资料管理员年终总结
- 格式:doc
- 大小:58.50 KB
- 文档页数:12
档案管理员精选年终总结光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,____年即将来临。
回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。
现将一年来的工作情况进行总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。
加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。
档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。
工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。
严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。
在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
档案管理员精选年终总结(二)省督导验收前夕,我需要用一个月的时间整理熟悉____年至____年的所有档案资料。
时间紧任务重,面对困难我和同事们没有抱怨,只有全身心的投入。
真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作,它需要你付出极大的耐心和细心。
整整一个月的时间,没有了上班下班,没有了星期天,只有档案。
我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致,核对完成后再与档案目录核对,查漏补缺,然后再深入到学校各部门收集所需资料。
档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我严格按照公司的档案管理规定和流程,认真履行工作职责,努力提升档案管理工作的规范化和效率。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的档案管理经验,并取得了显著的工作成果。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类在档案整理方面,我严格按照公司制定的档案分类标准,对各类档案进行了科学分类和编号,确保了档案的查找和检索效率。
同时,我还对档案进行了定期的清理和归档,保证了档案管理的有序性和完整性。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过将纸质档案转化为电子档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和利用效率。
此外,我还学习了先进的数字化管理技术,如大数据分析、云计算等,为公司的档案管理提供了更有力的技术支持。
3. 档案利用与开发在档案利用方面,我充分发挥了档案管理的服务职能。
通过编制档案检索工具、建立档案借阅制度等措施,为公司内部各部门和外部合作伙伴提供了高效、便捷的档案查询服务。
同时,我还积极参与公司各类项目的档案收集和整理工作,为项目的顺利进行提供了有力保障。
在档案开发方面,我注重对档案信息的深度挖掘和利用。
通过分析公司历史档案资料,我为公司提供了有价值的参考信息,为公司的决策提供了有力支持。
此外,我还积极参与公司组织的各类档案展览和宣传活动,为公司树立了良好的形象。
4. 个人能力提升为了更好地适应档案管理工作的发展需求,我不断加强自身学习与提升。
通过参加专业培训、自学新知识等方式,我不断提升了自己的业务水平和综合素质。
同时,我还积极参与公司组织的各类交流活动,与同行们共同探讨档案管理的新方法、新思路。
三、工作成果与亮点1. 档案管理制度完善在过去一年中,我参与制定了完善的档案管理制度和流程,明确了档案管理各环节的职责和要求。
同时,我还推动公司建立了档案管理的奖惩机制,激发了员工参与档案管理的积极性和创造性。
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着2021年的结束,我谨以此篇年终述职报告,对过去一年的工作进行总结,并对新一年的工作展望进行阐述。
在此,我要感谢领导和同事们一年来对我的关心与支持,使我能够在档案管理岗位上不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1.档案收集与整理过去的一年,我严格按照公司档案管理制度,对各类文件、资料进行收集、整理和归档。
共收集各类档案资料1200余份,整理归档档案1000余卷,确保了档案的齐全、完整和安全。
2.档案保管与维护在日常工作中,我认真执行档案保管制度,定期检查档案库房,确保档案存放环境的适宜。
同时,对破损、缺失的档案进行修复和补充,提高了档案的利用价值。
3.档案利用与服务针对各部门对档案的需求,我积极提供档案查阅、复制等服务,确保档案的及时、准确、高效利用。
全年共为各部门提供档案查阅服务100余次,得到一致好评。
4.档案信息化建设为提高档案管理效率,我积极参与公司档案信息化建设,推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
目前,公司档案管理系统已初步实现档案的电子化管理,为今后档案工作提供了有力保障。
5.档案安全与保密我始终将档案安全与保密工作放在首位,严格执行国家有关档案安全的法律法规,加强档案安全意识教育,确保档案信息安全。
二、工作亮点1.创新档案管理模式为提高档案管理效率,我结合公司实际情况,创新档案管理模式,实现了档案的电子化、智能化管理,提高了档案利用效率。
2.加强档案队伍建设我注重自身业务学习,积极参加各类培训,提高自身业务水平。
同时,我带领团队成员共同学习,提升整体业务素质,为公司培养了一批优秀的档案管理人员。
3.积极参与公司活动在完成本职工作的同时,我积极参与公司组织的各类活动,为公司文化建设贡献力量。
三、工作不足1.档案信息化程度仍有待提高虽然公司已初步实现档案的电子化管理,但与先进企业相比,仍有较大差距。
在新的一年里,我将加大档案信息化建设力度,提高档案管理效率。
2024年档案管理员个人年终工作总结2024年个人年终工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!首先,感谢领导和同事们对我的关心和支持,使我在过去的一年里能够兢兢业业地工作。
在2024年即将结束之际,我将对自己这一年的工作进行总结和反思。
我所担任的是档案管理员的职位,工作主要是负责公司档案资源的整理、管理和维护工作。
在过去的一年里,我主要完成了以下几个方面的工作:一、档案资源整理:我对公司现有的各类档案资源进行了全面整理和分类,确保了档案的完整性和准确性。
