装箱单注意事项
- 格式:doc
- 大小:23.00 KB
- 文档页数:2
装箱操作规程装箱操作规程一、装箱操作前的准备工作1. 准确了解货物的品种、数量、尺寸、重量等相关信息,并核对与装箱单和货物清单的一致性。
2. 确保货物符合包装要求,没有破损或污染。
3. 检查装箱工具,确保其良好状态,以及防止工具的缺乏。
4. 准备好合适的包装材料,如纸箱、泡沫板、气垫膜等。
5. 确保操作场地干净整洁,以便进行操作。
二、装箱方式和注意事项1. 确定适合的装箱方式,如全封闭装箱、散装装箱或拼装装箱等。
2. 在装箱前,将货物分类,保证装箱过程中货物的有序性。
3. 对易碎货物、液体货物和粒状或颗粒状货物要进行特殊处理。
4. 对不同种类的货物进行合理的摆放和堆码,以充分利用空间。
5. 每层堆码不宜过高,以防止货物倒塌和损坏。
6. 对于要长时间储存的货物,必须保证其包装的耐用性和防潮性。
7. 在装箱过程中,要避免对货物造成额外的震动和冲击,以防止货物的损坏。
8. 对装箱后的货物进行严密包装,确保不会漏出或散落。
三、装箱操作的安全措施1. 操作人员必须熟悉装箱工艺和安全操作规程,并佩戴个人防护装备,如手套、护目镜等。
2. 使用封箱机和托盘时,必须确保其正常工作和安全使用。
3. 搬运重物时,必须使用起重机械或合适的搬运设备,并确保符合搬运安全标准。
4. 使用装箱机械时,要确保正确操作,防止意外事故的发生。
5. 对于易燃、易爆和有毒物品,必须按照相关法规和操作规程进行操作。
6. 操作人员要时刻保持警觉,注意周围环境和其他人员的安全。
四、装箱后的质量验收1. 根据合同、订单或客户要求,对装箱后的货物进行质量验收。
2. 检查货物的包装是否完好,防止货物损坏或污染。
3. 根据货物清单和装箱单,核对货物的数量和品种,并记录在相关的文件中。
4. 如有损坏或缺货,要及时通知相关部门进行处理。
五、装箱后的清理和整理1. 清理和整理操作场地,保持整洁和安全。
2. 将包装材料进行分类和整理,以便复用或回收利用。
3. 将相关的文件归档和保存,以备查询和备案。
报告用装箱单格式全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:装箱单是货物运输中非常重要的文件,它记录了货物的详细信息,包括数量、重量、尺寸等。
装箱单不仅是运输过程中的必备文件,也是收货方验货的依据,所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。
下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。
一、装箱单格式1. 标题:装箱单2. 单位名称:填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期:记录装箱的日期4. 目的地:填写货物的目的地5. 货物名称:记录货物的名称6. 货物数量:记录货物的数量7. 货物重量:记录货物的重量8. 货物尺寸:记录货物的尺寸9. 发货人:填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人:填写收货人的姓名及联系方式11. 备注:可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收:装箱单是收货方验收货物的依据,确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。
2. 物流运输:装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件,确保货物能够准确送达目的地。
3. 售后服务:装箱单是售后服务的依据,确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。
装箱单在货物运输中起着非常重要的作用,所以在制作装箱单时需要认真对待,确保信息准确、清晰。
只有这样,才能保证货物能够顺利送达目的地,顺利完成交易。
希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。
第二篇示例:报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据,它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息,是货物运输过程中不可或缺的重要文件。
在贸易活动中,装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色,确保货物能够安全顺利地送达目的地。
掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。
