3.科技档案管理课程

科技档案管理
主讲：王莉敏
科技档案是科学技术档案的简称。科技档 案是档案中的一大门类，与其他档案相比，它 无论是在内容构成与形成规律上，还是在管理 与作用特征上，均有自己的显著特点。为了做 好档案管理工作，我们首先应认识这一管理对 象。因为科技档案的前身是科技文件材料。所 以，在这一讲里我们主要讲述什么是科技文件 材料、科技档案，科技文件材料与区别、基本 形式、作用与特点、及科技档案的基本种类和 内容构成等几方面的问题，主要目的是给大家 讲清科技档案的概念。
第二讲

科技档案的前期管理
一、科技文件材料的形成与积累
这里将重点讲一下对科技文件材料的编号、更改、审签。 1.科技文件材料编号 科技文件材料的编号，就是根据科技文件材料的形成规律，按照一定 的要求和方法，用字母和数字组成一组代号，用来表示科技文件材料的内 容与特征的一种“技术语言”。 （1）科技文件材料编号的要求。 （2）科技文件材料编号方法。 （3）科技文件材料编号与科技档案编号的区别和联系。 2.科技文件材料更改方法 科技文件材料的更改，就是按照一定的原则与要求，采用特定的方式 和方法，改变科技文件材料某些内容的一项工作。 3.科技文件材料审签程序 介绍一般和几种主要科技文件材料的审签程序。 （1）一般科技文件材料的审签程序。 （2）主要科技文件材料的审签程序。
二、科技文件材料的鉴定、整理
科技文件材料鉴定与整理，是指归档科技 文件材料的鉴定、组卷与案卷编目。

（一）科技文件材料的鉴定工作
在科技文件材料整理工作中，首先应对科 技文件材料进行鉴定工作，其内容主要包括： 1.完整性鉴定 2.准确性鉴定
（二）科技文件材料组卷
案卷是科技档案管理和利用的基本单元。 1.组卷要求 按GB／T11822－2000《科学技术档案案卷构成一 般要求》术语定义： 案卷：由相互联系的若干文件组合而成的档案保管 单位。 组卷原则：组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管 和利用。 组卷原则的具体含义有以下几个方面： （1） 遵循科技文件材料的形成规律。 （2）保持卷内文件的有机联系。 （3）便于档案的保管与利用。

专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往 技术文件等。 n （3）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人 员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。 n （4）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应 用的经济效益和社会效益证明材料等。 n （5）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工 艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。
PPT文档演模板
科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n （三）科技文件的管理措施
n 4.设备开箱验收制度
n 设备开箱验收制度是保障设备文件及时完整 归档的可靠措施。各单位档案部门应参加设 备开箱验收活动，负责清点设备随机文件， 形成设备开箱验收记录，履行签字手续。设 备开箱验收记录原件归入档案室，以便设备 安装调试结束归档时核对应归档的设备随机 文件。
n （3）确保积累质量。主要是在积累过程中维护和确保科技 文件的完整、准确、系统和安全。
PPT文档演模板
科技档案管理PowerPoint演示文稿
科技档案的超前控制
n 二、科技文件的积累
n 2. 科技文件积累的方法
n 开展科技文件积累工作，一般由档案部门预 先制发“科技文件积累袋”，供负责积累工 作的人员使用，在“积累袋”封面上印制文 件材料目录表，以便积累登记。科技文件积 累的具体方法有以下三种：一是由科技人员 个人积累；二是由专兼职资料员积累；三是 由档案部门代为积累。
或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过 程中有关的谈判记录、技术商务文件等。 n （2）开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文 件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料 等。 n （3）安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、 保修单等。 n （4）使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历 书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的 技术文件材料等。

