车辆加油卡管理制度

一、总则为规范公司车辆加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，确保公司车辆安全、高效运行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理制度1. 加油卡管理1.1 公司车辆一律使用统一加油卡加油，实行“一车一卡”制度。

1.2 加油卡由综合部统一管理，驾驶员负责保管和使用。

1.3 加油卡不得转借、转让、出售或用于其他非公司车辆。

2. 加油流程2.1 驾驶员在加油前需向综合部提出加油申请，填写加油申请单，注明加油地点、加油量等信息。

2.2 综合部审批通过后，驾驶员方可前往加油站加油。

2.3 驾驶员在加油过程中，应遵守加油站规定，文明加油，确保安全。

3. 费用结算3.1 加油费用按实际加油量计算，每月由综合部进行汇总统计。

3.2 综合部每月将加油费用明细报送财务部，由财务部进行审核和结算。

4. 加油卡充值4.1 加油卡充值由综合部负责，根据公司车辆加油需求，提前向财务部申请充值。

4.2 充值金额根据实际情况合理确定，确保加油卡余额充足。

5. 加油卡注销5.1 驾驶员离职或车辆报废时，应将加油卡上交综合部。

5.2 综合部对上交的加油卡进行核对，确认无误后予以注销。

四、监督与考核1. 综合部负责对加油卡的使用情况进行监督，确保加油行为规范。

2. 财务部负责对加油费用进行审核和结算，确保费用准确。

3. 公司定期对驾驶员进行考核，考核内容包括加油卡使用规范、加油费用控制等方面。

五、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，公司旨在规范加油行为，降低燃油成本，提高管理效率，为公司车辆安全、高效运行提供有力保障。

驾驶员应严格遵守本制度，共同维护公司利益。

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

随着公司业务的不断发展，车辆使用日益频繁，加油卡作为公司车辆管理的核心工具，其使用和管理的重要性日益凸显。

为了确保加油卡的安全、高效使用，降低成本，提高公司经济效益，特制定以下加油卡管理制度：一、油卡管理1. 油卡申领：公司车辆一律使用加油卡加油，每车配有一张油卡。

油卡由综合部统一管理，驾驶员在申请使用油卡前需向综合部经理提交申请，经批准后方可使用。

2. 密码设置：每个油卡均设置密码，密码由驾驶员保管，不得泄露给他人。

若密码遗失或泄露，应及时向综合部报告，并由综合部重新设置密码。

3. 加油记录：驾驶员加油时需填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单，详细记录加油时间、地点、加油量等信息。

每月1号，综合部将打印上月加油记录，用于核算月度用车费用。

4. 油卡充值：为便于核算月度用车费用，每月1号应进行油卡充值，并打印上月加油记录。

二、派车管理1. 派车手续：因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，综合部分管负责人签字批准，驾驶员方可出车。

2. 车辆使用：驾驶员出车时，需在派车单上记下里程及油表起始码，用车完毕时记下里程及油表止码，在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认。

3. 非管理层职员：市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销。

三、油耗管理1. 里程表与油耗核对：每个油卡随卡附带里程表，用于记录每次加油里程数、加油升数和车辆平均油耗。

驾驶员需定期核对里程表与加油记录，确保数据准确。

2. 油耗异常处理：若发现油耗异常，驾驶员应及时向综合部报告，由综合部进行调查，查明原因，并对相关责任人进行处理。

四、违规处理1. 驾驶员泄露油卡密码、使用他人油卡加油，一经发现，立即停用油卡，并追究相关责任。

2. 驾驶员虚报里程、油耗，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

3. 综合部工作人员未按规定管理油卡、不及时处理油耗异常，一经发现，扣除当月奖金，并追究相关责任。

第一条为规范我公司加油站加油卡的使用和管理，提高加油卡使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第二章加油卡管理第三条加油卡实行“一车一卡”制度，每辆车辆配备一张加油卡，由车辆管理部门负责管理和监督。