在整理过程中,我根据文件的重要性和保密级别,进行了合理的归档和保管。
通过整理工作,我提高了档案的检索效率,减少了档案遗漏和丢失的情况发生。
二、档案管理:我负责了公司内部档案管理系统的建设和维护工作。
在建设过程中,我充分考虑到公司的实际情况和需求,设计了一套符合公司业务流程的档案管理系统,并进行了系统的培训和推广工作。
在系统的维护过程中,我及时修复了一些bug,确保了系统的正常运行。
通过档案管理系统,我实现了对档案信息的电子化管理,提高了档案的查阅和利用效率。
三、档案信息安全:我注重档案信息的安全保密工作,严格遵守了相关的保密规定。
我对档案库房进行了保密区域的划分,确保了高级机密档案的安全保管。
同时,我加强了档案信息的备份工作,防止数据的丢失。
在这一方面,我积极与IT部门进行合作,加强了档案信息的网络安全防护。
四、档案利用服务:我提供了及时准确的档案查阅和借阅服务。
对于内部员工的咨询,我总能及时提供相关的档案信息,帮助员工解决问题。
对于外部单位的查阅和借阅申请,我也能准确地进行筛选和审核,保证了档案的安全性。
同时,我还组织了档案培训课程,提高了员工对档案管理的认识和水平。
在这一年的工作中,我深刻意识到作为档案管理员,要严谨细致,注重细节和规范性。
我通过不断学习和积累经验,提高了自己的工作能力和专业水平。
同时,我也发现了自己的一些不足之处,比如在与人沟通方面还需要更加积极主动,多与同事进行合作。
材料管理员年终工作总结范文8篇篇1一、引言作为材料管理员,我在过去一年中肩负着公司物资管理的重要职责。
面对复杂多变的市场环境和不断变化的业务需求,我始终坚持以严谨的态度和高效的工作风格完成各项任务。
在此,我对本年度的工作进行全面总结,旨在梳理经验教训,为未来的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 物资计划与管理(1)根据公司的业务需求,制定并执行物资计划,确保生产所需的原材料、辅助材料等按时到货,保障生产线的连续运行。
(2)建立物资库存预警机制,对库存量进行实时监控,确保库存物资不积压、不短缺。
(3)优化物资管理流程,提高物资管理的效率和准确性。
2. 供应商管理(1)拓展供应商渠道,引入优质供应商,提高采购效率。
(2)对供应商进行定期评估,确保供应商的质量、价格、交货期等符合公司要求。
(3)与供应商建立良好的合作关系,实现共赢。
3. 物资调配与运输(1)根据生产计划和实际需求,合理调配物资,确保生产线的稳定运行。
(2)优化运输路线,降低运输成本。
(3)加强物资运输过程中的安全管理,确保物资安全抵达。
4. 物资盘点与核算(1)定期进行物资盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对物资进行成本核算,为公司提供准确的成本数据。
(3)分析物资消耗情况,为公司的成本控制提供依据。
5. 团队建设与培训(1)加强团队建设,提高团队成员的综合素质和业务能力。
(2)定期组织培训,提高团队成员的物资管理水平和技能。
三、工作不足及改进措施1. 物资计划的准确性有待提高,需进一步加强与市场、生产等部门的沟通,确保物资计划的准确性。
2. 供应商管理仍需优化,需要拓展更多的优质供应商,提高采购效率和质量。
3. 在物资调配和运输过程中,仍需加强安全管理,确保物资安全抵达。
4. 团队建设方面,还需进一步加强团队成员的沟通和协作,提高团队凝聚力。
四、心得体会在过去的一年中,我深刻认识到材料管理工作的重要性和复杂性。
作为材料管理员,我们需要具备丰富的知识和经验,以及高度的责任心和敬业精神。
资料员年终总结
时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。
在这一年里,作为资料员,我经历了许多挑战和收获,也积累了不少宝贵的经验和教训。
在年终的时刻,我想对这一年的工作进行一番总结和回顾。
首先,我要感谢公司和领导对我的信任和支持。
在这一年里,我尽职尽责,认真负责地完成了各项资料整理和管理工作。
我努力保证资料的准确性和完整性,确保每一份资料都能够及时归档和检索。
同时,我也不断学习和提升自己的专业能力,努力做到更加高效和精准。
其次,我要反思和总结这一年的工作中存在的不足和问题。
在工作中,我有时会因为繁忙而出现疏漏和错误,导致一些资料管理上的问题。
我也意识到自己在沟通和协调能力上还有待提升,需要更好地与同事合作,共同完成工作任务。
最后,我要展望未来,为新的一年制定更加明确的工作目标和计划。
我希望在新的一年里,能够更加高效地完成资料管理工作,提高工作质量和效率。
我也会继续学习和提升自己的专业能力,不断完善自己,为公司的发展贡献自己的力量。
总的来说,这一年对我来说是充实而有意义的。
我在工作中不断成长和进步,也意识到自己的不足和需要改进的地方。
我会继续努力,为自己的职业生涯和公司的发展做出更大的贡献。
希望在新的一年里,我能够取得更好的成绩,实现更大的突破。
2024年资料管理员的年终总结一、工作方面1. 我严格遵循工作规程,及时整理和完善工地资料,妥善保存公司及相关部门发布的文件和会议记录。
我负责各类文件、图纸的下发、传阅和传递工作,确保文件原件的存档,并及时完成资料的审查和备案。
在文件分发过程中,我确保接收部门在原件上签字确认,并严格管理资料借阅,督促借用人按时归还。
2. 在经理的悉心指导下,我仔细核实工程资料的完整性,对损坏和不完整的文件进行修复和整理,确保资料外观整洁划一。
我还负责登记和保管项目部各类书籍和资料表。
3. 我积极参与项目部与城改办之间的协调工作,确保资料报审流程的顺利进行。
4. 在文书工作方面,我负责会议记录、会议纪要的撰写、文件录入以及图纸、合同的归档整理。
我还承担办公室电话的接听和拨打工作。
二、思想方面(此部分内容较为抽象,若具体内容不便透露,可省略此部分。
)三、存在的不足及今后的工作方向(此部分内容涉及个人工作反思和规划,若具体内容不便透露,可省略此部分。
)2024年资料管理员的年终总结(二)在指定的工作阶段,本人主要协助资深工程师,参与了对各工地砖砌体等砌筑项目的检查工作,并负责混凝土浇筑前的各项准备工作检查、验收,以及关键工序的现场监理工作。
在黄河水韵A区与B区的建设工地,我重点承担了资料的搜集、分发、整理和归档工作。
工程质量的优劣不仅体现在实体结构上,而且反映在资料管理的严谨性上。
资料的有效性直接关联到材料质量、工序交接的合规性以及施工是否严格遵循设计图纸等多个方面。
监理资料员在工程质量监控体系中扮演着不可或缺的角色。
为履行好资料管理的职责,以下几项措施至关重要:必须提升对资料管理的重视程度,实现“资料预控”。
资料管理是工程质量控制的基础,而非施工现场的附属品。
现实中,有些工程由于对资料管理重视不够,导致施工过程中的资料缺失或失真,这种情况必须得到根本改善。