6



（三）现实性 科技档案的现实性，是指科技档案同科技活动关系密切，具有较强的现 实使用性。如对于建设项目使用单位，归档的竣工图是项目使用过程中不可 或缺的依据；对于生产单位，归档的设备档案是设备使用、维护必不可少的 文件材料。 科技档案现实性的特点，要求科技档案必须准确地记述和反映科技活动对象 的状况，失真、失准的科技档案无法满足其现行使用功能。 （四）通用性 科技活动中各学科、专业相互依赖性的不断增强和标准化工作的不断发 展，奠定了科技档案通用性的基础。如在设计单位归档保存的底图、蓝图在 现行设计中可以重复、多次地应用于新的设计项目之中。科技档案在行业、 专业之间进行的交流、互相借鉴和使用，充分体现了科技档案的通用性特点。




15

（二）天文档案 天文档案是在天文观测、研究活动形成的科技档案。 天文观测档案主要内容包括三种：一是在天文观测活动中形成的各种原 始记录、图表和照片；二是根据原始记录，经过综合、分析整理的各种定期 报表和图件；三是观测规范和仪器设备的常数记载文件。 （三）水文档案 水文档案，是指在水文观测（测验）和水情预报等活动中形成的档案。 水文档案的主要内容有：一是站网规划和测站文件，包括地方的和流域的站 网规划、设站查勘和测站考证文件，水文测站的任务书和鉴定书，测站各种 流域特征量算成果和测站特征分析成果，经审定启用的水位——流量单值化 成果文件，以及水文测站志等；二是水文测验文件，包括各项水文测验记录 和报表，各类水文查勘调查记录、照片和图表，各项水文特征值统计文件、 曲线图和分析成果，以及水文年鉴、图集、手册等；三是水情预报文件，包 括各种水文预报方案，应用计算机编制的各种水文预报程序，水情简报和水 情总结，年度抗旱总结，水文规律分析成果等。

科技档案与专门档案管理实务一、科技档案（一）科技档案的概念及种类划分1.科技档案的概念《科学技术档案案卷构成的一般要求》对科技档案的定义进行了如下表述：“科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建、设备及其管理形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。

”2.科技档案的种类结合我院实际，科技档案主要有以下三个方面：科研档案，基建档案，设备档案。

（1）科研档案它是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。

科研档案的基本特点是以课题成套。

（2）基建档案全称是基本建设档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

基建档案的基本特点是以工程项目成套。

（3）设备档案全称是设备仪器档案，是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。

设备按其构造和使用形式划分为两种：一种是同土建工程联系在一起的，如化工装置、冶炼设备、石油管道、线路等，这种设备档案一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。

另一种是各种机械加工、运输、采掘、起重设备以及某些仪器、仪表等档案，我们通常所说的设备档案就是这类设备档案。

设备档案的基本特点是以型号成套。

（二）科技档案的归档要求1.归档时间上级要求的归档时间为科研档案在课题鉴定验收后两个月内归档，基建档案在项目验收后两个月内归档，设备档案在验收完毕投入使用后两个月内归档。

结合我院实际情况，暂定为以上项目验收后两个月内归入相关负责部门，由负责部门积累并在学院统一的归档时间，即次年6月底前整理好统一移交到学院档案室。

2.归档范围（1）参照《沈阳体育学院档案管理办法》附件1（2）不归档的文件材料第一，上级有关科技档案的普发的(非专指高校)、不办的文件;第二，上级有关科研的未定稿的文件，未生效的合同、协议书;正式施工前的草图，未定型图纸；仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品；第三，未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目;第四，重份文件;第五，无查考利用价值的事务性、临时性文件;第六，非隶属单位抄送的不办、也无参考价值的文件;第七，校内其他单位发来的文件;第八，与校外单位交换来的材料。

《文书与档案管理》课程标准课程代码： 102130参考学时： 64学分： 4课程类型：专业课程2013年1月编一、适用专业该课程适用计算机应用技术专业(办公自动化方向)。

二、开课时间第 3 学期。

三、课程定位1．课程性质本课程是计算机应用技术专业（办公自动化方向）的专业课程。

2．教学任务主要针对企事业单位文书、档案人员等岗位开设，主要任务是培养学生在文书、档案等工作岗位的文书与档案管理能力,要求学生掌握发文处理、收文处理、文件归档、档案整理以及档案保管利用的基本技能。

