公司公务车辆调度管理办法
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公司车辆调配管理制度是为了规范和管理公司车辆的使用,确保车辆合理使用和安全运行的一套制度。
一、车辆调配机制1.车辆调配需经领导或经理批准,由负责车辆管理的部门进行具体操作。
二、车辆调配流程1.申请:员工需提前填写车辆调配申请表,并注明用车原因、时间、地点等详细信息,并提交给车辆管理部门。
2.审批:车辆管理部门会对申请进行审核,并根据申请情况和车辆可用情况做出决策。
3.通知:车辆管理部门会向申请人发送车辆调配通知,告知调配结果和注意事项。
4.使用:申请人需按照通知中的要求和注意事项,准时前往指定地点借取车辆,并提前做好相关准备工作。
5.归还:使用完毕后,申请人需按时归还车辆,同时将车辆进行清洁整理,并填写使用情况反馈表。
三、车辆使用准则1.合理用车:车辆仅用于公司公务和正当业务活动,不得私自外借或用于违法违规行为。
2.安全驾驶:使用车辆的员工应具备相关驾驶证,并严格遵守道路交通规则,确保安全驾驶。
3.车辆保养:使用车辆应按时保养和维护,如发现车辆故障或异常情况,应及时报修。
4.节约用车:在使用车辆时应合理安排路线,避免多余的行驶和能源浪费,提倡节约用车。
5.车辆管理:使用车辆的员工应对车辆进行妥善管理,如车辆损坏或丢失,需及时上报。
四、违规处理1.超时未归还:若申请人超时未归还车辆,将根据情节轻重进行相应的处罚,如扣除工资、停用用车资格等。
2.违规行为:如发现车辆被用于非法或违规行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于停用用车资格、扣除工资、追究法律责任等。
以上为公司车辆调配管理制度的基本内容,具体可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司车辆调配管理制度(2)是指公司为了规范车辆使用和调度,确保车辆的合理利用和高效运营而制定的一套管理规定和流程。
一、车辆管理范围:该制度适用于公司所有的营运车辆和交通工具。
二、车辆调配原则:1. 合理利用:按需分配车辆,确保车辆资源的最大化利用。
2. 安全优先:保障车辆和员工的安全,确保车辆符合安全标准和法规要求。
公务用车车辆调度方案背景公务用车是政府机关、事业单位等机构为履行职责和任务需要而配备的一种工作车辆。
公务用车的车辆调度是公务用车管理工作的重要组成部分,对于保证公务用车的正常运转,节约公共资源,增强政府形象等具有重要意义。
本文将就公务用车车辆调度方案进行讨论。
车辆管理公务用车的车辆管理包括购置、配给、维护、保险和调配等方面,这些方面的管理是共同的,相互联系的。
在车辆管理中,应强调以下几个方面。
购置与配给公务用车的购置和配给应该有详细的规定,规范购置程序,明确配给标准和数量。
维护与保险公务用车应该定期进行维护,以保证车辆的正常运转。
同时,公务用车也应该投保商业保险,以确保车辆在意外事件发生时能获得赔偿。
调配与管理公务用车的调配和管理应该合理、公正、科学,公务用车的调度方案需要按照一定的规定进行。
在调配和管理方面,应该完善公务用车的管理配套制度,实现公车私用的严格管理。
车辆调配公务用车车辆调配应该从考虑车辆的技术状况、行驶里程、所处地域、交通拥堵程度等各个方面综合考虑,才能做到最优化配置,实现车辆的高效使用。
车辆调配方法针对公务用车的调配方法,企业应该考虑距离最短、时间最短、费用最低等方法,采取合理有效的运输方式。
运输方式通常分为传统的出租车、公交、私家车和新式的出租车、近程快递等方式。
车辆调配原则公务用车的调配原则应该是透明公开、公正公平、节约用车和安全可靠,避免出现公车私用的情况,避免公车成为私人代步工具。
车辆调配应该坚持优先安排公务用车,人少车少、用需放缓、量力而行的原则来合理安排车辆及租赁方式。
车辆调度安排车辆调度安排是根据实际工作需要,对车辆进行优化、合理地调配和集中使用的安排。
车辆调度应注意提前制定计划、明确分工、加强交流和注重信息的灵活处理。
结论公务用车车辆调度方案对于保证公务用车的正常运转,节约公共资源,增强政府形象等具有重要意义。
对于提高公务用车的使用效率,合理使用车辆,减少车辆的安全事故和保养费用等也具有重大的影响。
国有企业公务车辆管理办法国有企业公务车辆管理办法第一章总则第一条为加强国有企业公务车辆管理,规范车辆使用行为,提高车辆利用率,降低运营成本,确保公务活动的顺利进行,制定本办法。
第二条国有企业公务车辆管理指导思想是节约使用、规范管理、服务公务活动。
第三条国有企业公务车辆管理范围包括企业所属车辆、租赁车辆、借用车辆等所有使用于公务活动的车辆。
第四条国有企业公务车辆管理应遵循合理使用、科学调配、依法管理、公开透明的原则。
第五条国有企业公务车辆管理应依法遵守相关法律法规,严格执行行业标准和企业内部规章制度。
第六条国有企业应设立专门的车辆管理部门或委派专人负责公务车辆的管理工作。
