基建档案管理制度示范文本

第一章总则第一条为了加强基建处档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在基建项目管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《机关、团体、企业、事业单位档案工作条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于基建处所有档案的管理工作，包括基建项目档案、技术文件、合同、协议、会议记录、照片、录音、录像等。

第三条基建处档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）真实、准确、完整、系统；（四）安全、保密、高效、便捷。

第二章组织机构及职责第四条基建处设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、归档、鉴定、销毁等工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、统计、统计等工作；（四）负责档案的查询、借阅、提供利用等工作；（五）负责档案的安全、保密、防火、防盗等工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理水平。

第六条基建处各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，应积极配合档案室开展工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关档案法规和政策，及时、全面、准确地收集档案；（二）对基建项目档案、技术文件、合同、协议、会议记录、照片、录音、录像等材料进行收集；（三）对收集的档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性和准确性。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理；（二）对档案进行编号、登记，编制目录；（三）对档案进行编目、分类、装订、编号、装盒等工作；（四）对整理好的档案进行质量检查，确保档案的完整、准确、系统。

第四章档案保管与鉴定第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案的种类、特点、保管期限等因素，选择适宜的保管场所；（二）保持档案库房干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；（三）对档案进行定期检查、维护、修复，确保档案的安全、完整。

基建档案管理制度范文一、引言这是关于基建档案管理制度的范文，本文旨在建立一个严谨、规范的基建档案管理制度，以确保基建项目的有效管理，促进项目的顺利进行。

二、目的和范围本制度的目的是规范基建项目的档案管理工作，确保项目档案的完整性、准确性和可追溯性。

适用于我单位参与的各类基建项目的档案管理工作。

三、档案管理的原则1. 公开透明原则：档案应当遵循公开透明的原则，确保项目的相关信息和资料能够被相关人员查阅和使用。

2. 遵循法律法规原则：档案管理工作应当遵循国家相关法律法规的规定，保证档案工作的合法性和合规性。

3. 完整性原则：项目档案应当完整记录项目的各个阶段的信息和资料，包括规划、设计、施工、验收等环节。

4. 准确性原则：项目档案应当准确反映项目的真实情况，确保档案信息和资料的正确性和可信度。

5. 可追溯性原则：档案应当具备可追溯性，即能够根据档案信息和资料了解项目的历史和演变过程。

四、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责制定和执行基建档案管理制度，负责档案的收集、整理、存储和利用工作。

2. 项目责任人：负责项目档案的完整性和准确性，协助档案管理部门进行档案的整理和归档。

3. 档案管理员：负责具体档案的管理工作，包括档案的存储、整理、借阅和销毁等。

五、档案的分类和归档1. 档案的分类：根据项目的性质和阶段将档案进行分类，包括规划档案、设计档案、施工档案、验收档案等。

2. 档案的归档：项目责任人应当定期将项目档案归档至档案管理部门，档案管理员负责将档案进行整理、编目和存储。

六、档案的保管和利用1. 档案的保管：档案管理部门负责对项目档案进行保管，确保档案的安全和完整性。

2. 档案的利用：相关人员需要使用档案时，应当向档案管理部门申请，并按规定进行借阅或复制。

七、档案的销毁1. 档案的时限：根据相关法律法规和档案管理制度的规定，确定档案的保管时限。

2. 档案的销毁程序：档案管理部门按照规定的程序对档案进行销毁，销毁过程需留有记录和证明。

一、总则为规范基建档案管理工作，加强基建档案保管与利用，提高基建档案管理效能，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类基建项目的档案管理工作。

