如何在办公室生存下来word资料13页
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办公室里的职场生存法则技巧办公室里的职场生存法则技巧办公室里的政治也就是人与人的相处,家和万事兴,其实同在一个办公室工作的人就是一家人,和睦相处,方能事事顺意。
今天店铺就给大家带来办公室里的生存法则介绍,欢迎大家阅读。
职场生存法则法则一:远离议论,独善其身独处守心,群处守口,人云亦云是职场大忌。
特别是有些办公室人多,并且有些职场老油条,对公司、对领导、对同事的情况都比较了解。
在受到认为不公待遇或者对公司某个方面有不同看法时,最容易在办公室引起议论,如果你也冒失地参与其中,弄不好就会引火上身。
受到领导批评是小事,因此丢掉工作的也大有人在。
法则二:低调做人,高调做事现在职场中,很多年轻人,个性张扬,凡事都喜欢高调表现,这本无大错,然而有些人就是容不下别人的个性,说别人心胸狭窄也好,小气也罢。
枪打出头鸟,不无道理。
遇上这样的人,恰好你又是个性张扬的人,必定是躺着都能中枪。
高调做事,指的是工作方面的事,此事不可低调,否则领导和公司怎么会知道你干活了呢?其实你经常会发现有些同事做了点小小工作,也会跑去跟领导汇报。
不管工作大小,你做了,领导知道了,才能体现你在岗在职嘛。
法则三:助人有度,善于拒绝助人为乐,自从我们学生时代,学到这四字时,都曾以为助人为乐总是好的,然而职场中,这四字运用得有技巧,否则你将劳累身心,还容易得罪人。
以前我有个同事,是个热心肠,从来不会拒绝别人的要求,最后发现,办公室里从复印资料到扫地擦桌子都成了他的工作,有一天,他早上来到办公室,当把办公室桌子擦到一半时,接到领导电话,需要出办事,回到办公室时,发现遭到别人指责。
本是好心换来的却是这般结果,所以帮助别人,需要有个度,虽然不求回报,但是也不可一味地去付出。
否则好心遭到别人的践踏也不好受。
适当拒绝反而更易得到别人的尊重和认可。
法则四:沉默是金,脚踏实地祸从口出,多说自然出错的机会和次数就增加。
还有一种伤害叫做言者无心,听者有意。
你本无心伤害别人,可是别人听到了却受伤。
办公室工作资料整理收纳归档流程一、前言在现代办公室中,大量的文件、资料和信息需要妥善管理和整理,以便日常工作的顺利进行。
办公室工作资料整理收纳归档流程显得尤为重要。
本文将就此主题进行探讨,介绍一套完善的办公室工作资料整理收纳归档流程,帮助办公室工作人员更好地管理和归档工作资料。
二、资料整理的重要性1. 提高工作效率办公室工作中会产生大量的文件和资料,如果这些资料没有得到及时整理和归档,将会增加工作人员查找和处理信息的时间成本,从而影响工作效率。
2. 保证信息的准确性和完整性良好的资料整理收纳归档流程可以保证信息的准确性和完整性,避免遗漏和错误,为工作提供可靠的依据。
3. 塑造整洁的工作环境资料整理收纳归档不仅是为了管理资料,也是为了营造一个整洁、有序的工作环境,提高员工的工作积极性和工作质量。
三、资料整理收纳归档流程1. 分类整理将办公室工作资料按照不同的分类进行整理,例如按照部门、项目、日期等进行分类,以便后续的归档管理和查找使用。
2. 文件编号对于重要的文件和资料,可以设置编号以便后续的查找和归档管理。
文件编号可以采用数字加字母的形式,例如xxxA,xxxB等。
3. 文件夹及标签为每个分类的文件和资料准备对应的文件夹,并在文件夹上贴上清晰的标签,标明文件夹所存放的内容以方便查找和归档管理。
4. 归档管理制定详细的归档管理规范,包括归档的时间、方式、责任人等,确保每份文件和资料都能及时准确地进行归档管理。
5. 定期清理定期清理办公室工作资料,删除过期无效的文件和资料,保持整体的资料档案的更新和清晰。
四、资料整理收纳归档流程的建立和执行1. 领导重视建立和执行资料整理收纳归档流程需要得到领导的支持和重视,领导要向员工强调资料整理的重要性,并为执行流程提供必要的资源和保障。
2. 培训和指导对于新员工和需要的员工进行资料整理收纳归档流程的培训和指导,提高员工对于流程的理解和执行能力。
