word实用技巧

1.Word的生命过程：新建→保存→传播
2.文件的属性：文件属性的更改
3.选择：光标表示当前，鼠标放到页面的左边形成一个指向右方的剪头，为行选择状态鼠标选择：一般选择文本，字母，单词，段落，利用选择区选取单行，多行，全文
键盘选择：“Shift”+“←/→/↑/↓”从光标处向上或向下选中一个字或词。

“Shift”+“Home/End” 从光标处向上或向下选中一行。

“Shift”+Ctrl“+”Home/End”从光标处向上或向下全部选中。

Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，
Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。

Ctrl+A：全部选择：就是全部选中文档内的所有内容。

Alt：纵向选择
鼠标键盘配合：Ctrl，选取多个不连续区域，在文件夹选择中也适用
查找替换选择(快捷键Ctrl+F)，突出显示所有在该范围找到的项目
word中常用的快捷键：
ctrl快捷键：复制文本的三个方法
1.菜单法；2、ctrl+c，ctrl+v；3选中要复制的内容然后按住ctrl拖放
同时按下ALT与ENTER键：快速重复输入。

4.快速打开N个文档。

“文件”、“打开”对话框、选中要打开的多个文档，单击“打开”。

5.快速打印多个文档
在Word2003中可同时打印多个文档，其方法为：
(1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；
(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；
(3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

6.页面
视图：普通，web版式，大纲版式，页面，阅读版式
页面设置：菜单栏“文件”→“页面设置”→设置页面的纸张大小和边距
A4纸张：宽度21厘米、高度29.7厘米，比例是基于黄金分割这一原理
7.字体
字号选择、字体选择、字间距、字胖瘦、字升降
快速改变文字或字符大小：选择要更改大小的文字后，按下“Ctrl+Shift+大于或小于键选择要更改大小的文字后，按下“Ctrl+左括号或右括号键
8.段落
敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。

换行符(Shift+Enter)（向下的灰色箭头）和敲Enter键不同，它只有另起一行的作用，没有表示一个段落结束的含义，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，但是它们共享相同的段落格式。

标尺→对齐、缩进（首行缩进、悬挂缩进）
行间距
照妖镜工具选项→选项→视图
9.分页符(Ctrl+Enter）
10.插入图片快捷方式
菜单栏法插入；复制、粘贴；直接拖拽
11.快速插入大写数字的快捷方式
搜狗输入法
插入数字域
12.域：本质是一段代码。

ctrl +F9新建一个域；选中域，ctrl+shift+F9可以把域区间变成常规区间。

快速插入当前日期或时间：
Alt+Shift+D组合键来插入系统日期
Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间
“插入”→“域”→域名选择“Time”
13.绘图：文本框链接，线条和填充，流程图编写。

14.自定义符号和编号
15.目录：是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。

3) 提取目录。

菜单栏选“插入︱索引和目录”，点“目录”选项卡，确定后Word就自动生成目录。

16.页眉页脚的制作：
节。

这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。

节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。

如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。

若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。

水印的本质就是在页眉中插入的图片
17.自动更正，自动更正选项，签名落款，自动修改，更正拼写错误。

18.表格
表格的美化：表格的边框和底纹
表格的设计：拆分、合并
调整表格
调整表格中的文字
添加斜线表头“表格”菜单，“绘制斜线表头”，点击
对表格表头跨页显示设置
许多表格包含的数据量很大，包含的表格不止一页，为了能方便在这种情况下浏览和编辑
表格，我们希望能在每一页的首行设置上表格表头，方法：（1）在第一页的表格首行上设置好表头内容；（2）光标定位在表格表头行，单击“表格”菜单上的“标题行重复”命令，就会自动在每页的首行上添加上表头了。

“Ctrl+Shift+Enter”组合键将表格一分为二。

表格中的域，格中也可以插入求和公式“=sum（above）”（=sum（a1+a2+…….），a1、a2类似于excel表格中的行和列）
19.制表符：
制表符对齐、左对齐、右对齐、小数点对齐
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

20.保护文档：文件只能浏览，不能鼠标操作，不能复制等
保护文档：菜单栏“工具”→“保护文档”
窗体：
窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。

窗体域窗体类似于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。

使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。

21.w ord文档加密：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
22.W ORD里怎么显示修订文档的状态：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上
23.文字边框、文字底纹、段落边框、段落底纹
24.组织结构图（SmartArt）
25.自动更正，自动更正选项，签名落款，自动修改，更正拼写错误。

例如：写个落款，选中，工具，自动更正选项，自动更正，替换为。

26.中文版式：格式，中文版式，纵横混排；合并字符；双行合一。