采购策略基础知识

采购谈判的策略方法与技巧采购谈判是企业与供应商之间就采购交易条件进行协商的过程。

成功的采购谈判可以帮助企业获得更好的采购条件，提高效益。

本文将介绍几种采购谈判的策略、方法与技巧，帮助企业在谈判中取得更好的结果。

一、策略：1.事先准备：在进行采购谈判之前，企业需要事先准备相关资料，了解市场环境与供应商的情况，包括价格、质量、服务等方面的信息。

同时，企业需要明确自己的需求和目标，制定谈判策略。

2.清晰定位：在谈判过程中，企业需要清晰地定位自己的目标，明确采购需求和具体的采购条件。

同时，要对供应商的竞争力进行评估，选择与自己需求相匹配的合作伙伴。

3.积极联络：企业需要积极与供应商进行联络，建立良好的合作关系。

通过多种渠道与供应商进行接触，了解供应商的产品、质量、服务等情况。

通过积极联络，企业可以引起供应商的兴趣，提高自己的议价能力。

4.灵活变通：在谈判过程中，企业需要灵活应对各种情况变化。

根据供应商的回应，不断调整自己的策略。

同时，企业需要思考多种解决方案，并在谈判中灵活应用，以达到自己的目标。

二、方法：1.建立信任：在采购谈判中，建立和谐的合作关系是很重要的。

企业需要以诚信为基础，与供应商建立互信关系。

在谈判中展示自己的专业知识和实力，让供应商相信自己是一个可靠的合作伙伴。

2.沟通明确：在谈判过程中，双方需要进行充分的沟通与信息交流。

企业需要清楚地表达自己的需求和要求，同时倾听供应商的建议和意见。

通过有效的沟通，双方可以更好地理解对方的立场，找到共同的合作点。

3.理性分析：采购谈判不能只凭感觉决定，而应该进行理性分析。

企业需要对供应商的产品、价格、服务等方面进行全面评估，比较不同供应商的优劣势，根据实际情况做出决策。

4.灵活应对：在谈判过程中，企业需要灵活应对供应商的各种反应和策略。

根据供应商的表现，调整自己的策略和立场。

同时，企业需要提前预测可能出现的问题，并准备相应的解决方案。

三、技巧：1.让步交替：在谈判过程中，双方可能会就一些条件进行让步。

随着我国经济的快速发展，采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。

为了提高采购工作的质量和效率，我不断学习、积累采购知识，现将我的采购知识积累总结如下：一、采购基础知识1. 采购流程：了解采购流程是做好采购工作的基础。

从需求分析、供应商选择、询价、谈判、签订合同到采购执行，每个环节都需要掌握。

2. 供应商管理：了解供应商的基本情况，包括供应商的资质、生产能力、产品质量、价格等，以便选择合适的供应商。

3. 合同管理：熟悉合同的基本知识，包括合同的签订、履行、变更和解除等，确保采购合同的有效性。

4. 采购成本控制：掌握采购成本控制的技巧，如批量采购、集中采购、降低采购价格等，以提高采购效益。

二、采购专业技能1. 询价技巧：学会运用各种询价方式，如电话询价、电子邮件询价、现场询价等，提高询价效率。

2. 谈判技巧：掌握谈判策略和技巧，如价格谈判、交货期谈判、付款方式谈判等，确保采购合同利益最大化。

3. 采购数据分析：学会运用数据分析方法，如采购成本分析、供应商绩效分析等，为采购决策提供依据。

4. 供应链管理：了解供应链的基本概念和运作模式，提高供应链管理水平，降低采购风险。

三、采购法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：掌握合同法的基本原则和规定，确保采购合同的合法性。

