门店进、销、调、销货单

24小时便利店进销存填写规范
1、进方填制内容，商品的验入、商品调入、销售退回（红字说明），若进方有变动则在交接班本背面注明商品配送单号、验收单号或商品出库单号、调拨（调入）单号等信息，由交班人和接棒人同时签名确认，并由主管审核。

2、销损方填写内容：商品销售、商品调出、进货退回（退回供应商或返配回仓库，用红字说明）和熟食商品报损等，若销损方有变动则在交接班本背面注明销售小票流水号、调拨（调入）单号及熟食商品报损单号，由交班人和接棒人同时签名确认并由主管审核。

3、存方填写内容：为（上班存+本班进-本班销损）的数值。

4、填写交接班本时字迹要工整，不得潦草，所填写的数字大小不得超过该表格的2/3。

汇报人：日期:目录•销货单概述•销货单核心内容•销货单制作流程•销货单范例解析•销货单常见问题与解决方案•销货单制作工具推荐销货单概述作用销货单是销售过程中重要的书面凭证，它不仅有助于明确销售信息，还方便客户和商家进行交易结算，同时也有助于库存管理和税务申报。

定义销货单是一种销售凭证，用于记录销售商品或服务的详细信息，包括数量、单价、总价等。

定义与作用01标题通常包括商品名称、规格、型号等信息。

02编号唯一标识每一份销货单的编号。

03销售日期记录销售活动的日期。

客户信息01包括客户名称、地址、联系方式等。

商品信息02详细列出销售的商品或服务，包括名称、规格、数量、单价、总价等。

折扣信息03如适用，应注明折扣金额和折扣比例。

0102总金额包括商品总价和可能的税费。

签名销售人员的签名以及客户的签名确认。

销货单的历史可以追溯到商业交易的早期，当时它以手写形式出现，随着计算机技术的发展，电子销货单逐渐普及。

随着电子商务和移动支付的发展，电子销货单和移动应用越来越受到欢迎，它们不仅方便快捷，还提供了更多的交易和支付选项。

同时，为了满足税务和审计的需求，一些专业的销货单软件还提供了自动生成税务发票的功能。

历史发展销货单的历史与发展销货单核心内容产品名称列出销售产品的名称，确保清晰、准确。

产品编号为每种产品分配一个唯一的编号，方便识别和管理。

产品数量列出销售产品的数量。

产品单价列出每个产品的售价。

产品总价根据产品数量和单价计算得出。

产品信息销售信息销售备注可以添加与销售相关的其他信息，如特殊要求、注意事项等。

销售折扣如果有销售折扣，应予以明确。

付款方式描述付款方式，例如现金、信用卡等。

销售日期记录销售日期，方便跟踪和管理。

销售方式描述销售方式，例如批发、零售等。

客户地址记录客户的联系地址。

客户信息客户名称记录客户的全名或公司名称。

客户编号为每个客户分配一个唯一的编号，方便识别和管理。

客户电话记录客户的联系电话。

商品进销存各环节流程规范为了明确货品的入库、配货、调拨、送货、验收、退货、盘点等的流程，明确各环节的责任，提高工作效率，确保货品进、销、存数据准确、及时、账实相符，现对货品进销存流程做如下规定：一、进货环节1、仓库入库商品到库，由仓库保管员点收大件，确认包装完好，数量无误在货运单上签收并留存一联。

大件入库后，清点无误后，按实际入库数据录入商品信息（包括商品代码、颜色、尺码、数量、吊牌价等），生成二联《商品进货单》，分别由仓库、财务各执一联，财务联于次日交财务品牌会计。

2、仓库退库有各种原因需退货到总公司时，填写《退货审批单》交商品部与总公司衔接，等待总公司的退货指令到达后，根据《退货审批单》清点明细，装箱打包退出仓库并开具《商品退货单》，交由货运公司发运后将货运单附在仓库保管联上存档。

《商品退货单》分别由仓库、财务各执一联，财务联于次日交财务品牌会计。

二、直营店配货环节1、直营店配货1）市区内直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货，生成三联《商店配货单》（白红黄），制单人、发货人签名确认并由送货员签收出库并留存黄联（制单日期若与实际发货日期不一致，应注明实际发货日期），货品送到直营店后店长或当班营业员须立即清点货品，确认无误后签收并留存红联备查，送货员须在次日（如遇休息顺延一日）将店铺签收的《商店配货单》白联交财务品牌会计，品牌会计收到白联当日内在ERP系统验2）市区外直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货，生成三联《商店配货单》，制单人、发货人签名确认后交由承运人托运，承运人清点货品件数并在《商店配货单》上签收出库，红联随货同行，仓库留存黄联，仓库于次日将财务联白联交财务品牌会计。

货品到达直营店后店长或当班营业员须立即清点货品，确认无误后在ERP系统验收，若有差错应及时联系商品部。

市区外商场专柜收到货后签收并于当日传真到仓库，仓库于收到传真件次日将《商店配货单》白联连同传真件一并交品牌会计，品牌会计于当日在ERP系统验收。

营运门店单据管理规范一、背景介绍为了规范门店的日常运营管理，提高工作效率和准确性，制定门店单据管理规范是必要的。

本文将详细介绍门店单据的种类、填写要求、审批流程以及存档管理等方面的内容，以确保门店单据管理的规范性和可操作性。

二、门店单据种类1. 销售单据- 销售订单：记录顾客购买商品的详细信息，包括商品名称、数量、价格等。

- 销售发票：作为销售交易的正式凭证，包含销售金额、税额等详细信息。

2. 采购单据- 采购订单：记录门店向供应商采购商品的详细信息，包括商品名称、数量、价格等。

- 采购发票：供应商向门店提供的采购商品的正式凭证，包含采购金额、税额等详细信息。

3. 库存单据- 入库单：记录门店进货商品的详细信息，包括商品名称、数量、供应商信息等。

- 出库单：记录门店销售商品的详细信息，包括商品名称、数量、顾客信息等。

4. 财务单据- 收款单：记录门店收到的顾客付款信息，包括付款金额、付款方式等。

- 付款单：记录门店向供应商支付款项的详细信息，包括付款金额、付款方式等。

三、单据填写要求1. 单据编号：每个单据都应有唯一的编号，便于查找和跟踪。

2. 日期：填写单据的日期，确保单据的时效性和准确性。

3. 商品信息：填写商品的名称、规格、数量、单价等详细信息，确保商品信息的准确性。

4. 金额计算：对于涉及金额的单据，必须仔细计算，确保金额的准确性。

5. 签字确认：相关人员在填写完单据后需签字确认，以确保单据的合法性和真实性。

四、单据审批流程1. 填写人员：由相关人员根据实际情况填写单据，并确保单据的准确性和完整性。

2. 审核人员：负责审核单据的合法性和真实性，对填写错误或不符合规范的单据进行退回或修改。

3. 签字确认：审核通过后，相关人员需签字确认，表示对单据内容的认可和责任承担。

五、单据存档管理1. 存档位置：门店单据应按照种类和日期进行分类，并存放在指定的档案柜或文件夹中。

2. 存档期限：根据法律法规和公司规定，门店单据的存档期限一般为3年，超过期限的单据可进行销毁处理。