公司巡查工作流程
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财务日常巡查流程及检查内容一、财务日常巡查流程1.确定巡查频率:根据公司的财务状况和业务特点,确定财务日常巡查的频率,例如每日、每周、每月等。
2.制定巡查计划:根据财务巡查的频率,制定巡查计划,明确巡查的时间、范围和内容。
3.准备巡查工具:根据巡查计划,准备相应的巡查工具和表格,用于记录巡查结果和问题。
4.巡查实施:按照巡查计划和工具,对财务相关的各个环节进行巡查,包括财务报表、账目记录、财务流程等。
5.记录巡查结果:将巡查过程中发现的问题、异常和风险等记录在巡查工具和表格中。
6.分析巡查结果:根据巡查结果,分析问题的原因和影响,评估巡查所发现问题的优先级和紧急程度。
7.提出改进意见:根据巡查结果和分析,提出相应的改进意见和建议,包括风险防控措施、流程优化和内控加强等。
8.跟进改进措施:对于提出的改进意见,跟踪和监督其执行情况,确保问题得到解决和改进措施的落实。
二、财务日常巡查检查内容1.财务报表:检查财务报表的准确性、完整性和时效性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.账目记录:检查账目记录的可靠性和准确性,包括收入、支出、应收款项、应付款项等。
3.预算执行:检查预算执行情况,包括支出预算、收入预算、资金计划等,与实际情况进行比较和分析。
4.差旅费用和报销:检查差旅费用的合理性和报销的规范性,包括差旅费用的申请、审批和报销流程。
5.内部控制:检查内部控制制度的有效性和执行情况,包括审计制度、风险控制措施、账务流程等。
6.合规性:检查公司的财务活动是否符合相关的法律法规和内部规定,包括财务纪律、税收合规、审计合规等。
7.合同和往来款项:检查合同的履行情况和往来款项的清理和核对,包括应收款项和应付款项的追踪和催收。
8.资金管理:检查公司的资金管理情况,包括银行账户余额、资金调拨和利用情况等。
9.报销费用:检查员工的报销费用是否符合公司的规定和政策,包括报销单据的真实性和合规性。
10.其他重要事项:根据公司和行业特点,对其他重要的财务事项进行巡查,包括股权变动、资产处置、财务监管等。
巡察工作流程范文一、巡察准备阶段:1.办公室组织会议,明确巡察的目标、范围、重点和时限。
2.巡察组成员研究相关文件材料,了解巡察对象的基本情况。
3.巡察组成员进行前期调研,收集相关信息,了解巡察对象存在的问题。
二、巡察发动阶段:1.巡察组成员对巡察对象进行走访,了解其组织架构、职责分工等基本情况。
2.巡察组成员召开对巡察对象的动员会议,说明巡察工作的目的、重点和要求,并明确责任和权限。
3.巡察组依据前期调研结果,制定巡察方案和工作计划,明确巡察内容、时间节点和责任人。
三、巡察实施阶段:1.巡察组成员按照巡察方案和工作计划,进行巡察对象的实地踏查、走访和调研。
2.巡察组成员与巡察对象进行面谈,了解其存在的问题和改进措施。
3.巡察组成员查阅巡察对象的相关档案、账目等资料,并进行深入调查核实。
4.巡察组成员利用巡察期间的会议、座谈等机会,与巡察对象的干部职工进行座谈交流,听取意见和建议。
5.巡察组成员开展纪律审查工作,对巡察对象的违规违纪行为进行调查核实。
四、巡察整理阶段:1.巡察组成员对巡察期间收集的资料进行汇总整理,编写巡察报告。
