公文写作中的文件起草技巧
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公⽂中的起草是什么意思公⽂是国家⾏政机关必备的⽂件形式,许多重要事务的传递离不开公⽂。
那么,⼤家对公⽂中的起草是什么意思是否有所了解?为了帮助⼤家更好地掌握相关知识,店铺⼩编细⼼整理了以下内容供⼤家参考,希望对⼤家有所帮助。
⼀、公⽂中的起草是什么意思起草⽂件是⽂件形成的第⼀步,⼀般⽂件由拟稿,审定,签发等⼏个程序,拟稿实际上就是起草,意思是起头或打草稿。
起草就是拟定初稿,是⽤书⾯语⾔将作者的构思物化为⽂章.⼤概也就是“写”的意思。
⼆、公⽂起草基本要求公⽂是⼀种特殊的⽂章,其写作过程具有⼀些特殊的规律性,因此,要写好公⽂,除了必须遵从诸如⽂字通顺、观点与材料统⼀、层次分明、结构合理等⽂章写作规则之外,还必须遵循下列⼀些基本要求:1、合“法”合“法”,即要求公⽂的内容与形式以及公⽂形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、⽅针政策,合乎上级指⽰和规定,与本机关其他现⾏有效⽂件保持⼀致。
2、实事求是实事求是,即要求公⽂的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的⽅法措施应切实可⾏,具有可操作性。
3、平实得体⾸先是⽂体要正确,务使表达合乎公⽂这种特定式样的⽂章的特殊要求,其次,语⾔运⽤要得体,符合特定场合、对象的需要。
4、简明通顺简明,即要求尽量⽤最简洁的⽂字,顺畅⽽有条理地明确表达充实丰富的内容,做到⾔简意赅。
5、庄重严谨严谨,即要求公⽂的结构必须严密有序,⽤语务必周密确切不⽣歧义,没有漏洞。
6、表达准确准确,即要求从对公⽂制发意图与依据的反映到每项具体内容的表达,从⽂种的选择到概念的使⽤,以⾄于每个符号的书写印刷均必须准确⽆误,不允许有任何⽋缺、失当或失真。
7、格式规范规范,即要求公⽂格式、语⾔表达、符号使⽤均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新⽴异”。
8、结构完整完整,即要求公⽂结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公⽂能完整有效地消除受⽂者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提⾼沟通效率。
公文写作的技巧行政公文写作技巧行政公文写作技巧行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体,具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、确切、简练的标准,三要根据具体的语言环境,为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
请输入关键字21需要特别提出公文结构用语。
一是开头用语,用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。
如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如:为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。
等等。
期刊杂志精选21国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。
21read文摘杂志青年文摘公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。
这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、标题1.规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种《青年文摘》网站――用于重要、庄重的公务2.灵活式a二部分:一是发文机关+文种唯一官方网站21(以上标题下可加时间)《青年文摘》杂志21二是事由+文种三是“转发+始发机关及原通知标题”《青年文摘》杂志21b一部分:只有文种21read青年文摘防采集――常是不大重要的公务,带周知性21青年文摘网站★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。
本人负责起草单位公文工作
【实用版】
