word第二讲 制作考勤表
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员工考勤表制作教程
本文旨在为人力资源专业人员提供一份关于员工考勤表制作的教程,帮助他们更有效地管理考勤情况,掌握员工考勤记录。
一、员工考勤表制作
1. 首先,收集员工的个人信息,确定各项信息的列数,如员工编号、姓名、上班日期等;
2. 根据具体情况,添加考勤记录,如出勤、迟到、早退、旷工、假期等;
3. 确定总考勤数,总考勤数=工作日+加班+请假+婚假+产假+病假;
4. 根据情况,添加备注项,填写备注信息,如具体请假原因等。
二、员工考勤表使用
1. 下载的考勤表,可以在电脑中直接使用;
2. 将确定的考勤列数,按照要求填写员工个人信息;
3. 按照实际情况,把考勤记录填写到表格中;
4. 将总考勤数,正确计算后填写到表格中;
5. 请假等情况需要加备注的,在备注栏填写,完善记录;
6. 完成后,检查信息,检查计算是否有误;
7. 最后,将该表保存,方便今后查询和使用。
总结
本文介绍了员工考勤表的制作教程,并就如何使用和检查考勤表提出了有关建议。
该表可以有效地管理打卡信息,帮助更好地掌握每
位员工的考勤状态。
考勤表的制作方法
制作考勤表是一件非常重要的事情,它可以帮助我们更好地管理员工的考勤情况,以便更好地安排工作。
那么,如何制作一份考勤表呢?
首先,我们需要确定考勤表的格式,比如表格的行数和列数,以及每一列的标题。
一般来说,考勤表的第一列是员工的姓名,第二列是员工的部门,第三列是员工的职位,第四列是考勤日期,第五列是上班时间,第六列是下班时间,第七列是出勤时长,第八列是备注。
其次,我们需要填写考勤表的内容,比如员工的姓名、部门、职位等信息,以及考勤日期、上班时间、下班时间等信息。
在填写考勤时间时,我们可以根据实际情况,把上班时间和下班时间分别填写在上班时间和下班时间的列中,然后计算出出勤时长,并填写在出勤时长列中。
最后,我们需要检查考勤表,确保所有信息都是正确的,并且没有遗漏的地方。
如果发现有错误的地方,我们可以及时修改,以确保考勤表的准确性。
以上就是制作考勤表的基本步骤,只要按照这些步骤一步一步来做,就可以制作出一份准确、完整的考勤表。
看到有好些朋友找《考勤表》的制做方法,于是就想整理一篇这方面的文章,让大家参考。
单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。
步骤/方法第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。
这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。
1.启动Excel 2002,新建一个工作簿,命名为“2004年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。
2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。
图1 Excel新工作簿3.在单元格C1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。
4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。
二、录制宏1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称--“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。
图2 “录制新宏”对话框2.输入公式“=now( )”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
个人考勤表表格1. 引言个人考勤表是一种记录个人工作时间的表格形式。
它可以用于跟踪员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、请假情况等。
这个文档将介绍如何创建个人考勤表格,并提供一些示例和建议。
2. 创建个人考勤表创建个人考勤表可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel、Google Sheets等。
以下是创建个人考勤表的一般步骤:2.1 准备表头首先,在电子表格的第一行输入表头信息,例如:姓名、日期、上班时间、下班时间、请假等。