第二章车辆购置与报废管理第七条国有企业公务车辆的购置应严格按照国家有关规定和企业内部采购管理制度进行,确保购置程序的合法性和透明度。
第八条购置车辆应优先选择新能源或节能型车辆,并根据公务需要合理确定车辆数量。
第九条公务车辆达到国家规定的报废标准时,应及时报废,并做好相应的注销手续。
第三章车辆配备与使用管理第十条国有企业应根据公务需要合理配置公务车辆,并建立有效的车辆调配和调度机制。
第十一条公务车辆使用以公务活动为目的,禁止私人使用和超范围使用。
第十二条公务车辆的使用人员应具备相应的驾驶资格和安全意识,严格遵守交通法规和行车规范。
第十三条公务车辆的使用应合理规划行程,优化路线,减少里程,节约能源。
第十四条公务车辆的保养、维修应按照相关规定进行,确保车辆的正常运行和安全性能。
第四章监督与考核第十五条国有企业应加强对公务车辆管理的监督,建立健全内部控制机制,防止管理漏洞和不正之风。
第十六条国有企业应定期开展对公务车辆使用情况的考核,对不合规或违规的行为进行追责和处理。
第五章附件本文档涉及附件如下:1.公务车辆登记表2.公务车辆维修记录表3.公务车辆使用申请表4.公务车辆年度运营报告附:法律名词及注释1.国家有关规定:指国家针对公务车辆管理的相关法律法规文件,如《国有企业法》、《车辆购置管理办法》等。
2024年公务车辆使用管理办法第一章总则第一条为规范公务车辆的使用管理,科学高效地运用公务车辆资源,遵守财务纪律,提高公务人员的工作效率,特制定本办法。
第二章车辆管理责任第二条公务车辆的管理责任由所在机关的车辆管理部门负责。
第三条为落实公务车辆的使用责任,各机关应建立健全车辆使用管理制度,明确管理权限、管理流程和管理要求。
第四条部门负责人需组建专门的车辆管理小组,负责车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆调度、维修保养、加油加气等。
第五条车辆管理部门负责公务车辆的配备情况,车辆购置、出售和调配工作,并定期进行车辆资产清查。
第三章车辆使用原则第六条公务车辆的使用应遵循公务需要、权限合理和节约用车的原则。
第七条公务车辆的使用应符合机关工作的需要,不能用于私人用途,严禁利用公务车辆参与营利性活动。
第八条公务车辆的使用权限应根据职务等级进行明确划分,不同权限的权限等级和使用范围应按需使用。
第九条公务车辆的使用时间应根据工作需要合理安排,避免浪费和耗损。
第十条公务车辆的使用应坚持节约用车原则,提倡合理、文明驾驶,遵守交通规则,杜绝浪费和滥用。
第四章车辆使用管理第十一条公务车辆的调度应通过电子调度系统进行,确保调度过程公开透明、合理合法。
第十二条公务车辆的维修保养应按照规定的周期和标准进行,确保车辆的正常运行和使用安全。
第十三条公务车辆的加油加气应到指定的加油站或加气站进行,确保质量可靠、数量准确。
第十四条公务车辆的保险应及时办理,确保车辆在保险期间内发生事故或损失时能得到赔偿。
第十五条公务车辆的年检应按照规定时间进行,确保车辆在合法有效的年检标志。
第十六条公务车辆的使用细则应制定明确,包括但不限于一车一档管理、公车私用的惩罚措施、公车改革等。
第五章监督与处罚第十七条对于违反本办法的行为,应依法依规进行处罚,严肃追究责任。
第十八条设置专门监督机构,按照规定对公务车辆的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第十九条对于违规使用公务车辆的人员,应根据情节轻重进行相应的纪律处分,并追究法律责任。
公务车辆使用管理办法为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则就是先急后急,先关键后通常,保证工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本筹办(公司)的车辆统一分散在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划展开调派并搞好用车备案工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特定情况须要租借时,必须经单位领导核准;租借期间,车辆的用油和司机的补助金,由借车方分担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,保证行车安全。
例如出现意外事故,司机必须积极主动采取措施,帮助处置,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车助威,原则上持卡至加油站助威,特定情况经单位领导同意才可以现金助威。
市外行车须要助威时,须凭盖存有税务、加油站单位印章的正式宣布发票缴费。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆修理管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆出现故障须要修理的,必须及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地修理,但事后必须齐广君《车辆修理申请表》,按程序上报审核。
