集团公司集团形象展示厅使用管理办法
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第一章总则第一条为规范公司展览厅的管理工作,确保展览厅的安全、有序、高效运行,提升公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有展览厅的管理与使用。
第三条展览厅的管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严谨细致,规范操作;3. 优化服务,提升形象;4. 节约资源,高效利用。
第二章展览厅管理职责第四条展览厅管理部门负责展览厅的全面管理工作,具体职责如下:1. 制定展览厅的管理制度,并组织实施;2. 负责展览厅的日常巡查、维护和保养;3. 负责展览厅的清洁、消毒和安全管理;4. 负责展览厅的物品采购、摆放和更新;5. 负责展览厅的参观接待和讲解工作;6. 负责展览厅的展览策划、组织和实施;7. 负责展览厅的预算编制、执行和监督。
第三章展览厅使用规定第五条展览厅的使用应遵循以下规定:1. 未经管理部门批准,任何人不得擅自进入展览厅;2. 展览厅内禁止吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为;3. 展览厅内禁止私自触摸展品,如有损坏,需照价赔偿;4. 展览厅内禁止大声喧哗、奔跑、打闹等影响他人参观的行为;5. 展览厅内禁止携带易燃、易爆、有毒有害等危险物品;6. 展览厅内禁止私自改动、拆卸设备设施。
第六条展览厅参观规定:1. 参观者需凭有效证件进入展览厅;2. 参观者需遵守展览厅的各项规定,服从管理人员的管理;3. 参观者需爱护展览厅内的展品和设施,不得损坏;4. 参观者需在规定时间内离开展览厅。
第四章展览厅安全管理制度第七条展览厅安全管理制度:1. 展览厅内应配备消防设施,并定期检查、维护;2. 展览厅内应设置安全通道,并保持畅通;3. 展览厅内应设置警示标志,提醒参观者注意安全;4. 展览厅内应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改;5. 展览厅内应定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
第五章展览厅物品管理制度第八条展览厅物品管理制度:1. 展览厅内物品的采购、使用、报废等应严格执行审批程序;2. 展览厅内物品的摆放应整齐、有序,便于参观;3. 展览厅内物品的更新应根据展览主题和公司发展需求进行;4. 展览厅内物品的维护保养由管理部门负责。
公司展厅使用规章制度一、总则为了加强公司展厅的管理,提高展厅的使用效率,确保展厅安全,根据公司实际情况,制定本规章制度。
本规章制度适用于公司展厅的所有使用者。
二、展厅管理1. 公司展厅由专人负责管理,负责对展厅的日常维护、设施检查、使用登记等工作。
2. 展厅管理员应熟悉展厅内的设施设备,确保展厅内设施设备的正常运行。
3. 展厅管理员应做好展厅的日常清洁工作,保持展厅的环境整洁。
4. 展厅管理员应定期对展厅内的设施设备进行检修,确保设施设备的安全使用。
三、展厅使用1. 公司内部各部门使用展厅需提前向管理员提出申请,经批准后方可使用。
2. 外部单位或个人使用展厅,需向公司相关部门提出申请,经批准后方可使用。
3. 使用展厅时,需遵守展厅的各项规定,爱护展厅内的设施设备。
4. 使用者应在规定的时间内完成展厅的使用,如有特殊情况需延时的,应提前向管理员申请。
5. 使用展厅期间,如有损坏设施设备的情况,使用者应承担相应的赔偿责任。
6. 禁止在展厅内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗,不得进行与展厅无关的活动。
四、展厅安全1. 使用展厅时,应确保展厅的安全出口畅通,不得占用、堵塞安全出口。
2. 使用者应熟悉展厅内的消防设施设备,掌握消防器材的使用方法,如有火灾发生,应立即报警并采取灭火措施。
3. 禁止在展厅内使用大功率电器,如有特殊需求,需提前向管理员申请。
4. 使用者应妥善保管自己的物品,防止物品丢失或被盗。
五、违规处理1. 违反本规章制度的使用者,管理员有权责令其停止违规行为,并要求其承担相应的责任。
2. 对违反本规章制度,情节严重者,管理员有权拒绝其再次使用展厅。
3. 对于恶意破坏展厅设施设备的使用者,公司将依法追究其法律责任。
六、附则1. 本规章制度自发布之日起实施。
2. 本规章制度的解释权归公司所有。