2.2 添加工作日在第一列输入工作日日期,可以按月份依次填充。
例如,可以从第二行开始,输入1号、2号、3号等日期,以此类推。
2.3 填写上班时间和下班时间在对应的日期下,输入上班时间和下班时间。
将上班时间和下班时间分别填写在“上班时间”和“下班时间”列中,可按24小时制或12小时制填写。
2.4 填写请假情况如果某天请假,可以在“请假”列中填写请假信息。
例如,可以填写“病假”、“事假”、“调休”等。
2.5 汇总考勤信息可以在表格的末尾或其他位置,对每月、每周或每季度的考勤情况进行汇总。
例如,可以计算总上班天数、迟到次数、早退次数等。
3. 示例个人考勤表姓名日期上班时间下班时间请假张三1月1日09:00 18:00张三1月2日09:15 18:00张三1月3日09:00 17:45 调休张三1月4日09:30 18:00张三1月5日病假张三1月6日09:15 18:00张三1月7日09:00 事假4. 注意事项•确保填写的日期和时间准确无误,并且按照统一的格式填写。
•如果需要,请假时应注明具体原因,以备参考。
•对于漏打卡或忘记填写的情况,可以在表格中标记或填写备注。
•在汇总考勤信息时,可以使用公式计算,以减少手动计算的工作量。
5. 结论个人考勤表可以帮助跟踪个人的出勤情况,对于提高工作效率和管理人力资源非常有用。
通过合理设计和使用个人考勤表,可以更好地管理个人的工作时间,并及时发现和解决出勤问题。
wps如何做考勤表图文教程
wps是金山软件公司的一种办公软件,对日常办公起到了重要作用,那么大家对它的一些功能又有多少了解呢?在wps中制作考勤表大家都知道怎么做?对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系下面店铺马上就告诉大家wps做考勤表的方法。
wps做考勤表的方法
wps做考勤表的步骤1:设定第二行和第三行,列间距为3,行高20。
选中A至AG,AH列间距为8。
wps做考勤表的步骤2:分别往格子里添加字,A3填“编号”,B3填“姓名”,AH3填“小时/天”。
wps做考勤表的步骤3:A2和A3做合并单元格,并且文字竖排。
B2和B3合并单元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框线。
AH2和AH3合并单元格。
wps做考勤表的步骤4:日期的下面一样,填上星期。
再把编号按序号排列下去,并复制姓名。
wps做考勤表的步骤5:然后,把格式改写一下,填上有考勤记录的,打个勾(按住Alt+41420)。
考勤表电子版20220505013100尊敬的员工:为了更好地记录和管理我们的考勤情况,提高工作效率,我们决定引入电子版考勤表。
从即日起,请您使用电子版考勤表记录您的出勤情况。
一、使用方法1. 请您在每天的上班时间开始前,使用电脑或手机登录公司内部系统,进入考勤管理模块。
2. 在考勤管理模块中,选择“考勤表电子版20220505013100”,进入电子版考勤表页面。
3. 在电子版考勤表页面,您可以看到当月的日历,每天对应的日期下方有一个输入框,用于记录您的出勤情况。
4. 请您在每天下班时间结束后,及时在输入框中填写您的出勤情况,包括上班时间、下班时间、加班情况等。
5. 如果您在一天内请假、迟到、早退等情况,请在输入框中备注说明,并附上相关证明材料。
6. 请您在每月月底前,将当月的考勤表电子版提交给您的直接上级,以便进行审核和汇总。
二、注意事项1. 请您务必在每天的上班时间开始前和下班时间结束后,及时填写您的出勤情况,以免影响考勤记录的准确性。
2. 请您在填写考勤表时,务必认真仔细,确保填写的信息准确无误。
3. 如果您在使用电子版考勤表过程中遇到任何问题,请及时与人事部门联系,我们将竭诚为您解答。
4. 请您妥善保管好您的登录信息,避免泄露给他人。
5. 请您在使用电子版考勤表时,遵守公司规定,不得进行任何形式的作弊行为。
感谢您的配合与支持,我们将共同努力,提高工作效率,共创美好未来!祝工作顺利!人力资源部2022年5月5日尊敬的员工:随着科技的不断进步,我们公司也致力于引入更加高效便捷的工作方式。
为此,我们特别推出了考勤表电子版,旨在简化考勤流程,减少纸质文档的使用,同时提升数据管理的精确性和便捷性。
一、考勤表电子版的优势1. 实时记录:电子版考勤表允许员工在手机或电脑上随时随地进行出勤记录,无需纸质文档和手工填写,节省时间和精力。
2. 数据安全:电子版考勤表将数据存储在安全的云服务器上,有效防止数据丢失和损坏,确保每位员工的数据安全。