目录
1.负责起草单位公文的工作职责
2.起草公文的具体流程和注意事项
3.公文写作技巧和常用格式
4.工作中遇到的挑战和解决方法
5.对公文写作工作的感悟和建议
正文
作为一名负责起草单位公文的工作人员,我深知公文是单位之间沟通、决策和执行的重要工具,因此我始终保持严谨、认真的态度对待这项工作。
下面我将详细介绍一下我的工作职责、流程、技巧和遇到的挑战。
首先,我的工作职责主要包括起草单位内部的通知、报告、请示等各类公文,以及撰写一些综合性的材料。
在起草过程中,我需要遵循一定的流程,确保公文的准确性和规范性。
这个流程包括:接收任务、了解背景和需求、梳理内容、撰写初稿、修改完善和审核定稿。
在起草公文时,我始终遵循“实事求是、准确规范、简洁明了、注重实效”的原则,力求使公文表达清晰、逻辑严密。
在起草公文的过程中,我积累了一些技巧和常用格式。
例如,在撰写公文标题时,要准确概括文件主题,同时注意字数简洁;在正文部分,要合理分段,遵循“总分总”的结构,方便阅读。
此外,我还掌握了一些排版和格式要求,如行间距、字体、字号等,以确保公文的整体美观和规范。
然而,在工作中也会遇到一些挑战,如时间紧迫、任务繁重等。
面对这些挑战,我会合理安排时间,提高工作效率,同时保持与上级和同事的沟通,及时了解需求和反馈,确保公文质量。
通过这段时间的工作,我认识到公文写作不仅是一项技能,更是一种责任。
要想成为一名优秀的公文写作者,需要不断学习、积累经验,努力提高自己的综合素质。
公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法公文写作的构思、谋篇、行文起草及修辞方法一、公文写作的构思方法:构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排,做到“胸有成竹”。
构思的结果,应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。
简要地说,构思可以遵循四个步骤展开:第一步:确定主题。
文章由内容和形式两方面构成。
内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料;形式就是文章的结构。
公文写作首先要确定主题,然后才能依据主题选材用材,布局成篇。
确定机关政务文章的主题,首先要正确,即符合客观实际,与党和国家的路线、方针、政策相一致,与党中央、国务院在政治上保持高度一致;其次要有新意,即要避免老生常谈,要有所发现,要总结新的实践,要进行新的分析,要得出新的观点,要提出新的思路;第三要集中,即一篇文章的主题只能有一个,如果内容比较多,包括的范围比较广,就需要在更高的层次上确定主题,以达到主题集中的目的。
第二步:由主题确定标题。
在机关公文写作中,文章的标题与主题密切相关,文章的标题是主题的概括,是为主题服务的,标题是为了引导主题。
古人云:题好文半,意思是说:标题起得好就相当于文章写好了一半,这虽然是夸张的说法,但说明了标题在文章写作中的重要性。
在一些全国性的报社,就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题,报纸标题很吸引人,读了标题大家都想看个究竟。
标题是为主题服务的,确定标题时要考虑三个方面:①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应,确切适宜地体现主题,比如,严肃的主题就必须起个严肃的标题,这样才能达到为主题服务的目的;②标题的文字要简洁明白,含意清楚,一目了然;③标题要醒目,有新鲜感,有吸引力,激发人们阅读的欲望。
怎样确定标题,常用的有四种方式:①一是直接提示主题,如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等;②间接地暗示主题,如《星星之火,可以燎原》等;③引导读者关注主题,如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等;④表明主题的范围,如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。
浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会(推荐阅读)第一篇:浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会浅谈如何做好机关文稿起草工作的体会文稿起草是基层政协办公室的主要日常工作,文稿质量的高低关系到政协机关形象。
