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档案工作基本术语本标准规定了档案工作基本术语及其定义。
适用于档案工作、文书工作及有关领域。
本标准在制定过程中参考了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于印发〈全国档案馆设置原则和布局方案〉的通知》（国档发〔1992〕3号）、GB4894《情报与文献工作词汇基本术语》、GB 3860《文献主题标引规则》、GB/T 3792.5《档案著录规则》、GB 13143《情报与文献工作词汇传统文献》以及国内外一些档案术语词典等文献。
1. 一般概念1.1 档案crchives :国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。
1.2 档案价值archival value :档案对社会的有用性。
1.3 档案工作archival work :管理档案和档案事业的活动。
1.4 档案学archivistics :研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作发展规律与方法的科学。
1.5 档案管理archive management :档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
1.6 档案行政管理部门archival administration department :各级政府管理档案事业的职能机构。
1.7 档案室records office :国家机构、社会组织内部设置的集中管理本单位档案的组织形式的统称。
1.8 档案馆archives :集中管理档案的文化事业机构。
1.8.1 国家档案馆national archives :各级档案行政部门管理的或与有关主管部门共同管理的档案馆。
1.8.2 综合档案馆general archives :按照行政区划或历史时期设置的、收藏和管理规定范围内多种门类档案的国家档案馆。
1.8.3 专门档案馆special archives :按照国家规定收藏和管理指定范围的专门档案的国家档案馆。
1.8.4 部门档案馆department archives :专业主管部门按照国家规定设置的收藏管理本部门档案的档案馆。
档案工作基本术语DA/T1-2000代替DA/T1-1992中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2000-01-01实施1. 范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2. 一般概念2.1 档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2 档案价值archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3 档案工作archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4 档案管理archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5 档案学archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6 公共档案Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7 私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8 文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9 科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10 专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11 音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12 文件record/document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13 电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14 原件original document最初产生的区别于复制件的原始文件。
档案名词档案、案卷、文卷、全宗、盒号、卷脊、目录、索引、指南、手册、年鉴、霉菌、害虫、老鼠、蟑螂、书虱、白蚁、防光、防尘、防水、防潮、消防、去污、去酸、消毒、借阅、全宗卷、档案局、档案馆、档案室、档案处、档案库、归档文件、文档单位、专业档案、人事档案、科技档案、会计档案、公共档案、私人档案、文件汇编、案卷题名、文书立卷、卷内文件、归档范围、保管期限、档案工作、建设档案、监理档案、照片档案、档案法、备考表、案卷题名、文件目录、案卷封面、检索语言、检索工具、档案著录、档案标引、分类标引、主题标引、受控标引、档案库房、档案装具、物理归档、公布档案、利用档案、收取费用、寄存档案.开放历史档案、磁性载体档案、数字信息数据、提供社会利用.扫描、目录号、案卷号、归档号、全宗号、档案法、保密法、复制件、缩微品、利用者、案卷题名、请大家例举一些常见的档案管理名词，方便考档案管理学的人记1、文件生命周期：从现行文件到历史档案的的整个转化过程。
（或表述为“文件从形成到消亡或转化为历史档案永久保存的完整过程。
”）它可分为四个阶段，第一阶段的文件的制作形成阶段；第二阶段是文件发挥现行作用的阶段；第三阶段是文件的暂时保存阶段，此时文件的现行性已消失，但其第一价值仍居主导地位并还要继续向下阶段运动而具有过度性、中间性；第四阶段是文件的保存阶段，主要具有历史或科学文化价值，应藏入档案馆保存。
2、归档：是在业经文书处理完毕的文件中，选择尚有保存价值的部分，存入档案室的行为或过程。
其内容为：鉴定文件价值，按价值大小整理立卷和移交档案室收藏三部分。
3、全宗卷：是档案馆（室）在管理某一全宗过程形成的，能够说明全宗历史情况的各种文件材料。
由于以全宗为单位组成专门案卷，故程“全宗卷”。
全宗卷是档案管理活动的档案，也程全宗历史演变情况的真实凭证。
4、全宗：一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
5、档案证明：是档案部门根据用户的询问和要求，证实某重事实在档案内有无记载如何记载而编写的书面证明材料。
档案专业名词术语1. 你知道啥是“全宗”不？这就好比一个大家族，一个全宗就是一个独立的家族体系，里面包含了这个家族所有相关的档案资料呢。
比如说某个企业的全宗，就装着这个企业从创立到现在的各种文件、合同之类的，就像家族的族谱、地契等所有重要东西都在一个大盒子里。
2. 档案里常说的“归档”啊，这就像我们收拾房间把东西分类归位一样。
那些零散的文件资料就像是房间里乱扔的东西，归档就是把它们按一定规则整理好，放在该放的地方。
就像我那同事，之前桌上文件乱七八糟的，后来学会了归档，桌面立马清爽了，找东西也快多了。
3. “档号”这个词听起来有点神秘。
其实它就像每个人的身份证号一样，是档案的独特标识。
每一份档案都有它自己的档号，这样就不会弄混啦。
就好比图书馆里的书都有编号，你想找哪本，根据编号一下就能找到，档案也是这个道理。
4. 嘿，“立卷”这个词儿。
你可以把它想象成把一群小伙伴分组，按照一定的主题或者特征。
比如说我们班搞活动，把有唱歌特长的同学立成一个卷，负责表演节目，这样方便管理和查找。
档案立卷也是这个样，把相关的文件组合在一起。
5. 你有没有听过“保管期限”呢？这就像食物的保质期一样。
档案也有它的寿命，有的档案可能只需要保存几年，就像快餐一样，很快就过期不用管了。
但有的档案呢，就像老酒，越陈越香，需要长期保存，像一些历史重要文件。
6. “检索工具”，这可太重要了。
它就像是一把神奇的钥匙，能帮你在档案的大仓库里快速找到你想要的东西。
就像我朋友在档案室工作，以前找一份文件要翻好久，有了检索工具，就像有了导航，一下子就能定位到。
7. 那“档案著录”是啥呢？就像是给档案写简历一样。
把档案的各种关键信息，比如名称、作者、日期等都写清楚。
就像介绍一个人，你得说他叫啥，干啥的，啥时候出生的。
档案著录好了，别人一看就大概知道这份档案是啥情况。
8. “档案鉴定”可有意思了。
这就像是一个选美比赛，要从众多的档案里挑出真正有价值的。
档案工作基本术语50条档案工作基本术语50条1 档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2 档案价值：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
3 档案工作：管理档案和档案事业的活动。
4 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