3. 督促执行领导和相关部门要对资料整理收纳归档流程进行督促执行,确保每一份文件和资料都能按照流程进行整理、收纳和归档管理。
史上最全的办公室生存攻略办公室是一个复杂的社交环境,很难预测谁会成为你的盟友、谁会成为你的敌人。
在这样的环境中,我们需要一些小技巧来生存下来。
在这篇文章中,我将分享一些史上最全的办公室生存攻略,希望在一个拥挤而充满挑战的工作环境中帮助你保持健康、快乐和成功。
一、培养关系在办公室中培养关系并不是一件容易的事情,但是如果你想要在这个环境中生存并且做好,建立这些关系确实是必不可少的。
在你的初步的交际中,尝试找些共同点,例如你们都喜欢的电影、音乐、体育活动等等。
这些不仅能缓解你的压力,而且能够在工作时帮助你建立一个更强的团队。
二、了解公司文化了解公司文化是你想要办公室生存攻略中最重要的一部分。
公司文化是公司的核心价值观,这些价值观体现了公司的目标、合作精神、道德和行为方式等等。
要想在公司中胜任一份工作,你就需要了解这些价值观以及公司的运作方式,这将促进你与同事和老板的交流,并且让你深入了解公司的所在行业。
三、与上级保持积极沟通与上级保持积极沟通是确保工作效率和成功的重要一环。
与领导的积极沟通可以使你更好地了解公司的战略、技术进步、公司业务的发展方向等等。
通过与领导的交流,你可以了解主管对你的工作的期望,以及如何最大程度地利用你的技能。
四、保持积极态度保持积极态度是生存攻略中最重要的一部分。
无论工作有多难,你都要尽量保持乐观。
尝试转移工作中遇到的困难,换个角度考虑问题,寻找解决问题的不同方式。
在工作中保持积极态度可以让你更有自信,同时也可以使你在同事中获得快乐、尊重和成功的声誉。
五、学会合作合作是办公室中获得成功的关键。
一个能够与同事共事、建立并保持良好关系的人,通常会在公司中赢得头脑风暴竞赛、团队项目等方面的成功。
这需要你与同事分享你的技能和经验,并与他们依赖和支持你们的工作。
在与同事、客户和上司的互动中,你要确保信任和尊重的基础,这样才能建立真正的互相支持。
最后,在与同事合作时一定要保持开放、专注、真诚和尊重,这样才能取得成功。
如何在办公室生存 _4招教你如何在上司与同事间夹缝生存导读:如何在办公室生存?想要在办公室得以生存,就要有自己的一套方法。
当然,在办公室工作也有共用技巧,教你如何提高工作效率的方法,让你一次性得到质的提升。
下面向你介绍如何在办公室生存。
*一、把必需品放桌上想要在工作效率上有所提升,从办公桌上下手吧。
比如电脑本、笔记本、资料等重要东西,千万要出现在办公桌上,不要收在抽屉里。
*二、收起无用之物把生活上的一些东西尽可能的收到抽屉里,不仅眼不见为净,还能很好的排出你的杂念。
分神的时候偶尔看见那些东西会刻意去把玩两下,这样时间就悄悄溜走了。
*三、制定工作目标做一个详细的工作目标和每天的行程安排,比如上午主要是做什么内容的工作,下午是做什么内容的工作。
或者分的更细一些,哪个小时该干什么,一个月内完成什么任务等。
在职场打拼的人们都知道,职场水很深!少有不慎,就会被波及其中!工作几年之后,是不是认为职场中人心叵测,每个人都像戴着面具在生存;是不是觉得前途一片暗淡,看不到自己的未来发展方向?这是因为你还没掌握办公室的生存技巧,赶快来学习吧!在明枪暗箭同样难防难躲的职场中生存,日复一日的重复着小心翼翼如履薄冰的辛苦日子,你感到疲劳吗?学会办公室的生存技巧,马上就能开荒破冰,创建属于你自己的职场新领地!*1、别把责任推给运气、命运什么身上!不要把事业中的任何一件倒霉事儿都赖在命运身上。
把你所中意的职业、公司的相关信息搜集起来,放在一个文件夹里,机会是给那些有准备的人的。
*2、向上司表明你的想法别等着上司主动找你谈关于你的工作表现和他的期望的事。
你得自己时常做个回顾和检查,弄清楚自己到底干得怎么样,是否符合上司对你的期望。
*3、改善你的办公室人际关系与同事相处越融洽,工作就会做得越顺利。