进一步提高文稿起草工作水平,对促进政协工作的正常开展意义重大。
借此机会,我就进一步做好政协机关文稿起草工作谈谈个人的几点体会。
一、加强学习,提升个人综合素养机关文稿质量高不高、写的好不好取决于写作人员的个人综合素养,提高写作人员的写作水平是提高文稿质量的保证。
因此,作为一名政协机关主要从事文字工作的人员,首先就要加强学习,不断提升自己。
一要加强政治理论学习。
认真学习党的路线、方针、政策及党的代表大会精神,学习党和国家领导人的重要理论文献和重要讲话精神,学习人民政协的有关历史和重要文献资料,全面提高自身政治素质和政策理论水平,为起草文稿奠定正确的政治理论基础,确保文稿思想和主题不跑偏、不出圈。
二要加强业务知识学习。
要全面精通办公室业务,认真学习公文写作的基本知识和技巧,把握公文在取材立意、文种格式等方面的规定和要求;要学习范文,找一些好的文章精心研读,用心揣摩其写作思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、格式特征等,掌握公文写作的基本规律。
三要加强文学常识学习。
认真学习汉语言文学常识,熟练掌握运用遣词造句的方法、技巧和语句的修辞、修饰、逻辑知识,为文稿起草打下扎实的文学基础。
四要加强写作锻炼。
提高文稿起草工作的水平和质量,主要依靠通过多写多练增强个人写作能力来实现。
“拳不离手,曲不离口”,“台上十分钟,台下十年功”讲的就是这个道理。
只有加强日常写作锻炼,才能熟能生巧、妙笔生花。
二、熟悉情况,积累写作基础材料积累写作基础资料,是做好文稿起草工作的前提。
巧妇难为无米之炊,只有平时“广积粮”,应战时才会心不慌。
“勿临渴而掘井,宜未雨而绸缪”,作为文字工作人员,必须建立自己的“资料库”。
一要做工作的有心人。
写文稿一定要熟悉工作情况,做了什么、要做什么、该做什么,要了然于胸。
文稿起草要处理好十大关系自言与代言的关系这是起草公文需要解决的首要问题。
以前起草的材料报上去,领导总是撇着嘴说“没感觉”。
当时对这句话真是深恶痛绝,不明白为何自己写得热血沸腾,到领导那却毫无感觉。
后来才慢慢悟到,公文写作与文学创作有一个很大的区别,那就是代言与自言的区别。
写公文除了少数的个人述职、剖析发言等材料外,大多数时候都扮演“代言人”的角色。
写工作报告是为单位代言,写领导讲话是为领导(和单位)代言,写事迹报告是为典型代言,等等。
总之,如何把代言的话用自己的笔墨写出来,实现代言与自言的统一,是写好公文的关键。
如何实现代言与自言的有机统一?重点是把握三条:一是站位。
只有站上位,才能换好位。
有句俗语叫“屁股决定脑袋”,换句话说是“位置决定想法”,讲的就是站位的重要性。
写材料的人要注意提升自己的思维层次和大局观念,能够站在领导的位置考虑问题。
站位从何而来?最根本的还是从琢磨透领导意图中来,要花时间多揣摩领导的各类讲话材料,从中把握意图、提高层次。
二是视角。
就是要善于用发言人的视角考虑问题。
比如我们起草一个先进典型的发言,如果做不到换位思考,体会不到他当时面临的抉择或困境,而是从局外人的眼光看典型,那写出来的材料连自己都感动不了,又怎能引人共鸣?三是风格。
同样一篇讲话或发言,换不同人讲则风格迥异。
这也就解释了为什么之前被领导屡屡表扬的文章,换了领导后就可能被改得体无完肤。
把握风格的关键在沟通和磨合,建议多同领导交流沟通,这样才能把准风格,避免“人稿不合”的现象。
顶天与立地的关系说顶天立地,就是公文材料要实现对上与对下的统一。
正如一位领导讲的,既要接好“天线”,也要接好“地气”。
实践中我们体会很深刻,顶天不立地的文章发虚,让人找不到抓手;立地不顶天的文章发散,让人找不到方向。
比如中央下发一个通知,如果对通知要求没有细化具体化,而是“掐头去尾”就转发,基层肯定摸不着头脑。
要做到顶天与立地的统一,最关键的其实就两个字“结合”,就是要把握准上级要求与基层情况的结合点。
重要公文起草的布局和创新重要公文怎么起草?起草过程中有什么带规律性的东西?一、布局。
布局有四种:一是纵向布局。
从时间顺序上来说,一步一步顺下来。
这是一个什么事情,什么时间提出来的,从哪一年开始做的,各阶段的发展情况,现在处于什么状况。
这是从时间上来安排。
还有另一种,是按照事情的逻辑关系来安排。
重要文件和领导的讲话,先谈事情的重要性、重要意义、重要认识,再谈面临的形势,遇到的新情况、新挑战,下面再讲有什么艰巨任务,应该采取什么办法。
纵向布局的文章非常多。