2. 《中华人民共和国招标投标法》：了解招标投标的基本流程和相关规定，提高招标投标工作的规范性。

3. 《中华人民共和国反不正当竞争法》：了解不正当竞争行为的界定和处罚，维护公平竞争的市场环境。

四、采购实践经验1. 采购流程优化：根据企业实际情况，优化采购流程，提高采购效率。

2. 供应商关系维护：与供应商建立良好的合作关系，提高采购质量。

3. 采购成本控制：通过多种途径降低采购成本，提高采购效益。

4. 风险防范：识别采购风险，制定相应的防范措施，降低采购风险。

总之，在采购工作中，我不断学习、积累采购知识，提高自己的综合素质。

在今后的工作中，我将继续努力，将所学知识运用到实际工作中，为企业创造更大的价值。

企业常见的六大采购策略没做预算不能采购，应该作为企业采购管理的基本原则。

编制现金预算就是要解决收入与支出的平衡。

收入来源于销售，经营支出很大一块在于采购，在有的企业，像超市、家电、药店等采购支出会达到60%以上。

对于销售过分依赖账期赊销的企业，有较多的应收账款，往往现金流入的期限比较长，因此采购最应关注的是对现金付款的账期，也就是应付账款周转率。

对这个时间的控制就是对现金流量的控制关键，所以，对采购支付的管理将会极大地影响到企业的现金状况。

首先，所采购产品或服务的型态，是属于一次性的采购，或者是持续性的采购。

这应是采购最基本的认知，如果采购的型态有所转变，策略也必须跟着作调整，持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。

其次，年需求量与年采购额各为多少，这关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。

但采购量又与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系，产品由导入期、成长期到成熟期，采购量会逐渐放大，直到衰退期出现，采购量才会逐渐缩小。

最后，则是与供应商之间的关系，从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，企业采购策略各不相同，以下是常用的采购策略：一、选择供应商策略：选择供应商一般应包括以下步骤，建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。

二、物料品质策略：所谓物料品质是指在一定生产标准范围内，满足买方的使用需求目的。

物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。

约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。

三、采购价格策略：采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。

采购价格直接影响采购企业的利润。

采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。

降低采购价格的基本途径：1．选择物料供应商2．合理使用采购方式及方法3．对原有物料设计作重新修正或改进4．寻找原有物料的替代品5．选择合理运输方式6．加强采购过程标准化管理7．运用网络技术四、采购时间策略：采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。

采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。

2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。

3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。

4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。

5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。

6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。

7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。

8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。

9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。

10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。

这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。

采购人员应具备的基础知识一、采购工作要点1.尽量收集多一点产品信息我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2.做事情要有条理每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

3.工作有计划在每一天结束前在头脑里打旋什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。

很重要的，或事情较多，记录下来，逐个处理。

­4.学会主动与人沟通经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

5.对工作的难点重点要有总结对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。

要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6.尽量做好工作总结对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

7.做好供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

8.要持续对订单的跟踪工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

9.问题处理反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

10.职业习惯要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。

这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。

二、采购员在进行业务联系时，打业务电话的要点1.想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

集中采购基础知识
集中采购是指通过集中的方式进行采购活动，以实现优势采购
条件，提升采购效率和降低采购成本。

在现代供应链管理中，集中
采购已经成为一个重要的采购策略，被广泛应用于各个行业和企业。

一、集中采购的定义和目的
集中采购是指将各个单位或部门的采购需求集中起来，由一个
专门的采购部门或集中采购机构统一组织和实施采购活动。

其目的
是通过规模优势和专业化的采购管理，实现采购成本的最小化、采
购效率的最大化，提升整个供应链的整体竞争力。

集中采购的主要目的可以总结为以下几点：
1. 降低采购成本：通过规模效应和集中议价，获得更加优惠的
采购条件，降低采购成本。

2. 提高采购效率：通过集中采购组织和标准化采购流程，提高
采购效率，节约时间和人力资源。

3. 统一供应商管理：由于采购活动集中在一个机构或部门进行，可以通过统一供应商管理，加强与供应商的合作，提升供应链的稳
定性和可靠性。

4. 实现资源共享：集中采购可以促进企业内部各个单位之间的
合作和资源共享，避免资源浪费和重复采购。

二、集中采购的优势和挑战
集中采购作为一种采购策略，具有以下几个优势：
1. 规模效应：通过集中采购，可以获得更大的采购规模，从而
获得更好的采购条件和价格优势。

2. 专业化采购管理：集中采购机构可以专注于采购管理的工作，提供专业化的采购服务和支持。

3. 简化采购流程：集中采购可以实现采购流程的标准化和简化，提高采购效率。

4. 统一供应商管理：集中采购可以实现对供应商的统一管理，
提升供应商的配合度和服务质量。

然而，集中采购也存在一些挑战：。

采购实务知识点总结一、采购基础知识1.1 采购的定义和重要性采购是指为了满足企业生产和经营活动的需要，通过购买、租赁、借用或其他合法手段，获取生产资料和商品的过程。

