第一讲_应用文写作基础知识资料

❖ 秦汉时期，是我国封建社会文书工作的确立时期。“书 ”、“奏”为我国最早的上行公文。如李斯《谏逐客书 》。
❖ 到汉代，出现了“章”、“表”、“疏”等上行文。下 行文则有“令”、“谕”、“教”等，如贾宜《论积住 贮疏》
❖ 明清以后，应用文种类不断演变，据徐望之《公牍 通论》所计，应用文已发展到六七十种。
此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。
五、应用文的特点与写作要求
（一）应用文的特点 1、实用性：据以办事，解决实际问题，讲究现 实目的和效用。 2、真实性：事实材料要绝对真实，既不可有意 做假，也不能无意失真 3、针对性：从文种选择、格式安排到语词的运 用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取 舍。
△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词 不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔 不出”之说。
△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事 物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它 运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一 个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现 这唯一的名词、动词和形容词不可。”
4、时代性：是要与现实紧密结合，紧跟时代、适应 时代的变化与需求；
5、及时性：是要求在一定时限内完成写作任务，延 期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作；
6、有效性：是只在一定时期内产生直接作用，写作 目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变 成了档案材料；
7、工具性：应用文是能动地实现特定目标采取的手 段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会 政治、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发 挥工具作用。
应 用 文 写 第作 一基 讲础 知 识
一、应用文概述
❖ 什么是应用文？
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常 生活、学习、工作中处理公私事物、交流传递信息、解决 实际问题时所使用的具有直接实用价值和惯用格式的文章 的总称。
❖ 什么是应用文写作？
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
（二）专用类：指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书和实 验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活 动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
二、认识与态度
1、写作是人们不能拒绝的行动
❖ 朝为田舍郎，暮登天子堂 ❖ 载道、言志、缘情的工具。 ❖ 文章乃经国之大业，不朽之盛事。 ❖ 文章与人生其为用不次于衣食、宫室。 ❖ 现代人综合素质的体现。
2．名人谈写作的重要性
❖ 毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。” （《文化课本序》）
❖ 刘少奇：“要学习写文章。” ❖ “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、
四、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新 方法》
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 从总体看，分为古代时期、近现代时期和当代时期。 ❖ 古代应用文发展，经历了漫长的过程：汉末、三国、
魏晋、隋唐、元明清不同时期都有发展。 ❖ 殷墟甲骨刻辞，是我国迄今为止知道的最早的文章，
这些甲骨刻辞是殷商奴隶社会王朝的档案。 ❖ 我国现存最早的、保存最完整的文章总集是《尚书》
,典、谟、训、诰、誓、命六体，可视为我国古代应 用文形成的标志。
❖ 《尚书》收集了虞、夏、商、周四个时期的记言文字。
❖ 所谓记言，其实也是记事。
❖ 《尚书》记的都是大事，而且已经具备了完整的上古时 代的应用文体式。
报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件 的起草”，……“这是一个重大的原则问题。” （《各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 一切由秘书代劳的指示》）
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简， 辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简， 神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”
△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章，章 中不可有冗句，句中不可有冗字。”
△判断下列词句是否准确
1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约） 2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗
的杉木一棵，罚款10元。（林场） 3、丰俭由人（饭店） 4、打击犯罪 5、集体结婚 6、儿童肉松
❖ 3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简 要，表述简明，“字则期少，意则期多。”
8、规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究格式 准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究 规范。
（二）写作要求
1、实：内容真实，文风朴实。
△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要 符合实际，办法要切实可行。
△鲁迅：写文章要“有真分。
❖ 辛亥革命以后，政府对文书进行了改革。1921年， 颁布了《公文程式》，规定了“令”、“咨”、“ 呈”、“示”、“状”五种。
❖ 1951年中央人民政府发布《公文暂行处理办法》 ❖ 1981年发布《国家行政机关公文处理暂行办法》 ❖ 1987年发布《国家行政机关公文处理办法》 ❖ 1993年重新修订此办法 ❖ 2000年变又增补新的公文种类