公务用车管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范集团公司公务用车管理,确保公务用车使用规范、调配有序和行驶安全,根据相关政策制度,紧密结合公司实际,现制定本实施细则如下。
第二条本制度所称公务用车,是指从事公务活动的用车,包括企业负责人公务用车、经营和业务保障用车。
第三条公务用车管理的内容包括车辆日常管理(调度与使用)、维修与保养、专职驾驶员和使用人管理等。
第四条公司公务用车的管理坚持集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章公务出行保障方式及标准要求第六条集团公司委派到二级公司的专职外部董事公务交通保障方式为发放公务交通补贴,补贴标准上限为2000元/人/月。
二级企业领导班子成员公务交通保障方式由各企业董事会(执行董事)按照新区有关规定研究确定。
如发放公务交通补贴的,标准为每人每月不超过2000元,由各企业制定相关管理制度并上报集团公司备案后执行。
第七条公务交通保障方式为发放公务交通补贴的,公司不得为其提供公务用车保障。
第八条集团公司和子公司的中层管理人员及以下职工不享受公务出行津贴补贴;经营和业务保障用车使用范围主要包括:生产经营、机要交通、应急、商务接待、执纪等。
第三章权责分配第九条集团公司公务用车实行分级管理,层层负责。
第十条集团公司办公室是公司本部公务用车的主管部门,办公室设置车管人员,对公司本部的公务用车进行专人专管。
二级子公司公务用车管理也要明确主管部门和人员。
第十一条企业负责人公务用车的专职驾驶员(以下简称“专职驾驶员”)及经营和业务保障用车的使用人(以下简称“使用人”)对驾驶的车辆履行实时管理责任。
第十二条使用人的部门负责人和分管领导履行监管职责。
第十三条集团公司董事会对集团公司及其子公司公务用车的使用管理进行监督。
第四章日常管理第十四条公司对公务用车实行“一车一档”管理。
车管人员负责公务用车档案的建立、整理和立卷管理,公务用车档案要坚持实事求是、及时立卷、全面覆盖的原则,需包含公务用车的所有存在和发生记录(包括产权、保险、年检、维修、费用发生等)。
单位公务用车管理办法为了规范单位公务用车的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公务活动的正常开展,同时节约运行成本,确保行车安全,根据相关法律法规和政策要求,结合本单位实际情况,特制定本管理办法。
一、车辆配备与购置1、单位应根据工作需要和编制规定,合理配备公务用车。
车辆的购置应遵循节约、实用的原则,并按照相关程序进行审批。
2、新购置车辆需进行充分的市场调研和论证,选择性能可靠、节能环保、价格合理的车型。
二、车辆使用范围1、公务用车主要用于单位工作人员执行公务活动,如出差、会议、接待、调研等。
2、严禁将公务用车用于私人事务、旅游度假等非公务活动。
三、车辆调度与派遣1、设立车辆调度岗位,负责统一调度和安排车辆。
2、各部门需提前填写《用车申请单》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人审批后提交至车辆调度部门。
3、车辆调度部门根据申请的先后顺序、重要程度和车辆状况等因素,合理安排车辆。
四、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格和良好的驾驶记录,定期参加交通安全培训和教育。
2、驾驶员要遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
3、驾驶员负责车辆的日常检查和维护,发现问题及时报告并处理。
五、车辆维修与保养1、建立车辆维修保养档案,记录车辆的维修保养情况。
2、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,维修项目和费用需经车辆管理部门审核。
3、定期对车辆进行保养,按照车辆行驶里程和使用时间进行相应的保养工作。
六、车辆燃油管理1、实行定点加油制度,使用公务卡结算。
2、车辆管理人员每月根据车辆行驶里程和油耗标准核算燃油费用。
3、对油耗异常的车辆进行检查和分析,查找原因并采取措施加以解决。
七、车辆保险与年检1、按时办理车辆保险和年检手续,确保车辆合法合规上路行驶。
2、车辆保险的选择应在保障车辆和人员安全的前提下,合理控制保险费用。
八、车辆停放与保管1、公务用车在非工作时间应停放在单位指定的停车场,严禁私自停放。
2、车辆停放期间,驾驶员应锁好车门、车窗,关闭电源和燃油阀门,确保车辆安全。
办公室车辆调度管理办法根据公司发展需要,本着统筹兼顾、统一管理、降低成本、高效运营的目的,为更好更合理的安排和使用车辆资源,提高车辆使用效率,公司拟对现有车辆制定如下管理办法。