二是横向布局。
这种布局的文章也比较多,主要是看文章主题涉及哪几个方面。
一旦定下来,这几个方面都应是并列关系,没有时间上的排序。
三是交叉布局。
大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。
比如,前头讲历史、讲形势、讲任务,是纵向结构,接着讲到现在的状况,下半部分一条条地讲怎么做,是横向结构。
四是混搭布局。
把一些联系较远的事放在一块儿说,现实的、历史的,国家的、个人的,天上的、地下的,这种布局也很常见。
一些领导同志的致辞、演讲、谈话,经常用混搭布局,结果就形成一篇一气呵成的文章,听起来很亲切,很解渴,也非常美。
二、关系。
关系也有四种:一是政治逻辑与文章逻辑。
我们写公文,既然叫“公”文,就要政治逻辑优先,文章逻辑次之,文章逻辑要服从政治逻辑。
这里讲的政治逻辑,是实实在在存在着的,但是好多写文件、写报告的人不太理解。
第一,这个事情的重要性、政治性怎么样,一定要搞清楚;第二,涉及一些党的文件和领导人,怎么处理,也要搞清楚。
比如,在写领导工作信息的时候,谁的职务高,谁就放在前面。
因为职务的高低所带来的影响、产生的作用是不一样的。
所以,写文章时涉及党的重要文件、领导人,不能仅仅按照文章、形式、时间逻辑来排,不然要出问题的。
二是直接关联与间接关联。
在写文章时,一件事情涉及哪些方面,要按照直接关联为重的原则来处理,间接关联服从于直接关联。
有一年,我们写了一篇文章,主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。
公文写作中的文件和说明的撰写规范在公文写作中,文件和说明的撰写是非常重要的一环。
准确、规范的撰写能够提高文件和说明的可读性和实用性,并确保信息的准确传达。
本文将介绍一些公文写作中文件和说明的撰写规范。
一、文件的撰写规范1. 文件的格式:在正文之前,应包含文件的标题、发文机关、发文日期等基本信息。
接下来的内容应采用段落格式,每一段话之间应空一行,便于阅读和理解。
2. 命名规范:文件的命名应简明扼要,能够准确描述文件的内容。
避免使用模糊不清、不相关的词汇。
例如,如果是关于某个项目的决议,文件名可以写为“XXX项目决议”。
3. 语言风格:要求语言简明扼要,措辞准确。
避免出现复杂难懂的词汇和长句,尽可能使用简洁清晰的措辞。
另外,应遵循正式的公文语言风格,避免使用口语化或俚语。
4. 逻辑结构:文件应具备逻辑性,要按照时间、地点、人物等因素进行合理排序。
另外,段落之间应有明确的转折关系,避免出现突兀的转换或不相关的内容。
5. 文件编号:为了方便管理和归档,每个文件都应有一个唯一的编号。
编号的规范可以根据具体部门或机构的要求来设定。
二、说明的撰写规范1. 说明的格式:和文件类似,说明也应包含标题、发文机关、发文日期等基本信息。
接下来的内容应采用段落格式,每一段话之间应空一行,便于阅读和理解。
2. 清晰准确:说明的目的是要清楚地告知读者某一特定问题的答案或解决方法。
所以在说明中,应提供具体的信息,确保内容清晰明了。
如果涉及到步骤或操作指南,可以采用项目符号或编号进行排列。
3. 表格和图表:为了更好地展示数据或信息,对于较为复杂的内容,可以采用表格或图表进行说明。
在使用表格或图表时,要保证其清晰可读,标注明确,方便读者理解。
4. 注意结构:说明应有明确的开头、主体和结尾。
开头部分应简要概括说明的目的和内容,主体部分详细阐述各个方面的内容,结尾部分进行总结和延伸。
5. 语言规范:对于说明来说,语言应准确简练,避免使用模棱两可的词汇或者具有歧义的表达方式。
公文写作的实用技巧公文写作是无捷径可走的,天上绝不可能掉馅饼,必须下功夫钻研,这种功夫就是:多学多写多练。
正所谓:“笨功夫成就大学问”。
下文是小编为大家整理的关于公文写作的技巧,希望对大家有所帮助! 20xx年公文写作技巧一是厚积而薄发。
要想写出精彩的文章来,不断积累是前提,“投入与产出永远成正比”。
前期的积累,是写好文章必不可少的准备过程。
二是学习是最好的老师。
今天不学习、明天不学习,后天要想写出好文章来那是不可能的,因此要挤出点滴时间学习,要做学习上的有心人。
三是文笔贫乏源于思维惰性。
在写文章过程中,我们会经常感到无话可说,写不下去,或者到了自己该发议论的时候,却只有寥寥几句,这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果,也就逐渐养成了思维惰性,思维的停滞,也就意思着进步的终止。