3. 公司可以根据实际情况对本规章制度进行修改和完善。
(注:以上内容仅供参考,具体规章制度请根据公司实际情况制定。
一、总则第一条为加强集团展厅的管理,提高展厅形象,确保展厅正常、有序、高效地运行,特制定本制度汇编。
第二条本制度汇编适用于集团所有展厅,包括但不限于展示中心、产品展厅、企业文化展厅等。
第三条展厅管理应遵循统一领导、分级负责、科学管理、服务至上的原则。
二、组织机构及职能第一章组织机构第四条集团展厅设立展厅管理部,负责展厅的全面管理工作。
第五条展厅管理部下设以下几个部门:1. 展厅策划部:负责展厅的策划、设计、布展等工作。
2. 展厅运营部:负责展厅的日常运营、维护、安全保障等工作。
3. 展厅服务部:负责展厅的接待、咨询、导览等工作。
第二章职能第六条展厅管理部的主要职能:1. 制定和实施展厅管理制度;2. 组织展厅的布展、运营和日常维护;3. 监督展厅各项工作的执行情况;4. 负责展厅的内外协调和沟通;5. 定期对展厅进行评估和改进。
第七条各部门的职责:1. 展厅策划部:(1)根据集团战略,策划展厅主题和内容;(2)设计展厅布局和展品陈列;(3)制定布展方案和施工计划;(4)负责展品采购、运输和安装。
2. 展厅运营部:(1)负责展厅的日常运营管理;(2)确保展厅设施设备的正常运行;(3)负责展厅的安全保卫工作;(4)组织展厅的清洁、消毒等工作。
3. 展厅服务部:(1)负责展厅的接待工作;(2)提供专业的咨询和导览服务;(3)处理展厅内的突发事件;(4)收集和反馈参观者的意见和建议。
三、经营管理系列制度第一章展厅机要及文秘档案管理制度第八条展厅机要及文秘档案管理制度:1. 保密制度:对展厅内的机密资料进行严格保密,确保不外泄;2. 档案管理制度:对展厅的各类档案进行规范化管理,确保档案的完整、准确、安全;3. 公司印章、介绍信管理规定:规范公司印章和介绍信的使用,防止滥用;4. 公司收、发文管理制度:对展厅的收发文进行规范化管理,确保文件传递的及时、准确。
第二章展厅日常工作管理制度第九条展厅日常工作管理制度:1. 展厅机动车辆管理规定:对展厅内车辆的停放、使用进行规范,确保交通秩序;2. 展厅安全管理制度:制定安全管理制度,确保展厅内的参观者和工作人员的人身安全;3. 展厅环境卫生管理制度:保持展厅的清洁、整洁,为参观者提供良好的参观环境;4. 展厅设备设施管理制度:对展厅内的设备设施进行定期检查、维护,确保其正常运行。
公司展厅管理办法一、总则1、为了规范公司展厅的管理,充分发挥展厅的展示、宣传和交流功能,提升公司形象,特制定本办法。
2、本办法适用于公司展厅的日常运营、维护、参观接待等各项管理工作。
二、展厅的功能与定位1、展示公司的发展历程、产品与服务、企业文化等。
2、作为客户接待、商务洽谈和对外宣传的重要场所。
三、展厅的日常管理1、环境维护(1)保持展厅内整洁、卫生,定期进行清洁和消毒。
(2)确保展厅内温度、湿度适宜,照明、通风等设施正常运行。
2、展品管理(1)对展品进行登记、编号和分类管理。
(2)定期检查展品的状态,如有损坏或故障及时修复或更换。
(3)展品的摆放和陈列应符合展示要求,定期进行调整和更新。
3、设备管理(1)对展厅内的多媒体设备、音响设备、电子展示屏等进行定期检查和维护。
(2)确保设备操作手册齐全,操作人员熟悉设备使用方法。
四、参观接待管理1、预约制度参观需提前预约,明确参观时间、人数、目的等信息。
2、接待流程(1)安排专人负责接待,提供专业的讲解服务。
(2)为参观者准备必要的资料和饮品。
(3)接待结束后,征求参观者的意见和建议。
3、安全管理(1)提醒参观者遵守展厅的安全规定。
(2)确保展厅内的消防设施完好,通道畅通无阻。
五、活动组织管理1、在展厅内举办各类活动需提前申请,并制定详细的活动方案。
2、活动期间,要做好现场布置、设备调试、人员安排等工作,确保活动顺利进行。
3、活动结束后,及时清理现场,恢复展厅原状。
六、人员职责1、展厅管理员负责展厅的日常管理和维护工作。
2、讲解员负责为参观者提供准确、生动的讲解服务。
3、相关部门应配合展厅管理工作,提供必要的支持和协助。
七、监督与考核1、定期对展厅管理工作进行检查和评估。
2、对表现优秀的管理人员和讲解员给予表彰和奖励,对工作不到位的进行批评和整改。
八、附则1、本办法由行政部负责解释和修订。
2、本办法自发布之日起施行。
一、总则为规范公司展示厅的管理,确保展示厅的正常运行,提高展示效果,树立公司形象,特制定本制度。
二、展示厅的职责1. 展示厅负责公司产品、技术、企业文化等方面的展示,向客户、合作伙伴和社会各界展示公司实力。