一、车辆使用管理规定1、公司现有车辆归由行政部和总经理做统一安排调度;2、行政部作为公司车辆管理部门对公司车辆车况进行登记备案,实行用车申请登记制度;3、驾驶人员应谨慎、安全驾驶车辆,工作期间严禁饮酒及从事其他违法违纪活动,否则后果自负;4、各部门应根据业务需求按月(周)编制用车计划报行政部备案,因公用车须提前一天向行政部提出用车申请,并填写用车申请单;5、部门员工办理公务,原则上乘坐公共交通工具,特殊情况需要派车的,由本人填写用车申请,部门主管批准后到行政部办理用车手续;6、行政部对用车部门申请进行审查,并结合其他部门需求情况,根据办公室现有车辆情况,尽量安排共同使用提高车辆利用率,按照轻重缓急的原则进行车辆调配,对车辆做出统筹安排后签发派车单;7、车辆驾驶员见到派车单后方可出车,并认真填写随车车辆行驶信息登记卡,记录行驶信息,同时需驾驶人员和用车部门人员签字确认;8、未经行政部及公司领导同意,任何人不得使用公司车辆;9、节假日、礼拜天因公用车等特殊情况,经行政部及公司领导同意可先出车,但应做好车辆行驶信息记录,回程后补办用车手续(申请表和派车单);10、用车结束车辆驶回公司后,为不影响他人使用,用车人第一时间应立即持随车行车信息卡及派车单到行政部进行回程登记,以便行政部及时合理安排他用;11、报销停车费、过路费等票据时应附带用车申请表和派车单;12、未经行政部及公司领导同意,驾驶员不得将车辆交给他人驾驶,否则一切责任自负;13、因公用车超出郑州市市区范围及在外过夜者,须经总经理审批;14、行政部每月对所有车辆的使用情况进行登记统计备核,并对使用过程中出现的异常问题做出处理;二、车辆维修保养要求1、确保及时缴纳车辆保费,进行年检、维修等工作,所有车辆每月例行自行检查一次,确保公司正常业务用车不受影响;2、驾驶员须及时对车辆外观内饰的整洁和卫生情况进行维护,做好车身广告的维护清洁工作,确保车辆正常运行;3、驾驶员应加强对车辆的机油、制动液、电解液、水箱等的检查,以确保不影响公司用车;4、驾驶员应对车辆进行定期保养,车辆每行驶5000公里应及时更换机油、机油滤清器、空气滤清器等,最多不能超过10000公里。
公车使用管理制度一、车辆使用1、公司所有的车辆为工作用车,统一由办公室负责调度安排出车。
2、各部门工作用车应提前向办公室负责人提出申请,由办公室统一协调安排。
3、禁止公车私用。
确有特殊情况的,需经领导批准方可使用。
4、驾驶员要根据办公室的安排,出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员出车所产生的所有费用,由办公室负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3、驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给办公室保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向办公室报告,经领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报办公室,由办公室维修费用报销事宜。
三、驾驶员责任及职责1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
3、驾驶员严格遵守道路交通安全法规及机关车辆管理各项规定,杜绝各类交通违章,不超速、超员行驶、不酒后驾车、不疲劳驾驶。
驾驶员如违规操作造成重大违章及交通事故,一切责任自负,凡驾驶人员因个人行为导致交通违章或事故所发生的经济处罚及赔款(包括对单位的经济处罚)一律由个人承担。
公车使用管理制度(2)一、驾驶员要积极参加本局组织的各种活动,认真学习业务知识,不断提高思想政策水平和驾驶专业水平。
二、实行坐班制,服从安排,搞好服务。
第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司业务运营的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、业务车、备用车等。
第三条公司车辆管理遵循“统一领导、分级管理、安全第一、经济合理”的原则。
第二章车辆调度第四条公司车辆调度由办公室负责,实行统一调度、按需分配、合理使用。
第五条车辆调度遵循以下原则:1. 先急后缓:优先安排紧急公务、生产任务、抢险救援等用车需求。
2. 先远后近:优先安排远距离、跨区域用车需求。
3. 统筹安排:根据公司业务需求,合理分配车辆资源。
第六条车辆调度流程:1. 用车部门向办公室提出用车申请,填写《车辆使用申请单》。
2. 办公室根据用车申请,结合车辆实际情况,进行车辆调度。
3. 办公室将调度结果通知用车部门。
4. 用车部门领取《车辆使用派车单》。
5. 驾驶员凭《车辆使用派车单》驾驶车辆。
第七条车辆调度时间:1. 工作日:8:00-18:00。
2. 节假日、休息日:根据公司实际需求,由办公室统一安排。
第三章车辆管理第八条公司车辆实行专人专车制度,驾驶员负责车辆的日常维护、保养、清洁等工作。
