常用公文处理排版方法

行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。

回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。

三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。

四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。

行政公文的格式要求和排版技巧行政公文是公务员工作中常见的文书形式，具有一定的格式要求和排版技巧。

本文将从行文格式、排版规范和注意事项三个方面介绍行政公文的格式要求和排版技巧。

读者在撰写或处理行政公文时，可参考以下内容，以确保文书准确、规范和美观。

一、行文格式要求1. 信头：信头是行政公文的开头部分，包括发文单位名称、文号、签发日期等信息。

信头一般居中，字体以粗体或加大字号显示。

格式如下：【发文单位名称】文号：（根据规定填写）日期：（根据规定填写）2. 标题：标题是行政公文的核心内容，应简明扼要地表达文书主题。

标题居中书写，使用粗体或加大字号。

一般情况下，标题不宜超过两行。

3. 正文：正文是行政公文的主体部分，要准确、简明、清晰地表达核心信息。

正文一般采用正楷字体，字号适中，行间距适当。

4. 签署：行政公文需要在末尾签署相关人员的姓名、职务、单位等信息。

签署一般居左书写，下方加上日期。

二、排版规范1. 页边距：行政公文的页边距应保持一致，一般设置为上、下、左、右各为2.5厘米。

2. 字体和字号：行政公文一般采用宋体或楷体字，字号一般为小四（宋体）或五号（楷体）。

3. 行间距：行政公文的行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以提高行文的可读性。

4. 标点符号：行政公文中要正确使用标点符号，避免出现错误或过多的标点符号。

5. 段落缩进：行政公文的段落缩进一般设置为两个汉字的宽度，以突出段落之间的逻辑关系。

三、注意事项1. 注意事项的相关格式要求，如标题要简洁明了，正文要准确清晰，签署要规范。

2. 注意行文的文字表达，避免使用过于复杂的词汇或句子结构。

行文通顺易懂，简洁明了。

3. 注意文书的整体结构，内容要有层次感，段落要分明，结构合理。

4. 注意文书的完整性和准确性，核对信息的准确性、完整性和一致性。

以上是关于行政公文的格式要求和排版技巧，希望对你的工作有所帮助。

在实际操作中，务必严格按照相关规范来完成行政公文的撰写和处理，以确保文档的规范和可读性。

公文标准排版格式公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理公共事务而起草、签发和传达的文件。

公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性起着至关重要的作用。

本文将从公文的基本要素、格式规范和排版格式等方面进行详细介绍，以便广大文档创作者在起草公文时能够规范、标准地进行排版。

一、公文的基本要素。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出公文的主题，字体一般为小四号黑体。

标题应居中书写，与页眉之间空一行。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，一般为小四号宋体，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，一般为小四号宋体，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，一般为小四号宋体，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”，字体一般为小四号宋体。

二、格式规范。

1. 纸张规格，一般采用A4纸张。

2. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。

3. 页眉，页眉一般包括发文单位、标题，字体一般为小四号宋体。

4. 页脚，页脚一般包括页码，字体一般为小四号宋体。

5. 段落格式，段落首行空两格，不缩进。

6. 字体，标题一般为小四号黑体，正文一般为小四号宋体。

7. 行间距，行间距一般设置为1.5倍。

8. 对齐方式，标题、发文单位、发文日期、签署人、附件等一律居中对齐，正文一律左对齐。

三、排版格式。

1. 标题，标题一般位于文档的最顶部，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，居中书写。

3. 发文日期，发文日期一般位于发文单位下方，居中书写。

4. 正文，正文一般为小四号宋体，行间距设置为1.5倍，段前段后设置为0行。

5. 签署人，签署人一般位于正文下方，右对齐书写。

6. 附件，如果有附件，应在签署人下方另起一行注明“附件，”。

综上所述，公文的格式规范和排版格式对于提高文件的正式性、规范性和美观性至关重要。

一、红头文件的制作及标准1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

A、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

然后单击“确定”。

B、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。

公文写作中的文字排列与对齐原则公文写作是一项非常重要且常见的工作，文字排列与对齐是公文写作中必不可少的要素，它直接影响到公文的美观度和阅读体验。

本文将重点探讨公文写作中的文字排列与对齐原则，以帮助读者在公文写作中提高排版的准确性和整洁美观。

一、段落对齐方式在公文写作中，段落对齐是最基本的文字排列方式，它决定了公文整体的结构和风格。

常见的段落对齐方式有以下几种：1. 左对齐：公文段落的首行与页面左边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。