2.巡察报告包括巡察发现的问题、问题的原因和责任人、改进措施和修复建议等内容。
3.巡察组成员撰写巡察报告,逐级上报,直至上级巡察组组织批准。
五、巡察反馈阶段:1.上级巡察组对巡察报告进行审核,并提出询问和建议。
2.巡察组成员出具巡察整改通知书,要求巡察对象限期整改,并制定整改措施和时间表。
3.巡察组成员跟踪督查整改进展情况,并对整改措施和效果进行评估和报告。
六、巡察结果阶段:1.巡察组成员撰写巡察总结报告,总结巡察工作的经验教训和问题,提出对巡察工作的改进意见和建议。
2.巡察总结报告上报党委或纪委,成为对巡察工作进行全面检视和整改的依据。
3.巡察总结报告分发给巡察对象,供其参考借鉴。
同时也可以在党内进行宣传教育,加强党内监督。
以上就是巡察工作的大致流程,巡察工作的目的是督促党员干部依规依纪履职尽责,推动党风廉政建设和反腐败工作向纵深推进。
巡视工作流程6个环节内容巡视工作流程是一项重要的工作内容,可以分为六个环节,分别是准备阶段、调查阶段、分析阶段、提出问题阶段、整改阶段和总结阶段。
下面将从人类视角出发,详细叙述每个环节的内容。
首先是准备阶段。
在巡视工作开始之前,需要制定详细的工作计划和安排,明确巡视的目标和任务。
这一阶段需要对被巡视单位的情况进行调研和了解,收集相关资料和信息,并组织专业人员进行培训和准备工作。
接下来是调查阶段。
巡视组成员根据事先确定的巡视计划,深入被巡视单位进行实地调查。
他们将与被巡视单位的相关人员进行面对面的交流和访谈,了解单位的运行情况、管理制度和问题存在的原因。
同时,巡视组成员还会查阅文件资料,检查相关记录和账目,以全面了解被巡视单位的工作情况。
然后是分析阶段。
巡视组成员将根据调查收集到的资料和信息,进行综合分析和评估。
他们将重点关注被巡视单位存在的问题和不足之处,并分析问题的根源和原因。
在这个阶段,巡视组成员需要运用自己的专业知识和经验,做出准确的判断和评价。
接下来是提出问题阶段。
在分析阶段的基础上,巡视组成员将提出问题和建议。
他们会针对被巡视单位存在的问题,提出具体的整改措施和改进方案。
这些问题和建议应该具有针对性和可操作性,能够帮助被巡视单位解决实际问题,并提高工作效率和质量。
然后是整改阶段。
被巡视单位根据巡视组提出的问题和建议,制定整改计划,并按照计划进行整改工作。
巡视组成员将对整改情况进行监督和检查,确保整改工作的落实和效果。
在这个阶段,巡视组成员还要与被巡视单位的相关人员进行沟通和协调,解决可能出现的问题和困难。
最后是总结阶段。
巡视工作结束后,巡视组成员会对整个巡视过程进行总结和评价。
他们将回顾巡视工作的成果和经验,总结成功经验和不足之处,并提出改进意见和建议。
这个阶段的总结和评价对于今后的巡视工作具有重要的参考价值,可以为改进和完善巡视工作提供参考。
以上就是巡视工作流程的六个环节。
每个环节都是巡视工作的重要组成部分,需要巡视组成员积极投入和努力工作,确保巡视工作的顺利进行和取得实效。
巡察工作流程图巡察工作流程图巡察工作是指党的巡视机构对被巡察单位进行全面监督检查的一项重要工作。
该流程图介绍了巡察工作的基本流程,旨在指导和规范巡察工作的进行。
巡察工作流程图如下:一、确定巡察对象巡察工作的第一步是确定巡察对象,通常选择具有一定规模和重要性的单位进行巡察,如党政机关、国有企事业单位、高校、科研院所等。
二、安排巡察任务巡察机构根据巡察对象的特点和需要,确定巡察时间、地点和人员配备。
