3.科技档案管理课程

科技档案与专门档案管理实务一、科技档案（一）科技档案的概念及种类划分1.科技档案的概念《科学技术档案案卷构成的一般要求》对科技档案的定义进行了如下表述：“科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建、设备及其管理形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。

”2.科技档案的种类结合我院实际，科技档案主要有以下三个方面：科研档案，基建档案，设备档案。

（1）科研档案它是指在科学研究管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。

科研档案的基本特点是以课题成套。

（2）基建档案全称是基本建设档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

基建档案的基本特点是以工程项目成套。

（3）设备档案全称是设备仪器档案，是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。

设备按其构造和使用形式划分为两种：一种是同土建工程联系在一起的，如化工装置、冶炼设备、石油管道、线路等，这种设备档案一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。

另一种是各种机械加工、运输、采掘、起重设备以及某些仪器、仪表等档案，我们通常所说的设备档案就是这类设备档案。

设备档案的基本特点是以型号成套。

（二）科技档案的归档要求1.归档时间上级要求的归档时间为科研档案在课题鉴定验收后两个月内归档，基建档案在项目验收后两个月内归档，设备档案在验收完毕投入使用后两个月内归档。

结合我院实际情况，暂定为以上项目验收后两个月内归入相关负责部门，由负责部门积累并在学院统一的归档时间，即次年6月底前整理好统一移交到学院档案室。

2.归档范围（1）参照《沈阳体育学院档案管理办法》附件1（2）不归档的文件材料第一，上级有关科技档案的普发的(非专指高校)、不办的文件;第二，上级有关科研的未定稿的文件，未生效的合同、协议书;正式施工前的草图，未定型图纸；仪器设备广告、宣传材料、定货会、展销会宣传品；第三，未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目;第四，重份文件;第五，无查考利用价值的事务性、临时性文件;第六，非隶属单位抄送的不办、也无参考价值的文件;第七，校内其他单位发来的文件;第八，与校外单位交换来的材料。

《文书与档案管理》课程标准课程代码： 102130参考学时： 64学分： 4课程类型：专业课程2013年1月编一、适用专业该课程适用计算机应用技术专业(办公自动化方向)。

二、开课时间第 3 学期。

三、课程定位1．课程性质本课程是计算机应用技术专业（办公自动化方向）的专业课程。

2．教学任务主要针对企事业单位文书、档案人员等岗位开设，主要任务是培养学生在文书、档案等工作岗位的文书与档案管理能力,要求学生掌握发文处理、收文处理、文件归档、档案整理以及档案保管利用的基本技能。

四、课程培养目标1、方法能力目标（1）独立学习能力；（2）职业生涯规划能力；（3）分析问题和解决问题的能力；（4）获取新知识的能力和信息搜索能力；（5）决策能力。

2、社会能力目标（1）具有良好的思想品德、法制观念和职业道德，具有吃苦耐劳的精神；（2）具有爱岗敬业、诚信、务实、豁达、勤奋、谦虚好学的品质；（3）具有较强的现场管理和组织能力，能较好的处理公共关系；（4）具有人际交流能力，能有效地进行人际沟通；（5）具有健康的体魄、美好的心灵和良好的心理素质，形成良好的行为习惯、健康的人格和健康的个性；（6）具有较强的劳动组织能力、集体意识和社会责任心；（7）具有与人沟通合作的团队协作能力；具有很强的时间观念。

3、专业能力目标（1）能运用有效手段进行文书档案管理前的资料准备、查询和提供利用等工作；（2）能熟练的运用计算机等现代文书档案管理工具；（3）根据实际需要熟练地对各类文书档案进行维护、利用；五、课程衔接在课程设置上，前导课程有应用文写作、计算机应用基础、办公软件高级应用、文秘基础等课程，后续课程有公共关系与社交礼仪等课程。

六、教学内容与学时分配教学学时数分配见表6.1所示表6.1教学内容与学时分配七、教学内容和进程1.认知文书档案工作表7.1“认知文书档案工作”2.公文（文书的主体）7.2“公文（文书的主体）”3.发文处理表7.3“发文处理”4.收文处理表7.4“收文处理”5.文件归档表7.5“文件归档”6.档案整理表7.6“档案整理”7.档案保管利用表7.7“档案保管利用”8.纸质档案管理表7.8“纸质档案管理”9.新型载体档案管理表7.9“新型载体档案管理”八、考核方式课程考核方式见表8.18.1课程考核方式九、课程资源的选用1.教材选用选用教材《企业文书与档案管理》，华中科技大学出版社，虞巧灵、石磊主编，保证优质课程教学资源进入课堂。

科技档案管理课程练习题及正确答案一、单选题1、（），是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围2、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

B、三个月内3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

（）A、对4、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

B、错5、（）是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法6、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一，这是因为（）也是科技档案价值的影响因素之一。

C、时间因素7、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（）。

C、一票否决制二、多选题（共6 小题，每题 5 分）1、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业2、机械产品设计阶段的工作步骤（）。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（）。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度4、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

