汽车加油管理规定

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汽车加油管理规定
为规范各单位车辆用油管理,降低车辆使用成本,提高车辆使用功效,特制定本规定:
一、各单位所有公务车统一持油卡加油制度,指定加油地点在各公司内部撬装加油站,每辆车月耗油情况均进行备案统计。

二、由财务部统一管理油卡,定期往油卡上进行充值,每月末到加油站打印增值税专用发票。

三、各单位由专职人员统一管理油卡(以下简称油卡专管员),每次使用油卡后,当事司机将油卡交回财务部进行备案。

油卡一经备案,如非特殊情况,不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时,当事司机及时到财务部进行情况说明。

四、各部门车辆需使用油卡时,可直接在油卡专管员处进行领取。

油卡使用后,油卡连同加油小票交回财务部,在加油小票写明加油车号,并由驾驶员签字确认。

当事司机填写《油卡使用统计表》。

以备财务部及其相关负责人进行检查和监督。

五、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况,并在油卡金额接近2000 元时对油卡进行卡充值。

六、单位油卡实施前次追究法。

驾驶员在领取加油卡进行加油之前,请注意核对加油卡余额,如余额与备案余额不同,应及时向财务部反应。

其差额由前一次油卡使用人负责。

七、如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担
八、如经查实因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,按加油费用2倍罚款,并警告处理。

九、各单位全体公务车辆禁止现金加油,车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况, 如需
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加油请携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经主管领导、单位负责人批准,并在油卡专管员处进行备案,否则,将不予报销。

附表:油卡使用统计表
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加油安全操作规程
一、准备工作
1、加油员穿着防静电服装,戴防护手套,严禁穿带铁钉子的鞋。

2、检查加油机运转是否正常及有无渗漏油品现象。

二、具体操作事项
3、引车到位。

当车辆驶入站时,安全员应主动引导车辆进入加油位置。

车辆停稳,提醒顾客熄火加油。

4、问候顾客。

询问顾客所需油品品种及加油数量。

5、开油箱盖。

安全员应主动将油箱开启,同时将加油机泵码回零,并请顾客确认,根据顾客要求输入加油数据。

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6、加注油品。

根据顾客要求的油品将对应的加油枪插入车辆油箱中,提示顾客确认无误后打开加油枪进行加油。

7、收枪复位。

加油完毕,请顾客确认所加品种、数量无误后,方可收回油枪。

把油箱盖拧紧,关上油箱盖板。

8 、引车出站。

当加油、结算等程序完成后,使用文明用语,及时引导车辆离开加油岛。

三、注意事项
9、雷电天气严禁加油作业。

10、加油区域严禁烟火、使用手机。

11、车辆未熄火,严禁加油。

12、加油过程中应注意油箱口,以防油品溢出。

13、收枪时,注意滴净油枪余油,枪口向上。

14、严禁洒、冒油品未擦拭干净,继续加油。

15、严禁向塑料器皿、木制器皿直接加注汽油。

16、严禁在加油站黄色区域内直接给车辆加注机油。

17、严禁在加油站黄色区域内修车。

18、车辆存在明显的安全隐患,严禁加油。

19、拉动加油枪时,应注意松开盘管,以免扭断软管或拉长到极限。

四、异常情况处理
20、加油机故障:
(1)加油过程中,加油机出现乱码时,加油员应立即关闭加油机,向顾客表示歉意并说明原因,同时向站(班)长汇报。

(2)与顾客协商确定已加油品数量,并根据协商意见补足数量,结账。

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3)停止使用该加油机,记录同罐其他加油机的字码数,对油
罐进行计量。

同时通知总公司维修部门修理加油机
21、发生漏油现象,加油员应立即停止加油,放空回油,关闭阀门,切断电源,对现场已跑、冒油品用棉纱、毛巾、拖把等可吸油物品进行必要的回收,禁止用铁制、塑料等易产生静电火花的器皿进行回收,回收后用沙土覆盖残留油面,待充分吸收残油后将沙土清除干净。

检查确认无其他隐患后,可继续营业。

22、发生火灾。

(1)初期火灾:最先发现火情的员工大声示警,立即停止作业,关闭总电源,使用消防器材扑救。

疏散顾客,禁止任何车辆、人员进入加油站,直到火扑灭为止。

检查确认无其他隐患后,可继续营业,并向上级汇报。

(2)重大火灾:最先发现火情的员工大声示警,立即停止作业,关闭总电源。

并向站长汇报,立即启动加油站消防事故现场处置方
23、在加油过程中车辆碰撞加油机及加油站员工。

(1)车辆碰撞加油机:切断电源,上报站长,协商赔偿,并联系维修人员维修。

(2)车辆碰撞加油站员工:对受伤人员进行救护,上报站长,拨打急救电话。

五、其他要求
24、每天检查报警装置是否完好。

每季度由当地质量技术监督局对加油机进行检测。

每半年对加油机进行防雷检测。

25、每星期擦拭加油机外壳处的灰尘、油污、油迹,确保油机外表清洁干净。

26、安全监察员每月检查加油设备线路、加油机线路是否完好,
检查各液压部件以及接合面有无渗漏,加油机皮带等部件是否完好
等。

27、每月对加油机轴承及传动部位等加注润滑油撬装加油站管理制度(含加油管理制度)--
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