左对齐方式简洁明了，使得段落整齐划一，适用于绝大多数公文的写作。

2. 居中对齐：公文段落的首行与页面居中位置对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。

居中对齐方式使得公文看起来更加庄重、正式，适用于标题、致辞或重要内容的强调。

3. 右对齐：公文段落的末行与页面右边缘对齐，段落其他行的起始位置不一定对齐。

右对齐方式使得公文整体看起来更加整齐，适用于署名、日期等信息的排列。

4. 分散对齐：段落中的文字尽量平均分布在整个页面宽度内，既没有明显的对齐，也没有明显的不对齐。

分散对齐方式使得公文排版更加美观，适用于长文本的排列，但要注意不要过度使用，以免影响阅读体验。

二、标点符号的使用标点符号是公文中非常重要的一部分，它不仅可以帮助读者理解文意，还能营造出合适的语气和节奏。

以下是一些常见的标点符号使用原则：1. 句号（。

）：用于句子的结束，表明陈述句或命令句的结束。

2. 逗号（，）：用于分割句子中的短语和修饰语，起到连接句子成分的作用。

3. 问号（？）：用于问句的结束，表明疑问句的结束。

4. 叹号（！）：用于表达强烈的感情或命令，例：不可入内！5. 冒号（：）：用于引出下文的对话、解释或列表，例：以下是建议的具体内容：...6. 分号（；）：用于分割句子中含有多个子句的复杂句，例：他很努力；然而，结果却不尽如人意。

三、字体与字号的选择公文写作中，字体和字号的选择直接影响到公文的整体效果和阅读体验。

常用公文处理排版方法一、概述公文处理是指对各类公文进行编辑、排版和格式化的过程。

良好的公文处理排版方法能够提高公文的可读性和专业性，使得公文更加规范、美观。

本文将介绍常用的公文处理排版方法，包括页边距设置、字体和字号选择、标题格式、段落格式等。

二、页边距设置1. 上下左右页边距：一般情况下，上下页边距为2.5厘米，左右页边距为2.0厘米。

根据需要可以适当调整页边距大小，但要保证整体的平衡和美观。

三、字体和字号选择1. 字体选择：一般公文处理中常用的字体有宋体、黑体、仿宋和楷体。

其中，宋体适合用于正文内容，黑体适合用于标题、重点标注，仿宋适合用于表格、图表，楷体适合用于签名、日期等。

四、标题格式1. 标题居中：公文的标题应该居中显示，字号一般比正文稍大，可以使用黑体或者楷体字体。

标题之前可以加上编号，例如：“一、”、“（一）”等。

五、段落格式1. 首行缩进：公文的正文段落一般采用首行缩进2个字符的格式，使得整体排版更加整齐。

可以通过调整段落格式中的缩进选项来实现。

六、行间距和字间距设置1. 行间距：公文的正文行间距一般为1.5倍或2倍行距，可以根据实际需要进行调整。

标题和正文之间的行间距可以适当增大，以突出标题的重要性。

2. 字间距：公文的字间距一般为标准间距，不需要做过多调整。

七、页眉和页脚设置1. 页眉：公文的页眉一般包括单位名称、文号、标题等信息，可以通过页眉功能进行设置。

页眉一般居中显示，字号相对较小。

2. 页脚：公文的页脚一般包括页码和打印日期等信息，可以通过页脚功能进行设置。

页脚一般居中显示，字号较小。

八、表格处理1. 表格边框：公文中的表格一般需要设置边框线，使得表格更加清晰可辨。

可以通过表格边框功能进行设置。

2. 表格标题：表格的标题一般位于表格上方，可以使用黑体或者仿宋字体，字号稍大于正文。

3. 表格字号和行间距：表格中的字号和行间距可以适当调整，以使得表格整体更加美观。

九、插入图片和图表1. 图片处理：在公文中插入图片时，可以通过图片格式选项进行调整，包括大小、对齐方式、文字环绕等。

常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步，各类文书的写作也越来越重要，尤其是公文的写作。

公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式，其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。

