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计算机操作使用管理制度(一)总则随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
为加强公司电脑及网络的管理，确保电脑及网络正常运作，使公司管理规范化、程序化特制定本制度。
(本文所称的计算机或电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、计算机操作系统以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等)1.1本制度规定了公司内所有计算机使用、保管、数据保密及维护维修的管理内容。
1.2本制度适用于公司内所有计算机的管理。
(二)目的2.1提高公司信息化水平，规范办公系统的使用管理，进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量；2.2为规范公司局域网内计算机操作，确保计算机使用的安全性、可靠性、机密文件的保密性；2.3公司范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置，为使之对公司的各项工作起到促进作用；2.4对计算机的配置、使用、安全、维护、保养等进行有效的管理，确保公司质量环境管理体系的有效运行；2.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理，确保各项工作的正常进行；(三)计算机的设备管理3.1计算机的购置各部门按照公司整体规划和工作需要，提出计算机的购置申请，说明购置的原因，所需计算机的配置，要求的内存，使用的范围及预算，经技术研发部网络管理岗审核后，呈交公司总裁批准后，由总裁办执行采购；网络管理员负责检验与验证计算机及网络设备的质量，同时纳入公司固定资产；3.2计算机的管理3.2.1计算机实行定位、定机、定人管理。
使用人员不得擅自转借、拆卸计算机相关设备；3.2.2使用人员不得在未经授权的情况下擅自使用他人计算机；3.2.3经授权批准使用的计算机，由技术研发部登录于<计算机领用登记表>，注明计算机的详细配置、品牌、编号、内存、购置日期、领用日期、操作人员、使用范围等相关内容；3.2.4各种计算机相应的技术资料统一存放在技术研发部，资料允许使用部门借用或复印后使用3.2.5计算机应在适宜的环境中运行，技术研发部提供相关的技术支持；3.2.6除技术研发部负责软硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的计算机或相关的设备;3.2.7维护人员在拆卸计算机时,必须采取必要的防静电措施;3.2.8公司的网络结构由技术研发部及公司总裁授权的相关人员统一规划与建设并负责管理维护；各部门计算机操作人员不得擅自更改网络结构3.3计算机的操作3.3.1开机前的准备1 /检查主机、显示器、及其外围设备的电源是否完好；2 /鼠标、键盘、打印机等外围设备是否与主机连接；3.3.2开机操作1 /在电压稳定和各设备连接完好情况下，首先打开监视器电源，待监视器指示灯亮后再打开主机电源。
教师笔记本电脑领用须知
1、课前领用电脑在《笔记本电脑领用登记表》上签领，下课还回。
2、关机状态下插拔VGA线。
3、教师对本机负有保全、保洁责任。
装、卸软件应征得管理人员同意。
4、电脑故障，及时通知管理员；因使用不当，造成电脑损坏的，原则上承担维
修责任。
如若不慎遗失，照价赔偿。
5、任课教师如有需要在电脑上存放课件的，统一在D盘下建立以自己名字命名
的文件夹下，班主任播放电影，在E盘下建立“＊＊班电影”文件夹下，内容不用时，注意及时删除，以免占用空间太多影响电脑运行速度。
6、本机为上课专用机，谢绝游戏。
7、电脑手提包内有：笔记本一台、电源线一根、电源适配器一个、鼠标一个。
教师笔记本电脑领用须知
1、课前领用电脑在《笔记本电脑领用登记表》上签领，下课还回。
2、关机状态下插拔VGA线。
3、教师对本机负有保全、保洁责任。
装、卸软件应征得管理人员同意。
4、电脑故障，及时通知管理员；因使用不当，造成电脑损坏的，原则上承担维
修责任。
如若不慎遗失，照价赔偿。
5、任课教师如有需要在电脑上存放课件的，统一在D盘下建立以自己名字命名
的文件夹下，班主任播放电影，在E盘下建立“＊＊班电影”文件夹下，内容不用时，注意及时删除，以免占用空间太多影响电脑运行速度。
6、本机为上课专用机，谢绝游戏。
7、电脑手提包内有：笔记本一台、电源线一根、电源适配器一个、鼠标一个。
山西省临汾工商行政管理学校教务科。
公司电脑使用管理规定一、目的为了加强公司电脑设备的管理，规范员工对电脑的使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备电脑的员工。
三、职责分工1、信息技术部门负责公司电脑设备的采购、安装、维护和技术支持。
2、各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑使用规定。
3、员工本人负责正确使用和保管所使用的电脑设备。
四、电脑设备的管理1、公司电脑设备由信息技术部门统一登记、编号，并建立设备档案。
2、员工领用电脑设备时，需填写《电脑设备领用登记表》，明确设备的型号、配置等信息。
3、电脑设备的硬件升级、更换或维修，需由信息技术部门统一安排，员工不得私自拆卸或更换电脑硬件。
五、电脑软件的管理1、公司统一安装正版操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。
2、员工不得擅自安装未经授权的软件，如游戏、娱乐等与工作无关的软件。
3、因工作需要安装特殊软件，需向信息技术部门提出申请，经批准后由信息技术部门进行安装。
六、电脑使用规范1、员工应保持电脑设备及其周边环境的清洁，定期清理电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备上的灰尘。