2. 展示厅负责展示资料的收集、整理、更新和保管工作。
3. 展示厅负责展示厅的日常维护、清洁和安全保卫工作。
4. 展示厅负责组织各类展示活动,提高公司知名度。
三、展示厅的管理1. 展示厅的管理人员应具备良好的职业道德和业务素质,熟悉展示厅的各项工作。
2. 展示厅的管理人员应定期对展示厅进行巡查,发现问题及时解决。
3. 展示厅的展示资料应分类存放,便于查找和管理。
4. 展示厅的展示设备应定期检查、维护,确保正常运行。
5. 展示厅的清洁工作应按以下要求进行:(1)每天进行地面、桌面、展柜的清洁工作;(2)每周进行一次深度清洁,包括墙面、天花板、地板等;(3)每月进行一次大扫除,包括展示厅内外环境。
6. 展示厅的安全保卫工作应按以下要求进行:(1)设置门禁系统,限制非工作人员进入;(2)安装监控设备,实时监控展示厅内外的安全情况;(3)加强值班巡逻,确保展示厅安全。
四、展示活动的组织1. 展示活动的组织应提前制定详细的活动方案,包括活动主题、时间、地点、参与人员、经费预算等。
2. 活动方案经上级领导批准后,组织实施。
3. 活动过程中,展示厅管理人员应做好现场协调、接待、讲解等工作。
4. 活动结束后,对活动进行总结,评估活动效果,提出改进意见。
五、附则1. 本制度由公司展示厅负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司展示厅根据实际情况进行调整。
公司形象呈现管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为确保公司形象呈现的统一性和规范性,提高公司影响力和市场竞争力,订立本管理制度。
1.2 本管理制度依据相关法律法规和公司的管理要求订立。
第二条适用范围2.1 本管理制度适用于公司全部员工和相关外部合作伙伴。
2.2 外部合作伙伴包含但不限于供应商、代理商、合作伙伴等。
第二章公司形象标识第三条公司标志和标识物3.1 公司标志是公司的唯一标识,代表公司的形象和品牌价值。
3.2 公司标志包含但不限于公司商标、标识图案、宣传页等。
第四条标志使用原则4.1 公司标志在公司产品、宣传、活动等方面必需得到正确、规范地使用。
4.2 公司标志不得被用于任何违法、违规、违反公序良俗的活动。
4.3 公司标志不得与其他商标、标识物混淆使用。
第五条标志使用方式5.1 公司标志在产品上的使用必需与产品的质量和服务相匹配。
5.2 公司标志在宣传物料上的使用必需符合公司的品牌定位和传播策略。
5.3 公司标志在公司活动中的使用必需与活动的性质和目的相符。
第六条公司标志授权和管理6.1 公司标志的授权和管理由公司指定部门负责。
6.2 公司标志的授权和使用必需符合公司相关规定和程序。
6.3 未经公司授权,任何人不得使用公司标志。
第三章公司形象呈现第七条公司形象呈现内容7.1 公司形象呈现内容包含但不限于公司宣传料子、网站、微信公众号等。
7.2 公司形象呈现内容必需真实、准确地反映公司的发展和业务。
7.3 公司形象呈现内容不得含有虚假、夸大、误导等信息。
第八条公司形象呈现机构8.1 公司形象呈现由公司指定的部门或机构负责。
8.2 公司形象呈现的负责人应具备肯定的专业知识和经验。
8.3 公司形象呈现的负责人应定期向公司管理层汇报工作情况。
第九条公司形象呈现审批9.1 公司形象呈现活动必需提前报经公司相关部门或机构审批。
9.2 公司形象呈现内容的更新和修改必需经过相关部门或机构的审批。
9.3 未经公司审批,任何人不得进行公司形象呈现活动。
集团展厅管理制度模板第一章总则第一条为了加强集团展厅的管理,提高展厅的使用效率,确保展厅安全,根据《中华人民共和国企业法》和国家有关法律法规,结合集团实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于集团展厅的管理和使用。
第三条集团展厅的管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则。
第四条集团展厅的管理工作由集团展厅管理部门负责,其他相关部门应积极配合,共同做好展厅的管理工作。
第二章展厅管理第五条展厅管理部门应建立健全展厅管理制度,明确展厅管理人员职责,确保展厅管理工作的顺利进行。
第六条展厅管理部门应定期对展厅进行维护保养,确保展厅设施设备正常运行。
第七条展厅管理部门应做好展厅的安全保卫工作,确保展厅财物安全。
第八条展厅管理部门应做好展厅的清洁卫生工作,保持展厅环境整洁。