巡察组根据工作需要,派遣队员到巡察单位进行巡察工作。
三、开展巡察工作巡察组进驻巡察单位后,首先与单位党委班子进行座谈,了解单位的基本情况、存在的问题和需要解决的困难。
巡察组还可以通过查阅文件、会计账目等来获取相关材料和信息。
四、收集情报线索在巡察过程中,巡察组还需通过走访、听取群众意见和举报等渠道收集情报线索,了解单位的实际情况和存在的问题。
如果发现重大问题,巡察组还可采取一些特殊手段,比如:调取相关文件、物品、资料等。
五、分析研判问题收集情报线索后,巡察组需要进行问题的分析和研判,对巡察对象存在的问题进行深入分析,确定问题的性质和严重程度。
根据问题的分析结果,巡察组可制定相应的整改措施和建议。
六、撰写巡察报告巡察组根据分析研判的结果,撰写巡察报告。
报告内容包括:巡察对象的基本情况、存在的问题及严重性、整改建议等。
巡察报告是巡察工作的核心成果,对巡察对象存在的问题进行明确和指导。
七、上交巡察报告巡察组将巡察报告上交给巡察机构或领导,进行审核和审批。
审批通过后,报告可以送交巡察对象的上级党委、纪委等部门,作为其监督和整改的依据。
八、整改落实巡察对象收到巡察报告后,按照报告中的问题要求,制定整改措施和时间表。
巡察组要对整改工作进行跟踪和监督,确保整改任务的落实和问题的解决。
九、巡察工作总结在巡察工作结束后,巡察机构对本次巡察工作进行总结和评估,分析巡察中存在的不足和改进建议,为下一阶段的巡察工作提供经验和借鉴。
物业公司职能部门业务巡检检查工作程序物业公司职能部门业务巡检检查工作程序一、确定巡检计划与安排1. 巡检主体:由物业公司职能部门负责进行日常业务巡检,检查各项业务运行情况。
2. 巡检频率:巡检频率根据具体业务情况和工作要求确定,一般为每周或每月进行一次巡检。
3. 巡检时间:巡检时间由物业公司职能部门根据业务流程和工作班次确定,并提前通知相关人员。
4. 巡检范围:巡检范围包括物业公司管理的所有项目的各项业务流程和运行情况。
二、制定巡检内容和标准1. 设定巡检内容:根据业务流程和工作标准,制定巡检内容清单,明确需要检查的具体项目和要求。
2. 确定巡检标准:根据业务要求和相关法规法规定,制定巡检标准,明确合格和不合格的标准。
三、分配巡检任务1. 制定巡检表:根据巡检内容和标准,制定巡检表格,明确每项巡检的具体内容和要求。
2. 分配巡检任务:根据巡检计划和巡检表,将巡检任务分配给物业公司职能部门的相关人员,明确巡检的责任人和时间要求。
四、巡检准备工作1. 巡检设备准备:确保巡检人员配备必要的工具和设备,如检查表格、计量工具、相机等。
2. 巡检材料准备:准备相应的巡检材料,如文件、记录表格、参考资料等。
3. 巡检资料整理:整理和整备巡检所需的相关资料和文件,确保巡检工作的有效进行。
4. 巡检通知:提前通知相关的业务部门或人员,确保巡检的顺利进行。
五、巡检工作流程1. 巡检前:巡检人员查看巡检计划和巡检表,准备巡检所需的设备和材料,明确巡检路线和时间。
2. 巡检中:巡检人员按照巡检表的要求,逐项检查业务流程和运行情况,记录巡检结果,并进行必要的测量和检测。
3. 巡检记录:巡检人员对每项巡检内容进行记录,包括问题描述、原因分析、处理情况等。
4. 巡检沟通:巡检人员与业务负责人进行沟通和交流,反馈巡检结果和发现的问题,共同制定解决方案。
5. 巡检总结:巡检人员根据巡检结果和问题情况,总结巡检经验和教训,提出改进意见和建议。