2、开机和关机应按照正确的操作顺序进行，不得强行关机或断电。
3、员工应设置合理的电脑密码，并定期更换，以保护个人信息和公司数据的安全。
4、工作时间内，员工不得利用电脑从事与工作无关的活动，如浏览无关网站、观看视频、聊天等。
5、不得随意删除或修改公司电脑中的系统文件、应用程序文件和数据文件。
6、员工应定期对电脑中的重要数据进行备份，以防数据丢失。
七、信息安全管理1、员工不得将公司的机密文件、数据等信息存储在电脑的共享文件夹中，以免造成信息泄露。
2、对于涉及公司机密的文件和数据，应采取加密措施进行存储和传输。
3、员工不得使用个人存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）拷贝公司机密文件和数据，如有特殊需要，需经部门负责人批准，并在信息技术部门的监督下进行。
4、员工离职时，应将所使用电脑中的公司文件和数据全部删除或移交，由信息技术部门进行检查确认。
第一章总则第一条为规范公司办公电脑的领用、管理和维护，提高办公效率，保障公司信息化建设，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工和实习生。
第三条公司办公电脑的领用、管理和维护工作由信息技术部门负责。
第二章领用范围与条件第四条公司办公电脑主要用于以下工作：1. 公司内部办公、数据处理、信息查询等日常工作；2. 公司业务拓展、客户服务、市场营销等相关工作；3. 公司内部培训、会议等辅助工作。
第五条符合以下条件的员工可申请领用办公电脑：1. 职位要求具备办公电脑的使用需求；2. 经部门主管同意，信息技术部门审批；3. 具有良好的计算机操作能力和信息安全意识。
第三章领用流程第六条员工申请领用办公电脑，需填写《办公电脑领用申请表》，经部门主管签字同意后，提交信息技术部门。
第七条信息技术部门根据公司实际情况和员工需求，审核申请表，决定是否批准领用。
第八条审批通过后，信息技术部门负责为员工配置办公电脑，并指导安装相关软件。
第九条员工领取办公电脑时，需填写《办公电脑领用登记表》，确认电脑配置无误。
第四章管理与维护第十条办公电脑由领用人负责日常维护，包括：1. 定期检查电脑硬件和软件，确保正常使用；2. 保管好电脑设备，防止丢失或损坏；3. 不得随意拆卸电脑硬件，避免造成故障；4. 遵守信息安全规定，不得存储、传播非法信息。
第十一条信息技术部门负责以下管理工作：1. 对办公电脑进行定期检查、保养和维修；2. 监督员工遵守本制度，对违规行为进行纠正；3. 对办公电脑的报废、升级等进行统一管理。
第五章报废与回收第十二条办公电脑使用年限达到规定期限或因故障无法修复时，需进行报废。
第十三条报废的办公电脑由信息技术部门负责回收，并进行相关处理。
第十四条员工离职时，需将办公电脑交还公司，否则将按公司规定承担相应责任。
第六章附则第十五条本制度由信息技术部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2 第二章：适用范围――――――――――――――――2 第三章：定义――――――――――――――――――2 第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品（固定资产）不可自行购买，汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买，特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买，事后及时补办手续并汇报给相关部门领导，及时登记入库以作备案。
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1 耐用品：2.1.1 办公家具，如：各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等；2.1.2 办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品：2.2.1 文具类办公用品，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部，便于行政部根据申请计划统一安排采购，逾期不报视为无需求，届时行政专员有权拒发；（3）部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批：（1）由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后，提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经行政部统一购买，其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
（2）采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见，在规定时间内完成采购。
（3）由于营销现场距离公司较远，营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备，同时需要向行政部存根备案。
（4）行政部根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购，由行政部派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。
使用笔记本电脑的管理协议书范本5篇篇1笔记本电脑使用管理协议书范本一、前言为了规范和管理公司或组织内部员工对笔记本电脑的使用，保护公司资产的安全，提高工作效率，特制订本管理协议书，以便员工和公司都能够遵循相关规定，共同维护公司以及个人在工作中的权益。
二、使用范围本协议适用于公司或组织内部所有使用笔记本电脑的员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、使用规定1. 笔记本电脑的领用：员工在领取笔记本电脑时需填写领用登记表，并按照公司规定的操作流程领取设备。
