外贸单证和基本术语

外贸跟单试题知识点总结外贸跟单是指在国际贸易过程中，跟单员负责处理相关货物的报关、报检、保险、运输、清关、支付等事项，以确保货物顺利交付。

这是一个综合性很强的工作，需要对国际贸易的各个环节都非常了解，掌握相关的法律、税收、金融、保险等方面的知识。

在这里，我们将针对外贸跟单相关的知识点进行总结。

一、国际贸易常用术语及定义1. CIF（成本、保险费和运费）CIF价格包括货物的成本、保险费和运费，卖方负责安排运输至目的港口，并承担货物在运输过程中的风险直到到达目的港口为止。

2. FOB（离岸价格）FOB价格仅包括货物的成本，买方自行负担货物的运费、保险费和目的港口的费用，并承担货物在运输过程中的风险。

3. CFR（成本和运费）CFR价格包括货物的成本和运费，卖方负责安排运输至目的港口，并承担货物在运输过程中的风险直到到达目的港口为止。

4. EXW（工厂交货价格）EXW价格仅包括货物的成本，买方自行负担货物的运费、保险费和目的港口的费用，并承担货物在运输过程中的风险。

二、跟单流程1. 接单跟单员接收到订单后，首先要确认订单的内容、数量、价格、交货条件等信息，然后与业务员和客户进行确认，以确保订单的准确性。

2. 购买合同跟单员与供应商签署购买合同，明确货物的规格、数量、价款以及交货地点、期限等内容。

3. 开证跟单员负责向银行办理信用证开证手续，确保信用证的准确性和合规性。

4. 装船跟单员负责与货代、船公司、清关、运输公司等联系，安排货物的装船、运输等事宜。

5. 报关报检跟单员负责向海关、商检部门报关报检手续，确保货物顺利通关。

6. 保险跟单员负责向保险公司投保，确保货物在运输过程中的风险得到有效的保障。

7. 发票结汇跟单员负责将货物的发票、提单等文件提交银行办理结汇手续，以确保款项的及时到账。

8. 结算跟单员负责向供应商结算货款，确保付款的准确性和及时性。

三、国际贸易相关知识1. 各类贸易术语的含义及使用了解并掌握CIF、FOB、CFR、EXW等常用贸易术语的含义及使用，以便与供应商和客户进行沟通和协商。

知识梳理一、信用证1.种类不可撤销信用证Irrevocable L/C/可撤销信用证Revocable L/C即期信用证Sight L/C /远期信用证Usance L/C保兑信用证Confirmed L/C /不保兑信用证Unconfirmed L/C可转让信用证Transferable L/C /不可转让信用证Non-transferable L/C有追索权信用证With recourse L/C /无追索权信用证Without recourse L/C跟单信用证Documentary L/C /光票信用证Clean L/C循环信用证Revolving L/C背对背信用证Back to Back L/C 对开信用证Reciprocal L/C信开信用证To open by airmail L/C 电开信用证To open by cable L/C2.译1）drawn on “向……开立”2）Against 凭……3）Applicant 申请人4）Opening /Issuing bank 开证行5）Beneficiary受益人6）Advising bank /Notifying bank通知行7）Negotiating bank 议付行8）The soft clause 软条款9）Discrepancy fee 不符点费10）Sequence of total 报文页次2711）Documentary credit NB 信用证号2012）Reference to pre-advice 预先通知号2313）Date of Issue 开证日期31C14）Date and Place of expiry 信用证有效期和有效地点31D15）Currency code amount 结算货币和金额32B16）Percentage credit amount tolerance 信用证金额上下浮动范围（溢短装）39A 17）Maximum credit amount 信用证最高金额39B18）Additional Amount 附加金额39C19）Form of documentary credit 跟单信用证形式40A20）Applicable rules 信用证法则40E21）Any bank 自由议付41A22）Available with......by...... 指定银行及兑付方式41D23）Drawee 汇票付款人42A 42D24）Drafts at 汇票付款日期42C25）Mixed payment details 混合付款条款42M26）Deferred payment details 迟期付款条款42P27）Partial shipment 分装条款43P28）Transhipment 转运43T29）Loading on board /dispatch/packing in charge at/from 装船发运和接收监管地点44A 30）For transportation to 货物发运最终地点44 B31）Port of loading 装货港44E32）Port of discharge 卸货港44F33）Latest date of shipment最迟装运期44C34）Shipment period 船期44D35）Description of goods and /or services 货物描述46A/B36）Documents required 单据要求46A/B37）Additional conditions 特别条款47A/B38）Period for presentation 交单期限4839）Confirmation instruction 保兑指示4940）Applicant 信用证申请人5041）Applicant bank 信用证开证银行51A/D42）Reimbursement bank 偿付行53A/D43）Advised through bank 通知行57A44）Beneficiary 信用证受益人5945）Charges 费用71B46）Sender to receiver information 