巡察工作程序流程(18项)一、确定巡察目标在进行巡察工作之前,首先需要确定要巡察的目标。
目标可以是一个机关、一个企事业单位或者其他相关组织。
确定目标的同时,要明确巡察的目的和任务,为后续的工作做好准备。
二、组织巡察工作会议在确定巡察目标后,需要组织巡察工作会议,明确巡察工作的目标、内容、流程和责任分工等。
会议应该邀请巡察组成员、目标单位的相关人员参加,并在会议上明确巡察的时间安排和工作要求。
三、制定巡察计划根据巡察目标和工作会议的讨论结果,制定巡察计划。
巡察计划包括巡察的时间节点、工作重点、巡察的方式和方法等。
制定计划要经过充分的调查研究,确保巡察目标能够得到全面、客观、准确的评估。
四、组织调查研究在巡察之前,需要进行调查研究,了解巡察目标的基本情况和问题状况。
调查研究的内容包括目标单位的组织结构、工作职责、人员情况等。
通过调查研究,为巡察工作提供必要的数据和信息支持。
五、组建巡察小组为了保证巡察工作的顺利进行,需要组建巡察小组。
巡察小组的成员应具备相关领域的专业知识和丰富的工作经验,能够全面、客观、准确地开展巡察工作。
巡察小组的成员应该具备良好的团队合作精神和高度的责任心。
六、进驻巡察目标单位在巡察开始之前,巡察小组需要进驻巡察目标单位。
进驻的时间应与巡察计划相符合,并与目标单位的相关人员进行充分的沟通和了解。
进驻期间,巡察小组可以与目标单位的工作人员交流,并进行相关调查和访谈。
七、收集相关资料在开展巡察工作期间,巡察小组需要收集和整理相关的资料。
这些资料包括目标单位的工作报告、经营情况、财务报表等。
通过对相关资料的收集和整理,可以更好地了解巡察目标单位的工作状况和存在的问题。
八、开展实地巡察除了收集资料外,巡察小组还需要进行实地巡察。
通过实地巡察,可以更直观地了解目标单位的工作环境、设施设备、人员配置等情况。
实地巡察期间,巡察小组可以与目标单位的工作人员进行面对面的交流,了解他们的工作情况和存在的问题。
巡察流程及注意事项
嘿呀!今天咱们就来好好聊聊巡察流程及注意事项呢!
首先呀,咱们得搞清楚啥是巡察。
巡察呢,简单说就是对某个单位或者组织进行全面的检查和监督,找出问题,推动改进,哇!这可重要啦!
那巡察的流程到底是咋样的呢?1. 准备阶段呀,这就像是打仗前的准备工作。
得先明确巡察的目标、范围和重点,哎呀呀,这可不能马虎!然后呢,组建巡察团队,选那些有经验、有责任心的同志。
还要制定详细的巡察计划,啥时候干啥,安排得明明白白的!2. 实施阶段呢,这可是重头戏!要通过各种方式收集信息,比如说查阅资料、个别谈话、问卷调查等等。
嘿,这里面的门道可多着呢!跟人谈话得有技巧,让人家愿意说实话,是不是?还要仔细查看各种文件和记录,不能放过任何蛛丝马迹!3. 报告阶段哟,把巡察中发现的问题整理出来,形成详细的报告。
这报告可得写清楚问题是啥、严重程度咋样、有啥建议,可不能模棱两可的!4. 反馈阶段呀,把报告的内容反馈给被巡察的单位,让他们知道自己的问题在哪,得好好整改!
接下来咱们再说说注意事项。
哎呀呀!这可不少呢!第一,得保持公正客观,不能带个人偏见和感情色彩,不然就不公平啦,对不对?第二,要注意保密,巡察过程中了解到的信息可不能随便往外说,这是纪律!第三,要善于沟通,和被巡察单位的人员交流要有耐心,听人家解释,也把咱们的要求说清楚。
第四,要注重证据,发现问题要有实实在在的证据,不能凭感觉乱说!哇!