2. 笔记本电脑的使用：员工应当妥善保管笔记本电脑，并如实记录设备的使用情况，不得私自更改设备设置。
3. 笔记本电脑的维护：员工在使用过程中如发现设备存在问题，应立即向公司技术支持人员报告，不得私自维修设备。
4. 笔记本电脑的归还：员工在离职或设备暂时不用时，应当及时归还设备，并按照流程清理个人数据和信息。
5. 笔记本电脑的安全：员工不得将笔记本电脑外借给他人，不得擅自将设备带离公司办公场所，不得泄露设备信息和数据。
四、违规处理1. 对于违反本管理协议的员工，公司将给予口头警告、书面警告等处罚，并记录在员工档案中。
2. 对于严重违规行为，公司保留进一步追究责任的权利，员工可能面临降职、开除等处罚。
五、其他规定1. 本管理协议的解释权归公司所有，公司保留随时修改和完善本协议的权利，所有变更将提前通知员工。
2. 员工在签署本管理协议书后，视为已经认真阅读并愿意遵守相关规定，如发生纠纷，按照公司规定处理。
六、附件1. 笔记本电脑领用登记表2. 笔记本电脑使用登记表3. 笔记本电脑维护记录表以上为笔记本电脑使用管理协议书的范本，希望各位员工能够严格遵守协议的规定，共同维护公司利益。
感谢阅读！篇2笔记本电脑管理协议书协议书编号：XXXXXX 日期：XXXX年XX月XX日甲方：（使用方名称）乙方：（管理方名称）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方使用乙方提供的笔记本电脑达成以下管理协议：第一条使用范围1.1 甲方应当按照乙方提供的笔记本电脑使用规定，合理正确使用笔记本电脑。
一、目的为规范单位笔记本的领用、管理，提高资源利用率，确保工作需求，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人，包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。
三、管理制度1. 笔记本采购（1）采购部门根据部门工作需求和库存情况，制定采购计划。
（2）采购计划需经分管领导审批后，方可进行采购。
（3）采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。
2. 笔记本分配（1）新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时，由部门负责人提出申请，经分管领导审批后，由采购部门统一分配。
（2）笔记本分配时，需填写《笔记本领用登记表》，并注明领用人姓名、部门、职务等信息。
3. 笔记本领用（1）领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。
（2）领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认，并承担笔记本的保管和使用责任。
4. 笔记本归还（1）笔记本使用期满或因工作需要更换时，领用人需将笔记本归还至采购部门。
（2）归还时，需检查笔记本外观、性能等，确保完好无损。
（3）如有损坏，领用人需承担相应责任，并赔偿损失。
5. 笔记本维护（1）领用人需妥善保管笔记本，避免摔坏、进水等。
（2）笔记本出现故障时，领用人应及时联系采购部门，由采购部门负责维修或更换。
（3）维修或更换期间，领用人需提供相关证明材料。
6. 笔记本报废（1）笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时，需进行报废处理。
（2）报废前，领用人需将笔记本归还至采购部门，并填写《笔记本报废登记表》。
（3）采购部门负责报废笔记本的处置，并做好相关记录。
四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。
2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本，如有违反，将追究相关责任。
3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。
4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的，将进行通报批评，并追究相关责任。
五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。
领用及登记管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等；2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等；3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品（设施）：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等；2、公共办公用品（设施）以部门为领用单位，由部门经理签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发；五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量；4、公共办公用品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购；第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》；经部门经理审签后报行政人事部。
电脑使用登记管理制度一、总则为了规范和管理公司电脑设备的使用，维护信息系统的安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用电脑设备的员工，包括公司内部员工、外部合作伙伴和临时工作人员。
三、登记管理1. 每位员工在领取公司分配的电脑设备时，需填写《电脑使用登记表》，包括姓名、领用日期、电脑设备信息等，并在《电脑使用登记表》上签字确认。