三、档案编制和归档1.基建项目档案应当按照统一的编制规范进行编制，确保档案的规范性和完整性。

2.编制的基建项目档案应当及时归档，按照规定的步骤进行整理、分装并标明文件号。

3.归档管理工作应当按照专门的归档管理制度进行。

归档管理人员应当严格按照要求进行工作，确保档案的安全和完整性。

四、档案保管1.对归档的基建项目档案应当进行安全保管。

档案室应当具备必要的安全设施，并设置有专门的安全人员进行值班和巡视。

2.档案室的温湿度、通风等设施应当维护良好，确保基建项目档案的长期保存。

3.对档案室内的档案，应当严格按照规定的程序进行借阅，确保档案的使用不被滥用。

五、档案利用1.基建项目档案的利用应当严格按照规定的程序进行。

借阅档案应当填写借阅申请表，经过相关管理人员批准后方可借阅。

2.档案的利用应当遵守国家相关的法律法规，不得泄露国家机密和企业机密。

3.在进行利用档案的过程中，应当严格按照规定的条件进行，确保档案不受损害。

六、档案管理责任1.各级各部门应当配备专门的档案管理人员，负责基建项目档案的管理和保管工作。

2.档案管理人员应当具备相应的专业知识和管理能力，严格按照规定的程序和标准进行工作。

3.档案管理人员应当定期进行培训和考核，提高自身的管理水平。

1.档案管理工作应当接受相关管理部门的监督。

监督人员应当定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时进行整改。

2.对于违反档案管理规定的人员，应当按照相关规定进行处理。

八、附则1.本制度由XX公司负责解释。

2.本制度自发布之日起开始执行。

以上就是基建档案管理制度的内容，希望能对大家有所帮助。

**第一章总则**第一条为加强建设工程部档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工程管理水平和业务效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设工程部所有在建和已完工的工程项目档案管理。

**第二章组织与管理**第三条建设工程部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第四条档案管理小组成员应具备以下条件：1. 熟悉档案管理业务知识；2. 具备良好的职业道德和保密意识；3. 具备较强的责任心和服务意识。

第五条档案管理小组的职责：1. 制定和实施档案管理制度；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 定期检查档案管理情况，确保档案安全；4. 提供档案咨询服务；5. 参与工程项目的验收和移交。

**第三章档案收集与整理**第六条档案收集范围：1. 工程项目立项、可行性研究、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件；2. 工程项目合同、协议、会议纪要、签证、变更等；3. 工程项目相关法律法规、标准规范、技术资料等；4. 工程项目施工记录、检验报告、质量评定等；5. 工程项目竣工资料、验收报告、保修书等。

第七条档案整理要求：1. 按照国家档案管理的相关规定，对收集到的档案进行分类、编目、立卷；2. 档案卷内文件应排列有序，装订整齐；3. 档案卷内文件应标注卷号、页码、档号等信息；4. 档案卷封面应填写完整，包括项目名称、卷号、编制人、编制日期等。

**第四章档案保管与利用**第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；2. 档案资料应按照类别、时间顺序存放，定期检查档案状况；3. 档案资料不得随意借阅、复制、泄露；4. 档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。

第九条档案利用要求：1. 档案利用者应遵守国家档案管理的相关规定；2. 档案利用者需填写借阅单，经档案管理人员批准后方可借阅；3. 档案借阅者应妥善保管借阅档案，不得擅自复制、泄露；4. 档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长。

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

第一章总则第一条为加强基建类档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有基建类档案的管理工作。

第三条基建类档案是指在我单位基建过程中形成的各类文件、图纸、照片、录音、录像等具有保存价值的资料。

第四条基建类档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）依法管理原则；（四）方便利用原则。

第二章档案收集与整理第五条基建类档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在基建过程中，各部门应按规定及时收集档案资料；（二）完整性：收集的档案资料应包括基建项目的立项、设计、施工、验收等全过程；（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确、完整；（四）系统性：收集的档案资料应分类有序，便于查阅。

第六条基建类档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类方案进行分类；（二）对档案资料进行编号、编制目录；（三）对档案资料进行装订、归档；（四）对档案资料进行数字化处理。

第三章档案保管与维护第七条基建类档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管要求，设置档案库房，配备档案保管设施；（二）实行档案柜（架）化管理，确保档案存放有序；（三）定期对档案进行清洁、消毒，防止档案损坏；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施。

第八条基建类档案的维护应遵循以下要求：（一）定期对档案进行检查、整理，及时修复损坏的档案；（二）对档案进行数字化备份，确保档案安全；（三）对档案进行定期鉴定，淘汰无保存价值的档案。

第四章档案利用与查阅第九条基建类档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循国家有关法律法规和档案保密规定；（二）档案利用应按照档案保管期限和档案利用权限进行；（三）档案利用应确保档案安全，不得擅自复制、借阅、翻拍档案；（四）档案利用应填写《档案利用登记表》。