我们必须确立资料管理的优先地位,坚持资料报验与施工同步,通过预控资料,确保工程监理的全面性和真实性。
档案管理员年度工作总结尊敬的领导、各位同事:大家好!在这个特殊的年份里,我作为一名档案管理员,经历了许多挑战和成长。
在过去的一年里,我积极探索创新、勤奋工作,以更好地完成自己的职责和使命。
在上级的关怀支持和同事的帮助下,我取得了一定的成绩。
现在我将回顾一下过去一年的工作并进行总结。
一、工作完成情况1. 档案整理与归档作为档案管理员,我深入参与了本单位档案的整理与归档工作,按照规定的流程与要求,合理安排时间和资源,高效地完成了各项任务。
我制定了详细的计划,根据文件的重要程度和使用频率,将档案进行分类和整理,使档案的存储和检索更加方便快捷。
此外,我也积极配合其他部门的档案管理需求,保证档案的及时提供和更新。
2. 档案数字化转型随着信息化时代的到来,我积极推动档案数字化转型工作。
通过对现有档案进行数字化处理,将其转化为电子文件,并制定了完善的档案数字化管理方案,提高了档案的存储和利用效率。
同时,我还加强了对数字化档案的安全保护措施,确保档案信息的机密性和不易篡改性。
3. 档案查询与服务作为单位档案的管理者,我积极参与档案的查询和服务工作。
我及时为其他部门提供所需的档案信息,保证了工作的顺利进行。
在提供服务的过程中,我注重沟通与协调,关注用户的需求,提供准确、快捷的查询服务,得到了其他部门的赞赏和好评。
二、工作亮点与体会1. 能力提升在过去的一年里,我通过不断学习和实践,不断提升了自己的专业知识和技能。
我通过参加培训班、阅读相关专业书籍、了解最新的档案管理理论和实践,不断提高自己的综合素质和工作能力。
同时,我也积极参与档案管理协会的活动,与同行们进行交流与学习,开拓视野,拓宽思路,不断完善自己的档案管理能力。
2. 团队协作在工作中,我与同事们形成了良好的协作氛围。
我们相互支持、相互学习,共同面对各种困难和挑战。
每当遇到难题时,我们会相互协商、共同研究,寻求解决方案。
通过团队的力量,我们能够更好地完成工作目标,实现工作效益最大化。
2024年管理员个人年终工作总结2024年对于我作为一名管理员来说是一个充实而又充满挑战的一年。
回首这一年的工作, 我深刻地认识到了自身的成长和进步, 也意识到了自己在工作中还有一些需要改进和提高的地方。
在这里, 我将对2024年的工作进行总结和回顾, 同时也对未来的工作制定一些目标和计划。
在2024年, 我主要负责管理公司的行政和人力资源方面的工作。
通过这一年的工作, 我不仅在专业技能上有了更深入的理解和掌握, 也学会了更好地沟通和协作。
在处理日常的行政事务和人事管理中, 我注重规范和高效的执行, 努力提高工作效率和质量。
与此同时, 我也积极参与公司的制定和实施各项政策, 为公司的发展和员工的福利做出了努力。
在日常的行政工作中, 我将注意力放在了规范和改进工作流程方面。
通过对现有流程的分析和改进, 我成功地优化了公司行政事务的处理时间和效率。
我与其他部门的同事建立了紧密的合作关系, 通过及时沟通和协调, 使得各项事务能够顺利进行。
在处理各类文件和报表时, 我注重细节和准确性, 以确保信息的及时传达和数据的准确性。
在人力资源管理方面, 我积极参与了招聘和培训计划的制定和实施。
通过与部门经理和人力资源团队的密切合作, 我成功地招聘了一批优秀的员工, 并组织了系统而有针对性的培训计划。
我关注员工的发展和福利, 定期与员工交流并提供支持和指导。
通过建立良好的员工关系, 我成功地提高了员工的工作积极性和满意度, 增强了团队的凝聚力。
在____年, 我认识到自己在协调和处理紧急情况方面还有所不足。
在一次突发事件中, 我没有能够迅速反应和做出决策, 导致问题的扩大和延误。
因此, 我决定加强自己的应急处理能力, 并通过参加培训和学习来提高我的领导技能和决策能力。
未来, 我将努力提高自己在高压环境下的应变能力, 做出及时而正确的决策。
在未来, 我计划进一步提高自己的专业知识和能力。
我将参加相关的培训和学习, 了解最新的行政和人力资源管理理论和实践, 提高自己的综合素质。
工程资料管理员年度考核个人总结尊敬的领导:时光荏苒,转眼间我已在工程资料管理岗位上工作了一年。
回首过去的一年,我经历了不少挑战和收获,也深刻感受到了自己在工作中的不足和需要改进的地方。
在此,我通过总结自己的工作经验,向您汇报一年来的工程资料管理工作情况。
首先,我在过去的一年里,认真履行了工程资料管理员的职责,按照公司制定的工作流程和标准,负责项目资料的收集、整理、归档和管理等工作。
我充分认识到,在资料管理过程中,要保证资料的准确性、完整性和可靠性,确保项目资料的及时提供,以支持项目的顺利进行。
因此,我每天都会按时处理项目资料,确保其及时准确地收集和整理,同时也会定期对已归档的资料进行检查,确保其完整性和可读性。
其次,在工作中,我十分注重团队协作和沟通。
作为工程资料管理员,我需要与项目团队、供应商和客户等多方进行沟通和协调。
在工作中,我保持良好的沟通习惯,及时回复邮件和电话,并尽量协调解决问题,确保项目的顺利进行。
同时,我也会与项目团队保持密切的合作,及时了解项目的进展和需求,为他们提供及时准确的支持。
另外,我也积极参与公司举办的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
在过去的一年里,我参加了多个培训班和学习课程,学习了工程资料管理的相关知识和技能,如档案管理、信息系统应用等。
通过学习,我不仅提高了自己的专业能力,也增加了自己在工作中的竞争力。
同时,我也通过参加学习活动,与其他行业专业人员交流、分享经验,拓宽了自己的视野和思路。
但是,我也深知自己在工作中还存在一些不足之处,需要改进和提高。
首先,我认识到我在工作中有时候存在一些细节上的不注意,导致资料整理不够仔细,甚至出现错误。
因此,我要更加谨慎和细心地完成工作,确保每个工作环节都能够做到位、准确、完整。
其次,我也发现自己在沟通和协调方面还有待改进,有时候处理问题不够果断和冷静,容易受情绪的影响。
所以,我会加强自己的沟通和协调能力,培养冷静处理问题的能力。
资料管理员个人工作总结6篇第1篇示例:在日常工作中,我始终保持高度的责任心和工作热情,认真对待每一个资料管理工作。
我定期对公司的数据资料进行检查和整理,及时更新和备份重要信息,确保数据的完整性和安全性。
在处理数据资料时,我严格按照公司的规定和流程进行操作,避免出现错误和遗漏,杜绝数据泄漏的风险。
在信息技术方面,我不断学习和提升自己的专业技能,熟练掌握各类资料管理软件和工具的使用方法。
我善于利用信息化技术手段进行数据处理和管理,提高工作效率和准确性。
我还定期参加相关的培训和论坛,了解最新的资料管理技术和趋势,及时更新知识和技能,保持竞争力。
在团队协作方面,我积极与同事合作,共同完成项目任务,相互交流经验和心得,促进工作的顺利进行。