因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。
四是多学点别人的“绝招”。
在你感到文章难写的时候,不妨停下笔来,多看看别人尤其是权威人士写的文章,看看他们写文章的绝招,模仿也是一种最好的学习方式,模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。
五是要有品位。
品位是靠平时点滴积累逐渐养成的,很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别,看不到别人的成就,无视他人的思想火花,你的文章是很难得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要识货,不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。
因此,我们说,好的文章是从学习他人的文章开始的。
六是悟性靠后天养成。
当然,写文章也需要一定的悟性,专家并不是天生的,有了一份耕耘才会有一份收获。
不劳而获的天才是没有的,经常看到有的人写文章,对于同样一个错误,这次犯了,下次还犯,这就是缺少悟性的表现,悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。
七是耐得住寂寞才会感悟到美丽。
写文章虽然是个苦差事,但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研,你肯定会产生一种愉快的心情,所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜,坐不住、静不住是不可能有所成就的。
公文写作中的文件印制与印发管理在公文写作中,文件的印制与印发管理是非常重要的环节。
合理高效的文件印制与印发管理,不仅能提高工作效率,还能确保文件的准确传达和及时落实。
本文将从文件印制和印发的流程、文件印制和印发管理的重要性以及相关注意事项等方面展开论述。
一、文件印制与印发的流程在公文写作中,一份文件从起草到最终印发,通常需要经过以下流程:1. 起草:文件起草是公文写作的第一步,起草人根据工作需要和规定格式,将相关内容进行编写和整理。
2. 审批:起草完成后,文件需要经过相应主管部门的审批。
审批流程应该明确,并确保审批环节的严谨性和高效性。
3. 核稿:经过审批的文件需要进行核稿。
核稿人应该对文件的内容进行仔细检查,确保准确性、合理性和文风规范。
4. 打印:核稿完成后,文件需要进行打印。
打印时,应注意选用适当的纸张、字体和打印质量,以确保文件的清晰可读性。
5. 复印:根据工作需要,文件可能需要进行复印。
复印时,应密切关注文件的保密性和版权问题。
6. 标识:文件打印或复印完成后,需要进行标识。
标识包括文件的密级、文件编号等,以便于文件的管理和查阅。
7. 密封:对于机密文件,应进行密封处理,确保文件的机密性和安全性。
8. 分发:文件通过正式渠道进行印发。
印发时,应注重文件的正确传达和及时落实。
二、文件印制与印发管理的重要性文件印制与印发管理在公文写作中具有重要的地位和作用,其主要体现在以下几个方面:1. 信息传达:文件是组织、单位传递信息和决策的重要方式之一。
通过合理高效的印制与印发管理,能够确保文件的准确传达,避免信息传递中的误差和偏差。
2. 决策落实:文件是决策的重要依据和指导,通过合理高效的印制与印发管理,能够及时将决策传达到相关人员,促使其按照决策要求进行具体工作。
3. 组织协调:文件的印制与印发需要各个部门、单位的密切配合和协调工作。
通过印制与印发的管理,能够促进各部门、单位之间的协作和沟通,提高整体工作效率。
公文起草的七项基本要求解读公文起草的七项基本要求解读在日常工作和生活中,我们经常会接触到各种各样的公文,无论是政府文件、企事业单位的规定,还是学校和社会组织的通知,都需要经过严格的起草程序。
为了确保公文的规范性和专业性,我们需要遵守公文起草的七项基本要求。
本文将对这七个要求进行解读,帮助读者更好地理解和运用。
一、明确标准和目的公文起草的第一个基本要求是要明确起草标准和目的。
这意味着在起草公文之前,我们需要明确公文的种类、格式和内容要求,同时也需要明确起草公文的目的和定位。
只有明确了这些,我们才能更好地进行起草工作,确保公文达到预期的效果。
二、准确表达内容公文起草的第二个基本要求是要准确表达内容。
公文作为一种正式的文件,需要表达的内容必须准确无误,不得含糊其辞或使用模糊的措辞。