采购是企业生产经营的一项基本职能，对于企业的经营活动具有重要的影响。

1.2 采购的分类（1）按照采购的对象不同，采购可以分为生产性采购和非生产性采购。

（2）按照采购的方式不同，采购可以分为公开招标采购、邀请招标采购和单一来源采购等。

1.3 采购的流程采购的流程一般包括需求确认、采购准备、信息发布、供应商投标、评标、谈判、合同签订、履约管理和结算等环节。

1.4 采购管理体系采购管理体系指的是一个组织内部的管理框架，包括采购策略、采购政策、采购流程、采购人员、采购绩效评估等方面的内容。

二、采购需求管理2.1 采购需求确认采购需求确认是指对企业内部各部门所提出的采购需求进行审核和确认，确定采购的必要性和合理性。

2.2 采购需求计划采购需求计划是指根据企业的生产计划、销售计划和库存情况等信息，对将来一段时间内的采购需求进行预测和安排的工作。

2.3 采购清单管理采购清单是指根据采购需求计划和实际的采购情况，编制和管理采购物品的清单，以便于后续的采购工作。

三、供应商管理3.1 供应商资质审核供应商资质审核是指对潜在的供应商进行资质的审核和评估，以确定其是否符合企业的采购要求和标准。

3.2 供应商选择供应商选择是指在供应商资质审核的基础上，根据采购的具体要求和条件，选择最适合的供应商进行合作。

3.3 供应商绩效评估供应商绩效评估是指对已合作的供应商进行绩效的评估和监控，以便及时发现问题并加以改进。

四、采购合同管理4.1 合同订立合同订立是指在供应商选择后，双方就采购物品、数量、价格、交货期限、质量要求、付款方式等进行协商和订立合同。

4.2 合同履约管理合同履约管理是指在合同生效后，双方进行合同履约监督和管理，确保合同的各项内容得到落实和执行。

4.3 合同变更管理合同变更管理是指在合同履行过程中，因为各种原因需要对合同进行修改和变更时，按照合同变更的相关规定进行操作。

采购策略一、采购原则：1、采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，不是以最低采购价格获得当前所需原料的简单交易。

2、必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。

3、谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充分了解和长远预期的协商。

4、与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。

5、企业在关注自己所在行业的发展同时，开始关注延伸供应链上相关行业的前景，考虑如何利用供应商的技能来增强自己的市场竞争力。

二、采购的主要方式：1、通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。

2、通过扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本。

3、在将“采购量”和“供应商”数量这两个硬的客观影响采购成本因素进行优化之后，进一步成本降低空间转向软的管理优化方面。

4、在产品/服务设计阶段就充分考虑未来采购、制造、储运等环节的运作成本。

三、在采购战略方面应该采取哪些措施来发展采购战略的作用，提升企业自身的竞争力：根据有关数据统计，降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。

1、什么是企业战略？从企业未来发展的角度来看，战略表现为一种计划（Plan），而从企业过去发展历程的角度来看，战略则表现为一种模式（Pattern）。

假如从产业层次来看，战略表现为一种定位（Position），而从企业层次来看，战略则表现为一种观念（Perspective）。

一般说来，战略计划是由高层治理者组成的团队制定的。

2、采购的作用真的如此不重要吗？其实不然，虽然采购成本在不同行业中的比例是不同，但总体来说，采购成本是非常高的。

根据有关数据统计，降低1%的采购成本相当于增加10%销售额。

把销售额增加10%，对于一个成熟的市场来说，是很难的事情。

但把采购成本降低1%，对于目前社会平均采购水平来说，确实非常轻易做到的。

这就要求企业把采购治理提升到战略的高度，制定对应的采购战略。

供应商的采购策略供应商风险管理的文章中，有同业认为应该根据供应商的情况区别对待，不应该千篇一律都要进行风险评估，制定详细的应对方案。

这个观点我很认同，风险管理在规避风险的同时，还要兼顾成本和效益的平衡。

只是这个考量，我认为更应该发生在风险管理之前，即在制定采购策略的时候，就要考虑到面对不同的供应商要采取什么样的采购策略，才能达到效益最大化。

所以，这是一个关于采购策略（或则策略采购）范围的话题，希望在这里和大家做个交流。

制定采购策略的基础，是需求和供应矩阵理论。

我想做过采购的都知道，在这里就不再做过多的阐述，避免掉书包之嫌:- ) 通过采购金额以及市场供应能力两个纬度，大致可以将所要采购品种的供应状况分为四个类别：（1）采购金额高而且供应源有限的类别。