附言7247）Instruction to the paying/accepting/negotiating bank 给付款行、承兑行、议付行的指示78 48）Swift code 银行代码49）SWIFT 环球银行财务电讯协会（=Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication ）二、合同contractycan date 受载期（= layday and canceling date）2.Notice of arrival 到货通知单3.ETA 预计到达时间（=Estimated Time of Arrival）4.PWWD每晴天工作日（= Per Weather Working Day）5.Dispatch 速遣Demurrage 滞期6.Fixture note 租船确认合同7.NOR 准备就绪通知书（=Notice of Readiness）8.Time Sheet 装卸时间表（计算单）9.Draft survey 水尺计重10.Shipping terms 发运条件11.Gencon 金康合同(General contract)12.C/P Charter Party 租船契约13.Discrepancies 不符点14.Bill of Lading 提单15.Blank endorsed 空白背书made out to order 做成指示抬头to order凭指示16.Insurance policy 保险单Insurance certificate 保险凭证17.Transfer of risks18.Time of delivery 交货期19.In bulk 散装20.Port of loading 装货港Port of discharging 卸货港21.Per Wet Metric Ton 每湿吨22.Be borne by 由……承担23.At seller’s option 由卖方选择24.Fraction prorate 按比例test shipment date 最迟装运期26.Statement of fact 实事记录27.Once on demurrage always on demurrage 一旦滞期永远滞期28.“Freight payable as per charter party”按照租船契约付运费29.F.P.A 平安险IC 中国检验认证集团（=China Commodity Inspection Corporation）31.Account number 账号32.Swift code 银行代码33.Beneficiary Bank 受益行34.Force Majeure 不可抗力35.Act of god 天灾Act of Government 政府行为36.Description of ship 船舶说明description of goods 货名37.UCP 跟单信用证统一惯例(Uniform Customs and Practice)38.D/P 付款交单（document against payment）D/A 承兑交单（=document against acceptance）39.In duplicate 一式两份In triplicate 一式三份In quadruplicate 一式四份In quintuplicate 一式五份In sextuplicate 一式六份In septuplicate 一式七份In octuplicate 一式八份In nonuplicate 一十九份In decuplicate 一式十份40.T/T 电汇（=Telegraph transfer）41.MOEP 矿石出口许可证（=Mineral Ore Export Permit）42.OTP 矿石运输许可证（=Ore Transport Permit）43.Port Charter 港口租约44.WIPON （=Whether in port or not）不管进港与否45.泊位租约berth charter46.WIBON （=Whether in berth or not）不管泊位与否47.Reachable on arrival 到达即可靠泊三、汇票draft/ Bill of Exchange1.当事人1）出票人drawer2) 受票人drawee3）收款人payee2.种类1）按出票人银行汇票Banker’s draft 商业汇票commercial draft2）有无附属单据光票clean bill 跟单汇票documentary bill3）付款时间即期汇票sight draft 远期汇票time bill or usance bill远期汇票付款时间规定：见票后XX天付款at XX days after sight出票后XX 天付款at XX days after date of draft提单签发日后XX天付款at XX days after date of B/L指定日期付款at a fixed date in future3.使用1）出票Issue2）提示presentation3）承兑acceptance4）付款payment5）背书endorsement6）拒付dishonor4翻译1）Pay to the order of “凭……指示”2）若信用证规定：Drawn on applicantDrawn on account eeDrawn on XX co买方（开证申请人）为付款人Drawn on openerDrawn on principalsDrawn on them/themselvesDrawn on you/yourselves指通知行Drawn on us/ourselves开证行、付款行、偿付行等为付款银行Drawn on XX bank3）汇票的抬头国际票据市场上，汇票的抬头通常有三种写法：限制性抬头“pay XX only ”(仅付款给某人)或加上（Not negotiable 不准流通）指示抬头“pay to the order of .......”可背书转让持票人或来人抬头pay bearer (付给来人)在我国对外贸易中，汇票的收款人一般都是以银行为指示抬头。