我善于倾听他人意见,虚心接受批评和建议,不断优化和改进自己的工作方法,提高工作效率和质量。
通过团队协作,我不仅提升了自己的能力,也促进了团队的凝聚力和战斗力。
在总结经验教训方面,我坚持每天反思和总结自己的工作,及时发现和解决存在的问题,不断提高工作质量和效率。
尤其是在处理复杂数据资料和遇到突发事件时,我能冷静应对,迅速找到解决方案,避免延误和失误。
在工作中,我坚持积极向上的态度,乐观面对挑战和困难,不断突破自我,实现个人成长和发展。
第2篇示例:资料管理员个人工作总结我在日常工作中主要负责资料的整理、归档、存储和维护等工作。
我认真负责地完成了每一项工作任务,确保资料的准确无误、完整规范。
我始终保持高度的责任感和刻苦拼搏的工作态度,严格执行工作流程和规范,不断提高工作效率和质量。
我注重团队合作,与同事们互相配合,共同努力完成工作任务。
在工作中,我积极主动地与他人沟通协作,及时解决工作中遇到的问题和困难,共同推动工作进展。
我善于倾听他人意见,虚心接受反馈,不断改进和完善自己的工作方法和技巧,为团队的顺利运行和发展做出了一些贡献。
我注重学习和提升自己的专业技能和知识水平。
在工作之余,我经常参加相关的培训和学习,不断充实自己的知识储备和技能技巧,不断提高自己的综合素质和能力水平。
材料管理员年终工作总结:工作亮点及反思材料管理员年终工作总结:工作亮点及反思2023年已经悄然来临,对于所有从业者而言,这是一年的结束,也是全新征程的开始。
在过去的一年里,我担任材料管理员的工作,深感充实与挑战。
在收获的同时,也遇到了不少困难与反思,接下来,让我们一同来回顾一下这一年的工作亮点与反思。
一、工作亮点1.材料进销存管理得到了很好的控制在这一年里,我通过自己的实际操作经验,运用现代化的管理手段,以及不断地完善公司的材料进销存管理体系。
通过清理未利用物料,优化管理流程,减少过多的库存,把成本得到很大的控制,增强公司内在竞争力的同时,也减轻了公司的负担,有效提升了材料使用效率,从而提高了公司的整体运营效率。
2.充分发挥团队作用在管理团队方面,我深刻认识到一个人的力量毕竟是有限的,而一个团队的力量是无限的。
通过调整管理团队成员,组建某些小的工作小组,使得不同的管理团队成员可以理顺工作关系,高效的利用资源,快速的完成工作目标。
团队成员之间的协作机制得到进一步的优化和完善,管理工作达到更高的水平,开展和推进了一系列的工作,取得了一系列的成果。
3.完善管理经验,提高管理能力在材料管理工作中,我不断提高自己的管理能力,不断转变自己的管理理念。
通过不断学习,吸收信息,了解新知识,加强实践,提高管理功力,提升自己的综合素质。
在实践中,也使我更加注重交流,倾听,沟通和协调。
这使我在整个工作中更加灵活和纯熟。
二、反思1.个人能力与实践不足虽然得到了很多的锻炼和提高,但是自己的管理能力与材料管理实践还需要不断完善,自己需要更多的时间和经验去积累、学习和提高。
管理实践上应多与同事、上司和客户交流,寻找更多的可能性,加强对实际问题的研究和分析。
积极思考和总结工作,在实践中的反思能力,也需进一步提高,以让自己更加成熟和深刻。
2.缺乏创新和求变在实际工作实践中,我发现管理思维还比较传统,工作思路还需要换位思考,更关注环境变化和市场发展趋势,注重寻觅新的机遇和信息,及时获取新思维。
档案管理员年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,作为档案管理员,我致力于提升档案管理的规范性和效率,保护好公司的重要资料。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的经验,也认识到自己在工作中存在的不足。
以下是我对过去一年工作的详细总结。
二、主要工作内容1. 档案整理与分类根据公司的档案管理制度,我对各类档案进行了全面的整理和分类。
针对不同的档案类型,我制定了详细的分类方案,确保了档案的归类准确、便捷。
同时,我还对档案进行了编号,建立了档案索引,方便了日常的检索和查询。
2. 档案数字化管理为了提升档案管理效率,我积极推动档案数字化管理。
通过对纸质档案进行扫描和录入,我建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理。
这不仅提高了档案的检索速度,也减少了纸质档案的占用空间,降低了档案管理成本。
3. 档案安全与保护档案管理中,我始终将档案的安全与保护放在首位。
我制定了严格的档案借阅和归还制度,确保了档案在使用过程中的安全。
同时,我还定期对档案进行备份,以防万一。
在处理涉密档案时,我严格遵守保密规定,保障了公司机密的安全。
4. 档案利用与服务除了日常的档案管理维护工作外,我还积极为公司各部门提供档案利用服务。
无论是项目资料的查询,还是员工证明文件的出具,我都尽心尽力,确保了公司各部门工作的顺利进行。
同时,我还不断学习新知识,提升自己的服务水平,努力为公司创造更大的价值。
三、工作亮点与成果1. 档案管理规范化通过制定详细的档案管理规范和流程,我实现了档案管理的规范化。
这不仅提高了档案管理效率,也确保了档案资料的完整性和安全性。
2. 数字化档案管理推动档案数字化管理后,我建立了完善的电子档案系统,实现了档案的电子化检索和查询。
这一举措大大提升了档案管理的便捷性和效率。
3. 档案安全保障在档案安全方面,我严格遵守保密规定,通过建立完善的档案借阅和归还制度,以及定期进行档案备份等措施,确保了档案资料的安全与完整。
四、工作不足与改进1. 档案管理意识有待提高部分员工对档案管理的重要性认识不足,在归档和借阅过程中存在不规范行为。
2024年档案管理员个人工作总结范文8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,作为档案管理员,我始终坚持“服务第一,安全至上”的原则,认真履行工作职责,不断加强学习,提高业务能力。
现将2024年的工作情况总结如下:一、档案收集与整理在档案收集与整理方面,我严格按照档案管理规定执行,确保档案的完整性和安全性。
对于接收的档案,我认真进行分类、编号、登记,并建立相应的档案检索系统,方便查找和使用。
同时,我还定期对档案进行清理、鉴定和销毁,保持档案的时效性和真实性。
二、档案利用与服务在档案利用与服务方面,我始终坚持“服务第一”的原则,积极为各部门和员工提供档案查询、借阅和复制服务。
在服务过程中,我始终保持热情周到的态度,耐心解答咨询,确保服务对象满意。
此外,我还积极利用档案资源,开展档案编研和开发工作,为企业的决策和发展提供参考依据。
三、档案管理和保护在档案管理和保护方面,我严格按照档案管理规定执行,加强档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。
同时,我还定期对档案进行备份和异地存放,确保档案的安全性和可靠性。