在办公室里,要学会包容各种不同个性的存在,这样会让你与同事之间的摩擦减少,合作起来也会相对愉快。
*4、保持不断学习的心态在社会飞速发展的今天,固有的知识很快就会变得陈旧,一文不值。
保存电脑文档的方法在日常工作和学习中,我们经常需要保存电脑文档,以便长期存储和随时查阅。
正确地保存电脑文档不仅能帮助我们提高工作效率,还能保证数据的安全性和可靠性。
本文将介绍一些保存电脑文档的方法,以帮助大家更好地管理自己的电脑文档。
1. 创建文件夹结构首先,在保存电脑文档前,我们需要创建一个合理的文件夹结构。
文件夹结构可以根据个人需求和工作流程进行设计,但一般来说,可以按照不同的项目或主题来分类保存文件。
例如,可以创建一个名为"工作"的文件夹,再在该文件夹下创建子文件夹,如"项目A"、"项目B"等。
这样做有助于整理和管理文件,方便我们查找和使用。
2. 使用有意义的文件命名在保存电脑文档时,给文件起一个有意义的名字非常重要。
一个好的文件名能够快速表达文档的内容,方便我们进行查找和识别。
建议在文件名中包含有关文档的关键词,以及日期或版本信息(如果有的话)。
例如,"项目A进度报告-20211001"。
此外,建议使用短横线或下划线来代替空格,以免在保存文档后产生不可预料的问题。
3. 避免重复存储和删除不需要的文件为了避免文件重复存储,我们可以使用云存储服务。
云存储服务可以帮助我们将文件保存在云端,随时随地进行访问和编辑。
常见的云存储服务包括Google Drive、Dropbox、OneDrive等。
使用云存储服务还可以防止因电脑损坏或丢失而导致的数据丢失。
此外,及时删除不需要的文件也是保持电脑文档整洁和高效的重要步骤。
定期清理电脑中的垃圾文件和过期的文档,可以释放存储空间并降低电脑运行的负担。
4. 定期备份文档定期备份电脑文档是保护数据安全的关键步骤。
我们可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务来备份文档。
建议至少每个月备份一次文档,以免因电脑故障或其他意外事件导致数据丢失。
备份的文件可以直接复制到备份设备中,或使用备份软件进行自动备份。
办公室十大“生存之道”各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想,也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
此策略仅供愿意善待,无微不至关怀身边的人来参考。
必读一:尊重别人的私人空间在office里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。
“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。
另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
必读二:办公室礼仪a?电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名,内线。
简单的内容然后挂线。
b?复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。
如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。
c?走廊:如非必要,别打断同事间的对话。
假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
必读三:保持清洁a?办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
b?如果有公共厨房:别将脏了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。
此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。