外贸英语常见专业术语
1. FOB（Free On Board）：离岸价，即货物在装运港口交付船方的价格。

2. CIF （Cost, Insurance and Freight）：成本、保险和运费。

指卖方按照合同规定将货物运输到目的港口并支付保险费用的价格。

3. L/C（Letter of Credit）：信用证。

即买方或银行开出的，保证在符合合同规定的情况下支付给卖方货款的证明文件。

4. Incoterms（International Commercial Terms）：国际贸易术语。

通常指由国际商会发布的一套标准化贸易术语，包括FOB、CIF 等等。

5. B/L（Bill of Lading）：提单。

即货物运输过程中承运人签发的一种证明文件，证明货物已被装上船舶并在途中运输。

6. T/T（Telegraphic Transfer）：电汇。

即通过银行转账的方式进行货款支付，速度快、安全可靠。

7. DDP（Delivered Duty Paid）：税前到岸价。

指卖方把货物送到买方指定地点，并承担所有进口关税和税费的费用。

8. MOQ（Minimum Order Quantity）：最小订单量。

指卖方为了保证生产和交付货物的效率，规定的最小订单量。

9. OEM（Original Equipment Manufacturer）：原始设备制造商。

指一家公司为其他公司提供产品或组件的制造服务。

10. QC（Quality Control）：质量控制。

指在生产过程中对产品进行检查和测试，以确保产品符合质量要求。

外贸单证操作手册随着经济全球化的不断推进，越来越多的企业选择走向国际市场，参与到外贸竞争中来。

然而，外贸交易中需要面对的手续繁琐且不同于国内贸易。

外贸往来的成败取决于各种单证的准确齐全，因此外贸单证操作成为企业发展的一项必要技能。

本文将从贸易术语、外贸单证种类、操作流程、常见问题解答等方面进行探讨，帮助各位了解并学会操作外贸单证。

一、贸易术语在外贸单证操作中，有一些常用的术语需要了解：1.贸易条款贸易条款是指双方在合同中约定的有关贸易条款的各项规定。

贸易条款不仅涉及货物交付与运输责任，还包括付款方式、保险、检验等，因此在签订合同前务必了解。

2.信用证信用证是国际贸易中最常用的支付方式之一，它是银行根据进口商的要求对外发出的书面保证，承诺在符合条件的情况下向出口商支付货款或承兑汇票。

3.提单提单是货物在国际运输中承载货物信息的凭证，也是货物交付的凭证。

提单是发票、装箱单、保险单等重要单证的基础。

二、外贸单证种类外贸单证种类繁多，其中最常见的有以下几种：1.商业发票商业发票是指国际贸易中所使用的货物的发票。

发票内容包括成交条件、货物名称、数量、价格、金额等，是其他单证的基本依据。

2.装箱单装箱单是运输公司对汽车、火车、船舱货物的一种重要单证，主要记录货物的描述、数量、规格、净重、毛重、体积、发件人信息、收件人信息等。

3.运输托运单据运输托运单据是指承运人出具的货物运输单据。

货物运输单据根据运输方式不同，其形式也有所不同，主要包括公路运输单、航空运输单、铁路货运单、海运提单等。

4.保险单保险单是指针对国际贸易中的货物损失、损坏、灭失等风险，在货物交付过程中向保险公司投保的凭证。

保险单按照货物运输方式的不同，可分为航空保险单、陆路运输保险单、海洋保险单等。

三、操作流程1.签订合同外贸单证操作的第一步就是根据贸易条款签订合同。

合同内容包括货物名称、规格、数量、单价、总价、贸易条款、交货期、包装、检验等条款。