5 档案学：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
6 公共档案：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
7 私人档案：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
8 文书档案：反映党务、行政管理等活动的档案。
9 科学技术档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
10 专业档案：反映专门领域活动的档案。
11 音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
12 文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
13 电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
14 原件：最初产生的区别于复制件的原始文件。
15 复制件：与原件内容相同的复制品。
16 文稿：文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
17 文本：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
18 正本：有规范格式和生效标志的正式文本。
19 副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
20 手稿：由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
21 文种：按性质和用途确定的文件种类的名称。
22 档案行政管理部门：具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。
23 档案室：国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
24 档案馆：集中管理特定范围档案的专门机构。
25 综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
xx大学档案工作基本术语1．档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2．档案价值档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
3．档案工作管理档案和档案事业的活动。
4．档案管理档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
5．档案学研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
6．文书档案反映党务、行政管理等活动的档案。
7．科学技术档案反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
8．专业档案反映专门领域活动的档案。
9．音像档案记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带、光盘等。
10．文件国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
11．电子文件以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
12．归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
13．电子文件的逻辑归档指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。
14．电子文件的物理归档指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
15．电子文件的真实性指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后，确认其与形成的原始状况一致。
16．电子文件的完整性指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。
17．电子文件的有效性指电子文件应具备可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性。
18．背景信息指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息。
19．元数据指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
20．原件最初产生的区别于复制件的原始文件。
21．复制件与原件内容相同的复制品。
档案工作基本术语1范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。
2一般概念2.1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2档案价值archival value档案(2.1)对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3档案工作archives work管理档案(2.1)和档案(2.1)事业的活动。
2.4档案管理archives management档案(2.1)的收集(3.1)、整理(5.1)、保管(8.1)、鉴定(4.1).统计(9.1)和提供利用(7.1)等活动。
2.5档案学archival science研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。
2.6公共档案public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案(2.1)。
2.7私人档案private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案(2.1)。
2.8文书档案administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案(2.1)。
2.9科学技术档案scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案(2.1)。
2.10专业档案specialized archives反映专门领域活动的档案(2.1)。
2.11音像档案audio-visual archives记录声音或影像的档案(2.1)，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12文件record；document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13电子文件electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体(8.8)，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件(2.12)。
档案专业名词术语⏹一般概念⏹档案（archiv es）：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
⏹档案价值（archiv al value）：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
⏹档案工作(archiv es work）：管理档案和档案事业的活动。
⏹档案管理(archiv es manage ment)：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
⏹档案学(archia l scienc e)：研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
⏹公共档案(public archiv es)：国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案⏹私人档案(privat e archiv es)：私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案⏹文书档案(admini strat ive archiv es)：反映党务、行政管理等活动的档案⏹科学技术档案(scient ificand techni cal archiv es)：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案⏹专业档案(specia lized archiv es)：反映专门领域活动的档案⏹音像档案(audio-visual archiv es)：记录声音或影象的档案,包括照片、影片、录音带、录象带等。