第十条基建类档案的查阅应遵循以下要求：（一）查阅档案应凭有效证件，填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应在档案室进行，不得擅自携带档案外出；（三）查阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、污损档案；（四）查阅档案应按时归还，不得逾期。

基建工程部档案管理制度一、总则为规范基建工程部的档案管理工作，保障档案资料的安全性、完整性和准确性，提高档案管理的效率和质量，特制定本档案管理制度。

二、档案管理目标1、建立健全档案管理制度，加强对档案资料的管理和利用；2、保证档案资料的安全性和完整性；3、实现档案管理的规范化、标准化；4、提高档案管理的效率和质量；5、充分利用档案资料，为基建工程部的发展和决策提供有力支持。

三、档案管理工作内容1、全面负责基建工程部的档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；2、建立档案管理档案馆，收集、整理、保存和归档档案资料，并建立档案资料的数据库系统；3、制定档案管理规章制度，明确各项工作流程和责任；4、建立档案管理档案验收、定期审查和整理机制；5、建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；6、组织档案查询、借阅和复制，为部门提供支持和服务；7、建立档案鉴定和审批机制，指导基建工程部的档案管理工作；8、制定档案销毁规定和程序，合理处置已经失效的档案资料。

四、档案管理工作原则1、严格遵守国家有关档案管理制度和法律法规；2、依法依规进行档案管理，遵循档案管理的规范性和程序性；3、保障档案资料的安全性和完整性，禁止随意篡改、遗失、外借和销毁档案资料；4、加强对档案资料的利用和保护，提高档案管理的效率和质量；5、建立健全的档案管理制度，明确各项工作职责和流程；6、加强档案管理的监督和指导，确保档案管理的规范性和合法性。

五、档案管理工作职责1、基建工程部负责制定和执行档案管理规章制度，明确各项工作职责和责任；2、基建工程部领导负责档案管理工作的监督和指导，定期检查和评估档案管理的落实情况；3、基建工程部档案管理人员负责具体的档案管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节；4、各部门负责自身的档案资料的管理和利用，配合基建工程部完成档案管理工作。

六、档案管理工作流程1、档案收集：基建工程部档案管理人员定期收集、整理和归档各部门的档案资料；2、档案整理：对收集到的档案资料进行整理和分类，建立档案档案馆和档案数据库系统；3、档案归档：将整理好的档案资料按照有关规定进行归档保存，建立档案管理档案馆；4、档案保管：建立档案保管制度，确保档案资料的安全性和完整性；5、档案利用：为部门提供档案查询、借阅和复制服务，支持基建工程部的决策和发展；6、档案销毁：根据规定的销毁标准和程序，合理处置已经失效的档案资料。

第一章总则第一条为了规范基建办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建办所有档案的管理工作，包括基建项目的立项、设计、施工、验收等各个阶段产生的档案。

第三条基建办档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得损毁、丢失或篡改；2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整，符合国家有关法律法规和政策要求；3. 系统性原则：档案管理应系统化、规范化，便于查阅和利用；4. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案失密、泄密。

第二章档案分类与编号第四条基建办档案分为以下类别：1. 文书档案：包括立项文件、设计文件、施工文件、验收文件等；2. 图纸档案：包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等；3. 声像档案：包括照片、录像、录音等；4. 专项档案：包括招投标文件、合同、协议、验收报告等。

第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式如下：类别代码+项目代码+档案序号类别代码：用两位数字表示档案类别，如文书档案为“01”，图纸档案为“02”等；项目代码：用五位数字表示项目代码，如“20190001”；档案序号：用三位数字表示档案序号，如“001”。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应按照档案类别、项目代码和档案序号进行，确保档案的完整性。

第七条档案收集范围：1. 基建项目的立项、设计、施工、验收等各个阶段产生的文件；2. 项目相关的招投标文件、合同、协议、验收报告等；3. 项目相关的照片、录像、录音等声像资料。

第八条档案整理应按照档案类别、项目代码和档案序号进行，确保档案的系统性。

第九条档案整理流程：1. 按类别分类：将收集到的档案按照类别进行分类；2. 按项目代码排序：在同一类别内，按照项目代码进行排序；3. 按档案序号排列：在同一项目内，按照档案序号进行排列；4. 编制档案目录：将整理好的档案编制成目录，方便查阅。