四、课程培养目标1、方法能力目标（1）独立学习能力；（2）职业生涯规划能力；（3）分析问题和解决问题的能力；（4）获取新知识的能力和信息搜索能力；（5）决策能力。

2、社会能力目标（1）具有良好的思想品德、法制观念和职业道德，具有吃苦耐劳的精神；（2）具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质；（3）具有较强的现场管理和组织能力，能较好的处理公共关系；（4）具有人际交流能力，能有效地进行人际沟通；（5）具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质，形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性；（6）具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心；（7）具有与人沟通合作的团队协作能力；具有很强的时间观念。

3、专业能力目标（1）能运用有效手段进行文书档案管理前的资料准备、查询和提供利用等工作；（2）能熟练的运用计算机等现代文书档案管理工具；（3）根据实际需要熟练地对各类文书档案进行维护、利用；五、课程衔接在课程设置上，前导课程有应用文写作、计算机应用基础、办公软件高级应用、文秘基础等课程，后续课程有公共关系与社交礼仪等课程。

六、教学内容与学时分配教学学时数分配见表6.1所示表6.1教学内容与学时分配七、教学内容和进程1.认知文书档案工作表7.1“认知文书档案工作”2.公文（文书的主体）7.2“公文（文书的主体）”3.发文处理表7.3“发文处理”4.收文处理表7.4“收文处理”5.文件归档表7.5“文件归档”6.档案整理表7.6“档案整理”7.档案保管利用表7.7“档案保管利用”8.纸质档案管理表7.8“纸质档案管理”9.新型载体档案管理表7.9“新型载体档案管理”八、考核方式课程考核方式见表8.18.1课程考核方式九、课程资源的选用1.教材选用选用教材《企业文书与档案管理》，华中科技大学出版社，虞巧灵、石磊主编，保证优质课程教学资源进入课堂。

序号：指该份文字材料或图样在案卷内的排列序 号，从1起依次标注。 文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图 号、设备代号、项目代号等。 责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责 任者。 文件材料题名：填写该份文字材料或图样的标题 （全称）。 日期：填写该份文字材料、图样的形成日期。 页号：填写每份科技文件材料首尾页上标注的页 号。 备注：填写对科技文件材料需要说明的事项。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、卫 生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

科技档案管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围2、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

B、三个月内3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

（）A、对4、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

B、错5、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法6、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。

C、时间因素7、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。

C、一票否决制二、多选题（共6 小题，每题 5 分）1、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业2、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

B、产品类D、设备类5、房屋建筑图的图种主要有（）。

B、平面图C、剖面图6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数7、房屋建筑图的图种主要有（）。

B、平面图C、剖面图8、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

B、产品类D、设备类9、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

对2、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

错3、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。

错4、归档的文件材料应符合档案保管要求。

档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。

(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。

(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。

自考《科技档案管理》串讲(10) 第十章科技档案收集工作填空：1. 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。

2. 基建工程施工和竣工档案的收集，关键是要抓住竣工验收阶段。

3. 我国的科技档案是在集中统一管理的原则指导下，按专业实行分级管理的。

单、多选：1. 科技档案收集工作的基本形式有：典型形式、补充形式。

2. 按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。

3. 科技档案收集的方法有：接收、征集、征购或购买、代存、实测补制。

4. 收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。

5. 为了确保科技档案收集质量，可以实行“科技档案质量检验单”制度。

6. 机械产品档案的收集的阶段包括：样机鉴定阶段、试制鉴定或产品定型鉴定阶段。

7. 工程设计档案的收集关键要抓住初步设计完成阶段和设计结束和总结阶段。

8. 收集外购设备档案应及时抓住两个环节：设备开箱验收、设备安装、调试完毕。

9. 科研档案的收集要抓住年终总结和成果鉴定两个环节。

10. 实测补制是科技档案补充收集的重要形式。

11. 进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。

12. 确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑以下原则：价值原则、专业原则、分级管理原则、综合性原则。