第九条车辆维修保养:1. 驾驶员应及时发现车辆故障,并报告办公室。
2. 办公室安排维修保养,确保车辆正常运行。
3. 维修保养费用由公司承担。
第十条车辆保险:1. 公司所有车辆必须投保,保险费用由公司承担。
2. 办公室负责办理车辆保险,选择信誉良好、服务优质的保险公司。
第十一条车辆安全:1. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
2. 办公室定期组织驾驶员进行安全教育培训。
3. 公司设立车辆安全奖,对安全驾驶的驾驶员给予奖励。
第四章费用管理第十二条车辆使用费用包括燃油费、过路费、停车费等。
第十三条车辆使用费用由用车部门承担,办公室负责审核报销。
第十四条车辆使用费用报销标准:1. 燃油费:根据实际行驶里程,按公司规定的标准报销。
2. 过路费、停车费:凭有效票据报销。
第一章总则第一条为规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务用车,包括公司专车、公务车及临时借用车辆。
第三条公司用车管理遵循“统一调度、合理使用、安全高效、节约成本”的原则。
第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一负责管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。
第五条公司车辆分为专车和公务车,专车为公司特定人员或部门特配车辆,公务车为除专车以外的所有车辆。
第六条专车使用对象和范围由公司行政部根据工作需要和实际情况确定,并报公司领导审批。
第七条公务车使用对象为各部门因工作需要需要外出办事的员工。
第三章车辆调度第八条公司车辆调度实行统一调度制度,由行政部负责。
第九条需用车的部门或个人应提前向行政部提出用车申请,说明用车事由、时间、地点等信息。
第十条行政部根据用车申请,结合车辆实际情况和部门工作需要,进行合理调度。
第十一条行政部在调度车辆时,应优先安排公务车,确保公司业务正常开展。
第十二条车辆调度实行先申请先安排的原则,特殊情况可优先调度。
第十三条车辆调度过程中,如遇特殊情况,行政部有权调整调度方案。
第四章车辆使用第十四条驾驶员在接到调度通知后,应立即做好出车准备,按时出车。
第十五条驾驶员在驾驶过程中,应严格遵守交通法规,确保行车安全。
第十六条驾驶员应保持车辆整洁,爱护车辆,不得擅自改变车辆外观。
第十七条驾驶员应按公司规定使用车辆,不得将车辆用于私人目的。
第十八条驾驶员在完成工作任务后,应将车辆停放在指定位置,关闭车辆电源,锁好车门。
第五章费用管理第十九条公司车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费、维修费等费用,由行政部负责核算。
第二十条行政部应定期对车辆费用进行审核,确保费用使用合理。
第二十一条车辆费用报销需提供相应票据,经行政部审核后,由财务部报销。
第六章奖惩第二十二条对遵守本制度,表现突出的驾驶员,公司给予表彰和奖励。
公司公务车管理制度第一条目的为规范公司的公务用车管理,降低费用,建立良好的用车秩序,特制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于集团公司及其子公司。
第三条定义:本制度所指公务车,包括1.经集团批准,为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆;2.经集团公司批准,配备给子公司总经理日常使用的工作用车。
第四条公务车管理职能部门及其职责:一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门,负责车辆的日常管理与调配。
二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车,车辆的保养与维护,办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳,建立《车辆费用台账》,做好记录,其手续的复印件由办公室存档。
《车辆费用台账》见附件一。
三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工作。
第五条车辆管理规范一、车辆购置与处置:按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。
二、车辆的调配与用车管理:(一)总经理工作用车管理规范:1.总经理工作用车配置对象:经集团公司正式任命的子公司总经理(或子公司第一负责人)。
2.配置标准:总经理工作用车由所在公司提出申请,经集团总裁批准后,集团公司车辆管理部门负责调配或申购。
严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆,严禁以其它名义购置新车做为工作用车。
总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。