若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。
若你喝的是最后一杯水,请添补。
c?女洗手间:如厕后谨记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。
若厕纸用完,请帮忙更换新的。
废物应准确地抛入垃圾桶。
必读四:有借有还假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。
若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。
同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
必读五:严守条规无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。
可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。
个word的实用技巧助你轻松应对各种办公难题Microsoft Word是一款功能强大的办公软件,它不仅可以帮助我们进行文字处理和排版,还有许多实用技巧可以帮助我们更高效地应对各种办公难题。
在本文中,我将向大家介绍一些实用的Word技巧,帮助你轻松处理各种办公难题。
1. 快捷键的利用使用快捷键可以大大提高工作效率。
下面分享一些常用的Word快捷键:- Ctrl + C:复制选中的文本或图像- Ctrl + X:剪切选中的文本或图像- Ctrl + V:粘贴已复制或剪切的内容- Ctrl + S:保存文档- Ctrl + Z:撤销上一步操作- Ctrl + B:将选中的文本加粗- Ctrl + I:将选中的文本倾斜- Ctrl + U:为选中的文本添加下划线2. 标题和段落样式在Word中使用标题和段落样式可以帮助调整文档的排版和格式,使其更具层次感和专业性。
你可以根据需要选择不同的样式,例如一级标题、二级标题、正文等。
在Word的“样式”菜单中可以方便地选择和修改样式。
3. 页眉和页脚页眉和页脚是文档中常用的元素,可以用来显示标题、作者、页码等信息。
你可以在Word中使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”选项来添加和编辑页眉和页脚。
此外,你还可以在不同页面中使用不同的页眉和页脚,如封面页和正文页。
4. 表格的应用表格在办公文档中经常用到,可以用于整理数据、制作统计表、设计排版等。
在Word中创建表格非常简单,你只需要在“插入”菜单中选择“表格”,然后选择所需的行列数即可。
另外,你还可以对表格进行格式调整,如合并单元格、添加边框、设置背景颜色等。
5. 插入图片和图形在某些场景中,插入图片和图形可以更好地说明问题。
你可以在Word中使用“插入”菜单中的“图片”选项来插入本地图片或在线图片。
此外,你还可以添加绘图对象,如箭头、符号和图表等,来丰富你的文档内容。
6. 设置页边距和纸张大小在进行文档排版时,适当调整页边距和纸张大小可以使文档更加整洁和专业。
如何在word中高效管理文档知识库和资产如何在 Word 中高效管理文档知识库和资产在当今数字化的工作环境中,我们每天都会处理大量的文档,如何有效地管理这些文档,使其成为一个有序、易于查找和利用的知识库和资产,是一项至关重要的任务。
Word 作为一款广泛使用的办公软件,为我们提供了丰富的功能和工具,帮助我们实现高效的文档管理。
下面将详细介绍如何在 Word 中做到这一点。
一、合理规划文档结构在开始创建文档之前,先规划好文档的结构是非常重要的。
这就像是建造房屋之前先设计好蓝图一样。
确定文档的主题和主要内容,然后将其划分为不同的章节和段落。
可以使用 Word 中的标题样式(如标题 1、标题 2 等)来区分不同层次的标题,这样不仅可以使文档的结构清晰明了,还便于后续生成目录和导航。