一份标准的装箱单应该包括以下基本要素:1. 发货人信息:包括出口商的名称、地址、联系方式等。
3. 装货港和目的港信息:记录货物装载和卸载的港口名称。
西安欧亚学院教案教学目的:掌握装箱单的作用;熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点:包装单的种类和作用。
教学难点:装箱单的填制。
教学过程设计:一、包装单据概述(25分钟)二、装箱单的缮制(30分钟)三、装箱单条款解析(20分钟)四、装箱单应注意的问题(15分钟)一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些?2、包装单据的种类及作用是什么?(一)含义(P84)包装单据(paking document)是指记载或描述商品包装情况的单据,列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单(packing list)、重量单(weight list/note)、磅码单(weight memo)、规格单(measurement list)、包装明细单(packing specification)和花色搭配单(assortment list)等。
装箱单(PACKING LIST或PACKING SLIP);详细装箱单(DETAILED PACKING LIST);包装提要(PACKING SUMMARY)等。
之所以有这么多形式的包装单据,主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注,希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制,格式自定义,内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单(packing list)又称包装单、花色搭配码单(简称码单),是表明了信用证(或合同)中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即,说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外,如谷物、矿砂、煤炭等,称之为“散装货物”(PACKED IN BULK),一般进出口交易都要求提供装箱单,以便在货物到达目的港(地)后海关验货和收货人核对货物。
装箱的注意事项
货物重量:任何情况下货物装柜时,箱内所装货物重量不能超过集装箱的最大装载量,即集装箱总量减去集装箱的自重所得。
一般情况下,总重和自重都会标在集装箱的箱门上。
货物密度:每个集装箱的单位容重是一定的,因此在箱内装载同种货物时,只要知道货物密度,就可以断定出是重货还是轻货。
如果货物密度大于箱的单位容重就是重货,反之则为轻货。
及时并明确区分这两种不同的情况,对提高装箱效率很重要。
负荷平衡:装载时要使箱底上的负荷平衡,特别要严格禁止负荷重心偏在一端的情况。
避免产生集中载荷:如在装载机械设备等重货时,箱底应铺上木板等衬垫材料,尽量分散其负荷。
标准集装箱底面平均单位面积的安全负荷大致是:20英尺集装箱为1330x9.8N/m,40英尺集装箱为980x9.8N/m2。
正确使用装货工具:使用人力装货时要注意包装上有无“不可倒置”、“平放”、“竖放”等装卸指示标志。
务必正确使用装货工具,捆包货禁止使用手钩。
箱内所装的货物要装载整齐、紧密堆装。
容易散捆和包装脆弱的货物,要使用衬垫或在货物间插入胶合板,防止货物在箱内移动。
装载货板货:装载货板货时,要确切掌握集装箱内部尺寸和货物包装的外部尺寸,以便计算装载件数,以达到尽量减少弃位、多装货物的目的。
用叉式装卸车装箱:用叉式装卸车装箱时,将受到机械的自由提升高度和门架高度的限制。
因此,在条件允许的情况下,叉车装箱可一次装载两层,但上下要留有一定的间隙。
深圳笋岗海关报关注意事项:
以下资料需要模板请和放仓人员联系。
1 合同:不可手写;必需得有中文品名,盖公章(不接受条形章,可以合同专用章)
2 装箱单:不可手写;必需得有中文品名,盖公章(不接受条形章)
3 发票:不可手写;必需得有中文品名,盖公章(不接受条形章,可以发票专用章)
4 报关单:不可手写、要有格式(需电脑打印);不能横向,要竖向;盖章是否均可以。
具体内容请用中文填写,并在备注栏注明有无牌子,是否退税。
5 营业执照复印件, 盖公章
6 代理报关委托书:需盖两个公章(右上角一个,左下角一个),右上角需有法人代表签名7, 8 品牌声明, 存出仓委托书:盖公章(可以不填写具体内容)
9 营业执照复印件盖公章,中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件盖公章。
10 申报要素
注意:
笋岗海关不接受附送备品、赠品报关!