第四条加油卡由公司统一采购，不得私自购买或更换。

第五条加油卡须由车辆管理人员妥善保管，不得转借他人使用。

第六条加油卡丢失或损坏，应及时向车辆管理部门报告，并办理挂失手续。

第三章加油卡充值第七条加油卡充值由车辆管理部门负责，根据车辆实际需求进行充值。

第八条加油卡充值金额不得超出车辆实际加油需求。

第九条加油卡充值后，车辆管理人员应将充值金额及时间记录在册。

第四章加油卡使用第十条加油卡仅限用于公司车辆加油，不得用于个人或非公司车辆加油。

第十一条使用加油卡加油时，需出示车辆行驶证、驾驶证等相关证件。

第十二条使用加油卡加油时，应按照实际加油量进行结算，不得虚报加油量。

第十三条车辆管理人员应定期核对加油卡使用情况，确保加油卡使用规范。

第五章监督与考核第十四条车辆管理部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

第十五条对违反本制度的行为，公司将进行严肃处理。

第十六条车辆管理人员应按照本制度要求，做好加油卡管理工作，确保加油卡使用安全、高效。

第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

注意事项1. 加油卡使用过程中，如发现异常情况，应及时向车辆管理部门报告。

2. 加油卡使用过程中，应严格遵守国家相关法律法规。

3. 加油卡使用过程中，如出现争议，应积极配合公司调查处理。

4. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。

通过以上制度，旨在规范加油卡使用，提高加油效率，保障公司利益，为公司发展提供有力支持。

一、目的为规范公司小车加油管理，确保车辆运行的经济、安全和高效，降低油耗，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务车、商务车等。

三、管理制度1. 加油卡管理（1）公司为每辆小车配备一张加油卡，实行一车一卡制度。

（2）加油卡由驾驶员负责保管，不得转借他人使用。

（3）加油卡密码由公司统一设置，驾驶员不得随意更改密码。

2. 加油流程（1）驾驶员在加油前需向加油站工作人员出示加油卡，核对加油车辆车牌号与加油卡上车牌号一致。

（2）加油站工作人员根据加油卡信息为车辆加油。

（3）加油完成后，驾驶员在加油站POS机上刷卡支付油费。

3. 加油记录（1）驾驶员在加油后需在《小车加油记录表》上填写加油时间、加油量、加油金额等信息。

（2）驾驶员需将《小车加油记录表》交由用车部门负责人审核。

4. 用油管理（1）驾驶员应合理使用车辆，尽量减少油耗。

（2）驾驶员在行驶过程中，如发现车辆油耗异常，应及时向用车部门负责人报告。

（3）用车部门负责人每月对车辆油耗进行统计分析，对油耗较高的车辆进行重点关注。

5. 费用结算（1）公司按月对小车加油费用进行结算，费用按部门进行分摊。

（2）驾驶员在加油时产生的油费，由公司统一支付。

四、奖惩措施1. 对严格执行本制度、油耗较低的驾驶员给予奖励。

2. 对违反本制度、油耗较高的驾驶员进行处罚，情节严重者，取消其驾驶资格。

3. 对弄虚作假、盗用加油卡的驾驶员，公司将依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由公司综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为规范公司车辆加油行为，提高加油效率，降低成本，保障公司车辆正常运转，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆，包括专车、公务用车等。

三、管理职责1. 行政部负责制定、修订和监督实施本制度。

2. 综合办公室负责加油卡的申请、发放、充值、挂失等工作。

3. 驾驶员负责车辆加油卡的使用，并做好加油记录。

四、加油卡管理1. 加油卡实行一车一卡制度，由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室为每辆车办理加油卡，并发放给驾驶员。

3. 驾驶员领取加油卡时，需填写《加油卡信息登记表》，包括车辆信息、驾驶员信息、加油卡信息等。

4. 加油卡不得转借、转卖或用于其他非公司车辆加油。

5. 加油卡如有遗失或损坏，驾驶员应及时报告综合办公室，办理挂失或补办手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需向综合办公室申请加油，填写《加油申请单》。

2. 综合办公室对《加油申请单》进行审核，确认无误后，为驾驶员办理加油手续。

3. 驾驶员持加油卡和《加油申请单》到加油站加油。

4. 加油站工作人员核实加油卡信息，确认无误后，为驾驶员加油。

5. 驾驶员在加油过程中，应确保加油卡安全，不得随意丢弃或损坏。

六、加油记录1. 驾驶员在加油后，应及时填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油地点等信息。

2. 综合办公室定期汇总各车辆的加油记录，并与加油站的加油记录进行核对。

3. 如发现加油记录与加油站记录不符，应及时查明原因，并追究相关责任。

七、费用结算1. 行政部每月根据各车辆的加油记录，计算加油费用。

2. 加油费用按实际加油量、油价等因素进行计算。

3. 行政部将加油费用按部门、车辆进行分摊，并定期向各部门、驾驶员公布。

八、奖惩措施1. 驾驶员在加油过程中，如有违规行为，将按相关规定进行处罚。

2. 驾驶员如有节约用油、合理使用车辆等良好表现，将给予奖励。

3. 各部门应加强车辆加油管理，对加油费用进行合理控制。

九、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、目的与依据为规范公司小车加油管理，降低车辆运行成本，提高燃油使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规制定。

