉嫌违纪的学生，院（系）应责令学生作出书面检查，认真反思其违纪行为造成的后果，并保证以后不再违纪。
（二）、院（系）处理
1、召开院（系）务会议进行研究
所有学生违纪处分，都须经当事学生所在院（系）在规定期限内召开院（系）务会议集体研究：由学院（系）负责的调查取证结束后， 2 学院（系）直接召开院（系）务会议集体研究；由教务处、研究生部、公安处负责的调查取证结束后，应将调查材料、相关证据移交学生违纪处分委员会办公室（学工部），学生违纪处分委员会办公室（学工部）及时通知当事学生所在学院（系）召开院（系）务会议集体研究。
2、提出处分建议
院（系）务会议在集体研究结束后，应根据《普通高等学校学生管理规定》、《长安大学学生违纪处分规定》及《长安大学学生违纪处分补充规定》等规定，对涉嫌违纪的学生提出处分建议，并形成书面报告报校学生违纪处分委员会。
（三）、送达申辩通知书
根据《普通高等学校学生管理规定》及《长安大学学生违纪处分规定》，学生对违纪处分有知情权、陈述权和申辩权。学校在对学生作出处分决定前，应听取当事学生或其代理人的陈述和申辩。
为充分保障学生的陈述和申辩权，我校在作出处分决定前，要向学生送达违纪处分申辩通知书，并告知其有陈述和申辩的权利。送达程序如下：
1、对于拟给予警告、严重警告和记过处分的，由当事学生所在院（系）在校违纪处分委员会召开之前送达当事学生或其代理人；
2、对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，由当事学生所在院（系）在校务会议召开之前送达当事学生或其代理人。
（四）、学校处理
1、调查材料的接收和审查
校学生违纪处分委员会办公室（学工部）在接到院（系）处分建议报告及所附相关证据、谈话记录和学生检查后，进行审查，召开会 3 议形成处分建议，报学生违纪处分委员会。
2、召开校学生违纪处分委员会会议研究
校学生违纪处分委员会根据情况适时召开会议，研究学生的违纪处分事宜。对于记过以下的处分，违纪处分委员会直接作出决定；对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，还要上报校务会议研究决定。
3、召开校务会议研究决定
对于拟给予留校察看和开除学籍处分的，需召开校务会议研究决定。
（五）、送达处分决定书
在违纪处分决定作出后，学校委托各院（系）负责送达学生违纪处分决定书。
学生违纪处分决定书一式四份：一份送达学生本人或其代理人，一份由学生所在院（系）留存，一份由当事学生签字后交回学校存档，一份存入学生档案。对于开除学籍的，还需一份报省教育厅备案。
（六）、学生处分后期教育
1、违纪处分决定作出后，当事学生所在院（系）应当在当事学生所在班级范围内公开宣读。
2、给予留校察看或者开除学籍处分的，当事学生所在院（系）应当及时通知当事学生的家长或者其他亲属。
（七）、学生申诉
对学校违纪处分决定有异议的，在接到处分决定书之日起5个工作日内，向院（系）申诉处理分委员会或学校申诉处理委员会提出书面申诉，校申诉处理委员会办公室设在校团委。
二、相关要求与其他规定 4 1、院（系）提交材料内容
院（系）向学生违纪处分委员会办公室（学工部）提交的材料包括：
（1）、学生违纪处分建议报告
（2）、学生违纪处分登记表
（3）、学生违纪处分申辩通知书
（4）、与学生谈话记录
（5）、学生本人检查
（6）、其他相关证据
2、违纪处分的解除
学生受到开除学籍和留校察看以外的处分，在受处分期间确有悔改表现且没有再次违纪的，处分期满原处分自动解除。
留校察看处分的解除，须受处分本人在留校察看期满后向所在院（系）提出书面申请，由院（系）召开会议研究后向校学生违纪处分委员会提出书面报告，并填写《学生解除处分登记表》，学校经研究后做出是否解除处分的决定。
3、对学生退学的处理