例如,如果您正在编写一份关于公司年度报告的文档,可以将其分为“公司概况”“财务状况”“业务发展”“未来展望”等章节,每个章节下再细分相关的段落和内容。
二、使用模板提高效率Word 提供了许多内置的模板,也可以从网上下载适合您需求的模板。
使用模板可以节省大量的时间和精力,避免重复的格式设置工作。
模板通常包含了预先设计好的页面布局、字体样式、段落格式等,您只需要根据实际内容进行修改和补充即可。
三、统一格式规范保持文档格式的一致性有助于提高文档的可读性和专业性。
确定一种字体、字号、颜色和行间距等格式规范,并在整个文档中统一应用。
同时,对于图表、图片、表格等元素,也要设定统一的样式和布局。
例如,正文可以使用宋体、小四字号,行距设置为 15 倍;图表的标题可以使用黑体、五号字号,并加上适当的边框和阴影效果。
四、善用样式和格式刷样式是 Word 中非常强大的功能之一,可以快速为文本应用统一的格式。
除了使用内置的样式,还可以根据需要自定义样式。
而格式刷则可以方便地将一段已经设置好格式的文本的样式复制到其他文本上。
假设您已经将文档的一级标题设置好了格式,想要将其他同级标题也应用相同的格式,只需选中设置好的标题,点击格式刷,然后选中其他需要更改格式的标题即可。
办公室文件资料的整合、整理及归档资料的整合、整理和归档是在文秘工作中不可或缺的一个环节。
只有这样,才能够把资料整理得井井有条。
查找、使用起来才会更加方便。
一、让文件各就各位在文秘工作中,我们可能需要把一些资料文件,快速发发送到不同的文件夹中。
如“总管资料”、“会议记录”、“整体反馈”等等。
如果我们打开几个窗口,再一个一个地复制或粘贴就显得较为麻烦了。
其实,通过Windows中的“发送到”命令,完全可以快速地让这些文件各就各位:先在硬盘某一分区上建立“总管资料”、“会议记录”和“整体反馈”等文件夹。
再打开Sendto文件夹(如果你使用Windows 9x/Me,请打开C:\Windows\Sendto文件夹。
如果你使用Windows 2000/XP,那可以打开C:\Documents and Settings\Administrator\SendTo文件夹。
),然后打开“资源管理器”,把“总管资料”、“会议记录”和“整体反馈”等文件夹用右键拖放到“发送到”文件夹,并选择“在当前位置建立快捷方式”建立指向这些文件夹的快捷方式。
最后,为了美观,可以把这些快捷方式前的“快捷方式到”文字去除。
接着,在“资源管理器”中选中文件,再右击,选择“发送到”,即可看到所示的三个文件夹,我们要把该文件放到哪个文件夹下,只要直接选择即可。
省去了在“资源管理器”窗口中来回剪切、复制和粘贴的麻烦了,显得非常方便。
二、让文档“循规蹈矩”有时,我们收上来的资料,可能格式并不尽然相同。
这时,我们往往希望能够统一行文的格式。
这样,才能够保证行文的美观。
在Word中,要完成行文格式的统一,非常简单:先启动Word XP,再选择“格式”→“格式和样式”命令,打开“格式和样式”任务窗格,再在左边Word窗口中选中相应的文字,然后单击其下的格式(如标题1.标题2.标题3等)即可快速给选定的文字添加格式。
友情提醒:(1)单击“格式和样式”任务窗格下方的“显示”下拉列表框,再单击“自定义”项,即可打开窗口,对这些预定义的格式进行重新定义,也可以自己定义自己的格式,并可以用它来格式我们的文件中的内容,做到行文的统一。
办公室生存技巧篇一:办公室生存技巧办公室生存技巧1、必须有一个圈子。
无论如何做都是画地为牢:不加入一个圈子,就成为所有人的敌人;加入一个圈子,就成为另一个圈子的敌人;加入两个圈子,就等于没有加入圈子。
只有孤独求败的精英才可完全避免圈子的困扰——这种人通常只有一个圈子,圈子里只站着老板一个人。
2、必须争取成为第二名。
名次与帮助你的人数成正比——如果是第一名,将因缺乏帮助而成为第二名;第二名永远是得道多助的位置,坏处是永远不能成为第一名。
3、必须理解职责的定义。
职责是你必须要做的工作,但办公室的生存定律是,职责就是你必须要做的工作之外的所有工作。