二、适用范围本制度适用于公司所有小车，包括公务用车、员工自用小车等。

三、管理职责1. 财务部：负责油卡的管理、充值及监督工作。

2. 办公室：负责油卡的使用登记、监督、管控及每月汇总加油卡使用情况。

3. 驾驶员：负责按照规定使用油卡，确保车辆加油安全、合规。

四、油卡管理1. 油卡由财务部统一管理，不得私自复制、转让或转借他人使用。

2. 每辆小车配备一张油卡，油卡信息与车辆信息一致。

3. 油卡使用过程中，驾驶员应妥善保管，防止遗失或被盗。

五、加油流程1. 驾驶员需加油时，填写《小车加油申请表》，经办公室审批后领取油卡。

2. 驾驶员凭油卡至定点加油站加油，并填写《小车加油记录表》。

3. 加油完成后，驾驶员将油卡、加油记录表及加油小票交回办公室。

六、充值管理1. 油卡余额不足500元时，办公室相关人员汇总加油记录，填写《油卡充值申请表》。

2. 《油卡充值申请表》经上级主管领导审核通过后，由财务部进行充值。

3. 充值后，财务部将充值金额及充值日期记录在《油卡充值记录表》中。

七、监督与检查1. 办公室每月对油卡使用情况进行汇总，并将汇总结果报财务部。

2. 财务部定期对油卡使用情况进行抽查，确保油卡使用合规。

3. 驾驶员应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

2. 本制度由财务部负责解释，如有未尽事宜，由公司另行规定。

3. 本制度如有修改，需经公司批准后实施。

一、目的为加强学校车辆管理，规范加油行为，确保车辆安全运行，降低燃油消耗成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有公务车辆、教师车辆及校内各单位自备车辆。

三、管理制度1. 车辆加油卡的管理（1）学校车辆加油卡由后勤处统一管理，负责加油卡的申领、发放、充值和回收。

（2）车辆加油卡实行一人一卡制度，驾驶员必须妥善保管个人加油卡，不得转借他人使用。

（3）加油卡充值时，须填写充值申请单，经后勤处负责人审批后，由财务处办理充值手续。

2. 加油站选择与加油流程（1）学校车辆加油，原则上在指定的加油站进行，具体加油站由后勤处根据实际情况确定。

（2）驾驶员需提前了解加油站的油品价格、服务质量和加油时间等信息，选择合适的加油站。

（3）驾驶员在加油时，须出示车辆加油卡、行驶证和驾驶证，按照规定程序加油。

3. 加油记录与核对（1）驾驶员在加油后，须填写加油记录单，包括加油时间、加油地点、油品类型、加油量、加油金额等。

（2）后勤处每月对加油记录进行核对，确保加油记录的真实性、完整性和准确性。

4. 节约措施（1）驾驶员应合理规划行车路线，减少空驶和无效里程。

（2）驾驶员应养成良好的驾驶习惯，避免急加速、急刹车等不良驾驶行为，降低油耗。

（3）后勤处定期对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态，降低油耗。

四、监督与考核1. 后勤处负责对加油卡管理、加油站选择、加油流程、加油记录等进行监督检查。

2. 驾驶员应积极配合后勤处的监督检查工作，如实提供相关信息。

3. 对违反本制度的行为，将按照相关规定进行处理。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由后勤处负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况进行修订。

第一章总则第一条为加强单位车辆管理，规范加油卡使用，降低车辆运行成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用汽车加油卡的车辆及其相关人员。

第三条本制度的宗旨是：确保加油卡使用安全、合规、高效，降低单位车辆运行成本，提高车辆使用效益。

第二章加油卡申请与审批第四条部门负责人根据工作需要，提出加油卡申请，填写《单位汽车加油卡申请表》。

第五条办公室对申请表进行审核，确认申请理由合理，车辆使用规范后，提交单位领导审批。

第六条单位领导审批通过后，办公室负责办理加油卡，并将加油卡及使用说明发放给申请人。

第三章加油卡使用与管理第七条加油卡仅限本人使用，不得转借、转让他人。

第八条加油时，应选择正规加油站，遵守加油站相关规定，确保加油安全。

第九条使用加油卡时，应仔细核对加油金额，确保金额准确无误。

第十条使用加油卡加油后，应妥善保管加油小票，作为报销凭证。

第十一条申请人每月底前，将加油小票及相关报销材料报送财务部门。

第十二条财务部门对加油卡使用情况进行审核，确保加油卡使用合规。

第四章加油卡充值与结算第十三条加油卡充值金额由申请人根据实际需求提出，经部门负责人审批后，由财务部门办理充值手续。

第十四条加油卡余额不足时，申请人应及时向财务部门申请充值。

第十五条加油卡使用完毕后，财务部门应及时办理结算手续，并将剩余金额退还申请人。

第五章加油卡管理与监督第十六条办公室负责加油卡的管理工作，包括加油卡申请、审批、发放、回收、注销等。

第十七条办公室定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

第十八条办公室发现加油卡使用异常情况，应及时报告单位领导，并采取措施予以纠正。

第十九条对违反本制度规定，造成损失或不良影响的，将追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度由办公室负责解释。

第二十二条本制度如与国家法律法规、政策规定相抵触，以国家法律法规、政策规定为准。