（2）采购金额低而且供应源有限的类别。

（3）采购金额高而且供应源丰富的类别。

（4）采购金额低而且供应源丰富的类别。

针对这四种供需类别，制定四种相应的采购策略：战略类，瓶颈类，杠杆类和大众类。

在这里希望和大家做更多交流的，是在实际工作中，针对这四种采购策略都有哪些具体的操作方式。

我个人觉得，战略类和大众类是最简单的。

战略类，因为其重要性，都考虑要和原厂建立直接的商业联系，例如建立战略同盟关系（strategic partnership），签订框架采购协议（purchasing project agreement）等，甚至参股供应商，以确保供应的稳定性。

大众类，因为其市场供应的丰富性，获得商品的容易性，所以不需要为这类型的采购投入太多的资源，一般可以采用招投标的方式进行。

有需求的时候组织竞标，价低者得。

然后从价格，质量，交期各方面指标定期进行综合评定，优胜劣汰，积累优秀供应资源。

而最困难的是瓶颈类，最具有挑战性的是杠杆类，要做好这两类的采购，需要搜集大量的情报，做大量的数据分析，还有不断尝试把所采购的东西进行分解组合。

瓶颈类的东西，虽然采购金额低但是又不可或缺，而且不容易做出来，或则要用到很少见的工艺，或者要用很稀少的材料，或者标准很高。

战略采购（Strategic Procurement）战略采购是一种有别于常规采购的思考方法，它与普遍意义上的采购区别是前者注重要素是“最低总成本”而后者注重要素是“单一最低采购价格”。

所谓战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。

简单地说，战略采购是以最低总成本建立服务供给渠道的过程，一般采购是以最低采购价格获得当前所需资源的简单交易。

在罗兰贝格战略采购策略中，罗兰贝格认为新型的采购方式将划分为两块：战略采购和操作采购。

所以你问题所指的究竟是个人如何实现执行采购到战略采购的转变呢还是企业系统将原来的采购形式向着战略采购的方向发展？如果是个人职业上的发展，当然是首先你要做好操作采购的工作，同时将注意力向上游市场转移，战略采购的主要工作有：1、供应商的选择和确定供应市场供应商初选、考察、评估和确定供应商业绩评估根据各品种规定的合同期限与供应商谈判，确定各种合同条款鉴订合同关注供应商的变化和供应商场的变化2、发展供应商与质量工程师一起制订扶持供应商的计划并监督实施给有潜力的供应商以差异化政策3、各品种采购模式的确定和优化定期分析各··品种的采购模式制订优化的计划并实施4、与新品产品开发的协调了解新品开发计划和进程在供应商选择上有技术部门协调如果能持续关注以上内容，不断完善自己的知识结构，就可以进行战略采购的工作。

如果是企业要向战略采购转移，那么需要企业采购流程进行大的转变和优化，这个需要根据公司的具体实际情况来定的，不能照搬IBM或是华为等等的模式。

战略采购是在深刻领会企业总体战略的真正含义，了解企业所处的市场环境，把握客户的需求动向，掌握自身产品的特点，充分平衡内外部资源的优劣后，在保证质量和服务的同时，以整条供应链的总成本最低为宗旨进行物流管理，最终形成符合公司整体战略意图的采购战略的过程。

战略采购不是以最低的采购价格获得当前所需物料的简单交易过程，它主要包括以下四个重要原则：1．考虑总成本——战略采购的基本出发点“成本最优”往往被许多企业误解为价格最低，这是错误的。

采购基础知识与技巧采购成本的高与低，直接关系到公司最根本的利益。

以下是由店铺整理关于采购基础知识与技巧的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!一、采购基础知识与技巧——基本知识1. 会计知识：包括税务、关务、信用证、融资、成本核算等。