在起草过程中,我们需要注意使用专业术语和明确的语言,确保读者能够准确理解公文的含义。
三、简明扼要公文起草的第三个基本要求是要简明扼要。
公文起草不能过于冗长,应力求简洁明了。
我们需要用简明扼要的语言表达要点,避免赘述和废话,以提高读者的阅读效率。
借助段落和标题的运用,还可以使公文结构清晰、层次分明。
四、逻辑严密公文起草的第四个基本要求是要保持逻辑严密。
一个良好的公文应该具备条理清晰、前后呼应的特点。
我们需要在起草过程中注意材料的组织和安排,确保各个部分之间的关系紧密,逻辑推理连贯,避免出现脱节或重复的情况。
五、重点突出公文起草的第五个基本要求是要重点突出。
在公文中,重要的内容应该被突出强调,以便读者能够快速抓住主要信息。
我们可以通过采用加粗、下划线或使用标题和编号等方式来突出重点,提高公文的阅读效果。
六、精确规范公文起草的第六个基本要求是要精确规范。
公文作为一种正式文件,需要遵守一定的格式和规范。
我们需要注意字体、字号、行距、标题的使用等方面的规范,确保公文的整体形象大方得体,并且符合现行的文件管理规定。
七、审慎修改公文起草的第七个基本要求是要审慎修改。
公文写作中的请示函和函电的起草要点公文写作是一门重要的技能,尤其对于行政、政府和企事业单位的工作人员而言更是必备的能力。
请示函和函电是公文写作中常见的两种书信形式,用于向上级领导或有关部门提出问题、请求或请示。
本文将介绍请示函和函电的起草要点,并提供实用的写作技巧。
一、请示函的起草要点请示函是一种向上级领导请示某项事宜或寻求意见的书信形式。
请示函的起草要点主要包括以下几个方面:1. 标题:请示函应该以“请示函”二字为题,居中书写,字号一般为小二号。
2. 日期:在标题下方另起一行书写,写明起草该函的日期。
日期格式要统一,一般采用“年月日”顺序,如2022年10月1日。
3. 称谓:请示函应该有明确的称谓,即写明收信人的姓名和职务,如“尊敬的XXX领导”。
4. 正文:请示函的正文要简明扼要,重点明确。
首先应说明写信的目的,包括具体提出请示的事宜,并在文中说明背景、原因和重要性等。
其次,要清晰明了地表达自己的请求或建议,并且提供充分的理由和依据。
最后,要有礼貌地表达对收信人的谢意,并说明自己愿意接受指导和支持。
5. 结尾:请示函的结尾应写明发信人的单位和联系方式,并以“敬礼”作为结束语。
6. 附件:如有必要,可以在请示函中附上相关的文件、材料或报告,以供参考。
二、函电的起草要点函电是一种以书信形式传递信息的公文形式,主要用于机关、团体间的联络、通知、确认等。
起草函电时应注意以下几个要点:1. 标题:函电的标题应该简明扼要,能准确概括函电的内容,一般放在正文正上方。
字号一般为小二号。
2. 日期:函电的日期应写在标题下方,与标题左对齐。
格式同请示函的日期。
3. 称谓:函电的称谓要准确明确,包括收信单位的名称和地址。
在称谓之前,可以使用“致”或“尊敬的”等用语。
4. 正文:函电的正文要清晰明了,重点突出。
首先应说明函电的目的和内容,并简要概括要点。
其次,要逐条列出具体事项或要求,并提供充分的解释和说明。
最后,要对行动或答复进行明确的要求和期望。
文件起草说明的写法一、基本释义:文件草案的说明是规范性文件的起草机构为便于有关部门或人员对草案提出意见或建议,便于审查机构对草案进行审查。
规范性文件草案的说明作为一种行政公文,产生的历史很短,它是在《国务院关于全面推进依法行政实施纲要》公布后,在我国依法行政的进程中,经常出台规范性文件的必然要求,类似于法规规章草案的说明。
二、基本特点:规范性文件规定事项所涉及的相关基本情况、存在的主要问题及其原因、必须通过制定规范性文件予以规定的理由等内容,并且主要说明立项、调研、起草、征求意见、协调、修改等法定程序的相关情况。
三、基本分类:一般分某某文件起草说明四、基本框架:1.标题。
规范性文件的标题又由正标题和题注两部分组成。
正标题一般表述为:《关于〈×××××草案〉的说明》。
题注应根据不同的场合有不同的表述。
如在起初起草部门内部征求意见,可署名为《×××××》起草组;如起草部门对外征求意见,应署名本起草部门即征求意见单位。
2.正文。
正文是规范性文件草案起草说明的重点内容。
关于规范性文件草案说明的主要内容,包括以下几个方面:(1)制定该规范性文件的必要性。
(2)起草过程。
起草过程包括起草该规范性文件涉及有关问题的调研情况,草案征求意见及意见的采纳情况,对涉及多个部门职权时有关争议的处理和协调情况等。
(3)起草该规范性文件的依据。