报关金额超3万,需要提供增值税发票
报关重量务必和实际一致。
铁路集装箱运输注意事项1.包装和防护:在进行铁路集装箱运输时,货物的包装和防护非常重要。
货物应使用合适的包装材料和方法进行包装,以确保在运输过程中不会受到损坏。
对于易碎、易漏、易腐等特殊货物,应采取相应的防护措施,以避免任何意外情况。
2.货物准备:在装载货物进入集装箱之前,应对货物进行充分的准备。
货物应按照相关规定进行分类、标记和编号。
对于危险品和特殊品种货物,应遵循相应的规定进行正确的标记和包装。
此外,还需确保货物的尺寸和重量符合集装箱的限制要求。
3.集装箱选择和检查:在选择适合的集装箱时,需考虑货物的性质、尺寸和重量等因素。
同时,在装货前需仔细检查集装箱的结构完整性、密封性以及各种设备和器具的正常工作情况。
如有问题,应及时修复或更换。
4.车厢配置和装载:在集装箱装载过程中,应根据货物的形状、尺寸和重量合理地配置车厢。
货物的横向和纵向位置应得到妥善安排,以确保货物在运输过程中的稳定性和安全性。
此外,还需留出足够的通道空间,以方便工作人员的进出和货物的检查。
5.运输文件和手续:在进行铁路集装箱运输之前,需要准备和办理相关的运输文件和手续。
这些文件和手续可能包括装箱单、运单、运输合同、报关文件等。
正确填写和办理这些文件和手续是确保货物顺利运输的必要条件。
6.安全措施:在进行铁路集装箱运输时,应采取一系列安全措施。
这包括确保集装箱的安全密封,以防止货物的丢失和损坏。
同时,还需确保车辆和设备的安全状态,避免发生事故和损失。
此外,在装卸和运输过程中,还需注意员工的安全,采取必要的保护措施。
7.跟踪和监控:在货物运输过程中,应采取跟踪和监控措施,确保货物的安全和及时送达。
这可以通过使用现代物流管理系统和GPS跟踪技术等手段来实现。
此外,及时与承运人和客户沟通,及时解决问题和回复信息,也是确保铁路集装箱运输顺利进行的重要环节。
总之,铁路集装箱运输是一种高效、经济、安全的货物运输方式。
遵循以上注意事项,可以保证货物在运输过程中的安全和保障货物的质量完好无损。
装柜注意事项1、货柜到厂后,关上柜门,走入柜内,检查柜是否完好,检查柜内的卫生,如不干净,要打扫一下。
2、装柜时,产品的唛头要向上,不可放反,且除最上面一层外,产品不可倒放,产品的摆放一定要紧密。
3、不可踩踏产品,装到高处时要用梯子。
4、装柜时,要拍照片,刚装完第一层时,要拍一张图片,装到中间时再拍一张图片,最后装完时也要拍一张图片,最后,还要拍铅封,柜号和车牌号留底。
5、装完柜后,要用绳子网住货物,封铅封。
注意事项:1、收到公司的装柜资料后,与公司跟单员核对好装柜资料(如产品CBM及产品毛重),一定要将产品计算装入柜内,看是否真的可以装下产品,怎样装合适,如有异常要及时通知业务员,防止柜已拖,无法退柜的现象发生及剩余货物走散货的现象发生。
并将计算好的装柜方法告知包装部装柜。
2、一般,40’HQ装柜的立方数不可少于65CBM,40’GQ装柜的立方数不可少于55CBM,否则会有空仓费产生。
如遇有此种情况,可与业务员商议将纸箱的尺寸放大,以达到要求的CBM,且在装柜时,要注意装柜的方式,柜门口不要有太多空位,可将货装的矮一点。
3、装完柜,填写装箱单并在相应位置盖公章,要按照跟单员提供的数据填写立方数及毛重,不可乱写,否则柜返场站后,跟单员更改装箱单,会有费用产生。
4、装柜时,要记录产品的装柜顺序,记录柜号,铅封号,然后在装完柜后按照装柜顺序做Load Plan,将Load Plan发邮件给跟单员,切记资料一定准确,与装柜的CBM及毛重相符。
另请注意,不管是装40’GQ,40’GQ还是20’GQ,都要发装柜资料,发装柜资料时。
5、最后,将所拍的装柜照片发邮件给跟单员及其他相关同事。
中欧班列装箱注意事项中欧班列作为连接中国和欧洲的重要物流通道,越来越受到企业和个人的关注和使用。
然而,由于地理和文化差异以及国际贸易的复杂性,使用中欧班列进行货物运输仍然需要遵守一些注意事项。
下面是关于中欧班列装箱的一些重要事项。
首先,合理选择装箱方式。
中欧班列装箱可以采用整箱和拼箱两种方式。
整箱适用于货物较大、重量较重或贵重物品,而拼箱则可以将多个不同货物集中在一个集装箱内,节省成本和空间。
根据自己的货物特性,合理选择装箱方式非常重要。
其次,确保装箱标准符合国际要求。
中欧班列装箱需要遵守国际贸易的标准和规范,包括包装材料的选择、尺寸与重量的限制、堆放方式、防水和防潮等。
正确执行装箱标准可以确保货物在运输过程中的安全和完整。
第三,合理安排装箱时间。