⏹文件(record;docume nt)：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
⏹子文件(electr onicrecord)：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
⏹电原件(origin al docume nt)：最初产生的区别于复制件的原始文件。
档案专业常用术语汇总1．档案学概论：Introduction to Archival Science；2．档案管理学：Management of Archives3．机关档案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records 4．专门档案管理：Management of Specialized Archives5．外国档案事业史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions 6．档案文献编纂学：Compilation of Archival Documents7．中国档案事业史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions 8．中国政治制度史：History of Political Systems in China9．档案文献复制技术：Archives Materials Duplication Techniques10．机械制图：Mechanical Drawing11．企业档案管理：Business Archives Management12．档案计算机管理：Computer Management of Archives13．文书学：Document Administration14．科技档案管理学：Scientific and Technical Archives Management15．公文写作与处理：Document Writing and Processing16．专业英语：Special English in Archives17．秘书学：Secretary Science18．档案现代化管理：Modernization of Archives Management19．电子文件管理：Management of Electronic Records20．档案：archives21．档案价值 archival value22．档案工作 archives work23．档案管理 archives management24．档案学 archival science25．公共档案 public archives26．私人档案 private archives27．文书档案 administrative archives28．科学技术档案 scientific and technical archives29．专业档案 specialized archives30．音像档案 audio-visual archives31．文件 record; document32．电子文件 electronic record33．原件 original document34．复制件 copy; duplicated document35．文稿 draft; manuscript36．文本 text; version37．正文 official text38．副本 copy; duplicate39．手稿 manuscripts40．文种 record type41．档案行政管理部门 archival administrative department42．档案室 record office43．档案馆 archives44．综合档案馆 comprehensive archives45．专业档案馆 specialized archives46．部门档案馆 departmental archives47．企业档案馆 business archives48．事业单位档案馆 institutional archives49．档案资料目录中心 archival descriptive information centre 50．文件中心 records centre51．收集 acquisition; collection52．归档 filing53．移交 transfer54．接收 accession55．征集 acquisition56．寄存 deposit57．捐赠 donation58．交换 exchange59．馆藏 holdings60．散存档案 estray archives61．散失档案 removed archives62．鉴定 appraisal63．保管期限 retention period64．保管期限表 records retention schedule65．销毁 destruction66．销毁清册 destruction list67．整理 archival arrangement68．来源原则 principle of provenance69．档案实体分类 physical archives classification70．立档单位 fonds constituting unit71．全宗 fonds72．联合全宗 combined fonds73．汇集全宗 collected fonds74．全宗群 fonds complex75．案卷 file76．立卷 filing77．卷内备考表 file note78．档号 archival code79．检索 retrieval80．编目 cataloguing；description81．档案信息分类 archival information classification82．条目 entry83．著录 description84．标引 indexing85．分类标引 classified indexing86．主题标引 subject indexing87．受控标引 controlled indexing88．自由标引 free indexing89．关键词 keyword90．主题词 descriptor91．档案主题词表 archives thesaurus92．检索工具 finding aid93．目录 catalogue94．案卷目录 folder list; file list95．卷内文件目录 inner file item list96．案卷文件目录 file-item list97．全引目录 file-item list98．分类目录 classified catalogue99．主题目录 subject catalogue100．专题目录 subject catalogue101．索引 index102．文号索引 record number index103．人名索引 name index104．地名索引 place name index105．档案馆指南 guide to an archives106．全宗指南 guide to an archival fonds 107．全宗介绍 introduction to an archival fonds 108．专题指南 guide to subject records109．专题介绍 introduction to subject records 110．利用 access and use111．开放 opening112．公布 publishing113．咨询服务 reference service114．档案证明 archival evidence115．档案展览 exhibition116．阅览室 reading room117．密级 security classification118．降密 downgrade119．解密 declassification120．编纂 compilation121．大事记 chronicle of events122．组织沿革 administrative history123．基础数字汇集 collection of essential data 124．专题概要 thematic summary125．档案出版物 archival publications126．保管 custody127．保护 conservation128．全宗卷 fonds descriptive file129．档案馆建筑 archives building130．档案库房 archival repository131．档案装具 archives container132．密集架 compact shelving133．载体 medium134．介质 medium135．耐久性 durability136．退变 deterioration137．修复 restoration138．加固 reinforcement139．