第九条展厅管理部门应根据展厅使用情况,合理调配展厅资源,提高展厅使用效率。
第十条展厅管理部门应建立健全展厅使用记录,对展厅的使用情况进行详细记录。
第三章展厅使用第十一条集团内部各部门使用展厅时,应提前向展厅管理部门提出申请,经批准后方可使用。
第十二条申请使用展厅的部门应提交以下材料:(一)使用申请表;(二)使用方案;(三)安全措施及应急预案;(四)其他相关材料。
第十三条展厅管理部门应在接到申请后五个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。
第十四条申请部门应在批准使用后两个工作日内与展厅管理部门签订使用合同,明确使用期限、使用范围、违约责任等事项。
第十五条使用部门应按照合同约定使用展厅,不得擅自改变展厅用途,不得损害展厅设施设备。
第十六条使用部门应在使用结束后两个工作日内将展厅恢复原状,并将设施设备归还给展厅管理部门。
第四章违规处理第十七条违反本制度的,展厅管理部门有权责令改正,并根据情节轻重给予相应处理。
第十八条违反本制度,造成展厅设施设备损坏、丢失的,使用部门应承担赔偿责任。
第十九条违反本制度,给集团造成重大损失的,使用部门应承担相应的法律责任。
第一章总则第一条为加强集团展厅的管理,提高展厅形象,确保展厅安全、有序、高效地运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团展厅的所有参观者、工作人员以及相关管理人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范管理,高效服务;3. 以人为本,和谐发展。
第二章展厅参观管理第四条展厅开放时间:1. 周一至周五:上午9:00-12:00,下午13:00-17:00(节假日及特殊情况另行通知);2. 周末及法定节假日:根据实际情况开放。
第五条参观者参观须知:1. 参观者需遵守展厅规定,服从工作人员管理;2. 参观者进入展厅时,需出示有效证件,登记个人信息;3. 参观者需爱护展厅设施,不得随意触摸展品、损坏展板;4. 参观者不得在展厅内吸烟、饮食、喧哗、乱扔垃圾;5. 参观者不得携带危险物品进入展厅。
第六条展厅参观流程:1. 参观者到展厅入口处领取参观券;2. 参观者凭参观券进入展厅;3. 参观者跟随工作人员参观;4. 参观结束后,参观者需将参观券交还工作人员。
第三章展厅工作人员管理第七条展厅工作人员职责:1. 负责展厅的日常管理工作,确保展厅的正常运行;2. 指导参观者参观,解答参观者疑问;3. 维护展厅秩序,保障参观者安全;4. 负责展厅设备的维护与保养;5. 参与展厅活动的策划与执行。
第八条展厅工作人员要求:1. 热爱本职工作,具备良好的职业道德;2. 具备一定的专业知识,熟悉展厅内容;3. 具备较强的沟通协调能力,能够处理突发事件;4. 爱岗敬业,服从管理。
第四章展厅安全管理第九条展厅安全制度:1. 展厅内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品;2. 展厅内禁止吸烟、饮食;3. 展厅内禁止随意触摸展品、损坏展板;4. 展厅内禁止随意翻越围栏、走道;5. 展厅内禁止使用手机等电子设备拍照、录像。
第十条展厅安全责任:1. 展厅工作人员负责展厅的安全巡视,发现问题及时处理;2. 参观者违反安全规定,工作人员有权制止并报告相关部门;3. 展厅设施设备发生故障,工作人员应立即上报,并及时排除故障。
第一章总则第一条为规范公司展厅的使用,提高展厅资源利用率,确保展厅安全、有序、高效地运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司展厅的所有使用者,包括公司内部员工、合作伙伴、客户等。
第三条展厅使用应遵循公平、公开、公正的原则,合理分配资源,确保展厅的正常运作。
第二章展厅使用申请第四条展厅使用申请应提前至少五个工作日向展厅管理部门提出,并提供以下材料:1. 展厅使用申请表;2. 展览内容概述;3. 展览时间安排;4. 展览所需场地、设施和人员需求;5. 展览费用预算。
第五条展厅管理部门在收到申请后,应进行审核,并在三个工作日内给予答复。
第六条申请者应遵守展厅管理规定,如因特殊情况需调整展览时间或内容,应提前三天向展厅管理部门提出书面申请。
第三章展厅使用规则第七条展厅使用期间,使用者应遵守以下规则:1. 保持展厅清洁,不得在展厅内乱扔垃圾;2. 爱护展厅设施,不得随意损坏或挪用;3. 严禁在展厅内吸烟、饮食、乱涂乱画;4. 未经允许,不得在展厅内进行商业活动;5. 保持展厅安静,不得大声喧哗;6. 展览结束后,使用者应将场地恢复原状,清理废弃物。