中欧班列的发车时间通常比较紧张,所以在安排装箱时间时要提前计划好,确保能够按时完成装箱工作。
此外,考虑到中欧班列过境国家的节假日和国际贸易繁忙期,选择合适的装箱日期也是十分重要的。
接下来,要准确填写装箱单据。
装箱单据包括运输订单、发票、装箱清单等。
在填写单据时要确保信息准确无误,包括货物的数量、尺寸、重量、货值等。
这些信息将直接影响到中欧班列货运的费用结算和备案流程,填写不准确可能导致不必要的麻烦和损失。
然后,提前准备必要的进出口报关文件。
中欧班列作为国际运输,需要进行进出口报关手续。
准备必要的文件包括商业发票、装箱单、海关申报单、合同等。
同时,还需要了解目的国家和中转国家的进出口要求和法规,以确保顺利通过海关检查。
此外,需要选择可靠的货运代理。
中欧班列装箱是一个复杂的过程,需要多方面的合作和协调。
选择一个专业的货运代理,可以提供全程跟踪服务、提供相关建议和解决实际问题,确保货物能够按时安全地运送到目的地。
最后,及时跟踪货物运输信息。
中欧班列一般都会提供货物追踪服务,货主可以随时了解货物的当前位置和运输状态。
及时跟踪货物运输信息可以帮助货主合理安排取货和物流配送计划,做好接收工作。
印度海关清关要装箱单模板【实用版】目录1.印度海关清关流程简介2.印度海关对装箱单的要求3.印度海关清关装箱单模板详解4.注意事项及建议正文【印度海关清关流程简介】印度是一个重要的南亚国家,与我国的经济贸易往来十分频繁。
在货物出口到印度时,需要遵循印度海关的清关流程。
一般来说,印度海关清关流程包括申报、查验、征税、放行等环节。
在这个过程中,装箱单是必不可少的文件之一。
【印度海关对装箱单的要求】印度海关对装箱单的要求较为严格,主要包括以下几个方面:1.装箱单需以英文填写,且内容必须真实、准确、完整。
2.装箱单应包括货物的名称、数量、规格、价格、重量、体积等信息。
3.装箱单应由出口商或其指定的代理人签字并盖章。
4.装箱单应随同其他海关申报文件一同提交。
【印度海关清关装箱单模板详解】印度海关清关装箱单模板如下:```装箱单出口商名称:____________________________进口商名称:____________________________船名/航班号:____________________________目的港口:____________________________商品名称:____________________________商品编号:____________________________数量:____________________________单位:____________________________单价:____________________________总价:____________________________币制:____________________________包装方式:____________________________包装材料:____________________________重量:____________________________体积:____________________________出口商声明:本装箱单所列内容真实、准确、完整。
集装箱货物装载是指将货物按照一定的规定和要求装入集装箱中,以便于运输和保护货物的安全。
在国际贸易和物流领域,集装箱货物装载涉及到多方面的要求和方法,需要遵循一定的规则和标准。
下面将从货物装载的一般要求、装载方法和注意事项等方面进行详细介绍。
一、货物装载的一般要求1. 安全性要求货物装载时,首要考虑的是货物的安全性。
货物在装箱过程中要求牢固且不易碰撞,以避免货物在运输过程中损坏或丢失。
还要保证货物的稳定性,防止货物在运输途中发生倾斜或倒塌等情况。
2. 空间利用率货物装载时,还需要合理利用集装箱的空间,尽量减少空隙,提高货物的装载率,降低运输成本。
同时还要考虑货物的重量分布,避免集装箱重心过高或过低,造成运输不稳定。
3. 包装要求货物装载时,货物的包装要求也是十分重要的。
合适的包装能够有效保护货物,如木箱、纸箱、托盘等包装材料能够有效地防止货物在运输过程中受到损坏。
4. 货物信息标记货物装载时需要对货物进行明确的标记,确保每个集装箱中的货物清晰可见,并且配有配载单号、封志号、货物名称、件数、毛重、体积等信息,以便于货物的识别和跟踪。
二、货物装载的方法1. 单一货物装载对于单一货物的装载,一般采用直接装载的方式,将货物直接装入集装箱中,并根据货物的特点采取适当的固定措施。