此外,我还积极推广和应用档案管理新技术和新设备,提高档案管理的效率和水平。
四、个人学习和成长在个人学习和成长方面,我始终保持学习的心态,不断加强学习档案管理专业知识。
同时,我还积极参加企业组织的各类培训和学习活动,提高自身的业务能力和综合素质。
通过不断学习和实践,我逐渐成为了企业档案管理领域的行家里手。
五、存在不足和改进措施尽管我在2024年的档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在档案收集和整理方面,仍有个别档案未能及时归档或分类不够细致;在档案利用与服务方面,仍有个别员工对档案查询和借阅流程不够熟悉;在档案管理和保护方面,仍需进一步加强档案的安全防范措施。
针对这些问题和不足,我提出以下改进措施:一是加强与各部门的沟通与协作,确保档案收集的全面性和完整性;二是加强档案利用服务的培训和宣传,提高员工对档案查询和借阅流程的熟悉程度;三是加强档案安全管理和技术防范措施,确保档案的安全性和可靠性。
资料管理年终总结7篇篇1一、背景随着企业规模的扩大和业务的不断发展,资料管理在企业日常运营中的重要性日益凸显。
本年度,我司在资料管理方面取得了显著的成果,同时也面临一些挑战。
本文将对我司本年度的资料管理工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出相应的改进建议。
二、主要工作内容及成果1. 完善资料管理制度本年度,我司对资料管理制度进行了全面修订和完善,明确了资料管理的职责、流程、标准和要求。
同时,建立了资料管理考核机制,将资料管理工作纳入各部门绩效考核体系,确保了资料管理的规范性和有效性。
2. 提升资料管理信息化水平我司在资料管理信息化方面取得了显著进展,通过对现有信息系统的升级和扩展,实现了电子资料的高效存储、检索和共享。
此外,还引入了先进的文档管理软件,提高了资料管理的自动化水平和处理效率。
3. 加强资料管理培训为提升员工资料管理意识和技能,我司组织开展了多次资料管理培训活动,包括资料分类、编码、检索等基本知识和技能培训,以及先进文档管理软件的使用培训。
通过培训,员工的资料管理素养得到了显著提升。
4. 优化资料管理流程针对资料管理流程中存在的问题和瓶颈,我司进行了深入分析和优化。
通过对资料管理流程的重新设计和调整,简化了流程步骤,减少了重复劳动和错误率,提高了资料管理的整体效率。
三、存在的问题及原因分析1. 纸质资料仍占一定比例尽管我司在信息化方面取得了显著进展,但仍有部分纸质资料未能完全电子化。
这主要是由于部分老旧资料的数字化工作量大,且涉及隐私和安全等问题,数字化进程相对较慢。
2. 员工对资料管理重视程度不足部分员工对资料管理的重视程度仍待提高,存在随意存放、丢失和损坏资料的现象。
这主要是由于员工对资料管理的认识不到位,缺乏足够的重视和责任心。
3. 信息系统仍需进一步完善尽管我司的信息系统已经具备了较高的自动化水平,但仍有一些功能需要进一步完善和优化,以提高资料管理的效率和准确性。
四、改进建议1. 加快纸质资料的数字化进程针对纸质资料仍占一定比例的问题,建议加大数字化工作力度,尽快将剩余的纸质资料进行数字化处理,并建立完善的电子化管理制度,确保电子资料的安全性和可追溯性。
工程资料管理员工作总结_-个人工作总结对于我作为工程资料管理员的工作总结,我认为我的工作主要包括管理和维护工程项目所需的所有资料和文件。
我负责确保所有的工程资料都得到妥善保存和归档,以便在需要的时候能够快速找到。
此外,我还要与工程团队和其他部门合作,确保他们能够及时获取到他们所需的资料。
英文回答:As a engineering data administrator, my work mainly involves managing and maintaining all the necessary data and documents for engineering projects. I am responsible for ensuring that all engineering data is properly stored and archived for quick access when needed. Additionally, I work closely with the engineering team and other departments to ensure they have timely access to the data they need.中文回答:作为工程资料管理员,我的工作主要包括管理和维护工程项目所需的所有资料和文件。
我负责确保所有的工程资料都得到妥善保存和归档,以便在需要的时候能够快速找到。
此外,我还要与工程团队和其他部门合作,确保他们能够及时获取到他们所需的资料。
在工作中,我经常需要处理大量的文件和数据,例如工程图纸、材料清单、合同文件等。
有一次,项目经理急需一份特定的工程图纸,我花了很多时间在档案中找到了这份图纸,最终及时交给了项目经理,帮助项目顺利进行。
这样的工作经历让我深刻体会到了资料管理的重要性,也提高了我的工作效率和责任感。
此外,我还经常与工程团队沟通,了解他们的具体需求,以便为他们提供准确的资料支持。
建筑公司资料管理员的个人述职报告(精选5篇)建筑公司资料管理员的个人述职报告(精选5篇)日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,将过去的成绩汇集成一份述职报告吧。
那么问题来了,述职报告应该怎么写?以下是小编为大家整理的建筑公司资料管理员的个人述职报告(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
建筑公司资料管理员的个人述职报告1时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部资料员第二个年头。
在项目上我主要工作是对XXX项目资料收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位沟通联系,认真处理好施工中变更洽商、监理通知回复及其它相关资料报验、对监理及其分包单位联系单收发,及项目图集、规范发放管理工作。
尽可能配合项目部、监理及各分包单位工作,为他们带给所需资料做好工作。
现将我个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵意见及推荐。
1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料审查备案工作;对文件进行相关部门下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理指导下,核实工程资料完整状况,对折皱、破损、参差不齐文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内会议记录,会议纪要撰写,文件录入,以及图纸、合同归档整理等其它文书工作,以及办公室电话接打。