第八条展厅内禁止进行以下活动:1. 任何违法、违规行为;2. 任何可能影响展厅安全、卫生、秩序的行为;3. 任何可能损害展厅设施的行为。
第四章展厅安全管理第九条展厅管理部门负责展厅的安全管理工作,包括:1. 定期检查展厅设施,确保其安全可靠;2. 配备必要的安全设施,如消防器材、安全通道等;3. 制定应急预案,应对突发事件;4. 对使用者进行安全培训,提高安全意识。
第十条使用者在使用展厅过程中,应严格遵守安全规定,发现安全隐患及时报告展厅管理部门。
第五章展厅费用及结算第十一条展厅使用费用包括场地费、设施使用费、安保费等,具体费用标准由展厅管理部门制定。
第十二条展厅使用费用应在展览结束后五个工作日内结算,未按时结算者,展厅管理部门有权暂停其后续使用。
第六章附则第十三条本制度由公司展厅管理部门负责解释。
LS集团公司集团形象展示厅使用管理办法第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾。
第二条展示厅展示内容为集团历史发展资料、荣誉、资质、业绩等第三条由集团授权总裁办负责统一管理,各部门协助管理第四条开放时间:每周一至周六(8:30~17:30)第五条管理事项:(一)卫生管理:每周打扫2次。
打扫内容:地面、玻璃、资质镜面钢板等。
责任部门:物业公司。
(二)深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:品牌战略中心。
(三)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周。
责任部门:总裁办(总台)(四)借用管理:若因工作需要,须借用展示厅内陈设材料,必须经过总裁办同意,在总台登记备案后借用。
责任部门:借用部门、总裁办。
(五)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时保护展示厅内陈列物品。
(六)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,(原则上不超过二天),并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(七)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应及时汇报。
主要责任部门:总裁办(总台)第六条若有违反条例规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条本条例由总裁办负责制订、解释和修订第八条本条例自发布之日起实施数字城市体验馆使用管理条例第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾,同时,维护公司研发机密。
第二条展示内容:各系统、产品的演示及讲解。
第三条由集团授权总裁办负责统一管理和协调,各部门协助管理第四条开放时间:根据具体来宾接待需要选择性开放,原则上,仅限于由集团常委接待并带队的来宾接待参观活动第五条管理事项:(一)卫生管理:每周打扫2次。
打扫内容:墙面、地面、玻璃、设备外观等,电视墙、显示屏需特殊处理,不可随意触抹。
责任部门:物业公司。
(二)维护管理:系统维护1次/周,包括杀毒和系统升级。
责任部门:各系统责任部门。
(三)系统密码保护管理:各系统必须设置密码保护,并做好密码保密工作。
所有系统密码均须报总裁办登记备案,密码仅作应急或遇特殊情况时用,总裁办严格做好保密工作。
责任部门:各系统责任部门、总裁办。
(四)系统深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:各系统负责部门。
(五)整体形象的深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:品牌战略中心。
(六)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周,每次参观完毕后,须及时、正常地关闭系统。
责任部门:总裁办(总台)(七)借用管理:若因接待参观需要,必须经过总裁办同意,并签署相关《使用协议》。
责任部门:借用部门、总裁办。
(八)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时必须做好展示厅内陈列物品及系统的保护工作。