总之呢,巡察工作可不是一件轻松的事儿,需要认真、细心、负责!只有这样,才能真正发挥巡察的作用,让工作越来越好!哎呀呀,大家都得重视起来呀!。
巡察工作流程公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-***区巡察工作流程一、巡察准备阶段(一)巡察组工作1、与被巡察单位联系相关事宜(1)召开见面会(提前10个工作日):送达《关于开展巡察工作的通知》(见附件1),听取被巡察单位情况介绍,确定联络员,沟通需要配合的工作,提示进驻前需要提供的材料(见附件2)(2)联系收取相关材料:提前3个工作日,收取被巡察单位:①党组织领导班子自查工作报告(撰写格式见附件3);②领导班子成员个人述责述廉报告(要求见附件4);③单位基本情况材料;(以上材料要求见附件2中第一、二栏)④巡察期间本单位的重要会议和活动安排表。
(3)联系确定进驻事项:确定动员会日期,联系沟通重要会议活动安排、动员会和个别访谈、座谈会安排等。
2、征求意见(提前5个工作日)(1)走访区分管领导;(2)征求区纪委、区委组织部、区信访办、区审计局、区财政局、区国资委、区司法系统等职能部门对被巡察单位的意见和建议(见附件5)。
3、准备进驻阶段材料(1)制定并上报实施方案(见附件6);(2)撰写动员会会议材料(见附件7);(3)准备调查问卷和民主测评表(见附件8);(4)制定《进驻被巡察单位工作安排表》(见附件9)4、张贴巡察告示(提前5个工作日,由被巡察单位安排人员领取)(见附件10)。
(二)被巡察单位工作1、参加见面会,确定联络员2、准备材料:在巡察组进驻前3个工作日,提供:①党组织领导班子自查工作报告(撰写格式见附件3);②领导班子成员个人述责述廉报告(要求见附件4);③单位基本情况材料;(以上材料要求见附件2中第一、二栏)④巡察期间本单位的重要会议和活动安排表。
3、驻点准备:办公场地、办公设备、用餐等,设置意见箱;4、筹备动员会:(1)会标:“区委第X巡察组进驻(单位)巡察动员会”;(2)会场、会务安排;(3)投票箱;(4)会议通知;(5)将领导干部述责述廉报告打印成册,于动员会前下发给与会人员。
巡察工作的步骤方式第一篇:巡察工作的步骤方式巡察工作的步骤方式一、巡察的时间:一个单位集中巡察时间一般为一个月左右,包括启动、集中谈话、分散巡察的时间。
二、巡察的主要程序1、准备工作:(1)设立巡察组意见箱;(2)设立并公开巡察电话;(3)张贴巡察预告(由巡察组提供);(4)悬挂动员会会标。
(5)其他事项。
2、巡察见面会。
(1)时间:一般一个小时左右。
(2)主持:由单位主要领导主持。
(3)人员:巡察组人员,领导班子全体人员。
(4)议程:巡察组长介绍巡察组成员并讲话;单位主要领导作情况介绍;班子成员作表态性发言。
3、巡察动员会。
(1)时间:一般两个小时左右。
(2)会标:荣昌县XXX(单位名)巡察工作动员会。
(3)主持:由单位主要领导主持。
(4)人员:巡察组人员,单位全体职工、所属或所在地企事业单位负责人、村居两委负责人、单位离休干部和曾任实职领导在本单位退休干部、部分市县镇党代表、人大代表、政协委员。
(5)议程:巡察组长介绍巡察组成员并讲话(巡察的时间方法步骤程序内容和要求);单位主要领导作情况介绍(近年或本年度主要工作情况和党风廉政建设、贯彻党的民主集中制、执行干部人事制度等情况)并表态,对职工提要求;巡察组副组长主持民主测评并作填表说明。
4、开展巡察。
(1)个别谈话。
对象:一、二级班子全体成员、退居二线的副调研员、所属或所在地企事业单位负责任人、村居总支或支部书记、部分市县镇党代表人大代表政协委员、部分离退休干部。
内容:巡察涉及的主要内容。
(2)走访。