(4)草案主要内容的说明。
这是规范性文件草案说明的主要内容。
在这一部分的开始,要简要介绍该规范性文件的条款数、内容基本构成等,属于修订的规范性文件还应说明修订的部分。
接下来应介绍该规范性文件拟解决的主要问题以及拟采取的主要措施。
(5)其他需要说明的问题等。
3.结尾。
结尾部分应当用较短的的文字表示请求提出意见或提请会议审议讨论。
公文写作中的危机和应急的撰写技巧公文写作是一种对事务性、正式性有着严格要求的写作形式。
无论是政府机构、企事业单位,还是学校、组织,都需要进行公文的起草、审核和发文工作。
然而,在公文写作过程中,有时会遇到一些危机,比如时间紧迫、信息不准确等,而良好的应急撰写技巧能够帮助我们在困难情况下高效完成公文的起草工作。
一、危机:时间紧迫时间紧迫是公文写作过程中常常遇到的一个危机。
有时候,由于各种原因,我们需要在很短的时间内完成一份公文的起草工作。
此时,我们需要采取以下应急撰写技巧:1.合理安排时间:根据公文的紧急程度,我们需要在保证质量的前提下,合理安排起草的时间。
可以根据公文的复杂程度和内容难度,将任务进行细分,并设定时间节点,以确保按时完成起草工作。
2.快速定位关键信息:在起草过程中,我们需要快速定位并获取与公文核心内容相关的信息。
可以通过快速扫读相关文件、与相关人员交流等方式,尽快了解和收集所需信息,缩短起草时间。
3.提高写作效率:可以采用借鉴已有范文的方式,节省起草时间。
通过参考同类型的公文范例,了解格式和表达方式,并进行修改和个性化处理,以快速完成公文的起草。
二、危机:信息不准确信息不准确是公文写作过程中常见的危机之一。
因为公文的准确性直接关系到信息的传递效果和工作的顺利进行,因此对于信息的准确性要有高要求。
当我们在起草过程中发现信息有误或者不明确时,可以采取以下应急撰写技巧:1.核实信息来源:面对不准确的信息,我们需要核实其具体来源,尽量找到可信的、可靠的信息源。
可以通过和相关的工作人员、专家等沟通交流,以获取更准确的信息。
2.澄清信息:在公文起草过程中,如发现信息不准确或存在歧义,我们需要及时进行澄清。
可以通过与相关部门或人员进行反复确认,并记录下来。
在公文中可以明确注明信息来源和核实的过程,以提高公文的准确性和可信度。
3.合理运用表达方式:当信息不准确时,我们需要通过合理的表达方式进行来让读者明白,这样能够有效地减少信息误解或误读的情况。
文秘基础知识要点包括以下内容:一、文秘的概念和职责1. 文秘是指负责处理和管理文件、资料、信息以及协助领导进行办公和决策的人员。
2. 文秘的职责包括收发文件、起草公文、组织会议、安排行程、处理公文和信息等。
3. 文秘要具备良好的组织、协调、沟通能力,具备一定的文字处理和计算机操作技能。
二、公文的分类和格式1. 公文是指单位内部和单位之间用于传达意见、通知、决策等事务性文件的书面形式。
2. 公文可以根据内容的不同分为通知、指示、批复、报告、决议等。
3. 公文的格式包括标题、正文、签发人、日期、印章等要素,格式必须清晰、规范、统一。
三、公文的起草和写作技巧1. 公文的起草要求简洁明了、准确规范,避免使用生僻词汇和长句。
2. 公文的写作要注重语言的规范性和科学性,注意措辞准确、用词恰当。
3. 公文要注重逻辑性和条理性,正确运用段落,明确各个部分的内容和结构。
四、文件管理和文档归档1. 文件管理是指对单位内部文件的收集、整理、传递和保存等工作。
2. 文档归档是指对单位内部文件进行分类、编目、编号和存储等管理工作。
3. 文件管理和文档归档要求保证文件的安全、可靠,方便查阅和使用。
五、会议组织与管理1. 会议组织是指根据需求和目的,策划、安排、协调和管理会议的各项工作。
2. 会议组织包括确定会议议程、邀请参会人员、预定会议场地和设备、组织会议记录等。
3. 会议管理要求会前做好准备工作,会中掌握会议进程和方向,会后及时处理会议纪要和决议。
六、信息处理与管理1. 信息处理是指对单位内部和外部的信息进行收集、整理、存储和传递的工作。
2. 信息管理是指对收集到的信息进行分类、编目、检索和保密等工作。
3. 信息处理和管理要求具备良好的信息筛选和分析能力,快速准确地找到所需的信息。
七、办公自动化和技术应用1. 办公自动化是指利用计算机和办公设备进行办公工作的方式和方法。
2. 技术应用是指在办公工作中运用各种科技手段和工具提高工作效率和质量。
公文写作中的文件颁布与实施流程文件颁布与实施是公文写作中一个重要的过程,它确保了文件的有效传达和执行。