(九)保密管理:陪同参观人员应把握好技术资料的讲解深度,礼貌谢绝来宾拷贝一切技术资料,并婉言谢绝来宾提出的涉及技术机密的任何问题。
(十)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(十一)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应即刻汇报。
主要责任部门:总裁办(总台)第六条若有违反管理规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条本条例由总裁办负责制订、解释和修订第八条本条例自发布之日起实施集团形象展示厅使用管理条例第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾。
第二条展示厅展示内容为集团历史发展资料、荣誉、资质、业绩等第三条由集团授权总裁办负责统一管理,各部门协助管理第四条开放时间:每周一至周六(8:30~17:30)第五条管理事项:(一)卫生管理:每周打扫2次。
打扫内容:地面、玻璃、资质镜面钢板等。
责任部门:物业公司。
(二)深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:品牌战略中心。
(三)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周。
责任部门:总裁办(总台)(四)借用管理:若因工作需要,须借用展示厅内陈设材料,必须经过总裁办同意,在总台登记备案后借用。
责任部门:借用部门、总裁办。
(五)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时保护展示厅内陈列物品。
(六)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,(原则上不超过二天),并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(七)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应及时汇报。
主要责任部门:总裁办(总台)第六条若有违反条例规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条本条例由总裁办负责制订、解释和修订第八条本条例自发布之日起实施数字城市体验馆使用管理条例第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾,同时,维护公司研发机密。
第二条展示内容:各系统、产品的演示及讲解。
第三条由集团授权总裁办负责统一管理和协调,各部门协助管理第四条开放时间:根据具体来宾接待需要选择性开放,原则上,仅限于由集团常委接待并带队的来宾接待参观活动第五条管理事项:(一)卫生管理:每周打扫2次。
打扫内容:墙面、地面、玻璃、设备外观等,电视墙、显示屏需特殊处理,不可随意触抹。
责任部门:物业公司。
(二)维护管理:系统维护1次/周,包括杀毒和系统升级。
责任部门:各系统责任部门。
(三)系统密码保护管理:各系统必须设置密码保护,并做好密码保密工作。
所有系统密码均须报总裁办登记备案,密码仅作应急或遇特殊情况时用,总裁办严格做好保密工作。
责任部门:各系统责任部门、总裁办。
(四)系统深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:各系统负责部门。
(五)整体形象的深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:品牌战略中心。
(六)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周,每次参观完毕后,须及时、正常地关闭系统。
责任部门:总裁办(总台)(七)借用管理:若因接待参观需要,必须经过总裁办同意,并签署相关《使用协议》。
责任部门:借用部门、总裁办。
(八)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时必须做好展示厅内陈列物品及系统的保护工作。
(九)保密管理:陪同参观人员应把握好技术资料的讲解深度,礼貌谢绝来宾拷贝一切技术资料,并婉言谢绝来宾提出的涉及技术机密的任何问题。