修裱 mounting140．适宜性原则 principle of compatibility141．相似性原则 principle of similarity142．可逆性原则 principle of reversibility143．加湿 humidification144．去湿 dehumidification145．脱酸 deacidification146．去污 cleaning147．熏蒸 fumigation148．防灾规程 disaster plan149．复制 reprography150．档案缩微品 archival microform151．统计 statistics152．登记 registration153．统计指标 statistical target154．统计报表 statistical form155．统计分析 statistical analysis156．全宗卡片 fonds card157．全宗单 fonds management sheet158．归档电子文件：filing electronic records159．物理归档：physical filing160．逻辑归档：logical filing161．真实性：Authenticity162．完整性：Integrity163．有效性：Utility164．元数据：Metadata165．迁移：Migration166．电子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record 167．概念阶段：concept stage168．形成阶段：creation stage169.维护阶段：maintenance stage170．业务流程重构：Business Process Reengineering171．数字档案馆：Digital Archives172．证据价值：evidential value173．情报价值：information value174．在线式归档：On-line Filing175．卸载式归档：Off-line Filing176．拥有：ownership177．查全率：recall ratio178．查准率：precision ratio179．设计和施工档案：design and construction records180．实地测量档案：field survey records181．机读档案：machine-readable archives182．光盘：videodisk183．电子文件管理系统：electronic records keeping system(ERKS)184．信息系统：information system(IS)185．文件管理系统：document management system(DMS)186．档案计算机辅助管理系统：archives computer aided management system(ACAMS) 187．计算机辅助设计：computer aided design(CAD)188．国际档案理事会：International Council on Archives189．尊重全宗原则：The principle of respect pourles fonds190．登记室原则：Principle of Registry191．《荷兰手册》（《档案整理与编目手册》）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192．文件生命周期理论：Theory of Record s’ life Cycle193．中华人民共和国档案法：Archives Law of the People's Republic of China 194．中华人民共和国国家档案局：the State Archives Administration of China 195．国家档案与文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196．国际文献联合会：International Federation for Documentation[网络释义]hash 1.散表 2.散列 3.无用数据 4.杂乱脉冲干扰 5.哈希 6.捣成糊状 7.杂乱信号 8.[俚]大麻 9.无用信息 Hash 1.杂乱脉冲干扰档案工作基本术语----一般概念（含英语）▲档案（archives）—国家机构机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
中华人民共和国档案行业标准 DA/T 1-2000档案工作基本术语General terminology for archives work（2000年12月6日国家档案局发布，2001年1月1日起施行）1. 范围本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。
本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。
2. 一般概念2.1 档案 archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
2.2 档案价值 archival value档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2.3 档案工作 archives work管理档案和档案事业的活动。
2.4 档案管理 archives management档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
2.5 档案学 archival science研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
2.6 公共档案 Public archives国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
2.7 私人档案 private archives私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
2.8 文书档案 administrative archives反映党务、行政管理等活动的档案。
2.9 科学技术档案 scientific and technical archives反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
2.10 专业档案 specialized archives反映专门领域活动的档案。
2.11 音像档案 audio-visual archives记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
2.12 文件 record／document国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
2.13 电子文件 electronic records以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
2.14 原件 original document最初产生的区别于复制件的原始文件。
2.15 复制件 copy／ duplicated document与原件内容相同的复制品。
2.16 文稿 draft／ manuscript文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
2.17 文本 text／ version同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
2.18 正本 official text有规范格式和生效标志的正式文本。
2.19 副本 copy／duplicate再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。
2.20 手稿 manuscripts由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
2.21 文种 record type按性质和用途确定的文件种类的名称。
2.22 档案行政管理部门 archival administrative department具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。
2.23 档案室 record office国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。
2.24 档案馆 archives集中管理特定范围档案的专门机构。
2.24.1 综合档案馆 comprehensive archives按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