4、必须参加每一场饭局。
如果参加,你在饭局上的发言会变成流言;如果不参加,你的流言会变成饭局上的发言。
5、必须懂得八卦定理。
和一位以上的同事成为亲密朋友,你的所有缺点与隐私将在办公室内公开;和一位以下的同事成为亲密朋友,所有人都会对你的缺点与隐私感兴趣。
6、必须明白加班是一种艺术。
如果你在上班时间做事,会因为没有加班而被认为不够勤奋;如果你不在上班时间做事,你会被认为工作效率低下而不得不去加班。
7、必须熟练接受批评的方法。
面对上司的判断,认为你没错,你缺乏认识问题的能力;认为你错了,你没有解决问题的能力——接受错误的最好方式就是对错误避而不谈。
最后一条,不许和老板谈公正。
8、必须理解“难得糊涂”的词义。
糊涂让你被人认为没有主见,不糊涂让你被人认为难以相处——“难得糊涂”在于糊涂的时机,什么时候糊涂取决于你不糊涂的程度。
9、必须明白集体主义是一种选择。
如果你不支持大部分人的决定,想法一定不会被通过;如果你支持大部分人的决定,将减少晋升机会——有能力的人总是站在集体的反面。
10、必须论资排辈。
如果不承认前辈,前辈不给你晋升机会;如果承认前辈,则前辈未晋升之前,你没晋升机会——论资排辈的全部作用,是为有一天你排在前面而做准备。
11、必须禁止智力排行。
天才应避免得罪庸才,虽然天才一定会得罪庸才——庸才总不太喜欢和天才相处。
第一点:牢记“祸从口出”。
不友好的话一句都别说,抱怨都不要当着同事的面。
第二点:千万别急着“做好事”;要做之前,最好也把自己的“后事”处理好。
第三点:在职场上,一个不懂拒绝,或是不懂得公私分明的人,很难有好下场,绝对不要单纯地付出,否则第一个被淘汰的绝对是你。
第四点:对待女性新同事偶尔睁一只眼闭一只眼是必要的,否则她们很可能在不知不觉间成为你的敌人。
第五点:职场上没有人喜欢“好人”,但大家都喜欢“好亲近的人”。
所以,如果你想在办公室崭露头角,不见得要对别人事事关心,但一定要看到事件的核心,并提出有效解决的方案,不能只靠人情或感情做决定。
第六点:如果你想保有自己在办公室的优势地位,一定要熟记这个“火把效应”。
没有一家公司是“除非有你,否则经营不下去”的,就算他们表现得再慎重,对你再尊重,也只是因为一时之间找不到其他的火把来替补,一旦他们找到了,你就是第一个被取代的人。
第七点:在职场上有很多“菜鸟”,装着一副天真无邪的脸,榨干你几年来的绝学,把你吃干抹净。
因此,面对菜鸟时千万不要天真地倾囊相授。
如果不留个关键的一手来当做自己的救命符或是绝招,你才是职场上真正的菜鸟。
甚至有些“菜鸟”说不定根本就不是菜鸟,只是在你面前装模作样而已,到时候你怎么被卖的都不知道。
第八点:即使你是主管或老鸟,也不能要求别人的工作完美无缺。
第九点:错误出现时要能负起责任,尽早和上司商量,不要乱找同事帮忙,若是找错了人来帮你解决问题,等于向鬼抓药单,只会让你快快超生。
倒不如趁这个机会和主管建立起情感,打好关系,让他成为你的靠山。
第十点:很多人以为,在职场上当个不粘锅是最好的处世之道,在我看过那么多朋友的境遇之后,我发现不粘锅往往是别人第一个陷害的对象。
最主要的原因是,既然“不沾”,在人际关系上自然也显得疏离而且太小心翼翼,不容易让别人信任。
真出了事时完全没有够交情的同事或朋友可以给予帮助,只能自己认命承受。
光是这一点就足够让人死无葬身之地了。
“给别人真正需要的资助,才能‘有效’促进人际关系。
”第十一点:八成辞职原因:“与上司不和”。
这是很惊人的数据,也就是说,多数人都不会经营“下对上”的关系。
真正的生杀大权,其实是抓在上司手中。
第十二点:想处理好人际关系,千万别忘了这个“及时”定律。
如果关怀的时间点过了,就放下它吧!在某些情况下,尤其是人际关系方面,不做事胜过做错事啊!第十三点:不懂得主动交谈,很难掌握情势和对话的主导权,这对你在办公室中的位置和关系将造成极不利的影响。
第十四点:德国军队曾有过一项纪律:当内部发生冲突时,如果这个矛盾一时难以解决,当天谁也不许再谈论这件事,第二天再说。