不得擅自进行车辆装潢及车辆改装。
3.车辆使用:总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理,下班后做为总经理在公司所在城市内的工作用车(交通用车)使用。
特殊情况下,集团公司车辆管理部门有权调用。
4.事故处理与损失承担:(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定扣除总经理的个人绩效,其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。
(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(非本人驾驶),按本制度第五条第(二)款公务用车管理规范—第五项。
公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产,使用合理和按规定使用可以提高工作效率,减少资源浪费,维护公司形象,加强管理。
因此,为确保公司公车的合理、规范使用,制定本规定。
二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要,包括员工接送、外出开会、公务出差等。
车辆种类和数量根据公司实际情况配备,具体由行政部门负责统筹安排。
三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。
员工使用公车时要注意车况,如发现异常及时报修。
保养和维修费用由公司负责承担。
四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。
(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。
(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车,但需提前在公司相关系统中登记。
2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请,并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用,严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。
2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内,非工作时间不得随意使用公车。
3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要,如接送员工、外出开会、公务出差等。
严禁将公车用于个人私事。
4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定,持有相应驾驶证,并定期参加安全驾驶培训。
(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。
5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿,员工在使用公车前需仔细填写相关信息,包括使用时间、用途、里程数等。
公司车辆调度管理制度一、总则为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆的使用率和安全性,保证公司的正常运营,特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆的调度管理工作。
二、车辆管理部门公司设立车辆管理部门,负责公司所有车辆的调度和管理工作。
车辆管理部门的职责包括但不限于:1. 负责车辆的购买、保养和维修工作;2. 监控车辆的行驶情况,保证车辆的正常运作;3. 制定车辆使用规范和管理制度,并组织实施;4. 协调公司各部门之间的车辆调度工作,确保各部门的需求能够得到满足;5. 负责车辆的保险和年审工作;6. 对车辆的使用情况进行统计分析,提出改进建议。
三、车辆使用1. 公司内部车辆使用(1)公司员工需要使用公司车辆出差或执行工作任务时,需提前向车辆管理部门提出申请,填写《车辆使用申请表》。
(2)车辆管理部门根据申请情况和车辆情况进行调度,安排合适车辆和司机。
(3)出车时,司机需核对车辆使用申请表上的信息,并在行驶途中遵守交通规则,保证车辆和乘客的安全。
(4)出车归来后,司机需填写《车辆使用登记表》,记录车辆的行驶里程和使用情况,供车辆管理部门统计分析。
2. 公司外部车辆使用(1)对于外部单位向公司借用车辆的情况,需提前向车辆管理部门提出书面申请,并经过公司领导批准。
(2)借用车辆期间,外部单位需 designated司机,并按照公司规定使用车辆,如有损坏需进行赔偿。
(3)外部单位归还车辆后,需经过车辆管理部门验收,确认车辆的使用情况。