公文的重要性不言而喻，那么什么才是常用公文写作格式及规范呢？一、公文格式1. 信头：包括公文的名称、发文机关和日期；2. 主送、抄送：接收和抄送机关名称；3. 标题：公文的主题，要求简明扼要；4. 正文：公文的主要内容，一般按照序号、段落或正文格式排版；5. 结语：公文的结论和处理意见；6. 签署：公文的签发人和签发日期；7. 附件：公文的附着文件或相关材料。

二、公文校对在公文写作过程中，校对是非常重要的一步。

一般要考虑以下几个方面：1. 格式要求：公文格式一般比较严格，字号、字距、行距都有一定规范，要注意正确排版；2. 正误判断：对公文内容要进行审核和判断，确保文字无误，符合规范要求；3. 语言规范：公文是一种正式的文体，语言用词要规范，正式、严谨、简明易懂；4. 事实真实：公文内容要求真实、准确、完整，不得夸大、歪曲、隐瞒事实。

三、公文写作技巧1. 规范用语：公文语言表达要规范、明白、真实、准确，用词要简练，不要过于文艺化；2. 措辞严谨：公文语言用词要规范，不得使用口语化、生僻字、方言等语言，要注意措辞严谨；3. 条理清晰：公文排版要整齐，标题和段落要分明，避免混杂不清，杂乱无章；4. 符合规范：公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求，避免因规范不符而被误解或被需要改动。

以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。

需要强调的是，在写公文时不可心急，要认真核对每一项格式规范，确保公文的准确性、完整性和规范性。

公文的写作是重要事项，需要我们养成良好的习惯，不断提升写作技巧，做到规范、准确、有效。

常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。

二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。

段落间的距离设置为0.5行。

三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。

四、对齐方式
正文部分采用左对齐。

五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。

六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。

七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。

八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。

九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。

各段之间的首行需留有空行。

正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。

同时，要注意审查拼写和语法错误。

以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。

如有其他疑问，请随时咨询。

公文格式排版规定标准在日常工作中，我们经常需要处理各种公文，而公文的格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

因此，我们需要了解并掌握公文格式排版规定的标准，以便能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。

一、公文格式。

1. 标题，公文的标题应简明扼要，突出主题，字体一般采用小三号宋体加粗，居中书写。

2. 发文单位，发文单位一般位于标题下方，使用小四号宋体，居中书写。

3. 正文，正文内容一般使用小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0行，对齐方式为两端对齐。

4. 日期，日期一般位于正文下方，使用小四号宋体，居中书写。

5. 签名，签名一般位于日期下方，使用小四号宋体，居中书写。

6. 附件，如有附件，应在签名下方注明“附件，”，使用小四号宋体，居中书写。

二、公文排版规定标准。

1. 字体，公文一般采用宋体、黑体、仿宋等常见字体，不得使用艺术字体或变形字体。

2. 字号，标题一般采用小三号字体，正文一般采用小四号字体。

3. 对齐，公文一般采用两端对齐，首行缩进2个字符。

4. 行距，公文一般采用1.5倍行距。

5. 段落间距，公文一般采用0行段前段后间距。

6. 标点符号，标点符号应使用规范的标点符号，不得使用特殊符号或非规范标点。

7. 段落格式，公文一般采用首行缩进2个字符的段落格式，不得出现首行空两格或首行空四格的情况。

8. 页面设置，公文一般采用A4纸张，上下左右边距均为2.5厘米。

三、总结。

公文格式排版规定标准对于提升工作效率、规范文书行文非常重要。

掌握公文格式排版规定的标准，能够准确、规范地撰写各类公文，提高工作效率，提升工作质量。

希望大家能够严格按照公文格式排版规定标准来撰写各类公文，确保文书的规范性和准确性，提升工作效率，提高工作质量。

常用公文的排版形式
排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4 型纸，210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口
28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2．公文书写形式从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、，”第二层为（一），第三层为“1.” ，第四层为（1）
3．字体字号发文机关标识使用2 号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用 3 号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用 3 号仿宋体字；签发人姓名用3 号楷体字；正文以3 号仿宋体字，一般每面排22 行，每行排28 字，正文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。