由巡察组根据巡察需要确定走访对象。
(3)查阅。
查阅党委会议记录、财务资料(根据巡察工作需要选择)。
(4)座谈。
根据巡察需要,召开各类别的座谈会。
(5)专题调查。
根据掌握的情况和群众反映,需要专题调查的进行专题调查。
5、反馈意见。
巡察告一段落,县巡察工作联席会议听取巡察汇报。
通过后,将巡察意见反馈被巡察单位党组织。
被巡查单位收到巡察工作反馈意见后,应及时召开党委或党组会议,研究整改方案,切实整改落实。
巡视工作程序及流程
下面是某物业管理服务企业巡视工作程序及流程,供读者参考。
巡视工作程序及流程
1.物业客服总值每日早8:40~10:30、下午13:30~15:30两次对大厦公共区域进行巡视工作。
2.巡视当中认真做好记录,发现问题及时与相关部门联系解决,处理有困难应及时向项目经理反映。
3.遇风、雨、雪天气应加强对外围及屋顶、天台的巡视工作。
4.巡视内容。
(1)沿途标牌、标识是否齐全,有无缺损,机房、管井间门是否上锁。
(2)照明是否正常,是否有灭灯情况。
(3)绿植是否生长良好,如有枯叶、黄叶,立即通知租摆驻场人员处理,如问题严重应立即要求更换。
(4)公共区域墙面、门、门框是否有划伤。
(5)电梯外框及外门是否有划伤。
(6)沿途各处保洁工作是否到位,地面是否有杂物,扶手、门框四周是否有灰尘。
(7)各层卫生间内卫生情况及保洁物品配备是否齐全,水龙头及小便池的感应器是否灵敏,出水是否畅通,下水是否有堵塞。
(8)沿途是否有可疑人员,沿途消防设施是否完好。
(9)通往各天台、平台的门是否上锁,天台、平台是否有杂物、积水,下水管是否堵塞。
(10)地下车场地面是否有积水,管理人员是否在场,地面、墙面卫生是否到位。
(11)各层吸烟室内卫生情况,烟灰缸内是否存有烟灰、烟头。
5.巡视路线(略)。
巡察工作流程、改进方式方法,减轻被监督单位负担。
摘要:一、巡察工作的重要性二、巡察工作流程概述1.前期准备2.实施巡察3.反馈与整改4.总结与评估三、改进巡察方式方法1.创新巡察手段2.提高巡察效率3.减轻被监督单位负担四、强化巡察成果运用1.建立健全巡察整改机制2.强化巡察发现问题线索的处理3.推动巡察成果转化为治理效能正文:一、巡察工作的重要性巡察工作是加强党的建设的重要举措,是推进全面从严治党向纵深发展的重要手段。
通过对党组织、党员领导干部进行监督、检查、发现问题、推动整改,巡察工作发挥着保障党的路线方针政策贯彻落实、维护党的纪律规矩、促进党风廉政建设和反腐败斗争的重要作用。
二、巡察工作流程概述1.前期准备:明确巡察任务、目标、对象和范围,组建巡察组,制定巡察方案,报批后开展巡察。
2.实施巡察:召开巡察进驻动员会,听取被巡察单位工作情况汇报,开展个别谈话,受理来信来访,深入了解问题。
3.反馈与整改:向被巡察单位反馈巡察情况,提出整改要求,被巡察单位制定整改方案,报送整改进展情况。
4.总结与评估:总结巡察工作经验,分析问题,提出改进措施,对整改情况进行评估。
三、改进巡察方式方法1.创新巡察手段:充分利用信息化手段,提高巡察工作科技含量,提升巡察效果。
2.提高巡察效率:合理安排巡察时间,优化巡察任务分配,提高巡察工作进度。
3.减轻被监督单位负担:严格控制巡察材料报送,减少不必要的现场检查,避免重复检查。
四、强化巡察成果运用1.建立健全巡察整改机制:明确整改责任人,强化整改措施,跟踪督促整改。
2.强化巡察发现问题线索的处理:对问题线索进行分类处置,严肃查处违纪违法行为。
3.推动巡察成果转化为治理效能:将巡察成果与深化改革、完善制度、加强管理相结合,提升治理水平。
***区巡察工作流程
一、巡察准备阶段
(一)巡察组工作
1、与被巡察单位联系相关事宜