这里所说的税务指分两个部分，一部分指公司经营的宗旨与目标，一般正规经营或考虑上市或上市公司对于发票部分要求相当严格，对于进出之所有物料均有开发票或用合同合销之要求。

作为采购人员，可视公司的经营战略随时调整，即对于厂商是否要开发票或是否合同合销可视具体情况而定。

第二部分即对税票之了解，税票分增值税发票(部分可抵税退税)和普通发票(完全不可抵税退税)两种，增值税又分为三大类：4%(商店、商铺、个体经营)、6%(小型加工厂、工厂或公司)及17%(增值税一般纳税人)。

如果在必须要求供应商开发票的情况下，一般均要求其开增值税发票，且增值税发票部分厂商可自行开，或请税务局代开，当然含税部分之采购单价自然比不含税高。

2. 关务知识部分：一般大宗型原材料均采用转厂合同合销或从国外进口模式，一般不采取用开增值税发票进行抵销型式。

那么对于合同合销之基本要求是：供应商之销售合同与本公司之进料合同之商品编码、商品名称必须一致，且对于合同量及合同有效期均有要求。

如转厂模式之厂商一般均要求其先做关封再进行交易。

如是进口料件厂商则需在交易前核对合同，在对合同各项内容确认无误之情况下再进行交易。

此部分因涉及至海关部分，一般厂商都会有要求必须可进行合同合销才进行交易。

3. 信用证(L/C)：此部分适用于外贸或国外订单部分，前提是必须有外资银行支持，使公司能开出信用证，信用证的使用大大提升了公司的信誉度及与优势厂商的合作机会。

同时也可使公司之的资金周转方面得到很大一部分的扩充。

唯一缺陷：操作起来特别麻烦，且费用较高。

4. 融资：上述所说的信用证即其中之一，然后即拉长与厂商之间的结款期限，第三对于货币的汇率交易随时进行掌握，一般我们会对汇率定期进行查寻，与厂商之交易币别也会选择汇率稳定之币种。

集中采购基础必学知识点1.什么是集中采购？集中采购是指一个组织或机构为满足自身或多个组织的需求，将多个采购需求集中在一起进行统一采购的过程。

通过集中采购可以实现规模效益、降低采购成本、提高采购效率，并且可以更好地掌握供应链的管理。

2.集中采购的优势是什么？集中采购的优势包括：- 规模效益：通过集中采购可以实现规模效益，获得更好的价格和供应条件。

- 降低采购成本：集中采购可以通过优化供应链、减少库存和运输成本等方式降低采购成本。

- 提高采购效率：集中采购可以减少重复工作和冗余步骤，提高采购的效率。

- 统一管理：集中采购可以实现对采购过程的统一管理，提高采购活动的协调性和管理水平。

3.集中采购的方法有哪些？集中采购的方法可以根据具体的需求和情况来选择，常见的集中采购方法包括：- 招标采购：通过发布采购需求，邀请潜在供应商参与竞标，最终选择合适的供应商进行采购。

- 框架协议采购：与多个供应商签订框架协议，根据具体需要进行采购。

- 集中采购平台：通过建立集中采购平台，集中管理和发布采购需求，供应商通过平台参与竞标和交易。

- 集中采购公司：成立专门的集中采购公司，负责统一采购和供应管理。

- 集中采购团队：成立专门的集中采购团队，负责统一采购计划和采购活动。

4.集中采购的关键要素有哪些？实施集中采购需要考虑以下关键要素：- 采购需求识别：明确各组织的采购需求，进行综合分析和整合。

- 供应商筛选与评估：选择合适的供应商，进行供应商的筛选和评估。

- 采购合同管理：明确采购合同的内容和条款，进行合同的签订和管理。

- 供应链管理：保障供应链的稳定和可靠，确保供货的及时性和质量。

- 供应商协调与沟通：与供应商建立良好的合作关系，进行供应链的协调和沟通。

5.集中采购的关键成功因素是什么？集中采购的关键成功因素包括：- 组织结构和人员：建立专门的集中采购组织，配备专业的采购人员，具备采购的技能和知识。

- 供应商关系和管理：建立稳定的供应商关系，进行供应商的绩效评估和管理，实现合作共赢。