这种方式适用于一些比较大型、单一种类的货物。
2. 多种货物混装对于多种货物混装的情况,需要根据货物的特性、重量和体积等情况进行合理的组合和布置。
在装载时要尽量避免不同种类、重量、易碎性的货物放置在同一集装箱中,以免相互挤压、碰撞,造成货物损坏。
3. 配载方式在实际的装载过程中,还需要考虑到货物的配载方式。
合理的配载可以提高货物的装载率,降低运输成本。
通常采用拼装货物的方式,根据货物的种类、规格、重量等因素进行合理的组合。
4. 软包装货物的处理对于一些软包装的货物,如纺织品、塑料制品等,要求采用适当的填隙、加固等方式进行装载,以保证货物在运输过程中不变形、不变质。
集装箱申报流程及注意事项内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!集装箱申报流程及注意事项如下:一、集装箱申报流程1. 准备申报材料在进行集装箱申报前,需要准备好相关材料,包括:装箱单、发票、合同、报关单、提单等。
集装箱装运及包装注意事项一、选择合适的集装箱1.根据货物的性质和尺寸选择适合的集装箱,包括普通干货集装箱、冷链集装箱、液体罐集装箱等。
确保货物能够合理地放置在集装箱内,并且不会因为超重或尺寸过大而无法装运。
2.选用集装箱前,要检查集装箱的外观质量和结构完整性,确保没有破损和漏洞。
特别是冷链集装箱,要确保冷藏系统和温控设备正常工作。
3.根据目的地和运输方式选择不同类型的集装箱,例如平台集装箱、高柜集装箱、危险品集装箱等。
二、合理的货物包装1.根据货物的性质和运输要求选择合适的包装材料,如纸箱、木箱、木质托盘、气泡膜等。
确保包装材料具有足够的强度和耐冲击性,能够保护货物免受挤压、摔打和湿气侵蚀。
2.包装货物时要注意防潮、防尘、防震、防静电等,使用防水加固胶带或防水塑料薄膜进行外包装。
3.对易碎、液体、危险品等特殊货物要按照相关要求进行特殊的包装和标记。
三、合理的货物摆放和固定1.在集装箱内摆放货物时,应将重物放置在底层,轻物放置在上层,并合理利用空间,确保货物放置稳固、不易倾倒。
2.使用合适的吊装设备和绑扎装置将货物固定牢固,防止在运输过程中发生位移和摇晃。
同时要确保绑扎装置不会对货物造成损坏。
3.对于易碎品和液体品,要在货物之间加入缓冲材料或隔离垫,减少货物在运输途中的碰撞和摩擦。
四、正确的标识和说明1.标识集装箱的外部包装,包括商品名称、数量、重量、生产日期、生产厂家等信息,以便于查验和识别。
2.对于危险品和易碎品,要贴上标识和警示标志,提醒操作人员注意。
3.准备好集装箱内部的货物清单和装箱单,清楚标明各个货物的名称、数量和位置,并准备好相关证明文件和通关文件。
五、合理的堆场和仓储管理1.选择干燥、通风、无火源、无腐蚀性等条件良好的堆场或仓库,确保货物不受外界环境的影响,防止发生事故。
2.合理安排货物的入库和出库顺序,确保及时出货和减少堆存时间。
3.使用合适的叉车、起重机等设备进行货物的搬运和堆放,操作时要注意货物的安全和损坏风险。
集装箱运输的注意事项1.包装和负载:在进行集装箱的包装和负载时,首先要确保货物的包装符合相关的规范和要求。
货物应该被妥善包装,以确保其在长途运输过程中不会受到损坏。
此外,负载过程中要注意货物的平衡分布,避免超载或者不平衡负载导致的安全隐患。
2.文件和手续:进行集装箱运输时,各种文件和手续的准备是必不可少的。
这些文件包括出口许可证、装箱单、船公司订舱确认书等。
在进行集装箱运输前,要确保所有的必要文件和手续都已办妥,并且符合相关的法规和要求。
3.港口操作:集装箱运输的一个重要环节是在港口进行的各种操作。
在港口操作中,要注意以下几点:首先,要确保选择一个合适的港口,该港口应该有良好的设施和服务,并且可以满足货物的运输需求。
其次,要提前与港口管理部门进行沟通,了解相关的流程和要求。
最后,在装卸集装箱时,要确保操作人员具备相关的经验和技能,以确保货物的安全和顺利运输。
4.装船和卸船:集装箱运输的另一个重要环节是装船和卸船。
在装船和卸船过程中,要注意以下几点:首先,要确保货物正确地装入集装箱,并且集装箱的封闭和密封工作做好,以保护货物不受到损坏。
其次,在卸船时,要注意及时将集装箱从船上卸下,并进行必要的清关手续,以确保货物能够顺利进入目的地。
5.运输保险:为了减少货物在运输过程中的风险,建议在进行集装箱运输之前购买运输保险。
运输保险可以为货物提供经济赔偿,以应对货物在运输过程中可能发生的各种风险,比如灾害、事故、失窃等。
购买运输保险是保护货物和投资的重要措施。
6.跟踪和监控:在集装箱运输过程中,及时跟踪和监控货物的位置和状态是非常重要的。