对于未经请假连续两周未参加学校规定的教育教学活动的，按照我校学生学籍管理规定应给予退学处理。退学处理由教务部门负责。
附件：1、学生违纪处分流程图
2、学生违纪处分建议报告（示例）
3、学生违纪处分登记表（示例）
4、学生违纪处分申辩通知书（示例） 5 5、谈话记录（示例）
学生违纪处分委员会办公室（学工部）
2010年9月16日 6 附件1：
长安大学学生违纪处分流程图
学生涉嫌考试违纪 教务部门负责调查取证，相关材料通过学工部交给学生所在院（系）
学生涉嫌其他违纪
学生违纪处分委员会办公室（学工部）审查 非跨院（系）违纪
跨院（系）违纪 当事学生所在院（系）调查取证
当事学生所在相关院（系）负责调查取证 学生涉嫌治安违纪 公安处负责调查取证，相关材料通过学工部交给学生所在院（系） 院（系）召开院（系）务会议研究，提出处分建议
学生违纪处分委员会会议研究 对于记过以下的处分，直接作出决定
对于拟给予留校察看和开除学籍的，
经校务会议研究决定 7 附件2：
关于给予张三严重警告处分的建议报告
学生违纪处分委员会：
（基本信息）张三，男，XX学院2007级本科生（学号：1501070125），共青团员。
（违纪事实）经我院调查，2009年5月20日至24日，张三未经请假擅自离校，自称到本市亲戚家居住，连续旷课达40学时。经与该生谈话，该生对违纪事实无异议。
（处理依据及建议）2009年5月28日，我院召开院务会议进行研究，根据《长安大学学生违纪处分规定》第十八条相关规定，同时鉴于张三本人认错态度诚恳，建议予以严重警告处分。
特此报告。
XX学院
（加盖单位行政印章）
年 月 日 8 附件3：
长安大学学生违纪处分登记表
学生
信息 姓名 张三 性别 男 出生
年月 1988年3月
民族 汉 政治
面貌 中共预备党员 学 号
（10位） 1501070125
院系 XX学院 年级 2007级 专业 无机非金属
违
纪
事
实 2009年5月20日至24日，张三未经请假擅自离校，自称到本市亲戚家居住，连续旷课达40学时。
院（系）
处理
建议
及
依据 2009年6月28日，经院务会研究，根据《长安大学学生违纪处分规定》第十八条相关规定，同时鉴于张三本人认错态度诚恳，建议予以严重警告处分。
负责人签名： 院（系）盖章
年 月 日
学生违纪处分委员会办公室意见
负责人签名： 盖 章
年 月 日
学生违纪处分委员会
意见
盖 章
年 月 日 9 备注：本表需附谈话记录、相关证据、申辩通知书等材料。 10 附件4：
长安大学学生违纪处分申辩通知书
同学：
经查， 年 月 日，你因 ，违反了《长安大学学生违纪处分规定》第 条相关规定，现拟给予 纪律处分。根据《长安大学学生违纪处分规定》的有关精神，你有申辩权利。请你在接到该通知书之日起三个工作日内，向学生工作部（处）提出书面申辩。逾期，视为放弃申辩权利，学生工作部（处）将按有关规定进行处理。
告知单位（盖章）：
告知人（签名，2人）： 年 月 日
学生本人或证明人签名： 年 月 日
（此份送交学生本人）
长安大学学生违纪处分申辩通知书
同学：
经查， 年 月 日，你因 ，违反了《长安大学学生违纪处分规定》第 条相关规定，现拟给予 纪律处分。根据《长安大学学生违纪处分规定》的有关精神，你有申辩权利。请你在接到该通知书之日起三个工作日内，向学生工作部（处）提出书面申辩。逾期，视为放弃申辩权利，学生工作部（处）将按有关规定进行处理。
告知单位（盖章）：
告知人（签名，2人）： 年 月 日
学生本人或证明人签名： 年 月 日
（此份送学生工作部） 11 附件5：
谈 话 记 录
时间：
地点：
谈话人：（两名辅导员老师）
被谈话人：
记录人：
内容：
辅导员1问：
学生答：
…………
………
……
…
以上谈话内容全部属实。
被谈话人签名：
谈话人签名：
年 月 日 12
