进一步规范公文报送的通知

关于进一步规范中心公文格式的通知

中心各部门：

根据近期中心公文印制工作实际需要，现重新修订《后勤服务中心公文规

范》，望各部门遵照执行。今后上交中心办公室的文件必须严格按照此规范制定，

否则中心办公室有权不予收讫。

特此通知。

附件：《上海水产大学后勤服务中心公文规范》

上海水产大学后勤服务中心

2005年11月14日 附件：

上海水产大学后勤服务中心公文规范

为规范后勤服务中心及其下属部门公文处理工作，统一公文版面标印格式，

特制定本规范。

一、公文用纸规格：A4型（长297毫米，宽210毫米），张贴使用的公文用纸

可根据需要确定。

二、公文标题使用三号黑体字，副标题、正文、附件等使用小四号宋体字。

三、正文段落首行缩进2字符，行间距使用1.5倍行距。

四、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。

五、页边距使用Microsoft Office Word对于A4的默认设置,即上下边距

2.54cm，左右3.17cm。

希望各部门严格按照上述要求，规范各自文件格式。

后勤服务中心中心办公室

二〇〇五年十一月十四日

公文格式(转发通知的办法）

日期：2009-04-28 【选择字号：大 中 小】

公文格式(转发通知的办法）

平常收文件多，关于转发的通知也多，但见到最多的也就两个转发，三个通知。今天偶然看到一份文件，是上海的，

文件为沪教纪[2003]8号文。

文件名是：中共上海市教育纪律检查工作委员会关于转发《中共上海市纪委 监察委关于转发〈中共中央纪委 监察部关于转发〈北京市纪委 监察局关于严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知〉的通知〉的通知>的通知》

公文写作是每个行政岗位人员应该掌握的基本技能，别的不说了，为了少闹点笑话。转帖两份资料，加粗和划线部分为本人所加，期望与有意提高公文写作水平的公务人员共同学习：

《如何写好转发类通知》

转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关使用频率很高。这类通知内容相对比较简单，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍然存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。

一、标题怎么写，标题太长怎么办

公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。

在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。

1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。

关于进一步规范考勤报送工作的通知

各科室：

由于个别科室考勤表报送不及时、考勤内容不规范，出现漏报、谎报等现象，严重影响了工资核算及效益工资核算，为进一步规范考勤报送工作，严格考勤制度，经院长办公会研究规定如下：

1、凡科室因工作需要调出、调入、新进和进修的人员，必须是在人事科、医务科或护理部已经登记的，科室要在考勤表上注明。

2、有见习人员（临时人员）辞职的，科室要在考勤表上注明，并认真填写《科室人员变动情况登记表》（见附件）上报人事科。

3、各科室考勤表必须经科室负责人确认后方可上报，如出现考勤信息错误或填写不准确现象，扣科室质量分1分。

4、各科室考勤表要在每月5号前通过内网报给办公室收材料专用号，如果出现报送不及时或不按要求报送等现象，扣科室质量分1分；对出现漏报、谎报造成严重后果的，对相关科室负责人降职处理。

5、医务科和护理部要在每月5号前将全院医疗、护理人员变动（包括入科、转科、辞职、外出进修）情况报办公室、人事科、财务科。

6、各相关科室做好配合工作，进一步做好考勤管理工作。

7、以上规定自5月2日起开始执行。

办公室

2013年4月22日

对于进一步规范机关公文处理理通知范文

关于进一步规范局机关公文处理的通知

各股室、服务中心：

为进一步规范我局公文处理工作，加快公文的流转速度和办理质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和有关规定，并结合我局实际，现将有关事项通知如下。

一、收文管理（一）收文程序。办公室负责接收公文填写《收文处理笺》并登记→办公室根据公文内容提出拟办意见→分管办公室的领导阅示（如无分管领导提交主要领导批示）→主要领导批示，根据文件内容由局领导传阅或由指定分管领导牵头办理→分管领导办理意见→根据分管领导办理意见由业务股室承办→业务股室办理完毕后填写办理结果并入档→交办公室归档→规定期限办理和回复的，办公室需登记，并定期催办。（办公室登记、拟办—主要负责任人批示—分管领导承办—业务股室办结）

（二）收文签批要求1.主要负责人签批，在收到办公室呈报文件时，应明确区分收文类型：阅件和办件，阅件是需要相关分管领导或股室阅知的收文,办件是需要相关分管领导或股室根据要求完成有关工作的收文。对不同类型的收文要区别处理。领导必

须签批明确的、具有可操作性的指导意见，不得简单签批“***阅处”。

2.分管领导签署要求。分管领导须认真阅读领会收文内容，签批阅件应根据文件内容和分管股室岗位职责分工，明确签署本处室传阅范围和处理方式，如“请***（股室负责人）及***（承办人）阅并登记台帐”，或者“请***（股室负责人）及***（承办人）阅并完善***数据库”或者“请***（股室负责人）及**（承办人）办理,重点关注……（对该项工作提出具体要求）”等。签署明确意见后发送至相关股室。

3.股室签批要求。各股室收文后，根据本股室岗位职责分工，进一步明确签署指导性意见，如“请***（承办人）阅并登记台帐，并注意……（提出工作要求）”，“请***（承办人）阅并完善***数据库,并注意……（提出工作要求）”，或“请***（承办人）……，并重点关注……（提出工作方法和要求）”等。签署明确意见后发送至承办人。