任何时候,如果你的情绪先失控,那么这局棋你已经先输一半了。
第十五点:IQ让你被录用,EQ让你被提拔。
在职场中会做事只是让你能够在公司中“待着”的第一步,真正能让你平步青云的关键,就是能否圆融地掌握人际关系,调整每个人之间的合作关系。
第十六点:公司是打仗、赚钱的地方,不论情缘有多深,除非你想被淘汰出局或调换工作,否则最好不要在公司谈恋爱。
第十七点:主管喝酒时,醉七分就要先装死。
第十八点:人们往往熟悉了一项工作之后,害怕变化,就在时光的流逝中失去了展露自己真正的才华的机会。
那些会对你啰嗦的人,才真正是为你着想的人,也是你在工作和人生中不可缺少的贵人。
第十九点:很多人以为,私人时间的聚会和上班不一样,既然是私人时间,就不用那么严格在意时间。
其实,在不必打卡的日子里,才是别人观察你习惯、行为的重点时刻。
如果不能严格遵守时间,就很难得到别人或其他公司的信任。
第二十点:人际相处虽然是相互的,但如果你不能先展现诚意,在相处上先让步,先去了解对方,只凭片面印象一味说风凉话批评别人,这种以自己为尊的性格,是不可能得到他人好感并建立良好关系的。
第二十一点:凡事“感恩”的人,存活率最高。
第二十二点:不要以为请假是你家的事。
公司不是养老院,没有人有义务要帮助这种把私人的事情看得比工作重要的白目。
除非你拖累了大家,大家才不得不拉你一把。
不过,也没有人会愿意一辈子拉着你前进,迟早有一天你会像迁徙的牛群中那虚弱的病牛,被大家直接丢在后头喂鳄鱼。
第二十三点:自作主张是职场第一大忌。
上司负责的事,你不能擅自决定。
第二十四点:真正稳固的人际关系,要通过工作来建立信赖。
千万别以为有好交情工作就能随便,“好交情”就像是枪上的保险栓,顶多拿来挡一阵子,暂时延迟对方开枪的时间,好为你争取更多的时间来做补救措施。
如果你始终没有做任何补救,那么就算你为对方安上再多保险栓,迟早也会全被对方打开。
第二十五点:工作的基本原则是:只要是有关工作的事,不管什么事,都要向上司报告。
报告三个原则分别是“迅速”、“简洁”、“正确”。
第二十六点:打死你也别说:“我不会做,我不想做!”哪怕你认为再不可行。
切记,上司想听到的不是批判性的批评,而是具建设性的批评。
用没有意义的批判来取悦上司的部属,一定是一个低水准的部属,永远不会得到上司的信任和赏识。
办公室的天择律绝对不会比丛林中的弱肉强食来得轻松。
你不吃的烂肉,可是有一堆人抢着吃;你不做,下一个被淘汰的人就是你!第二十七点:大多数主管或老板最在意员工的三个特质就是:工作能力、态度及忠诚度,这三项特质缺一不可。
第二十八点:老板最讨厌把责任推给别人的员工。
在职场上,该负责任的时候一定要挺身而出;但如果遭到陷害、被别人当垫背时,也要学习如何自保。
第二十九点:出错只会“硬拗”的人,鬼都厌恶。
勇于认错,会获得更多,其中包括最难以博得的敬重。
掌握道歉的技巧也非常重要。
根据心理学家的研究,有所谓的“道歉成熟期”,也就是道歉的“黃金时期”。
也就是最好在说错话或是事发之后的十分钟到两天内,向生你气的“受害者”承认自己的错误。
如果过早承认自己的错误,会让对方觉得你没有认真思考自己的错在哪里,只是做做样子;而如果你死撑着不道歉,则会更加激怒对方。
第三十点:可以当菜鸟,绝不要当呆鸟。
当你只是把自己分内的工作做完,就认为这样是尽责了,那么你就是把自己当做“人力”在使用,也就是随时可以被取代的。
如果,上司交代给你的工作,你完成之后还可以举一反三,多想一想自己还能做些什么,你就是可以栽培的“人才”,公司也不会轻易拋弃你。
人要是呆,脑子不转弯,给他再好的机会也会白白流失。
第三十一点:为自己准备一本“犯错笔记本”(这个对我很有启发)。
别以为成功的人就是那些不失败的人,每一个人都是在经历种种失败之后得以成长。
失败不要紧,重要的是不再重蹈覆辙。
因此,如果能够把自己被批评或是曾经犯过的错误都记录下来,对于日后工作的改善绝对有很大帮助。
德国铁血宰相俾斯麦曾经说过一句著名的谚语:“只发生过一次的事情,便等于没有发生。