第一章总则第一条为加强本单位的基建档案管理工作，确保基建档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案管理的有关规定，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有基建项目的档案管理工作。

第三条基建档案是反映基建项目全过程的真实记录，是本单位固定资产管理和维护的重要依据，对本单位的工程管理、资产管理和历史研究具有重要意义。

第二章组织与管理第四条成立基建档案管理领导小组，负责本单位基建档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条设立基建档案室，负责基建档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第六条基建档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，负责基建档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理第七条基建档案的收集范围包括：项目立项文件、设计文件、施工图、施工日志、验收报告、竣工图、保修书等。

第八条基建档案的收集工作应遵循以下原则：（一）及时性：在项目实施过程中，及时收集相关档案资料；（二）完整性：收集的档案资料应完整无缺；（三）准确性：收集的档案资料应真实、准确；（四）系统性：档案资料应按项目实施阶段和类别进行分类、编号。

第九条基建档案的整理工作应遵循以下要求：（一）分类：根据档案资料的类型、内容、时间等要素进行分类；（二）编号：采用统一编号方法，确保档案资料的编号唯一性；（三）装订：按照规定格式装订，确保档案资料的整洁、美观；（四）登记：对收集、整理的档案资料进行登记，建立档案目录。

第四章档案保管与利用第十条基建档案的保管工作应遵循以下要求：（一）安全：确保档案资料在保管过程中不受损害；（二）保密：严格遵守国家保密规定，对涉及国家秘密的档案资料进行保密；（三）防潮、防霉、防虫蛀：保持档案室通风、干燥，定期检查档案资料，防止霉变、虫蛀；（四）防火、防盗：加强档案室的安全防范措施，确保档案资料安全。

第十一条基建档案的利用工作应遵循以下要求：（一）依法利用：按照国家档案管理的有关规定，依法提供档案资料；（二）规范借阅：借阅档案资料应填写借阅单，明确借阅目的、期限；（三）保密审查：对借阅的档案资料进行保密审查，确保不泄露国家秘密；（四）归档：借阅后的档案资料应按原样归档。

基建科的工程档案管理制度第一章总则第一条为规范基建科的工程档案管理工作，更好地对工程项目进行记录和管理，提高工程档案的整体管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于基建科下属各工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的档案管理。

第三条工程档案管理应遵循“依法管理、分类管理、统一管理、有序管理、安全管理”的原则，确保工程档案的完整性、真实性、及时性和安全性。

第四条基建科应建立统一的工程档案管理部门，并配备专业的档案管理人员，负责对工程档案的管理工作。

第二章档案管理的基本要求第五条工程项目的档案应当完整、真实、可靠、准确，便于日后查阅和使用。

第六条工程项目的档案应当按照时间顺序进行结构化管理，便于查阅和管理。

第七条对于工程项目中的关键数据和资料，应当做好备份和保管，以防止意外情况导致档案的丢失或损毁。

第八条工程项目的档案管理应当符合国家法律法规以及相关行业标准，严格按照规定对档案进行管理。

第九条工程项目的档案管理应当定期进行归档和整理，对于不再需要的档案应当按照规定进行销毁或者转移。

第十条工程项目的档案管理应当采用先进的信息化手段，提高档案管理的效率和质量。

第三章档案管理的具体措施第十一条基建科应当建立健全档案管理制度和工作流程，并不断完善和更新制度和流程。

第十二条基建科应当配备专业的档案管理人员，并对其进行专业培训，提高其档案管理的专业水平。

第十三条对于重要的工程项目，基建科应当建立专门的档案管理团队，负责对项目档案进行专门管理。

第十四条基建科应当建立工程档案的数字化管理系统，便于对档案进行查阅和管理。

第十五条基建科应当加强对工程档案的安全管理，采取各种措施防止档案的丢失、损坏或泄露。

第十六条基建科应当建立工程档案的定期审查和整理制度，对于已经归档的档案应当进行定期检查和整理。

第十七条基建科应当加强对工程档案的利用和宣传，提高档案的使用率和管理水平。

第四章档案管理的监督和检查第十八条基建科应当建立档案管理的监督和检查制度，对档案管理进行定期检查和评估。