在公文写作中,文件颁布与实施流程包括以下几个步骤:起草、审核、批准、印发和执行。
1. 起草起草是文件颁布与实施流程的第一步。
起草人应明确文件的目的、内容和要求,根据相关法规和规定,准确表达写作意图。
在起草过程中,要注意语言简练、条理清晰,并遵循公文写作的规范要求。
2. 审核审核是文件颁布与实施流程的关键环节之一。
文件起草完成后,需要经过相关部门或领导的审核,以确保文件内容准确、合规且符合政策要求。
审核人员应仔细检查文件的内容、格式和用词,尤其要注意文件的合法性和权威性。
3. 批准批准是文件颁布与实施流程的重要环节。
经过审核后,文件需要由相应的领导或责任人进行批准。
批准人应对文件内容进行仔细审查,确保文件的准确性和可行性。
在批准环节,还需考虑文件的优先级和紧急程度,以确定文件的执行时间和范围。
4. 印发印发是文件颁布与实施流程的关键一环。
印发文件需要制定明确的印发计划,确保文件及时传达到相关人员。
在印发过程中,要正确使用公章、文件编号和日期,以确保文件的合法性和有效性。
同时,要注意选择合适的媒介和方式,确保文件能够被广泛传达和接收。
5. 执行执行是文件颁布与实施流程的最终目标。
文件的执行需要相关责任部门或个人按照文件内容和要求,采取相应的行动和举措。
在执行过程中,要确保文件的内容被正确理解和落实,做好执行过程的监督和评估。
同时,还需及时总结经验和问题,为后续文件的颁布与实施提供参考。
总结起来,公文写作中的文件颁布与实施流程是一个复杂而又重要的过程,它直接关系到文件的有效传达和执行。
只有通过规范的起草、审核、批准、印发和执行等步骤,才能确保文件的准确性、可靠性和有效性。
在实际操作中,各个环节的人员应根据实际情况,严格按照规定的流程和要求进行操作,以确保公文的质量和效果。
公文写作中的文件起草技巧
公文是指由政府机关、企事业单位和组织机构发出的具有公函性质,用于传达决策、命令、通知、报告等事务性文件。
在公文写作中,文
件起草是至关重要的环节,直接关系到信息传达的准确性和效率。
为此,本文将介绍一些公文写作中的文件起草技巧,以帮助读者提高写
作水平。
一、明确定位
在起草公文之前,必须明确文件的类型和目的。
根据不同的文件类型,起草者需要选择相应的格式和内容结构。
例如,通知的格式常常
包括标题、正文、署名、日期等,而报告则可能需要分为引言、主体
和结论三个部分。
明确文件的目的也十分重要,以确定写作的重点和
表达的方式。
例如,决策性文件需要突出说明某一具体决策,而信息
传达类文件则需要注重信息的准确性和简洁性。
二、清晰简洁
公文作为一种行政文书,必须保持语言简练、表达准确。
在起草文
件时,应尽量避免使用过多的修辞手法、虚词和冗长句子,以免误导
读者或引起不必要的误解。
使用直接明了的表达方式,将文件的主旨
以简洁明了的语句表达出来,使读者能够迅速理解文件内容。
三、逻辑严密
文件起草过程中,应注意逻辑结构的合理性和严密性。
起草者需要
按照文件类型和内容的逻辑关系,合理划分段落和章节。
在每个段落
或章节中,应保持逻辑的连贯性,确保每一段落或章节都有明确的主
题和论述目标。
合理安排信息的顺序,确保读者能够有条理地阅读文
件内容,并准确理解其中的主旨和要点。
四、注意格式规范
公文作为一种正式文件,其格式要求较为严格。
在起草文件时,需
要注意使用正确的文档模板,并按照规范填写文件的标题、正文、署名、日期等内容。
合理运用标点符号和格式的设置,使得文件具备良
好的可读性和美观性。
同时,还需要注意字体的选择和字号的统一,
以避免在印刷和传播过程中出现排版错误或信息遗漏的情况。
五、准确用词
准确用词是公文写作中的关键要素之一。
起草者应该避免使用模糊、含糊不清或易产生歧义的词汇,以确保文件的表达准确无误。
同时,
起草者还应该注意使用专业术语和行业共识的词汇,以提高文件的权
威性和可信度。
在使用缩写词和外来语时,应明确词汇含义,并在首
次使用时给予解释。
六、审慎修改
在起草公文后,应进行仔细审查和修改,以确保文件的质量和准确性。
审查时应注重文字的精炼和语法的正确性,同时还要检查文件的
逻辑结构和信息的完整性。
如果条件允许,可以请其他人员进行审阅,以获得更全面和客观的反馈。
在修改中,要根据审阅人员的建议,对
文件进行必要的修正和改进。
总结:
公文写作中的文件起草技巧至关重要,直接关系到文件的质量和效果。
起草者应明确定位、清晰简洁、逻辑严密、注意格式规范、准确用词和审慎修改。
只有通过不断的实践和学习,结合实际工作需要,才能不断提高公文写作的水平,提升公文质量,更好地服务于管理决策和工作实施。