Word 2016使用技巧

Word 2016培训教程Word 是一款由微软公司开发的用于文档处理的办公软件，它广泛应用于各种办公场景。

本篇文章将为大家介绍 Word 2016 的基本操作和一些高级功能，帮助大家快速掌握并提高办公效率。

一、界面介绍1. 功能区：在 Word 2016 中，主要功能集中在功能区，如首页、插入、布局等。

这些功能区包含了常用的命令按钮，方便用户进行操作。

2. 工具栏：Word 2016 的工具栏位于功能区的下方，提供了更为具体的操作选项，如字体、段落格式等。

3. 文档区：在界面的中央是文档区，用户可以在此处进行文本编辑和格式设置。

同时，Word 2016 也支持多窗口浏览，方便同时查看和编辑多个文档。

二、基本操作1. 新建文档：打开 Word 2016 后，点击功能区的“文件”选项卡，然后选择“新建”命令创建新的文档。

用户也可以通过快捷键Ctrl + N来实现。

2. 文本编辑：在文档区中，使用键盘输入文本内容。

如果要修改文字的字体、大小、颜色等属性，可以通过工具栏中的相关按钮进行调整。

3. 格式设置：Word 2016 提供了丰富的段落和文字格式设置选项，用户可以通过选择文本并右击来打开格式设置菜单，或者通过工具栏中的相关按钮进行设置。

4. 插入图片和表格：在功能区的“插入”选项卡中，通过图片和表格命令可以方便地插入图片和表格来丰富文档内容。

5. 页面设置：在功能区的“布局”选项卡中，用户可以进行页面设置，如页面边距、纸张大小、页眉页脚等。

三、高级功能1. 制作目录：Word 2016 提供了自动制作目录的功能，用户可以在文档中使用标题样式，然后在“引用”选项卡中选择“目录”命令，即可自动生成目录。

2. 插入引用：在写论文或其他学术类文档时，经常需要引用他人的观点和参考文献。

Word 2016 提供了插入引用的功能，用户可以在“引用”选项卡中选择“插入引用”命令，并添加相关信息。

3. 批注和修订：Word 2016 支持多人协同编辑，在文档中添加批注和修订意见，方便多人合作、审阅和修改文档。

Word 2016技巧手册A. Word 2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮，在弹出的【Word 选项】对话框中单击【自定义功能区】选项，在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】，并在列表中找到【朗读】项。

➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮，并命名为【朗读】。

选中【新建组】按钮，单击【重命名】按钮，选择符号并输入名称，单击【确定】按钮。

➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中，单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。

2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡，单击【选项】按钮。

➋在弹出的【Word 选项】对话框中单击【显示】选项，在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记，取消则隐藏回车符标记。

3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡，在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗格的复选框。

选中时显示对应的项目；取消选中复选框时，则隐藏对应项目。

4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡，在【符号】分组中单击【符号】按钮，并单击【其他符号】选项。

在打开【符号】对话框中，选中准备设置快捷键的符号(例如（号)，单击【快捷键】按钮，打开【自定义键盘】对话框。

➋在打开的【自定义键盘】对话框中，将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。

在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如按下【Ctrl+A】)，单击【指定】按钮。

最后单击【关闭】按钮即可。

5.快速查看Word 2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡，单击【信息】按钮。

在【信息】面板中单击【属性】按钮，然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。

➋在打开的文档属性对话框中，切换到【统计】选项卡。

用户可以在【统计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。

WordExcel2016培训教程WordExcel2016是非常常用的办公软件，尤其是在商务办公中，几乎每个人都需要掌握相关的技能和知识。

WordExcel2016培训教程是一种非常好的学习途径，它能够让您轻松掌握WordExcel2016，从而让您在工作中事半功倍。

WordExcel2016培训教程分为两部分，即Word教程和Excel教程。

下面我们将分别对它们进行介绍：一、Word教程1、界面介绍Word 2016 界面整体升级，采用了Office 2013 中的扁平化设计元素，界面更加的简洁、清晰。

新的Word 界面与以往的Word 界面有很多变化，包括：①界面上方的标签栏②左侧的工具栏③右侧的边栏等在进行Word学习的时候需要先熟悉界面，比较方便用户的使用。