B、产品类D、设备类5、房屋建筑图的图种主要有（）。

B、平面图C、剖面图6、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008）的规定，案卷目录应登录的项目包括以下（）。

A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数7、房屋建筑图的图种主要有（）。

B、平面图C、剖面图8、对于造船厂来说，其研制的船舶形成的档案应归入（），对于航运企业来说，其使用的船舶形成的档案应归入（）。

B、产品类D、设备类9、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）B、编号C、专业三、判断题（共8 小题，每题 5 分）1、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

对2、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

错3、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写。

错4、归档的文件材料应符合档案保管要求。

档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。

(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。

(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。

自考《科技档案管理》串讲(10) 第十章科技档案收集工作填空：1. 科技档案收集工作，是指基层科技档案部门和科技专业档案馆，通过接收等方式，把具有保存价值的科技文件或科技档案，集中到科技档案部门统一管理的一项业务管理活动。

2. 基建工程施工和竣工档案的收集，关键是要抓住竣工验收阶段。

3. 我国的科技档案是在集中统一管理的原则指导下，按专业实行分级管理的。

单、多选：1. 科技档案收集工作的基本形式有：典型形式、补充形式。

2. 按照有关接收、归档制度，成套地接收科技档案，是科技档案部门收集工作的典型形式。

3. 科技档案收集的方法有：接收、征集、征购或购买、代存、实测补制。

4. 收集工作是科技档案工作的基础，是丰富科技档案馆（室）藏的重要手段。

5. 为了确保科技档案收集质量，可以实行“科技档案质量检验单”制度。

6. 机械产品档案的收集的阶段包括：样机鉴定阶段、试制鉴定或产品定型鉴定阶段。

7. 工程设计档案的收集关键要抓住初步设计完成阶段和设计结束和总结阶段。

8. 收集外购设备档案应及时抓住两个环节：设备开箱验收、设备安装、调试完毕。

9. 科研档案的收集要抓住年终总结和成果鉴定两个环节。

10. 实测补制是科技档案补充收集的重要形式。

11. 进馆范围是科技专业档案馆业务建设的基础，是合理构成科技专业档案馆馆藏结构的依据。

12. 确定科技专业档案馆的进馆范围应考虑以下原则：价值原则、专业原则、分级管理原则、综合性原则。

13. 科技专业档案馆的接收制度主要有：科技档案实行无偿性进馆制、科技档案实行相关单位主送制、科技档案实行补送制。

名词：1. 实测补制——这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。

2. 科技档案补送制——是科技专业档案馆收集工作的重要制度。

建立补送制的目的，是为了适应科技档案的形成特点，保持馆藏科技档案的完整性和准确性，实现科技专业档案馆的职能。

档案管理学课程教学大纲一、课程简介档案管理学课程是为学习档案管理理论和实践技能的学生设计的，旨在使学生具备系统的档案管理知识和技能，以满足不同组织的档案管理需求。

本课程将重点介绍档案管理的基本概念、原理和方法，包括档案的收集、整理、储存、检索和销毁等方面内容。

二、教学目标1.了解档案管理学的基本概念和原理。

2.掌握档案管理的基本方法和流程。

3.了解不同类型档案的分类和管理要求。

4.具备档案管理软件的使用能力。

5.培养学生的团队合作能力和问题解决能力。

三、教学内容1.档案管理学的理论基础- 档案管理学的定义与发展- 档案管理学的重要性和应用领域 - 档案管理的法律法规和伦理要求2.档案管理的基本原理和方法- 档案的收集与归档- 档案的整理与分类- 档案的储存与保护- 档案的检索与利用- 档案的销毁与档案鉴定3.不同类型档案的分类和管理要求 - 公共档案的分类和管理要求- 私人档案的分类和管理要求- 电子档案的分类和管理要求- 数字档案的分类和管理要求4.档案管理软件的使用- 常用档案管理软件的功能和特点- 档案管理软件的安装和操作- 档案管理软件的应用案例分析5.案例分析与实践- 档案管理实践案例的分析和讨论- 档案管理实践中的问题解决方法- 团队合作与沟通技巧的培养四、教学方法本课程采用多元化的教学方法，包括讲授、案例分析、讨论、实践操作等。

1.讲授：教师通过系统的讲解，介绍档案管理学的基本概念和原理。

2.案例分析：通过分析实际案例，加深学生对档案管理方法和技巧的理解。

3.讨论：组织学生进行小组讨论，促进学生的互动和交流，培养团队合作能力。

4.实践操作：安排学生进行档案管理软件的实际操作，提升学生的实际能力。

五、考核方式1.课堂表现：包括学生的态度、参与度、合作能力等。

2.作业：布置课后作业，要求学生完成档案管理相关的任务。

3.考试：进行闭卷考试，测试学生对课程内容的理解和掌握程度。

4.实践项目：要求学生参与档案管理实践项目，完成相应任务。