资料管理员年终总结:一资料员工作总结200x年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高.一年的工作总结主要有以下几项:1、思品德素质修养及职业道德.遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责.2、专业知识、工作能力和具体工作. 我2007年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作.资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作. 在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料.(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料.(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档.根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料.(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中.(6)负责工程资料的保管.核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一.按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存.并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因.(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便.(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格.(9)及时作好资料的审查备案工作.资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好.为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作.3、工作态度和勤奋敬业方面.热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成.4、工作质量成绩、效益和贡献.在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献.总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足.比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进.在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献.资料员个人年终总结:二时光匆匆流走,转眼已是我XXX担任项目部的资料员的第二个年头.在项目上我的主要工作是对XXX项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作.尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作 .现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议.工作情况总结1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认 ,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料.(2)在X经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表.(3) 负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审.(4) 负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打.2、思想方面由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成.3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习.今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力.并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天贡献出一份力.工程资料管理员工作总结:三做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作,一年来承蒙各位领导的关心与信任,倍感荣幸!总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作. 衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节.通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等.所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用.作为工程资料员,要严格把好这道关,做好资料的编制、报验、整理工作.那么,作为一名工程资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点:一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件.因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象.更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的.试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用.所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起.由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”.所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数.因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循.通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步.二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容三、加强资料和现场的联系四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力五、要加强学习除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整.具体地说:及时性,是做好资料的前提.工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”.同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据.本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务.深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用.资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关.干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识.一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识.通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求.一、今年的主要工作:作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作.由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散.例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远.每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门.在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求.工程分散、路程远、沟通不便.有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战.二、具体的工作情况:今年的资料编制主要有以下特点:1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料.2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等.3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多.4.竞争压力较大.在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前.针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他.首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料.对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热.三、工作建议具体有以下几个方面:1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;4、特别建议提供专用电脑及打印机.5、希望配备专门跑现场的资料员.四、工作中尚存问题从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:①、部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验.②、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步.③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大.④、没有专用电脑及打印机.⑤、报验资料交通非常不方便.⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场.以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好.五、今后的工作打算新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战.明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲.要在竞争中站稳脚步.踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展.我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步.征取更好的工作成绩.最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢.某资料员年终总结:四在xxxx期间我主要是跟着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作.在黄河水韵A区、B区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与归档.衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节.通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等.所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用.作为监理资料员,要严格把好这道关,做好资料的收集、复核、整理工作.那么,作为一名监理资料员,如何才能做好资料的管理工作了我认为主要做好以下几点一、重视对资料的管理,做到“资料预控”这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件.因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象.更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的.