FOB 指定货代（出发港）=成本+运费CFR 买家货代（目的港）=成本+运费CIF 买家货代（目的港）=成本+运费+保险费单证预约发票P/I=Proforma Invoice=发给客户催定金用的，通常是在下单前使用。

订购单P/O=Purchase Order=下定单用的。

销售确认书S/C=Sales Confirmation=如果客户没有下P/O给你，你又想把要求说清楚，就做这个给他签字回传。

内容与P/O差不多。

商业发票C/I=Commercial Invoice=做完货后催余款用的。

装箱单P/L=Packing List=装箱资料，多少箱，总方数，总重量。

这个单据方便定仓。

装货单Booking=S/O=Shipping Order=一般是下给货贷定仓用的。

提单B/L=Bill of Lading=提单。

客户提货用的。

是外贸最重要的单据，代表货权。

最主要的单据就都在上面了。

偶尔还会出现：原场地证明C/O=Certificate of Origin, FormA=原产地证=证明产品来自中国。

其中FormA可以减免当地税费。

Weight List : G检验证明I/C= Inspection Certificate1 i) b. L最常用的就是这些了。

一般B/L分3/3（3正3副）与1/3（1正3副）其他的都可根据客户要求做预计离港时间 ETD=Estimated Time of Departure 估计的交贷时间(估计的出发时间)预计到港时间ETA= Estimated Time of Arrival 估计到达时间预计截港时间（结关日）ETC= Estimated Time of closing（最晚收货时间）商业单据最基本的有提单（bill of lading B/L）发票（invoice）,箱单/重量单（packing list/weight memo），保险单（insurance policy）,其他单证则有产地证（certificate of origin）,受益人证明（beneficiary’ s Certificate）等等。

跨境贸易术语概念及责任划分各种贸易术语概念及责任划分表在国际贸易中，买卖双方所承担的责任不同，商品的价格也随之不一样。

在长期的国际贸易实践中，逐渐形成了贸易条件与价格直接联系的若干种报价的模式。

每一种模式都规定了买卖双方需要承担的责任。

用来说明这种买卖双方义务的术语，我们称之为贸易术语。

在外贸过程中，经常听到FOB、EXW、CIF、CFR之类的贸易术语。

不同的贸易术语条件下，卖方所承担的费用和责任是不同的。

为了方便分组，我们暂且把这些贸易术语分为E组、F组、C组和D组几个不同的组别。

第一组：E组（EXW）E组指卖方仅在自己的地点为买方备妥货物交付时，出了工厂门就没有费用和安全责任了。

当然产品品质责任，所有的价格术语下供应商都是需要负责的。

EXW（工厂交货）卖方在“指定营业地点”将货物交给买方即可。

该贸易术语赋予买方最大的责任，而赋予卖方最小的责任。

卖方无须办理出口报关清关，也无须在指定出发地点将货物装上卡车或其它运输工具。

第二组：F组（FCA、FAS、FOB）F组，指卖方需将货物交至买方指定的承运人（承担货物运输的一方）；F组包括FCA （货交承运人）、FAS（装运港船边交货）和FOB（装运港船上交货）三种贸易术语。

1、FCA，全称Free Carrier（货交承运人）卖方负责办理货物出口结关手续，在合同约定的时间和地点将货物交由买方指定的承运人处置，及时通知买方购买货运保险。