13. 科技专业档案馆的接收制度主要有：科技档案实行无偿性进馆制、科技档案实行相关单位主送制、科技档案实行补送制。

名词：1. 实测补制——这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。

2. 科技档案补送制——是科技专业档案馆收集工作的重要制度。

建立补送制的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。

档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。

本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。

二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。

2.掌握档案管理的基本方法和流程。

3.了解不同类型档案的分类和管理要求。

4.具备档案管理软件的使用能力。

5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。

三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。

1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。

2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。

3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。

4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。

五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。

2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。

3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。

4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。

档案管理培训课程引言：随着信息时代的发展，各个组织和企业都面临着大量的文档和档案管理的挑战。

良好的档案管理不仅可以提高组织运作的效率，还可以确保信息的完整性和安全性。

为了培养专业的档案管理人员，许多组织和机构都开始提供档案管理培训课程。

本文将介绍档案管理培训课程的内容及其重要性。

一、课程内容1. 档案管理基础知识在档案管理培训课程的开始阶段，学员将学习档案管理的基本概念和原则。

他们将了解档案馆的历史和发展，并学习档案管理的基本原理和方法。

此外，他们还将熟悉与档案管理相关的法律法规和标准。

2. 档案分类与编制在档案管理过程中，正确的分类和编制是非常重要的。

学员将学习如何根据不同的档案特点和需求进行分类，以及如何选择合适的编码系统。

他们还将学习如何使用档案软件和工具来管理和跟踪档案。

3. 档案数字化和电子管理随着数字化技术的发展，越来越多的组织和机构开始将纸质档案转化为电子档案。

在档案管理培训课程中，学员将学习档案数字化的基本原理和方法，以及如何使用电子档案管理系统。

他们还将了解相关的数据安全和隐私保护问题。

4. 档案保护与保存档案的保护和保存是档案管理的重要方面。

学员将学习档案保护和安全的基本原则，包括防火、防水、防盗等。

他们还将学习如何进行档案的修复和保存，以确保档案的长期保存和使用价值。

5. 档案查询与服务档案管理不仅仅是管理档案本身，还包括提供档案查询和服务。

在档案管理培训课程中，学员将学习如何组织和提供有效的档案查询，并学习如何处理档案用户的需求和请求。

二、培训的重要性1. 提高工作效率合理的档案管理可以提高工作效率。

通过培训，学员将学习如何快速准确地检索和使用档案信息，节省了大量的时间和精力。

2. 保障信息安全档案管理的一项重要职责是确保档案的安全性和完整性。

通过培训，学员将学习如何设置档案访问权限，防止档案被非法访问和篡改。

3. 提升专业水平档案管理是一门专业性很强的工作，需要掌握相关的知识和技能。

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。

科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。

2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。

3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。

4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。

5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。

6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。

7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。

8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。

二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。

科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。

1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。

不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。

2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。

整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。

3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。

科技档案管理定义：科技文件材料（即科学技术文件材料）是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。

（1）科技文件材料是人们在从事科技、生产活动中产生、形成的，它真实的记录和反映了科技、生产活动的全过程。

明确科技文件材料产生和形成的领域，有助于区分科技文件材料与一般文书材料的界限。

（2）科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，它直接记录和反应科技、生产活动的全过程和结果，是第一手材料。

明确科技文件材料是科技、生产活动的直接记录，有助于科技文件材料和科技资料两者区分。

（3）科技文件材料是指一切记录有科技内容的和与之有关联的文件材料的总称，包括科技文字材料、科技图样、科技表册、科技照片以及科技录音和录像等。

科学技术档案（以下简称科技档案）是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

1. 定义阐述了科技档案产生的领域和内容性质科技档案产生于生产、科研、基建及管理活动之中，它包括自然科学研究活动，水文、气象、天文地震以及一切自然现象的观测活动，地形、地质的测量和勘探活动，工程和产品的设计活动，建设施工活动，产品的卡发、研制和生产活动，以及农业的科技和生产活动等等。