四、车辆保养和维修1. 车辆保养(1)公司车辆定期进行保养工作,包括更换机油、检查发动机、轮胎等。
(2)车辆管理部门负责车辆的保养计划和工作安排,确保车辆的正常运行。
2. 车辆维修(1)车辆在行驶过程中出现故障时,司机需立即向车辆管理部门报告,并按照要求进行维修。
(2)车辆管理部门负责安排维修事宜,确保故障能够及时修复,车辆能够正常运行。
五、车辆保险和年审1. 车辆保险(1)公司所有车辆均需购买保险,包括交强险和商业险。
公务用车管理制度公务车辆管理制度(试行)第一条总则1、为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此制度。
2、本制度所指车辆为公司公务车辆。
3、车辆由办公室统一调度,统一管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由办公室指派专人负责。
第二条用车管理1、为合理调配车辆,市区外长途用车,由用车人填写“公务车辆使用申请单”并须提前半天交车辆管理人员安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
市区内用车,由用车人直接口头告知或电话告知办公室车辆管理人员,车辆管理人员进行安排车辆。
2、车辆管理人员在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
3、驾驶员出车一律凭车辆管理人员签发的“公务车辆使用申请单”、口头或电话通知(特殊情况除外)出车,严禁出私车。
4、车辆进行交接时,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况与油量。
若交接后出现任何问题,接车人自行负责。
5、有驾驶执照的经理级以上主管人员允许自行驾车。
如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到车辆管理人员处办理相应手续:登记领取车钥匙,用完后应及时返还。
第三条驾驶员行为规范1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。
2、敬业、驾驶作风端正、遵循职业道德。
所有驾驶员必须遵守本公司制定的相关规章制度。
3、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
4、出发前,驾驶员应做好出车准备;收车后,做好相关工作。
在出发前,应确认路线和目的地,选择最佳的行车路线。
5、驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
6、上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在公司等候出车。
不准随便离开。
不准随便乱窜其他办公室。
不得在办公室睡觉、看小说、闲聊。
有要事确需离开时,要告知办公室去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即办公室报到。
车辆调度制度一、总则为了规范我单位车辆使用,提高车辆使用效率,确保车辆安全,节约成本,特制定本制度。
二、车辆使用范围(一)单位领导工作用车;(二)单位会议、接待等公务活动用车;(三)单位各部门工作用车;(四)单位员工及家属紧急用车;(五)其他特殊情况用车。
三、车辆调度原则(一)按需调度:根据实际用车需求,合理安排车辆使用,避免浪费;(二)优先调度:确保领导工作用车、紧急公务用车优先安排;(三)节约调度:合理安排车辆行驶路线,避免绕路、重复行驶,节约燃油;(四)安全调度:确保车辆行驶安全,遵守交通法规,严禁超速、疲劳驾驶;(五)公平调度:各单位、各部门用车需求应公平对待,避免偏袒。
四、车辆调度程序(一)用车申请:用车单位或个人需提前向车辆管理部门提出用车申请,填写《车辆使用申请表》;(二)审批流程:车辆管理部门对用车申请进行审核,根据车辆使用范围和调度原则,审批用车申请;(三)安排车辆:车辆管理部门根据审批结果,安排符合条件的车辆,通知用车单位或个人;(四)使用管理:用车单位或个人在使用过程中,应遵守交通法规,确保车辆安全,按时归还车辆;(五)费用结算:用车结束后,用车单位或个人需及时向车辆管理部门提交费用结算申请,车辆管理部门根据实际用车情况,进行费用结算。
五、车辆管理(一)车辆管理部门负责车辆的日常维护、保养,确保车辆处于良好状态;(二)车辆驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,严禁酒后驾车、疲劳驾驶;(三)车辆使用过程中,应节约燃油,避免不必要的浪费;(四)车辆使用结束后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点,并做好车辆清洁工作;(五)车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查,确保车辆安全运行。