在货交承运人条件下，卖方/出口商/制造商负责货物出口清关并随后在指定地点交付给买方指定的承运人。

如果指定是卖方营业点，则卖方负责将货物装上运输工具，如果指定地点是另外一个地点，如承运人的装运码头，则卖方只负责将货物送至指定的码头而不负责将货物装上运输工具。

货交承运人条件可以用于任何运输方式，包括多式联运。

货交承运人和所有F组术语下的“指定地点”均在卖方国内。

“承运人”具有狭义和广义的含义。

承运人可以是一家航空公司、航运公司、卡车运输公司或者铁路。

外贸常用术语集锦一、贸易术语1.FOB（Free on Board）：装货港船上交货价，指货物包括运费、装载费及出口清关费等费用，到达装运港口，货物已装上船，出口方责任已了结。

2.CIF（Cost, Insurance and Freight）：货物成本、保险和运费价。

指卖方在承支付保险费和运费后，将货物装船并由卖方代理出口后负责交货的价格条款。

3.EXW（Ex Works）：工厂交货价，从工厂出货开始，不含任何运费或保险费等成本。

即指出售方支付出厂后的责任和风险，买方需自行承担货物的运输及保险费用。

4.CIP（Carriage and Insurance Paid to）：支付运费和保险费（到指定地点），卖方负责把商品运到某一点，买方支付费用后，权利和风险就转移。

5.CFR（Cost and Freight）：成本费用与运输费用（装货港船上交货价），指卖方责任已完结于装运港口以外，买方权责及风险始自卖方交货后，由买方自行承担货物的运输及保险费用。