”第三十二点:老板或前辈骂你,都是为了你好。
你要明白,你现在还不是一颗珍珠,所以你不能苛求别人立刻承认你。
如果你想要别人承认,你就得想办法让自己变成一颗珍珠才行。
第三十三点:整天沉着脸的人,不受老板欢迎。
老板和上司的心情,决定你的存活率。
中国有句俚语说:“伸手不打笑脸人”,别以为一个小小的微笑没什么,在职场上,能够让人感觉到愉快、有活力,它带来的帮助绝对不是与同事们感情好而已,而是你能不能在办公室生态圈中存活的重要因素。
第三十四点:上司、老板交代事项时,要把指示听到最后,你这时候绝对不能做的事就是“打断他”。
这也是一个很重要的做人态度——尤其是在你犯错的时候。
要把错误当做一块垫脚石,再踏上一个台阶,使自己在失败中得到锻炼,使失败成为成功之母。
当我们执行工作的时候,可以“P─D─S”这样一个运行周期来分析。
PDS是Plan(计划),Do(实行),See(分析)的缩写。
无论是多么小的工作,都是按照这个周期进行的;正确地按照这个周期进行,可提高工作效率。
通常最容易被忽视的,就是See(分析)这个部分。
只要改变态度,即使在鸟不生蛋的沙漠,还是可以有站上舞台的机会。
第三十五点:不要把老板或上司当傻瓜。
与其抱怨主管好当、轻松,不如好好观察主管究竟都在做些什么,好好学几招,以便日后自己也能爬上主管的阶级。
千万别惹毛主管,所有的主管都是伪装成人类的狮子,要是你轻忽、贬抑他们,随时有可能张牙舞爪地朝你扑来。
第三十六点:不要任意否定老板或上司的价值观。
有个事实是你必须看清的,那就是:上司和你的价值观,必然是有所不同的。
为什么猕猴王可以随便揍其他的猴子一顿,那些被揍的猴子顶多只能逃快一点却不敢还手。
你知道,答案很简单,就是“猕猴王的拳头有砂锅那么大”!在我们的生活中,有许多事,公平与不公平,就看你从什么角度来看。
第三十七点:说话太臭屁,等于自己淘汰自己。
臭屁的人之所以不受欢迎,就是因为他们常常不加思考,脱口就说出刺伤别人的语言。
这种伤害,往往不是一句“我不知道这会伤到人”就可以推卸责任,而是要拿自己的人缘和升迁去当赔偿的。
第三十八点:少说人家的缺点,就少一个敌人。
如果你有这种看人缺点的倾向,一定要试着改变自己看人的角度和习惯,才能让对方感受到你诚心诚意的赞美,也才能有助于你的人际关系。
从现在开始学习转换自己的看人角度,多出口称赞,为人脉存折多积点红利吧!第三十九点:上班族为了加深和同事的关系或建立情感,绝对有必要多利用一些需要同事帮忙的机会,来制造欠同事人情的理由,日后再找机会回报他,一来可让对方注意到你的存在以及你对他的重要性,二来在情感上他也会不自觉地把你当成自己人或是同一边的。
根据心理学家的调查显示,那些在办公室里循规蹈矩,做人一板一眼,自律甚严,不敢随便麻烦同事或长官的人,反而不会有好人缘,而且一旦生态改变(例如裁员或单位整并),也很容易被淘汰。
因为他们只懂得做事,却不懂得做人。
其实,做人要成功的道理很简单,就是“将心比心,有来有往”八字真言。
在办公室这个复杂多变的生态里,千万不要因为不喜欢某些人就懒得跟他们互动,或是不和他们建立交情,因为,在办公室里没有永远的朋友,也没有永远的敌人。
你应该把每个同事都看成是亦敌亦友的共生对象,每个人都不能得罪,和每个人都应该有交情。
如果你发现某些人和你互动不多,甚至没有机会互动,这时就可运用“没事找事”的策略,故意找一些问题去请教对方。
相信几次互动下来,彼此间就可以建立起比较深厚的交情,你的办公室存活率也就会更高了。
第四十点:就算被人误会,不要急着立刻反驳。
主管犯了错、误会了你,如果你当着大家的面指正他的错误或是误解,那就没救了。
你让他没有台阶可下,到最后即使证明你真的是无辜的,他也要硬赖到你身上。
因此,当上司或前辈情绪比较激动时,自己绝不能意气用事。
第四十一点:公事上,尽量别谈宗教和政治。
第四十二点:对上司或老板说“辛苦了”是很不礼貌的。
“辛苦了”是上司对部属或前辈对晚辈才能用的慰问语,在说话之前好好地想一下,自己说话的对象是谁,推测对方的心情,了解他的情绪,然后才开口。