六、车辆调度监督与处罚(一)车辆管理部门应对车辆调度情况进行定期检查,发现问题及时整改;(二)对违反本制度规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育或行政处分;(三)对造成车辆损坏、交通事故的,依法追究相关责任。
七、附则(一)本制度自发布之日起施行;(二)本制度由车辆管理部门负责解释;(三)本制度如有未尽事宜,可另行制定补充规定。
公务车管理规定第一章总则第一条为规范公务车的管理和使用,加强公务车的使用效益,制定本规定。
第二条公务车是用于公务活动的交通工具,包括专用公务车和非专用公务车。
第三条公务车的管理应遵循公平、公正、公开的原则,强化责任制和约束机制。
第四条公务车的管理机构应及时公布本规定,对其使用人员进行培训和考评。
第五条使用公务车的单位和个人应严格遵守本规定,必要时可根据实际情况,制定具体实施办法。
第二章公务车的配置和用途第六条公务车的配置应符合经济、实用、高效、环保的原则,遵循合理、适度的原则。
第七条公务车的使用范围主要包括公务活动、出差任务、应急工作等,不得用于私人活动。
第八条公务车的使用应遵循以下原则:(一)公务车应按照任务需要进行调度,确保最大限度地满足公务需求。
(二)公务车应按照任务优先级进行使用,确保公务活动的顺利进行。
(三)公务车应按照安全、节能、环保的要求进行使用,确保资源的有效利用。
(四)公务车的使用应遵守交通规则和道路交通安全法律法规,确保行车安全。
第九条使用公务车的单位应建立健全公务车的调度制度和使用记录,及时公布和更新公务车的使用情况。
第三章公务车的管理和维护第十条公务车的管理机构应建立健全公务车的档案和台账,对公务车的配置、使用、保养等进行记录和管理。
第十一条公务车的管理机构应定期对公务车的使用情况进行检查和评估,并及时向上级报告。
第十二条公务车的保养维护应按照制定的维护计划进行,包括日常保养、定期检修、年度检查等。
第十三条公务车的人员管理应遵循以下原则:(一)公务车的驾驶人员应持有相应有效的驾驶证,且具备相关驾驶技能。
(二)公务车的驾驶人员应按照法定工时和休息时间进行行驶,确保驾驶安全。
(三)公务车的驾驶人员应遵守交通规则和车辆使用规定,严禁酒后驾驶、超速等违法行为。
第十四条公务车的事故处理应按照法律法规进行,事故责任人应承担相应的法律责任。
第四章公务车的更新和淘汰第十五条公务车的更新应根据车辆的使用年限和性能状况进行,确保公务车的安全和功能需求。
关于公务车辆调度办法的通知
为了合理使用公司公务车辆,最大限度地发挥公务车辆的使用效益,特对公务车辆调度相关事宜通知如下:
一、车辆调度原则:公司公务车辆主要用于工作需要且时间紧迫的事项。
1、先急后缓,先重后轻。
优先突发事件、重要业务等用车。
2、先远后近。
原则上优先满足路程较远的用车需求,对于五公里以内的,如现代花园、鼎泰花园、领秀江南、十全街、十梓街一带等,除非公车闲置,否则不予派车(特殊情况除外)。
3、统筹安排,一车多用。
对同一方向、相近路线的派车尽量合用,杜绝相同方向、路线的重复派车,如康锦苑、尊园、苏房集团可合用,天辰花园、博雅苑可合用,如此类推。
二、车辆预约及调度
1、各部门合理安排日常工作,确实需要使用公务车辆的,必须提前一天预定车辆,即第二天所需用车必须在前一天下班之前即向总经办派车专员预约车辆。
2、预约车辆时,派车专员填好《派车单》后,由使用人将《派车单》交给其部门经理(副经理)签字;若是合用车辆,则不同部门的车辆合用人均需其部门经理(副经理)签字批准。
3、派车专员在每天下班之前必须将第二天所有公务车辆的出车计划表编制完成,并开好派车单,同时,在指定的公示板上写明第二天的出车计划,供各部门参阅,以便合用车辆。
4、司机在下班打卡时向派车专员了解第二天的出车计划,并对其中安排不合理的地方提出修改意见;派车专员对司机提出的合理意见,应该予以适当调整,并做好沟通协调工作。
5、当天公务车辆调度安排较满,且使用人在办事地点停留时间较长的,则车辆只将其送至办事地点即行返回执行另一任务,而车辆使用人则在事情办完后自行返回(办事地点较远或交通不便的除外)。
公司对返程所产生的公交车费予以报销。
6、若当天有突发的紧急、重要工作,需要优先安排车辆,从而打乱当天车辆调度安排的,必须向总经办负责人申请,经沟通协商后方可优先安排车辆。
7、派车专员派车去路途较远的项目,如东城都会或吴江分公司、昆山分公司、张家港分公司项目,必须事先向人事部、财务部、总经办仓管员、采购员等相关部门/人员询问,有无资料、信息需要传递或是否需要合用车辆。
原则上,以上所涉项目每周派车不得超过2次(突发事件除外)。
8、对品质部、工程部、运营部等月度巡检用车的,必须事先进行部门沟通、协调,尽量做到步调一致,合并用车。
9、司机凭单发车,且须记录行驶公里数,做好相应台账。
10、需公务车辆加班时,事前须经得总经办负责人同意。
加班结束时,司机须请车辆使用人在其《加班确认单》上签字确认,并在加班后的一周内办理加班手续。
无车辆使用人签字确认的《加班确认单》无效。
特此通知。