(1)召开见面会(提前10个工作日):送达《关于开展巡察工作的通知》(见附件1),听取被巡察单位情况介绍,确定联络员,沟通需要配合的工作,提示进驻前需要提供的材料(见附件2)
(2)联系收取相关材料:提前3个工作日,收取被巡察单位:
①党组织领导班子自查工作报告(撰写格式见附件3);②领导班子成员个人述责述廉报告(要求见附件4);
③单位基本情况材料;
(以上材料要求见附件2中第一、二栏)
④巡察期间本单位的重要会议和活动安排表。
(3)联系确定进驻事项:确定动员会日期,联系沟通重要会议活动安排、动员会和个别访谈、座谈会安排等。
2、征求意见(提前5个工作日)
(1)走访区分管领导;
(2)征求区纪委、区委组织部、区信访办、区审计局、区财政局、区国资委、区司法系统等职能部门对被巡察单位的意见和建议(见附件5)。
— 1 —。
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巡(检)查工作程序
1.目的
增强职能部门的管理职能,加强对各管理项目的管理、指导和监管,进
一步规范公司的内部管理行为,理顺公司的上下管理关系。
2.适用范围
本程序适用于公司各职能部门对各受托管理项目进行日常业务巡(检)
查及其业务管理指导的运作。
3.职责
3.1本程序的执行情况的监管由行政部负责扎口、督促。
3.2公司业务副总经理负责按照本程序的要求组织实施。
3.3公司各受托管理项目负责人(主管)予以配合。
4.程序
4.1 公司业务副总经理应依据本部门的工作职能和公司总经理室的要求,每
月不定期组织对所管辖的项目进行现场工作巡(检)查。
4.2对各项目的巡(检)查内容应包括:项目的总体运作情况;委托管理合
同(协议)条款执行情况;甲方对项目管理服务工作的评价和要求(如
有);项目现场的操作执行情况(保洁、护卫、设施设备运行维护、车
辆管理、消防、<小区、大厦、校区、宿舍区>的管理文化氛围等)。
4.3对巡(检)查过程中看到的工作成绩或发现的管理问题应作出明确的书
面记录,并提出主观意见。
4.1.1对项目工作的成绩,特别是值得推广或借鉴的经验,业务副总经理应
及时将有关材料和意见报总经理室。
由总经理室根据公司的情况决定
推广的形式或范围。
或由行政部负责列入公司管理制度和程序,并由
总经理室对相应的项目或个人予以精神或物质奖励,以资鼓励。
4.1.2对项目的管理工作中存在的问题,特别是直接影响公司信誉、违悖管
理合同(协议)条款、可能造成公司经济损失或甲方(业主)提出的
意见,业务副总经理亦应及时地予以记录,并由项目负责人或当事人
于记录上签字认可。
项目负责人或当事人拒签的,可经在场的第三方
(人)予以证明、确认。
同时业务副总经理应根据存在问题或事件情
况指导项目负责人(或当事人)写出书面材料。
业务副总经理提出明
确的处理意见或补救办法及纠正改进措施,报公司总经理室审核批准
执行。
如有必要,可由行政部负责对公司或项目的管理规章和运作程
序作出相应的修改或修订,以进一步完善公司的管理体系。
4.2公司行政部作为公司管理规章程序执行情况的监管督促部门,应有效地
协助配合总经理不定期的、有目的的对公司职能部门或受托管理项目进行监督抽查或回访。
4.3对抽查回访中发现的问题,由总经理室责成业务副总经理参照4.3.2条
的办法执行。
同时公司总经理将视情况对相关职能部门或人员作相应的处理。
4.4对抽查回访中反映出来的好人好事,公司总经理室也将及时地反馈给业
务副总经理,并根据情况对相关项目或人员予以表扬或奖励。
1.记录
5.1业务巡(检)查情况记录;
5.2公司总经理室业务抽查(回访)记录表;
5.3问题处理或事迹表彰决定及相关材料;
5.4对公司相关规章或程序修订情况记录(如有)。