2、基础操作Word 2016中的基础操作和以前版本的Word还是有一些不同的地方的，主要改动包括：①Word 2016中省略了工具栏和菜单栏，并采用了功能区的形式。

②Word 2016中对于模板的运用上更加灵活。

③Word 2016中对于版式和样式也做了升级和优化。

同时还需要了解针对文档中文字以及图片的基础操作。

这些基础操作需要我们熟练掌握，才能够更加高效的使用Word。

3、高级操作要想更加高效的使用Word，我们还需要了解一些高级的操作技巧和技巧。

具体包括：①插入目录、附录、页眉页脚、样式等；②使用邮件合并等高效办公；③使用Word自带插件和宏等技术来提高工作效率。

二、Excel教程1、界面介绍Excel 2016 界面也和Word2016界面同样进行的升级，整体感觉上更加的扁平化，简洁明了。

新的Excel界面与以往的Excel界面有如下不同：①界面上方的标签栏②左侧的工具栏③右侧的边栏等需要提醒用户熟悉界面，比较方便用户的使用。

2、基础操作Excel 2016中内部的基础操作和以前版本的Excel没有太多区别。

主要包括：① Excel 2016的工作簿可滚动视差检出技术降低耗时。

Word 2016 使用技巧目录Word 2016使用技巧 (1)技巧一：简单共享（新） (1)技巧二：协作编辑文档（新） (3)技巧三：版本历史（新） (4)技巧四：智能查找（新） (7)技巧五：墨迹公式 (8)技巧六：编辑PDF文件 (10)技巧七：保存为PDF格式 (12)技巧八：展开和折叠 (13)技巧九：答复批注 (14)技巧十：简单标记和锁定修订 (15)技巧十一：对齐参考线和实时布局 (16)技巧十二：粘贴预览 (17)技巧十三：多位数字编号 (18)技巧十四：导航窗格 (19)技巧十五：快速样式 (21)技巧十六：文档部件 (22)技巧十七：文档封面 (24)技巧十八：设置默认保存格式 (24)技巧十九：在后台视图设置打印 (26)技巧二十：轻松恢复未保存文本 (29)Word 2016使用技巧Word 2016提供了更简单的云端共享和协作方式，协作编辑文档更加方便。

在版本历史记录中可找到每次修改的记录，并可与当前文档进行对比。

智能查找可让您在无需离开Word 窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。

技巧一：简单共享（新）Word 2016利用新的“共享”按钮，快速便捷地邀请他人共同审阅或编辑文档。

操作步骤：1.使用Office 365或微软账号登录Word，单击【文件】。

2.单击【另存为】- 【OneDrive】-相应文件夹名称。

3.选择要保存的位置，单击【保存】。

4.在【文件】菜单中，单击【共享】-【与人共享】-【与人共享】。

5.输入邀请人员的邮件地址，选择【可编辑】或【可查看】权限，单击【共享】。

- 2 -技巧二：协作编辑文档（新）Word 2016可以多人同时在线编辑存放在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint Online中的Word文档。

操作步骤：1.在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。

WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。

熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。

下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。

一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。

例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。

2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。

比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。

3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。

（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。

首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。

2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。

（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。

例如，制作批量的邀请函、成绩单等。

首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。

（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。

作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。

二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。

2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。

officeword2016智能查找使用技巧
1、打开office2016组件，如word软件，新建一个空白的文档，在页面上点击右键，就能看到智能搜索的选项
2、具体的使用，需要右键先选择一段关键字，然后点击上述的<智能查找 >功能，在右侧会出现查找结果
3、从查找结果来看，主要信息来自于必应以及维基，不过维基的查找似乎有点不太准，而必应就是WEB查找了。

4、左右拉动搜索框或点击上方见解的下拉框，可以调整搜索结果的显示大小，以及关键搜索结果
5、如果要进一步查看搜索出来的结果，就会自动打开浏览器，打开该搜索对应的链接了。

小编感觉这个功能有些鸡肋，可能对有些不明白的词语解释有点帮助吧，但也该作得更精准，而且现在加载有点慢。