科技档案就是在这样一些活动领域里形成的，是这些活动的纪录和伴生物。

2. 定义明确须初始记录定义明确了科技档案室生产、科研、基建及管理活动的原始记录。

科技档案是生产、科研、基建等活动得院士记录，它是第一手材料，与活动的内容过程相对应，而不是事后另行编写和搜集的。

3. 定义规定了归档文件需有价值定义规定了科技档案是对国家和社会具有保存价值的应当归档保存起来的科技文件材料。

科技文件材料能否转化为科技档案的基本条件，在于它是否对归家和社会具有保存价值，有保存价值就应当转化为科技档案，反之则不然；科技档案是履行了归档手续，统一保管起来的科技文件材料。

科技档案管理制度范本第一章1.科技档案的定义及含义：定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。

含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。

2.科技档案与政务档案的区分它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。

3.科技档案与科技资料的区分4.科技档案和科技文件的区分5.常见科技档案的种类及基本特点6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。

(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。

其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。

意义。

科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。

(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。

意义。

成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。

(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。

意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。

第三章1.科技档案事业的管理体制科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。

条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。

条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。

【小兰老师】科技档案管理科技档案工作的内容与基本原则科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分，它是以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。

科技档案工作的内容包括科技档案业务管理和科技档案事业管理两项基本内容。

科技档案业务管理：基本内容包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等业务环节。

科技档案事业管理：基本内容是建立和完善科技档案管理体制，规定各级、各类科技档案机构的设置和职权范围，建设科技档案工作者队伍，对科技档案工作实行法制管理地、规划管理和标准化管理。

科技档案工作的基本原则《科学技术档案工作条例》规定科技档案工作的基本原则：“按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

”基本原则包括三个方面内容：①科技档案要实行集中统一管理；②科技档案完整、准确、系统、安全的基本要求；③实现科技档案的有效利用。

科技档案工作的管理原则（1）专业管理原则：只有根据各专业或行业科技档案的特点，总结管理经验，制定管理的要求和标准，才能实现对科技档案的科学管理。

（2）前端控制原则：前端控制以文件生命周期理论为基础，把科技文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程。

科技文件的形成是前端，处理、鉴定、整理、编目是中端，永久保管或销毁是末端。

由于科技文件形成周期长、数量大、涉及部门多、专业复杂、载体类型多样，如果不加强前端控制，科技档案的完整性和准确性就很难保障。

前端控制在电子科技文件管理中，是确保电子科技文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略。

（3）全程管理原则：全程管理原则是指根据科技、生产活动的特点以及科技案的成套性特点，立一个完整的管理体系，对科技文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。

（4）知识管理原则：知识一般分为显性知识和隐性知识，科技档案是在科技、生产活动中直接产生和形成的原生信息，蕴涵着丰富的知识，是国家和组织珍贵的科学技术资源和显性知识。

档案学专业教学计划
一、业务培养目标：本专业培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。

二、培养规格与要求：本专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识，受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练，具有从事档案与信息管理工作的基本能力，并能适应相邻专业如文秘、情报、图书馆等各项工作的需要。

毕业生应获得以下几方面的知识和能力：
1、掌握马克思主义的基本原理和有关档案学的基本理论；
2、掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的基本知识。

3、具有办公自动化管理的基本能力；
4、熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；
5、熟练掌握一门外语；
6、掌握文献检索、资料查询的基本方法；
7、了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展方向，具有一定的科研能力。

三、主干学科：档案管理与信息管理
四、主要课程：档案学概论、档案管理学、电子文件管理学、档案文献编纂学、档案法规、文书学、科技档案管理学、秘书学、档案保护技术学、外国现代档案管理、办公自动化技术、文献复制技术、情报信息学概论等。

五、学制：四年
六、授予学位：管理学学士
教学计划总体安排表
档案学专业单
实践性教学环节安排表
档案学专业单位：周
档案学专业
档案学专业。