4．页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。

单页码居右空１字，双页码居左空１字。

5．信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。

每行居中排28个字。

发文机关名称及双线均印红色。

办公室常用公文处理排版方法（2号宋体加粗）一、平行文的排版方法。

（一）如文件为WPS文件格式太的WORD文件，另存为TXT文件，用WORD打开重新排版。

公文中所用阿拉伯数码均用全角。

（二）页码设置。

纸张为A4型；页边距上为3.7CM、下为3.5CM、内外侧（或左右侧）均为2.7CM、页眉页为2.5CM。

（三）字符数、行数设置。

正式公文要求每页22行、每行28字。

可用“页面设置”中“文档网格”进行设置数值并无固定的设置数值（参考数据：每行42个字符、每页44行），需自行调节。

页面、字、行设置应在录入文字前进行。

行数设置另一方法：可在“页面设置”中“文档网格”设置为“无网格”后，用“格式”，“段落”，“行距”，“多倍行距”进行设置。

（四）发文字号：居中排布在第6行此为参考数值，针对各种文头不同略微调整行数数），设置为4号仿宋，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号括入。

如“云审发〔2006〕88号。

”“〔〕”可在“插入”菜单“特殊符号”的“标点符号”中选择，也可在“输入法状态栏”的“软键盘”中选择。

（五）公文标题：设置为2号小标宋体（即方正小标宋简体。

如无此字体，可暂用宋体加粗代替），可成1行或多行居中排布；回行时要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（如是方正小标宋简体，需选定后将行间距设置为“格式”中“段落”“行距”中“固定值”设为32磅。

）（六）公文正文：排在主送机关名称下1行，每起一自然段均要左空2字，回行顶格。

数字、年份用阿拉伯数码标识的的不能折行，如折行，通过字间距调整。

正文层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。

（操作方法见六角括号“〔〕”操作方法。

“（一）”、“1”、“（1）”、“①”在“数字序号”中）。

正文中的标题：正文中如有小标题（指单列的小标题，正文层次第一层“一、”仍用4号仿宋体）用4号小标宋体（即方正小标宋简体。

常用公文排版格式
常用公文排版格式如下：
1. 公文抬头：公文抬头一般置于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号、日期等。

2. 标题：公文正文之前一般写上标题，标题一般置于抬头下方，使用
二号黑体字。

3. 正文：公文正文采用宋体字，一般使用小四号字体。

每段落之间空
一行，段首缩进2个字符。

4. 套打格式：正文上方一般空一行，用五号字“套打项目”写明相关
事项，如收文编号、紧急程度等内容。

5. 主送抄送：正文结束后，一般空一行，写明主送机关和抄送机关。

主送机关一般在上方，使用小四号字体加粗；抄送机关在下方，使用
小五号字体。

6. 签署：公文正文结束后，一般空一行，写明签署人姓名和职务。

7. 附件：如果有附件需要附在公文后，一般空两行，使用小四号字体
加粗，写明“附件”二字。

8. 页码：页码一般位于纸张的底端中央或右下角，一般使用小五号字体。

9. 定型文：有些公文可能会使用定型文，即在特定格式下填写内容。

定型文一般用小四号宋体字。

10. 页眉页脚：页眉一般位于纸张的上端中央，包括发文机关名称、发文字号等；页脚一般位于纸张的底端中央或右下角，包括页码等。

请注意，以上内容为常用的公文排版格式，具体格式可能会根据不同机关或单位的要求有所不同。

公文排版通用规范标准有哪些
公文排版通用规范标准是指在编写公文时，遵循的一系列排版规则和标准。

下面是一些常见的公文排版通用规范标准：
1. 页边距：上、下、左、右边距一般为
2.5厘米。

2. 字号和字体：正文一般使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（12磅），标题字号一般为二号（22磅）或三号（16磅）。

3. 行间距：一般设置为1.5倍行距，正文为空行，段前段后空2行。

4. 标题：一般使用粗体，居中排列，标题一般在正文之上。

5. 段落格式：使用首行缩进，缩进为2字符（汉字），段落之间空一行。

6. 标点符号：中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号，并且在标点符号之后空一个半角字符的位置，再输入下一个字。