试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用.所以说, 如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起.由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”.所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数.因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循.通过资料预控,可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步.四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力五、要加强学习除了做好以上五点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整.具体地说:及时性,是做好资料的前提.工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”.同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据.在短短几个月的实习生活中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成监理工作.土建资料员工作总结-个人工作总结:五一、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节.如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收.二、工程资料的编制填写不够严谨.如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰.针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:一、明确责任分工,督促流程执行.二、及时收集整理,及时问题反馈.三、定期资料整改,再次资料核查.四、目录及时跟进,完美资料归档.通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查.对于各个资料的填写要求,资料规程及长城杯指南中都有详细要求,在此不一一重复.现仅通过本工程地探索归纳,对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下.一、施工技术资料严格受控.施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认.一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度.另外,本工程边设计边施工,工程变动频繁,设计变更、工程洽商多.设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算.如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失,那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义.因此,一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中,并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队.二、施工测量记录要图示详尽.施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料.“失之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜.因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确.如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸.三、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性.工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础.各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件.因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位.四、施工记录内容要详细具体.施工记录是施工过程中形成的,确保工程质量、安全的各种检查、记录等.记录中的内容要详细具体,不可泛泛而言,并要与技术交底保持一致,如钢筋绑扎隐检,要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况.当出现数据时,要计算出具体数值,避免使用规范性语言.当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号.五、施工试验记录要及时、齐全.施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件.如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提.所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工.六、检验批验收记录检查项目要填写齐全.检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础.因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收.检验批中各个应检项目不应漏填.如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项.在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程.在本工程中采取以下两个措施应对,大大提高了工作效率,确保了工作质量.一、编制动态资料总目录,便于资料检索.资料总目录以规程中的八大类资料分类,具体到盒内每册资料.资料总目录随施工进度、资料的增加,不断更新,并在总目录中每册资料后设备注栏,标明每册资料中发现的问题.通过总目录,对所有资料情况一目了然.二、分项目录采用excel编制.一般人都用word编制目录,但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了,excel编制目录的优势主。