可以通过使用现代化的跟踪设备和技术,实时监控货物的位置和运输情况。
这样可以及时掌握货物的状况,及时采取必要的措施,比如调整路线、提前通知收货方等。
7.地理和气候条件:在选择运输路线和计划运输时间时,要考虑地理和气候条件。
有些地区可能存在恶劣的天气或地形条件,这会给集装箱运输带来一定的困难和风险。
货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。
下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。
一、制作装箱单据的要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。
在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。
制单员根据厂方的装箱单,有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。
为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
二、出口装箱单据的格式
(1) 出口公司的中、英文名称及地址
(2) 单据的名称
(3) 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)
(4) 填写提单号码
(5) 填写合同号码或销售确认书号码
(6) 填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名
(7) 唛头
(8) 填写商品数量。
该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量
(9) 填写商品名称
(10) 填写商品的单位净重和总净重
(11) 填写商品的单位毛重和总毛重
(12) 填写商品的单位尺码和总尺码
(13) 填写数量的大写
(14) 特别说明
(15) 出口公司落款等。
装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况,对货物内容的描述一般可用统称。
装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。
对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等。
有的信用证规定“SEA WORTHY PACKING”(适用于海运包装)、“PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”(适合于长途运输包装)或“STRONG WOODEN CASE PACKING”(坚固木箱装运)等等。
信用证中的这些表达方法,都应在发票及箱单中照抄。
重量单是在装箱单的基础上,详细表示货物的毛重、净重、皮重等。
尺码单则要用“M3”表示货物的体积,其他内容基本与重量单相同。
装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款,就要根据信用证或合同的要求填写。
如来证只要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊包装文字说明,那么按照信用证或合同要求填写。
制作装箱单据的注意事项:
①单据名称必须完全符合信用证的规定,因为包装单据的内容,既包括包装的商品内容,也包括包装的种类和件数、每件毛净重的毛净总重量、总尺码(体积),所以无论信用证要求
的包装单据是什么名称,都必须按其规定照打。
②信用证的特殊规定,必须在单据中充分体现出来。
如信用证规定:每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱,则必须注明:
PACKING:
EACH PIECE IN A BAG,
EACH DOZEN IN A CARDBOARD BOX,
THEN 20 DOZENS IN A CARTON。
装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商在转移这些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本。
出口装箱单据英语
本篇文章来源于外语爱好者网站() 转载请以链接形式注明出处网址:/syy/hyyy/200810/10005.html。