2. 员工在使用电脑设备期间，如有更换设备或报废设备的情况发生，需及时在《电脑使用登记表》上更改相关信息。
3. 员工离职或调岗时，需将所使用的电脑设备交还给公司，并填写《电脑交接登记表》，确认交接情况。
四、使用规范1. 员工在使用电脑设备时，需遵守公司的网络使用规定，不得私自下载、传播或存储违规内容。
2. 禁止擅自更改电脑设备的硬件或软件配置，以免影响设备的正常运行。
3. 员工需妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
4. 禁止利用电脑设备进行非法活动，如盗版软件、网络诈骗等行为。
5. 使用电脑设备时，需注意数据安全，不得私自泄露公司或客户的机密信息。
五、监督检查1. 公司将定期对员工使用的电脑设备进行检查，查看设备的使用情况和存储内容。
2. 如发现员工违反《电脑使用登记管理制度》，公司有权采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、停止使用电脑设备等。
六、培训教育1. 公司将组织员工参加关于信息安全的培训，提高员工的信息安全意识。
2. 对于新入职员工，公司将对其进行电脑使用培训，介绍公司的相关规定和要求。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对《电脑使用登记管理制度》的最终解释权，并有权对其进行修订。
3. 如有其他未尽事宜，按照公司的相关规定执行。
以上就是关于公司电脑使用登记管理制度的相关内容，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的信息安全。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一：公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作用，特制定以下制度：1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其用，充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
（详见附件一）3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀毒软件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。
(C盘系统盘，D盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件，可以满足日常办公使用，不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件，如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理中心负责维护和修理，为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修，或笔记本丢失，根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附件进行必要的检查，应登记电脑底盖上的产品序列号，做到电脑与领取者一一对应，帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规，笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一：笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时，请手扶中间，开启速度稍缓，力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
运维常用表格-干货分享IT设备借用登记表记录标识号：No. 设备类型编号名称借用日期归还日期借用人所属部门借用目的存储信息备注123IT设备领用登记表记录标识号：No. 领用日期领用人设备类型编号名称用途备注123网站自查情况登记表负责人签字：填报人及电话：网站名称网址分管领导管理员物理位置虚拟主机□虚拟机□自有服务器□编号检查内容检查结果1 网站系统和内容是否有专人维护正常运行有□没有□2 网站系统和内容是否定期检查，修复漏洞有□没有□3 网站信息发布是否有审核机制有□没有□4 网站是否有记录访问日志有□没有□5 网站是否有备份有□没有□介质存放登记表记录标识号No. 介质编号类型存储内容存放位置保管人所属部门保管日期检验人备注123IT设备带出登记表No. 设备类型编号名称带出日期带出人所属部门存储内容密级带出原因目的地确认人带回日期备注123信息中心访客登记表记录标示号No. 进入时间姓名单位人数事由电话离开时间接待人是否带PC123信息资产清单资产编号资产名称类别位置用途应用情况责任人备份位置员工离职申请表记录标示号：申请人所属部门申请日期离职日期离职原因备注审核人意见签名：日期：批准人意见签名：日期：机房巡检记录单机房日期: 时间: 巡检人员:1 检查项目机房温度机房湿度空调状态UPS状态服务器状态网络设备状态存在问题故障处理措施保密自查情况登记表负责人签字：填报人及电话：检查项目检查执行情况检查结果自查事项1．单位是否留存涉密文件资料（包括复印件）检查人签字：有□没有□2．办公计算机是否存储涉密文件资料检查人签字：有□没有□3．单位网页是否发布涉密文件资料信息检查人签字：有□没有□4．网站责任人是否对网站信息发布进行了保密审查网站责任人签字：审查□没有审查□5．单位组织的活动中有保密要求的（如组织的统一考试、举办国际会议等），是否落实到位检查事项对保密工作进行了部署1. 有□没有□2. 有□没有□提请事项1．单位有台电脑，请保密委员会办公室协助检查；2．其他事项：操作系统审计检查表。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