2.24.2 专业档案馆 specialized archives管理特定范围专业档案的档案馆。
2.24.3 部门档案馆 department archives专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。
2.24.4 企业档案馆 business archives企业设置的管理本企业档案的档案馆。
2.24.5 事业单位档案馆 institutional archives事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。
2.25 档案资料目录中心 archival descriptive information centre集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。
2.26 文件中心 records centre介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构。
3. 档案收藏3.1 收集 acquisition/collection档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。
3.1.1 归档 filling办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。
3.1.2 移交 transfer档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。
3.1.3 接收 accession档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。
3.1.4 征集 acquisition档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。
3.2 寄存 deposit档案所有者在保持其法定所有权的清况下，将档案存放在档案馆的行为。
3.3 捐赠 donation档案所有者将档案无偿赠送给档案馆的行为。
3.4 交换 exchange国家（地区）之间，档案部门之间，档案部门与其他部门之间按照法规或协定互换档案和其他文献的活动。
3.5 馆藏 holding档案馆收藏的档案及其他藏品的总和。
3.6 散存档案 estray未保存在法定保管处所的档案。
3.7 散失档案 removed archives从原形成国家（地区）散失到国外的档案。
4. 档案鉴定4.1 鉴定 appraisal判定档案真伪和价值的过程。
4.2 保管期限 retention period对档案划定的存留年限。
4.3 保管期限表 records retention schedule规定档案保管期限的文件。
4.4 销毁 destruction经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。
4.5 销毁清册 destruction list登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。
5. 档案整理5.1 整理 archival arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。
5.2 来源原则 Prinpciple of provenance把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
5.3 档案实体分类 physical archives c1assification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
5.4 立档单位 fonds constituting unit构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。
5.5 全宗 fonds一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
5.6 联合全宗 combined fonds由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
5.7 汇集全宗 collected fonds由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。
5.8 全宗群 fonds complex由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。
5.9 案卷 file由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
5．10 立卷 filing将若干文件接形成规律和有机联系组成案卷的过程。
5.11 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。
5.12 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
6. 档案检索6.1 检索 retrieval存储和查找档案信息的过程。
6.2 编目 cataloguins／description按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。
6.3 档案信息分类 archival Information classification以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进行的分类。
6.4 条目 entry反映文件或案卷内容与形式特征的著录项目的组合。
6.5 著录 description对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。
6.6 标引 indexing对档案内容进行主题分析，赋予检索标识的过程。
6.6.1 分类标引 classified Indexing对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。
6.6.2 主题标引 subject Indexing对档案内容进行主题分析，赋予主题词标识的过程。
6.6.3 受控标引 controlled Indexing依据主题词表等控制工具进行的标引。
6.6.4 自由标引 free indexing不用主题词表等控制工具而直接使用关键词等自然语言进行的标引。
6.7 关键词 keyword在标引和检索过程中，取自文件、案卷题名或正文用以表达文献主题并具有检索意义的非规范化的词或词组。
6.8 主题词 descriptor在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。
6.9 档案主题词表 archives thesaurus由表达档案内容主题的自然语言中优选出的语义相关、族性相关的科学术语所组成的规范化词典。
在档案标引与检索过程中，它是用以将档案、标引人员及用户的自然语言转换为统一的主题词检索语言的一种术语控制工具。
6.10 检索工具 finding aid用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。
6.11 目录 catalogue由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。
6.11.1 案卷目录 folder list／file list以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。
6.11.2 卷内文件目录 innerfile item 1ist登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。
6.11.3 案卷文件目录 file-item list；全引目录 file-item list以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.4 分类目录 classified catalogue依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.5 主题目录 Subject Catalogue依据主题词表按照主题标识以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.11.6 专题目录 subject catalogue按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。
6.12 索引 index指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。