(十)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(十一)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应即刻汇报。
主要责任部门:总裁办(总台)第六条若有违反管理规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条本条例由总裁办负责制订、解释和修订第八条本条例自发布之日起实施集团形象展示厅使用管理条例第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾。
第二条展示厅展示内容为集团历史发展资料、荣誉、资质、业绩等第三条由集团授权总裁办负责统一管理,各部门协助管理第四条开放时间:每周一至周六(8:30~17:30)第五条管理事项:(一)卫生管理:每周打扫2次。
打扫内容:地面、玻璃、资质镜面钢板等。
责任部门:物业公司。
(二)深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:品牌战略中心。
(三)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周。
责任部门:总裁办(总台)(四)借用管理:若因工作需要,须借用展示厅内陈设材料,必须经过总裁办同意,在总台登记备案后借用。
责任部门:借用部门、总裁办。
(五)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时保护展示厅内陈列物品。
(六)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,(原则上不超过二天),并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(七)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应及时汇报。
主要责任部门:总裁办(总台)第六条若有违反条例规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条本条例由总裁办负责制订、解释和修订第八条本条例自发布之日起实施数字城市体验馆使用管理条例第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾,同时,维护公司研发机密。
第二条展示内容:各系统、产品的演示及讲解。
第三条由集团授权总裁办负责统一管理和协调,各部门协助管理第四条开放时间:根据具体来宾接待需要选择性开放,原则上,仅限于由集团常委接待并带队的来宾接待参观活动第五条管理事项:(一)卫生管理:每周打扫2次。
打扫内容:墙面、地面、玻璃、设备外观等,电视墙、显示屏需特殊处理,不可随意触抹。
责任部门:物业公司。
(二)维护管理:系统维护1次/周,包括杀毒和系统升级。
责任部门:各系统责任部门。
(三)系统密码保护管理:各系统必须设置密码保护,并做好密码保密工作。
所有系统密码均须报总裁办登记备案,密码仅作应急或遇特殊情况时用,总裁办严格做好保密工作。
责任部门:各系统责任部门、总裁办。
(四)系统深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:各系统负责部门。
(五)整体形象的深化设计建设:根据实际需要和新增加内容适时更新深化。
责任部门:品牌战略中心。
(六)日常管理(门、灯、通风等):实行时实管理,打开窗户通风1次/周,每次参观完毕后,须及时、正常地关闭系统。
责任部门:总裁办(总台)(七)借用管理:若因接待参观需要,必须经过总裁办同意,并签署相关《使用协议》。
责任部门:借用部门、总裁办。
(八)使用管理:任何部门来宾接待需借用展示厅时,必须派专人陪同参观,参观时必须做好展示厅内陈列物品及系统的保护工作。
(九)保密管理:陪同参观人员应把握好技术资料的讲解深度,礼貌谢绝来宾拷贝一切技术资料,并婉言谢绝来宾提出的涉及技术机密的任何问题。
(十)归还管理:任何部门在展示厅使用完毕后,必须及时办理使用权移交手续,并在《来宾接待工作流程表》中签字确认。
(十一)检查管理:各部门借用展示厅并完成来宾接待工作后,总裁办必须即刻检查展示厅内所有物品,若有损坏或遗失应即刻汇报。
主要责任部门:总裁办(总台)第六条若有违反管理规定者,一律遵照《来宾接待管理办法》中的相关规定予以处罚。
第七条本条例由总裁办负责制订、解释和修订第八条本条例自发布之日起实施集团形象展示厅使用管理条例第一条统一维护管理,确保展示厅时刻以最佳状态迎接来宾。