7. 首行缩进：除第一段、章节标题等特殊段落外，每一段落（包括正文、段落标题等）都要进行首行缩进，缩进为2字符（汉字）。

8. 对齐方式：正文一般使用两端对齐，标题一般居中对齐。

9. 页面编号：页脚中心位置，居中排列。

10. 标题层次：章节的标题可以使用1、1.1、1.1.1等类似格式表示，层次清晰可见。

以上是一些常见的公文排版通用规范标准，不同机关单位和行业可能会有一些微小的差异，具体的排版规范还需根据实际情况和要求进行调整。

在编写公文时，还应该注意语言简练、格式整齐、内容准确等方面的要求。

常用公文处理排版方法
常用的公文处理排版方法有以下几种：
1. 使用标准的公文格式：公文通常需要遵循一定的格式要求，包括标题、日期、发文单位、收件单位等信息的位置和格式。

使用标准的公文格式可以使公文看起来更专业和规范。

2. 使用合适的字体和字号：选择合适的字体和字号可以使公文更易读和整洁。

一般来说，公文中常用的字体有宋体、黑体和楷体，字号一般为小四号或五号。

3. 使用段落和标题：使用段落和标题可以使公文的结构更清晰和易读。

可以使
用适当的空行来分隔段落，使用加粗或居中的标题来标识不同的部分或章节。

4. 使用项目符号和编号：使用项目符号或编号可以使公文中的列表或条目更清
晰和有序。

可以使用圆点、方框或数字等符号来标识不同的项目。

5. 使用表格和图表：如果公文中包含大量的数据或统计信息，可以使用表格和
图表来呈现。

表格和图表可以使数据更易于比较和理解。

6. 使用合适的对齐方式：对齐方式可以影响公文的整体效果。

一般来说，标题
和段落可以使用居中对齐，表格和图表可以使用居中或左对齐。

7. 使用合适的页边距和行间距：适当的页边距和行间距可以使公文更整齐和易读。

一般来说，页边距可以设置为2.54厘米，行间距可以设置为1.5倍行距。

8. 使用合适的页眉和页脚：页眉和页脚可以包含公文的标题、页码和日期等信息。

可以使用页眉和页脚来统一公文的格式和风格。

以上是一些常用的公文处理排版方法，可以根据具体的需要和要求进行调整和
修改。

第一篇：政府公文的基本排版格式起草公文的基本排版格式一、标题规范（一）标题字体。

标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。

副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。

（二）作者与题注。

一般公文只有标题，没有作者和题注。

如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。

如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。

如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。

这一行全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。

二、抬头规范请示、报告、函等公文应有明确的抬头。

有抬头的，抬头顶格。

一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。

发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。

同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。

发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

原则上省局不直接往县级单位发文。

三、纲目规范（一）一级标题。

一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。

一级标题应单独为一段。

（例：一、标题规范）（二）二级标题。

二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。

二级标题原则上应单独为一段。

（例：（二）二级标题。

）（三）三级标题。

三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。

三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。

（例：3．三级标题。

）（四）四级标题。

四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。

常用公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:首行缩进,2字符。

4.段前段后间距均为0行。

公文排版1.页面设置。

通常情况下为：文书纸张方向采用纵向；文字方向采用水平方向；页边距设置为：上，2.54cm；下，2.54cm;左，3.18cm；右，3.18cm。

2.文件标题。

文件标题采用小2号华文中宋字体，加粗后居中排布。

标题过长的，可分为多行；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

3.发文字号。

由单位代字、年份和序号组成。

文件标题下空1行，用与正文字号相同的仿宋GB2312字体，居右排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

4.主送单位。

标题下空1行（如有发文字号，则在发文字号下空1行），左侧顶格用4号GB2312字体标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。

5.正文部分。

（1）正文开头。

主送单位名称下1行，首行缩进2字符，回行顶格。

数字、年份不能回行。

没有发文字号或不列主送单位的文件，在文件标题之下空1行。

文件正文开头须有导语、背景、前提或依据之类的简短交待或背景说明，不得直接列正文小标题。

（2）规格排版（字体、字号、行间距等）。

视不同报送对象，排版规格不尽相同：∙向有关国家机关或政府部门报送请示文件时，正文须用3号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值27磅；∙向普通客户出具法律文书，正文须用4号仿宋GB2312字体，文中如有小标题可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值25磅；∙出具文字内容较多的文书可采用小4号宋体，文中如有小标题可用小4号宋体加粗或小4号黑体，一般段前、段后间距为0行，行距为固定值22磅；（注：我使用word2003，如果需要插入图片的话行间距使用固定值可能导致图片不能全部显示，所以可以使用最小值xx磅，不知道其他版本的word是不是也是这样。