6.DDU/ DDP：卖方在指定地点交货，包括所有费用和税收（DDP），或者是不涉及清关的（DDU）。

7.T/T（Telegraphic Transfer）：电汇，是一种由一个人到另一个人的电子资金转移方式。

8.L/C（Letter of Credit）:信用证，是一种银行所发行的一种保证付款的凭证方式，在其规定的时间和银行的要求下付款。

9.B/L（Bill of Lading）：提单，是国际贸易中确认货运合同、证明运载人的货物交接文件。

10.海运费（Sea Freight）：在国内外贸易中，运输海运货物所产生的运输费用。

二、贸易条款1.FOB（Free on Board）：装运港船上交货价。

2.CIF（Cost, Insurance and Freight）：成本、保险费和运费。

3.EXW（Ex Works）：工厂交货价。

4.CIP（Carriage and Insurance Paid to）：支付运费和保险费（到指定地点）。

Sgd. Sifned 已签署;签字Sld. Sailed 已开航Sling L. Sling loss 吊钩损失S/N shipping note 装船通知S.O. shipping order 装货单;下货纸S/O ship owner 船东sq.cm. square centimeter 平方厘米sq.ft. square foot 平方英尺sq.in. square inch 平方英寸sq.km. square kilometer 千平方米;千平方公尺sq.yd. square yard 平方码S.R. Strike risks 罢工险S.R.C.C. Strike Riots and Civil Co mmotions 罢工、暴动、内乱险s.s;ss.;s/s steamship 轮船s/t;s.t.;sh.t.short ton(2 000 1b.)短吨st. street 街std. standard 标准stg. sterling 英币S/W Shipper's weight 发货人提出的重量S.W.D. Sea Water damage 海水损失str. steamer 轮船supp. supplement 补遗;附录;补充T.ton 吨tal.qual.talis quality=just as they co me;average quality 平均品质teleg. telegram,telegraph 电报thro. through 经由;联运thru. through 经由;联运TOFC Trailer on Flat Car 平板车装运载箱拖车T.P.N.D theft,pilferage & non-deliv ery 盗窃及提货不着险T/S transshipment 转船T.T. Telegraphic Transfer 电汇T/R Trust Receipt 信托收据(D/P T/ R 付款交单凭信托收据借款)U.C.P Uniform Customs and Practi ce for Documentary Credits 跟单信用证统一惯例U/D Under-deck 舱内Ult. ultino 上月U/rs. Under Writers 保险人U.T. Unlimited transshipment 无限制性的转船U/W Underwriter 保险人ves. vessel 船via by way of 经过,经由Viz. Videlicet(namely)即;就是voy voyage 航海;航行;航次v.s. vide supra(see above)参阅上文W.A. with Average 水渍险W.B. Way Bill 运单Whse. Warehouse 仓库W.P.A. With Particular Average 水渍险Wgt.;Wt Weight 重量W.R. War risk 战争险w.r.o. War risk only 仅保战争险W/T. With transshipment 转船wt. weight 重量Y.A.R. York-Antwerp Rules 约克—安特卫普规则(即国际共同海损规则) Y.B. Yearbook 年鉴yd. yard 码yr. year 年;your 你们的Z. Zone 地区@ at每;以(价格)& and和,与AA Automatic Approval 自动许可证a.a after arrival 到达以后A.A.R.;aar Against all risks 承保一切险abt.about 大约A/C.Account Current 往来帐户A/C.Account 帐户,帐Acc.Acceptance 承兑;Accepted 接受; account 帐户;Accident 意外事故(保险用语)acpt.acceptance 承兑ACN.Air Consignment Note 空运托运单A/D.after date 期后ad;advt.advertisement 广告Adval.Advalorem(according to value)从价计算add.Address 住址adv.advice 通知A.F.Advanced freights 预付运费A.F.B.air freight bill 空运提单Ag.Agreement 同意;Agent 代理人A.l first-class 一等;一流amt.amount 金额;总数;共计anon.anonymous 不记名a/c;acc/o account of..某人帐户a/or and/or 与/或A/P Authority to Purchase 委托购买证A/P;a.p.Additional Premium 附加保险费;额外保险费A.P.L.;a.p.l.As per list 按照表所列出的app.appendix 附录approx.pproximately;approximate 大约Apr.April 四月A.R.All Risks 一切险arr.arrival;arrived 抵达a.s after sight 见票后a/s.alongside 船边asst.assorted 分类;花式搭配atten.attention 注意Aug August 八月A/v;A.V.Advalorem=According to V alue 从价;按值Av.average 海损;平均av.;A/V;avg.average 海损;平均A/W actual weight 实际重量;净重A.W.B air way bill 空运运单Bal.balance 差额bar.or brl.barrel 桶,琵琶桶B/C Bills for Collection 托收单据B.C.before Christ 公元前b.d brought down 转下B.D.Bank draft 银行汇票Bill Disco unted 贴现票据b.d.i.both dates inclusive 包括首尾两日C.B.D cash before delivery 险付款后交单c.c.carbon copy 复写纸;副本C.C.Chamber of Commerce 商会C.C.I.B.China Commodity Inspection Bureau 中国商品检验局C/d carried down 转下cent.centum(L.)一百Cert.;certif.certificate;certified 证明书;证明c.f.Cubic feet 立方英尺C/f Carried Forward 接后;接转(下页)cf.confer 商议;Compare 比较C.& F.Cost and Freight 成本加运费价格CFS;C.F.S.Container Freight Station 集装箱中转站;货运站Cg.Centigramme 公毫C.G.A.Cargo's proportion of General Average 共同海损分摊额cgo.cargo 货物chges.charges 费用Chq Cheque 支票C.I.Certificate of Insurance 保险凭证;Consular Invoice 领事发票;领事签证C.I.F Cost,Insurance,Freight 成本、保险费加运费价格C.I.F.&C.Cost,Insurance,Freight & Commission 成本、保险费加运费、佣金价格C.I.F.&E.Cost,Insurance,Freight & Exchange 成本、保险费、运费价汇费的价格C.I.F.&I.Cost,Insurance,Freight & Interest 成本、保险费、运费加利息的价格C.I.O.Cash in Order;Cash with order 订货时付款cks.casks 桶cl.class;clause 级;条款;项CLP Container Load Plan 集装箱装箱单cm.centimetre 平方厘米;平方公分cm2 square centimeter 平方厘米;平方公分cm3 cubic centimeter 立方厘米;立方公分CMB 国际公路货物运输条约。